TIM DAY BAHIA
Briefing Concepção e execução do evento TIM Day Bahia, para a força de vendas regional. Objetivo Repassar para os funcionários a estratégia nacional, a fim de motivá-los para as vendas de final de ano e início de 2014. Informações do Evento O TIM DAY BAHIA será um sonho de verão inesquecível, que acontecerá no dia 10 de novembro de 2013, das 9h às 18h. Convidados: 830 pessoas. Transfer O traslado dos funcionários é de responsabilidade da TIM.
Conceito Para diferenciar o evento Tim Day Bahia e qualificá-lo, o mote “VERÃO” será utilizado, para reforçar a ideia de calor e alegria, sempre tão associadas à imagem desta região. É também o calor e o verão insistente, que se alastra pelas quatro estações, o que melhor representa o nosso povo. Dessa maneira, despertaremos o orgulho do grupo de colaboradores, que se reconhecerão de forma especial, dentro do universo da equipe TIM. As peças do evento Tim Day TBA serão assinadas com o conceito “O verão está no DNA da gente”. Além disso, tudo será concebido dentro dessa temática, recriando imagens que já permeiam o imaginário coletivo dos baianos e sergipanos, mas com uma leitura diferente e especial: MAIS
AZUL!
Conceito da marca O verão apresenta, a cada esquina, uma oportunidade de admirar a harmonia da estação. Os grupos de capoeira, as bandas, os ensaios de verão, as palmas do público. Tudo acontece no tempo exato para ser perfeito. Essa também é a proposta do evento: aliar vontade e força de vendas, sonhos e crescimento profissional. Alavancar as vendas, integrando a esse movimento os desejos e aspirações pessoais de cada um é cuidar do grupo sem esquecer do indivíduo. A criação da marca procurou seguir as cores e tipologia que estão presentes na marca TIM, criando uma unidade visual. Além disso, assim como acontece em um show de verão na Bahia, onde a afinidade e a harmonia percorrem cada canto do palco e da plateia, a marca foi criada com o intuito de mostrar a possibilidade de, em equipe, integrar, transformar valores e multiplicar resultados.
Convite e E-mail mkt O envio dos materiais ĂŠ de responsabilidade do cliente.
Hotsite Um hotsite será criado para armazenar informações e dicas sobre o evento e, posteriormente, fotos do Tim Day. A duração do HotSite é de 1 mês: começando a valer uma semana antes do evento e disponibilizando as fotos por mais três semanas após a data.
FOTOS
NOSSA PRAIA / LOCAÇÃO Desta vez, nós não vamos invadir uma praia. Vamos invadir e pintar de azul todos os cantos do Iberostar Bahia, localizado na paradisíaca Praia do Forte, a cerca de 50km de Salvador.
Credenciamento As pulseiras serão entregues aos líderes de cada grupo, que farão a distribuição da melhor forma. No dia do evento, os kits com camiseta, kit barulho e mochila serão entregues aos funcionários que já saírem do ônibus com identificação (pulseira).
Receptivo e Entrega de Kit Boas Vindas Um receptivo feminino fará o primeiro contato com os convidados. As meninas estarão usando roupas leves, em tons de azul e branco e com óculos escuros, fazendo referência à estação escolhida como tema do evento. Nesse momento, serão entregues os kits boas vindas, com mochila, camiseta e kit barulho.
GUIA DO EVENTO
CAPA
INTERNO
SINALIZAÇÃO
PLACAS
MAPA DAS SALAS E PROGRAMAÇÃO
CENTRO DE CONVENÇÕES Plenárias Secundárias PLENÁRIA PRINCIPAL Almoço e Show RETAIL
GRANDE VAREJO
TIM STORE
MASS CHANNEL
ALMOÇO/SHOW
SUMMER SHOW ARENA TIM HAPPY POINT
ENSAIO DE VERÃO
SUNSET CHEGADA WELCOME COFFEE
BLUE HALL
CHEGADA
PROGRAMAÇÃO
9:00 às 9:30
HAPPY POINT WELCOME COFFEE
PLENÁRIA PRINCIPAL 9:30 às 9:45
BLUE HALL
AQUECIMENTO - GINÁSTICA LABORAL
9:45 às 10:15
ABERTURA DIRETORA
10:15 às 11:15
APRESENTAÇÃO MKT
11:15 às 12:15
PALESTRA
INTERVALO/LANCHE 12:15 às 12:45
HAPPY POINT
BRUNCH
PLENÁRIAS SECUNDÁRIAS
SALAS:
SUMMER SHOW - ARENA TIM - SUNSET - ENSAIO DE VERÃO.
