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FUNDACIÃ“N UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD

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TABLA DE CONTENIDO

MANUAL DE ARCHIVO SISTEMA DE BIBLIOTECAS FUCS ........................................... 1 1.1

INTRODUCCIÓN ________________________________________________________ 1

1.2

ALCANCE ______________________________________________________________ 2

1.3

OBJETIVOS ____________________________________________________________ 2

1.4

RESPONSABLES _________________________________________________________ 3

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ............................................................................... 3 2.1

Archivo de Gestión ______________________________________________________ 4

2.2

Archivo Central _________________________________________________________ 4

2.3

Archivo Histórico _______________________________________________________ 5

NORMATIVIDAD PARA LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN ................................................ 5

LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD) .................................................... 6 4.1

Importancia ___________________________________________________________ 7

4.2

Aplicación _____________________________________________________________ 8

5 ¿DÓNDE PODEMOS ENCONTRAR LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL QUE APLICA A LOS DOCUMENTOS? ...................................................................................................... 8 6

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS FUCS ..... 9 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3

6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7

LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS _____________________________ 9 Son tres: Clasificación, Ordenación y DescripciónClasificación .................................................. 9 Ordenación ................................................................................................................................. 9 Descripción ............................................................................................................................... 10

PAUTAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN __________________ 10 ESTRUCTURA............................................................................................................................. 10 APERTURA DE CARPETAS E IDENTIFICACIÓN DE SERIES ........................................................... 10 UBICACIÓN FÍSICA DEL ARCHIVO DE GESTIÓN ......................................................................... 10 NÚMERACION DE LAS CARPETAS ............................................................................................. 11 FOLIACIÓN ................................................................................................................................ 11 ROTULACIÓN DE CARPETAS ...................................................................................................... 12 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO CENTRAL .............................................................. 13

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¿CUÁL ES EL SISTEMA DE ORDENACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN? ..................... 13

¿QUÉ HACER CUANDO LLEGA UN DOCUMENTO AL SISTEMA DE BIBLIOTECAS? ..... 15

GLOSARIO (AGN Colombia) .................................................................................. 17

10 ANEXOS ............................................................................................................... 20 10.1

ANEXO 1 “Formato Único de Inventario Documental FUCS” ____________________ 20

10.2

ANEXO 2 - “Planilla de préstamo documental Archivo de Gestión” ______________ 21

11 Bibliografía .......................................................................................................... 22

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1 MANUAL DE ARCHIVO SISTEMA DE BIBLIOTECAS FUCS

1.1 INTRODUCCIÓN La Ley 594 de 2000, “por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos”, establece “las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado”, El Sistema de Bibliotecas de la Fundación Universitaria Ciencias de la Salud FUCS en concordancia con la normatividad vigente, establece el presente manual de pautas generales para el manejo, consulta y trámite de la documentación recibida y generada por el Sistema de Bibliotecas FUCS, contribuyendo a mejorar las políticas institucionales en materia de gestión documental y por ende a la preservación de la memoria institucional. El presente manual nace de las necesidades para la organización y gestión del archivo en el Sistema de Bibliotecas FUCS. Así mismo, estar acorde con los procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Biblioteca. Para tal efecto se establecen pautas que permitan racionalizar y normalizar la generación, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final, de los documentos del Sistema de Bibliotecas FUCS.

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1.2 ALCANCE

El objetivo principal es proporcionar pautas que garanticen la correcta aplicación de los principios archivísticos y la gestión eficiente de la documentación producida y recibida por el Sistema de Bibliotecas FUCS, en ejercicio de sus funciones, de manera que se garantice: la normalización en la producción, la gestión, la conservación y uso adecuado de los documentos establecidos por el área de gestión documental para la Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud. Además sensibilizar a los funcionarios del Sistema de Bibliotecas, sobre la importancia de la gestión y trámite de los documentos como parte de memoria institucional.

1.3 OBJETIVOS  Velar por la organización y consulta de los documentos y registros durante su ciclo vital en el Archivo de Gestión del Sistema de Bibliotecas FUCS.  Preservar y controlar todos los documentos de acuerdo a lo estipulado en las Tablas de Retención Documental (TRD) definidas para el Sistema de Bibliotecas y el área de gestión documental.  Realizar las transferencias primarias de los documentos del Sistema de Bibliotecas FUCS al Archivo Central de la Fundación  Apoyar el servicio de consulta de la documentación producida a los funcionarios del Sistema de Bibliotecas.

