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GUIÃO GOOGLE DOCS PARA QUE TE QUERO?

1. Apresentação das autoras e agradecimentos

2. O que é o Google DOCs Uma ferramenta de partilha, simples, gratuita e acessível através de uma vulgar conta no Gmail.

3. O que podemos fazer com esta ferramenta? a.

Criar/editar documentos, folhas de cálculo, apresentações

b.

abrir um ficheiro já criado através da opção “Carregar”;

c.

gerir ficheiros diversos, organizando-os em pastas;

d.

Partilhar ficheiros através da opção “Partilhar” (para usar esta opção, é necessário definir quem pode partilhar o ficheiro, quais as permissões que lhe são dadas e se se quer enviar convite)

4. Trocando por miúdos… a.

b.

c.

Quando optamos por criar um novo documento, abre-se o processador de texto que apresenta um menu com diversas funções: i.

Ficheiro - permite criar um documento novo ou abrir um já elaborado, formatálo, imprimi-lo, eliminá-lo, descarregá-lo...

ii.

Editar - mostra uma barra de ferramentas com um conjunto de opções relacionadas com a edição do documento

iii.

“Inserir” - permite inserir imagens, hiperligações,comentários, tabelas, marcadores, separadores, caracteres especiais, cabeçalho e rodapé

Tendo a folha de cálculo como suporte, o Google Docs permite: i.

a criação de inquéritos de uma forma rápida e simples

ii.

o envio por correio electrónico, convidando pessoas ao seu preenchimento;

iii.

dar respostas directamente a partir de uma mensagem recebida ou através de uma página Web gerada automaticamente pelo Google Docs.

iv.

Adicionar as respostas à folha de cálculo.

Se quisermos trabalhar uma apresentação permite:


i.

Criar uma apresentação nova

ii.

O uso de todas as funcionalidades do Power Point: editar, formatar, inserir/eliminar slides, inserir imagens, formas, vídeos…

iii.

Fazer o upload de uma apresentação previamente construída e que pretendemos partilhar ou editar colaborativamente

iv.

Fazer download de uma apresentação já inserida no Google Docs

Podemos partilhar o documento através do botão “Partilha” :

d. i.

e.

5.

6.

inserindo na caixa de diálogos os endereços de correios electrónico;

ii.

definindo as permissões - pode apenas ver ou também editar (que é o que vou fazer contigo e com os formadores)

iii.

escolhendo o envio de um mail de notificação ou não

Podemos ainda Publicar” o documento e i.

escolher a republicação automática sempre que efectuadas alterações

ii.

obter um link

iii.

enviar por correio electrónico

iv.

editar o documento em formato HTML.

Vantagens do Google Docs: a.

Gratuito

b.

Acesso fácil - basta ter uma conta aberta no gmail,

c.

Muito simples de utilizar

d.

Lê vários tipos de formatos – ficheiros doc, xls, pdf…

e.

Permite o trabalho colaborativo online (ficheiros podem ser abertos e editados por várias pessoas ao mesmo tempo)

f.

Possibilita a visualização e a edição de documentos, folhas de cálculo e apresentações, sem ligação à Internet.

g.

Integra as funções de processador de texto, folha de cálculo e criação de apresentações

h.

Possui excelentes opções de partilha e de publicação.

i.

Potencia as vantagens da aprendizagem colaborativa, quer em grupo, quer a nível individual

Desvantagens? a. Não existe um corrector ortográfico;


7.

Vantagens para as bibliotecas escolares? 

8.

articulação curricular o

possibilidade de planificar actividade conjuntas com as diferentes disciplinas e áreas disciplinares;

o

partilhar guiões de apoio ao visionamento de documentos vídeo

o

adequar documentos às necessidades de uma turma ou grupo de alunos (guiões de literacia, tutoriais ...

o

recolher sugestões de aquisição de novos documentos

Promover actividades/ concursos (escrita criativa)

Resposta a inquéritos sobre acções feitas na Biblioteca;

preparar as emissões de rádio previamente

Partilhar a escrita de artigos a serem incluidos no jornal da escola e no blogue

Vantagens para o trabalho colaborativo entre professores a. planificações conjuntas, b. troca/partilha de instrumentos de avaliação, c. elaboração de actas.

9.

Como conclusão?

Apesar de actualmente existirem muitas ferramentas que podem ser utilizadas e partilhadas online, a Google disponibilizou um conjunto de documentos – Google docs - cujo potencial é, indubitavelmente, uma mais-valia tanto para empresas, como para o trabalho dos professores bibliotecários e restantes professores, com os seus alunos. Explorar as suas potencialidades, nas mais diversas situações: na Biblioteca, na sala de aula e/ou em casa, é motivar os alunos para uma maior partilha e colaboração, permitindo que se tornem cidadãos mais sociáveis e, simultaneamente, contribuindo para o seu sucesso educativo.

Google Docs  
Google Docs  

Guiaõ de utilização do Google Docs

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