BL Byrå

BL Byrå.

En enklare vardag

– för redovisningsbyrå och kund

1

Verktygen som förenklar din vardag – detta är BL Byrå: BL Byrå gör samarbetet med kunderna enklare och arbetet för byrån effektivare. Navet i vår byrålösning är byråstödet där m ­ edarbetarna har full överblick över vad som behöver göras. Här lägger ni upp nya kunder, får aviseringar och ser status för alla uppdrag. Och genom digital kundsamverkan skapar ni effektiva ­flöden för byrån, kunderna och kommunikationen mellan er.

Vår byrålösning är flexibel och kan skräddarsys helt som ni vill ha den.

MÅNADSPRIS

Varför BL Byrå?

MÅNADSPRIS

✔✔ Byråstöd med full * överblick över

845:-

kunder, uppdrag och status /företag

✔✔ Fri programsupport

✔✔ Obegränsat antal kundföretag ✔✔ Smidig digital kundsamverkan ✔✔ Löpande nyheter från våra s­ katteoch redovisningsexperter

BL Molnlagring*

*349 kr/månad/byrå tillkommer för molnlagring.

Då ingår lagring av ett obegränsat antal kundföretag i molnet. Molnlagringen innebär bland annat ökad ­tillgänglighet, säker lagring och automatisk säkerhetskopiering.

2

299:-* /användare

Paketinnehåll­ Byråstöd

Ett modernt byråstöd som förenklar och effektiviserar hela byråns ­arbete. Byråstödet är det naturliga stället för varje byråmedarbetare att börja sin dag – med full överblick över vad som behöver göras.

Leverantör

Leverantörsprogram med fakturatolkning och hantering av inkommande e-fakturor, kassaflödes­ analys, betalfiler och en mängd andra funktioner som snabbar upp byråns hantering av leverantörsfakturor.

Bokföring

Byråanpassat bokföringsprogram som utvecklats i mer än tjugo års tid i nära samarbete med våra ­byråkunder. Komplett med funktioner för avancerad redovisning med bland annat kostnadsställe, kostnadsbärare och projekt.

Nyheter & kunskap

Vi håller byråns medarbetare uppdaterade om nya och ändrade regler. Nyheterna tolkas av våra experter som förklarar konsekvenserna och ger tips och råd. I kunskapsbanken finns fakta, e-böcker och mallar som underlättar byråmedarbetarnas vardag.

Fakturering

Kraftfullt, komplett fakturerings­ program som utvecklats under lång tid i samråd med våra byråanvändare. Med funktioner för bland annat lagerhantering, ­offerthantering, e-fakturering och avtalsfakturering.

Anläggningsregister

Enkelt att hålla ordning på kund­ företagens inventarier, maskiner och bilar. Du får automatisk beräkning av planenliga avskrivningar samt vinst/förlust och kan smidigt exportera uppgifterna till bokslutsprogrammet.

Programtillägg

Skräddarsy en lösning för just din byrå. Du skapar enkelt

en anpassad lösning för din byrå och dina medarbetare genom att lägga till just de program ni behöver.

»» Lön

Komplett och kompetent löneprogram med en omfattande semester­hantering, avvikelserapportering.

»» Bokslut

Jobba digitalt med hela bokslutsflödet – från upprättande av ­bokslutet till signering och inlämning av årsredovisningen.

»» Skatt

Nyfiken på BL Byrå?

Vi berättar gärna mer! Skanna QR-koden och boka ett möte med någon av våra byrårexperter.

Kraftfullt, kompetent skatteprogram med deklaration och ­preliminärdeklaration, analys, skatteberäkning, deklarations­ kontroll, mm.

»» Frågeservice

Man kan inte själv ha alla svaren. Använd våra experter som din externa resurs i skatte-, redovisnings- och personalfrågor.

bjornlunden.se/blbyrå 3

Digital kundsamverkan – enklare för kunden, effektivare för byrån Med vår digitala kundsamverkan skapar du supereffektiva flöden för byrån, för byråns kunder och för kommunikationen mellan er. Kunden gör sin del direkt via appen i

telefonen eller från datorn, och byrån får i realtid in digitala underlag i BL Administration utan krångel med mejl och filer. Några av de saker dina kunder kan göra direkt i mobilappen eller på webben:

✔✔ Överblicka företagets ekonomi ✔✔ Attestera och betala leverantörsfakturor ✔✔ Fota och ladda upp kvitton ✔✔ Skapa och skicka kundfakturor

Automatisera

Leverantörsfakturor Hanterar din redovisningsbyrå kundföretagens leverantörsfakturor manuellt?

Då är det en smart idé att automatisera leverantörsfakturaflödet. Dels för att det ­förenklar byråns administrativa arbete och är extremt tidsbesparande, dels för att det innebär ökad kvalitet i form av färre fel.

4

Automatisera

Kvitton

Fortfarande är de flesta kvitton i pappers­ format. Ofta små och svåra att hålla reda på.

Med vår a ­ utomatiserade kvittohantering behöver du som redovisningsbyrå inte hantera kundföretagens ­papperskvitton.

