Redovisningsbyrån, september 2020

BRANSCHNYTT FRÅN

[HÖST/VINTER 2020]

Gå kurs på distans i höst!

SLIPP

– ett växande digitalt franchisekoncept

TEMA

Coronakrisen och redovisningsbranschen Programtips & programnyheter

Din rådgivning under krisen blir din främsta framgångsfaktor Jag skrev i våras, just när corona-krisen tagit fart, en uppmärksammad debattartikel där jag uppmanade alla redovisningsbyråer att lägga allt annat åt sidan och ägna all kraft åt rådgivning.

Att helt fokusera på detta och handgripligen hjälpa kundföre­ tagen med finansieringsfrågor, personal, förhandling, stödansökningar osv. Jag skrev: ”Strunta i inkomstdeklarationer och års­ redovisningar. Svenska redovisningskonsulter bör lägga all kraft på att hjälpa företagen – vad spelar en förseningsavgift för roll om klientföretaget inte överlever?” Jag ifrågasatte också starkt de redovisningsbyråer, bland annat en av landets största, som avsåg att korttidspermittera – just när byråns kunder hade som störst behov av rådgivning. Jag skrev att: ”domen kommer att bli hård för de redovisningsbyråer som nu inte agerar kraftfullt och ­hjälper sina klienter på ett effektivt och kompetent sätt.”

Det är kanske inte så ödmjukt att tycka att man själv hade rätt. Men såhär i efterhand tycker jag fortfarande det. Krisrådgivning är självklart viktigare än uppfyllande av formalia och eventuella förseningsavgifter är ett lågt pris att betala. Jag ångrar verkligen inte heller att jag genom debattartiklar, mail-/telefonkontakter och i direktsändningar talat klarspråk, påtalat brister och pressat politiker och myndighetschefer när de varit ute och cyklat i frågor om företagande och regelverk.

Och mycket har blivit bättre än i krisens inledning. Vi har fått en mängd nya positiva skatteregler om t ex skattefria förmåner. En rad förbättringar i reglerna om olika stöd till företagen.

Och Skatteverket insåg situationens allvar och tog bort förseningsavgifter och ­förlängde byråanstånd.

Krisrådgivning Bolagsverket vill säkert också det men måste ha politikernas beslut för detta, är s­jälvklart ­viktigare och tyvärr har närings­departementet än u­ ppfyllande av (i skrivande stund åtminstone) inte f ­ ormalia och eventuella uppvisat något ­intresse eller någon förståelse för problematiken. Efter ­förseningsavgifter är ett en tuff vår och sommar har det nog lågt pris att betala. ändå fixat sig med dekla­ra­tioner och årsredovisningar, kanske inte alla i rätt tid, men ändå.

Nu väntar hösten och då kommer det att visa sig vilka kundföretag som klarar krisen. Nu kommer det stora rådgivnings­ jobbet kring kundförluster, tillskott, ackord, konkurs, före­ trädaransvar, kontrollbalansräkning mm. Ytterligare hårt jobb för dig som redovisningskonsult, men förhoppningsvis efter ­välförtjänt semestervila.

Jag har alltid förespråkat att redovisningsbyråer ska ägna mer tid åt rådgivning men aldrig har det varit tydligare än just nu i corona-krisen. Så min övertygelse kvarstår – bara kundföretagen fått det stöd och den rådgivning de haft behov av och ­förtjänat så går redovisningsbyråerna stärkta ur detta. Det blir en hård dom för de byråer som inte hjälpt sina kunder tillräckligt. Men för dig som lagt själ och hjärta i rådgivningen och i att hjälpa kundföretagen att överleva krisen kommer framtiden att vara ljus.

Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén

2 | Redovisningsbyrån, september 2020

#4

Innehåll

September 2020

TEMA – coronakrisen och redovisningsbranschen

3 Tre redovisningsbyråer om hur de påverkats av coronapandemin

4 Företagsrekonstruktion – ett alternativ till konkurs 4 Har du koll på byråns förmånsrätt vid kundföretags konkurs?

5

Att söka en kund i konkurs eller inte – hur skulle du råda?

6 Enkätundersökning: Så har redovisningsbyråerna påverkats ac coronakrisen 7 Frågor & svar

8 Byrå-kundsamverkan i mobil och webb 10 Lärarledda grund- och fördjupningskurser på distans eller i lokal 12 Slipp – ett växande digitalt franchisekoncept 14 Rådgivarverktyg – ger dig unika möjligheter i din rådgivarroll 16 Frågeservice – ett tryggt och användbart ­bollplank för Redeko 17 Automatisera rutinarbetet med våra smarta ­integrationer 18 Helt digitaliserat arbetsflöde i BL Bokslut 19 Bli uppdaterad på nyhetsdagarna 20 Helhetslösning – med fullt stöd för den digitala redovisningsbyrån 22 Programtips & programnyheter

Produktion

Redaktion

Björn Lundén AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se

Pål Carlsson Gustaf Sahlén

facebook.com/bjornlunden.se instagram.com/@bjornlunden.se

Formgivning

Jennie Wik Foto

Josefine Engström Jonas Olsson, JOPFoto Alexander Lindström Shutterstock

twitter.com/@bjornlundeninfo

Tryckeri

youtube.com/BjörnLundénAB

Falkenberg Graphic Media AB Upplaga: 24 000 ex

linkedin.com/company/bjornlunden

TEMA – coronakrisen och redovisningsbranschen

Tre redovisningsbyråer om hur de ­påverkats av coronapandemin Hur har egentligen tiden från mars och fram till nu varit för redovisningsbyråerna och deras kunder?

Vi har intervjuat tre byråer om hur pandemin påverkat deras verksamhet.

Anna Kjölvmark, Konsultfabriken AB

Håkan Åberg, Econ Konsult

Lasse Ottoson, Midama Ekonomi

Har arbetsmängden för er på byrån ökat?

Har arbetsmängden för er på byrån ökat?

Har arbetsmängden för er på byrån ökat?

– Ja, den har ökat mycket. Vi har många kunder inom eventbranschen och konsulter i Stockholmsregionen som blivit korttidspermitterade och behöver hjälp. Krasst sett går det ju bra för oss när det går dåligt för företagen, så länge företagen inte går i konkurs så klart. Sedan har vi flera kundföretag inom byggbranschen också och de har ju inte märkt av någon nedgång, ­snarare tvärtom.

Har ni fått fler eller färre uppdrag/ kunder?

– Vi har inte tagit in några nya kunder, men våra befintliga kunder behöver mer hjälp.

Vad har varit viktigt för kunderna?

– Främst att de vill få hjälp av någon som har koll på alla regler, till exempel sänkningen av arbetsgivaravgifter och hur man ska lösa det. De behöver även hjälp med anställningsavtal vid korttidspermitteringar och med inrapporteringen till Tillväxtverket. Skatteverket har utökat sina ­kontroller av dem som blivit korttidspermitterade och det blir många frågor till före­tagarna, frågor som de i sin tur lämnar över till oss på byrån.

Har ni på något sätt förändrat ert arbetssätt till följd av krisen?

– Mycket färre fysiska kundkontakter är nog den största förändringen.

Hur ser ni på läget de kommande ­månaderna?

– Jag tror att vi kommer fortsätta köra på som vi gör i dag.

– Jag tycker att arbetsmängden legat på ungefär samma nivå som tidigare, kanske har den ökat något. Många av våra kundföretag har själva tagit tag i bitarna med att ansöka om stöd och att sätta sig in i hur det fungerar. Samtidigt har vi ju till exempel fått hjälpa frisörer med att förhandla med hyresvärdar om sänkning av lokalhyra. Jag tror det handlar mycket om vilken typ av kundföretag byrån har.

Har ni fått fler eller färre uppdrag/ kunder?

– Det har tuffat på ungefär som vanligt, men vi får en hel del frågor kring de olika stöden och bidragen.

Vad har varit viktigt för kunderna?

– Det har varit viktigt för dem att få information. Kunderna vill veta hur det går till i praktiken om man vill få ersättning för sjuklönekostnader eller ska ansöka om korttidsarbete eller omställningsstöd.

Har ni på något sätt förändrat ert arbetssätt till följd av krisen?

– Vi försöker att ha så få fysiska kundmöten som möjligt. De kundmöten vi haft har dels skett utomhus, dels på lämpligt avstånd för de möten vi haft inomhus. Nu under coronakrisen märker man vad viktiga de digitala lösningarna är för oss på byrån och våra kunder.

Hur ser ni på läget de kommande ­månaderna?

– Vi har haft en period där vi inte tagit in några nya kunder, framöver kommer vi att växla upp gällande den biten.

– Ja, vi har fått mer att göra. Vi har hjälpt kunder med alla möjliga ansökningar till Tillväxtverket, anstånd till Skatteverket och budgetar till banker för att de vill söka amorteringsfrihet på lån. En massa extra arbetsuppgifter vi normalt inte gör den här tiden på året.

Har ni fått fler eller färre uppdrag/ kunder?

– Vi har ett stadigt inflöde av nya kunder och har inte sett någon skillnad på så sätt under de här månaderna.

Vad har varit viktigt för kunderna?

