Informe Anual Biblioteca EEA 2008 - 2009

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO RECINTO UNIVERSITARIO DE MAYAGUEZ COLEGIO DE CIENCIAS AGRICOLAS

ESTACION EXPERIMENTAL AGRICOLA BIBLIOTECA

Informe Anual Biblioteca EEA 2008-2009

18 de septiembre de 2009 Liz M. Pagรกn

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

TABLA DE CONTENIDO I. Descripción de la EEA ………………………………………………………………………………………….

3

II. Personal de la EEA ………………………………………………………..…………………………………….

6

III. Propuestas sometidas……………………………………………………………………………………………

7

IV. Proyectos de investigación activos……………………………………………………………….……………..

7

V. Publicaciones sometidas y aceptadas…………………………………….…………………………………….

8

VI. Premios y honores……………………..……………………………………………………...............................

8

VII. Logros y actividades sobresalientes………………………………………………………...............................

9

VIII. Seminarios/talleres/conferencias ofrecidos por el personal………………………………………………….

11

IX. Seminarios/talleres/conferencias auspiciadas por la institución en las que participó el personal…….…..

14

X. Seminarios/talleres/conferencias en los que participó el personal………………………………….……….

17

XI. Viajes (EU, internacionales)……………………………………………………………………………..…....

17

XII. Acciones de personal……………………………………………………………………………………….…..

18

XIII. Planes futuros y puntos relevantes…………………………………………………………………….….…..

18

XIV. Tablas……………………………………………………………………………………………………….….

20

Tabla I: Recursos catalogados 2008 – 2009……………………………………………………….………..…

Tabla II: Personas atendidas en la biblioteca de la EEA 2008 – 2009…………………………….……..…

Tabla III: Servicios prestados en la biblioteca de la EEA 2008 – 2009…………………………………..….

Tabla IV: Estadística de uso por proveedores 2008-2009…………………………………………………….

Tabla V: Préstamos interbibliotecarios 2008-2009.………………………………...….……....…….…..…..

Tabla VI: Registro diario de las publicaciones recibidas 2008-2009……….…….……….……….………..

Tabla VII: Horas trabajadas en el escritorio de información 2008-2009..…………………………………

Tabla VIII: Estadística de uso del Salón Teledis, Anexo y Conferencia 2008-2009…..……………………

2

20 21 23 25 28 29 30 31

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

I. Descripción de la EEA A.

Tamaño de las Fincas: no aplica

Centro de Investigación o Subestación Río Piedras B.

% Arable

Área en Cultivo (cuerdas)

Área en Estructuras (Pies2) Investigación

Administración

Venta de Productos y Servicios: no aplica

Centro de Investigación o Subestación

Renglón

Río Piedras C.

Facilidades de Investigación: no aplica

Centro de Investigación o Subestación

Facilidades de Laboratorios

Pies Cuadrados

Río Piedras

3

Uso

Invernaderos

Total Cuerdas

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

D. Animales en la Finca: no aplica Centro de Investigación o Subestación Animales Río Piedras

Número

Ganado Lechero* Ganado de Carne Ganado Caprino

*Cuota de producción E. Mejoras Permanentes Realizadas Centro de Mejora/Remodelación o Nueva Construcción Investigación o Subestación Río Piedras

1. Instalación de loza en el Salón Anexo de la Biblioteca EEA 2. Construcción de una nueva oficina para la catalogación y digitalización de recursos (anexo al área de lectura en la Biblioteca)

4

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

F. Equipo Adquirido Centro de Investigación o Subestación Río Piedras

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Equipo

Computadoras Imac (Cantidad:4) Computadora Mac Mini (Cantidad:1) Baterías (Cantidad:3) Escritorios de oficina (Cantidad:2) Bar code Scan (Cantidad: 3) Laminadora: (Cantidad: 1)

5

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

II.

Personal de la EEA A.

Personal Docente – Biblioteca EEA

Centro de Investigación o Subestación

Nombre del Investigador

Departamento

Área de Interés

Rango

Grado Académico

Río Piedras

Liz Pagán

Biblioteca EEA

Tecnología, Ciencias de la Información y educación

Bibliotecaria III

MLIS

Río Piedras

María Oslán*

Biblioteca EEA

Catalogación

Bibliotecaria I

MLS

Río Piedras

Edwin Reyes

Biblioteca EEA

Catalogación

Bibliotecaria I

MLS

*Trabaja 20 horas semanales.

B.

Distribución de Personal

Centro de Investigación o Subestación Río Piedras

Género

Personal Docente

Femenino

2

Masculino

1*

Personal No Docente* 1* 1

Estudiante a Jornal **

Programa AARP

Total

2

2**

7

1

3

*La Sra. Elaine Hernández renunció a su nombramiento sustituto como Bibliotecaria Auxiliar I a diciembre 2008. *El Sr. Edwin Reyes le venció su contrato al 30 de Junio de 2009. ** Las señoras Sandra Rodríguez y Candelaria Quesada participan del programa AARP ofreciendo sus servicios en la Biblioteca EEA 18 horas semanales. Ellas permanecerán en la biblioteca hasta que consigan empleo permanente en alguna unidad de trabajo.

6

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

III.

Propuestas Sometidas:

Centro de Investigación o Subestación

Investigador

Título de la Propuesta

Agencia Financiadora

Río Piedras IV.

Proyectos de Investigación Activos: Centro Título Investigación o Subestación Río Piedras

Proyecto

Líder

Origen Fondos

Modernización Tecnológica de la Biblioteca EEA

C-503

Prof. Liz M. Pagán

E.E.A.