12:50 às 13:20
APRESENTAÇÃO - GERENTE DO CANAL
13:20 às 14:45
DINÂMICAS DOS GRUPOS
ENCERRAMENTO
BLUE HALL
14:45 às 15:00
CERIMÔNIA DE ENCERRAMENTO
15:00 às 16:30
ALMOÇO
16:30 às 18:00
ATRAÇÃO MUSICAL E SHOW PIROTÉCNICO
TRAJETO ÔNIBUS DESEMBARQUE
CHEGADA - 950m DESCIDA DOS PARTICIPANTES
SAÍDA ÔNIBUS - 1.510m PORTARIA BLUE HALL CENTRO DE CONVENÇÕES ESTACIONAMENTO DOS ÔNIBUS
WELCOME COFFEE TROPICAL Um buffet de frutas e sucos tropicais, acompanhados de outras opções leves, será oferecido aos funcionários, na chegada ao evento.
OS ESPAÇOS
PLENÁRIAS SECUNDÁRIAS • TIM Store Sunset
• Grande Varejo Arena TIM
• Retail Summer Show
PLENÁRIAS SECUNDÁRIAS • TIM Store Sunset
• Grande Varejo Arena TIM
• Retail Summer Show
CHEGADA WELCOME COFFEE • Happy Point
PLENÁRIAS SECUNDÁRIAS • TIM Store Sunset
• Grande Varejo Arena TIM
• Retail Summer Show
CHEGADA WELCOME COFFEE • Happy Point
PLENÁRIA SECUNDÁRIA • Mass Channel Ensaio de Verão
PLENÁRIAS SECUNDÁRIAS • TIM Store Sunset
• Grande Varejo Arena TIM
• Retail Summer Show
CHEGADA WELCOME COFFEE
PLENÁRIA SECUNDÁRIA
• Happy Point
• Mass Channel Ensaio de Verão
PLENÁRIA PRINCIPAL • Almoço / Show Blue Hall
OS ESPAร OS Plenรกria Principal
BLUE HALL
BLUE HALL - ENTRADA
BLUE HALL - LOUNGE
BLUE HALL - PALCO • LEDs
BLUE HALL - VISTA GERAL
DJ Um DJ recepcionará os participantes na Plenária Principal, acompanhado de um show de iluminação. Tudo para encantar os time de funcionários e criar expectativas para as horas seguintes.
Acrobacia em Tecido Para dar início à plenária principal, juntamente com o DJ e o jogo de luzes, haverá performance de artistas de circo fazendo acrobacias em tecido azul.
Ginástica Laboral Para aquecer o clima dentro da plenária principal e dar início às atividades, profissionais de educação física ministrarão uma mini-aula de ginástica laboral. A ideia é começar a promover a integração entre os funcionários.
MESTRES DE CERIMﾃ年IA BLUE HALL
Luis Miranda Jackson Costa
ASSISTA
Ator e diretor baiano, é conhecido e admirado pelo público local, tendo participado de diversos filmes e novelas da Rede Globo.
ASSISTA
Ator baiano de destaque, é admirado por representar sempre com muita fidelidade personagens locais. É um dos comediantes preferidos do público, com peças, novelas e filmes inesquecíveis, como “Muita Calma Nessa hora” e “7 Conto”.
Alex Escobar
ASSISTA
Há 10 anos no Canal Spot TV, Alex ganhou fama pela descontração com que apresenta notícias relacionadas ao esporte. Ele também é conhecido do grande público por ser um dos principais âncoras do esporte na Rede Globo.