– Det viktigaste för våra kunder har varit att få hjälp med ansökningar till de olika stöden och bidragen. Det handlar framför allt om budgetar och rapporter för att styrka både det ena och andra.

Har ni på något sätt förändrat ert arbetssätt till följd av krisen?

– Ja, vi tar inte emot besök inne på kontoret utan kunderna får ringa eller mejla oss.

De kunder som vill komma förbi tar vi emot utomhus.

Hur ser ni på läget de kommande ­månaderna?

– En omfattande uppgift för oss just nu är att gå igenom omsättningen hos våra kundföretag för att se om de är berättigade till omställningsstöd. Det här är ju ett arbete som inte går att skjuta på då sista ansökningsdag är 31 augusti, vi vill inte riskera att någon av våra kunder missar chansen att få stödet. Men detta kan leda till att vi prioriterar om och senarelägger arbetet med vissa andra uppgifter.

Redovisningsbyrån, september 2020 | 3

TEMA – coronakrisen och redovisningsbranschen

Företagsrekonstruktion – ett alternativ till konkurs Vad innebär en företagsrekonstruktion?

Företagsrekonstruktion är ett sätt att försöka hjälpa ett företag som är på obestånd att återhämta sig och överleva. En företagsrekonstruktion kan omfatta aktiebolag och ekonomiska föreningar såväl som handelsbolag och enskilda firmor. Det är ett ­alternativ till att ett företag går i konkurs. För att en rekonstruktion ska vara möjligt måste det finnas en möjlighet för företaget att återhämta sig och att verksamheten kan drivas vidare med lönsamhet i någon form. Under tiden som företaget är under rekon­struktion är det skyddat mot att ­någon begär företaget i konkurs. Det är också skyddat mot utmätning och mot att motparten säger upp avtal.

För att ett företag ska kunna genomföra en rekonstruktion måste företaget ha betalningssvårigheter. Det innebär att ­gälde­nären (företaget som inte kan betala) inte kan betala sina förfallna skulder eller snart kommer att få problem med att ­betala sina förfallna skulder.

Vem kan ansöka om ­rekonstruktion?

Både gäldenären och en (eller flera) borgenärer (fordringsägare) kan ansöka om före­tagsrekonstruktion för gäldenären. Ansökan ska skickas till tingsrätten för den ort där företaget har sitt säte.

Gäldenärens ansökan ska innehålla • en kort beskrivning av företagets ekonomi och varför man fått betalningssvårigheter • en förteckning över borgenärerna • en beskrivning av hur gäldenären avser att rekonstruera verksamheten • ett förslag på rekonstruktör.

Om positivt beslut kallas till ­borgenärssammanträde

Tingsrätten fattar sedan beslut om att antingen avvisa eller godkänna ansökan om rekonstruktion. Om tingsrätten godkänner

ansökan ska rätten utse en rekonstruktör och bestämma datum för borgenärssammanträdet, som ska hållas senast tre veckor ­efter tingsrättens beslut.

Rekonstruktören ska ha goda insikter i företagsekonomi, ­affärssinne, förhandlingsvana och gärna ha branscherfarenhet.

Ofta är rekonstruktören en affärsjurist eller rekonstruktör hos Ackordscentralen.

Rekonstruktionsplan

Rekonstruktören ska kalla till borgenärssammanträdet och ska på sammanträdet kunna lägga fram en (i alla fall preliminär) rekonstruk­tionsplan. På mötet har borgenärerna möjlighet att ge sina synpunkter på om de anser att en rekonstruktion är möjlig eller inte och på själva rekonstruktionsplanen.

Det ligger i borgenärernas intresse att vara med på sammanträdet då det är på sammanträdet som borgenärerna har möjlighet att säga vad de anser om möjligheten att genomföra rekonstruktionen.

Samarbete mellan rekonstruktör och gäldenär Efter sammanträdet arbetar rekonstruktören tillsammans med gäldenären för att komma överens med borgenärerna om hur mycket av borgenärernas fordringar som det är möjligt att betala. Eftersom företagsrekonstruktion är ett frivilligt förfarande är det viktigt att gäldenären samarbetar med rekonstruktören och borgenärerna för att komma i mål.

Gäldenären kan under tiden ansöka om offentligt ackord hos tingsrätten.

Högst tre månader med möjlighet till förlängning

En rekonstruktion får hålla på i högst tre månader, men gäldenären kan ansöka om förlängning. Dock är det meningen att en rekonstruktion inte ska pågå så länge, utan man ska försöka få till rekonstruktionen så snabbt som möjligt.

•

Har du koll på byråns förmånsrätt vid kundföretags konkurs?

Många av redovisningsbyråernas kundföretag drabbas hårt ekonomiskt på grund av coronakrisen. Detta kommer med stor sannolikhet att även påverka deras betalningsförmåga till ­byrån. Så, vilka möjligheter har byrån att få tillbaka sina kundfordringar vid en kunds konkurs?

Utgångspunkten är att alla borgenärer ska behandlas lika vid utmätning eller konkurs, men det finns undantag från denna princip.

I förmånsrättslagen finns det två olika slags förmånsrätter som innebär att en borgenär har rätt till betalning före andra borgenärer. Förmånsrätterna delas in i särskild och allmän förmåns-

4 | Redovisningsbyrån, september 2020

rätt. Sist i kedjan kommer de så kallade oprioriterade fordringarna.

Den särskilda förmånsrätten gäller i en viss speciell egendom och gäller både vid konkurs och utmätning. Särskilda förmånsrätter är bland annat retentionsrätt och fastighetsinteckning Allmän förmånsrätt gäller enbart vid konkurs, inte vid utmätning, och är bland annat en redovisningsbyrås eller revisors fordran på arvode för att räkenskapsskyldigheten fullgörs. Det är dock bara ersättning för arbete som krävs enligt lag (t ex löpande bokföring och årsredovisning) och som utförts under de senaste sex månader-

na innan konkursansökan inkom till tingsrätten som omfattas av förmånsrätten.

Huvudregeln är att de borgenärer som har särskild förmånsrätt får betalt före de som har allmän förmånsrätt. Allmän förmånsrätt går ­alltid före de oprioriterade fordringarna. För kostnader för konkursförvaltningen och andra kostnader som uppkommit i konkursboet samt kostnader för revision och arvode för att räkenskapsskyldigheten fullgörs finns dock ett ­undantag som innebär att de har företräde framför företagshypotek och utmätning.

•

TEMA – coronakrisen och redovisningsbranschen

Att söka en kund i konkurs eller inte – hur skulle du råda?

Av Björn Lundén

En kund är skyldig dig eller ditt bolag pengar. Det kan

vara för en utförd tjänst eller för levererade varor. Du börjar inse att din kundfordran inte kommer att betalas, trots att du skickat påminnelser och pratat med kunden i telefon. Någon godtagbar förklaring har du inte fått, och nu börjar du misströsta. Pengarna tryter ju i din egen kassa också.

Du funderar över de påtryckningar som står till buds, sedan du försökt med de första i kedjan: Snabb och korrekt fakturering, en likaså snabb betalningspåminnelse. Hot om att koppla in Kronofogden med därpå följande utmätning och betalningsanmärkning i kreditupplysningar. Erbjudande om avbetalningsplan. Men ingenting har gett resultat. Då överväger du att ­trappa upp striden, att ta till det hårdaste vapnet: att lämna in en konkursansökan.

Genom konkursen tas ­gäldenärens (den skuldsattas) samtliga tillgångar i anspråk för att, så långt det räcker, ge borgenärna (fordringsägarna) betalt för sina fordringar. Den utsedda konkursförvaltaren ska hindra en kapplöpning mellan borgenärerna genom att se till att allt sköts enligt konstens (i det här fallet konkurslagens) alla regler. Det borde fungera, tänker du.

Du kontaktar din redovisningsbyrå för att få ett gott råd. ­Redovisningskonsulten känner inte bara till siffrorna i din redovisning, utan känner dig också som person. Ni träffas i parken utanför hennes kontor.

– Jaha, du har alltså en kund som inte har betalat dina fakturor.

Vet du varför?

– Nej, det vet jag faktiskt inte. Han säger bara att han inte har några pengar.

– Och nu börjar du surna till och funderar på att ansöka om konkurs.

– Exakt. Men jag tänkte att jag skulle prata med dig först.

Det är alltid bra att ha ordentligt på fötterna. Vad tycker du?

Spelar det någon roll om kunden är en privatperson eller ett ­aktiebolag?

– Om ett aktiebolag blir försatt i konkurs kommer så småningom aktiebolaget att likvideras och skulderna försvinner, ­såvida inte någon företrädare för bolaget blir personligt betalningsansvarig genom att inte ha följt reglerna om kontroll­ balansräkning.

– Och om kunden är en enskild näringsidkare?

– Då blir det personlig konkurs för din kund. Den del av skulderna som borgenärerna inte fått utdelning för i konkursen blir kvar även sedan konkursen är avslutad, och du kan fortsätta att kräva kunden.

– Jaha, säger du och flyttar dig längre ut på parkbänken.

– Men det är en sak jag ska varna dig för, säger din redovisningskonsult.

– Om det blir personlig konkurs?

