Prototipode sistema contable como herramienta para las prácticas de los alumnos de contabilidad fina

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

“PROTOTIPO DE SISTEMA CONTABLE COMO HERRAMIENTA PARA LAS PRACTICAS DE LOS ALUMNOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA, UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR 2011-2012”.

TESIS ELABORADA POR: YANIRA DEL CARMEN RAMÍREZ ESPERANZA

PARA OPTAR AL GRADO DE TÉCNICO EN SISTEMAS DE COMPUTACIÓN

JUNIO, SAN SALVADOR 2012

INDICE CAPITULO I 1 DATOS DE INVESTIGACIÓN 1.2

PAG.

OBJETIVOS

4

1.2.1 OBJETIVO GENERAL

4

1.2.2OBJETIVO ESPECÍFICO

4

1.3

INTRODUCCIÓN

5

1.4

DEFINICIÓN DE PROBLEMA

6

1.5

JUSTIFICACIÓN

7

1.6 FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 1.6.1 SISTEMA CONTABLE

8-10

1.6.2 SISTEMAS COMPUTACIONALES

10-13

1.6.3 SISTEMAS AUTOMATIZADOS

13-17

1.6.4 DESCRIPCION

GRAL.

DE

UN

SISTEMA

18-30

CONTABLE DE EL SALVADOR. 1.6.5APLICACIONES WEB

31-33

1.6.6TECNOLOGIAS UTLIZADAS

34-37

1.6.7 SOFWARE PROPIETARIO Y SOFWARE LIBRE

37-44

2

CAPITULO II 2.1

METODOLOGÍA DESCRIPTIVA

2.2

PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCIÓN

45

DE DATOS (técnicas, instrumentos)

46 - 50

2.3

MARCO OPERATIVO

51- 63

2.4

NUEVAS FORMULACIONES TEÓRICAS

2.4.1 REQUERIMIENTO DEL PROTOTIPO CONTABLE 2.4.2 DIAGRAMA DE CLASES 2.4.3 PANTALLAS DEL PROTOTIPO

2.5

BIBLIOGRAFÍA

2.6

ANEXOS

3

64 65 – 66 67 68 - 75

76 7 7- 100

1.2 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 1.21 BJETIVO GENERAL Desarrollar un prototipo informático que se ajuste de mejor manera a las actuales necesidades requeridas por las prácticas de contabilidad de los estudiantes de la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Pedagógica de El Salvador.

1.2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS Analizar el sistema informático contable que actualmente se utiliza para las prácticas en las cátedras de contabilidad en la Universidad Pedagógica de El Salvador, a fin de establecer las áreas que este aplicativo cubre del programa de estudio.

Desarrollar un aplicativo informático prototipo que apoye el desarrollo de las prácticas en el área de la contabilidad y que fortalezca el aprendizaje de los estudiantes de la facultad de economía.

Elaborar guía sobre uso básico del aplicativo prototipo para orientar al usuario sobre la forma de utilización de dicho software.

4

1.3

INTRODUCCION

Los sistemas de contabilidad se encuentran en un proceso de cambio ante el surgimiento de nuevas necesidades para el tratamiento de la información. Esto provoca que resulten nuevas demandas en herramientas que mejoren la forma de procesar dicha información y que a su vez contribuyan a agilizar y presentarla de acuerdo a los requerimientos estandarizados de forma precisa y oportuna para las acciones de decisión administrativa.

La contabilidad juega un papel importante en la economía mundial, ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar sistemas contables sistematizados que contribuyan al crecimiento de la misma, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza.

Capítulo I, Planteamiento del problema, el cual se inicia con una problemática donde se hace una descripción del problema en estudio, de dicha situación se enuncia el problema que guio el desarrollo de la investigación. En la justificación se plantea las causas por las que se seleccionó el tema a investigar, sus beneficios, la importancia y la utilidad del mismo. Se presenta los objetivos el general y los específicos que tendremos que cumplir en dicha investigación, luego se incluirá la fundamentación teórica para obtener más información para la investigación.

Capitulo II, se realizaron entrevistas para recopilar datos reales de la investigación con sus análisis, En la parte operativa es como desarrolle el sistema, el lenguaje, los programas utilizados, etc. En las nuevas formulaciones se observarán las pantallas de prototipo realizados y sus funciones, requerimientos, bases de datos, luego está la bibliografía donde estarán sitios visitados y bibliográficos para poder complementar la investigación se adjuntan anexos como lo son catálogo de cuentas, las encuestas y una descripción de los estados financieros.

5

1.4

DEFINICION DEL PROBLEMA

La empresa DTH desarrolla aplicativos informáticos orientados a acciones de negocios iniciando en el año 2000 con aplicaciones específicamente contables, pero que con correr del tiempo la línea de sus productos aumenta y en la actualidad cuenta con una serie de módulos orientados a las áreas de inventario, facturación, impuesto del valor agregado y si dejar atrás a la contabilidad. A inicios del año 2007 el software de contabilidad se convirtió en el aplicativo de esa área como el más conocido en el país. Así en la actualidad ha logrado definir una plataforma Enterprise Resources Planing por que el paquete se denomina como DTH – ERP. La Universidad Pedagógica adquirió este sistema DTH con la idea de aplicarlo en sus actividades académicas como parte de una estrategia que permita a los estudiantes la posibilidad de aplicar los conocimientos adquiridos en las cátedras donde se estudian los diferentes fundamentos de la contabilidad, implementando prácticas contables en laboratorios informáticos, lo que de alguna manera fortalece el conocimiento adquirido por medio de un aplicativo ampliamente utilizado por el sector empresarial.

Aunque no se niega de la calidad del producto el problema radica en que las actividades que se realizan con el programa, no se adaptan a los requerimientos de la cátedra y por ser un sistema final este no puede ser ajustado a los cambios metodológicos para la entrega del curso de contabilidad en mención, de aquí surge entonces la necesidad de un aplicativo que se ajuste a la necesidad actual del material que se desarrolla en la asignatura de contabilidad.

Y por lo tanto nos hacemos la siguiente pregunta.

¿Qué ventajas tendrá una herramienta tecnológica actualizada y ajustada a los requerimientos de la asignatura de contabilidad en las prácticas de los alumnos de la facultada de ciencias económicas?

6

1.5 JUSTIFICACION Los diferentes cambios frecuentes en las estrategias de formación profesional y los ajustes que se producen en los procesos contables implican que los planes de estudio de una carrera universitaria sean dinámicos y que de una manera continua estos deban ser actualizados o ajustados a los cambios demandados por cada área de estudio, es de esta manera que los sistemas contables requieren también de un seguimiento constante que obliga a los académicos a ir incorporando esos ajustes en los procesos para la enseñanza de este campo de la contabilidad.

Es debido a esto que al efectuar una revisión del programa de estudios de la asignatura de contabilidad que se imparte en la Universidad Pedagógica de El Salvador, este requiere recurso informático que apoye el aprendizaje de sus estudiantes de dicho campo, por lo que la universidad hace varios años adquirió un sistema informático que cubrió las necesidades iniciales del programa de estudio de dicha asignatura, pero con el correr del tiempo estas necesidades han evolucionado de manera que el software actual necesita ajustes que permitan que este sea adaptado a dichos requerimientos nuevos, es a raíz de esta situación que si se desean realizar dichos cambios la universidad tendrá que adquirir una nueva versión del producto y así sucesivamente para cada actualización o ajuste necesario en el aplicativo.

A partir de esta situación surge la necesidad de crear un sistema computacional para el área contable y que pueda suplir las demandas actuales del programa de estudio, así como también permita el ajuste a las demandas futuras que puedan ir surgiendo; además que sea diseñado bajo un interface fácil para que el usuario pueda aprender a utilizarlo, pero que al mismo tiempo permita al estudiante la realización de ejercicios prácticos en el área contable y que apoyen el proceso de enseñanza aprendizaje para los alumnos de la cátedra de contabilidad que es facilitada a las diferentes carreras del área de las ciencias económicas.

7

1.6 FUNDAMENTACION TEORICO 1.6.1 SISTEMA CONTABLE Un sistema contable consta de documentos comerciales como: Diarios, Mayores, procedimientos y controles internos necesarios para tener Estados financieros contables y otros informes. Se usan sistemas muy sencillos comúnmente en los cuales los registros contables se llevan manualmente. El sistema contable debe diseñarse de acuerdo a las necesidades de la empresa.

La estructuración del sistema contable debe constar de dos recursos esenciales: Los diarios especiales y los mayores auxiliares. Estos registros especializados se pueden llevar más fácilmente en un sistema contabilidad manual. No obstante, los diarios especiales y los mayores auxiliares se pueden utilizar con más ventajas en los sistemas computarizados.

Un sistema contable efectivo toma en cuenta los métodos y registros que: a) Identifican y registran todas las transacciones validas b) Describen oportunamente todas las transacciones con suficiente detalle para permitir la adecuada clasificación para incluirse en la información financiera. c) Cuantifican el valor de las operaciones de modo que registre en valor monetario adecuado en los estados financieros.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS CONTABLES La contabilidad es una actividad muy importante dentro del campo de los negocios, ya que existe podemos notificar si hay incremento de la riqueza, la productividad y el posicionamiento de la empresa.

Su importancia la podemos verificar en los métodos y registros como lo son:

8

 Identificar y registrar todas las transacciones validas  Describe todas las operaciones detalladamente y permite la clasificación adecuada  Determina el periodo de las transacciones en el apropiado periodo contable.  Presentar debidamente las transacciones y verificación en los estados financieros.

ESTRUCTURA DE LOS SISTEMAS CONTABLES Un sistema contable sigue un modelo

diseñado, ofreciendo así un control,

compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costos/beneficios. Este consta de documentos comerciales, diarios, mayores, procedimientos y controles internos necesarios para producir estados financieros confiables y otros tipos de informes.1 Este diseño debe de constar de pasos:  Registro de la actividad financiera: Se debe de llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.

En ocasiones hay muchas transacciones que se expresan en términos monetarios y deben registrarse en libros de contabilidad.  Clasificación de la información: Un registro completo de todas las actividades comerciales, esta debe clasificarse en grupos y categorías.

1

Tesis sistema contable para la elaboración y presentación de estados financieros básicos, según normas internacionales de información financiera, asocian de desarrollo comunal unidos por tres manantiales. Autores: Reyna Argueta, Eduardo Cesar.pag.33-39 Universidad pedagógica de el salvador año 2004.

9

 Resumen de la información: La información les sirve de mucha para las personas que toman decisiones.

Estos tres pasos que sean descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para que la información sea confiable.

1.6.2 SISTEMAS COMPUTACIONALES El uso de los sistemas computarizados aumenta a medida que el costo del equipo y los programas especializados disminuyen. Los sistemas computacionales ofrecen ventajas para el usuario Principalmente de los sistemas manuales: Simplifica el tiempo se traspasan a las cuentas del libro mayor general, los sistemas manuales son más exactos, proporcionan a los administradores saldos actualizados de las cuentas, y estas se actualizan a medida que se realizan las transacciones.

Un nuevo tipo de sistemas contables computarizado es posible con solo tener un navegador de internet, Los sistemas basados en internet se alojan en el proveedor de servicios de red y es posible tener acceso desde cualquier punto del planeta.

Las empresas pueden crear su libro mayor general, cuentas por cobrar y pagar en páginas web como por ejemplo: Netledger.2

2

Contabilidad financiera, novena edición, Wakren - Reeve. Fe ss.pag 202.captulo5.

10

Los sistemas computacionales son una de las principales herramientas del ser humano e incluso rápidamente se han transformado en uno de los principales apoyos para cualquier profesionista, estudiante o incluso para todas las empresas.

Es por esto que cada día es más importante saber utilizarlos y manejarlos adecuadamente Los sistemas de información computarizados tienen un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información.

El diseño del sistema se puede dividir en tres sub etapas: a) Diseño General b) Propuesta y evaluación de alternativas; c) Diseño Detallado.