*Participação sujeita à disponibilidade/agenda do nome sugerido.
PALESTRANTES BLUE HALL
David Camelot
Bernardinho
ASSISTA
Técnico da Seleção Brasileira de Vôlei, usa da mesma tenacidade e perseverança com que treina sua equipe para motivar pessoas em palestras, que trazem como tema a administração de equipe e a diversificação de valores profissionais e emocionais.
ASSISTA
Citado por Phillip Kotler e considerado o melhor palestrante do mundo pela Confederação Mundial de Negócios em Nova York, David apresenta em sua palestra o relato de sucesso e superação que sensibiliza, motiva e inspira pessoas, com temas: vendas, marketing, empreendedorismo e sucesso.
José Luiz Tejon
ASSISTA
Tejon é publicitário, jornalista e mestre em arte e cultura pela Universidade Mackenzie. Doutorando em Ciência da Educação pela Universidad de La Empresa, no Uruguai. Top of Mind Estadão de RH, em 2011, como o palestrante mais lembrado do Brasil.
*Participação sujeita à disponibilidade/agenda do nome sugerido.
ENCERRAMENTO SURPRESA BLUE HALL
Para encerrar a plenária principal, uma atração musical entrará no Blue Hall. A ideia é surpreender os participantes e, simulando um cortejo, guiá-los até a área onde será servido o brunch.
Paulinho Andrade
ASSISTA
Músico com mais de 30 anos de carreira, Paulinho Andrade foi integrante da Banda Eva e da Orkestra Rumpilezz. Hoje, leciona no Conservatório Mozart e no Programa de Qualificação em Música do Centro de Formação em Artes. Dono de um dinamismo inalcançável, Paulinho formou centenas de músicos, além de ter assinado discos e projetos de sucesso que marcaram temporadas inteiras em Salvador.
Projeto Quabales
ASSISTA
Inspirado no instrumento percussivo homônimo, o Quabales é um projeto social criado no bairro de Nordeste de Amaralina, em Salvador, e reúne crianças e jovens de 6 a 21 anos. Idealizado por Marivaldo dos Santos, integrante do grupo inglês Stomp. Os jovens do Quabales são conhecidos por terem participado de vários projetos, como o Festival de Verão, onde se apresentaram com a banda de reggae Natiruts.
*Participação sujeita à disponibilidade/agenda do nome sugerido.
BRUNCH
OS ESPAร OS Plenรกrias Secundรกrias
SUNSET
ARENA TIM
SUMMER SHOW
A MECÂNICA
RETAIL - Summer Show A fim de utilizar ao máximo a ideia de heterogeneidade nos grupos, a dinâmica do Grupo de Retail será um Show de Talentos, mediado por um grupo de teatro. A ideia é montar grupos e fazer com que as pessoas entendam que cada um tem um talento diferente. A atividade acontecerá em uma sala com palco e decoração de Show de Talentos.
SUMMER SHOW
SUNSET
ARENA TIM
SUMMER SHOW
A MECÂNICA
GRANDE VAREJO - Arena TIM Para alcançar a atmosfera de futebol, vamos apostar na decoração descontraída, remetendo, sempre que possível, a um campo. Grama artifical, arquibancadas e traves decorarão a sala. As bolas serão penduradas como móbiles e os participantes estarão trajando coletes, fazendo referência ao uniforme utilizado em treinos de futebol. Durante o tempo de palestra, o gerente receberá no palco jogadores de futebol para um bate-papo participativo, com perguntas e comentários dos espectadores.
ARENA TIM
ATLETAS CONVIDADOS ARENA TIM
Bobô
ASSISTA
Raimundo Nonato Tavares da Silva, mais conhecido como Bobô, é um ex-futebolista brasileiro, que atuava como atacante e meia, que despontou no Bahia onde conseguiu o titulo de campeão brasileiro, com destaque também em clubes como São Paulo e Fluminense. Pela história sólida e pelas conquistas profissionais, é sugerido para falar sobre esses temas, na plenária secundária.
