Recomendaciones de nuestros clientes
C3 Jian reduce su periodo de planificación de proyectos en un 50% con Mindjet Es la solución perfecta para una empresa virtual; nos permite hacer “brainstorming” en tiempo real y ha resuelto todos nuestros problemas de control de versiones. —Doctor Max Anderson, Presidente y Director Ejecutivo
Empresa C3 Jian, Inc.
Introducción
Industria
En 2005, el doctor Maxwell Anderson fundó con un colega, el doctor Wenyuan Shi, la empresa de investigación biotecnológica C3 Jian. El doctor Anderson usó MindManager® para poner en marcha la empresa, y desde entonces el programa Mindjet® forma parte integrante de sus procesos de negocio. C3 Jian desarrolla medicamentos especializados en la eliminación de ciertos tipos de microbios, así como en la regeneración segura y eficaz de tejidos óseos y capilares, todos ellos basados en estudios de vanguardia realizados en la universidad de UCLA. Hoy en día, los empleados de C3 Jian usan tanto MindManager como Catalyst™ “para el controlar su progreso con relación a los objetivos asignados, así como la realización de complejas tareas de registro (en las que la comunicación es esencial) y la planificación e implementación de proyectos”.
Biotecnología
Ubicación Los Ángeles, California
Producto Mindjet MindManager y Catalyst
Problema de la empresa • Dada su dispersión geográfica, el equipo de C3 Jian tenía dificultades para colaborar e integrar sus contribuciones en el proceso de toma de decisiones de la empresa • Se perdía tiempo y resultaba difícil realizar controlar las distintas versiones • El seguimiento de las patentes de C3 Jian creaba volúmenes de información difíciles de gestionar y dificultaba el cumplimiento de las fechas críticas
Solución
El problema El doctor Anderson, junto con otro ejecutivo, trabaja en Washington; los departamentos corporativo y de investigación de la empresa se encuentran en Los Ángeles. La dispersión geográfica del equipo no era problema cuando el doctor Anderson tomaba la mayoría de las decisiones ejecutivas personalmente. No obstante, conforme el equipo fue creciendo aumentó el número de personas que deseaban que se tuviera en cuenta su opinión, y el doctor Anderson consideró esto una buena idea. El correo electrónico y la conexión VPN no les permitían colaborar con eficacia, pero con la ayuda de los servicios en línea de Catalyst el equipo puede ahora coeditar maps en línea, celebrar reuniones de “brainstorming” en tiempo real y resolver todos sus problemas de control de versiones, lo que lo convierte en “la solución perfecta para una empresa virtual”. (sigue en la siguiente página)
• Ahora el equipo planifica los proyectos con MindManager y Catalyst, lo que le permite colaborar en tiempo real, todos en un mismo documento • El equipo usa MindManager para mantener organizados los documentos, fechas críticas e historiales de correo electrónico de las patentes
Resultados • El tiempo necesario para planificar proyectos se ha reducido en un 50% • El tiempo necesario para gestionar patentes se ha reducido en un 50% • Se han resuelto los problemas de control de versiones, lo que permite que el equipo colabore con eficacia pese a su dispersión geográfica
Gestione los recursos y cronogramas del proyecto con el diagrama sincronizado de Gantt de MindManager.
Mindjet 1160 Battery Street East, San Francisco, CA 94111 EE. UU.
Tel. +1.415.229.4300 Web: www.mindjet.com
Mindjet: recomendaciones de nuestros clientes C3 Jian
La solución La posibilidad de colaborar con eficacia es esencial para planificar un proyecto, etapa en la que el doctor Anderson calcula que el uso de MindManager y Catalyst “ha reducido el periodo de planificación en un 50%”. En C3 Jian, el jefe de proyecto usa MindManager para crear una plantilla que comparte con el equipo del proyecto y otras personas afectadas a través de Catalyst. A continuación, el equipo se reúne en teleconferencia para hablar sobre el proyecto y hacer los cambios necesarios en la plantilla. Ese documento se usará durante toda la duración del proyecto, de modo que, aunque más tarde se incorporen más participantes, “[estos] no tendrán que perder tiempo en ponerse al día”, lo que también permitirá ahorrar tiempo en la gestión del proyecto. Con la integración de una vista de cronograma en MindManager Version 9, C3 Jian también ha sustituido Microsoft® Project por MindManager para la gestión de proyectos pequeños, lo que de nuevo ahorra tiempo al unificar la planificación y la gestión de proyectos en una misma aplicación. En palabras del doctor Anderson, “La nueva función de diagramas de Gantt es especialmente útil para los pensadores lineales”, con lo que MindManager es un favorito de todos los empleados. C3 Jian también ha convertido MindManager en la aplicación por defecto para el almacenamiento a largo plazo y la recuperación de información compleja que es necesario consultar diariamente. La empresa tiene 15 patentes en varias fases del proceso de registro, por un valor total de cientos de millones de dólares. Cada país en el que se solicitan patentes requiere el uso de sistemas de seguimiento específicos, lo que convierte su gestión en una tarea compleja. El doctor Anderson usa MindManager como depósito central de los documentos de patentes y Outlook® para recordar las fechas clave. Suele dedicar una hora o más, de ocho a diez veces por semana, a gestionar las patentes, y considera que “necesitaría el doble de tiempo más una buena estrategia alternativa de búsqueda” para hacer lo mismo con otras aplicaciones.
“En el momento en que se realiza una invención, la notificamos y la registramos en MindManager… todo está en MindManager."
Resultados Según el doctor Anderson, “En el momento en que se realiza una invención, la notificamos y la registramos en MindManager… todo está en MindManager” y “gracias a la función de búsqueda, nunca es difícil encontrar lo que necesitamos”. Como incluye los documentos relevantes y el historial de correos electrónicos con sus archivos adjuntos, el doctor Anderson puede recrear fácilmente la evolución de una patente, con lo que nunca pierde de vista las fechas clave ni pierde la pista de documentos importantes. En combinación con los sistemas de seguimiento de su departamento jurídico, MindManager le ofrece un “control completo de este proceso”. Con todos los empleados en MindManager y Catalyst, los programas de Mindjet son parte esencial de la empresa del doctor Anderson. Ahora incluso los utiliza para escribir documentos y realizar presentaciones, como hacen otros miembros de su equipo. Desde el seguimiento de los requisitos de patentes hasta el recorte de la fase de planificación de proyectos en un 50%, los programas de Mindjet “se han integrado completamente en la empresa”. Microsoft y Outlook son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
Mindjet 1160 Battery Street East, San Francisco, CA 94111 EE. UU.
Tel. +1.415.229.4300 Web: www.mindjet.com