Bezoekers informatie
Grondplan • Exposantenlijst • Programma
5 & 6 november 2025 | Nekkerhal Brussels North Mechelen
Festivak Netwerkevent Talk, Drink, Connect
Woensdag 5 november 17:00 uur - 20:00 uur
We’re back! Op woensdag 5 en donderdag 6 november vindt de 28e editie van Festivak, dé vakbeurs voor de evenementensector, plaats in Nekkerhal Brussels North. Bezoekers gaan de beursvloer op om de nieuwste ideeën en inspiratie op te doen voor hun volgende event. Hier komen de meest uiteenlopende bedrijven, (toe)leveranciers, entertainment en organisatoren met elkaar in contact.
Elkaar live ontmoeten en ideeën uitwisselen zijn key voor het ontwikkelen van de strafste concepten voor indrukwekkende evenementen. Die kruisbestuiving maken wij graag mogelijk tijdens hét Festivak Netwerkevent.
Op woensdag 5 november om 18:00 sluiten we een deel van de beurs en nodigen we bezoekers en exposanten uit
op het centrale beursterras. Hier kun je connecties leggen met andere bezoekers en standhouders, napraten over de beurs en belangrijke topics, óf gewoon het afgelopen jaar bespreken.
Zorg dat je erbij bent en breid je netwerk uit! De muzikale invulling van het Festivak Netwerkevent wordt aangeboden door TTT Artists.
LINE-UP
15.00 - 18.00 uur DJ Cluts
18.00 - 18.40 uur Luka & Chérine
18.40 - 19.15 uur DJ Cluts
19.15 - 19.55 uur Katerine & The DJ
Ga los op de dikste, dansbare beats van de 90’s, nillies en hits van vroeger!
Partners Festivak Netwerkevent:
Inhoudsopgave
Van schattenjacht tot Sportpaleis: Het verhaal van Marijn Venmans, een dromende doener met een hart vol beats.
Als tienjarig jongetje wist hij het zeker: “Ik ga feestjes bouwen.” Die overtuiging ontstond na een verjaardag van zijn jongere zus. “Voor haar en haar vriendinnen organiseerde ik een schattenjacht in het bos. Alles zelf bedacht en geregeld, en ik vond het geweldig. Sindsdien ben ik eigenlijk nooit meer gestopt met organiseren.” Vandaag de dag heeft Marijn Venmans een team van dertig mensen om zich heen verzameld binnen zijn organisatie Dare to Dream. Met bekende festivals als Sunrise Festival in het portfolio, diverse nieuwe concepten én het eigen boekingskantoor Platform Agency. Tijdens Festivak neemt Marijn vakgenoten mee in zijn rollercoaster van beats, business en bold ideas.
Van zolder naar vol Sportpaleis
“Toen ik twaalf was, leerde ik Koen kennen” (inmiddels beter bekend als dj Coone). Koens oudere broer was dj en kocht wekelijks de nieuwste houseen tranceplaten op vinyl. “Koen en ik mochten mee naar de platenwinkels. Daar kwamen we niet alleen in contact met bekende dj’s, maar ontdekten we ook de Belgische clubscene dankzij alle flyers en magazines die daar op de toog lagen.” Marijn droomde van een eigen discotheek, Koen van een dj carrière – en ze waren vastbesloten die dromen waar te maken.
“We kochten een paar discolampen, een spiegelbol en een stroboscoop op de rommelmarkt en toverden de zolder om tot onze eigen club: de Mega Zone. Ik deed de organisatie, Koen leerde de dj skills en tricks van zijn broer Jurgen.”
Eén keer per maand op woensdagnamiddag nodigden ze een select clubje vrienden uit voor unieke themafeesten.
“Voor de Jungle Party sleepten we de halve tuin naar boven; het hele huis lag onder het zand! Daar waren Koens ouders minder blij mee,” lacht Marijn.
Too cool for school
Na de middelbare school stond één ding voor Marijn vast: hij wilde ondernemen. “Ik organiseerde toen al mijn eerste fuiven en zag mezelf niet nog eens jaren in de schoolbanken zitten. Mijn ouders stonden daar achter, op voorwaarde dat ik mijn eigen boontjes zou doppen.”
Hij solliciteerde daarom bij Key Music, een grote muziekwinkel in Sint Niklaas, en kon de volgende dag meteen beginnen. “Met dat inkomen huurden Koen en ik samen een vrijstaande woning. Ik richtte daar mijn eerste kantoor in en Koen zijn eerste muziekstudio.”
Marijn spaarde al zijn centen en op zijn 21ste organiseerde hij de eerste editie van Reverze in Sotto’s, destijds de grootste club van België.
Het verhaal van Marijn Venmans. Durven dromen betekent nooit opgeven! Zorg dat jij erbij bent!
Het event was in no time uitverkocht en trok meer dan 3000 bezoekers. Marijns carrière was écht van start.
Hij ging verder onder de naam Bass Events. Na drie succesvolle edities van Reverze in Sotto’s werd hij benaderd om het concept samen naar het Sportpaleis te brengen. Een jongensdroom kwam uit: ook daar was Reverze uitverkocht. Inmiddels – twintig jaar later – trekt Reverze 30.000 bezoekers verspreid over twee nachten, met fans uit de hele wereld. “Echt bijzonder als ik erop terugkijk,” zegt Marijn.
Dare to Dream, geen loze leuze
Met Bass Events bouwde Marijn aan een indrukwekkend portfolio van harder styles events. Onder zijn andere label Dare to Dream werd het aanbod veel diverser, met festivals en concepten voor alle leeftijden en muziekgenres. Met Sunrise Festival als vlaggenschip heeft Dare to Dream een van de snelst groeiende dance festivals in Vlaanderen en mochten ze afgelopen editie 75.000 bezoekers in 3 festivaldagen ontvangen, waarvan er 17.500 op de festivalcamping verbleven.
Dare to Dream is voor Marijn meer dan een merk. “Het is een levensfilosofie. Durven, dromen én doen. Zeker als het tegenzit.” En die filosofie werpt vruchten af. De ideeën en concepten schieten als paddenstoelen uit de grond. Wat dacht je van Aper’eau, Lentelust, Zomerlust, Vagebond Weekend en Stessfactor. Samen met zijn team organiseert Marijn jaarlijks vijf outdoorfestivals, een reeks van indoorfeesten, zestien vaste concepten én een unieke festivalervaring op 27 schoolpleinen verspreid over Vlaanderen.
Keynote 1
Woensdag
16:00 - 16:30
Creatief tot de limit
Marijns invloed is zichtbaar in elk concept. Als creatief mastermind stort hij zich vol overgave op ieder idee, event of festival. “Elk project begint met een moodboard met sfeer, look & feel. Dat doen we samen, maar ik ben eindredacteur van elk concept, het moet kloppen met het beeld in mijn hoofd. Daarna komen de teams van productie, operations, marketing, artiesten, partnership en food & beverage aan bod. Zij vertalen het idee naar de realiteit. En het management & finance team houdt de budgetten in de gaten en zorgt dat alles administratief op punt staat.”
Tegelijk is herkenbaarheid voor Marijn minstens zo belangrijk als vernieuwing. “We werken bewust binnen duidelijke kaders,” legt hij uit. “Die houvast helpt om grenzen te bewaken, maar biedt ook genoeg ruimte om telkens opnieuw te verrassen.” En dat werkt. Mensen blijven terugkomen. Niet alleen omdat ze iets nieuws beleven, maar ook omdat het voelt als thuiskomen in een wereld die ze kennen én vertrouwen.
Beleving maximaal, impact minimaal Maar de evenementenbranche is niet alleen maar fun en good times. Marijn is daarom ook realistisch: “De eventsector is grillig. Het weer, regelgeving, stijgende kosten… je moet je kunnen aanpassen en er echt een mindset voor hebben. Omdat wij op verschillende vlakken actief zijn, zowel indoor als outdoor, kunnen we risico’s spreiden.”
Een andere uitdaging voor de branche is duurzaamheid. “We hebben zelf
een sustainability manager in ons productieteam. We staan echt achter de gedachte: maximale beleving, maar het beperken van de impact op de omgeving. Maar het moet wel haalbaar zijn, daar staan we als sector nog wel voor heel wat uitdagingen.”
Marijn X Festivak
Tijdens Festivak 2025 krijg jij een unieke kans om het creatieve brein van Marijn Venmans te verkennen. Hij neemt je mee op zijn ondernemersreis: van die allereerste fuif tot een uitverkocht Sportpaleis. Marijn deelt zijn verhaal over het bouwen van iconische merken als Sunrise Festival en Dare to Dream, hoe hij creativiteit moeiteloos combineert met realisme, én hoe dromen hem blijven drijven, zelfs als het tegenzit.
“Laat je niet gek maken door alles wat op je afkomt. Omring je met mensen die dingen beter kunnen dan jij. Weet waar je kracht ligt, maar vooral ook waar je zwaktes zitten. Bouw daaromheen een sterk team. En blijf dromen. Zonder lef stonden we nooit waar we nu staan.”
Mis deze motiverende en inspirerende sessie niet, dé kans om te leren van een gepassioneerd ondernemer die met beats een imperium bouwde, vol beleving, visie en impact.
Keynote 1
Pagina 10
5.11.2025 programma
12:15-12:45
Building Bridges
Filip Plompen
Oprichter (Impact Speakers)
13:00-13:30
Waarom zijn de Gentse Feesten na 182 jaar nog steeds zo populair en succesvol?
Ivan Saerens Woordvoerder Gentse Organisatoren vzw (Organisator Gentse Feesten Sint Baafsplein)
13:45-14:15
Herbruikbare bekers op schaal: aanpak van fraude en optimalisatie in de praktijk
Wim Walravens Bestuurder (EventPay)
Jannick De Vogelaere Mede organisator Polé Polé Gentse Feesten (Polé Polé)
14:30-15:00
Samenwerken met Belgen en Nederlanders
Eric Lippens Eigenaar (Cultuurverschillen NLBE)
15:15-15:45
Highlight Festival en Rock Affligem, festivals met een 360° oplossing
Tanakorn Beullens Sales Manager (Weezevent)
Kaydan Vermeulen Marketing Manager (Weezevent)
Lennert Vintevogel Organisator (Highlight Festival)
Mattias Moyersoon Organisator (Rock Affligem)
16:00-16:30
Durven dromen betekent nooit opgeven!
Marijn Venmans Bestuurder (Dare to Dream)
16:45-17:15
Eenvoudig evenementen plattegronden maken
Marco Oudshoorn
Eventmanager (Nationale Zilverdag)
Keynote 2
Pagina 11
11:15-12:15
In vuur en vlam: Illegaal gebruik van pyrotechnische middelen op publieke evenementen
Gino Van Vaerenbergh Brandonderzoeker (Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie)
12:15-13:00
Valt jouw event onder de veiligheid principes van een tijdelijke mobiele bouwwerf?