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1.4 RESPONSABLES

Todos los funcionarios que hacen parte del Sistema de Bibliotecas FUCS.

2 CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

Ilustraciรณn 1 Tomada de: www.archivosagiles.com

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD Las fases de un archivo son las etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en la oficina o dependencia (archivo de gestión) y su conservación temporal (archivo central), hasta su eliminación o integración a un archivo permanente (archivo histórico). El ciclo vital del documento se entiende bajo el concepto de archivo total, es decir, el control y seguimiento de todo el proceso archivístico que comprende las diferentes fases de formación del archivo. La Ley 594 de 2000 (Congreso de la República de Colombia, 2000), en su Art. 23. Formación de archivos: establece que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en Archivos de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico.

2.1 Archivo de Gestión Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados (Ley 594 de 2000). En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:        

Producción Recepción Distribución Trámite Organización Consulta Conservación Disposición final de documentos

2.2 Archivo Central En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general (Ley 594 de 2000). En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:    

Organización Consulta Conservación Disposición final de documentos

2.3 Archivo Histórico Es aquél al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente” (Ley 594 de 2000). En esta fase se desarrollan los siguientes procesos del Programa de Gestión Documental:    

Organización Consulta Conservación Disposición final de documentos

3 NORMATIVIDAD PARA LOS ARCHIVOS DE GESTIÓN

Por medio del Acuerdo No.042 del 31 de octubre de 2002 (AGN Colombia, 2002) el Archivo General de la Nación estableció los criterios que deben seguirse para la organización de los archivos de gestión, en las entidades del Estado en sus diferentes niveles 5

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD de la organización administrativa, territorial y por servicios y las entidades privadas que cumplen funciones públicas, de acuerdo con los Artículos 8º y 9º de la Ley 594 de 2000. El mismo acuerdo en su artículo 2° establece la obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión de conformidad con sus TRD y en concordancia con los manuales de procedimientos y funciones de la respectiva entidad posteriormente el Acuerdo No. 002 (AGN Colombia, 2014) del 14 de marzo de 2014 establece los criterios básicos para creación, conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo.

4 LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)

TRD aprobada por el Sistema de Bibliotecas FUCS

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD Las TRD son un listado de series y subseries documentales, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

4.1 Importancia Las ventajas que ofrece la aplicación de las TRD al proceso administrativo son las siguientes: Facilitan el manejo de la información. Contribuyen a la racionalización de la producción documental. Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente. Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en estipulados.  Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter permanente. .  Regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases de archivo.  Sirven de apoyo para la racionalización de los procesos administrativos.    

Desde el punto de vista del trabajo archivístico las TRD son fundamentales porque:  Permiten el manejo integral de los documentos.  Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de Archivo Total.  Ayudan a controlar la producción y trámite documental.  Identifican y reflejan las funciones institucionales.  Integran los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos  Permiten identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse.

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4.2 Aplicación La TRD está disponible en el micrositio institucional y fue aprobada el 22 de Junio de 2015 y servirá de referente para la organización y conformación de series de los documentos producidos.

5 ¿DÓNDE PODEMOS ENCONTRAR LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL QUE APLICA A LOS DOCUMENTOS? La información se encuentra disponible en el minisitio para administrativos http://www.fucsalud.edu.co/index.php/es/iadministrativos

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD 6 ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS FUCS El archivo de gestión de nuestro sistema en cada una de sus sedes (Arturo Aparicio Jaramillo y Darío Cadena Rey), se encuentra organizado acorde a la TRD aprobada por la dirección el día 22 de Junio de 2015, fue creada de acuerdo a los procedimientos estipulados en el Sistema de Gestión de Calidad, es decir que la documentación contenida tanto física como digitalmente que se almacene debe estar en común acuerdo con el listado maestro de documentos del SGC; esto con el fin de garantizar que toda pieza documental que se produce y recibe para almacenar en el archivo de gestión pertenece realmente a las series definidas para la sección (Biblioteca) y no a otras secciones (áreas) de la Fundación que tienen relación con las series.

6.1 LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS 6.1.1 Son tres: Clasificación, Ordenación y DescripciónClasificación Es la operación archivística que consiste en agrupar los documentos por categorías para lograr diferenciarlos, es decir por las series contempladas en la TRD del Sistema de Bibliotecas, por ejemplo: agrupamos todos los documentos que conforman la serie Formación de usuarios.