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VENTAJAS DE LOS SISTEMAS COMPUTARIZADOS La ventaja principal del conmutador, es su increíble velocidad. El tiempo requerido para que el conmutador memorice una transacción o determine el saldo de una cuenta, es aproximadamente unas pocas millonésimas de segundo. Esta velocidad origina muchas ventajas comparándolas con sistemas contables manuales, como las siguientes: Se pueden procesar de una forma rápida y eficiente grandes cantidades de datos.

Las empresas grandes pueden tener cientos y miles de transacciones por día. Al procesar un volumen tan grande de datos, los computadores pueden ahorrar tiempo en cada proceso contable, incluyendo el registro de transacciones, sus traslados la cuenta del mayor y la preparación del registro contable; informes y reportes.3 Se pueden tener actualizados de los saldos de las cuentas. La velocidad con la que un conmutador puede procesar los datos, permiten que las empresas tengan actualizadas las cuentas del mayor auxiliar; los registros de inventarios permanentes y la mayoría de las cuentas del mayor general.

Con un sistema computarizado, se pude llevar con mayor eficiencia del diario de ventas, que también se pueden preparar con un sistema manual contable. Con un sistema contable computarizado se puede llevar un diario similar. Más aun al conmutador puede reordenar la información para mostrar los totales diarios por departamentos de ventas, por vendedor o producto. Las consideraciones del tiempo y costo; hacen de la practica la información complementaria en un sistema contable manual.

Se pude disponer de retroalimentación instantánea a medida que van teniendo lugar las transacciones. En los sistemas computarizados de tiempo real (ORTL), el 3

Contabilidad, base para las decisiones gerenciales, editorial McGraw-Hill 8ª edición, agosto de 1997 pag.204-205.

12

empleado que ejecuta una transacción puede disponer de un terminal en comunicación directa con el computador por tanto el empleado tiene acceso inmediato a información contable útil para ejecutar una transacción corriente.

1.6.3 SISTEMAS AUTOMATIZADOS “Los sistemas de automatización esta formados por. Hardware, software, medios de almacenamiento, Bases de datos y la telecomunicación. La aplicación de sistemas de automatización son los programas procedimientos. Por Ejemplo aplicación a contabilidad, operaciones entre otros, y la integración general de la empresa, Traducido a su contabilidad y sus distintas actividades.”

Componentes del Sistema en la Automatización. Las personas. Los procedimientos, El equipo, Ciclo de vida clásico.4  Investigación Preliminar  Determinación de los requerimientos del sistema.  Diseño del sistema  Desarrollo de software.  Prueba de los sistemas.  Implantación y evaluación.  Diseño del Sistema. (diseño lógico)  Identificación de reportes (listados) y demás salidas que debe producir el sistema.  Determinar los datos para cada reporte y salida.  Diseñan las pantallas en papel.

4

http://www.slideshare.net/RodriguezLuciana/sistemas-automatizados

13

 Describen los procedimientos de cálculo, como procesar datos y producir salidas.  Decisión de estructuras de ficheros y dispositivos de almacenamiento.

Estos son los componentes que deben ser utilizados para el prototipo alcance sus objetivos tanto para la persona que lo desee como para el creador del sistema.

¿Qué es un sistema automatizado?

La automatización es un sistema donde se transfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. Este consta de dos partes principales: parte del mando y parte operativa, la parte operativa es la parte que actúa directamente sobre la máquina.

Son los elementos que hacen que la maquina realice la operación deseada. Los elementos que formas la parte operativa son los accionado res de las maquinas como motores, cilindros, compresores etc. y los captadores como fotodiodos, finales de carrera.

Detectores y captadores.

Como las personas necesitan de los sentidos para percibir, lo que ocurre en su entorno, los sistemas automatizados precisan de los transductores para adquirir información de  La variación de ciertas magnitudes físicas del sistema  El estado físico de sus componentes Los dispositivos encargados de convertir las magnitudes físicas en magnitudes eléctricas se denominan transductores. Los transductores se pueden clasificar en función del tipo de señal que transmiten en:  Transductores todos o nada: suministran una señal vinaria claramente diferenciada. Los finales de carrera son transductores de este tipo.

14

 Transductores numéricos: transmiten valores numéricos en forma de combinaciones vinarias. Los encoders son transductores de este tipo.  Transductores analógicos: suministran una señal continua que es un fiel reflejo de la variación de la magnitud física medida.

Accionadores y preaccionadores.

El accionador es el elemento final del control que, en respuesta a la señal de mando que reciben, actúan sobre la variable del elemento final del proceso. Un accionador transforma la energía de salida del automatismo en otra útil para el entorno industrial del trabajo.

Los preaccionadores disponen de: parte de mando o de control que se encarga de conmutar la conexión eléctrica, hidráulica, neumática. Entre los cables o conductores del circuito de potencia.5

Parte de mando

Tecnologías cableadas Con este tipo de tecnologías, el automatismo se realiza interconectando los distintos elementos que lo integran. Su funcionamiento es establecido por los elementos que lo componen y por la forma de conectarlos.

Los dispositivos que se utilizan en las tecnologías cableadas para la realización del automatismo son:  Redes electromagnéticos  Modos lógicos neumáticos  Tarjetas electrónicas

5

http://www.grupomaser.com/PAG_Cursos/Auto/auto2/auto2/PAGINA%20PRINCIPAL/Automatizacio n/Automatizacion.htm

15

Tecnologías programadas Los avances en el campo de los microprocesadores de los últimos años han favorecido la generalización de las tecnologías programadas. En la realización del automatismo. Los equipos realizados para este fin son:  Las computadoras  Los autómatas programables.

Las computadoras como parte de mando de un automatismo presenta la ventaja de ser altamente flexible a modificaciones de procesos. Pero al mismo tiempo, y debido a su diseño no específico para su entorno industrial resulta un elemento frágil para trabajar en entornos de líneas de producción.

Un

autómata

programado

industrial

es

un

elemento

robusto

diseñado

especialmente para trabajar en ambientes de talleres, con casi todos los elementos del ordenador.

Los sistemas automatizados son sistemas hecho por el hombre que interactúan con o son controlados por computadoras, y todos estos sistemas tienen componentes en común, que son: Hardware: todos los componentes físicos de una computadora.

Software: los programas de sistemas, los programas de aplicación, bases de datos, programas de control, etc.

Personas: los que operan el sistema, los que proveen el material de entrada, y consumen el material de salida y los que proveen actividades de procesamiento manual en un sistema.

Datos: la información que el sistema recuerda.

Procedimientos: las políticas formales e instrucciones de operación del sistema.

16

LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS SE DIVIDEN EN: Sistemas en línea: una de las características de estos sistemas es que permite la transmisión o recepción de datos de forma remota; otra de las características es que los datos almacenados se organizan de manera que

los

componentes

individuales

de

información

puedan

ser

recuperados o modificados o ambas cosas rápidamente, y sin necesidad de efectuar accesos a otros componentes e información del sistema.6 Sistemas de tiempo real: controla un ambiente recibiendo datos, procesando y devolviendo con la suficiente rapidez como para influir en dicho ambiente en ese momento.

Sistemas de apoyo a decisiones: sirven de soporte a los administradores y otros profesionales en la toma de decisiones en los diversos aspectos de la operación.

Sistemas basados en el conocimiento: contienen grandes cantidades de diversos conocimientos que emplean en el desempeño de una tarea dada.

6

http://www.redmin.cl/?a=9265

17

1.6.4

DESCRIPCIÓN

GENERAL

DE

UN

SISTEMA

DE

CONTABILIDAD EN EL SALVADOR. - DATOS GENERALES -Número de Identificación Tributaria: 0614-201281-103-0 -Referencia de Matricula de Empresa y Establecimiento: 1423 y 232 -Dirección exacta de la empresa y teléfono: 41 Ave. Sur y 12 Calle Pte. #224, Col. Costa Rica, San Salvador. Tel. 2225-1214 PBX. -Auditor externo: Lic. María Trinidad de Paz. Registro profesional #179 -Actividad principal de la empresa: Consultoría e Instalaciones Eléctricas.

-Activo en giro: Setecientos treinta y dos mil doscientos dieciocho 04/l00 dólares ($ 732,2l8.04)

- DATOS DEL SISTEMA -El periodo contable será del 1° de Enero al 31 de Diciembre de cada año.

-Los inventarios se evaluaran bajo el método: Costos de Adquisición, Ultima Compra.

-El sistema de inventarios será: Periódico o Analítico.

- DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OTROS

- La contabilidad se llevara en hojas separadas y foliadas y libros empastados.

-Las hojas separadas y foliadas se llevaran en forma mecanizada.

-Los Libros a legalizar son.

-Libro Diario - Mayor (uno solo) hojas separadas y foliadas.

-Libro de Estados Financieros, empastado.

-Libro de Registro de Accionistas, empastado.

-Libro de Aumento o Disminución de Capital, empastado.

-Libro de Actas de Junta General de Accionistas, hojas separadas y foliadas.

18

-Libro de Actas de Junta Directiva, hojas separadas y foliadas.

-Libro de compras, Libro de ventas a Contribuyentes y Libro de Ventas a Consumidores IVA,

hojas

separadas y foliadas.

-Forma en que se llevaran los libros legalizados: -El Libro Diario-Mayor; mediante registros de operaciones diarias, según lo indica el artículo 439 del Código de Comercio.

-El Libro de Estados Financieros; con los Estados Financieros preparados al final de cada ejercicio contable o según lo especifica el Art. 442 del Código de Comercio.

-Libro de registro de accionistas; con las acciones suscritas por cada accionista, según lo exige el Art. 113 del Código de Comercio.

-Libro de Aumento o Disminución de Capital; con los valores iníciales del pacto social y con los acuerdos de aumento o disminución del capital social de la sociedad, tomados en sesión extraordinaria de Junta General de Accionistas.

-Libro de actas de Junta General de Accionistas; con anotación de las actas de Junta General Ordinaria que se celebrara por lo menos una vez por año y con las actas de Junta General Extraordinaria según lo acuerde la Junta General de Accionistas, cláusula Décima Segunda y Décima Tercera del Pacto Social.

-Libro de Actas de Junta Directiva; con anotación de las actas de Junta Directiva, que según el Art. 85 del Código de Comercio puede ser por lo menos una vez por mes o cuando

crea conveniente hacerlo la

administración de la Sociedad o según lo indica la cláusula Décima Octava del Pacto Social.

-Libro de Compras, Libro de Ventas a Contribuyentes y Libro de Ventas a Consumidores del IVA; registran sus operaciones en forma diaria.

-Las depreciaciones de activo fijo se registran bajo el método de Línea Recta, de acuerdo a los porcentajes establecidos por la Ley de Impuesto sobre La Renta.

19

Las Normas Internacionales de Contabilidad dan el tratamiento basado en la información financiera.

Representante Legal Formatos de estados financieros a) El Balance, Concepto, Clasificación y Contenido

No es posible dirigir un negocio sin tener una información periódica de la gestión llevada a cabo por las personas encargadas de administrarlo y por eso es preciso obtener documentos fehacientes que nos permita conocer la situación y los resultados en un momento dado. Esta información la suministran los Balances, los cuales son estudiados por el Director de Finanzas, y del resultado de su análisis se adoptan o se toman las decisiones necesarias, para el desarrollo más adecuado de las actividades de la empresa.

El término Balance proviene del latín "Bi" (dos) y "Lancis" (plato cóncavo), que significa "dos platos cóncavos que se contraponen", o sea la Balanza, que sirve para demostrar la ley de equilibrio de fuerzas que siendo iguales y contrarias se anulan y establecen la igualdad.

En el campo contable y financiero el Balance es la expresión de equilibrio de valores, todo Balance debe tener dos partes iguales y en equilibrio: Activo = Pasivo. El Balance refleja en un momento dado la situación económica y financiera de una persona o de una empresa.

Existen varias clases de Balances, según sea la finalidad que se persiga. Entre ellas se puede mencionar la siguiente clasificación: Balance de Comprobación Balance General o de Situación Balance Pro-Forma o Proyectado.

20

Balance de Comprobación Como su nombre lo indica, se utiliza para "comprobar” que el total de los débitos coinciden con el total de los créditos. El Balance de comprobación también es conocido con el nombre de Balanza de Comprobación, no es más que una lista de las diferentes cuentas, con la anotación de

BUS movimientos

o saldos.