Stefaan Vandermeersch
Inspector & Event specialist (ACEG for save events)
13:15-14:00
De eventsector vroeger en nu
Christine Merckx Event Confederation Manager (www.event confederation.be)
14:15-14:45
Slimmer verkopen, sneller refunden
Wouter Van Hauwermeiren Founder (Beyond Ordering)
15:00-15:30
12 jaar Crowd Management technologie: “En wat hebben we geleerd?”
Ilja Theuwissen CEO (The Safe Group)
15:45-16:15
Ongeëvenaarde Dekking, Toekomstbestendige Communicatie
Harrie Schoonewille Managing Director (Entropia)
16:30-17:00
Virtuele productie; het podium zonder grenzen.
Robin Van Bael
CTO (BLUE MOON)
Pagina 13
13:30-14:00
Creatieve GenAI voor de evenementenbranche
Patrick Petersen RDM MA MSc (AtMost(TV))
14:45-15:15
Naar een safe(r) night out: Cijfers en inzichten over seksueel grensoverschrijdend gedrag in het nachtleven
Ann Rousseau Onderzoeker (Onderzoekscentrum Publieke Impact Karel de Grote Hogeschool)
Food, Fun & Entertainment Tijdens Festivak
Entertainment FUN
Nieuw dit jaar is onze Food, Fun en Entertainment area! Heb jij de creatieve invulling van jouw evenement al helemaal uitgewerkt en ben jij op zoek naar de finishing touch voor jouw festival, bedrijfsfeest of sportevenement? Met een origineel foodconcept, een toffe teambuilding activiteit of spectaculaire openingsact wordt jouw evenement er een om nooit te vergeten! Ontmoet meer dan 30 food en entertainment professionals. Van steltenlopers en zeemeerminnen tot foodtrucks en circus verhuurders. Bij Food Fun & Entertainment vind jij de inspiratie die je zoekt! De Food, Fun en Entertainment area is in samenwerking met Internationale Artiesten- en Evenementenbeurs (AEB).
Wat kun je verwachten
Dit is de plek waar straattheater, illusies, acrobatiek, food, artiestenbureaus en attractieverhuur samenkomen. Een bonte verzameling waar je je ogen uitkijkt!
• Acrobatiek & Theater
• Merkactivatie & Eventcreatie
• Foodconcepten
• Openingsacts
• Teambuilding activiteiten
• en nog veel meer…
LAAT JE INSPIREREN! Met meer dan 30 food en entertainment professionals!
KEYNOTE 1
PROGRAMMA woensdag 5 november 2025
14:30 15:00
SAMENWERKEN
MET BELGEN EN NEDERLANDERS
Wat zijn de do’s en don’ts bij samenwerkingen tussen Nederlanders en Belgen? Hoe gedragen Nederlanders zich op Belgische festivals en Belgen in Nederland? Maar vooral…. Wat kunnen we van elkaar leren bij de organisatie van evenementen? Hoe stem ik mijn communicatie en event af op de Nederlandse of Belgische bezoeker? Ontdek in 30 minuten de sterktes van België en Nederland op gebied van evenementen.
Eric Lippens
Eigenaar
BUILDING BRIDGES
In een tijd waarin klanten, medewerkers en partners steeds minder reageren op klassieke verkoop en marketingtactieken, maken bedrijven het verschil door échte verbinding. Niet met campagnes. Wel door de kracht van vertrouwen en oprechte relaties. Maak van jouw klanten en jouw netwerk ambassadeurs die naar jou doorverwijzen en jouw omzet doen stijgen.
Filip Plompen
Oprichter
15:15 15:45
HIGHLIGHT FESTIVAL EN ROCK AFFLIGEM, FESTIVALS MET EEN 360° OPLOSSING
Highlight Festival en Rock Affligem zijn twee festivals die sinds 2022 met Weezevent samenwerken. Lennert Vintevogel (Highlight Festival), Mattias Moyersoon (Rock Affligem) en Tanakorn Beullens (Weezevent) gaan onder begeleiding van Kaydan Vermeulen (Weezevent) met elkaar in gesprek en delen hun ervaringen. Samen brengen ze een sessie over technologie, innovatie en databeheer.
Tanakorn Beullens
Sales Manager (Weezevent)
Kaydan Vermeulen
Marketing Manager (Weezevent)
Lennert Vintevogel
Organisator (Highlight Festival)
Mattias Moyersoon
Organisator (Rock Affligem)
13:00 13:30
WAAROM ZIJN DE GENTSE FEESTEN NA 182 JAAR NOG STEEDS ZO POPULAIR EN SUCCESVOL?
De Gentse Feesten bestaan 182 jaar en groeide uit tot het grootste evenement van België met sinds corona tussen de 1,6 en 1,7 miljoen bezoekers. De Gentse Feesten zijn een gratis stadsfestival dat gedurende 10 dagen plaatsvindt in juli en in de binnenstad van Gent. Wie organiseert de Gentse Feesten ? Hoe komt dat de Gentse Feesten na 182 jaar populairder zijn dan ooit ? Hoe worden de Gentse Feesten gefinancieerd ? Wat zijn de valkuilen voor de komende 182 jaar ? Zouden de Gentse Feesten vandaag nog kunnen uitgevonden worden ? Op al deze vragen gaan we dieper in en trachten we een antwoord te bieden.
Ivan Saerens Woordvoerder Gentse Organisatoren vzw
16:00 16:30
DURVEN DROMEN BETEKENT NOOIT OPGEVEN!
Wat ooit als kind begon met feestjes organiseren op de zolder, groeide uit tot een team van 30 man die onder de vlag van “Dare to Dream” doorheen Vlaanderen tal van festivals en events organiseren, waaronder het Sunrise Festival. In de voorbije 25 jaar werden veel mooie herinneringen gecreëerd, maar onderweg waren er ook tegenslagen en uitdagingen om mee om te gaan. “Dare to Dream” staat dan ook voor “durven dromen”, oftewel “nooit opgeven”. Op Festivak deel ik graag mijn ondernemersverhaal.
Marijn Venmans Bestuurder
HERBRUIKBARE BEKERS OP SCHAAL: AANPAK VAN FRAUDE EN OPTIMALISATIE IN DE PRAKTIJK
Aan de hand van de Gentse Feesten tonen we hoe je herbruikbare bekercirculatie op grote schaal organiseert, met focus op happy flows, frauderisico’s en samenwerking rond detectie en preventie.
Wim Walravens
Bestuurder
Jannick De Vogelaere Mede organisator Polé Polé Gentse Feesten
16:45 17:15
EENVOUDIG EVENEMENTEN PLATTEGRONDEN MAKEN
Bij de organisatie van de Nationale Zilverdag liepen we ertegenaan dat de regelgeving en eisen aan plattegronden steeds strenger werden. We zochten daarom een tool waarmee we zelf snel en duidelijk plattegronden konden maken – geschikt voor vergunning, opbouw en bezoekers. EventPlot bleek precies wat we nodig hadden: gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en professioneel.
Marco Oudshoorn Eventmanager
KEYNOTE 2 PROGRAMMA woensdag
IN VUUR EN VLAM: ILLEGAAL GEBRUIK
VAN PYROTECHNISCHE
MIDDELEN OP PUBLIEKE EVENEMENTEN
Brandbommetjes alom, maar wat doe je ertegen? Gino Van Vaerenbergh benadrukt de voordelen van een multidisciplinaire aanpak in de strijd tegen het illegale gebruik van pyrotechnische middelen op publieke evenementen.
Gino Van Vaerenbergh Brandonderzoeker
12:15 13:00
VALT JOUW EVENT ONDER DE VEILIGHEID PRINCIPES VAN EEN TIJDELIJKE MOBIELE BOUWWERF?
Van kermis tot congres: dagelijks wordt in België wel een tijdelijke eventlocatie opgebouwd of afgebroken. Daarbij rijst de vraag of de site onder de wetgeving voor Tijdelijke of Mobiele Bouwplaatsen (TMB) valt, zoals vastgelegd in het KB van 25 januari 2001. Dat hangt af van de aard van de werken. Omdat de regelgeving bouwtermen gebruikt, is de link voor organisatoren niet altijd duidelijk. 360 solutions, To B Seen en Aceg for safe events ondersteunen dit hot topic.
13:15 14:00
Christine Merckx Event Confederation Manager 11:15 12:15
14:15 14:45
SLIMMER VERKOPEN, SNELLER REFUNDEN
Laat elke transactie renderen dankzij de cashless bestel en betaaloplossingen van Beyond Ordering. Beter bekend als “Wat Drink Je?”. Combineer jetons, bankkaarten en cashless kaarten in één efficiënt systeem en verhoog je omzet met realtime inzichten. Dankzij onze hybride bestel , betaal en refundoplossingen bespaar je tijd, vermijd je lange wachtrijen en hou je meer marge over. Eén gecentraliseerd en mobiel platform dat betalingen én refunds moeiteloos laat stromen – sneller, veiliger en winstgevender.
Wouter Van Hauwermeiren
Founder
15:00 15:30
12 JAAR CROWD MANAGEMENT TECHNOLOGIE: EN WAT HEBBEN WE GELEERD?
In deze sessie delen we een bloemlezing van inzichten en praktische tips uit het veld: lessen die volgens ons het écht waard zijn om door te geven. We delen onze ervaring en inzichten met een duidelijke focus op het nuttige gebruik van technologie, steeds in alle objectiviteit.
Ilja Theuwissen CEO
Stefaan Vandermeersch Inspector & Event specialist
15:45 16:15
ONGEËVENAARDE DEKKING, TOEKOMSTBESTENDIGE COMMUNICATIE
Entropia is al meer dan 3O jaar de toonaangevende leverancier van missie en bedrijfskritische telecommunicatie voor professionals in België en Nederland.
Harrie Schoonewille Managing Director
DE EVENTSECTOR VROEGER EN NU
Sinds 2025 worden alle event professionals vertegenwoordigd door één organisatie, met één team, één aanbod en onder één naam: Event Confederation. Zij behartigt de belangen van alle Belgische event professionals, deelt kennis en verbindt. Tijdens dit panelgesprek gaat de manager van Event Confederation in gesprek met leden over de uitdagingen van de sector. Elk panellid vertegenwoordigt een andere subsector: agency, congressen & beurzen, venue, technical support, non technical support en crew.
16:30 17:00
VIRTUELE PRODUCTIE; HET PODIUM ZONDER GRENZEN.
Robin Van Bael, CTO bij BLUE MOON, deelt zijn inzichten over de evolutie van Virtual Production en hoe baanbrekende immersieve mediatechnologieën vandaag de dag kunnen worden toegepast.