– Nej, det gäller oavsett företagsform. Du ska ha klart för dig att du kan bli skadeståndsskyldig om det visar sig att din konkursansökan är obefogad. Det kan bli dyrt för dig – Hur menar du då? Obefogad?

– Ja, innan du lämnar in en konkursansökan till tingsrätten måste du vara hundraprocentigt säker på att du verkligen har den här fordran, och dessutom ...

– Ingen fara, det är inget fel på leveransen och kunden har inte protesterat, varken mot leveransen eller mot fakturan.

– Vänta lite, det är en sak till. Förutom att kunden verkligen ska ha den här skulden till dig, måste han dessutom vara på ­obestånd. Båda sakerna alltså.

– Inget problem här heller. Jag har inte fått betalt, det kan jag bevisa, och då måste han ju vara på obestånd, eller hur? Han s­äger att han inte har några pengar, säger du triumfatoriskt.

– Påstår han ja, säger redovisningskonsulten med en allvarlig rynka mellan ögonbrynen. Det räcker inte som bevis för att han är på obestånd. Han kanske bara inte vill betala just dina fakturor.

– Okej, jag förstår. Men det får väl domstolen avgöra. Vill du vara mitt ombud?

– Nej, inte ännu. Vi måste veta mer först. Annars kan du bli skadeståndsskyldig för obefogad konkursansökan. Det kan stå dig dyrt. Om tingsrätten avslår din konkursansökan och kunden stämmer dig kan du tvingas betala de kostnader som kunden har haft för att rentvå sig, till exempel kostnader till hans redovisningsbyrå. Men inte nog med det. Det finns rättsfall där den som obefogat har ansökt om konkurs döms att betala ett ideellt skadestånd, typ sveda och värk.

– Så det kan svida att bli sökt i konkurs?

– Ja, redan en ansökan om konkurs hamnar som en anmärkning i kreditupplysningar, och det kan leda till tråkigheter för din kund. Men jag ska hjälpa dig med att försöka bevisa att din kund är på obestånd. Eller, som det heter med ett finare ord: att han är insolvent.

– Hur bevisar man det?

– Det kan vara genom att kunden har gjort en betalnings­ inställelse. Och så ska jag kolla med Kronofogden om det har gjorts ett resultatlöst utmätningsförsök inom de senaste sex ­månaderna. I sista hand ska vi skicka kunden en betalningsuppmaning tillsammans med en tydlig upplysning om att ifall han inte betalar inom en vecka så kommer en ansökan om konkurs att lämnas in. Så får vi se vad som händer.

– Kanske får jag betalt i alla fall.

– Ja, det brukar fungera.

•

Redovisningsbyrån, september 2020 | 5

TEMA – coronakrisen och redovisningsbranschen

Enkätundersökning i augusti 2020:

Så har redovisningsbyråerna påverkats av coronakrisen Att effekterna av coronapandemin förlamat delar av det svenska näringslivet och att företag i många branscher går på knäna ­informeras vi löpande om i medierna. Men hur illa är det, och hur påverkas redovisningsbyråerna av den rådande situationen?

För att ta reda på det genomförde vi i början av augusti en enkätundersökning med närmare 800 redovisningsbyråer. Vår hypotes var att redovisningskonsulten borde behövas mer än någonsin när det är svåra tider, att uppdraget förändrats till följd av ­krisen och att arbetsbelastningen på byråerna ökat – men är det så det ser ut i verkligheten?

Här presenterar vi de viktigaste slutsatserna av undersökningen som ger en ögonblicksbild av läget i redovisningsbranschen.

»»

Ökad arbetsmängd på 4 av 10 byråer

Nej inte nämnvärt Ja

Vår hypotes var att arbetsmängden på byråerna skulle öka till följd av krisen. Enligt undersökningen är så också fallet för 40 % av byråerna. 60 % av byråerna, dvs flertalet, uppger dock en oförändrad eller minskad arbetsmängd.

Den har inte påverkats nämnvärt Minskat med < 10% Minskat med 10–20% Minskat med 21–30% Minskat med >30 % Ökat med < 10% Ökat med 10–20% Ökat med 21–30% Ökat med >30%

»»

Endast 10 % har HAFT kundförluster

Enligt vår undersökning har redovisningsbyråerna så här långt inte drabbats av kundförluster i någon större utsträckning. 9,5 % av ­byråerna svarar att man drabbats av en viss ökning av antalet kundförluster medan 1 % upplever en markant ökning.

»»

Totala debiteringen oförändrad för 60 % av byråerna

Nej, inte fler än vanligt

Andelen byråer som uppger oförändrad total debitering är lika stor som andelen som uppger oförändrad eller minskad arbetsmängd, dvs 60 %. Närmare en fjärdedel av byråerna i undersökningen uppger att byråns totala debitering ökat under coronakrisen.

Ja, en markant ökning

Ja, en viss ökning

Den har inte påverkats nämnvärt Minskat med < 10% Minskat med 10–20% Minskat med 21–30% Minskat med >30 % Ökat med < 10% Ökat med 10–20% Ökat med 21–30% Ökat med >30%

»» Förändrat innehåll i uppdraget för närmare 40 % av byråerna En av våra hypoteser var att innehållet i redovisningsbyråns uppdrag förändrats till följd av coronakrisen, att kundföretagen skulle efterfråga andra tjänster. 37 % av byråerna uppger också att så är fallet medan en betydande majoritet, ca 63 %, uppger att inne­ hållet i uppdragen inte förändrats. Så vår hypotes fick inte riktigt luft under vingarna… De byråer som upplever ett förändrat innehåll i uppdragen nämner att det främst handlar om ökad rådgivning samt hjälp med ansökningar om korttidsarbete och andra stöd­åtgärder.

6 | Redovisningsbyrån, september 2020

»» 73 % av byråerna har inga kundföretag som gått omkull på grund av krisen Ett för oss överraskande, men positivt resultat av undersökningen är att en så stor andel som 73 % av byråerna så här långt inte har något enda kundföretag som gått omkull på grund av krisen. När det gäller de 27 % av byråerna som uppger att de har kundföretag som gått omkull handlar det närmast uteslutande om ett mindre antal som fått kasta in handduken, även om det finns undantag.

0% 1–10% 11–20% 21–30% > 30%

TEMA – coronakrisen och redovisningsbranschen

»» Kan jag återta eller ändra

i inskickad avstämning av ­korttidsarbete?

Ja, som arbetsgivare har du möjlighet att återta en redan inskickad avstämning av korttidsarbete för att göra en ny avstämning. Detta gör du via webbformuläret på https://kompletterakorttid.tillvaxtverket. se/. När Tillväxtverket fått in återtagandet och avbrutit avstämningen blir du kontaktad av Tillväxtverket och kan sedan göra en ny avstämning.

Du har även möjlighet att komplettera en redan inskickad avstämning via det ovan nämnda webbformuläret.

Tänk på att handläggningstiden förlängs vid ändringar.

»» Vad kan jag göra om

­ yresvärden nekar hyres­ h nedsättning?

Du kan tyvärr inte göra någonting – allt bygger på ett avtal mellan hyresvärden och hyresgästen om sänkt hyra.

»» Vad menas egentligen med sällanköpshandel?

Det är en vanlig missuppfattning att ­stödet för hyresnedsättning är inriktat på enbart sällanköpshandel (t ex radio/­ tv-butiker, bilhandel eller möbelhandel).

Faktum är att stödet även gäller vissa ­andra verksamheter. Det har dock sannolikt störst ­betydelse för t ex hotell, restauranger och sällanköpshandel.

»» Påverkas den sjukpenning­ grundande inkomsten vid korttidsarbete? Och vad ­gäller för pensionsgrundande ­inkomst?

Den sjukpenninggrundande inkomsten (SGI) är skyddad under korttidsarbete. Även om den anställdes lön minskas ska sjukpenning alltså beräknas utan hänsyn till löneavdraget som görs på grund av korttidsarbete. Observera dock att SGIskyddet endast gäller om arbetsgivaren har rätt till stöd för korttidsarbetet.

Den pensionsgrundande inkomsten (PGI) beräknas dock på faktiskt utbetald lön, dvs efter löneavdraget som görs pga korttidsarbete.

»» Bör jag lämna en prelimi­

närdeklaration till Skatteverket om resultatet försämras?

Ja, om du räknar med att göra ett sämre resultat under 2020 kan du ändra din preliminära skatt för 2020 genom att lämna in en ny preliminärdeklaration. Du får då betala in mindre eller ingen preliminärskatt alls under de kommande månaderna 2020. Du får också tillbaka av den skatt som du redan betalat in för månaderna ­januari och februari. Du kan lämna in en ny preliminär inkomstdeklaration hur många gånger som helst ­under året.

Tänk på att det även går att lämna en preliminärdeklaration för föregående år om man betalade in för mycket preliminärskatt då.

Det går då att få en återbetalning under förutsättning att det finns ett överskott på skattekontot. Lämna en ny preliminärdeklaration för 2019 där du redovisar samma ­resultat som i inkomstdeklarationen så att du får rätt belopp tillbaka. Skatteverket uppmanar till att inte lämna några extra upplysningar i den preliminära inkomstdeklarationen – det fördröjer handläggningstiden.

»» Kan man få anstånd med avstämningen av korttids­arbete?