“Agricultural Experiment Station Digitization Project”

Z-206

Prof. Liz M. Pagán

H. W. Wilson

A. Participación de Facultad en Investigación: n/a Centro de Título Proyecto Investigación o Subestación

Líder

Río Piedras

7

Departamento

Origen fondos

Empresa

Empresa

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

B. Participación de Estudiantes en Investigación: n/a Centro de Nombre del Título de Proyecto Estudiante Tesis Investigación o Subestación

Profesor a Cargo

Departamento

Graduado

Sub-graduado

Río Piedras C. Colaboración con otras Entidades o Dependencias Centro de Título del Proyecto o Propósito Investigación o Subestación Río Piedras

V.

Entidad Colaboradora*

Biblioteca Digital Puertorriqueña Consorcio de las Bibliotecas del Sistema UPR Biblioteca General

Publicaciones Sometidas y Aceptadas Centro de Investigador Investigación o Subestación

Departamento

Bibliotecas UPR RUM

Título de la Publicación

Nombre de la Revista

Río Piedras VI. Premios y Honores : Centro de Nombre del Premio Investigación o Subestación

Científico que lo Recibió

Río Piedras

8

Departamento

Entidad que lo Otorga

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

VII.

Logros y Actividades Sobresalientes Centro de Investigación o Subestación Río Piedras

Logro/actividad

1. La Prof. Liz Pagán es nombrada secretaria de la Junta de Directores de Bibliotecas UPR por dos años 2008-2009 y 2009-2010.

2. El Sr. Luis Méndez comenzó sus estudios de maestría en Ciencias y Tecnologías de la Información en EGCTI, Río Piedras.

3. Se planificó, diseñó y publicó el nuevo portal de la Biblioteca EEA utilizando la plataforma Joomla. Se integraron nuevos servicios al usuario: chat, Vodcast y Podcast. http://biblioteca.eea.uprm.edu 4. La Biblioteca EEA recibe una aportación de $100,000 de la Vicepresidencia de Asuntos Académicos para el proyecto de retroconversión de recursos.

5. Se inició el proyecto de Retroconversión de clasificación Dewey a Library of Congress con la compañía Marcive.

6. InfoBlog EEA es uno de los blogs más leídos de Puerto Rico 7. La Sra. Elaine Hernandez se graduó de los Talleres de Convivencia y Crianza Pacífica.

8. El Sr. Luis Méndez se desempeña como coordinador del Comité Institucional SAIB. 9. La Biblioteca EEA fue reconocida por la integración de las herramientas sociales en los servicios de información en el festival de logros Web 2.0 auspiciado por Administración Central y la comunidad de práctica UPR Web 2.

10. Se creó una cuenta en “Twitter” para la Biblioteca EEA. 11. Se instaló loza en el piso del salón Anexo de la Biblioteca en sustitución de la

9

Fecha

Julio de 2008 Agosto de 2008 Agosto de 2008 Septiembre de 2008 Octubre de 2008 Octubre de 2008 Diciembre de 2008 Enero de 2009 Febrero de 2009

Marzo de 2009 Abril de 2009

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

alfombra.

12. La comunidad de práctica de Referencia Virtual selecionó al Sr. Luis Méndez como administrador del proyecto piloto de Referencia Virtual del Sistema UPR, junto a la Prof. Pura Centeno y el Prof. Javier Almeyda.

13. Se logró recibir dos personas del programa federal AARP para colaborar a tiempo parcial del proyecto de retroconversión de Marcive.

14. Se añadieron dos nuevos servicios en la Biblioteca: préstamo de proyector (data display) y mensajería instantánea vía chat (Meebo).

15. Se ordenaron 127 títulos de libros en respuesta a las recomendaciones recibidas por los investigadores de la EEA y el director de Biblioteca. De esta forma se ha ido actualizando la colección de libros de la Biblioteca. Para promover el uso de los mismos, se ha creado una cuenta en Library Thing de la Biblioteca http://www.librarything.com/home/bibliotecaeea la cual incluye la descripción de los libros, portada, reseña entre otros. Se ha colocado un enlace permanente en el portal de la Biblioteca http://biblioteca.eea.uprm.edu y el blog http://blogs.uprm.edu/infoblogeea.

16. Se mantiene un archivo de fotos en Flickr de la Biblioteca EEA y sus actividades http://www.flickr.com/photos/24156336@N06/ 17. La Biblioteca EEA creó y mantiene un canal de tutoriales y videos en You Tube http://www.youtube.com/bibliotecaeea

10

Junio de 2009

Junio de 2009

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

VIII. Seminarios/Talleres/Conferencias Ofrecidos (as) por el Personal: Centro de Nombre del Título del Seminario Investigador Investigación o Subestación

Taller/Lugar

Fecha

12 de septiembre 17 de septiembre

Río Piedras

Liz Pagán

Taller introductorio de blogs

Biblioteca EEA

Río Piedras

Liz Pagán

Biblioteca General

Río Piedras

Liz Pagán

Río Piedras

Liz M. Pagán

Río Piedras

Liz M. Pagán

Río Piedras

Liz M. Pagán

Río Piedras

Liz M. Pagán

Instrucción bibliotecaria a estudiantes del Dr. Angel González, Proc 4026, Proc 6009 y Proc 6010 La evolución de las bibliotecas académicas: Nuevas tendencias en los servicios de información Taller de blogs para bibliotecarios Instrucción bibliotecaria a estudiantes de Ingeniería industrial La Biblioteca y el web 2.0: Una visión dirigida a la facultad Utilización de las herramientas del web 2.0 y programas de acceso abierto: La experiencia de tres bibliotecas académicas

Río Piedras

Luis E. Méndez

Uso de DimDim para videoconferencias – Referencia Virtual

11

UPR-Humacao

26 de septiembre

UPR-Cayey

29 de octubre

UPR-RUM

6 de noviembre

UPR-Humacao

13 de enero

Administración Central UPR

5 de febrero

UPR. Cayey

24 de febrero

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Centro de Investigación o Subestación