Genom att företagaren fotar kvittona direkt ligger de tillgängliga i systemet när du har tid att ­ kontrollera dem. Med vår kvittohantering ­ underlättas arbetet i båda ändar – det är ­ smidigt för den som ska lämna kvittot och lika enkelt för dig som tar emot ­ kvittot för bokföring.

Med en koppling till företags­kortet

Qred Visa bokförs transaktionerna automatiskt!

Automatisera

Fakturor

Fakturering är kanske den del av företagets ­ dministration som oftast sköts av företagaren a själv. Genom att automatisera fakturaflödet slipper byrån en hel del manuellt arbete och sparar mycket tid.

När kunden skapar och skickar fakturorna i samma ­system som byrån blir fakturorna d ­ irekt ­åtkomliga för byrån som inte behöver jaga ­fakturor och dessutom slipper byrån knappa in ­uppgifter manuellt. Med en bankkoppling sköts ­dessutom matchningen av ­gjorda ­fakturainbetalningar ­automatiskt.

5

Integrationer till Björn Lundén:

Koppla ihop dina s ­ ystem och jobba e ­ ffektivare Bank och betalning

När du arbetar med våra bankintegrationer effekti­viserar du både byråns och kundföretagens betalningsflöde genom att arbetet med in- och utbetalningar samt avstämningen av kontoutdraget automatiseras. Hur arbetet fördelas mellan redovisningsbyrå och kund väljer ni själva, men det ni kan vara säkra på är att ni inte längre behöver jobba manuellt med filer – allt lämnas och hämtas hos banken med hjälp av vår bankkoppling.

Kassasystem för restaurang, café och detaljhandel

Genom att koppla ihop kundföretagets kassa­ system (som ofta är ett system som kan mycket mer) med dina Björn Lundén-program blir dagsavsluten automatiskt bokförda. Du slipper fildelning och manuell inknappning.

✔✔ Leverantörsfakturorna skickas direkt till banken

för betalning

✔✔ Återredovisning av genomförda leverantörs­

betalningar

✔✔ Automatisk hämtning av inkomna inbetalningar ✔✔ Avstämning av bankkontoutdrag

E-handelssystem

Det finns mycket att vinna på att koppla kund­ företagets e-handelssystem och betallösning till dina Björn Lundén-program. Du får full synkning av artikelregister, kundregister och order mellan systemen. Den manuella hanteringen minimeras, vilket innebär högre kvalitet och en rejäl tids­besparing.

Enklare hållbarhetsredovisning Automatisera en stor del av arbetet med hållbarhets­ redovisning genom att integrera Björn Lundén mot Wellfish. Ge ditt bolag betydelsefulla verktyg och operativa insikter genom en hållbarhetsredovisning som är i linje med årsredovisningslagen och EU:s CSRD.

6

CRM-system och säljstöd

Fördelen med att koppla kundföretagets CRM-­ system till Björn Lundén är att du får en smidig synkning av kunder, produkter och intäkter mellan systemen. Kundföretaget får en total överblick över kundfaktureringen direkt i säljstödet och slipper växla mellan olika system.

Projekthanteringssystem för bygg och anläggning

Genom att koppla projekthanteringssystemet som kundföretaget använder till ditt ekonomisystem får du full synkning av kunder, projekt, artiklar och order mellan systemen. Du slipper onödigt dubbelarbete och minskar risken för manuella fel.

TimeLog

Fastighetssystem

Genom att koppla fastighetssystemet som kund­ företaget använder till ditt ekonomisystem får du full synkning av bland annat artiklar och kunder mellan systemen. Det är enkelt att föra över fakturaunderlag för hyresavisering och arbets­orderdebitering till Björn Lundén där reskontran finns och där du skapar och skriver ut kundföre­tagets fakturor.

bjornlunden.se/integrationer 7

Lönsammare byrå?

Vi hjälper dig!

– boka in ett kostnadsfritt möte idag!

Funderar du på hur du skulle kunna få din redovisningsbyrå att bli mer lönsam? Det är stor sannolikhet att du gör det, då endast en liten andel av byråerna har riktigt höga vinst­marginaler medan det stora flertalet har ett jobb att göra för att nå en hygglig eller bra lönsamhetsnivå.

Våra kunniga byråexperer hjälper gärna dig och din byrå med frågor kring effektivitet och lönsamhet. För även om du bestämt dig för att utveckla ­verksamheten kan det vara svårt att veta var man ska börja och att överblicka de tekniska möjligheter som kan förenkla resan.

För att öka byråns lönsamhet finns det många rattar du som byråledare kan skruva på. Man börjar ofta med att fokusera på olika åtgärder för att höja ­effektiviteten. Det är en bra utgångspunkt men det finns även andra aspekter du bör överväga, som prissättning, tjänsteutbud och paketering.

Boka ett kostnadsfritt rådgivarmöte redan idag – tillsammans hjälps vi åt för att göra din redovisningsbyrå mer lönsam!

Ring 0650-54 14 00, mejla till byraradgivare@ bjornlunden.se eller boka ett möte via länken nedan!

bjornlunden.se/bokamöte

8