Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Colegio de Ciencias Agrícolas Estación Experimental Agrícola
Normas de uso de facilidades CID – Río Piedras Deberá cumplirse con las siguientes condiciones: 1. Se coordinará con el personal de la Biblioteca EEA la disponibilidad de fechas en el calendario electrónico de los Salones Anexo, Teledis y Conferencia. 2. Se llevará a cabo la actividad durante el periodo de horario regular Lunes a Viernes de 7:30 am – 4:30 pm. 3. Se hará buen uso de las facilidades y se entregará en condiciones óptimas. 4. No se autorizará el uso de las facilidades para ventas o actividades políticas o religiosas, sectarias de cualquier índole. No se permitirá el uso de bebidas alcohólicas dentro de las facilidades del CCA. 5. El equipo a utilizarse será provisto por el solicitante. De requerir equipo, deben solicitarlo en la Biblioteca EEA. 6. Se cobrará agencias o unidades externas a la Universidad de Puerto Rico Mayagüez (ver tabla I). Se les requerirá una póliza de seguros por daños a la propiedad, y responsabilidad pública por un valor de $500,000 vigente durante el horario de la actividad programada, endosada a nombre de la Estación Experimental Agrícola del Recinto Universitario de Mayagüez (solo para usuarios externos). Notas aclaratorias: Como política general se autorizará el uso de estas facilidades a grupos ajenos al Colegio de Ciencias Agrícolas siempre y cuando no conflijan con actividades del CCA y de otros grupos que lo hayan solicitado y recibido la autorización con anticipación. El orden de prioridad para su uso será el siguiente: actividades de la unidad, actividades del CCA, actividades del RUM, actividades de la UPR, y actividades de grupos externos. Estas facilidades se cederán gratuitamente para uso de actividades oficiales únicamente a grupos de empleados del Recinto Universitario de Mayagüez, y de la Administración Central, disponiéndose que se solicitará el uso de las facilidades con por lo menos dos (2) semanas de anticipación. Las facilidades se cederán a grupos de empleados de las dependencias universitarias señaladas arriba para la celebración de actividades tales como reuniones, conferencias, seminarios y adiestramientos, solamente cuando estas actividades tengan algún fin universitario y estén auspiciadas o aprobadas por el Decano y Director del CCA o de la persona que este delegue. Se cobrará una renta por el uso de las facilidades, según detallado arriba, a los grupos no incluidos en la descripción anterior. El pago se realizara previo a la actividad en cheque certificado a nombre de la EEA-UPR. En caso de cancelación de la actividad se devolverá el 50% del pago recibido.La autorización deberá contar con el endoso del Decano y Director del CCA o la persona en quien este delegue. Se preparará un