Robin Van Bael CTO
LICHT, GELUID EN BEELD
LICHT, GELUID EN BEELD
LICHT, GELUID EN BEELD
LICHT, GELUID EN BEELD
Als totaalleverancier combineren we techniek, creativiteit en vakmanschap.
Als totaalleverancier combineren we techniek, creativiteit en vakmanschap. Zo maken we van ieder event een onvergetelijke ervaring.
Als totaalleverancier combineren we techniek, creativiteit en vakmanschap. Zo maken we van ieder event een onvergetelijke ervaring.
Als totaalleverancier combineren we techniek, creativiteit en vakmanschap.
Zo maken we van ieder event een onvergetelijke ervaring.
Zo maken we van ieder event een onvergetelijke ervaring.
LICHT:
LICHT:
LICHT:
LICHT:
Creëren van sfeer en emotie, van intieme settings tot spectaculaire shows.
Creëren van sfeer en emotie, van intieme settings tot spectaculaire shows.
Creëren van sfeer en emotie, van intieme settings tot spectaculaire shows.
Creëren van sfeer en emotie, van intieme settings tot spectaculaire shows.
GELUID:
GELUID:
GELUID:
GELUID:
Kraakheldere spraak en een krachtige muzikale beleving.
Kraakheldere spraak en een krachtige muzikale beleving.
Kraakheldere spraak en een krachtige muzikale beleving.
Kraakheldere spraak en een krachtige muzikale beleving.
BEELD:
BEELD:
BEELD:
BEELD:
We verzorgen captatie in onze studio’s of op locatie, met professionele montage in eigen huis.
We verzorgen captatie in onze studio’s of op locatie, met professionele montage in eigen huis.
We verzorgen captatie in onze studio’s of op locatie, met professionele montage in eigen huis.
We verzorgen captatie in onze studio’s of op locatie, met professionele montage in eigen huis.
Voor visuele impact voorzien we ledschermen en/of projectie op maat.
Voor visuele impact voorzien we ledschermen en/of projectie op maat.
Voor visuele impact voorzien we ledschermen en/of projectie op maat.
Voor visuele impact voorzien we ledschermen en/of projectie op maat.
KEYNOTE 3 ROLLOUT EVENTS
Woensdag 5 november
CREATIEVE GENAI VOOR DE EVENEMENTENBRANCHE
Ontdek tijdens Festivak 2025 hoe generatieve AI de creatieve motor wordt achter de events van morgen. In deze inspirerende sessie laat een ervaren auteur, mediapartner, eventmarketeer en event contentinnovator zien hoe je AI kunt inzetten om campagnes, visuals en content voor events sneller, sterker en spectaculairder te maken. Nu richt de spreker zich op de nieuwste doorbraak: professionele GenAI creaties, beschreven in zijn recente bestseller.
Patrick Petersen
RDM MA MSc
14:45 15:15
NAAR EEN SAFE(R) NIGHT OUT: CIJFERS EN INZICHTEN OVER SEKSUEEL GRENSOVERSCHRIJDEND GEDRAG IN HET NACHTLEVEN
Hoe vaak maken uitgaanders seksueel grensoverschrijdend gedrag mee, in welke context gebeurt dat en om welk type gedrag gaat het precies? In deze presentatie worden de resultaten gedeeld van een survey die peilde naar de ervaringen van uitgaanders. Daarbij komt niet alleen de prevalentie aan bod, maar ook hoe slachtoffers en omstaanders reageren, of en waarom incidenten al dan niet worden gerapporteerd, en welke preventieve maatregelen gekend zijn. De resultaten tonen tegelijk waar de noden en kansen liggen voor een veiligere uitgaansomgeving.
Ann Rousseau Onderzoeker
Mobiele Eventruimte
Plug & Play: Op uw maat:
Verlichting, geluid, meubilair, bar, tapinstallatie, alles inbegrepen.
Met uw bedrijfsbranding en inrichting op uw maat.
Multifunctioneel:
Bedrijfsfeesten, productlanceringen, VIP-events, opleidingen, …
“Amai, wat een geluk dat hier zo’n schone schuur stond” All Events bouwt beleving in één dag
Wat ooit begon met tentenverhuur, is intussen uitgegroeid tot een pionier in modulaire houten structuren die je event écht laten leven! De imposante ‘barns’ van All Events lijken alsof ze al jaren op hun plek staan, robuust, stijlvol en met karakter. Maar niets is minder waar, want deze beauty’s worden in werkelijkheid binnen één dag uit de grond gestampt. Van Pukkelpop en Tomorrowland tot sfeervolle kerstmarkten, Moosebars, en straffe bedrijfsfeesten: ze duiken op waar beleving centraal staat. De kans is groot dat je al eens onder een van deze houten structuren hebt gefeest!
“We horen vaak bezoekers zeggen: ‘amai, wat een geluk dat hier zo’n mooie schuur stond in deze wei’, terwijl die de dag ervoor nog nergens te bespeuren was.”
Van praktisch naar magisch
Dat mensen denken dat die barns er permanent staan? Helemaal begrijpelijk. De sfeer, de warmte, het comfort… het voelt bijna té goed om tijdelijk te zijn. Je moet al een beetje zottigheid, en veel visie, hebben om zulke indrukwekkende constructies neer te poten voor events die soms maar één of twee dagen duren.
Volgens All Events is het net die combinatie die hen uniek maakt: voortdurende innovatie, blijven investeren in frisse ideeën en puur Belgisch vakmanschap. “We zijn ooit gestart met tentenverhuur, maar in de winter was er weinig werk,” vertelt Pieter. “Toen zijn we opklapbare kerstkraampjes beginnen maken. Die kraampjes gebruikten we in de zomer als houten slaapunits (onder de naam Festihut). Per festival plaatsten we er tot 400, goed voor 1600 slapende feestvierders.”
Het werd al snel duidelijk: hout heeft veel meer in z’n mars. Twee jaar geleden verkochten ze daarom de volledige oude lijn, om zich 100% te focussen op modulaire houten structuren. En sindsdien gaat het hard. “Onze XL barns zijn wind en waterdicht, herbruikbaar én esthetisch
gewoon heel schoon. We bouwen intussen ook mee aan de winterconcepten van bijvoorbeeld de Efteling en Toverland. Da’s magisch, toch.”
Eindeloze mogelijkheden
Of het nu gaat om een backstage voor artiesten, een hippe fashion pop up op een festival of de volledige overkapping van een kerstmarkt: All Events maakt het waar. “Onze structuren zijn verrassend veelzijdig. We bouwen zo’n 250 m² per dag, volledig volgens Europese normen. Onze structuren zijn tot tien keer steviger dan een klassieke tent.”
En dat mag je letterlijk nemen. De barns zijn getest op zware belasting: “We hebben ballast op het dak gelegd en bewezen dat onze structuren
moeiteloos 1,80 meter sneeuw kunnen dragen. Ter vergelijking: bij een gewone tent mag er maar 2 à 3 centimeter liggen voor het écht gevaarlijk wordt.”
En dat er getest is met sneeuw is geen toevalligheid, want ze leveren ook tot diep in de Alpen. Alles is ontworpen met duurzaamheid, transportgemak én esthetiek in het achterhoofd.
Zero waste is het nieuwe normaal Duurzaamheid is geen marketing verhaaltje voor All Events, maar dé kern van het hele concept. Elke structuur wordt hergebruikt en waar nodig tussentijds gerestaureerd. Zero waste dus. Ook het transport wordt slim aangepakt. Door het modulaire karakter volstaat vaak één vrachtwagen. Je kunt wel zeggen dat duurzaamheid hier in het hout gebeiteld is.
“Daarnaast kun je met onze structuren 40 tot 60% op stookkosten besparen vergeleken met klassieke tenten,” legt Pieter
uit. “Ja, de investering ligt hoger dan bij een standaard tent, maar je krijgt er veel voor terug. Je hoeft niets meer af te werken: tafels en stoelen erin, klaar. Dat spaart werkuren, kopzorgen én budget. Je krijgt een kant en klare sfeer, zonder gedoe.”
De Slide Barn: high-end met een uitzicht Pieter vertelt ons over hun nieuwste product, een toppunt van vakmanschap: De Slide Barn. “Dit is wel de mooiste doorontwikkeling van ons concept.” zegt hij trots. Dit elegante model met hoge ramen voor een open, lichte sfeer is ideaal voor zowel zomer als winterbars, restaurantuitbreidingen, of pop up shops. “Die ramen zorgen voor natuurlijke lichtinval en versterken het gevoel van ruimte. Gasten hebben een panoramisch zicht op de omgeving. Het is een beleving binnen én buiten.”
Je kan de Slide Barn live bewonderen tijdens Festivak , je kunt er niet omheen, het is dé eyecatcher bij de inkom.
Wat brengt de toekomst?
Op dit moment draait 99% van de business rond verhuur. Maar vanaf volgend jaar wil All Events internationaal uitbreiden via vaste partners. “We zoeken mensen die, net als wij, willen bouwen aan onvergetelijke belevingen. Onze klanten zeggen vaak: ‘ik had veel minder zorgen dankzij jullie’. Dat is exact wat we willen bereiken.” legt Pieter uit.
Volgens Pieter verschuift de markt steeds meer naar totaalbeleving. Het moet snel gaan, kwalitatief zijn én sfeer uitstralen. “Organisatoren willen vooral ontzorgd worden. En dat kunnen wij leveren. ’s Morgens komen wij toe, ’s avonds geven we de sleutel af. Klaar.”
All Events X Festivak
All Events is een graag geziene gast op Festivak. Dit jaar zijn ze er voor de 6e keer en niet alleen om wat praatjes te maken, maar vooral ook om live te laten zien wat ze in huis hebben. “We zijn supertrots op onze barns. Festivak is dé plek voor ons om onze nieuwste projecten (zoals de Slide Barn) te tonen aan organisatoren die misschien nog niet weten wat wij doen.”
Met WestVlaamse nuchterheid, oog voor sfeer en een stevige portie innovatie bewijst All Events dat wat tijdelijk lijkt, vaak het langst blijft hangen.
Benieuwd naar wat een barn, almhut of andere houten structuur voor jouw event kan doen? Kom langs bij All Events op stand #146!!
WHERE IDEAS BECOME EXPERIENCES
WHERE IDEAS BECOME EXPERIENCES
Visit us at booths 222 & 228 and in the catering area.
Visit us at booths 222 & 228 and in the catering area.