Ja, om företaget har särskilda skäl kan man i vissa fall få anstånd med att lämna in avstämning av korttidsarbete senare.

Arbetsgivare som har fått preliminärt stöd är skyldiga att göra en avstämning vid utgången av tredje kalendermånaden från det datum då stödperioden löper ut.

Vid särskilda skäl kan arbetsgivaren dock

få anstånd med inlämningen av avstämningen.

Särskilda skäl kan t ex vara att: • en företrädare eller ansvarig anställd hos arbetsgivaren har drabbats av ­sjukdom eller råkat ut för en olyckshändelse, • ett avgörande tekniskt fel har inträffat hos arbetsgivaren eller en leverantör som påverkar möjligheten att lämna in avstämning, eller • arbetsgivaren har ett ekonomisystem som gör att uppgifterna som behövs för avstämningen inte kan tas fram i tid.

»»

Återbetalning av stöd för ­korttidsarbete?

De avstämningar som du gör regelbundet under stödperiodens gång ger en indikation på hur ditt slutliga stöd kommer att bli. Att det under en delavstämning står att du fått för mycket stöd utbetalt behöver inte innebära att du slutligen kommer att bli återbetalningsskyldig.

Eventuell återbetalningsskyldighet kommer att framgå vid slutavstämningen efter hela stödperiodens slut. Du ska därför inte göra någon återbetalning innan dess, även om det av din avstämning framgår att du fått för mycket stöd. Återbetalning görs först efter att Tillväxtverket fattat beslut om återbetalning.

Redovisningsbyrån, september 2020 | 7

Byrå-kundsamverkan i mobil och webb.

– effektiva flöden för kunden och för er kommunikation På app.bjornlunden.se och i Björn Lundén-appen finns våra nya webbtjänster som är

100 % synkade mot BL Administration. Det innebär stora fördelar för både byrå och kund.

Med hjälp av webbtjänsterna kan du skapa effektiva flöden för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund. Du ger dina kunder en ny och bättre upplevelse samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag som kan bearbetas direkt i BL Administration.

Allt det här kan byråns kunder göra d ­ irekt i mobil­appen eller på webben Bank & Betalning

•

Med våra bankkopplingar kan kundföre­ taget betala leverantörsfakturor med direktkoppling mot banken. Kunden kan även markera fakturor som betalda.

Ekonomiöversikt

•

Med ekonomiöversikten får kundföre­taget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över före­tagets ekonomi och utveckling.

Fakturering

•

Här kan kundföretaget skapa fakturor ­direkt i mobilen men även se kund­reskontran, dvs vilka fakturor som s­ kickats och deras status.

Leverantör

•

Det är här som kundföretaget får aviseringar om att det finns fakturor att attestera samt gör attesteringen. Du och kunden kan även i se vilka fakturor som tidigare har attesterats.

8 | Redovisningsbyrån, september 2020

•

Kassarapport

•

Integrationer

Här lägger företagaren in dagens försäljning (dagskassan) direkt i mobilen eller på ­webben och underlaget (Z-rapporten) blir ögonblick­ligen åtkomligt i BL Administration.

Genom integrationer med andra system – t ex iZettle, B ­ ygglet och Telia Sense – får kundföretaget tillgång till smarta lösningar som sparar mycket tid. Vi tar inte ut någon avgift för API-kopplingen.

Björn Lundén-appen

Den allra bästa upplevelsen av webbtjänsterna får kundföretaget med Björn Lundén-appen där alla funktioner kan nås. Den är kostnadsfri att ladda ner. Appen ger kunden bra ­överblick och innehåller en del extra funktionalitet, t ex push-notiser när det finns fakturor att godkänna och möjligheten att fota kvitton och andra underlag.

Prisvärda paket för smidig kundsamverkan

Pris per företag. Extraanvändare 59:-/mån.

Bas

Mellan

Plus

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning ✓✓ Rådgivarverktyg med AI-stöd

99 :/mån

Spara tid och få ökad kontroll med våra bankkopplingar

149 :-

199 :-

/mån

/mån

Nyhet

Att sköta och stämma av inbetalningar, utbetalningar och andra händelser är ett tidskrävande och rutinmässigt arbete som med fördel kan automatiseras. Med våra bankkopplingar i BL Administration och i våra webbtjänster kan ni automatisera hela flödet för inbetalningar, utbetalningar och avstämningar.

Det enda ni behöver göra är att bekräfta, så blir fakturorna markerade som ­betalda i reskontran och bokförda. Genom ett automatiserat betalningsflöde sparar ni tid och får samtidigt större kontroll.

Bank & betalning ingår i två av våra paket för effektiv samverkan mellan redovisningsbyrå och kund.

Läs mer på bjornlunden.se/kundsamverkan

Redovisningsbyrån, september 2020 | 9

Lärarledda grund- och ­ fördjupningskurser på distans eller i kurslokal – bokföring, bokslut, lön och rådgivning Att gå på kurs ska vara en upplevelse

– intressant, trevligt, kunskapsgivande och inspirerande.

Våra kurser ­uppfyller allt detta med råge, det törs vi lova efter 30 års erfarenhet av kursarrangemang. Kunniga och engagerade lärare, praktiskt inriktat kursinnehåll och en glad och trevlig stämning – detta gör våra kurser till just den upplevelse du som kursdeltagare vill ha.

Nu finns våra populära grund- och fortsättningskurser även som livesända distanskurser via Zoom. Du har full inter­aktion med kursledarna och andra kursdeltagare under hela kursen.

I kurserna varvas teori med praktiska övningar som sker i digitala grupprum. Vid grupp­övningar eller om det dyker upp någon fundering är det enkelt att dela skärm med kursledarna eller med andra deltagare.

Veronica – nöjd deltagare på ­första l­ivesända ­distanskursen Veronica Grenedal från Viekonomi

i ­Hudiksvall var en av deltagarna på Björn Lundéns första livesända distanskurs. Hon har länge jobbat som receptionist och ­administratör på en redovisningsbyrå men har ­nyligen bytt till en annan arbetsgivare och där börjat jobba mer med kundernas redovisning. För att bredda sina kunskaper sökte Veronica efter en grundläggande kurs i löneadministration och valet föll på en distanskurs med Björn Lundén.

Hur var det att gå en kurs på distans jämfört med att gå en kurs i kurslokal?

– Jag tycker det här var ett enkelt och ­lättillgängligt sätt att gå kurs. En fördel som jag upplever det, är att man kan sitta vara man vill och ställa sig upp när man blir trött på sittandet utan att det känns konstigt. Jag trodde att man kanske skulle känna sig mindre delaktig på distans via skärm men även den delen fungerade 10 | Redovisningsbyrån, september 2020

v­ äldigt bra och det var lika enkelt som på en vanlig kurs att få svar på sina f­ rågor och individuell hjälp. Den enda nackdelen var väl att jag gick miste om Björn ­Lundéns fantastiska kursfika som jag hört talas om, men det får bli en annan gång.

Fick du ut det du ville av kursen?

– Ja, dels lärde jag mig en hel del när det gäller de olika momenten i lönehantering.

Men jag fick även en förståelse för att det är många som är beroende av att löne­ administra­tören gör rätt och är noggrann och systematisk. Det gäller att ha huvudet påkopplat.

Har du några tips kring hur man bör ­förbereda sig när man går en ­distanskurs?

– Se till att ha bra utrustning med bekvämt headset och fungerande uppkoppling. För mig personligen kändes det viktigt att ha anteckningsmaterial till hands

– Jag tycker det här var ett enkelt och ­l ättillgängligt sätt att gå kurs. och möjligheten att både kunna sitta och stå. Sedan tycker jag det blir trevligare om kameran är på, det ger större närvarokänsla.

Skulle du rekommendera det här sättet att gå kurs?

– Absolut!

•

Aktuella kurser 2020/2021 Bokföring I

0 TIM

En tredagarskurs i grundläggande bokföring där du lär dig ­grunderna i företagets redovisning. Vi ­varvar teori med praktiska övningar.

VID DIN DATOR:

8 990:-

STOCKHOLM:

9 990:-

Bokföring II

12 TIM

En tvådagarskurs där du lär dig hantera reskontror, beräkna avskrivningar på ­inventarier, göra periodiseringar samt avstäm­ningar av ­balansrapporten.

VID DIN DATOR:

7 990:-

STOCKHOLM:

8 990:-

Bokslut & årsredovisning I

17 TIM

En grundläggande tredagarskurs där du får en ordentlig genomgång av hur du gör bokslut i ett mindre aktiebolag (K2). Vi tittar även på hur ­årsredovisningen ska upprättas.

VID DIN DATOR:

8 990:-

STOCKHOLM:

9 990:-

Bokslut & årsredovisning II

12 TIM

En tvådagarskurs för dig som har gjort ­några bokslut men vill få en ­djupare ­kunskap inom vissa områden som kan upplevas som svåra.

VID DIN DATOR:

7 990:-

STOCKHOLM:

8 990:-

Bokslut & årsredovisning III

12 TIM

En tvådagars fördjupningskurs för dig som arbetar med bokslut och årsredovisningar. Under kursen tar vi upp ett antal knepiga frågeställningar och diskuterar tänkbara lösningar.

