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Universidad de Puerto Rico Recinto Universitario de Mayagüez Colegio de Ciencias Agrícolas Estación Experimental Agrícola

Normas de uso de facilidades CID – Río Piedras Deberá cumplirse con las siguientes condiciones: 1. Se coordinará con el personal de la Biblioteca EEA la disponibilidad de fechas en el calendario electrónico de los Salones Anexo, Teledis y Conferencia. 2. Se llevará a cabo la actividad durante el periodo de horario regular Lunes a Viernes de 7:30 am – 4:30 pm. 3. Se hará buen uso de las facilidades y se entregará en condiciones óptimas. 4. No se autorizará el uso de las facilidades para ventas o actividades políticas o religiosas, sectarias de cualquier índole. No se permitirá el uso de bebidas alcohólicas dentro de las facilidades del CCA. 5. El equipo a utilizarse será provisto por el solicitante. De requerir equipo, deben solicitarlo en la Biblioteca EEA. 6. Se cobrará agencias o unidades externas a la Universidad de Puerto Rico Mayagüez (ver tabla I). Se les requerirá una póliza de seguros por daños a la propiedad, y responsabilidad pública por un valor de $500,000 vigente durante el horario de la actividad programada, endosada a nombre de la Estación Experimental Agrícola del Recinto Universitario de Mayagüez (solo para usuarios externos). Notas aclaratorias: Como política general se autorizará el uso de estas facilidades a grupos ajenos al Colegio de Ciencias Agrícolas siempre y cuando no conflijan con actividades del CCA y de otros grupos que lo hayan solicitado y recibido la autorización con anticipación. El orden de prioridad para su uso será el siguiente: actividades de la unidad, actividades del CCA, actividades del RUM, actividades de la UPR, y actividades de grupos externos. Estas facilidades se cederán gratuitamente para uso de actividades oficiales únicamente a grupos de empleados del Recinto Universitario de Mayagüez, y de la Administración Central, disponiéndose que se solicitará el uso de las facilidades con por lo menos dos (2) semanas de anticipación. Las facilidades se cederán a grupos de empleados de las dependencias universitarias señaladas arriba para la celebración de actividades tales como reuniones, conferencias, seminarios y adiestramientos, solamente cuando estas actividades tengan algún fin universitario y estén auspiciadas o aprobadas por el Decano y Director del CCA o de la persona que este delegue. Se cobrará una renta por el uso de las facilidades, según detallado arriba, a los grupos no incluidos en la descripción anterior. El pago se realizara previo a la actividad en cheque certificado a nombre de la EEA-UPR. En caso de cancelación de la actividad se devolverá el 50% del pago recibido.La autorización deberá contar con el endoso del Decano y Director del CCA o la persona en quien este delegue. Se preparará un


formato de carta de acuerdo sencillo donde se especifiquen los detalles, responsabilidad del usuario. Tabla I. Salón

Capacidad

Equipo

Costo

Salón Conferencia EEA-Río Piedras (1er piso)

30 personas

Pantalla de proyección

$100

Salón Teledis (Biblioteca)

48 personas

Pantalla de proyección, podio y proyector (Infocus)

$200

Salón Anexo (Biblioteca)

125 personas

Podio y micrófono

$400

*Esta tarifa aplica por el uso del salón en su horario regular. De requerir el uso por 3 horas o menos, el costo será la mitad de lo antes establecido.


Normas de uso