Duurzaamheid moe? Krijg weer goesting in groene projecten
Met kleine stappen, grote impact maken
Als evenementensector brengen we leven, ontmoeting en verbinding in de stad. Tegelijk is onze footprint groot. Voor ons voortbestaan is actie noodzakelijk. Publiek en politiek verwachten meer, terwijl oplossingen niet altijd eenvoudig zijn. Op Festivak laten we zien hoe kleine, haalbare projecten grote impact kunnen hebben.
Groene exposanten
Bezoek tijdens Festivak aanbieders van duurzame oplossingen en diensten.
Agrafa Affichage BV #198
OOH, affiches en flyers op de juiste plek, op het juiste moment.
Bambook BV #445
Bambook maakt duurzame, herbruikbare kantoorartikelen om papierverspilling te voorkomen.
Creative Structures BV #122
Custom tents, furniture & decking for all events.
Losberger De Boer Benelux B.V. / SVH-Productions #164
Leverancier voor het voorzien van allerhande tijdelijke accommodaties.
EventPay #276
Betaaloplossingen voor events en vaste venues.
*Vink online op de exposantenlijst het thema duurzaamheid aan voor alle groene exposanten
Mis deze seminaries niet!
Herbruikbare bekers op schaal: aanpak Keynote 1 Woensdag 13:45 14:15 van fraude en optimalisatie in de praktijk
De bekerfabriek achter de beleving:
lessons learned van Werchter 2025
Duurzame menukeuze en no-shows vermijden
Keynote 1
Donderdag 12:15 12:45
Keynote 1 Donderdag 13:00 13:30
De smaak van de toekomst: hefbomen voor Keynote 3
Donderdag 14:30 15:00 een plantaardig aanbod op events
Ecofest duurzaamheidstour
Zet letterlijk je volgende stappen in duurzaam ondernemen. Ga mee met de Ecofest Duurzaamheidstour en ontdek groene leveranciers, slimme oplossingen en inspirerende ideeën.
Stand #420 Woensdag 15:30 uur & Donderdag 12:00 uur
Exposanten:
Maak impact met duurzaamheid
Als sector zijn we van nature innovatief. Geen wonder dat groene initiatieven als paddenstoelen uit de grond schieten. Dit doen we al:
• gebruik van herbruikbare bekers en servies
• afval scheiden en recycleren
• energie opwekken uit hernieuwbare bronnen
• volledig plantaardig of lokaal voedsel aanbieden
• bezoekers stimuleren tot duurzame mobiliteit (fiets, openbaar vervoer, carpool)
• samenwerken met partners die dezelfde groene waarden delen
En jij? Wat wordt jouw volgende stap naar een kleinere voetafdruk?
Exposantenlijst
A.S. Service en Verhuur 266
Verhuur sanitaire voorzieningen www.asverhuur.nl
A.S. Technology 220
Uw partner in expo en eventtechniek www.astechnology.eu
ABBIT 204
Totaalleverancier voor geluid, beeld en licht www.abbit.eu
Aceg Safe Events 110
Alles wat te maken heeft met keuringen en veiligheid bij evenementen. www.aceg.be/sectoren/ evenementen/
Adexpo 43
Verhuur van high end Designmeubilair voor beurzen en evenementen. www.adexpo.nl
Audivers 255
Draadloze hoofdtelefoons www.audivers.com
Avenue VIP Ruimte
De nieuwe evenementlocatie van Antwerpen www.antwerpexpo.be/avenue/
Bambook B.V. 445
Bambook maakt duurzame, herbruikbare kantoorartikelen om papierverspilling te voorkomen. www.bambook.org
Band op Stelten / Cavaoke 388
Livemuziek www.bandopstelten.bewww.cavaoke.be
Battlestation 364
BNL Tent Concept 272 De nieuwste structuren in de tentensector die kunnen worden ingezet voor al uw evenementen www.bnltentconcept.be
Boozestop Events 223 Mobiele Cocktail bars www.boozestopevents.com
Brand Commerce 32
Relatiegeschenken, Give Aways & Merchandise www.brandcommerce.nl/maatwerk/
Bruine kroeg decor 492 Verhuur van decor en meubilair met als thema Bruine Kroeg www.bruinekroeg.be
corporate benefits 440 Wij verhogen de tevredenheid van uw werknemers. Europees marktleider voor employee benefits oplossingen. www.corporate-benefits.be/nl/
Agrafa Affichage BV 198
OOH, affiches en flyers op de juiste plek, op het juiste moment. www.agrafa.be
All Events 146
Verhuur Modular Event Barns www.all events.be/nl/verhuur/ almhutten barns
Alle Kleuren 442
De K3 Tributeband van de Benelux. Brengt een energieke mix van de grootste K3 hits met groot succes! www.allekleuren.be
Alpine Hearing Protection 491 Wij verkopen gehoorbescherming aan poppodia, clubs en bars. www.alpine.nl
Ambianze Bloem & Sfeer 430 Bloemen www.ambianze.nl
Animotion 383
Verhuur van sportieve animaties www.animotion.eu
Anykrowd 178
Cashless payments and 360° operations platform for events www.anykrowd.com
Art of Confusion 116
Licht, geluid en video effecten www.artofconfusion.be
Battlestation organiseert activiteiten met onze Robo Arena, RC Arena en VR Arena. www.battlestation.be
Bed-Stay B.V. 216
Producent en verhuurder van modulaire slaapoplossingen. www.bed stay.com/home
bematrix NV 220
Producent van het modulaire en toonaangevende systeem voor eenvoudige en duurzame evenementenbouw. www.bematrix.com/eu/nl
Bevers & Bevers 112
Publiekscatering www.bevers.be
Beyond Ordering | Wat Drink Je? 182
Cashless bestel en betaalsysteem voor events www.watdrinkje.be
BIG BEAR Studio 166
Custom build eyecatchers Decor, Brand, Experience Design & Production www.bigbearstudio.be
BLINK.PRO & GAMIFIED 390
Blink.pro: Next level technologie voor evenementen www.blink.pro
Bloei Events 276
Eventplanning en verhuur van zijde planten, bomen en bloemen www.bloeievents.be
Blue Moon 86
Event productie, PRO AV Solutions, Audiovisuele content, BLUE MOON studio www.bluemoon.be
Caffero Event Fireworks & special effects 248 Professionele vuurwerkshows www.caffero.com
Cashless by sweettickets 96 Cashless & Ticketing services www.sweettickets.be
cecoforma 220 Events management, communication campaigns management, community building. www.cecoforma.com
chaanz | Festival Apps That Satisfy 127 From ROCK AM RING to AIRBEAT ONE – our festival apps connect fans & brands 365 days. www.chaanz.com
Circo di Strada 346 Straattheater, Circus parades, walk acts, mobiel entertainment, steltlopers, animatie www.circodistrada.com
Citymesh 170 Connectiviteitsoplossingen voor evenementen. www.citymesh.com
CM.com 133
Totaalaanbieder voor de event industrie (ticketing, payments, marketing en meer) www.cm.com
Comfective B.V. / Walkietalkiehuren.be 60 Leverancier en verhuur van groepscommunicatie oplossingen www.comfective.nl
Contraversial 362 Contraversial brengt merken tot leven met energieke, interactieve en creatieve activaties. www.contraversial.com
Cover Flooring BE 20 Vloerbekleding voor events www.coverflooring.com
Creative Solutions 78 Aankleding van feesten, decors op maat www.creative solutions.be
Creative Structures BV 122
Custom tents, furniture & decking for all events www.creativestructuresworldwide.com
Cup Concept Belgium BV 98 Verhuur & verkoop van herbruikbare bekers en cateringmaterialen www.cupconcept.be
Cupbrothers 16 Verhuur & verkoop van herbruikbare bekers en cateringmaterialen www.cupbrothers.com
CupHanger 437 Productie en verkoop van de handigste bekerhouder.