Usualmente suele presentarse en tres formas, según sea la finalidad que se persiga. Ellas son las siguientes: a) Balance de Sumas b) Balance de Saldos c) Balance de Movimiento

Balance de Sumas Tiene una finalidad puramente comprobatoria y se utiliza especialmente para comprobar que las sumas deudoras y acreedoras de todas las cuentas del mayor coinciden con las sumas totales del Diario.

Al existir diferencias se procede a chequear si cada una de las partidas de Diario ha sido correctamente asentada en el Libro Mayor.

Un ejemplo esquemático del Balance de Sumas es el siguiente:

21

Balance de comprobación

Título de las Cuentas

Debe

Caja ....................................... $ 14.081.00

Haber $ 13.300.00

Bancos.....................................

26.437.00

21.437.00

Clientes...................................

74.867.00

25.300.00

Efectos por Cobrar..................

29.000.00

8.000.00

Inventarios..............................

62.736.00

18.200.00

Vehículos ..............................

18.300.00

Mobiliario y Equipo..................

12.745.00

Maquinaria y Equipo Industrial.

174.723.00

Edificios y Terrenos................

2.000.00

25.784.00

Proveedores ..........................

3.000.00

12.847.00

Acreedores..............................

5.400.00

28.283.00 200.000.00

Reservas ...............................

59.247.00

Compras ................................

30.583.00

Gastos Financieros.................

10.401.00

Gastos Generales....................

24.817.00

Ventas.....................................

123.260.00 $ 511.874.00

$ 511.874.00

Balance de Saldos

El Balance de Saldos, como su nombre lo indica, es un estado desopilativo de los saldos deudores y acreedores de la cuenta del Mayor, con el objeto de comprobar

22

que las sumas deudoras y las acreedoras son iguales entre sí. Los saldos se obtienen del Balance de Sumas.

Un ejemplo esquemático, tomando los datos del Balance de Sumas anterior es el siguiente: Balance de sumas

Saldos Título de las Cuentas

Deudores

Caja.............................................. $

Acreedores

781.00

Bancos ....................................

4.000.00

Clientes........................................

49.567.00

Efectos por Cobrar.....................

21.000.00

Inventarios ................................

44.536.00

Vehículos ..................................

18.300.00

Mobiliario y Equipo.....................

10.745.00

Maquinaria y Equipo Industrial… 174.723.00 Edificios y Terrenos.....................

25.784.00

Proveedores .............................

$

Acreedores ...............................

22.883.00

Capital..........................................

200.000.00

Reservas......................................

59.247.00

Compras ..................................

30.583.00

Gastos Financieros.....................

10.401.00

Gastos Generales......................

24.817.00

Ventas..........................................

123.260.00 $415.237.00

23

9.847.00

$ 415.237.00

Balance de Movimiento El Balance de Movimiento lo establecemos comparando por diferencias las sumas deudoras y acreedoras de cada una de las cuentas que figuran en dos balances de sumas consecutivos.

Este balance permite conocer las operaciones mensuales habidas. Es de mucha utilidad para establecer estadísticas de sus diferentes cuentas, por ejemplo, de compras, ventas, gastos, etc.

Un ejemplo esquemático de su presentación es el siguiente:

Balance de movimiento Título de las Cuentas

Saldo anterior

Caja......................................

$

Nov. del

Mes

Nuevos Saldos

Debe

Haber

Deudores

$

24.600.00

$ 25.900.00

$

+

25.900.00

36.800.00

9.100.00

+

34.750.00

24.600.00

95.220.00

5.680.00

+

Bancos................................

20.000.00

Clientes ..............................

85.070.00

Efectos por Cobrar...............

20.500.00

+

20.500.00

Inventarios ..........................

192.500.00

+

192.500.00

Vehículos..............................

35.000.00

+

35.000.00

Mobiliario y Equipo...............

43.500.00

+

1.750.00

45.250.00

Maquinaria y Equipo Ind…….

142.700.00

+

4.500.00

147.200.00

Edificios y Terrenos..............

150.000.00

+

Proveedores………………….

78.300.00

-

24.300.00

15.200.00

Acreedores..........................

154.600.00

-

14.500,00

10.580.00

Capital...................................

300.000.00

-

Reservas ...........................

42.250.00

-

Compras...............................

125.000.00

+

14.030.00

139.030.00

Gastos Financieros ............

15.200.00

+

1.500.00

16.700.00

Gastos Generales................

36.000.00

+

4.500.00

Ventas..................................

296.000.00

-

$

24

—x—

Acreedores

4.380.00

150.000.00 $

69.200.00 150.680.00 300.000.00

2.500.00

44.750.00

40.500.00 34.750.00

$ 150.330.00

$150.330.00

330.750.00 $ 895.380.00

$ 895.380.00

Balance General o de Situación

El Balance General es definido por el autor Rafael Macías en los siguientes términos: "Estado Financiero que muestra el Activo, el Pasivo y el Capital de una entidad económica. Puede ser en forma de cuenta o vertical. La tendencia actual es llamarle estado de la situación financiera".

El Balance General es aceptado universalmente como un estado demostrativo de una situación económica-financiera a una fecha determinada. Es decir, refleja la situación de una empresa, de sus recursos y responsabilidades, de lo que poseen y lo que debe a una fecha determinada.

Balance Pro-Forma o Proyectado

El Balance Pro-Forma muestra la posición financiera futura de una empresa después de que se ejecuten ciertos planes o proyectos que se pretenden llevar a cabo.

El Estado muestra una situación futura; tiene la ventaja de ofrecer una presentación concreta del efecto que ha de producir en la situación financiera el cambio que se proyecta. Podría darse el caso de que estos cambios no ocurran o sean muy leves. En otras palabras el Balance Pro-Forma es un estado que muestra una situación económica-financiera proyectada hasta el fin de un período futuro determinado.

No existen normas o reglas fijas para la formulación de estados Pro-Forma. Por lo general se utilizan cifras basadas en las estadísticas de la empresa para efectuar los cálculos de situaciones futuras. Además se utilizan herramientas tales como los presupuestos de movimiento de fondos y el pronóstico de los resultados operacionales en el período objeto de análisis, partiendo de la situación en un momento dado.

La exactitud de las cifras proyectadas en las cuentas del activo y pasivo depende de la veracidad de los registros y del criterio empleado al proyectarlos.

25

Contenido o Estructura de los Balances

Todo Balance General o de Situación, como antes se expuso, debe mostrar el activo, el pasivo y el patrimonio de una persona o empresa a una fecha determinada.

Existen diferentes formas para estructurar el Balance General. Para ello hay que tener en cuenta algunos factores, tales como la clase de empresa, la naturaleza de la actividad, el criterio de quien elabora el balance, la práctica común o usual para determinada rama o sector industrial, y desde luego las técnicas más modernas en el! campo financiero contable.

Entre las formas de clasificar las partidas del balance tenemos las siguientes: PRIMERA Clasificación del activo: Activo Inmovilizado Activo Realizable Activo Disponible Activo Transitorio Activo Nominal Clasificación del Pasivo: Pasivo no Exigible Pasivo Exigible Pasivo Transitorio SEGUNDA Clasificación del activo Capital Fijo Capital Circularte Valores de Rectificación Clasificación del Pasivo: Capital de Crédito, de terceros o ajenos Capital Propio 26

Valores de Rectificación

TERCERA Clasificación del Activo: Activo Corriente o Circulante Activo Fijo, permanente o Inmovilizado Activo Diferido Clasificación del Pasivo: Pasivo Corriente o Circulante Pasivo a Largo plazo Pasivo Diferido Capital La Oficina Internacionales de Trabajo (O.I.T.) presenta la estructura del Balance en la siguiente firma: Clasificación del Activo: Activo Circulante Activo Inmovilizado Clasificación del Pasivo: Pasivo Circulante Pasivo Fijo Fondos de los accionistas

Hemos adoptado esta clasificación ya que la consideramos adecuada para el análisis Financiero. Ella agrupa los renglones del Balance primeramente por grupos de cuentas circulantes, es decir, las disponibilidades en Caja y bancos y las cuentas de fácil y pronta convertibilidad

en efectivo como son las cuentas de clientes y los inventarios.

Por el lado del Pasivo clasifica en el grupo circulante las obligaciones praderas a menos de un año de plazo, como son las cuentas de proveedores, las provisiones, las retenciones, las obligaciones financieras y los acreedores varios.

Entre los activos fijos encontramos las inversiones en terrenos y edificaciones, maquinaria y equipo industrial, mobiliario y equipo de oficina, vehículos, instalaciones 27

eléctricas y telefónicas, etc., y en los pasivos fijos clasificarnos las obligaciones a más de un año para con terceros, sean estos instituciones financieras o de cualquier otra índole.

En los renglones de otras cuentas se clasifican en el Activo las inversiones en títulos valores, operaciones transitorias, cargos diferidos, los bienes intangibles, los gastos de constitución, etc.

Por el lado del Pasivo se agrupan las cuentas que no tienen

exigibilidad inmediata ni futura, por ejemplo las cuentas transitorias.

b)

El Estado de Resultados.

Concepto, Clasificación y Estructura.

El Estado de Resultados, conocido también con el nombre de Estado de Pérdidas y Ganancias, es un estado demostrativo de los resultados obtenidos por una empresa en un período determinado.

Están integrados por los siguientes elementos: —Ingresos de las Operaciones. Ello comprende las ventas totales menos las rebajas y devoluciones.

—Costo de lo Vendido. Esto es el costo de los artículos vendidos en el período objeto de estudio. Existen varias formas para su determinación. Por ejemplo:

Inventario Inicial de Produc. En Proceso

Consumo de Materias Primas y Materiales:

Inventario Inicial Más: Compras del Período

Sub-Total 28

Menos:

Inventario Final

Mano de Obra Directa

Gastos de Fabricación

Sub-Total

Menos:

Inventarío Final de Produc. En Proceso Costo de los artículos Fabricados Diferencias de inventarios: Inventario inicial en Produc. Terminados Menos: Inventario Final de Produc. Terminados Costo de los artículos Vendidos —Utilidad Bruta: Resultado de restar a los ingresos de operación el costo de los artículos vendidos.

—Gastos de Operación: Los constituyen los gastos de administración los gastos de venta, y por los gastos financieros.

—Otros gastos y Productos: Está formado por renglones ajenos a las operaciones ordinarias de la empresa, por ejemplo, pérdidas de capital, ingresos por venta de desperdicios, etc.

—Ganancia Líquida: Es el exceso de los ingresos de las operaciones sobre los costos y gastos. En caso que los últimos excedan a los primeros se incurriría en pérdida. En

29

nuestro paĂ­s cuando la cifra final da resultado positivo hay que efectuar cĂĄlculo de la reserva legal y del impuesto sobre la renta

En forma esquemĂĄtica y siguiendo los lineamientos expuestos, podemos presentar el Estado de Resultados en la siguiente forma:

Estado de resultados

30

El Estado de Resultado indica el grado de progreso o declinación de una empresa en un período de tiempo determinado. El encabezado debe indicar claramente el nombre de la empresa, el periodo que cubre.

1.6.5 APLICACIONES WEB En la ingeniería software se denomina Aplicaciones Web a aquellas aplicaciones que los usuarios pueden utilizar accediendo a un servicio web a través de internet o de una intranet mediante un navegador. En otras palabras, es una aplicación software que se codifica en un lenguaje soportado por los navegadores web (HTML, Java Script, Java.etc.) en la que se confía l ejecución al navegador.

Interfaz Las interfaces web tienen ciertas limitaciones en las funcionalidades que se ofrecen al usuario. Hay funcionalidades comunes en las aplicaciones de escritorios como dibujar en la pantalla o arrastrar-y soltar que no están soportadas por las tecnologías web estándar. Los desarrolladores web generalmente utilizan lenguajes interpretados o script en el lado del cliente para añadir más funcionalidad, especialmente para ofrecer una experiencia interactiva que no requiere recargar la página cada vez (lo que suele resultar molesto a los usuarios). Recientemente se han desarrollado tecnologías para coordinar estos lenguajes con tecnologías en el lado del servicio, como por ejemplo PHP.