Nombre del Investigador

Río Piedras Río Piedras

Luis E. Méndez Liz M. Pagán

Río Piedras

Liz M. Pagán

Río Piedras

Liz M. Pagán

Título del Seminario

Uso de DimDim para videoconferencias Evolución de bibliotecas académicas: Nuevas tendencias en los servicios de información Taller: Creación de Blogs para Bibliotecas Mejores prácticas: Wordpress y Twitter

Taller/Lugar

Fecha

UPR - RP UPR Ponce

6 de marzo 14 de abril

UPR Ponce

14 de abril

UPR Cayey

14 de abril

UPR - RP

14 de abril

UPR – RP (EGCTI)

14 de abril

Biblioteca EEA

15 de abril

UPR- Río Piedras EGCTI

17 de abril

UPR- Río Piedras EGCTI

18 de abril

UPR – RP (EGCTI)

18 de abril

Río Piedras Luis E. Méndez

Screencasting

Río Piedras Luis E. Méndez Río Piedras

Liz Pagán

Río Piedras

Liz Pagán

Río Piedras

Liz Pagán

Podcast Repositorio Digital Agrícola Elaboración dinámica de blogs y microblogging par alos servicios bibliotecarios: Introducción a Wordpress y Twitter Elaboración dinámica de blogs y microblogging par alos servicios bibliotecarios: Introducción a Wordpress y Twitter

Río Piedras Luis E. Méndez

Podcast 12

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Centro de Investigación o Subestación

Nombre del Investigador

Río Piedras

Luis E. Méndez

Río Piedras

Liz M. Pagán

Río Piedras Río Piedras

Luis E. Méndez Liz M. Pagán

Título del Seminario

Taller/Lugar

Pontificia Universidad Católica Uso de DimDim para de Ponce (online) videoconferencias UPR Humacao Las mejores prácticas en gestión y liderazgo: La experiencia de la Biblioteca EEA Uso de DimDim para videoconferencias UPR - Carolina UPR Mayaguez Rss para la investigación

Fecha

24 de abril 28 de abril

21 de mayo 30 de mayo

Río Piedras Luis E. Méndez

Screencasting/twitter/dropbox

13

UPR - RP

26 de junio

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

IX. Seminarios/Talleres/Conferencias Auspiciadas por la Institución en las que Participó el Personal Centro de Investigación o Subestación

Nombre del personal

Título del Seminario

Lugar

Fecha

Rio Piedras

Elaine Hernández

La comunicación Efectiva y Afectiva Disciplinar es Educar

Edificio de Biología

2 de julio

Edificio de Biología

9 de julio

Edificio de Biología

16 de julio

Edificio de Biología

6 de agosto

Edificio de Biología

13 de agosto

EGCTI, UPR Río Piedras

13 de agosto

Elaine Hernández Río Piedras Río Piedras

Elaine Hernández

Río Piedras

Elaine Hernández

Rio Piedras

Elaine Hernández

Río Piedras

Liz M. Pagán

Enseñando Valores, Sembramos Paz Celebremos la Vida Construyendo Paz Promoviendo una Cultura de Paz para Nuestra Niñez Comunidades de Prácticas

Río Piedras

Liz M. Pagán

Foro de Fertilizantes

EEA-Corozal

22 de agosto

Río Piedras

Luis E. Méndez y Liz Pagán Luis E. Méndez y Liz Pagán

Retiro ACRL

UPR – Río Piedras

5 de septiembre

Retiro ACRL

UPR – Río Piedras

6 de septiembre

Luis E. Méndez

Taller sobre creación de blogs

12 de septiembre

Río Piedras

Liz Pagán

Taller de V-Class

EEA Río Piedras UPR – Río Piedras

Río Piedras

Elaine Hernández, Luis Méndez y Liz Pagán Liz Pagán, Luis Méndez

Adiestramiento Fotocopiadora Xerox

Edificio de Biología

2 de octubre

Adiestramiento Módulo de Seriados, Sirsi/Dynix

Biblioteca General, RUM

20 de octubre

Río Piedras Río Piedras

Río Piedras

14

19 de septiembre

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Centro de Investigación o Subestación Río Piedras

Nombre del personal

Título del Seminario

Lugar

Fecha

Luis E. Méndez Elaine Hernández

Adiestramiento SAIB Taller Mac

UPR-Arecibo Edificio de Biología

21 de octubre 5 de noviembre

Taller imovie

Edificio de Biología

13 de noviembre

Río Piedras

Elaine Hernández, Luis Méndez, Liz Pagán Liz Pagéan

Río Piedras

Luis E. Méndez

Río Piedras Río Piedras

Rio Piedras Río Piedras Río Piedras

Liz Pagán Liz Pagán y Luis Méndez Liz M. Pagán

Taller Patsi: Aprobación de requisiciones Open Course Wear

Editorial UPR

Foro orgánico

EEA Gurabo

23 de enero

Festival de logros UPR Web 2

Administración Central UPR

5 de febrero

Adiestramiento Oracle

Administración Central UPR

20 de febrero

Río Piedras

Luis E. Méndez

ACRL Webconference from Seattle

Río Piedras

Luis E. Méndez

ACRL Webconference from Seattle

Río Piedras

Liz M. Pagán

Río Piedras

Luis E. Méndez

Práctica del profesional de la información basada en la evidencia: seminario/taller Competencias de Información Integrados al Currículo Comité semana biblioteca UPR – Río Piedras

15

UPR-Carolina

UPR-Río Piedras UPR-Río Piedras

1 de diciembre 15 de enero

13 de marzo 14 de marzo

UPR-Río Piedras

25 de marzo

UPR-Río Piedras

16 de abril

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Centro de Investigación o Subestación Río Piedras