Cupkeeper 417 Productie en verkoop van innovatieve bekerhouders www.originalcupkeeper.com
Cupnation 108 Verhuur en reiniging van herbruikbare bekers www.cupnation.be
Dance and Diversity 368 Steltloop acts www.danceanddiversity.com
De Cocktailfiets
Dé unieke cocktailbar op locatie! www.decocktailfiets.be
De Gendt letters rent 308 Verhuur lichtletters + photobooths www.degendtlettersrent.be
Domein De Vesten / Expo De Kempen 304 Event locatie www.devesten.be
Don Corleone B.V. 118 Cocktails en Mocktails (flessen en vaatjes) www.doncorleone.be
Douven Verhuur 334 Verhuur van diverse Koel & Vries containers op festivals & evenementen. www.douvenverhuur.nl
Dream Animations 385 Artiestenbureau www.dreamanimations.be
Drop4Events 128
Slim eventplatform voor betaling, communicatie en sponsoractivatie geen hardware, wel rendementwww.drop4events.com
Dutch Barrier Services BV 232 Verhuur & Verkoop stagebarriers www.dutchbarrier.services
Dutch Drone Shows 64 Drone Light Shows www.dutchdroneshows.com
Dutry Power NV 276 Verhuur stroomgroepen, verdeling & lichtmasten www.dutrypower.be
Elockers 88
Opbergoplossing voor evenementen www.elockers.nl
Entropia Critical Concepts BV 62
Missiekritische communicatie op het evenement www.entropia.eu
Epic Shelters 258
Verhuur en verkoop van publieks overkapping www.epicshelters.nl
Epic-Impact 68
Verhuur van Re Bot: een 8 meter hoge, interactieve robot met licht, geluid en spraak. www.epic impact.nl
Euro Events 174
Polsbandjes + consumptiemunten www.euro events.nl
EvA Event Accreditation & Dutch Barrier Services 232 Event software & Crowd control www.event accreditation.com & www.dutchbarrier.services
Event Confederation 220
De koepelorganisatie die de brede eventsector in België verenigt, vertegenwoordigt, verdedigt en informeert. www.event confederation.be
Experiencenet by Hydra 386
A network platform that enables streaming and distribution of immersive experiences across multiple locations and devices. www.hydrahardware.io
Fabulous Rental 71
Verhuur licht, geluid en video www.fabulousrental.nl
Fastlane 69
Cashless, ticketing, festival apps www.fastlane.events
FE- Magazine | Festivals en Evenementen 306 Hét ultieme magazine voor organisatoren van festivals en publieksevenementen! www.fe magazine.nl
Fero Group 190
Tijdelijke wegsignalisatie en verkeersmaatregelen www.feronv.be
FestiTray 156
Levert duurzame bekerdragers waarmee bezoekers 5 tot 10 drankjes tegelijk meenemen. www.festitray.nl
Firecom B.V. 30
Funkey 126 Teambuilding & bedrijfsevents organiseren www.funkey.be
Geodynamics NV 410 Software www.geodynamics.be
Get Insane 328 Urban Sports www.getinsane.be
GIFTS by Liz 430 Relatiegeschenken en werknemerscadeaus www.giftsbyliz.com
Gigant International 267 Podiumbouw www.gigantinternational.com
Event Facility Group 480 Lockers, unieke overkappingen en structuren www.eventfacilitygroup.com
E-Torch 439
SaaS toepassingen voor de organiserende kant van een festival www.e torch.eu
Earbling 332
Fabrikant van otoplastieken, festivaloordoppen en oorkappen met uw bedrijfslogo www.earbling.nl
Easyfairs Belgium VIP Ruimte Evenementenlocatie www.easyfairs.com
EB Live 88
Uitgever vakuitgave en nieuwsplatform www.eblive.nl
Ecofest 420 Afval en milieubeheer op evenementen www.ecofest.be
EDISONS 276
Klank, Licht, Video... www.edisons.be
Eén pot nat 35 Verhuur en verkoop van watertaps, evenementenondersteuning. www.eenpotnat.be
MEDI
EHBOstore.beMediCrew vzw 2 | EHBO
EHBOSTORE & MediCrew: EHBOmateriaal en hulpverlening www.medicrew.be
Event Music 186 Live muziek & muzikale workshops www.eventmusic.be
Eventhal Den Oven 413
Eventhal www.denoven.be
Eventication 176
Operationeel Event Software www.eventication.com
EventPay 276
Betaaloplossingen voor events en vaste venues. www.eventpay.be
eventplanner.be 260
Event software / event platform / media www.eventplanner.be
Eventplot 287
Plattegronden voor Evenementen www.eventplot.nl
EVENTRONICS 29 Event Technology www.eventronics.eu
EventSquare BV 276
Ticketing en event management software www.eventsquare.io/be
Eventsuper.com 456
Met Eventsuper.com bouwen wij modulaire pop up supermarkten op evenementen campings www.eventsuper.com
Evi Ramaekers Photography 451
Corporate event fotografie www.ervstudios.be
Snelle & betrouwbare alarmering, oproepsystemen, portofoons & overige oproepsystemen. www.firecom.nl
Firma Brandwacht tenten 438 Verhuur mobiele constructies & decoratieve tenten www.firmabrandwacht.nl
Firma WAUW 399 Animatie op wielen voor bedrijfsevents en festivals www.firmawauw.nl
Flexotels BV 248 Verhuren van tijdelijke slaapaccommodatie www.flexotels.com
Foldcabin 216
Verhuur van opvouwbare units www.foldcabin.com
FoldTable 104
Productie en verkoop van FoldTables www.foldtable.com
Fou De Boules - pop up entertainment 450 Decoratieve Playgrounds www.foudeboules.be
FRAME 361 Eventlocatie www.framebelgium.be
Freyja 248
Verhuur van hekwerk www.freyja.nl
Glampingwelt 80 Rental of Lotus Belle Glamping and Event Tents www.glampingwelt.com
Global Event Technologies 226 Cashless Payment & Access Control & Accreditation Management www.get.systems
Goetze-Events 217 Verhuur feestmateriaal en wijnen www.goetze events.be
Goodoo 399 Goodoo maakt duurzaam plantaardig ijs van reststromen, puur fruit en cashew, altijd vol van smaak. www.goodoo.nl
Gourmet Invent VIP Ruimte Catering www.gourmetinvent.be
GR Technics 212 Verhuur van mobiele verlichting, lichtmasten, cameramasten en hybride systemen www.gr technics.be
GR8T 204 Concepts, sound, light & video www.gr8t.eu
Grimballo - Ballonnen & Goochelen 324 Ballonplooien 3.0, Close up Goochelen, Kinder Goochelen, Stand up Goochelen, Ballondecoratie, Workshops www.grimballo.com
GSV Verhuur 120 Mobiel sanitair voor elke event! www.g s v.be
Guinelli magic & illusion 378 De nr. 1 goochelaar / illusionist www.guinelli.com
HelloBUS 434 Online boekingsplatform voor touringcars / bussen. www.hellobus.nl
High Definition 40 Verhuur Ledschermen www.highdefinition.be
HireHop Equipment Rental Software 418 Rental Software www.hirehop.com/blog/event hiresoftware/
HOF TE VITSEROEL 18 Zalen verhuur www.hoftevitseroel.be
I Want To Wash 14 Verhuur van mobiele afwasstraten www.iwant.be/Wash
Icarus Flightcases & Decorfacilities 472
Maatwerk flightcases, meubilair en logo’s. Technische uitwerking van creative concepten gericht op decor en eye catchers. www.icarus.biz
Impact Speakers 44 Impact Speakers helpt public speakers om top of mind te zijn bij hun doelpubliek. www.impactspeakers.eu
Indigo Events Belgium 190 Verhuur mobiele fietsenstallingen, organisatie en beheer tijdelijke parkings, aanleveren stewards www.indigo events.be
Intense 73
Standenbouw, trussing en verlichting www.intense industries.be
Intervlag 330
Productie van vlaggen, beachflags en peesdoeken. www.intervlag.nl
InZert 3D 344 3D Scan events | 3D Avatars | 3D Hologram | 3D Printing | XR ervaringen www.inzert3d.com
Jan Wuytens Music 452
Zanger & Performer www.janwuytensmusic.be
JEJEMAGIC 301
Meestergoochelaar die al meer dan twee decennia zowel een groot als klein publiek weet te verbazen. www.jejemagic.be
Jeroen Events & Artists 302
Artiestenkantoor & Organisator www.jeroenevents.be
JK Events 96
Verhuur Licht, geluid en Ledscreens www.jkevents.be
Jobstream 430
Ontwikkelen en aanbieden van slimme wervings en marketingsystemen die werkgevers en kandidaten verbinden. www.jobstream.nl
Joie de Vivre, lifestyle experience beurs met Impact en persoonlijke verbinding 44
Joie de Vivre is een lifestyle experience beurs met Impact. www.jdvexpo.eu
Jukeboxhuren.nl 356
Verhuur van digitale party jukeboxen www.jukeboxhuren.nl
Koukki 45
Online platform voor eventcrewbeheer met bolletjesplan, overzichten: budget, planning, materiaal, … www.koukki.com
Massa Verhuur 266 Verhuur van hekwerk en meubels www.massa.nl
MatchMyEvent 222b Platform waar organisatoren infrastructuur delen om events slimmer en duurzamer te organiseren. www.matchmyevent.be
Intermetal Motor | Locquet Power & Light 75 Tijdelijke Stroom, Licht en Klimaatoplossingen Hybrid (Solar) Power for events www.locquet.com
Kamelenrace-huren.nl 294
Verhuur van kamelenrace “Derby Party” www.kamelenrace huren.nl
Kei Studio 458
Livestream en Liveregistratie evenementen www.kei.studio
KENDOR EVENTS EN LOGISTICS 132
Verhuur attracties www.kendor.be
Keolis Event-Shuttle 190
Vervoer vanuit talrijke opstapplaatsen per autocar naar events. Via ons platform kan je een plaatsje boeken. www.event shuttle.be/nl
Kerstdecoverlichting 89
Verhuur kerst en decoverlichting www.kerstdecoverlichting.be
Kickerprofs 356
Tafelvoetbal beleving op ieder event! www.kickerprofs.nl
Kortrijk Xpo 220
When ideas need space: Kortrijk Xpo is dé ideale plek voor jouw evenement, van gezellig klein tot mégagroot. www.kortrijkxpo.com
lasershowrental 230
Laser en special effect verhuur www.lasershowrental.be
LED IBC 66
Plaatsen en verhuur van LED IBC containers www.woodpeckers.be/led ibc
Led Visions 486
Led & Video Leverancier www.ledvisions.eu
Let’s Repeat 124 Verhuur en verkoop van herbruikbare bekers en cateringmateriaal www.letsrepeat.be
LetsLink 446 Eventtechnologie www.letslink.be
Like Green 338 Expertise en totaal oplossingen voor het gebruik van herbruikbare cateringmaterialen (focus: foodrecipiënten) www.look i like.be
Lockit Rentals 160 Verhuur van moderne event lockers www.lockit.rentals/be
Loconsilio Game Design 350 Creatieve spelconcepten op maat van events, bedrijven en teambuildings. www.loconsilio.com
Losberger De Boer Benelux B.V. / SVH-Productions 164 Tentverhuur www.losbergerdeboer.com/nl be/
Louis Flion 325 De partykoning van België www.louisflion.be
Luxe Podium 414 Verhuur van mobiel podium www.luxepodium.be
Made for Arcade 366 Arcade machine personaliseren en verkopen www.madeforarcade.com
Maes Rijplaten 34
Verhuur van stalen en pvc rijplaten. Verhuur van houten schotten. www.maesrijplaten.be
Matrix drone shows 116 Drone shows | lasers | Pyrotechnicss www.matrixdroneshows.be
Melis Events 236 Publiekscatering www.melis events.be
Mermaid Lelie 309 Zeemeerminshows www.mermaidlelie.com
MeteoSupport 416 Weerbewaking voor overheden & festivals www.meteosupport.be
Micro4tro 154
Stil, wendbaar en milieuvriendelijk: hét quadboard voor transport en support op elk evenement www.micro4tro.be
MIRA Software 409 Software development www.mirasoftware.be/nl/
Mobile Locker NV 137 Kwaliteitsvolle, innovatieve en op maat gemaakte lockers www.mobilelocker.eu
Mobitels 58 Verhuurder van mobiele hotelkamers die eenvoudig meereizen met uw event. www.mobitels.com
Mojuice 204 Productiehuis www.mojuice.com
monday.com 135 Alles in één tool: Projectmanagement & CRM www.tryve.eu
Mountframe 206
Een product dat het gebruik van banners in podia vergemakkelijkt en de mogelijkheden van banners in podia verbreedt www.bergproduktie.nl
Mr. Clipr 224 Verkoop beker/fles houder www.mrclipr.com
Mr.CampChamp 196 Campingshop www.mrcampchamp.com
MRSHL 129 F&B Management www.mrshl.be
MTD 238 Uw betrouwbare, flexibele, snelle en tijdelijke waterpartner, overal en altijd www.mtd.net
Bij Taste M vormen een quirky fine diningrestaurant, een 16de-eeuwse gewelfde kelder en een voormalige kapel een smakelijk eventtrio dat garant staat voor een ervaring die bijblijft. Ons ervaren hospitalityteam zorgt ervoor dat alles – van de voorbereiding tot de laatste kus en het tot ziens –perfect verloopt. Events kunnen gebruikmaken van één of meerdere venues. De rode draad? Een passie voor verwennerij en goede smaak, in de breedst mogelijke zin van het woord. Centraal gelegen en goed bereikbaar vormt Mechelen de prachtige, historische achtergrond voor jouw event.
Download de Connect app!