Consideraciones Técnicas Una ventaja significativa es que las aplicaciones web deberían funcionar igual independientemente de las versiones del sistema operativo instalado en el cliente. En vez de crear clientes para Windows, Mac OS X,

GNUL, /Linux, y otros sistemas

operativos, la aplicaciones web se escriben una vez y se ejecutan e igual en todas partes. Sin embargo, hay aplicaciones web que pueden causar problemas en el desarrollo y soportes de las aplicaciones web. Adicionalmente, la posibilidades de los 31

usuarios de personalizar muchas de las características de la interfaz (tamaño y color de fuentes, tipos de fuentes, inhabilitar Java Script) pueden interferir con las inconsistencias de la aplicación web.

Otra aproximación es utilizar. Adobe Flash Player o Java pallets para desarrollar partes o toda la interfaz de usuario. Como casi todos los navegadores incluyen soporte para estas tecnologías (usualmente por medio de plug-ins). Las aplicaciones basadas en flash o java pueden ser implementadas con aproximadamente la misma facilidad. Dado que ignoran las configuraciones de los navegadores, estas tecnologías permiten más control sobre la interfaz, aunque las incompatibilidades entre implementaciones .flash o Java pueden crear nuevas complicaciones. Por las similitudes con una arquitectura cliente-servidor, con un cliente “no ligero”, existen discrepancia sobre los hechos de llamar a estos sistemas “aplicaciones web”; un término alternativo es “aplicación Enriquecida de Internet”.

ESTRUCTURA DE LAS APLICACIONES

Existen muchas variaciones posibles, una aplicación web esta normalmente estructurada como una aplicación de tres-capas. En su forma más común. El navegador web ofrece la primera capa. En su forma más común, el navegador web ofrece la primera capa y un motor capaz de usar alguna tecnología web dinámica (ejemplo: PHP, Java Servlets o ASP.NET.CGI, Cold, Fusion, embperl, Python (Programmig, lenguaje) o Ruby on Ralis).constituyen la capa de en medio. Por último, una base de datos constituye la tercera y última capa.

El navegador wed manda peticiones a la capa de en medio que ofrece servicios valiéndose de consultas y actualizaciones a la base de datos y a su vez proporcionan una interfaz de usuario.

Uso Empresarial.

Una estrategia que está emergiendo para las empresas proveedores de Software consiste en proveer acceso vía wed al software. Para aplicaciones previamente distribuidas, como las aplicaciones del escritorio, se pueden optar por desarrollar una 32

aplicación totalmente nueva o simplemente por adaptar la aplicación para ser usada con una interfaz wed. Estos últimos programas permiten al usuario pagar una cuota mensual o anual para usar la aplicación, sin necesidad de instalar en el ordenador del usuario, las compañías que siguen estas estrategias se denominan Proveedores de Aplicaciones de Servicio (ASP por sus siglas en ingles ), Un modelo de negocio que está atrayendo la atención de la industria del software.

LENGUAJE DE PROGRAMACION Existen numerosos lenguajes de programación empleados para el desarrollo de aplicaciones web, entre los que destacan: PHP ASP/ASP, NET JAVA, con sus tecnologías JAVA SERVLETS Y JAVASERVER PAGES (JSP) PERL RUBY PYTHON HTLML XML ASP no es un lenguaje de programación en sí mismo, sino una arquitectura de desarrollo web en la que se puede usar por debajo distintos lenguajes (por ejemplo: VB.NET o C# para ASP.NET o VBScript/JScript para ASP) Ejemplo de aplicaciones web: EyeOS por equipo EyeOS escritorio virtual Flickr por Ludicorp. Administrador fotografíasGmail por Google. Correo electrónico.

SugarCRM CRM.

33

1.6.6 TECNOLOGIAS UTILIZADAS Visual Basic 2010: “En este programa experimentarán y ofrecerán los dos principales lenguajes

de

la

plataforma:

Visual

Basic

y

C#.

Desde la primera versión de .NET Framework, los equipos de desarrollo de estos dos lenguajes han procurado marcar algunas diferencias entre ambos, siendo su intención la de hacer de Visual Basic un lenguaje más atractivo al desarrollador de aplicaciones de gestión, mientras que C# se pretendía dirigir a los programadores más orientados hacia el desarrollo a más “bajo nivel”: componentes, servicios, etc. Scott Wiltamuth, uno de los directores de la división de lenguajes de Visual Studio, menciona que llevar estos objetivos a la práctica resultó más complicado de lo esperado, debido a la presencia de lo que él denomina “poderosas fuerzas de unificación” que han propiciado un cambio de orientación hacia el desarrollo en paralelo de funcionalidades para los dos lenguajes, como: La existencia de un entorno de desarrollo integrado y bloques de construcción de aplicaciones comunes a ambos lenguajes.

La naturaleza orientada a objetos y el sistema de tipos común a los dos lenguajes.

El hecho de que las principales áreas de innovación presente y futura en el desarrollo de los lenguajes se reflejan en partes “exteriores” de los mismos, como ocurre en el caso de LINQ. “ http://www.desarrolloweb.com/articulos/novedades-visual-basic-dotnet.html

Asp.net: Es un framework para aplicaciones web desarrollado y comercializado por Microsoft. Es usado por programadores para construir sitios web dinámicos, aplicaciones

web

y

servicio

web

XML

.Asp.net

Esta

construido

sobre

el

ComonLanguageRutami, permitiendo a los programadores escribir código ASP.NET usando cualquier lenguaje admitido por el .NET Framework.

Característica de las páginas web asp.net, conocidas oficialmente como “web forms” (Formularios web), es el principal medio de construcción para el desarrollo de aplicaciones web. Formularios web están contenidos en archivos con una extensión 34

aspx.Funciona sobre servidor de Microsoft IIS lo que supone una desventaja del lado del servidor.

HTML:” HyperText Markup Language) es un lenguaje muy sencillo que permite describir hipertexto, es decir, texto presentado de forma estructurada y agradable, con enlaces (hyperlinks) que conducen a otros documentos o fuentes de información relacionadas, y con inserciones multimedia (gráficos, sonido...) La descripción se basa en especificar en el texto la estructura lógica del contenido (títulos, párrafos de texto normal, enumeraciones, definiciones, citas, etc.) así como los diferentes efectos que se quieren dar (especificar los lugares del documento donde se debe poner cursiva, negrita, o un gráfico determinado) y dejar que luego la presentación final de dicho hipertexto se realice por un programa especializado (como Mosaic, o Netscape).”Se utilizó HTML porque es un lenguaje de fácil comprensión y se utiliza para crear páginas web o sitios si así se desea. http://www-app.etsit.upm.es/~alvaro/manual/manual.html

Script: “en el lado del cliente es un programa que puede acompañar a un documento HTML o que puede estar incluido en él. El programa se ejecuta en la máquina del cliente cuando se carga el documento, o en algún otro instante, como por ejemplo cuando se activa un vínculo. El soporte de scripts de HTML es independiente del lenguaje de scripts.

Los scripts ofrecen a los autores la posibilidad de extender los documentos HTML de maneras activas e interactivas. Por ejemplo: Pueden evaluarse los scripts a medida que se carga el documento para modificar los contenidos del documento dinámicamente.

Los scripts pueden acompañar a un formulario para procesar los datos a medida que éstos se introducen. Los diseñadores pueden rellenar dinámicamente partes de un formulario según los valores de los otros campos. También pueden asegurarse de que los datos

35

introducidos concuerden con rangos de valores predeterminados, de que los campos sean consistentes entre sí, etc.

Los scripts pueden ser llamados por eventos que afecten al documento, como la carga, la descarga, el movimiento del foco sobre los elementos, los movimientos del ratón, etc.

Los scripts pueden ser vinculados a controles de formulario para producir elementos gráficos para la interfaz del usuario.

Hay dos tipos de scripts que los autores pueden asociar a un documento HTML: Aquellos que se ejecutan una sola vez cuando el agente de usuario carga el documento. Los scripts que aparecen dentro de un elemento SCRIPT se ejecutan cuando el elemento es cargado. Para los agentes de usuario que no puedan o que no vayan a ejecutar scripts, los autores pueden incluir contenido alternativo por medio del elemento NOSCRIPT. Aquellos que son ejecutados cada vez que ocurre un determinado evento. Estos scripts pueden ser asignados a varios elementos por medio de los atributos de eventos intrínsecos. “ Este acompaña a lenguaje HTML para mejorar su ambiente. http://html.conclase.net/w3c/html401-es/interact/scripts.html

SqlServer: Las variables de estados son almacenadas en un servidor de base de datos, accesibles usando SQL. Las variables de sesión pueden persistir a través de finalizaciones de procesos.

Ascx: Controles de usuarios web, controles personalizados para ser colocados en página web.

36

Cs/vb: En asp.net estos archivos deberían estar colocados dentro de la carpeta App_code donde son dinámicamente compilados y están disponibles para toda la aplicación.

Dmbl: Archivos de clases de datos LINQ a SQL.

Master: Archivo de página maestra.

App_code: Es un directorio para código. El servidor asp.net automáticamente compilara los archivos, en esta carpeta son ensamblados que es accesible desde cualquier sitio web.

App_data: Directorio por defecto para las bases de datos, tales como archivos mdb de Microsoft Acces y archivos mdf de Microsoft SQL Server. Este directorio es usualmente el único con permiso de escritura en la aplicación.

1.6.7 SOFWARE PROPIETARIO Y SOFWARE LIBRE. El termino de software propietario, privativo o de código cerrado hace referencia a cualquier programa informático en que los usuarios tienen limitadas las posibilidades, de usarlo, modificarlo o de redistribuirlo (con o sin modificaciones), o cuyo código fuente no esté disponible o el acceso a este se encuentra restringido.

En el software de código cerrado una persona física o jurídica (compañía, corporación, fundación, etc.) posee los derechos de autor sobre un software lo que le da la posibilidad de controlar y restringir los derechos del usuario sobre su programa. Esto implica por lo general que el usuario solo tiene derecho a ejecutar el software y no dispone de acceso a su código fuente o aun teniendo acceso a él no tiene derecho a él o a modificarlo ni distribuirlo.

De esta manera, un software sigue siendo de código cerrado aun si el código fuente es hecho público, cuando se mantiene la reserva de derechos sobre el sobre el uso, modificaciones o distribución (por ejemplo, la versión comercial de SSH o el programa de licencia de shared source de Microsoft) 37

Software

libre. (en inglés free software, aunque en realidad esta denominación

también puede significar gratis, y no necesariamente libre, por lo que se utilice hispanismo libre software también en inglés) es la denominación de software que respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y por tanto, una vez obtenido puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido libremente.

Según la free software Foundation, el software libre se refieren a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software; de modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software: la libertad de usar el programa con cualquier propósito de estudiar el funcionamiento del programa, y de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras, de modo que todas las comunidades se beneficien (para la segunda y última libertad mencionada, el acceso al código fuente es requisito previo).

El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costos de la distribución a través de los otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea así, por lo tanto no hay que asociar software libre a “software gratuito” (denominado usualmente freeware), ya que conservado su carácter de libre, puede ser distribuido comercialmente (“software comercial”). Análogamente, “software gratis” o “gratuito” incluyen en ocasiones el código fuente; no obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos que se garantice los derechos de modificaciones y retribuciones de dichas versiones modificadas del programa.

CUADRO COMPARATIVO DE LAS VENTAJAS DE UN SOFTWARE PROPIETARIO Y UN SOFTWARE LIBRE.

38

SOFTWARE LIBRE

SOFTWARE PROPIETARIO 1. PROPIEDAD Y DECISIÓN DE USO

1. ECONÓMICO(MAS DE

DE

MIL

EUROS

EN

DEL SOFTWARE POR PARTE DE

MILLONES

LA EMPRESA.

LICENCIA DE MICROSOFT EN

El desarrollo de la mayoría de software

ESPAÑA ANUALES)

requiere importantes inversiones para

El bajo o nulo costo de los

su estudio y desarrollo. Este esfuerzo,

productos

libres

permiten

de no ser protegido se haría en balde.

proporcionar

a

PYMES.