Nombre del personal

Rio Piedras

Luis E. Méndez y Liz Pagán Liz Pagán

Rio Piedras

Liz Pagán

Rio Piedras

Liz Pagán

Río Piedras

Luis E. Méndez

Río Piedras

Luis E. Méndez

Río Piedras

Luis E. Méndez

Río Piedras

Luis E. Méndez y Liz Pagán

Título del Seminario

Lugar

Fecha

The Revolution Will be Sindicated Prof. James Groom

UPR-Mayagüez

8 de mayo

UPR-Mayagüez

8 de mayo

UPR-Mayagüez

8 de mayo

UPR-Mayagüez

8 de mayo

UPR-Mayagüez

8 de mayo

UPR-Mayagüez

8 de mayo

UPR-Mayagüez

8 de mayo

UPR-Mayagüez

8 de mayo

Colaboración en el metaverso: la experiencia de PIENSL Open Access Policy and the Dramatic Growth of Open Access Heather Morrison Open Journal Systems (OJS) Heather Morrison Taller de Joomla Prof. Leonardo Flores Open Access Policy and the Dramatic Growth of Open Access Prof. Heather Morrison Acceso Abierto: Iniciativas de la facultad del RUM Dr. Jose Mari Mutt Foro de discusión Open Access Panel Blogfesores 2009

Río Piedras

Liz M. Pagán y Luis Méndez

Actividad cumbre de acreditación profesional: Celebrando los logros de la UPR

Río Piedras

Liz M. Pagán y Luis Méndez

Taller Joomla

16

UPR Bayamón

15 de mayo

UPR Río Piedras

16 de junio

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

X.

Seminarios/Talleres/Conferencias en los que Participó el Personal A. Personal Docente* Centro de Nombre del Título del Seminario Investigador Investigación o Subestación Rio Piedras

Lugar

Fecha

María Oslán y Edwin Reyes

Taller de autoridades de nombre: 14 de noviembre Universidad del Turabo Capacitación NACO (Programa de Autoridades de nombres) *Los talleres a los que participó el personal docente en su mayoría son auspiciados por la institución por lo tanto pueden encontrar su distribución en la parte IX pág. 14.

B. Personal No Docente* Centro de investigación o Nombre de la Persona Subestación

Título del Seminario

Lugar

Fecha

* Todas las actividades a las que participó el personal no docente fueron auspiciadas por la institución por lo que están distribuidas en la parte IX p.14.

XI. Viajes (E. U., Internacionales) Centro de Nombre del Investigador Investigación o Subestación Río Piedras

Río Piedras

Liz M. Pagán

Liz M. Pagán

Lugar que Visitó

Taller o Simposio

Proyecto

Fecha

Seattle, WA

14th ACRL National Conference

Evaluación de BibliotecasAuspiciado por Administración Central

11-16 de marzo

New York, NY

Faculty Resource Network – New Technologies for Teaching and Learning

Auspiciado por NY University – FRN Program

8-12 de junio

17

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

XII. Acciones de Personal Centro de Investigación o Subestación Río Piedras

Nombramientos

Edwin Reyes*

Tipo de nombramiento

Licencias Concedidas al Personal

Nombramiento temporero

María Oslán Contrato de servicio profesional * El contrato del Sr. Edwin Reyes no fue renovado para el próximo año fiscal 2009-2010 por falta de presupuesto.

PLANES FUTUROS: 1. Continuar realizando la entrada de registros al sistema Unicorn.

2. Recibir los registros de Marcive para cotejarlos y entrarlos en el sistema Unicorn.

3. Aumentar el servicio al usuario y las personas atendidas en el escritorio de información. Siempre se proyecta ofrecer un servicio de calidad de responda a las solicitudes de los usuarios.

4. Mantener el personal de la biblioteca y sus servicios a la vanguardia en los servicios de información.

5. Trabajar arduamente con el desarrollo del proyecto Z206 y C503.

6. Lograr el nombramiento de una plaza de personal no docente para el Sr. Luis Méndez y un contrato para el Sr. Jorge Malavé.

PUNTOS RELEVANTES: 1. Se ofrecieron un total de 24 talleres, 33% realizados por el Sr. Luis Méndez y 67% ofrecidos por la Prof. Liz Pagán. Se reconoce la disponibilidad del Sr. Méndez en ofrecer talleres y apoyo técnico en la EEA y en otros Recintos.

2. Se fomentó la participación de los empleados en talleres de mejoramiento profesional. Los seminarios/talleres/conferencias auspiciadas por la institución (UPR) son aproximadamente 40.

3. Aumentó un 85% la entrada de registros al sistema Unicorn (Tabla I), las persnas atendidas un 28% (tabla II), los servicios prestados un 31% (tabla III).

4. Disminuyó el servicio de préstamo interbibliotecario un 20% ya que se entiende que los investigadores identifican los recursos en formato electrónico a través de las bases de datos subscritas como Science Direct entre otras. En respuesta a esto se refleja una disminución de los recursos registrados ya que hay varios títulos de revistas que se acceden en formato electrónico y no impreso como se hacía anteriormente.

18

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

5. Se observa un incremento de 57% en el uso del salón Teledis y una disminución de uso del salón conferencia 20% y Salón Anexo 42%. Se etiende que esta disminución responde a que el salón Anexo se estaba remodelando y estuvo fuera de servicio de abril a junio de 2009.

RECOMENDACIONES: 1. Se recomienda la instalación de cámaras de seguridad y/o alarmas para prevenir el robo de equipo.

2. Se solicita fondos para adquirir el mobiliario necesario para mantener el uso del Salón Anexo.

3. Se recomienda adquirir el equipo necesario para que el salón Teledis cuente con micrófono, bocinas, pantallas de proyección, entre otros. De esta forma, el salón estará en óptimas condiciones para reuniones, talleres y conferencias.

4. Se requiere de fondos para el mejoramiento profesional del personal que labora en la biblioteca. De esta forma se promueve la enseñanza/aprendizaje de las nuevas tendencias en el campo de las ciencias de la información y tecnologías emergentes.