Netwerken was nog nooit zo makkelijk
Geef meer waarde aan je bezoek met de Festivak Connect app. Deze gratis app is speciaal ontwikkeld om jouw beursbeleving naar een hoger niveau te tillen.
Dit is wat je kunt doen met de app!
Bekijk het volledige programma en maak je eigen persoonlijke programma
Plan afspraken met professionals Navigeer eenvoudig met de interactieve plattegrond Swipe and match: ontmoet professionals en breid je netwerk uit
Download de app en haal het maximale uit jouw Festivak-ervaring!
NICKNACK Netherlands 36
Herbruikbare beker met unieke clip –de slimme oplossing voor elk festival of event www.getnicknack.nl
NOVOTIX 49
Event software en event management www.novotix.io
Odoo / Rent+ 444
Odoo implementator gespecialiseerd in Verhuur & Events / Rent+ software ontwikkelaar voor verhuurbedrijven www.quadronics.com
OGZ VIP Ruimte
Beurzen organiseren www.ogz.nl
ON SITE RENTAL 160
Verhuur van hekwerken & barriers www.onsitegroup.be
One Two Beer 441
Automated beverage dispensing solutions for events and venues www.onetwobeer.com
Ontrax Rentals B.V. 46 Verhuur Sanitaire Voorzieningen www.ontraxrentals.com
OPTIONS 220
Verhuur van meubilair en tafelmateriaal voor alle evenementen www.options.be
Orakel 168 Evenementen www.orakel.com/nl be
P-Productions Rental & Events BV 162
Verhuur AV & meubilair www.p productions.be
PAS - TEXTIELDRUK 22
Bedrukken en borduren van textiel www.pasprint.be
PAS-security bv 220 Bewaking & Security www.pas security.be
Paytree payment solutions 229 Betaal oplossingen www.paytree.nl
Peinemann 258 Verhuur van equipment www.peinemann.nl
PFL Audio Visual 204
Totaalleverancier voor geluid, beeld en licht www.pfl.be/en/
PHOTOEVENTS 227
Event fotografie en automatisatie on site beeldverwerking en printen www.news.photoevents.nu
Pieter Smit Group 220
Transport, verhuur, studio, storage, nightliners www.pietersmit.com
Pinacello 19 Wij verkopen zelfgemaakte likeurtjes zoals Pinacello! www.pinacello.com
Pixio 228 (Verhuur) digitale signalisatie www.pixiodisplay.be
PIXXL.VISION 355
Een Next level AI photobooth die van elk event een unieke beleving maakt. www,pixxl.vision
Plantrent Events bv 70
Verhuur van planten en decoratie www.plantrent.be
PON Energy Rental 248 B2B verhuuroplossingen voor stroom, verwarming en koeling in Nederland, België en Noorwegen. www.ponenergyrental.com
Pontonsverhuur.nl 424 Verhuur modulaire pontons www.pontonsverhuur.nl
Powerlams BV 293
Verhuur stroom, watervoorziening, verwarming en verlichting www.stroomgroepen lams.be
Prins Mechanisatie 264 Intern Transport www.prinsmaasdijk.nl/prinsmechanisatie
Purple Group B.V. 248 Leverancier van evenemententechniek www.purplegroup.nl
PV- Magazine 306 PV Magazine www.pv magazine.nl
R&S Communications 62
Verhuur van communicatie apparatuur www.rscommunications.nl
Radarwerk 7 Crew management op events en festivals www.radarwerk.be
RADIO-ON-TOUR.COM 21 Jouw unieke event en bedrijfsradio op maat. www.radio on tour.com
rafco 299
Groothandel alcohol, onderhoudsproducten,papierwaren, bedrukking van uw promotiemateriaal www.rafco.be
Re-uz Belgium 288
Herbruikbare containers / herbruikbare bekers en voedselcontainers www.ecocup.com
REDLOCX BV 140 Personeel verhuur www.redlocx.com
Remmerie Event Rental 272 Tenten, feestmateriaal en decoratie in verschillende stijlen waarmee we elk type feest naar wens kunnen aankleden. www.remmerie eventrental.be
Rent4Crew 258 Verhuur van duurzame mobiliteitsoplossingen www.rent4crew.com
Rentman 180 Rental management software www.rentman.io
Rent Some Fun 72 Teambuildingactiviteiten op locatie www.rentsomefun.be
RollOut events 470
Verhuur van onze mobiele Grand Café, exclusieve en flexibele event ruimte overal inzetbaar. www.roll out.nl
Sfeerlab 27
Eventstyling & Decoratieverhuur www.sfeerlab.be
Sidijk B.V. 475 Het ontwikkelen en produceren van innovatieve, op maat gemaakte producten van technisch textiel. www.sidijk.com
Silent Disco International BV 255 Verhuur van Silent Disco apparatuur én ondersteuning van congressen, seminars, rondleidingen, onderwijs en live muziek. www.silentdisco.com
Silt & Star technics 426 Evenementenhal www.middelkerke.be
Silver Tie 220 Simplifying HR in Horeca & Events www.silvertie.be
Smartpresentations 31 Professionele & impactvolle presentaties die evenementen naar een hoger niveau brengen. www.smartpresentations.be
SOMPI2.0 bv 39 Verkoop/distributie pro audio light www.sompi.be
Special-effects.be 96 Leverancier van special effects (Co2 jets, Pyro, Flames, Sparks, confetti, smoke) www.special effects.be
Spectrum AV 493 Verhuur decor www.spectrumav.nl
Spotler Events 297 Event software www.letsgetdigital.com
Stage Freaks 432 Technische groothandel voor de evenementenbranche www.stagefreaks.nl
Rush Energy Drink 81 Energydrank & premix www.rushdrink.nl
Raaf Theater 396
Entertainment met animatie en straattheater door steltlopers voor kleine en grote partijen. www.raaftheater.nl
Scelta 190 Mobiliteitsdiensten www.sceltamobility.be
Sculpture events 142 Sculpturen in ijs, chocolade en zand & workshops www.sculpture events.be
SEART - Sea Eagles Rescue Team 370 Veiligheid op en rond het water www.seart.be
Stager B.V. 419 Het alles in één systeem voor festivals: planning, marketing, ticketing www.stager.co
STALENRIJPLATEN.BE BV 114 Verhuur rijplaten als tijdelijke verharding (stalen rijplaten, kunststof rijplaten, houten dragline schotten) www.stalenrijplaten.be
Startent 184 Productie promotiematerialen www.startent.com
Stelzen Tanz theater Leonhard 397 Performance te paard en op stelten www.olaf leonhard.de
Stiemerheide & La Butte aux Bois 84 4* and 5* superior hotels www.labutteauxbois.be
Streetfood Architects 225 Event Catering www.streetfoodarchitects.be
Strong Viking 61 Strong Viking is een organisatie die uitdagende obstacle runs organiseert voor sportliefhebbers van alle niveaus. www.strongviking.com
Supco events 380 Animatie www.supco.be
Swanenberg IJzer Groep 248 Leverancier rijplaten www.swanenberg.com
Tactile 152 Cashless betalingsoplossing voor events www.tactile.events
TCF bv 482 Design and Event production. www.t c f.be
TECH4FUN 453 Teambuildings en events met technologie www.tech4fun.be
Tentoo Payroll Services 83 Tewerkstelling van tijdelijk (event) personeel www.tentoo.be
The Powershop 220 Our expertise in mobile and temporary power supply enables us to offer a wide range of technologies, including generators, UPS systems, battery storage, power distribution, and monitoring. www.thepowershop.eu
The Safe Group 220 Ontwikkelaars en integratoren van geavanceerde beveiligings en communicatietechnologie. ww2.thesafegroup.com
The Shelter King bv 272 Verhuur van tenten en shelters www.theshelterking.nl
The Sleeping Agency 53 Wij bieden slimme, stijlvolle en comfortabele slaapoplossingen voor elk event of project. www.thesleepingagency.com
TheMeadow.io 391
Themeadow.io creert jou virtuele festival wereld en maakt de nieuwste technologieën toegangkelijk voor iedere fan. www.themeadow.io
To B-Seen 142 Veiligheidsadvies voor evenementen www.tob seen.be
Van Ham Tenten & Podia 248 Verhuur Tenten & Podia www.vanhamgroup.com
Van Lieshout Elektra 74 Tijdelijke stroomvoorziening www.vanlieshoutelektra.nl
Van Overbeek Sanitair BV 248 Sanitair verzorgen op festivals www.van overbeek.nl
Van Wanrooij ramps 219 Lastechnieken waaronder het fabriceren van rampsan Ramps www.vanwanrooijlastechnieken.nl
Yellenge 51
Event Management Software www.yellenge.nl
Young Productions 376 Creëren van hoogwaardige foto en videoproducties voor jouw event en festival. www.youngproductions.nl
123 Floorrent BV 248
Verhuur van tijdelijke vloer oplossingen www.123floorrent.nl
VUUR Catering & Events 430 Catering www.vuurcateringevents.nl
WakeCup 82 Verkoop Herbruikbare bekers / Catering Materiaal Verkoop & Verhuur vaatwassers en toebehoren www.wakecup.be
2 Stream 220 Audiovisuele ondersteuning voor events, livestreams, video, podcasts en studioproducties www.2stream.live
360 Events 200 Stagebuilding, concert roofs, scaffolding www.threesixtyevents.be
7theaven 116
Special effects | Event decoration | Pyrotechnicss www.7theaven.be
Tentverhuur Nederland / Van Ravels Project Services B.V. 336 Verhuur van ingerichte slaaptenten voor jouw evenement. www.tentverhuurnederland.nl
Tentverhuurmakelaar 216 Tentverhuur www.tentverhuurmakelaar.nl
The Box Company 340 Teambuilding Activiteiten www.theboxcompany.nl
The Cup Street 90 Verhuur mobiele afwasstraten & afwasmachines www.thecupstreet.be/nl/
Toilet taxi Nederland 286 Sanitair verhuur, Betaal tourniquets verhuur www.toilettaxi.nl
Top Tents 272
Verhuur Tenten www.toptents.be
Total-e Compagnie 222a Eigen materiaal, printing, techniek en maatwerk: zo creëren we unieke totaalbelevingen. www.total e.com
TRAITEUR COPPEY 220
CATERING voor Events en Vergaderingen www.traitevent.be
TTT Artist & Production Management
De betere muzikale live acts in belgie www.tttartists.be
Walkies4Events 150 Verhuur en verkoop van radiocommunicatie op maat www.walkies4events.com
WDM-Events 292 Tentverhuur www.wdm events.be
Weezevent 188 Ticketing, toegangscontrole, cashless betalingen, crew management en CRM tools www.weezevent.com
Weeztix 88 Kaartverkoopsysteem www.weeztix.com
The Entertainment Crew 352 Experts in imagineering theme, shows & experiences www.theentertainmentcrew.nl
The Fungroup | Dinner in the Sky 227 Attractieverhuur www.fungroup.be
The Park Playground 448 Dit is VR zoals je het nog nooit beleefd hebt. Bij The Park speel je geen game, je zit er middenin. www.theparkplayground.com/nl nl
VakWerk 489
Ontwerpt en bouwt tijdelijke creatieve structuren. Met de focus op beleving zijn de opstellingen modulair en circulair. www.vakwerk.net
Van Deurzen Heftrucks 291 Eventlogistiek met (elektrische) heftrucks www.vandeurzenheftrucks.nl
Whizz-kit 100 Betaaloplossingen voor festivals en evenementen: cashless, Bancontact, bonnen, cashcards, realtime data en ook offline. www.whizz kit.com
WIMEC 204 Eventlocatie www.wimec.eu
Without a Worry CRM 495 Without a Worry CRM is het eerste CRM systeem speciaal ontworpen op maat van de event professional! www.withoutaworry.com
Woodpeckers 66 Plaatsen en verhuur van LED IBC containers www.woodpeckers.be
DONDERDAG
Keynote 1
Pagina 32
11:30-12:00
Crisis als Kans: Hoe de Eventsector Zichzelf Moet Blijven Heruitvinden
Joris Walraet
Zaakvoerder (The BottomLine Company BV)
12:15-12:45
De bekerfabriek achter de beleving: lessons learned van Werchter 2025
Geert Vanrijkelen Oprichter (CUPernicus)
Seppe Biasino Oprichter (Reach For More)
13:00-13:30
Duurzame menukeuze en no-shows vermijden
Stijn Lambert Medeoprichter (Ecofest)
Bart Hermans Oprichter (Barzinho)
13:45-14:15
Ademhaling als basis voor een goede fysieke en mentale gezondheid.