6.1.2 Ordenación Es la Operación archivística realizada dentro del proceso de organización que consiste en establecer secuencias cronológicas dentro de las categorías o grupos definidos en la clasificación. Es decir permite determinar cuál documento va primero y cuál va después, Por ejemplo: ordenamos por fechas las listas de asistencia en la serie “Formación de usuarios”; de manera que la lista con la fecha más antigua sea la primera y la lista con la fecha más reciente sea la última.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD 6.1.3 Descripción Es el medio utilizado por el archivista para obtener la información contenida en los documentos, permite dar información a los demás y facilitar el control de los documentos. Por ejemplo: Para nuestro archivo de gestión es la marcación con número y nombre de cada una de las carpetas junto con el índice del archivo de gestión pues son herramientas que nos permiten localizar y tener control sobre los documentos del archivo de gestión.

6.2 PAUTAS PARA LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN Se debe tener en cuenta: 6.2.1 ESTRUCTURA La organización en el archivo de gestión se basa en la estructura establecida en las TRD las cuales permiten agrupar y codificar los documentos según series documentales. 6.2.2 APERTURA DE CARPETAS E IDENTIFICACIÓN DE SERIES La apertura e identificación de las carpetas únicamente debe reflejar las series correspondientes a las áreas de la biblioteca. 6.2.3 UBICACIÓN FÍSICA DEL ARCHIVO DE GESTIÓN Una vez culminado el trámite del documento, la ubicación física de los documentos será únicamente en el mueble de archivo de gestión destinado en cada sede del Sistema de Bibliotecas:  Sede Arturo Aparicio Jaramillo >> Mueble de Archivo Gris ubicado a la entrada de Hemeroteca en el segundo piso.  Sede Darío Cadena Rey >> Mueble Archivo Madera en la oficina de Coordinación Es de vital importancia para el archivo de gestión del Sistema de Bibliotecas que los documentos se archiven en los archivadores mencionados anteriormente y no de manera diseminada en las gavetas de los escritorios de cada área del Sistema de Bibliotecas.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD 6.2.4 NÚMERACION DE LAS CARPETAS La ubicación física de los documentos responderá a la numeración de las carpetas, y dentro de ella los tipos documentales (tipos de documentos) se ordenarán de tal manera que se pueda evidenciar el desarrollo de los trámites, esto con el fin de conservar el orden en que se producen. Dentro de las carpetas el documento con la fecha más antigua de producción, será el primer documento que se encontrará al abrir la carpeta y el documento con la fecha más reciente se encontrará al final de la misma. Es decir en forma de libro.

6.2.5 FOLIACIÓN Las unidades documentales de las series, estarán debidamente foliados con lápiz en la parte superior derecha tal como indica la imagen inferior; esto con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control.

Ilustración 2 lugar y forma de la foliación

La secuencia de los documentos responde al resultado de los trámites por tanto deben ser respetados y controlados consecutivamente. El proceso de foliación consiste en dar un número consecutivo desde 1 a todos los folios escritos de cada unidad de conservación. Este procedimiento debe hacerse solamente cuando las carpetas que integran una serie documental estén perfectamente ordenadas.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD Antes de foliar es necesario hacer valoración primaria, que consiste en analizar si los documentos responden al trámite, si existe duplicidad (documentos repetidos), si existen documentos de apoyo que alteren el orden, y por último verificar que estén correctamente ordenados en forma de libro. Cuando se esté llevando a cabo la foliación debe tenerse cuidado de no repetir números o de omitirlos como tampoco dejar de numerar algún folio. Si existe otra foliación, ésta se anulará con una línea diagonal (/) y quedará como válida la última realizada. Cifras como 1A, 1B, 1Bis, no deben utilizarse en la foliación. EL número máximo de folios por carpeta es de 200.