19

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla I. Recursos Catalogados 2008 – 2009

Nombre Liz Pagán María Oslán Edwin Reyes total

Editado/copiado/oclc

titulo 124 606 578 1308

volumen 124 606 578 1308

total 239 1001 590 1830

363 1607 1168 3138

El pasado año se trabajaron 400 títulos y 467 volúmenes debido a que la Prof. Liz Pagán solo trabajaba a tiempo parcial esta responsabilidad. Este año la cifra aumentó un 85% debido a que se unieron al equipo de trabajo de catalogación la Prof.

María Oslán (a tiempo parcial – 20 hrs. Semanales) y Prof. Edwin Reyes (catalogador a tiempo completo). Por tal razón, la Prof. Liz Pagán delegó en ellos la responsabilidad en catalogar los recursos de la Biblioteca y se dedicó a coordinar el trabajo para el envío de documentos y registros de recursos a la Compañía MARCIVE para el trabajo de retroconversión y catalogación de recursos.

Nota: Estas estadísticas recogen los meses trabajados por María Oslán (diciembre a junio 2009) y de Edwin Reyes (noviembre – junio de 2009).

12%

Liz Pagán

37%

María Oslán 51%

20

Edwin Reyes

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla II. Personas atendidas en la Biblioteca EEA 2008-09 Personas atendidas

jul

Ago

Sept

Oct

Nov

Dic

En

Febr

Mar

Abr

May

Jun

total

Personal RUM Personal Docente EEA Personal No Docente EEA Personal Docente (otros) Personal No Docente (otros)

48

84

52

65

31

36

37

41

76

33

39

65

607

35

47

25

33

12

13

16

16

33

13

21

31

295

23

30

20

22

19

23

18

23

37

19

14

31

279

0

3

5

7

0

0

0

0

4

1

3

3

26

3

4

2

3

0

0

3

2

2

0

1

0

20

Personal UPR Personal Docente Personal No Docente

6 1

15 5

22 7

21 11

4 2

6 4

16 12

29 17

22 16

13 7

10 5

11 10

175 97

5

10

15

10

2

2

4

12

6

6

5

1

78

Estudiantes RUM

2

5

2

3

7

1

1

5

3

2

2

4

37

20 14 12

28 12 16

26 11 15

21 8 13

21 11 10

5 3 2

4 4 0

18 6 12

145 133 12

33 19 14

17 9 8

9 3 6

347 233 120

50 110

65 197

41 143

37 147

25 88

11 59

22 80

38 131

35 281

34 115

39 107

31 120

428 1594

Estudiantes Elemental Universitarios Particular TOTAL

Las personas atendidas durante este año fiscal aumentó un 20% en comparación con el año pasado (1260). El usuario principal es el personal de RUM que incluye el personal docente EEA, no docente EEA y de otras unidades de trabajo.

21

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Comparación de personas atendidas 2007-2008 y 2008-2008 Particular Estudiantes Estudiantes RUM

Series2 Series1

Personal UPR Personal RUM 0

200

400

600

800

Serie 1 corresponde a los usuarios atendidos 2007-2008 (azul) y serie 2 corresponde al 2008-2009 (rojo).

Se observa un aumento en comparación con el pasado año en el total de personal de UPR y RUM pero ha disminuido el usuario particular y estudiantil. Se entiende que esa es la tendencia ya que esta biblioteca es especializada y sirve al personal investigador como usuario principal.

22

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla III. Estadísticas de servicios prestados 2008-09 Servicios prestados 2008-09 Libros Revistas Impresas Revistas Electronicas Internet General Catalogo Publico Indices y Extractos Bases de Datos* Microsoft office Impresiones Doc y/o Panfletos Consulta Direccional Consulta en Linea (email) Chat Consulta Tel Fotocopias Scan Prestamo Interbibl Prestamos de Recursos Préstamo de proyector Préstamo de computadoras* Consulta Via Fax total

Julio 20 9 3 74 17 0 1 3 12 10 10

Ago 29 14 5 75 24 0 5 9 15 10 23

Sep 17 12 4 63 12 2 7 14 25 8 5

oct 11 16 0 69 9 0 7 11 18 10 3

nov 17 3 2 42 12 0 4 5 17 5 6

dic 10 4 1 24 3 0 4 3 7 3 7

En 10 2 2 33 2 0 4 8 13 1 3

Febr 19 9 2 47 5 0 2 15 16 3 11

Mar 33 6 1 65 18 0 9 15 18 6 6

Abr 12 4 0 50 6 0 4 12 12 6 5

May 17 4 2 48 6 0 8 8 9 8 8

jun 13 17 4 51 10 0 5 13 19 8 21

total 208 100 26 641 124 2 60 116 181 78 108

1 0 6 24 2 6 2 0

10 2 14 41 4 7 0 0

14 10 16 21 0 4 2 0

10 12 13 26 0 11 4 0

2 6 7 8 0 15 2 0

4 0 1 10 0 18 1 0

6 0 4 18 5 5 0 3

9 10 7 28 1 5 0 2

23 5 14 30 5 8 0 3

7 3 6 11 3 8 1 7

2 1 17 18 3 8 5 12

2 0 12 16 4 3 5 2

90 49 117 251 27 98 22 29

35 0 235

23 3 313

12 0 248

15 0 245

4 0 157

6 0 106

10 0 129

18 0 209

22 2 289

10 0 167

9 0 193

21 1 227

185 6 2518

En comparación con el año pasado (2,119) los servicios, el servicio al público aumentó un 31%. Hay que observar que se añadió dos nuevos servicios, mensajería instantánea (chat) y préstamo de proyector. El servicio de chat permite que el usuario desde cualquier parte de conecte de forma sincrónica con el bibliotecario y le haga consultas. El programa que se utiliza es Meebo. Las consultas a través de email aumentó (44%) pero disminuyeron las solicitudes de revistas electrónicas y bases de datos ya que se entiende que los investigadores utilizan los recursos desde su oficina o de forma remota (ver tabla IV). Se entiende que la tendencia es utilizar mayormente los recursos en formato electrónico. *Para detalles del uso de las computadoras, favor de ver la siguiente tabla: 23