Puesto que la competencia se podría apropiar inmediatamente del producto una vez finalizado, para sus propios fines. Esto garantiza al productor ser

Servicios

las

y

ampliar

infraestructuras sin que se vean mermados

sus

intentos

frente

al

pago

de

cantidades en licencias.

así el continuo desarrollo.

La práctica totalidad

HARDWARE.

de

crecimientos por no poder hacer

compensado por la inversión, fomento 2. SOPORTE PARA TODO TIPO DE

sus

grandes

de los

concursos para el de software para la administración pública pasan por

Refiriéndonos por supuesto solo al

compatibilizar con productos de la

mercado

factoría de Microsoft por lo que

del

sistema

operativo

mayoritario, que es Microsoft Windows,

garantiza

y no al resto de sistemas operativos de

ingresos hacia Microsoft y

tipo Unix, que es minoritario. Se da, que

favorecen a las empresas locales

el actual dominio de mercado invita a los fabricantes de dispositivos para ordenadores

personales

a

producir

drivers o hardware solo compatible con

la

perpetuación

e no

que pudieran ofrecer productos equivalentes.

Además de la reducción de costes por uso de software libre ¿Qué podrían aportar esas inversiones si

Windows. Por lo que la elección del

los beneficiados fuesen empresas

sistema operativo de Microsoft tiene

del propio estado en lugar de

garantizado un soporte de hardware

mandar una compañía extrajera

seguro.

esas

Aunque siendo justos, habría que decir

dinero?

que dicho soporte por parte de los

2. LIBERTAD

enormes

cantidades

DE

REDISTRIBUCIÓN.

39

USO

Y

de DE

fabricantes se limita generalmente al

Las

licencias

de

software

libre

sistema operativo actual. Las siguientes

existentes permiten la instalación del

versiones de sistemas operativos no se

software tantas veces y en tastas

suelen soportar, a fin de vender nuevos

maquinas como el usuario desee.

3. INDEPENDECIA TECNOLÓGICA

dispositivos.

3. MEJOR

ACABADO

DE

LA

El acceso al código fuente permite el desarrollo de nuevos productos sin la

MAYORIA DE APLICACIONES.

El desarrollador de software propietario generalmente, da un mejor acabado a las aplicaciones en cuestiones, tanto de

necesidad

de

proceso

desarrollar

partiendo

de

todo cero.

el El

secretismo tecnológico es uno de los grades

frenos

y

desequilibrio

estética, como de usabilidad de la

existentes para el desarrollo en el

aplicación.

modelo de propiedad intelectual.

Aunque

muchas

aplicaciones de software libre tienen un

4. FOMENTO

DE

LA

excelente acabado, aquí se nota de

COMPETENCIA

forma especial el cuidado y el esfuerzo

EN SERVICIOY NO LICENCIAS-

del

desarrollador

de

software

propietario. Al fin y al cabo gana dinero directamente con su producto y debe no demostrar por lo que su producto es mejor opción.

4. LA

NUMERO

UNO SON PROPIETARIOS.

mercado

no

BASARCE

Uno de los modelos de negocios que genera

el

software

libre

es

la

contracción de servicio de atención al cliente. Este sistema permite que las compañías

que

den

el

servicio

compitan en igualdad de condiciones

APLICACIONES

Obviamente,

AL

LIBRE

el

actual

solo

del cual dan el servicio.

dominio

interesa

al no poseer la propiedad del producto

a

de

Esto, además, produce un cambio que

los

redunda en una mayor atención al

fabricantes de hardware, sino que

cliente y contracción de empleados, en

también a los de software. Algunas de

contraposición

las aplicaciones más demandadas son

mayoritariamente sostenidos por la

según ámbitos Microsoft Office, Nero

venta de licencias y desatención del

Burning Rom, 3DStudio, etc.

cliente.

5. EL OCIO PARA ORDENADORES PERSONALES ESTA DESTINADO

a

sistemas

5. Soporte y contabilidad a largo plazo.

Este punto, más que una ventaja del

40

AL MERCADO PROPIETARIO.

software libre es una desventaja de

Los desarrolladores de juego tienen sus

software propietario, por lo que la

miradas en el mercado más lucrativo

elección

que es el de las consolas y en última

problema. Al vendedor una vez ha

instancia

el

de

los

ordenadores

personales. Además, en estos últimos la práctica totalidad de títulos benefician a Microsoft Windows.

6. MENOR

de

DE

TECNICOS ESPECIALIZADOS.

evita

este

alcanzado el máximo de ventas que puede realizar de un producto, no le interesa que sus clientes continúen con. La opción es sacar un nuevo producto,

NECESIDAD

software

producir

software

que

emplee tecnologías solo para este y no da soporte para la resolución de fallos

El mejor acabado de la mayoría de

al

anterior,

tratando

de

hacerlo

sistemas de software propietario de los

obsoleto por todos los medios, pese a

estándares de facto actuales permiten

que este pudiera cubrir perfectamente

una simplificación del tratamiento de

las necesidades de muchos de sus

dicho sistema, dando acceso a su uso y

usuarios.

administración,

Véanse

requieren

a

una

técnicos

menor

que

formación,

reduciendo costos de mantenimiento.

Esto ciertamente es una ventaja de cara a la implantación de dichos sistemas, aunque no hay que olvidar que el menor conocimiento del sistema

diferentes

versiones

de

Windows que dejan de ser soportadas por Microsoft o software de grabación que no admite nuevo modelos de grabadora óptica sin una actualización, aun

cuando

emplee

el

la

grabadora

mismo

nueva

mecanismo

de

grabación que la antigua.

redunda en la imposibilidad de rodear las herramientas de simple manejo para

6. Formatos estándar.

solventar

Los formatos estándar permiten una

errores

o

ampliar

las

interoperabilidad

posibilidades de las mismas 7. MAYOR

MERCADO

LABORAL

ACTUAL

más

alta

entre

sistemas, evitando incompatibilidades.

Los estándares de factos son válidos

Como muchas de las ventajas restantes

en

ocasiones

para

lograr

un

se deben al dominio del mercado, no

interoperabilidad si se omite que estos

hay que ignorar que cualquier trabajo

exigen el pago de royalties a terceros y por razones de mercado expuestas en

41

que relacionado con la informática

el anterior punto no interesa que se

pasara, en casi en todos los casos, por

perpetúen mucho tiempo.

conocer

Los formatos estándares

herramientas

de

software

todos los niveles. Un ejemplo los

propietario.

8. MEJOR PROTECCION DE LAS OBRAS CON COPYERIGHT.

Las obras por COPYERIGHT se ven beneficiadas por mecanismos anticopias, como el DRM y otras medidas, que palian o dificultan en cierto

afectan a

grado

piratería.

emitidos

por

públicas

en

las

administraciones

distintos

formatos

y

versiones, que producen retrasos y dificultades en el acceso adecuado a la

información

para

las

mismas

administraciones y para sus usuarios.

El

Algunas administraciones de la unión

fenómeno de la piratería, está en

europea ya están dando el paso a

constante debate sobre a quién

formatos abiertos como ODF (open

perjudica

documento format).

y

la

estamos viendo en los documentos

quién

beneficia

realmente (véanse cual son las empresas que mayores beneficios

7. Sistemas sin puertas traseras y más seguros.

han obtenido, apezar de ser las más pirateadas

y

ofreciendo

al

a

competencia en ocasiones mejores productos), aunque eso, por su puesto

es

otra

discusión

que

merece ser tratada aparte.

9.

UNIFICACION

de

las

DE

la

toma

ventajas

de

auditar los programas, por lo que la existencia de puertas traseras es

contraviene interés de la comunidad

más 8. Corrección

a una línea de productos, haciendo que no se desvié de la idea principal y generando productos fusiónales y

más

rápida

y

eficiente de fallos.

decisiones

centralizadas que se hace en torno

42

seguridad de todo el mundo puedan

que es la que lo genera.

destacables del software propietario es

que tanto hackers como empresas de

ilógica ya que se podría en evidencia y

PRODUCTOS. Una

El acceso al código fuente permite

El funcionamiento e interés conjunto de

la

comunidad

ha

demostrado

solucionar más rápidamente los fallos de seguridad en el software libre, algo que desgraciadamente en el software

altamente compatible.

propietario es más difícil y costoso.

Aquí, el software libre tiene una

Cuando se notifica a las empresas

clara desventaja, hacer producido y

propietarias del software estas niegan

tomadas las decisiones por un

inicialmente

exceso de grupos y organismos descentralizados que trabajan en líneas paralelas

y no llegan

muchas veces a cuerdos entre ellos.

Esto

ocasiona

que

algunas

la existencia de dichos

fallos por cuestiones de imagen y cuando

finalmente

admiten

la

existencia de esos bugs tardan meses hasta proporcionar los parches de seguridad.

9. Métodos simples y unificados de

ocasiones halla un gran caos a

gestión de software

programadores y usuarios finales

Actualmente

que no saben que villas tomar.

distribuciones

Además genera

cuya

alguno de los sistemas que unifican el

compatibilidad deja bastante que

método de instalación de programas,

desear.

librerías, etc. por parte de los usuarios

productos

la de

mayoría Linux

de

incorporan

estos llega a simplificar hasta el grado de marcar o desmarcar una casilla para

la

gestión

del

software,

y

permiten el acceso a las miles de aplicaciones

existentes

de

forma

asegura y gratuita a la par que evitan tener que recurrir a páginas wed de dudosa

ética

desde

las

usuarios

instalan sin saberlo SPYWARE o virus informáticos en sus sistemas .

Este sistema de acceso y gestión del software

se

utópico

hace

prácticamente

si extra polo al mercado

propietario 10. SISTEMA EN EXPASION. Las

ventajas

económicas

que

especialmente aportan

las

soluciones libres a muchas empresas.

43

MARCO METODOLOGICO II

44

2.1 METODOLOGÍA DESCRIPTIVA

Para tener más conocimiento del sistema actual se diseñaron cuestionarios dirigidos tanto a los docentes como alumnos, que forman parte del medio ambiente inmerso en dicho sistema.

Se procedió a realizar la investigación de campo, la cual arrojo resultados interesantes y que posteriormente fueron analizados para poder definir el rumbo de acción.

Con la información resultante se diseñó un modelo prototipo, que a la postre se convierte en un desarrollo automatizado del mismo.

Por tanto se determinaron algunos elemento esenciales tales como: La división del sistema en subsistemas, el lenguaje a ser utilizado, la plataforma de ejecución, la interfaz de usuario, el diseño de la base, etc. (esto se explicara con mayor detalle en el marco operativo).

45

2.2

PROCEDIMIENTOS PARA LA OBTENCION DE DATOS

Tal y como mencionamos en el ítem anterior, se

realizaron cuestionarios a los

catedráticos que imparten dicha materia (2) y se tomó una muestra de 100 a los estudiantes que utilizaron la herramienta DTH.Los cuestionarios se mostraran en los anexos 1 y 2.

La población: es el total de todos los alumnos de la facultad de ciencias económicas que recibieron la materia de contabilidad financiera en el II ciclo. El total de los alumnos inscritos es de 236.

La muestra: es el subconjunto de la población.

Datos: La población de alumnos Muestra

236------------------------- 100% 100---------------------------- x

Los datos Porcentaje

100x100 =10000 236

236

R/42% se puede verificar que se encuesto este porcentaje de

alumnos de la facultad de ciencias económicas.

A continuación los análisis de los cuestionarios realizados:

46

Análisis de los cuestionarios dirigidos a los catedráticos 1. ¿La universidad cuenta con un sistema contable apropiado?

Respuesta: Los catedráticos que imparten la materia de contabilidad financiera nos respondieron que si cuentan con una herramienta para las prácticas pero ya no cumplen con los objetivos deseados.

Análisis: La Universidad si tiene un sistema contable llamado “DTH” este a su vez no es apropiado porque no cuenta con sistemas fuentes, no está de acorde para poder realizar prácticas.

2. ¿Cuáles son las desventajas del sistema contable existente?

Respuesta: Los catedráticos nos contestaron que esta herramienta si tiene desventajas la cual afecta para las prácticas del alumnado.