6.2.6 ROTULACIÓN DE CARPETAS Las carpetas se deben identificar, marcar y rotular de tal forma que permita su ubicación y recuperación, dicha información general será:

 Fondo (Fundación Universitaria Ciencias de la Salud).  Sección: (Biblioteca) - Subsección (Cada una de las áreas que conforman el Sistema de Bibliotecas.  Serie: Cada uno de los temas a los que corresponde la documentación.  Nombre: Nombre de la carpeta que pertenece a una serie. Una serie puede tener varias carpetas, por ejemplo, la serie Formación de personal la componen tres nombres de carpetas de diferentes;

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 

Asistencia capacitación de personal, Evaluación de desempeño, Llamados de atención. Código de la serie (número asignado en la TRD para esa carpeta). Tiempo según TRD: el número de años que debe conservarse en la Biblioteca antes de ser transferida al archivo central del área de gestión documental. Fechas extremas: Fecha del primer documento y fecha del último documento debidamente ordenado. Número de folios: Número de hojas que componen el legajo o la carpeta, por lo general un máximo de 200, pasada esta cantidad se abre un nueva carpeta)

6.2.7 TRANSFERENCIAS PRIMARIAS AL ARCHIVO CENTRAL Las transferencias primarias deberán efectuarse de conformidad con lo estipulado en la TRD, para ello se tendrá en cuenta la metodología, recomendaciones y fechas establecidas para el área de biblioteca por parte del coordinador del área de gestión documental de la Fundación, diligenciando el formato único de inventario documental. (Anexo 1) 8. Para llevar control sobre la documentación del archivo de gestión los funcionarios que necesiten carpetas o documentos en calidad de consulta diligenciaran la “Planilla de préstamo documental del archivo de gestión del Sistema de Bibliotecas FUCS” (Anexo 2) que se encuentra junto a la gaveta de archivo.

7 ¿CUÁL ES EL SISTEMA DE ORDENACIÓN DEL ARCHIVO DE GESTIÓN? El sistema de ordenación para los documentos es alfanumérico, cada una de sus series se ordena alfabéticamente de acuerdo al área dentro del Sistema de Bibliotecas, por ejemplo: Desarrollo de Colecciones, Servicios de Información, Documentos Administrativos, etc. Dentro de cada área se ordena con el mismo

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD sistema alfabético cada una de las series de esta área, y a su vez alfabéticamente cada carpeta por nombre y año. Cada carpeta colgante que contiene un legajo está marcada con un número único que facilita su ubicación en el archivador.

Ejemplo 1: ÁREA ALFABÉTICA DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES DESARROLLO DE COLECCIONES

SERIE ALFABÉTICA ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS ADQUISICIÓN RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS

Nombre carpeta alfabética Acuse Recibo Donación 2011 -

Carpeta numerada 1

Comunicados Canje REVISTAS 2008-2011 2 Comunicados DonaciónCanje LIBROS 20092012 3 Comunicados DonaciónCanje LIBROS 20132014 4 Contrato KOHA Contrato suscripción Base de Datos-Cengage Learning Contrato suscripción Base de DatosCIBERINDEX Contrato suscripción Revistas – DLC CONTEXTO Contrato suscripción Revistas- MERCAWORLD

5 6 7 8 9

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Ejemplo 2: ÁREA ALFABÉTICA SERVICIOS DE INFORMACIÓN SERVICIOS DE INFORMACIÓN SERVICIOS DE INFORMACIÓN SERVICIOS DE INFORMACIÓN SERVICIOS DE INFORMACIÓN SERVICIOS DE INFORMACIÓN SERVICIOS DE INFORMACIÓN

SERIE ALFABÉTICA F-GMB-AFB-01 AFILIACIONES SERV. INFORMACIÓN FORMACIÓN DE USUARIOS FORMACIÓN DE USUARIOS FORMACIÓN DE USUARIOS FORMACIÓN DE USUARIOS PRÉSTAMOS DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS PRÉSTAMOS INTERBIBLIOTECARIOS

Nombre Carpeta Alfabética

Carpeta numerada

Infucs@lud F-GMB-FUB-02 Asistencia Form de Usuarios 2013 F-GMB-FUB-02 Asistencia Form de Usuarios 2014 F-GMB-FUB-02 Asistencia Form de Usuarios 2015 F-GMB-FUB-02 Asistencia Form de Usuarios 2016

51 52 53 54 55

Condonación Multas 56 Convenios Institucionales - SCAD-BIREME 57

8 ¿QUÉ HACER CUANDO LLEGA UN DOCUMENTO AL SISTEMA DE BIBLIOTECAS?