Informe Anual julio 2008 – junio 2009 Estadística de uso de computadoras en el Centro Cibernarium Tipo de usuario Personal Docente (EEA) Personal no docente (EEA) Personal Docente UPR Estudiante Particular total

julio 8

ago 1

sep 1

oct 3

nov 0

dic 1

ene 3

feb 2

ma 9

abr 0

may 1

jun 6

total 35

5 0 6 16 35

5 0 8 9 23

1 1 5 4 12

2 3 3 4 15

2 0 2 0 4

2 2 1 0 6

1 5 0 1 10

5 5 0 6 18

2 5 5 1 22

3 1 5 1 10

0 2 1 5 9

9 2 0 4 21

37 26 36 51 185

Personal Docente EEA: INV-EEA Personal no Docente EEA:NONFACULTY Personal Docente UPR: FAC-UPR Estudiante:EEASTUDENT Particular: PUBLIC

Servicios prestados

Préstamo computadoras

Revistas

Préstamo

Bases de Datos

Consulta en

Revistas

Microsoft ofKice

Catalogo Publico

Libros

Internet General

700 600 500 400 300 200 100 0

Servicios prestados

24

Se presenta en orden descendente las estadísticas de los servicios prestados en la Biblioteca. Estos servicios son tabulados en el escritorio de información de la Biblioteca. El servicio que mayor demanda tiene es el uso del internet, fotocopias, libros e impresiones. Los menos solicitados son los índices y extractos y fax.

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla IV. Estadística de uso por los proveedores Biblio.

EBSCO

EBSCO

Journal Requests 2007-08

EBSCO

Searches 200809 493

AC - EEA RCM RRP RUM AG AR BY CR CY HU PC UT

796 29,959 393,889 40,273 10,252 14,642 5,522 12,657 17,483 15,848 2,114

297,526 40,346 15,808 15,291 22,138 5,319 11,594 15,300 12,364 2,715

TOTALES

543,435

466,025

27,131

GALE

Sessions

745,324 176,806 64,142 73,659 165,583 37,027 80,670 105,823 111,747 21,606

2007-08 926 76,320 587,055 28,953 6,332 7,688 8,506 3,705 8,912 14,630 22,812 2,646

200809 586 99,462 463,398 33,383 10,581 17,216 9,262 2,946 9,349 11,764 8,622 5,760

1,995,728

768,485

672,329

2007-08 2,921 192,367 728,071 101,542 37,258 62,128 190,559 28,910 79,117 55,996 89,408 9,907

2008-09 3,179

1,575,263

410,162

GALE

Journal Request

25

2007-08 13 1,908 19,267 9,628 71,281

5,091 994 1,856 7,560

117,598

2008-09 55 2,500 23,841 10,482 12,084 2,500 2,466 1,894 1,685 2,500 6,656 2,500 69,163

Search 200708 13 7,052 89,461 65,215 31,636

200809 55 N/D 91,476 78,995 60,974

9,275 35,542 6,982 12,297 99,859 1,358

9,026 25,605 6,580 7,795 93,035

358,690

373,541

GALE

Session 200708 13 2,864 29,878 32,834 29,120 136,621 3,286 10,410 2,788 3,458 32,316 469 284,057

200809 25 N/D 38,553 113,186 60,435 4,035 18,413 3,050 3,621 36,986

278,304

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

BIBLIO

OCEANO

Journal Requests

AC - EEA RCM RRP RUM AG AR BY CR CY HU PC UT TOTALES

2007-08 n/d

9,345

9,345

OCEANO

Searches 200809 94 1,608 21,326 785 570 316 4,024 5,132 5,977 9,617 7,347 2,613 59,409

OCEANO

PROQUEST

Journal Requests

Sessions

145 4,828 4,566 5,169 9,137 873

200809 62 1,288 22,843 630 636 335 4,829 6,337 4,995 9,547 8,400 1,623

2007-08 n/d 934 3,351 256 1,220 384 332 1,789 2,451 1,842 2,663 377

200809 26 569 9,761 281 736 149 1,597 2,161 2,463 3,446 2,630 811

36,270

61,525

15,599

24,630

2007-08 n/d 1,097 9,107 492 856

26

752 5,326 6,654 16,921 2,646

200809 N/D 21,892 47,869 45,189 9,230 8,547 11,030 897 6,454 7,727 19,635 3,079

129,760

181,549

2007-08 N/D 16,486 41,687 33,886 5,402

PROQUEST

PROQUEST

Searches

Sessions

2007-08 N/D 37,024 121,295 113,536 9,657

2007-08 N/D 13,624 31,211 30,805 3,114

12,459 1,351 98,745 11,830 277,114 5,369

2008-09 N/D 479,826 126,524 125,507 15,362 15,466 15,050 1,227 178,354 14,042 595,156 5,120

688,380

1,571,634

200809 N/D 22,575

3,353 896

37,135 49,642 5,734 4,401 3,930 698

3,417 30,206 1,220

3,902 34,050 1,636

117,846

163,703

Informe Anual julio 2008 – junio 2009 BIBLIOTECA

AC - EEA RCM RRP RUM AG AR BY CR CY HU PC UT TOTALES

WILSONWEB Journal Requests 20082007-08 09 108 49 633 1,688 14,427 30,813 3,481 10,708 1,184 2,376 4,011 3,083 397 970 1,101 253 1,182 5,641 1,769 2,341 1,077 4,812 25,359

66,745

WILSONWEB Searches 2007-08 704 13,813 89,810 59,193 10,439

WILSONWEB Sessions

2008-09 750

2008-09 225

76,434 10,531 25,561 11,841 29,477 5,702

107,883 79,977 7,110 12,558 29,185 5,446 13,950 23,870 27,137 13,104

2007-08 210 3,809 23,508 9,205 3,272 5,089 17,343 2,841 6,375 2,754 2,531 1,031

333,505

338,411

77,968

68,908

17,441

27

5,409

28,082 10,635 2,113 3,815 6,971 1,627 4,836 2,200 2,995

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla V. Préstamos Interbibliotecarios 2008-09 Tipo Usuario Docente E.E.A. No Docente E.E.A. Docente (Otros) No Docente(Otros) Particular Total Usuarios Atendidos Préstamos Internacionales Préstamos Locales Total Préstamos Solicitados Tipo Usuario Estudiante - RUM Docente (Otros) Particular Total Usuarios Atendidos Total Préstamos Solicitados

Jul.

