9. Praćenje i izvješćivanje

Nadzor i izvješćivanje neophodni su za uspjeh plana uključivanja dionika i sastavni su dio procesa njihova uključivanja. Tijekom gradnje, Rukovoditelj tehničkog odjela će generalnom direktoru davati godišnje izvještaje o inicijativama za uključivanje dionika, a generalni direktor će pomagati u oblikovanju trajne obveze njihova uključivanja. U izvještajima će biti obuhvaćene sve relevantne povratne informacije od dionika, pitanja koja ih brinu i pritužbe, kao i predložene ili poduzete radnje.

Pripremat će se „ad hoc“ izvještaji o pitanjima čija bi pojava mogla zahtijevati posebnu pažnju izvan ove zacrtane dinamike izvještavanja.

Ovaj Plan uključivanja dionika bit će svake godine revidiran i ažuriran. Radi osiguravanja pristupa informacijama svakom dioniku, aktivnog i sustavnog pružanja informacija dionicima, savjetovanja s njima i njihovog sudjelovanja, Društvo će na svoju internetsku stranicu postaviti sljedeće dokumente: • Plan uključivanja dionika • Žalbeni mehanizam sa žalbenim obrascima

Društvo će biti otvoreno za sve zahtjeve dionika za dodatnim informacijama i/ili sugestije za unapređenje uključivanja dionika u Projekt.