VID DIN DATOR:

7 990:-

Lön I

12 TIM

Under denna tvådagarskurs inriktar vi oss helt på det praktiska löne­ beräknings­arbetet. Vi varvar föreläsningspass med praktiska övningar. ­Efter kursen behärskar du alla viktiga moment i löne­administra­tionen.

VID DIN DATOR:

7 990:-

STOCKHOLM:

8 990:-

Lön II

11 TIM

En praktiskt orienterad kurs för dig som har jobbat med löner en tid och vill få en djupare kunskap inom vissa områden.

VID DIN DATOR:

7 990:-

STOCKHOLM:

Helt digitaliserat ­arbetsflöde med BL Bokslut Proffs!

– från upprättande till signering och inlämning BL Bokslut är ett modernt bokslutsprogram där du kan jobba digitalt med hela flödet – från att upprätta bokslutet till att signera och skicka in den färdiga årsredovisningen. Det ­digitala arbetssättet snabbar upp arbetet och ger dig bättre överblick och struktur. Du skapar enkelt en digital bokslutspärm genom att infoga digitala underlag till varje bokslutsbilaga.

När årsredovisningen ska undertecknas finns en smidig funktion för digital signering med BankID som garanterar en snabb och säker process. Den undertecknade årsredovisningen (K2) lämnar du sedan in digitalt till Bolagsverket.

8 990:-

Rådgivning för byråmedarbetare

12 TIM

Tvådagarskurs för byråmedarbetare som vill bli säkrare i sin råd­givar­roll.

Hur ska vi utvecklas som rådgivare? Hur tar vi betalt för vår ­kunskap? ­Vilka råd kan vi ge och vilka är de bästa råden?

VID DIN DATOR:

MÅNADSPRIS

399:-

7 990:-

/ ANVÄNDARE

För mer information och anmälan kan du

ringa 0650-54 14 00 eller gå in på vår hemsida:

bjornlunden.se/kurser

Läs mer på bjornlunden.se/bokslutproffs

Redovisningsbyrån, september 2020 | 11

Slipp Redovisning

Foto: Jonas Olsson, JOPFoto

– ett växande digitalt ­franchisekoncept

Slipp Redovisning är Sveriges första och hittills enda digitala franchisekoncept

för redo­visningsbyråer. Redovisningsbyrån Slipp startades 2014 och började under 2017 att jobba med franchisetagare. I dag har man elva kontor på tio orter runt om i landet. På sikt hoppas man bli ett ­alternativ till de stora kedjorna för byråägare som vill snäppa upp verksamheten genom att ­implementera färdiga digitala modeller och samarbeta med andra etablerade redovisningsbyråer.

12 | Redovisningsbyrån, september 2020

Vi träffar Slipps vd Lars Olsson

under en fika på Waynes Coffee i ett soligt Hudiksvall. Det är Lars som valt fik och det visar sig snart att det inte är en slump att vi hamnar på just Waynes, som råkar vara en av Slipps viktigaste kunder.

Lars berättar att just café- och restaurangverksamheter, och särskilt kedjor som Waynes, är en av Slipps fokusbranscher.

– Det är en bransch som har extremt mycket att vinna på att automatisera processerna. Man har stora volymer, många moment och ofta flera driftsenheter, vilket betyder en enorm effektiviseringspotential. Här kan vi kapa kostnader rejält genom automatiserade lösningar för allt från kassa­rapportering och redovisning till schemaläggning, säger Lars.

Administrativa digitala rådgivare

Under vårt samtal återkommer Lars ­Olsson till ”lösningar”, som han menar är det Slipp säljer. Han ser Slipps medarbetare som administrativa digitala rådgivare som hjälper kunden till rätt lösningar. Och det är lösningen kunden betalar för, inte den tid det tar konsulten att ta fram lösningen.

– Byråns utmaning är att fylla lösningen med innehåll som kunden anser det motiverat att betala för. Det behöver inte ens handla om redovisning utan kan vara att byrån hjälper till med en smart integration mot en e-handelsplattform, en betalnings­lösning eller något annat som

kan lyfta kundens verksamhet. Med digitaliserade system finns alla möjligheter, menar Lars.

Att bara vara digital är inte mycket värt

Lars Olsson betonar att det inte finns ­något egenvärde i att digitalisera verksamheten.

– Att bara vara digital är inte mycket värt; det är möjligheterna som skapas som är grejen, t ex när det gäller möjligheten att automatisera moment som ekonomisk rapportering och analys, att kunna använda integrationer och tredjepartslösningar mm, förklarar Lars.

Lokal närvaro nödvändig när man säljer förtroendetjänster

På frågan varför Slipp har fysiska kontor när man är så långt digitaliserade svarar Lars Olsson att redovisning och företagsrådgivning är förtroendetjänster och gör jämförelsen med läkare, bankkontakter

och advokater. Han menar att förtroende fortfarande byggs bäst genom personliga möten och personlig kontakt. En annan poäng är att man genom kontoren kan jobba lokalt och även bidra till ortens ­utveckling.

Välkomnar etablerade byråer som vill växla upp

Slipp kommer de närmaste åren att satsa hårdare på att få nya franchisetagare i form av etablerade byråer som inte gjort sin digitala resa och som ser fördelarna med att dra nytta av den digitala investering Slipp gjort under ett antal år.

– I valet mellan att göra en digital satsning och att sälja byrån kan det kanske kännas enklare att sälja. Men alla vill inte sälja och då hoppas jag att man upplever oss som ett intressant alternativ, säger Lars avslutningsvis.

•

Så fungerar Slipp

Genom att bli franchisetagare hos Slipp får byrån tillgång till en färdig digital modell, upphandlade system, hjälp med försäljning och kundtillströmning, ett gemensamt varumärke och en beprövad affärsmodell.

Slipp-byråerna använder huvudsakligen Björn Lundéns ekonomisystem men även ett antal andra system och applikationer.

Ett komplett skatteprogram för endast 399 kr i månaden!

BL Skatt Proffs är ett kraftfullt skatte- och deklarations­ program. Komplett med beräknings­­bilagor, preliminär­ deklaration, automatisk deklarationskontroll med fel, tips och varningar, mm.

Programmets unika funktioner för skatte­beräkning gör att du enkelt och snabbt kan simulera och skatteplanera.

BL Skatt är ett installerat program som finns i två ­varianter – en variant där du arbetar med dina ­deklarationer lokalt och en variant där du kan jobba i molnet.

MÅNADSPRIS

Läs mer på bjornlunden.se/skattproffs

399:/ ANVÄNDARE

Redovisningsbyrån, september 2020 | 13

Rådgivarverktyg.

– ger dig unika möjligheter i din rådgivarroll Med vårt nya Rådgivarverktyg skapar vi helt nya förutsättningar för dig som redovisningskonsult i din rådgivarroll. I alla fall om du jobbar i BL Administration. Med bara ett knapptryck får du fram ett komplett, realtidsbaserat rådgivningsunderlag att utgå från vid dina kundmöten. Men även mellan kundmötena – ja, faktiskt i varje ögonblick – hjälper Rådgivarverktyget dig att se mönster och avvikelser, vilket ger dig unika möjligheter att jobba proaktivt i din rådgivning.

Henry Arousell, CTO på Björn Lundén:

Så här fungerar AI:t

Rådgivarverktygets AI söker i realtid igenom stora mängder redovisningsdata för att göra jämförelser med andra företag och jämförelser över tid – men även för att ta fram nyckeltal för det enskilda företaget och ställa i relation till det du som redovisningskonsult vill jämföra med.

– Vårt mål är inte att automatisera rådgivningen, utan att hitta mönster, avvikelser och ­varningssignaler och sätta det i redovisningskonsultens händer. Säg till e­ xempel att kundföretagets eget kapital minskat till kritiska nivåer och att företaget kanske är i KBR-läge, då får ­konsulten i realtid en varning och kan direkt ­meddela kunden och diskutera åtgärder.

14 | Redovisningsbyrån, september 2020

Med Rådgivarverktyget får du två unika fördelar 1

MÅNADSPRIS

79:/ FÖRETAG

RÅDGIVARRAPPORT

Med Rådgivarverktyget får du en gedigen rådgivarrapport att utgå från vid dina kundmöten och som kunden kan få med sig – vilket ­garanterat upplevs som ett stort mervärde. Rådgivarrapporten visar bland annat hur kundföretaget ligger till jämfört med andra företag i

» Kunder

Du kan se vilka som är kundföretagets största kunder sorterade efter fakturerat belopp. Hur ser trenden ut över tid, ökar eller minskar antalet kunder? Handlar kunderna mer eller mindre?

Du får även reda på vilka kunder som har högst antal nyttjade kreditdagar.

branschen inom valt geografiskt område och hur de viktigaste nyckel­talen utvecklar sig. Rapporten skapas i realtid baserat på ­aktuella siffror just nu. Du styr själv över vilket innehåll du vill generera till rapporten och som du vill att kunden ska ta del av.

» Leverantörer

Du får koll på vilka som är kundföretagets största leverantörer under en viss period. Har någon eller några av företagets leverantörer infört försämrade villkor under räkenskapsåret? Är kunden nöjd med sina leverantörer ­eller finns det andra aktörer som kan ­erbjuda bättre villkor?