Tom Stijven Zaakvoerder (Just Breathe! CommV)
14:30-15:00
Efficiënt crewmanagement en cashless integratie: realtime controle en correcte verloning
Klaas De Proost Bestuurder (EventPay)
Dimitry Moens Organisator (Campo Solar)
Sam van Damme Founder (Eventication)
15:15-15:45
Slimme stroomplannen en hands-on oplossingen voor tijdelijke energie
Bart Van Loon Oprichter (Measure.io)
Stijn Lambert Medeoprichter (Ecofest)
Keynote 2
Pagina 33
11:45-12:15
The Sky Is the Limit: Open-Air Clubbing, Intieme Belevingen op Grote Schaal
Aymeric Vercruysse Customer Success Manager (Weeztix) Ilias Slassi Marketing Manager (Labyrinth Belgium)
12:30-13:30
Valt jouw event onder de veiligheid principes van een tijdelijke mobiele bouwwerf?
Stefaan Vandermeersch
Inspector & Event specialist (ACEG for save events)
13:45-14:15
De toekomst van evenementen
Christine Merckx
Event Confederation Manager (www.event confederation.be)
14:30-15:00
Iedereen is een Viking: de kracht van inclusiviteit in evenementen
Stijn Caspers Operations (Strong Viking)
15:15-15:45
Nieuwe trend in het festival landschap: de Care Teams en Safe Spaces. Hoe zorg je voor een integrale aanpak.
Adriaan Doutrepont Zaakvoerder (Flow)
Matthias Dermout Zaakvoerder (Flow)
Pagina 35
12:00-12:30 Impact maken op het podium: de kracht van storytelling
Harald Dumoulin Managing partner & storyteller (Smartpresentations)
14:30-15:00
De smaak van de toekomst: hefbomen voor een plantaardig aanbod op events
Maud Peeters Onderzoeker (Onderzoekscentrum Publieke Impact Karel de Grote Hogeschool)
KEYNOTE
PROGRAMMA
2025
Donderdag 6 november
11:30 12:00
CRISIS ALS KANS: HOE DE EVENTSECTOR ZICHZELF MOET BLIJVEN
HERUITVINDEN
Crisisomstandigheden zoals de COVID 19 pandemie dwongen organisatoren om snel te schakelen en buiten de gebaande paden te denken. Innovatie was geen luxe, maar noodzaak.
Joris Walraet Zaakvoerder
13:45 14:15
ADEMHALING ALS BASIS VOOR EEN GOEDE FYSIEKE EN MENTALE GEZONDHEID.
Adem je nog wel goed? Tijdens deze keynote neem ik je mee in mijn wereld van ademhaling, wat is een goede basis ademhaling. En hoe kun je je ademhaling leren gebruiken om weerbaarder te zijn, meer energie te hebben, beter te slapen en met stress om te gaan. Een sessie met info en praktisch toepasbare tips.
Tom Stijven Zaakvoerder
12:15 12:45
DE BEKERFABRIEK ACHTER DE BELEVING: LESSONS LEARNED VAN WERCHTER 2025
Werchter 2025: Live Nation, Reach for More en CUPernicus sloegen de handen in elkaar om de bekerlogistiek op de Werchterfestivals te optimaliseren.
Geert Vanrijkelen
Oprichter (Geert Vanrijkelen)
Seppe Biasino
Oprichter (Reach For More)
14:30 15:00
EFFICIËNT CREWMANAGEMENT EN CASHLESS INTEGRATIE: REALTIME CONTROLE EN CORRECTE VERLONING
Hoe combineer je crewbeheer, vergoedingen en cashless betalingen in één soepel systeem?
Campo Solar, Eventication en EventPay tonen hoe slimme integratie leidt tot minder fouten en meer controle.
Klaas De Proost Bestuurder (EventPay)
Dimitry Moens Organisator (Campo Solar)
Sam van Damme Founder (Eventication)
13:00 13:30
DUURZAME MENUKEUZE EN NO-SHOWS VERMIJDEN
Stijn Lambert van Ecofest leert je tijdens deze lezing wat de milieuimpact is van de menukeuze op jouw event en de problematiek van no shows. Daarnaast krijg je van Bart Hermans van Barzinho tips om plantaardige menuopties te promoten en inzicht in best practices op zowel indoor als outdoor events.
Stijn Lambert Medeoprichter (Ecofest)
Bart Hermans Oprichter (Barzinho)
15:15 15:45
SLIMME STROOMPLANNEN EN HANDS-ON OPLOSSINGEN VOOR TIJDELIJKE ENERGIE
In deze sessie leer je de basics van tijdelijke duurzame energie. Alles start met een slim stroomplan, waarbij je de stroombehoefte detecteert, maximaal vaste stroom inzet en de resterende behoefte via alternatieve energiebronnen voedt. Daarnaast krijg je van Bart Van Loon een inkijk in hoe hij en zijn team, camping The Crypt van Graspop zonder inzet van dieselgeneratoren lieten draaien.
Bart Van Loon Oprichter (Measure.io)
Stijn Lambert Medeoprichter (Ecofest)
november 2025
6
KEYNOTE 2 PROGRAMMA Donderdag
11:45 12:15
THE SKY IS THE LIMIT: OPEN-AIR CLUBBING, INTIEME BELEVINGEN OP GROTE SCHAAL
Hoe combineer je de intimiteit van clubcultuur met de grootsheid van open air festivals – en zorg je dat bezoekers telkens terugkomen?
Aymeric van Weeztix en Ilias van Labyrinth Events bespreken hoe unieke locaties, creatieve curatie en sterke community building de clubscene in België en daarbuiten veranderen.
Aymeric Vercruysse
Customer Success Manager
Ilias Slassi
Marketing Manager (Labyrinth Belgium)
14:30 15:00
IEDEREEN IS EEN VIKING: DE KRACHT VAN INCLUSIVITEIT IN EVENEMENTEN
Als organisator is het belangrijk om niet te snel te denken dat een bepaalde doelgroep niet bij jouw evenement past. Juist door breed te kijken en drempels weg te nemen, creëer je meer bereik, meer betrokkenheid én een sterker merk.
Stijn Caspers Operations
12:30 13:30
VALT JOUW EVENT ONDER DE VEILIGHEID PRINCIPES VAN EEN TIJDELIJKE MOBIELE BOUWWERF?
Van kermis tot congres: dagelijks wordt in België wel een tijdelijke eventlocatie opgebouwd of afgebroken. Daarbij rijst de vraag of de site onder de wetgeving voor Tijdelijke of Mobiele Bouwplaatsen (TMB) valt, zoals vastgelegd in het KB van 25 januari 2001. Dat hangt af van de aard van de werken. Omdat de regelgeving bouwtermen gebruikt, is de link voor organisatoren niet altijd duidelijk. 360 solutions, To B Seen en Aceg for safe events ondersteunen dit hot topic.
Stefaan Vandermeersch Inspector & Event specialist
15:15 15:45
NIEUWE TREND IN HET FESTIVAL LANDSCHAP: DE CARE TEAMS EN SAFE SPACES. HOE ZORG JE VOOR EEN INTEGRALE AANPAK.
Flow geeft inzicht in een efficiënte en doorgedreven integratie van Care Teams en Safe spaces op festivals. Met concrete handvaten voor de organisator rond communicatie, briefing, training en infrastructuur.
Adriaan Doutrepont Zaakvoerder
Matthias Dermout Zaakvoerder
13:45 14:15
DE TOEKOMST VAN
EVENEMENTEN
De toekomst van evenementen is veilig, duurzaam, innovatief, technologisch en internationaal. Maar boven alles is de toekomst in handen van ons human capital. Het is dan ook de taak van Event Confederation om niet enkel de huidige belangen te behartigen van de vele toeleveranciers en organisatoren van evenementen in België, maar vooral om hun toekomst te verzekeren. Een belangrijk streven hierbij is de officiële erkenning van de evenementensector met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Maar waar strijdt Event Confederation nu exact voor? En wie behoort er wel en niet tot de evenementensector?
Christine Merckx
Event Confederation Manager
DE NEKKERBOX, JOUW EVENT OP MAAT
Stap binnen in de Nekkerbox, dé creatieve en modulaire eventruimte in de Nekkerhal. Of je nu kiest voor één, twee of drie delen, jij bepaalt de grootte en sfeer van je event.
Van intieme congressen tot spectaculaire productlanceringen: de Nekkerbox biedt maatwerk aan transparante prijzen. Gelegen in Mechelen, makkelijk bereikbaar en met ruime parking, is dit de ideale plek om indruk te maken.
Bezoek ons in de VIP-zone tijdens Festivak op 5 & 6 november en ontdek alle mogelijkheden.
Scan en vraag je offerte aan sales@easyfairs.com - T 0800 112 58
Lasershowrental
m2
Visueel spektakel op maat van elk event
Als eventorganisator weet je hoe belangrijk beleving is. Lasershowrental uit Oudsbergen helpt je om die beleving onvergetelijk te maken. Met professionele lasershows, spectaculaire special effects en creatieve lichtprojecties creëren wij een sfeer die indruk maakt — van intieme bedrijfsevents tot grootschalige producties.