Análisis: No cuenta con sistemas fuente, No es apropiado, A veces es de difícil comprensión para los alumnos.

No registra movimientos diarios y no genera estados financieros actualizados.

3. ¿Cómo está estructurado el sistema contable DTH?

Respuesta: Los catedráticos que imparten dicha materia nos contestaron que la estructura no es la apropiada y este deberá estructurarse de una mejor forma para que al alumnado le sea de fácil comprensión en sus prácticas.

47

Análisis: Cuenta con las funciones principales, catálogo de cuenta, balances y libros contables.

4. ¿Qué funciones tiene el sistema DTH?

Respuesta: Los catedráticos que imparten la materia nos contestaron que el sistema actual tiene funciones contables pero no cumple con los objetivos deseados y para un mejor proceso contable deberá agregarle más funciones de acuerdo ambiente contable y tecnológico.

Análisis: Cuenta con las funciones de catálogo de cuenta, partidas de diario, financieros, balances y libros contables y generar estados financieros.

5. ¿Qué mejoras podría tener el nuevo sistema contable computarizado?

Respuesta: Los catedráticos nos contestaron que si se creará un sistema contable nuevo tendría agregarle mejoras para que dicho sistema sea de utilidad para el ambiente estudiantil.

Análisis: Mejorar los reportes financieros, crear módulos por ejemplo para: inventarios de mercadería, cartera de clientes (cuentas por pagar/cobrar) tabla de renta e IVA (Impuestos)

6. ¿Le gustaría poder trabajar desde el internet el sistema contable?

Respuesta: Los catedráticos estaban de acuerdo que sería muy bien trabajar en un ambiente web porque así podrían realizar las operaciones de los procesos desde un cómputo, pero les preocupa la confiabilidad de este.

48

Análisis: Seria de fácil acceso desde cualquier computo, daría más confidencialidad al usuario del sistema.

Análisis de las encuestas dirigida a los alumnos 1. ¿Haz utilizado el sistema DTH?

Opciones

Respuesta

a) Si

100

b) No

0

Total

100

Análisis: Todos los alumnos entrevistados nos respondieron que todos han utilizado el sistema contable con el que actualmente cuenta la Universidad llamado “DTH”.

2. ¿Cómo te parece el sistema contable existente?

Opciones

Respuestas

a) Excelente

25

b) Bueno

75

c) Malo

0

Total

100

Análisis: Muy poco del alumnado les parece excelente ya que este sistema es de difícil entendimiento para poder realizar sus prácticas, pero a su vez dijeron que era bueno porque al menos hay una herramienta para realizar dichas prácticas.

49

3. ¿Es apropiado el sistema contable para tus prácticas?

Opciones

Respuesta

a) Si

50

b) No

50

Total

100

Análisis: En los entrevistados la mitad del porcentaje nos dijeron que es apropiado porque les sirve para poder realizar los financieros practicados en clases.

4. ¿Te gustaría contar con un sistema contable más reciente y adaptado a tus necesidades?

Opciones

Respuesta

a) Si

100

b) No

0

Total

100

Análisis: Todos los alumnos contestaron que si les interesa un nuevo sistema contable que sea adecuado y a sus ves se ajuste a las necesidades prácticas como laborales y que sea comprensible para el usuario para así poder desarrollar procesos contables y facilitar nuevos métodos de enseñanza.

5. ¿Conoces otros sistemas contables?

Opciones

Respuesta

a) Si

10

b) No

90

Total

100%

Análisis: La mayoría de los entrevistados no conocen sistemas contables que se adecuen a sus necesidades. Y pocos si pero no los utilizan mucho

50

2.3 MARCO OPERATIVO

El sistema

con el que actualmente cuenta la Universidad pedagógica de el salvador

tiene algún tiempo de estarse utilizando para las prácticas de los alumnos de contabilidad financiera, el sistema nació a raíz de verificar las necesidades que con las que contaba la materia, se necesitaba una herramienta

para las prácticas

del

alumnado para desarrollar un mejor aprendizaje no solo de una forma escrita sino también de una forma práctica.

Este sistema cumplía los objetivos de dicha materia pero tendría que mejorarse con el tiempo, a medida que las NIFS Se están actualizando el sistema tendría que irse acoplando según las necesidades tanto de las materia como del alumnado. El sistema contable DTH todavía existe y tiene página web www.dth-software.com.

DTH es una empresa que nace en el 2000 con el software de contabilidad que se promueve a nivel nacional.

51

Desventajas no cuenta con sistemas fuentes El programa actual es de una instalación lenta y de difícil comprensión.

El software es propietario Se debe crear al inicio la empresa así funcionan las opciones del sistema.

Ventajas Sirve para realizar las practicas No se necesita de internet No hay que instalar más programas solamente el Software DTH

SITUACION ACTUAL

Sistema DTH

Para ingresar al sistema se debe hacer

52

Primera opción: Cerdito fiscal Segunda casilla: Crédito fiscal Tercera casilla: 555 Contraseña: Conta

Sistema Contable nuevo

Instalar los programas (Visual basic 2010, Sql server 2008, IIS, y tener internet.

Nuestra pantalla del login nos muestra que debes ingresar con un usuario y contraseña para ingresar al programa, lo hacemos para confiabilidad.

Se debe crear una empresa para poder utilizar las opciones

53

Luego guardas los datos, aquĂ­ se puede realizar nueva empresa, la, eliminarla y salir.

Nuestra pantalla de inicio del programa es presentable

AhĂ­ se puede observar las opciones con las que cuenta nuestro prototipo Nos vamos donde dice empresa y damos click en agregar empresa

54

Se encuentran los campos requeridos y se puede notar que el sistema DTH algunos campos están demás. Este guarda los datos en la base de datos que está debajo de los campos y se puede limpiar por si no te parecen los datos introducidos.

Con nuestra base de datos y el GridView (opción que está en el cuadro de herramienta en el visual basic, nos sirve para mostrar los datos de la base de datos); se puede editar, eliminar y seleccionar la empresa y los datos los actualiza.

En el sistema contable dth se muestran las opciones desactivadas notas que es difícil comprende.

55

Y en nuestro sistema las opciones estรกn listas para ser utilizadas.

Luego tenemos la opciรณn del catรกlogo ya estรก hecho en nuestra base de datos para poder utilizarlo

56

En esta opción nuestro catálogo de cuentas lo podemos editar, eliminar y seleccionar alguna cuenta si así se requiere y actualiza los cambios.

En el DTH debes crear el catalogo y una vez guardado no hay cambios.

Luego nos vamos a principal donde se encuentran nuestros estados financieros

Y por ello se optó por crear un nuevo prototipo contable para que los alumnos puedan realizar sus prácticas de una forma más amigable y de una forma más eficiente.

57

PROGRAMA DE LA MATERIA DE CONTABILIDAD FINNACIERA

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

PROGRAMA CONTABILIDAD FINANCIERA I

A. GENERALIDADES:

Número de orden

:

6

Código

:

CE-CA004

Prerrequisito

:

Bachillerato

Número de horas por ciclo

:

80

Horas teóricas semanales

:

2

Horas prácticas semanales

:

2

Duración del ciclo

:

20 semanas

Duración de la hora clase

:

50 minutos

Unidades valorativas

:

4

Ciclo académico

:

II

Docente

:

B. DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA :

Estudio de los Principios generales aceptados en contabilidad, como las estructuras internacionales de contabilidad, el registro de las operaciones en los libros correspondientes en forma manual y en forma mecanizada, además las regulaciones legales que existen en el país para los sistemas de Contabilidad por las empresas, tales como las Normas Internacionales de Contabilidad (NICS-NIIFS) y las Normas de Contabilidad Financieras de El Salvador.

58

C. OBJETIVOS GENERALES:

Cognoscitivo Analizar la importancia de la contabilidad, su finalidad y funcionamiento en la empresa comercial.

Procedimental Analizar las Normas Financieras y Principios de Contabilidad generalmente.

Latitudinal Estructurar los estados financieros que reflejan la situación de una empresa comercial en un período determinado.

D. COMPETENCIAS: 

Comprende el proceso contable de las empresas



Domina la teoría de la partida doble y la ecuación contable.



Conoce y aplica la cuenta contable y su clasificación.



Analiza los procesos de control y registro de inventarios.



Domina

de

forma

práctica

el

proceso

de

la

contabilidad

computarizada.

E. CONTENIDO PROGRAMÁTICO:

UNIDAD 1: GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA 1.1.

Origen, evolución e importancia de la contabilidad financiera.

1.1.1 Historia de la contabilidad 1.1.1.1 Escuela de Pensamiento, Aspectos Filosoficos, Epistemologicos

59

1.2.

Normas de contabilidad financiera y principios de contabilidad generalmente aceptados.

1.3.

Normas de Contabilidad Internacional.

UNIDAD 2: LA ECUACIÓN CONTABLE 2.1.

La ecuación contable

2.2.

La teoría de la partida doble (Regla del cargo y del abono)

2.3.

Partidas de reclasificación y de ajuste

2.4.

Partidas de cierre

2.5.

Hoja de trabajo

2.6.

El Balance General

2.7.

Diferentes tipos de Balance

2.8.

Casos prácticos.

UNIDAD 3: LA CUENTA, CLASIFICACIÓN, SU SALDO. 3.1.

La cuenta, su naturaleza y su saldo

3.2.

Clasificación de las cuentas

3.3.

Registro de las transacciones en el Libro Diario

3.4.

Descripción del sistema contable, catálogo de cuentas y manual de aplicación.

UNIDAD 4: PROCEDIMIENTOS

DE

CONTROL

PARA

INVENTARIOS Y MÉTODOS DE VALUACIÓN. 4.1.

Procedimiento analítico o pormenorizado

4.2.

Procedimiento de inventario y método de valuación

UNIDAD 5: CONTABILIDAD COMPUTARIZADA 5.1.

Objetivos

5.1.

Concepto

5.2.

Importancia

5.3.

Sistemas de Información Contable

5.4.

Uso del Sistema Contable Computarizado

60

EL

REGISTRO

DE

5.5.

Ejercicios de Aplicación Mediante el uso del Sistema Contable Computarizado.

F. ESTRATEGIAS METODOLOGICAS:

La estrategia metodológica será desarrollada a partir de los siguientes principios de carácter general: 

Al estudiante dentro del proceso de enseñanza aprendizaje se le facilitaran las herramientas tanto en el campo teórico.



El docente actúa como guía y mediador para facilitar la construcción de los aprendizajes



Se le asistirán las aportaciones y sugerencias de los alumnos y sus inquietudes investigadoras de forma que repercutan de manera positiva en su proceso de aprendizaje.



Facilitar métodos y recursos variados que permitan dar respuesta a sus diversas motivaciones, intereses y capacidades.



Se procurara crear un ambiente de trabajo que favorezca la espontaneidad del alumno y el desarrollo de su interés por aprender y aplicar.



Proporcionar oportunidades para poner en práctica los nuevos aprendizajes a través de pasantillas en prestigiosas empresas con quien se tiene convenio con la universidad.

G. EVALUACIÓN:

Para el logro de los objetivos planteados en esta asignatura, su desarrollo se hará mediante evaluaciones con exámenes parciales y laboratorios, los cuales tendrán la siguiente ponderación:

Teoría

50%

Práctica

50%

61

BIBLIOGRAFIA:

Ejemplares

Código de comercio de El Salvador, edición 2007

3

Código Tributario de El Salvador, edición 2007 FINNEY MILLER “Cursos de Contabilidad”, introducción tomo I, 2ª 3 edición, México, DF, Hispanoamérica, SA 1992 LARA

FLORES, ELIAS.” Segundo curso de contabilidad”, 9ª 3

edición, México, DF, editorial Trillas, 2000 CATACORA CARPIO FERNANDO. “Sistemas y procedimientos 3 contables”. Colombia. McGraw Hill Interamericana. 1999 CUARTA

CONVENCIÓN

DE

CONTADORES

Normas

de 2

Contabilidad Financieras, ,1ª.Edición,2000 San Salvador,Uca GOXENS,GOXENS,A Enciclopedia Práctica de la

Contabilidad 2

,.,Barcelona,Océano 1ª.Edición,2002 ROMERO JAVIER Principios de Contabilidad, ,México,McGaw- 2 Hill,2ª.Edición,2002 LARA FLORES, ELÍAS, SEGUNDO Curso de Contabilidad: Incluye 2 el Registro Contable, México, Trillas 9ª. Edición,2000 LOPÉZ JOSÉ ISAURO Diccionario Contable Administrativo y 4 Fiscal, México, ECAFSA, 3ª. Edición,2001 FORNOS MANUEL DE JESÚS Contabilidad I y II, ,San

S 4

Salvador,Contables,2ª.Edición 2002 HARRISON, WALTER T., BAMBER LINDA SMITH Contabilidad, 1 Honren, Charles, México KLESO,

DONALD

Prentice Hall, 5ª. Edición.2003

E.WEYGANDT,

JERRY

J.