» Nyckeltal

Hur har de viktigaste nyckeltalen utvecklat sig? Exempelvis kundföretagets substans­värde, resultat efter finansiella poster, nettoomsättning och bruttovinst.

Du kan även jämföra ett antal av kund­företagets nyckeltal med den aktuella branschens siffror under samma period.

» Jämförelser

Geografiska jämförelser går att göra ­mellan kundföretaget och andra företag i samma bransch.

Du bestämmer hur stort geografiskt område du vill ta med i ­jämförelsen. Sedan kan t ex kundföretagets intäkter och vinstmarginal ställas mot de ­andra ­företagen i urvalsgruppen.

2 VARNINGAR OCH TIPS Rådgivarverktyget upptäcker i realtid mönster, avvikelser och varnings­ signaler som rör kundföretagen och ägarna. Du får direkt notifieringar om kundföretaget t ex: ✓✓ Är i misstänkt KBR-läge ✓✓ Fått in nya kunder som kan misstänkas orsaka kundförluster ✓✓ Har onormala kassatransaktioner ✓✓ Har en anställd som jubilerar och därför bör få en gåva ✓✓ Har negativt saldo på skattekontot ✓✓ Mottagit fakturor från en svartlistad leverantör ✓✓ Inte ligger på rätt lönenivåer med avseende på utdelningsreglerna Genom att du får viktiga indikationer i realtid kan du jobba mer proaktivt och föreslå åtgärder i rätt tid. Något som innebär en stor trygghet både för dig som rådgivare och för dina kunder.

bjornlunden.se/radgivarverktyg

Redovisningsbyrån, september 2020 | 15

Foto: Alexander Lindström

Redekos två delägare, Erika Byman och Mona Ljung.

Frågeservice – ett tryggt och ­användbart bollplank för Redeko På redovisningsbyrån Redeko har man under många år använt Björn Lundéns tjänst Frågeservice för att få svar på sina frågor och funderingar om skatt, redovisning, personal och juridik.

Redeko startade 2005 och var då tre företag som gick samman till ett. I dag har byrån, som håller till i Gävle, 14 anställda och hjälper cirka 400 kunder med redovisning, olika typer av administration och konsultation. Byrån har två delägare, Mona Ljung och Erika Byman. Mona började på Redeko 2006 och hade innan dess arbetat inom revisionsbranschen.

– Jag jobbade sex år som anställd på revisionsbyrå och drev egen revisions­ byrå i tolv år, så nu blir jag väl kvar på Redeko i tjugofyra år, skrattar Mona.

Experthjälp vid knepiga frågor På Redeko finns såväl auktoriserade redo­visningskonsulter som lönekonsulter. Mona berättar att man är ett väl sammansvetsat gäng där alla bidrar med just sina specialkunskaper. Men det finns så klart tillfällen då man kan bli osäker på vad som gäller och det är i de lägena som Mona och de andra medarbetarna på Redeko använder sig av Björn Lundéns Frågeservice.

16 | Redovisningsbyrån, september 2020

– När man stöter på frågor som är ­extra kniviga är det skönt att kunna ringa till Frågeservice och få en second opinion. Vi tycker att det är en jättebra tjänst som vi använder regelbundet, ­säger Mona.

Bra och genomtänkta svar

Ofta väljer medarbetarna på Redeko att ta hjälp av Frågeservice genom att ringa, men de använder också webbforumet där man kan ställa frågor och söka svar på egen hand. Enligt Mona är trygg­ heten den största fördelen med tjänsten, att det går att lita på att de svar man får är korrekta.

– Det finns en hög kompetens bland experterna på Frågeservice och jag tycker att jag får bra och genomtänkta svar på mina frågor. Det är lätt att bara slänga ur sig ett snabbt svar för att visa att man kan något, men på Frågeservice är de måna om att det verkligen ska bli rätt, avslutar Mona.

•

BL Info Online & Frågeservice Med BL Info håller du dig informerad om alla viktiga nyheter inom områdena skatt, ekonomi, redovisning, personal och juridik.

BL Info-redaktionen består av experter som tolkar, drar slutsatser, ger råd och beskriver hur nyheterna ­påverkar företagen och ägarna. ­Nyheterna får du via e-post och online.

Dessutom ingår en rad praktiska verktyg som e-böcker, dokumentmallar och beräkningsmallar.

Frågeservice är en tilläggstjänst som ger obegränsad möjlighet att ställa ­frågor och få svar av våra experter via telefon eller mejl. ✓✓ Frågeservice ✓✓ Frågeservice Forum ✓✓ Nyhetsbrev ✓✓ Faktabank ✓✓ Artikelarkiv ✓✓ Dokumentmallar ✓✓ Beräkningsmallar ✓✓ E-böcker

Läs mer på bjornlunden.se/nyhetstjanster

Automatisera rutinarbetet med våra smarta integrationer

Obs!

Vi tar inte ut någon avgift för själva ­kopplingen!

Genom att koppla BL Administration till andra system kan du och dina kundföretag eliminera onödiga ­moment och jobba effektivare. Vi tillför löpande nya system att koppla mot, vilket innebär att allt fler ­moment kan automatiseras. Till skillnad från flertalet andra leverantörer tar vi inte heller ut någon a ­ vgift för själva kopplingen.

Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Arkiv – Integrationer.

Fler integrationer tillkommer löpande, se bjornlunden.se/integrationer

» Leeroy är en snabbväxande digital plattform som hjälper restaurangkedjor att driva, hantera och optimera sin verksamhet. Med vår koppling till Leeroy kan byråns kunder få sin försäljning automatiskt bokförd.

» Med vår bankkoppling till Handelsbanken kan du jobba automatiserat med utgående och ingående betalningar.

» Timekeeper gör det enkelt för byråns kunder att tidredovisa och hålla ordning på timmar och artiklar i sina projekt.

TimeLog » Har du SEB som bank kan du jobba automatiserat med utgående och ingående betalningar med vår bankkoppling.

» Timelog erbjuder tid- och kostnads­registrering på flera olika enheter och ger byråns kunder en fullständig överblick över ekonomin i sina projekt.

» Fieldly är det digitala projekthanteringsverktyget för byggbranschen som minskar din administration och ger dig full koll på dina projekt.

» Accountec Byråportal är en digital mötesplats som förenklar samarbetet mellan byrå och kund.

» I samarbete med Telia Sense erbjuder vi en körjournal som minimerar din manuella hantering av tjänsteresor med bilen.

» Med Mynt kan byråns kunder få blixtsnabb finansiering baserat på kund­företagets individuella förutsättningar.

» Med vår bankkoppling till Nordea kan du arbeta automatiserat med utgående och ingående betalningar.

» Boxnet är ett helt webbaserat kassasystem med kraftfulla funktioner som hjälper dig sälja mer i din verksamhet.

» Capcito analyserar kundföretagets bokföring i realtid och ger ett låne­erbjudande på 1 minut.

» Med Serviceprotokoll.se får byråns kunder en smidig serviceoch order­hantering.

» Ett plugin som förvandlar kundföretagets WordPress-sajt till en välfungerande e-handel.

» AddMobile utvecklar digitala verktyg för bland annat byggoch anläggningsbranschen.

» Bygglet är det ledande projektverktyget för små och medelstora företag i byggbranschen.

» Med vår koppling till iZettle slipper byråns kunder bokföra sin dagsförsäljning manuellt.

» Bizzdo ger dig tillgång till analyser av företagets ekonomi, uppdaterat i realtid på bizzdo.se.

» Med Textalk får byråns kunder en komplett och användarvänlig ­e-handelslösning.

» En gratistjänst som ger dig företagets viktigaste nyckeltal direkt i mobilen.

» Jetshop är en e-handelsplattform i molnet som är byggd för e-handel i alla kanaler.

» Stockfiller är ett samlat system för orderhantering, leveransuppföljning och försäljningsanalys för alla led inom livsmedelsindustrin.

» Rekyl är det användarvänliga programmet som hjälper företag till högre lönsamhet och effektiv administration.

» SwessPRO är ett lättanvänt, flexibelt och kraftfullt kassasystem med fokus på försäljning.

» Pondus Pro är ett webbaserat fastighetssystem för både teknisk och ekonomisk förvaltning.

» Med Asteria – Smart Cash Flow får du en tydlig överblick över pengar in och pengar ut.

» Oxceed är en molntjänst för rapport­ering, budgetering och analys av ekonomisk data.

» Coredination är en modern tjänst för hantering av arbetsorder och tidrapportering.

» Konstrukt är ett molnbaserat p ­ laneringsverktyg för budget, prognos samt enklare analys och ­rapportering.

» Axactor är ett kredithanteringsföretag som fungerar som ett komplement till kundföretagets egna ekonomi- eller fakturahanteringssystem.

Redovisningsbyrån, september 2020 | 17

Helt digitaliserat ­arbetsflöde i BL Bokslut – från upprättande till ­signering och inlämning Sedan möjligheten till digital inlämning av årsredovisning infördes har produktansvariga Anette Broberg och hennes kollegor jobbat ­intensivt för att digitalisera hela arbetsflödet för bokslut och ­årsredovisning i BL Bokslut. I maj blev digital signering av årsredovisning möjlig i ­programmet och därmed föll en viktig pusselbit på plats. Om det är den sista får Anette själv svara på.