André Catimba
ASSISTA
Começou a carreira no Ypiranga-BA, e em 1971 chegou ao Vitória, onde jogou por cinco anos e é o segundo maior artilheiro do rubro-negro em campeonatos brasileiros, com 31 gols. Defendeu ainda o Bahia, o Grêmio e o Argentinos Juniors (onde chegou a atuar junto a Maradona). Com tanta história, Catimba é sugerido para inspirar os participantes da plenária a sua trajetória de sucesso.
*Participação sujeita à disponibilidade/agenda do nome sugerido.
SUNSET
ARENA TIM
SUMMER SHOW
A MECÂNICA TIM STORE - Sunset O grande grupo será dividido em equipes responsáveis por criar parte de uma história (tema proposto pelo mediador da dinâmica, acompanhado do profissional de teatro a ser contratado como mestre de cerimônia da plenária principal). No meio do processo, o mediador pode sugerir mudanças de algumas pessoas, que seriam deslocadas para outros grupos, levando a informação do que estava sendo produzido no grupo de origem. Assim, ao final da atividade, uma história seria formada a partir das partes produzidas pelas equipes. A ideia é mostrar aos participantes como é possível alcançar um objetivo, com trabalho em equipe e comunicação. Premiação para o grupo vencedor: medalhas simbólicas.
SUNSET
ENSAIO DE VERﾃグ
A MECÂNICA
MASS CHANNEL - Sala Ensaio de Verão Para valorizar o trabalho em equipe, o Grupo Mass Channel, dividido em cinco partes, vai receber aulas básicas de música, acompanhados pelo grupo Quabales. Antes da aula, uma apresentação fora dos padrões será realizada, para mostrar ao público que a falta de afinidade entre as peças pode prejudicar o resultado. Após a aula, os grupos apresentarão um número musical auxiliados pelos profissionais. A ideia é passar a mensagem de que, em equipe, os desafios são vencidos com mais facilidade. Através da música, os colaboradores irão perceber que liderança e harmonia são fundamentais para alcançar melhores resultados.
ENSAIO DE VERﾃグ
ALMOÇO
ATRAÇÕES MUSICAIS BLUE HALL
Timbalada
Saulo
Harmonia
EVA
Conhecida principalmente pela tradição e solidez, a banda reúne fãs apaixonados em todos os cantos do mundo. No verão, quando os ensaios mais famosos da cidade acontecem encabeçados pela Timbalada, os percussionistas conseguem mostrar ao público a razão de serem tão especiais: muitos talentos diferentes, um só som inconfundível.
Saulo esteve na Banda EVA por 11 anos, de onde saiu recentemente para seguir carreira solo. Saulo é conhecido pelo estilo descontraído e cativante que apresenta nos palcos, junto com um repertório que coloca a sua música em uma posição especial, com um diferencial que só se encontra em seu show, principalmente pelas influências de ritmos africano.
Referência quando se fala em pagode no Brasil, a cada dia, o grupo conquista mais fãs - na Bahia, no Brasil e no mundo. Com a agenda de shows sempre movimentada e muito admirada pelos baianos, o Harmonia é uma banda que se diferencia pelo cuidado com as letras das músicas e pela alegria das suas apresentações, tornando-se a cada dia um maior sucesso.
O nome EVA está associada à uma história de sucesso, crescimento musical e artístico. Em todo o país, fazem sucesso estrelas que começaram suas carreiras na banda, como Saulo, Daniela Mercury e Ivete Sangalo. Desde Fevereiro, quem está à frente da banda é o cantor Felipe Pezzoni que já conquistou seus próprios fãs e deu continuidade à história de sucesso do EVA.
*Participação sujeita à disponibilidade/agenda do nome sugerido.
Entrega de Brindes Para fechar com chave de ouro o evento TIM Day Bahia, com os dois pés no verão, os participantes levarão pra casa um par de sandálias personalizada.
Show Pirotécnico Para o encerramento das atividades do TIM Day Bahia, haverá um show pirotécnico após a apesentação da banda.