Ago.

Sept.

Oct.

Nov.

Dic.

Ene.

Feb.

Mar

Abr.

May.

Jun.

Total

3 0 1 0 0 4

1 2 1 0 1 5

4 0 0 0 0 4

4 0 1 0 0 5

3 1 0 0 1 5

2 1 0 0 0 3

2 0 0 0 0 2

2 1 0 1 0 4

3 0 0 0 0 3

5 0 0 0 1 6

4 1 0 0 1 6

0 0 0 0 0 0

33 6 3 1 4 47

4 2 6

3 4 7

4 0 4

4 7 11

11 3 14

2 16 18

0 5 5

2 3 5

5 3 8

3 5 8

0 8 8

0 0 0

38 56 94

Jul.

Ago.

Sept.

Oct.

Nov.

Dic.

Ene.

Feb.

Mar.

Abr.

May.

Jun.

Total

0 2 0 2

0 3 0 3

0 0 0 0

0 0 0 0

1 1 0 2

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 6 0 7

2

3

0

0

2

0

0

0

0

0

0

0

7

El servicio de préstamo interbibliotecario tuvo una disminución de un 20% en comparación del año pasado (59). El total de préstamos solicitados por nosotros también bajó un 39% en comparación del año pasado (131). Sin embargo, aumentó un 57% los préstamos solicitados a nosotros. Se entiende que esto se debe a que mucho de los recursos ya están disponibles en línea a través de las bases de datos subscritas por la Biblioteca como ScienceDirect, CRCnetbase, entre otras.

28

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla VI. Registro diario de publicaciones recibidas 2008-2009

Publicación

Revistas en Subscripcion Revistas en Intercambio Revistas Federales Revistas Donadas Libros Comprados Libros Donados Folletos Donados Volúmenes Encuadernados Cd-Rom DVD Periodicos Total

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

66

50

63

42

67

39

71

31

67

51

29

64

640

8

14

5

6

3

3

14

6

10

3

6

4

82

1 6

1 8

2

4

1 25

3

1 8

3

1 2

13

5 80

0 1 1

1

1

2

1

4

5

2 1

1

1 4

Total

3

7 6 9

0 0 0 3

6

1

1

6

3

2

5

3

5

7

1 5

0 1 1 47

86

81

77

55

105

50

95

51

84

62

45

87

878

1

En comparación con el año pasado, las publicaciones recibidas bajaron un 22% debido a que se cancelaron subscripciones de revistas impresas ya que las mismas están disponible electrónicamente (CAS y Elsevier).

29

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla VII. Horas trabajadas en el escritorio de información 2008-2009

Meses

Liz

Luis

Elaine

Jorge

Betzaida

Mayra

Total

Julio

0

97

60.5

14

4

/

175.5

Agosto

49

56.5

56.5

11

7

0

180

Septiembre

42.5

60

56.5

10

11

0

180

Octubre

49

79.5

73

12

11

0

224.5

Noviembre

32.5

48

36.5

8

12

1

138

Diciembre

43

51.5

10.5

18

11.5

0

134.5

Enero

44.5

63

/

18.5

6.5

0

132.5

Febrero

60.5

66

/

25.5

11.5

0

163.5

Marzo

55

73.5

/

25.5

10

0

164

Abril

59.5

64

/

22

10.5

0

156

Mayo

53

51

/

47.5

14

0

165.5

Junio

52.5

74

/

35

18

0

179.5

Total:

541

784

293.5

247

127

1

1993.5

Nota: El escritorio se divide mayormente entre la Prof. Liz Pagán y el Sr. Luis Méndez. Regularmente el Sr. Méndez ofrece la consulta al usuario durante la mañana y la Prof. Pagán en la tarde. Los estudiantes Sr. Jorge Malavé, Srta. Betzaida Rivera y Srta. Mayra Rivera asisten al bibliotecario al medio día y en momentos de reuniones o actividades profesionales.

La Sra. Elaine Hernández refleja menos horas ya que renunció a su puesto en diciembre de 2008.

30

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Tabla VIII. Estadística de uso del Salón Teledis, Anexo y Conferencia Solicitante Ada Acosta SEA Victor Maldonado Syilvia López Hector Rivera Lizette Ocasio/ Sheila Velez Lucas Aviles HEEND Sindicato Lizzete Rodriguez Liz Pagan Asociacion Agentes Agricolas Sandra Carmona Gloria Ortiz Wanda Pacheco( in Dr. Perez Alegria Wanda Rivera Gloria Negron Dra. Rosa Franqui Clara Aponte AARP ARCHIRED Dr. Hipolito Ofarril Ruben Reyes Rey Smith Judith Conde SEA SEA GRANT