Contabilidad 1

Intermedia, México, Limosa Giley, 2ª. Edición,2003 CATACORA CARPIO,FERNANDO Sistemas y Procedimientos 1 Contables, ,Santa Fe Bogotá.McGraw-Hill,2001 PAHEN ACUÑA,RICARDO J.M Teoría Contable Aplicada, Buenos 1 62

Aires Argentina, Macchi,2000 BARROSO DE VEGA ,ALCIA,TASCA;EDUARDO LUIS Sistemas 1 de Información Contable, , Buenos Aires,Argentina, 2001

SITIOS WEB: http://www.aicpa.org Instituto Americano de C.P.A (Nueva York) http://www.aicpa.org AICPA - American Institute of Certified Public Accountants (Instituto Americano de Contadores Públicos) http://www.contadoresaic.org AIC Asociación Interamericana de Contabilidad http://www.fasb.org FASB - Financial Accounting Standards Board (Estándares de Normas Financieras) http://www.ifac.org

IFAC - International Federation of Accountants (Federación

Internacional de Contadores) hattp//bvirtual.auprides.org.sv

http://biblioserver1/opac/index.php

63

2.4 NUEVAS FORMULACIONES TEORICAS

Para obtener mejores resultados se realizó una búsqueda de herramientas, programas y lenguajes para poder realizar un prototipo contable.

Se investigaron herramientas en diferentes plataformas:

Cliente-servidor: orientado a trabajar en una red LAN (visual-BASIC, java, etc.).

Tres capas: Orientada a trabajar en ambiente web (PHP, Html5, java script, etc.)

Hibrida: Combinación de ambas.

Optamos por trabajar por una alternativa hibrida, las razones las exponemos a continuación:

Una aplicación web se requería para acoplar el ambiente tecnológico y la contabilidad y además tener una factibilidad de uso en los procesos contables. Se utilizó también, visual Basic porque es una plataforma muy amigable para poder realizar formularios y darle diferente aspecto y también se utilizó base de datos SQL porque es la robusta y de mayor rendimiento y así poder crear las bases de datos que se utilizaran para el prototipo contable.

64

2.4.1 REQUERIMIENTOS DEL PROTOTIPO CONTABLE “ PROTOTIPO DE SISTEMA CONTABLE COMO HERRAMIENTA PARA LAS PRACTICAS DE LOS ALUMNOS DE CONTABILIDAD FINANCIERA,UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR 2011-2012”

ESPECIFICACION DE REQUISITOS DE SOFTWARE VERSION : 1.0 DESCRIPCIÓN GLOBAL Perspectiva del sistema El prototipo contable vía web tendrá todo lo que requiere para las prácticas por los alumnos de contabilidad financiera, lo cual serán los estados financieros y sus bases de datos para poder modificar, eliminar o actualizar alguna transacción.

1 Funciones del Sistema El sistema tendrá funciones como: 

Registrar movimientos diarios de partida y para generar estados financieros



Brindar un prototipo viable: ya que el prototipo esta realizado de una forma entendible para el usuario.

2 Alojamiento del Sistema El prototipo esta vía web se necesitara un IIS, los programas: Visual Basic 2010, ASP.NET, Bases de datos SQL server 2008 para su funcionalidad.

REQUISITOS ESPECIFICOS 1 Requisitos Funcionales

1.1 REQ01 fácil navegación: las personas podrán acceder desde una PC que tenga internet con su archivo ejecutable que garantiza su funcionalidad.

65

1.2 REQ02 interfaz amigable: las personas tendrán la opción de interactuar con diferentes menús en el prototipo que les servirá en las prácticas para poderse desplazar a muchas opciones.

2 Requisitos de Interfaces 2.1 REQ3 Interfaces del usuario: Se podrá comunicar con el usuario para aprovechar los requisitos del prototipo, el usuario indicará las operaciones que desea realizar e introducirá los datos que el prototipo pida.

2.2 REQ4: Interfaces de Software: El prototipo se construirá para que funcione en un ambiente web con interfaces amigables y fáciles de utilizar.

3. Requisitos de rendimiento 3.1. REQ5Tiempo de repuesta: La respuesta que dará el prototipo web con respecto a la petición del usuario deberá ser en tiempo real.

4 Requisitos de desarrollo

3.1 REQ6 Proceso de Desarrollo: El proceso de desarrollo de software para este sistema será Análisis y diseño del pro tipo contable, el cual se tuvo que analizar el otro sistema existente para realizar el nuevo, su diseño que fue de una forma diferente a la anterior.

3.2 REQ7 El lenguaje en el que se desarrollara el sistema es HTML, ASP.NET, C#, Script.

3.3 REQ8 la base de datos implanta en el prototipo es SQL server 2008.

5 Atributos 5.1 REQ9 Mantenibilidad: El sistema deberá ser diseñado para que su mantenimiento sea fácil, y de esta manera pueda ser mejorado y corregido en caso de ser necesario.

5.2 REQ23 Disponibilidad: El sistema tendrá disponibilidad a la hora conveniente para el usuario.

66

2.4.2 DIAGRAMA DE CLASES DEL PROTOTIPO CONTABLE

Transacciones Entradas Libro diario

Salidas Cรณdigo Tipo

de

Partidas Memorizaciรณn

transacciรณn Inventario

Estados financieros Estados

de

Cuenta

resultados

Cliente

Gastos de venta

Proveedor

Gastos de compra Gastos operaciรณn Utilidad Perdidas

Estado Balance general Activo pasivo

comprobaciรณn

Debe Haber

67

de

de

no

2.4.3 Pantallas que tendrá el prototipo contable

Página del login nos sirve para poder ingresar a la página principal del prototipo contable, con un usuario y contraseña.

Pagina inicio Nos muestra el menú principal de nuestro prototipo.

68

Estado pรกgina contiene el catรกlogo de cuentas donde podemos guardar, eliminar y editarlo.

Pรกgina de empresa es donde ingresaremos todos los datos de nuestra empresa.

69

Esta pรกgina nos muestra la partida y el detalle de partida que ingresaremos con su respectiva base de datos.

Pagina donde nos muestra el balance general de dicha empresa.

70

Pรกgina donde nos muestra el balance de comprobaciรณn

Pรกgina donde muestra el estado de resultado

71

BASE DE DATOS DEL PROTOTIPO CONTABLE Y SUS TABLAS

72

73

74

CONCLUSICION

Se puede determinar que después de analizar el actual aplicativo informático utilizado como apoyo para las prácticas de contabilidad, este no se adapta a los requerimientos de la cátedra y que por ser un aplicativo informático versión final este no puede ser ajustado a los cambios metodológicos y de contenidos para la entrega del curso de contabilidad.

Este prototipo presentado sirva de base para el desarrollo de futuras investigaciones que contribuyan a obtener un aplicativo que se adapte de mejor manera a los requerimientos académicos de los contenidos de la cátedra de contabilidad y que fortaleza las herramientas educativas de la universidad.

75

2.5 BIBLIOGRAFIA  Contabilidad financiera, quinta edición 2008, Autores Gerardo Guajardo Cantú Nora E. Andrade de Guajardo, Mc Graw Hill. Capítulo 3 pág. 69-71  Contabilidad

financiera,

novena

edición,

Warren

-

Releve.

Fe

ss.pag

202.captulo5.  Auditoria en sistemas computacionales, año 2002, autor Carlos Muñoz Razo pág.

30-31.254, 256,257-260.  Tesis sistema contable para la elaboración y presentación de estados financieros básicos, según normas internacionales de información financiera, asocian de desarrollo comunal unidos por tres manantiales.

Autores: Reyna Argeta,Eduardo Cesar.pag.33-39  Tesis de desarrollo de un sistema de control de asignación y mantenimiento

del

hospital

nacional

doctor

Luis

Edmundo

en

Chalatenango 2009, elaborado por Alfredo Vásquez, Julio Avalos y Amadeo Velásquez.

MEDIOS DIGITALES

 http://gplsi.dlsi.ua.es/~slujan/materiales/pi-cliente2-muestra.pdf  http://www.redmin.cl/?a=9265  http://dydposadas.com.ar/index_archivos/Page306.htm  http://www.arqhys.com/general/diferencia-entre-sistema-y-programa.html  http://www.aprendizaje.com.mx/TeoriaSistemas/Sistema/sistema.html  http://teocoms.blogspot.com/2007/08/la-computadora-y-la-pc-lo-que-puedeser.html

76

2.5ANEXOS

77

ANEXO 1

CUESTIONARIO

DIRIGIDO

A

LOS

CATEDRATICOS

QUE

IMPARTEN

LA

MATERIA

DE

CONTABILIDAD FINANCIERA.

1. ¿La universidad cuenta con un sistema contable apropiado? ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

2. ¿Cuáles son las desventajas del sistema contable existente? ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

3. ¿Cómo está estructurado el sistema contable DTH? ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

4. ¿Qué funciones tiene el sistema DTH? ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

5. ¿Qué mejoras podría tener el nuevo sistema contable computarizado? ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________

6. ¿Le gustaría poder trabajar desde el internet el sistema contable? __________________________________________________________________

78

ANEXO 2

CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS ESTUDIANTES Indicaciones: Subraye la respuesta que usted considere correcta

1. ¿Haz utilizado el sistema DTH?

a) Si

b) No

2. ¿Cómo te parece el sistema contable existente?

a) Excelente

b) Muy Bueno

c) Bueno

3. ¿Es apropiado el sistema contable para tus prácticas?

a) Si

b) No

4. ¿Te gustaría contar con un sistema contable más reciente y adaptado a tus necesidades? a) Si

b) No

5. ¿Conoces otros sistemas contables?

a) Si

79

b) No

ANEXO 3

Catálogo de cuentas CONCEPTO

CODIGO

ACTIVO

1

PASIVO

2

PATRIMONIO

3

EGRESOS

4

INGRESOS

5

LIQUIDADORAS

6

ORDEN DEUDORAS

7

ORDEN ACREEDORAS

8

CODIGO

CUENTAS

1

Activo

11

Activo corriente

111

Efectivo

11101

Caja

11102

Caja chica

11103

Cuentas Corrientes

1110301

Banco HSBC

1110302

Banco Cuscatlán

1110303

Banco Agrícola

1110304

Banco Uno

11104

Inversiones temporales

1110401

Inversiones en bolsas de valores

112

Cuentas por cobrar

11201

Clientes locales

11202

Clientes Exteriores

113

Estimación para cuentas incobrables

11301

Estimación para cuentas incobrables

80

114

DOCUMENTOS POR COBRAR

11401

Letras de cambio

11402

Pagares

11403

Prendas

11404

Letras descontadas

11405

Otro documentos

115

DEUDORES DIVERSOS

11501

Préstamos a funcionarios y empleados

11502

Anticipos a comisiones sobre ventas

11503

Anticipos y préstamos a terceros

11504

Otras cuentas por cobrar

11505

Reintegro de IVA

11506

Reclamos pendientes

11507

Pago por cuenta ajena

11508

Accionistas

1150801

Suscripción de acciones

1150802

Préstamos a accionistas

116

IVA crédito fiscal

11601

IVA crédito fiscal por compras

11602

IVA crédito fiscal por importaciones

117

Inventarios

11701

Inventario de mercadería

11702

Inventario de materiales y suministros

11703

Productos en procesos

11704

Productos Terminados

11705

Pedidos en transito

11706

Otros inventarios

118

Gastos pagados por anticipados

11801

Suministro de oficina

11802

Contrato de Mantenimiento

11803

Seguros.