Hur tror du, Anette, att det digitala ­arbetsflödet i BL Bokslut kan underlätta för till exempel redovisnings­konsulter?

– Det digitala flödet sparar framförallt tid och ger användaren kontroll över hela processen med att upprätta och lämna in årsredovisningar. Upprättas årsredovisningen i elektronisk form skickas dokumentet för signering och konsulten får ett e-postmeddelande när det signerade originalet är färdigt för nedladdning. Konsulten kan även följa statusen för signeringen via en dashboard. En avskrift av årsredovisningen lämnas sedan in till Bolagsverkets via deras tjänst för digital inlämning. Konsulten har full kontroll över hela handläggningsprocessen hos Bolagsverket via en statusdialog.

Kan den som jobbar i BL Bokslut sköta hela arbetet med bokslut och årsredovisning på distans?

– Det går utmärkt. Använder byrån vår molnlösning kan samtliga medarbetare ha tillgång till alla företag oavsett var de befinner sig. Det enda som krävs är internetuppkoppling och naturligtvis BL Bokslut. Sedan är det bara att logga in och arbeta.

Betyder det här att de som arbetar i BL Bokslut kan jobba papperslöst nu?

– Ja, hela processen kan skötas digitalt. Med reservation för de aktiebolag som upprättar årsredovisning enligt K3. Där måste en kopia av årsredovisningen skickas i pappersform till Bolagsverket. Vi jobbar för närvarande med att implementera digital inlämning även för K3, dvs den sista pusselbiten för att få ett helt digitalt flöde även i K3.

Har ni gjort andra förbättringar i BL Bokslut?

– Vi har arbetat mycket med kontroller av årsredovisningen, ­vilket innebär att vi nu har ett omfattande kontrollsystem. ­Kontrollerna visas i en lista där man klickar på respektive ­varning och kan åtgärda problemet direkt på ett smidigt sätt.

18 | Redovisningsbyrån, september 2020

Anette Broberg, produktansvarig för BL Bokslut

Jobbar ni i dagsläget med att effektivisera fler moment i boksluts- och årsredovisningsarbetet?

– Vi jobbar just nu med en dokumenthanterare där man snabbt ska kunna ladda ner samt dela dokument med till exempel en revisor eller en kund. Fokus är att det digitala flödet ska bli ännu smidigare och mer tidseffektivt. Funktionen bör vara klar i höst.

Under våren 2021 räknar vi med att ha digital inlämning för mindre företag i K3 på plats. Sedan jobbar vi vidare med anpassningar för större företag i K3.

•

Läs mer under Programtips & programnyheter längre fram i tidningen.

Bli uppdaterad på n ­ yhetsdagarna – i rymlig kurslokal eller på distans Till följd av den pågående pandemin och den kris den medfört är det viktigare än någonsin att som r­ ådgivare vara uppdaterad för att kunna hjälpa kundföretagen och tillvarata deras intressen. Våra nyhetsdagar är ett ­ypperligt tillfälle att greppa nuläget och få koll på vad som föreslås för 2021 – inte minst när det gäller ­stödåtgärder, tillfälliga undantag och annat som kan vara tungan på vågen för många företag.

I år kan du välja mellan att gå nyhetsdagarna ✔✔ i rymlig kurslokal – med glest mellan deltagarna och distanserat fika/lunch för ett säkert deltagande ✔✔ livesända på distans – i realtid och med möjlighet att ställa frågor till kursledarna Du kan kostnadsfritt avboka fram till 5 dagar före kurstillfället. Vid senare avbokning erbjuds du plats vid ett annat kurstillfälle. Välkommen att boka din plats!

Skattedagen

– viktiga nyheter, intressanta förslag och aktuella rättsfall på skatteområdet Under Skattedagen går våra skatteexperter igen­om de vik­ti­gaste skatte­nyheterna för 2021 och disku­terar vilka konse­kvenser de får för företaget och ägarna – och för dig som är ­redovisningskonsult eller ­revisor. Du får koll på intressanta ­förslag på skatteområdet, aktuella rättsfall och ställnings­taganden från Skatteverket.

Du blir även uppdaterad på de viktigaste nyheterna på ­närliggande områden, som redovisning, moms och personal.

VID DIN DATOR: PÅ PLATS:

2 990:-

12 nov, 25 jan

Göteborg, Malmö, Stockholm, Örebro, Karlstad, Gävle, Uppsala, Umeå Se bjornlunden.se för datum, tid och plats.

Momsdagen

– intressanta rättsfall, aktuella problem­ områden och alla momsnyheter En heldag om moms­nyheterna för 2021 med för­djup­ningar inom aktu­ ella moms­frågor. Vi upp­daterar dig kring nya reg­ler, aktuella ställ­nings­ tag­anden från Skatte­verket och nya väg­­­ledande rätts­fall på moms­områ­ det. Du får naturligtvis även ta del av våra moms­exper­ters tolk­ningar av ny­het­erna och har möjlighet att få svar på just dina moms­frågor.

VID DIN DATOR: PÅ PLATS:

Redovisningsdagen

– nya regler, nytt från BFN, nya rättsfall, mm En dag fylld av nyheter inom redo­vis­nings­om­rådet. Vi går ­igenom nya regler, nyheter från Bok­förings­nämn­den, nya rätts­fall och uttal­anden från Skatte­verket samt fördjupar oss inom aktuella frå­gor. Detta är väl inves­ terad tid för alla som ar­betar med redo­vis­ning och vill ligga i fram­kant.

VID DIN DATOR:

2 990:-

PÅ PLATS:

10 nov, 22 jan

Göteborg, Malmö, Stockholm, Gävle, Uppsala

2 990:-

11 november, 29 jan

Göteborg, Malmö, Stockholm, Gävle, Karlstad, Umeå Se bjornlunden.se för datum, tid och plats.

Se bjornlunden.se för datum, tid och plats.

Läs mer och boka: bjornlunden.se/nyhetsdagarna

Redovisningsbyrån, september 2020 | 19

Beställ för

2021

så får du resten av 2020 på köpet!

Allt du behöver för 990 kr i månaden

– med digital kundsamverkan i Björn Lundén-appen Vi är ensamma om att kunna erbjuda en helhetslösning med all ­programvara i molnet – från bokföring till bokslut och deklaration – och en komplett informationstjänst i form av frågeservice, e-böcker, ­nyhetstjänst, mm. Vår helhetslösning används dagligen av tusentals redovisningsbyråer. Sannolikt för att den innehåller allt en modern redovisningsbyrå behöver i form av både programvara och kunskap – och för att priset är extremt konkurrens­kraftigt.

Helhetslösningen är ett bekymmersfritt och kostnadseffektivt sätt att få tillgång till all programvara och information byrån behöver. Du får program för allt – från bokföring, fakturering och lön till bokslut och deklaration – plus ett webbaserat byråstöd.

20 | Redovisningsbyrån, september 2020

Dessutom ingår vår nya lösning för byrå-kundsamverakn i mobil, app och webb.

Du får även uppdaterad skatteinformation, ett stort utbud av e-böcker och expertsvar på dina frågor om skatt, redovisning och personal. För helhetslösningen betalar du en låg månadsavgift som innefattar allt.

MÅNADSPRIS

990:-

Extra användare

690:-

Det här ingår i helhetslösningen • Avtal tecknas årsvis • Debitering sker per kvartal, halvår eller helår

Nu med möjlighet att lägga till vårt nya rådgivarverktyg med AI-stöd!

Allt det här ingår i helhetslösningen!

Endast 79 kr /mån/företag

Med vår helhetslösning har du tillgång till följande ­programvara och tjänster. Programlicenserna gäller för ett obegränsat antal företag.

»» All programvara den m ­ oderna redovisnings­byrån behöver Med vår helhetslösning har ni tillgång till all programvara ni behöver och en support som hela tiden ser till att allt fungerar. Följande program ingår i helhetslösningen: ✔✔ Bokföring Plus

kan arbeta var du vill och att du kan dela information med dina kollegor. Från byråstödet skapar du även smidigt dina uppdragsavtal.

✔✔ Fakturering Plus ✔✔ Leverantör

»» e-bokpaket och 100-tals dokumentmallar

✔✔ Lön Plus

Du får tillgång till ett flertal relevanta e-böcker som säkerställer att du alltid hittar den information du behöver – även ute hos kund.

Behöver du upprätta olika avtal och dokument för byråns eller kundernas räkning ingår fler än 100 dokumentmallar i din helhetslösning.

✔✔ Tidredovisning ✔✔ Bokslut Proffs ✔✔ Skatt Proffs ✔✔ Skatt Fåab ✔✔ Skatt Värdepapper ✔✔ Byråstöd

»» Expertsvar på dina frågor om skatt, ­redovisning och personal

✔✔ Signering & Avisering ✔✔ Integrationer (API-koppling ingår)

»» Digitaliserad kundsamverkan i prisvärda paket Med våra webbtjänster för digital kunsdamverkan jobbar byrå och kund mot samma källa och med direkt synk. Du ger dina kunder en ny och bättre upplevelse – på webben och i Björn Lundén-appen – samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag i BL Administration. Läs mer på sidan 8.