Ons ervaren team werkt nauw samen met organisatoren en technische partners om perfect geïntegreerde showconcepten te realiseren. We bieden onder meer krachtige lasers, CO₂-jets, pyro-effecten, vlammen, rook, confetti en mapping-projecties. Alles wordt op maat ontwikkeld en uitgevoerd volgens de hoogste veiligheidsnormen.
Dankzij onze flexibiliteit, technische expertise en oog voor detail kunnen we elk event versterken met een krachtige visuele identiteit. Zo zorgen we voor een professionele totaalervaring die zowel gasten, klanten als publiek bijblijft.
3 ROLLOUT EVENTS
2025
6 november
PROGRAMMA Donderdag
stand 470
12:00 12:30
IMPACT MAKEN OP HET PODIUM: DE KRACHT VAN STORYTELLING
Hoe gebruik je een momentum om impact te maken? Hoe val je op als keynote spreker? Hoe wordt jouw boodschap het best onthouden?
Hoe kan je als keynote spreker je publiek raken? Communiceren en impact maken op belangrijke momenten is niet zomaar een vaardigheid. Het is een superkracht. Tijdens deze keynote combineren we de kracht van storytelling met tips om een professionele presentatie te maken. Je ontdekt hoe je met sterke verhalen je publiek kunt raken en een emotionele band kunt creëren met je merk of bedrijf.
Harald Dumoulin Managing partner & storyteller
14:30 15:00
DE SMAAK VAN DE TOEKOMST: HEFBOMEN VOOR EEN PLANTAARDIG AANBOD OP EVENTS
Steeds meer bezoekers van evenementen staan open voor vegetarische of vegan gerechten: 13% geeft er expliciet de voorkeur aan en de helft heeft geen bezwaar tegen een volledig plantaardig aanbod. Hoe kunnen we dit draagvlak verder verbreden en omzetten in de praktijk? Welke strategieën en interventies stimuleren écht duurzame keuzes? En welke waardering geven bezoekers aan een volledig plantaardig aanbod op vlak van smaak en variatie? In deze presentatie delen we hefbomen en succesfactoren vanuit praktijkonderzoek (interviews, testcases en panelbevraging).
Maud Peeters Onderzoeker
Word spreker op Festivak!
Heb je een interessant verhaal dat je met anderen wilt delen? Meld je dan aan als spreker op Festivak. Misschien sta je volgend jaar wel op het podium!
Deel je kennis
• Versterk je personal branding
• Promoot je bedrijf
Heb je een goed idee om te delen?
• Interessante case studies
• Trends en ontwikkelingen
• Succesvolle, maar ook niet succesvolle verhalen
Geïnteresseerd? Laat het weten door te mailen naar info@festivak.nl
Meer dan betaalsystemen: EventPay over meedenken, duurzaamheid en data
EventPay bestaat misschien nog maar 4,5 jaar, maar met de stappen die ze in korte tijd hebben gezet, horen ze nu al bij the big boys. De diensten van EventPay zijn niet meer weg te denken uit de Belgische evenementensector. Ze zijn te vinden van Campo Solar tot de Gentse Feesten – waar intussen meer dan 600 units worden ingezet. Wim Walravens, Co-owner van Eventpay, heeft zelf een verklaring voor hun succes: “Wij luisteren écht naar onze klanten. En omdat we alles zelf in-house programmeren, zijn we enorm agile. “We denken mee, kunnen snel schakelen en zo heel concrete oplossingen bieden, bovendien: we zijn stabiel en betrouwbaar.”
Bij EventPay staat consistentie steevast voorop. Betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid zijn geen holle woorden, maar vormen de kern van hun betaaloplossingen. Daarnaast willen ze niet alleen het betaalproces zelf verbeteren, maar ook bijdragen aan het positieve imago van de hele sector
“We zetten altijd de ervaring van zowel de bezoeker, als de organisator voorop”, vertelt Wim verder. “We willen dat organisatoren, die duurzaamheid en gebruiksgemak echt ter harte nemen, opnieuw een deftige naam krijgen.”
EventPay is daarmee veel meer dan een betaalprovider: ze zijn een betrouwbare
partner voor zowel festivals als vaste venues. Tijdens Festivak delen ze hun inzichten in verschillende lezingen en kun je hen live ontmoeten op de beursstand. Hieronder delen ze alvast hun visie op enkele veelvoorkomende pijnpunten in de festivalsector.
Een nachtmerrie voor elke organisator: een storing tijdens piekuren
Evenementen worden steeds groter en complexer. Dat maakt een betrouwbaar betaalsysteem onmisbaar. Tegelijk veranderen ook de verwachtingen en behoeftes van bezoekers: steeds vaker willen mensen enkel nog met de kaart betalen, een trend die is overgewaaid uit
Nederland. Dat brengt ook risico’s met zich mee. Je zult als organisator van een groot festival op een afgelegen terrein plots te maken krijgt met een stroom of internetstoring. “Wij zorgen ervoor dat er altijd meerdere vangnetten klaar staan, zodat evenementen nooit stilvallen”, vertelt Wim. “We nemen dan ook geen genoegen met één back up plan. We voorzien steeds een plan B en een plan C, ook voor de worst case scenario’s.”
Het systeem van EventPay wordt volgens Wim vaak vergeleken met de klassieke bonnetjes: “Als je tien bonnetjes in je zak hebt, dan mag het internet uitvallen, maar je kunt nog altijd drankjes halen. Wij streven naar diezelfde gemoedsrust voor organisatoren, maar dan met de bijkomende voordelen van de digitalisering.”
Ontzorgen is the way to go EventPay ontwikkelt alles volledig inhouse, waardoor ze razendsnel kunnen inspelen op feedback uit het veld. Twee jaar geleden vroegen organisatoren naar een oplossing om honderd mobiele terminals tegelijk op te laden.
Het verhaal van Jannick en Wim. Herbruikbare bekers op schaal: aanpak van fraude en optimalisatie in de praktijk. Zorg dat jij erbij bent!
“We hebben toen zelf speciale oplaadkisten ontworpen”, vertelt Wim Walravens. “Dat maakte het voor de organisator een stuk eenvoudiger en overzichtelijker.”
Ontzorgen is een belangrijk speerpunt voor EventPay. Zo bieden ze organisatoren onder andere 24/7 service.
“We houden altijd de vinger aan de pols bij organisatoren”, legt Wim uit. “En als het kan, gaan we ook zelf mee het veld in. Dat is natuurlijk geen straf, want zo staan we zelf op de mooiste events van België.”
Technologie tegen misbruik
Hoewel steeds meer bezoekers enkel nog willen pinnen, moet er natuurlijk ook ruimte blijven voor cash, als dat gewenst is. Daarom biedt EventPay hybride systemen aan die beide mogelijkheden combineren. Daarnaast ondersteunen ze zowel open loop betaalsystemen voor PIN transacties met de alom bekende debetkaarten, als closed loop systemen voor NFC betalingen door middel van gepersonaliseerde betaalkaarten, QR codes of polsbandjes.
De veranderende noden van bezoekers zorgen ook voor nieuwe functionaliteiten. Zo kun je eenvoudig een resterende tegoed laten terugstorten op je bankrekening. Dat verhoogt het gebruikersgemak, maar is ook fraudegevoelig. “Daarom hebben we hier technologie achter gebouwd dat misbruik voorkomt en organisatoren toelaat om veilig te werken”, vertelt Wim.
Ook duurzaamheid speelt een steeds grotere rol binnen de sector, bijvoorbeeld via de waarborg op herbruikbare bekers.
Keynote 1
Woensdag
13:45 - 14:15
“Met EventPay voorzien we in al die betaaloplossingen, zodat organisatoren daar volledig op kunnen vertrouwen”, besluit Wim.
“Wij spenderen liever 100 uur development aan analyse en stabiliteit dan aan fancy gadgets.”
Toekomst: data-gedreven beslissingen voor events “De eventsector in België en Nederland maakt nu een geweldige ontwikkeling door. Organisatoren werken bewuster met marges, plannen steeds strakker en specialiseren zich steeds meer”, aldus Wim. “Dankzij onze tools kunnen zij deze groei optimaal benutten en evenementen naar een nog hoger niveau tillen.”
Data speelt daarin een steeds grotere rol. Dankzij real time analyses en voorspellingen kunnen organisatoren beter anticiperen: bijvoorbeeld door het voorspellen van verkoopcijfers, zodat zomerbars of festivals hun personeel slim kunnen inroosteren.
En het gaat verder dan dat. Door te kijken naar zaken zoals weersvoorspellingen of welke andere festivals er in de buurt plaatsvinden, kunnen organisatoren nog beter inspelen op bezoekersstromen. Ook op het vlak van veiligheid biedt data meerwaarde. “Wij spenderen liever 100 uur development aan analyse en stabiliteit dan aan fancy gadgets. Dit stelt ons in staat om beter in te spelen op de noden van onze klanten. Denk aan de
retourpin optie, waarbij bijv. tegoed voor bekers rechtstreeks via de bankkaart wordt teruggestort op de rekening van bezoekers: doordat wij over die data beschikken, kunnen we verdachte patronen sneller opsporen en een red flag aanduiden”, legt Wim uit.
Zo helpt EventPay organisatoren niet alleen met een vlot betaalproces, maar ook met slimme, data gedreven keuzes voor een nóg succesvoller evenement.
EventPay x Festivak
EventPay bouwt momenteel verder aan een centraal platform dat naadloos integreert met ticketing, accreditatie, voorraadbeheer, facturatie en e mailmarketingtools zoals Mailchimp.“We willen een ecosysteem bouwen met alle mogelijke koppelingen, waarin alles samenkomt zodat we klanten van A tot Z kunnen ontzorgen”, legt Wim uit.
Tijdens Festivak staat EventPay niet alleen klaar om nieuwe klanten te ontmoeten, maar ook om hun innovaties te tonen en bij te praten met de sector, in een ontspannen en ongedwongen sfeer. “Festivak is dé vakbeurs voor België en Nederland. Het zou echt een gemis zijn als we er niet bij zijn”, zegt Wim. “Het is het ideale moment om rustig een pintje te drinken met klanten en partners, zonder directe deadlines.”
Breng EventPay een bezoekje tijdens Festivak op stand 276 of woon een van hun boeiende lezingen bij, bijvoorbeeld die van Jannick over duurzaamheid tijdens de Gentse Feesten of over het bekerecosysteem tijdens Campo Solar.
Partners Bedankt!
Events
Best-selling event management book now even smarter