81

11804

Impuesto

1180401

Pago a cuenta

1180102

Retenciones de renta

11805

Intereses

11806

Alquileres

11807

Publicidad

11808

Otros Gastos pagados por anticipados.

12

ACTIVOS NO CORRIENTES

121

Bienes inmuebles

12101

Terrenos

12102

Edificios

12103

Instalaciones

122

Bienes muebles

12201

Mobiliario y Equipo de oficina

12202

Equipo de transporte

12203

Maquinaria y equipo de instalaciones

123

Depreciación acumulada

12301

Edificios

12302

Instalaciones

12303

Mobiliario y equipo de oficina

12304

Equipo de Transporte

12305

Maquinaria y equipo de planta

124

Revaluación

12401

Revaluó de terrenos

12402

Revaluó de edificios

12403

Revaluó de maquinaria y equipo

125

Cuentas por cobrar a largo plazo

12501

Otras instituciones

126

Inversiones permanentes

12601

Inversiones en títulos valores

127

Intangibles

82

12701

Patentes

12702

Marcas de fabrica

12703

Franquicias

12704

Licencias y concesiones

12705

Software

12706

Otros activos intangibles

128

Amortización

12801

Intangibles

2

PASIVOS

21

PASIVOS CORRIENTES

211

CUENTAS POR COBRAR

21101

Proveedores locales

21102

Proveedores del exterior

212

Documentos por cobrar

21201

Letras de cambio

21202

Pagare

213

Sobregiros Bancarios

21301

Sobregiros Bancarios

214

Préstamos Bancarios a corto plazo

21401

Banco Salvadoreño

21402

Banco Agrícola

21403

Banco Cuscatlán

215

Retenciones Legales

21501

ISSS

21502

Impuestos sobre la renta

21503

Procuraduría general de la república

21504

Unidad de pensiones del ISSS

21505

AFP CONFIA

21506

AFP CRECER

21507

Retención de renta

83

216

Retenciones personales

21601

Bancos

21602

Entidades de estado

21603

Entidades comerciales

21604

Entidades de seguros

21605

Otras entidades del sistema financiero

21606

Otras retenciones personales

217

IVA debito fiscal

21701

IVA debito fiscal a consumidor final

21702

IVA debito

218

Intereses por pagar

21801

Intereses

219

Intereses por pagar

21901

Impuestos municipales

21902

Impuestos municipales

220

Provisiones

22001

Sueldos y salarios

22002

Comisiones sobre venta

22003

Dietas por pagar

22004

Seguros

22005

Honorarios

22006

Servicios de transporte

22007

Aduana importaciones

221

Acreedores varios

22101

Locales

22102

Exterior

22

PASIVOS NO CORRIENTES

222

Cuentas por pagar a largo plazo

22201

Accionista y

22202

Otras instituciones

223

Documentos por pagar a largo plazo

84

22301

Locales

22302

Exteriores

224

Préstamos bancarios a largo plazo

22401

Banco Salvadoreño

22402

Banco Cuscatlán

22403

Banco Agrícola

225

Ingresos cobrados por anticipados

22501

Intereses

22502

Alquileres

22503

Comisiones

22504

Anticipos de clientes

226

Provisión

para

obligaciones

laborales 22601

Reserva laboral

3

CAPITAL

31

Capital contable

311

Capital social

31101

Capital mínimo

31102

Capital variable

312

Reserva legal

31201

Reserva legal

313

Superávit por revaluación

31301

Bienes muebles

31302

Bienes inmuebles

315

Utilidad por distribuir

31501

Utilidades de ejercicios anteriores

31502

Utilidad del presente ejercicio

316

Perdidas a aplicar

31601

Perdidas de ejercicios anteriores

31602

Perdidas del presente ejercicio

85

4

CUENTAS

DE

RESULTADO

DEUDORAS 41

COSTOS Y GASTOS

411

Compras

41101

Compras locales

41102

Compras exteriores

412

Gastos sobre compras

41201

Gastos de transporte por compras

413

Rebajas sobre ventas

41301

Rebajas sobre ventas

414

Devoluciones sobre ventas

41401

Devoluciones sobre ventas

415

Rebajas sobre ventas

41501

Rebajas sobre ventas

42

Costos

421

Costos de venta

42101

Costos de venta de mercadería

422

Costos de producción

42201

Materia prima

42202

Mano de obra directa

42203

Costos indirectos de fabricación

423

Gastos de venta

42301

Sueldos y salarios

42302

Comisiones

42303

Horas extras

42304

Aguinaldos

42305

Vacaciones

42306

Indemnizaciones

42307

Seguro social

42308

Servicios de teléfono

42309

Viáticos

86

42310

Alquileres

42311

Atención a los empleados

42312

Servicio de energía eléctrica

42313

Servicio de agua

42314

Reserva para cuentas incobrables

42315

Depreciación

42316

Mantenimiento

42317

Donaciones

42318

Seguros

42319

Material de empaque

42320

Publicidad

42321

Papelería y útiles

42322

Otros gastos de venta

424

Gastos de administración

42401

Sueldos y salarios

42402

Bonificaciones

42403

Horas extras

42404

Aguinaldo

42405

Vacaciones

42406

Indemnizaciones

42407

Seguro social

42408

Servicio de teléfono

42409

Viáticos

42410

Alquileres

42411

Atención a empleados

42412

Servicio de energía eléctrica

42413

Servicio de agua

42414

Reservas para cuentas incobrables

42415

Depreciación

42416

Mantenimiento

42417

Donaciones

87

42418

Seguros

42419

Material de empaque

42420

Publicidad

42421

Papelerías y útiles

42422

Otros gastos de administración

425

Gastos financieros

42501

Intereses

42502

Comisiones

42503

Descuentos sobre ventas

5

CUENTAS

DE

RESULTADO

ACREEDORAS 51

Ingresos de operación

511

Ventas

51101

Ventas al contado

51102

Ventas al crédito

512

Rebajas sobre compras

51201

Rebajas sobres compras

513

Devoluciones sobre compras

51301

Devoluciones sobre compras

52

Ingresos de no operación

521

Ingresos financieros

52101

Intereses

6

Cuentas liquidadoras

61

Cuentas de cierre

611

Pérdidas y ganancias

61101

Pérdidas y ganancias

88

ANEXO 4 Conceptos relacionados al sistema contable

Sistema: Un sistema es un conjunto de elementos relacionados que interactúan entre sí para lograr un fin determinado.7

Programa: Es el conjunto unitario de instrucciones que permite a una computadora realizar funciones diversas.

Diferencia entre sistema y programa 8 Notar que un programa es similar pero no es un sistema. Desafortunadamente hay una tendencia popular a llamar “sistema” a todo programa y también a considerar que todo sistema involucra computadoras.

Un programa es simplemente un grupo de instrucciones que la computadora debe seguir para transformar datos, mientras que un sistema computacional debe integrar varios componentes, desde varios programas hasta varias computadoras.

Contabilidad financiera: Se ocupa principalmente para registrar los datos y actividades económicas de una empresa e informar al respecto. Aunque tales informes aportan datos útiles para los administradores.

Estados financieros: Balance general, Estados de resultado, Estados de flujo, Estado de composición de patrimonio, Notas de estados financieros.

7

http://www.arqhys.com/general/diferencia-entre-sistema-y-programa.html 8

http://www.aprendizaje.com.mx/TeoriaSistemas/Sistema/sistema.html

89

La cuenta y su clasificación

Catálogo de cuentas: Representa la estructura del sistema contable. Es una lista que contiene el número y el nombre de cada una de las cuentas.

Balance General: Es el libro donde quedan registradas todas las transacciones efectuadas en un negocio, las cinco cuentas básicas son: activo, pasivo, capital, ingresos y gatos.

Las sietes partes básicas del libro diario son: Fecha Nombre de las cuentas a cargar Nombre de las cuentas a abonar Cantidades a cargar Cantidades a abonar Referencia

Mayor general: Es un libro o medio electrónico en el que se efectúa un registro individual, o separado, de los aumentos o disminuciones de cuentas especificas en el sistema contable. La cuenta “T” es una manera muy rápida de hacerla.

Balance de comprobación: Es una lista del saldo de las cuentas del mayor general.

Los totales de los saldos deudores y acreedores son igual el balance está bien.

Pasos para la elaboración del balance de comprobación: El encabezado (Nombre de la compañía, nombre del estado financiero, fecha) Elabore un listado de las cuentas del mayor en el orden apropiado Registre las columnas debe y haber y los saldos deudores y acreedoras de las cuentas del mayor general.

Sume las columnas del debe y haber ambas tienen que ser iguales.

90

Estado de resultados: Establece todos los gastos con los ingresos generados durante un periodo, informa los ingresos sobre los gastos incurridos ingresos netos o utilidad neta.

Estados de flujos efectivos: Es un estado financiero donde muestra los gastos, Cuanto recibo de dinero y cuanto voy a pagar.

Estado de patrimonio: Es un estado financiero que muestra los cambios que sufre en una empresa o en el patrimonio.

91

ANEXO 5 UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR

GUIA DE USO DEL PROTOTIPO CONTABLE 2012 OBJETIVOS DE LA GUIA OBJETIVO GENERAL  Desarrollar un ejercicio introductorio para la utilización del prototipo sistema contable.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer la interface del prototipo para poderlo utilizar las distintas opciones de trabajo.

Aplicar los conocimientos básicos adquiridos en las clases teóricas con ayuda del prototipo sistema contable.

Recomendación.

Para poder instalar, configurar y posteriormente utilizar el prototipo se deberán tener Instalados los siguiente programas: Visual 2010, SQL server 2008, activar el IIS y tener internet.

Uso del prototipo siguiente pasos: Mostrar La pantalla donde se tiene que ingresar con un usuario y contraseña.

92

Dar click sobre la opci贸n inicio donde mostrara la pantalla de inicio donde se puede acceder a cualquier opci贸n.

Dar click en la opci贸n de inicio para verificar la pantalla de inicio y la bienvenida al programa.

93

Dar click en la opci贸n p谩gina de inicio para crear un usuario y se guardara en la base de datos.

Crear una empresa Dar click en la opci贸n de empresa donde se creara la empresa seg煤n los datos del formulario y se guardaran los datos en la base de datos que aparece debajo del formulario, observar que se puede editar, eliminar y seleccionar los datos.

94

Crear una cartera de clientes Dar click en la opci贸n empresa donde se encuentra un listado de clientes con su respectiva base de datos donde se guardan, eliminan, edita y selecciona.

Crear un listado de proveedores Dar click en la opcion empresa donde se encuentra un listado de proveedores y su base de datos donde se puede editar, eliminar y seleccionar alg煤n campo.

95

Crear un inventario Dar click sobre la opción de empresa se encuentra el formulario para crear un inventario, donde se puede crear el inventario según la conveniencia de la empresa y tiene la base de datos donde se puede editar, eliminar y seleccionar

Estructurar el catálogo de cuenta Dar click en la opción del catálogo ahí se encuentra la estructura del catálogo de cuentas.

96

Crear el cat谩logo de cuentas Dar click en la opci贸n del catalogo ah铆 se encuentra las cuentas y sus clasificaci贸n y su respectiva base de datos donde se puede editar, eliminar y seleccionar cualquier cuenta.

Dar click en la opcion de estados financieros donde se encuentra balance general

97

el

Crear las partidas Dar click en la opci贸n de estados financieros donde se encuentra las partidas donde se puede crear, modificar, seleccionar y eliminar con la base de datos.

Crear a detalle la partida Dar click en la opcion de estados financieros donde se encuentra el detalle de la partida donde se puede realizar el procedimiento de guardar,eliminar y modificar con la base de datos.

98

Dar click en la opcion de estados financieros donde se encuentra el balance de comprobacion

Dar click en la opcion de estados financieros donde se encuentra el estado de resultado

99

Dar click en la opcion de salir y se incia con el login

100