Actividad Renovación Comercial/ Curso Basico Curso Basico Cat 8a/Reposicion Convivencia por la Paz Jardineria Paisajista Curso Inocuidad de Alimentos Reunión Avaluo Reunion HEEND Negociacion Sindicato Reunion Comite Interdiciplinario Reunion WEB 2.0/Reunion Junta Directores Reunion Asociacion Agentes Agricolas Taller para facilitadores denoticias 10 para la decada Reunion Registradores UPR

jul

aug

sep

oct

nov

dic

2 4 4 4

4 1 4

6 6 5 2

2 4 1 2

2

2 1 1 1 1

2

3

4

6

feb

mar

2

3

2

3

abr

may

jun

1 1

3

2

4

11

9

49 1 1 1 2

2

1

7

1

1

1 1

1 1 1 1 1 1 1

1 1

1

1

1

2

1

1

1 1 2 1 1 1 1 1

Simposio Arrecifios de Coral

1

31

total 21 16 15 8

1 2

Progrma CIREC Reunion Dr. Perez Alegria Asociacion de Gerenciales Taller Manejo de Plantas Reunion Junta Universitaria Seminario Veteranos Reunion AARP Reunion ARCHIRED Identificacion de Plagas Censo Agricola Sistemas de Informacion Reunion 4H

ene

1 1

2 1 9 1 2 1 2 1 1 1 2 2 1

Informe Anual julio 2008 – junio 2009 Solicitante Hector Rivera ASEGRAPCI SOPCA Paquita Gomez Instituto Filus

Actividad Huerto Casero para Maestros Reunion ASEGRAPCI Reunion SOPCA Actividad Calentamiento Global Ansiedad Generalizada

Anitza Marti Dra. Rosa Franqui Frances Rivera Frances Ventura SEA Ana M. Martinez Lilibeth Colon Comite Centenario EEA

Reunion acreditacion UPRRP

Sandra Berrios Dra. Rosa Franqui Lilibeth Acarrao Marti Waleska Travieso Biblioteca EEA Aimar Cajigas Lilibeth Colon Dra. Nelly Torrado Sindicato Dr. Jose C. Rodriguez Alma Ojeda Prof. Jean Hernandez (SEA) USDA

jul

aug

sep

oct

nov

dic 1 1

ene

feb

1 1 1

mar

abr

1 1

may

jun

1

1

Reunion Museo Entomologia Edu-Entretenimiento

1 1

Adiestramiento Comunidades Programa Trabajo Social UPRRP Acoso en el Escenario Escolar

1 1 1

1

1

1

1

1

2

total 1 1 3 2 1 1 3 1 1 1 6

Reunion Comite Centenario Reunion Directores Asit.

Economica Conferencia Estudiantes Escuela Superior

1

1

1

1

1

1

Programa SWMP Adiestramiento Campaña Educativa Dia de la Salud Adiestramiento Job Coach Adiestramiento Instituto de deficiencia Conferencia Personal Facultad de Administracion de Emp. Reunion Sindicato Reunion de Plantas e Insectos Invasores Retiro Educativo Lideres

1

1 1 1 3

2 4

3 1 7

1

5

6

1 1

Aso. Ext. Ciencias de la Familias Conferencia USDA

32

1 1 1 1

1 1

1 1

1 1

Informe Anual julio 2008 – junio 2009 Solicitante SEA Olga Alonso Susana Linares Sandra Berrios total

Actividad Orientacion Persona SEA Actividad centro Sor Isolina Ferrer Aproaches Reunion Grupo de Trabajos de Prestamos

jul

aug

sep

oct

nov

dic

ene

feb

mar

abr

may 1

jun

1 3

20

16

29

18

17

10

10

17

Actividades

Salón Anexo Teledis Conferencias Total

jul 0 0 0 0

ago 12 3 5 20

sep 7 2 7 16

oct 19 2 8 29

nov 11 4 3 18

dic 14 2 1 17

ene 5 1 4 10

feb 2 7 1 10

mar 1 9 7 17

abr 3 6 7 16

may 0 17 14 31

jun 0 12 8 20

Total 74 65 65 204

Personas

Salon Anexo Teledis Conferencias Total

jul 0 0 0 0

ago 720 25 52 797

sep 420 38 110 568

oct 1140 35 112 1287

nov 660 85 40 785

dic 840 70 25 935

ene 300 40 120 460

feb 120 210 30 360

mar 60 320 160 540

abr 180 210 150 540

may 0 550 300 850

jun 0 400 150 550

Total 4440 1983 1249 7672

16

31

1 20

total 1 1 3 1 204

En comparación con el año 2007-2008, el salón conferencia fue utilizado 78 ocasiones, Teledis 28 ocasiones y Anexo 129 ocasiones. Esto significa que el Salón Conferencia bajó su uso un 20%, el uso del salón Teledis aumentó un 57% y el uso del salón Anexo disminuyó un 42%. Esto se debe a que en abril el salón Anexo se dejó de prestar por remodelación del piso y luego por la ubicación del personal de publicaciones temporeramente en ese lugar.

33

Informe Anual julio 2008 – junio 2009

Cantidad de solicitudes de uso salones Biblioteca EEA 65

74 Anexo Teledis

65

Conferencias

Cantidad de personas que utilizaron los salones en la Biblioteca EEA 1249 1983

4440

Anexo Teledis Conferencias

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La mayoría de las solicitudes fueron hechas por el programa de inocuidad de alimentos (24%) y el programa de plaguicidas del SEA (18%). El resto de las actividades se dividen entre EEA, Administración Central, otras unidades del SEA, otras unidades de la UPR y en menor escala particulares. Esta gráfica evidencia que el Salón Anexo fue el salón más solicitado en el 2008-2009.

En el año participaron 7,672 personas aproximadamente ya que se estimaron algunos totales. Sin embargo, esto evidencia el uso continuo de las facilidades lo que fomenta el mantenimiento de las facilidades, disponibilidad de las mismas y promoción del Centro de Investigación de Río Piedras. Esta gráfica evidencia el uso frecuente del Salón Anexo el cual actualmente no se encuentra disponible ya que están ubicados temporeramente el personal de Publicaciones.