»» Kompetent byråstöd Byråstöd är vår moderna lösning för ­byråledare och byråmedarbetare som vill effektivisera vardagen. Byråstödet är helt webbaserat, vilket innebär att vi sköter alla uppdateringar och backuper, att du

Få svar från våra experter när du behöver komma vidare med en frågeställning. Det fullmatade forumet ger dig korrekta svar du kan lita på. Normalt hittar du svaret på dina frågor direkt i webbforumet men du kan även skriva in din egen fråga och få den besvarad inom kort.

»» Nyhetstjänst för redovisningskonsulter Med nyhetstjänsten får du snabbt information om allt som händer inom skatt, redovisning, personal och företagsjuridik. Våra experter tolkar och drar slutsatser om nyheterna och vilka konsekvenser de får för företagen och ägarna men även för dig som redovisningskonsult.

Nyhet

Personlig byrårådgivare på köpet!

Som användare av vår helhetslösning får du – utan extra kostnad – tillgång till en personlig byrårådgivare som kan fungera som ett bollplank när du t ex vill digitalisera hela eller delar av verksam­heten, jobba mer aktivt med att få in nya kunder eller testa en a­ nnan ­paketering av dina tjänster.

En unik möjlighet som vi är ensamma om att erbjuda våra b ­ yråkunder.

bjornlunden.se/helhetslosning

Redovisningsbyrån, september 2020 | 21

Programtips & programnyheter

Avstämning korttidsarbete

BL lön > Om ni tillämpat korttidsarbete har en nedsättning av både arbetstid och lön gjorts löpande under stödperioden.

Detta ska därefter redovisas till Tillväxtverket som administrerar stödet. För att avstämningen gentemot Tillväxtverket ska ­underlättas har vi byggt funktionalitet för att få fram ett samlat underlag till de uppgifter som behövs vid rapporteringen.

Du hittar funktionaliteten under Aktivitet – Lönestatistik – Avstämning korttidsarbete.

•

Automatiserat leverantörsfakturaflöde

BL LEVERANTÖR > Genom att automatisera flödet av leverantörs-

fakturor kan du hoppa över det manuella steget med att ankomstregistrera fakturorna. Utifrån registreringsförslaget från vår tolkningstjänst skapas poster automatiskt i reskontran och går direkt ut för attest (och betalning). Först vid avstämning behöver du hantera leverantörsfakturan i BL Administration, och då blir din roll att kontrollera och i efterhand justera eventuella felaktigheter. Du väljer själv om du vill att alla leverantörsfakturor (som går) ska automatiseras eller om du själv vill styra från vilka leverantörer detta ska ske.

•

Kopiera löneavtal och ­semesteravtal mellan ­företag

BL lön PLUS > Om du hanterar flera företag inom sam-

ma bransch och gjort anpassningar i löne- och/eller semesteravtalet kan du numera kopiera dessa avtal mellan företag du hanterar i löneprogrammet. På så sätt slipper du merarbete. Du hittar funktionaliteten under Uppläggning – Avtal – Semesteravtal/Löneavtal – Mer – Importera avtal.

•

Säkra lönebesked till den ­anställdes mobil Med vår nya funktion för lönebesked kan du som jobbar i våra löneprogram skicka ut lönebesked på ett smidigt och säkert vis till de anställda. Du kan vara säker på att känsliga personuppgifter inte hamnar i orätta händer, helt i enlighet med kraven i GDPR. Det är bara den anställde själv som kommer åt sina löneuppgifter genom att logga in i Björn Lundén-appen eller på webben med mobilt bank-ID eller med användarnamn och lösenord.

Många fördelar – både för byrån och för ­kundföretagens anställda ✔✔ Inloggning med mobilt Bank-ID garanterar den anställdes integritet ✔✔ Papperslöst, smidigt och GDPR-säkert ✔✔ Den anställde aviseras om nya lönebesked via e-post eller pushnotis ✔✔ Tids- och kostnadseffektivt för byrån ✔✔ När byrån ändrar en lön i BL Lön/Plus ändras den även i appen/på webben ✔✔ Lönebeskeden blir lättillgängliga för den anställde och samlade på ett ställe ✔✔ Endast 5 kr per anställd/månad

Läs mer på bjornlunden.se/lonebesked 22 | Redovisningsbyrån, september 2020

Enkelt att komma igång För att komma igång behöver du bara bjuda in den anställde genom att ange namn, ­e-post och personnummer (krävs för inloggning med BankID). Alternativt hämtar du anställda från anställdaregistret i ditt löneprogram. När du skickat inbjudan får användaren ett välkomstmejl och kan sedan logga in på webben (app.bjornlunden.se) eller via Björn Lundén-appen för att se sina lönebesked.

­ utomatisera A ­arbetet med ­bankkopplingar BL BOKFÖRING, BL FAKTURERING, BL LEVERANTÖR >

Med våra integrationer mot bankerna (Nordea, SEB, Handelsbanken) får du på ett smidigt sätt automatik i flera av programmets funktioner – återredovisning av leverantörsbetalningar, kundinbetalningar och ­avstämning mot bankkontoutdraget. Istället för att jobba med filer och nedladdade kontoutdrag hämtar bankkopplingen ut dagsfärska uppgifter och levererar dem direkt in i BL Administration.

•

Nu kan du jobba digitalt med hela ­bokslutsprocessen BL BOKSLUT > I och med att du nu kan signera årsredovisningar (även årsbokslut)

elektroniskt i BL Bokslut har du möjlighet att arbeta digitalt genom hela bokslutsprocessen.

Genom den nya funktionen Digital signering skickas en inbjudan till företrädarna att signera årsredovisningen med BankID. ­Inbjudan kan skickas via e-post eller sms. Även revisorn kan bjudas in och får då inbjudan att göra sin revisorspåteckning efter att samtliga företrädare för bolaget har signerat årsredovisningen.

När samtliga har signerat årsredovisningen får du som konsult en inbjudan via e-post att ladda ner den signerade originalårsredovisningen. Den undertecknade årsredovisningen kan även infogas i bokslutsfilen.

Du har även möjlighet att upprätta årsstämmoprotokollet i e ­ lektronisk form och även det kan signeras via signeringstjänsten.

Signeringstjänsten är en integration/koppling mot Verified och för att använda tjänsten krävs ett abonnemang som kan tecknas via programmet. Den som redan har ett abonnemang hos Verified loggar in med sina befintliga inloggningsuppgifter.

När årsredovisningen är signerad skickas en avskrift av årsredovisningen till Bolagsverket via tjänsten för digital inlämning (K2). Har företaget en vald revisor kan revisorn skicka revisionsberättelsen från sin programvara till tjänsten för digital inlämning.

Revisions­berättelsen läggs då ihop med årsredovisningen i Bolagsverkets tjänst för ­digital inlämning.

•

Har du inte ­kommit igång med Byråstöd?

BL BYRÅSTÖD > Är du ny användare

av vår Helhetslösning men inte kommit igång fullt ut än? Passa på och ta hjälp av oss nu. Varken du eller vi får förmodligen mer tid senare. Vi hjälper dig med att föra över dina klienter från andra system. Vill du även att vi lägger upp de vanligaste tjänsterna som handläggarna utför, så hjälper vi naturligtvis till även med det. Kontakta oss gärna via vårt supportforum, så hör vi av oss till dig! https://forum.bjornlunden.se/

•

Filöverföring av huvudblankett INK2

BL SKATT > Om allt går enligt planerna kommer det från den 31 augusti 2020 vara möjligt att

f­ ilöverföra även huvudblankett INK2 till Skatteverket. Det innebär att du som deklarationsombud (­eller firmatecknaren) inte behöver fylla i några siffror alls i Skatteverkets e-tjänst. Det blir samma ­lösning som när du filöverför INK1. Huvudblanketten landar färdigifylld och klar för påskrift på Mina Sidor där det inte går att ändra eller komplettera något utan bara signera. Glöm dock inte det! Det är först när blanketten signeras som den räknas som inlämnad till Skatteverket.

•

Redovisningsbyrån, september 2020 | 23

Adresskälla: Syna AB www.bjornlunden.se/integritet

Redovisningsbyråns bästa vän!

Vår mission här på Björn Lundén Information är att på alla sätt vara redovisnings­ byråns bästa vän. Vi ser redovisningsbyrån som den kompetens företagen ­behöver – idag och imorgon – för att driva verksamheten effektivt och lönsamt och som företagens kvalitets­säkrare av alla uppgifter som ska lämnas till myndigheterna.

För att kunna vara en långsiktigt attraktiv byråpartner hårdsatsar vi på spets­teknik, drivna utvecklare och supportkompetens. Redovisningsbyråns ­processer står i fokus för oss när vi utvecklar våra tjänster och vi lyssnar in hur ni vill jobba, hur ni kan effektivisera, hur ni får god kontroll, osv.

Vi fokuserar på hela processen, från första affärstransaktion hos företagaren och ända in i kaklet, dvs ända fram till företagarens signering och inlämnandet av årsredovisningar och deklarationer.

Följ med

Följ oss på vår hemsida och i sociala medier så håller du dig uppdaterad om alla nyheter!

bjornlunden.se (4986)