1. Identificar si es correspondencia externa o si es correspondencia interna, toda correspondencia externa (de otras instituciones) debe radicarse en el área de servicios administrativos y son ellos quienes la tramitan a la respectiva área.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD 2. Si es correspondencia interna se debe verificar que este dirigido el trámite o la información consignada en el documento para el Sistema de Bibliotecas, alguna de las áreas o algún funcionario para darle seguimiento al documento. 3. La correspondencia que se genera en la tramitación de un asunto, u otros documentos, se archiva junto a su respectiva serie. 4. La que no forme parte de ninguna serie, de forma excepcional, se organizarán como serie “correspondencia”. 5. Se establecerá un tiempo de 15 hábiles días como máximo para que el funcionario encargado del archivo en cada Sede del Sistema de Bibliotecas archive el documento que le fue entregado en la respectiva serie.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD 9 GLOSARIO (AGN Colombia)  Clasificación documental: Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

 Depuración: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.

 Documento de apoyo: Documentos que no hacen parte de las series por su origen (son responsabilidad de otras áreas), por su tradición documental (son copias), o por simplemente servir de guía en algún tema o función; en consecuencia se guardan únicamente de forma prudencial.

 Foliación: Acto de enumerar las hojas.

 Fondo Documental Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD  Ordenación documental: Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.

 Préstamo Solicitud de documentación para revisión en un área diferente a la de Gestión Documental para consulta o revisión por uno o más días.

 Préstamo Interno Solicitud de documentación a través de la planilla de préstamo interno, para revisión en una subárea dentro del Sistema de Bibliotecas diferente al archivo de gestión por uno o más días.

 Principio de orden original: Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que la disposición física de los documentos debe respetar la secuencia de los trámites que los produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series y unidades documentales.

 Principio de procedencia: Se trata de un principio fundamental de la teoría archivística por el cual se establece que los documentos producidos por una institución y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.

 Sección En la estructura archivística, unidad administrativa productora de documentos.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD  Serie documental Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: historias laborales, contratos, actas e informes, entre otros.  Tabla de Retención Documental (TRD) Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.  Unidad de conservación: Cuerpo que contiene un conjunto de documentos de tal forma que garantice su preservación e identificación. Pueden ser unidades de conservación, entre otros elementos, las carpetas, las cajas, y los libros o tomos.  Valor primario Cualidad inmediata que adquieren los documentos desde que se producen o se reciben hasta que cumplen sus fines

 Valor secundario Aquel que interesa a la investigación.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD 10 ANEXOS 10.1 ANEXO 1 “Formato Único de Inventario Documental FUCS”

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10.2 ANEXO 2 - “Planilla de préstamo documental Archivo de Gestión”

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD 11 Bibliografía AGN. (2014). ACUERDO 008 DE 2014. Bogotá: Imprenta Nacional de Colombia. AGN. (2014). Archivo General de la Nación Colombia. Recuperado el 03 de 03 de 2016, de http://www.archivogeneral.gov.co/ AGN Colombia. (2001). ACUERDO 060 DE 2001. Bogotá: Imprenta Nacional de Colombia. AGN Colombia. (2002). ACUERDO 038 DE 2002 . Bogotá: Imprenta Nacional de Colombia. AGN Colombia. (2002). ACUERDO 042 DE 2002. Bogotá: Imprenta Nacional de Colombia. AGN Colombia. (2004). La gestión del conocimiento y los archivos, valoración documental : memorias ; décimo tercer seminario del Sistema Nacional de Archivos ; 3, 4 y 5 de noviembre de 2004. Bogotá: DC Archivo. AGN Colombia. (2014). ACUERDO 002 DE 2014. Bogotá: Imprenta Nacional de Colombia. AGN Colombia. (s.f.). ACUERDO 005 DE 2013. Bogotá: Imprenta Nacional de Colombia. AGN Colombia. (s.f.). Archivo General de la Nación Colombia. Recuperado el 2016 de 03 de 03, de Banco Terminológico: http://www.archivogeneral.gov.co/bancos-terminologicos Congreso de la Republica de Colombia. (1989). LEY 80 DE 1989. Bogotá. Congreso de la Republica de Colombia. (1999). LEY 527 DE 1999. Bogotá. Congreso de la República de Colombia. (2000). LEY 594 DE 2000. Bogotá: s.n. Congreso de la Republica de Colombia. (2012). DECRETO 2578 DE 2012. Bogotá.

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Congreso de la Republica de Colombia. (2012). DECRETO 2609 DE 2012. Bogotรก. Fundaciรณn Universitaria de Ciencias de la Salud FUCS. (s.f.). Sistema de Bibliotecas FUCS. Recuperado el 15 de Noviembre de 2015, de http://biblioteca.fucsalud.edu.co/