B i b l i o No.
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SEPTIEMBRE 2018
BOLETÍN INFORMATIVO
a l D í a
EDITORIAL
Como sabemos, el Sistema de Bibliotecas se encuentra en una campaña masiva para el uso y acompañamiento de los recursos electrónicos, esta actividad es permanente puesto que los estudiantes necesitan integrar y complementar mediante diversas estrategias el nuevo conocimiento que día a día van adquiriendo, las diversas habilidades que el “e-mund@” refleja, permite afrontar adecuadamente el crecimiento de información y la aparición de nuevos contenidos digitales.
Mediante la alfabetización, creemos que al brindar competencias y habilidades, forjamos aptitudes informacionales para que los usuarios reconozcan cuándo se necesita esa información y en qué momento deben utilizar diferentes estrategias que permitirán localizar, evaluar y utilizar eficazmente el conocimiento . Una persona con aptitudes para el acceso y uso de la información es capaz de interpretar el mundo que lo rodea y de encontrar soluciones a problemas reales en momentos específicos.
En todos los niveles sociales, en todos los estadios del hombre, se han construido varias declaratorias, cuyas iniciativas forman parte de la proyección bibliotecaria , la cual se encuentra comprometida con el desarrollo de la educación, el uso de la información y el desarrollo de competencias para la vida. Día a día, podemos observar cómo los programas, actividades y servicios de alfabetización informacional, desde el SBF se deben alinear a la misión y competencias organizacionales con el objetivo de desarrollar una coherente filosofía institucional, para mejorar y potenciar el aprendizaje en el área de conocimiento que se requiera .
La invitación con la novena de “Biblioaldía” entrega es hacernos partícipes y conscientes de nuestra labor como formadores de profesionales y de seres que tienen en su vocación el cuidado y la atención de nuestro prójimo, de nuestra nación.
Neologismo propio que permite identificar al universo conectado desde una perspectiva subjetiva con potencial de alterar lo establecido. Library Skills, Information Skills, and Information Literacy: Implications for Teaching and Learning. 1998. Pg 3-5. Tomado de: http://www.ala.org/aasl/sites/ala.org.aasl/files/content/aaslpubsandjournals/slr/vol1/SLMR_LibrarySkills_V1.pdf Ver [http://www.hegoa.ehu.es/es/biblioteca/alfabetizacion_informacional_-alfin] Library Skills, Information Skills, and Information Literacy: Implications for Teaching and Learning. 1998. Pg 7-10. Tomado de http://www.ala.org/aasl/sites/ala.org.aasl/files/content/aaslpubsandjournals/slr/vol1/SLMR_LibrarySkills_V1.pdf
Elaborado por: Edwin Tarquino
CONTENIDO
METAS Y LOGROS INSTITUCIONALES
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CUMPLEAÑOS
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EVENTOS
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NOVEDADES FUCS
15
BIBLIOTECOLOGÍA ACTUAL
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ACTIVIDADES INTERACTIVAS
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DIRECCIÓN
01
SERVICIOS DE INFORMACIÓN
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
06
BVS COLOMBIA
08
REUNIONES
09
Edición y publicación por: Carolina Becerra y Carolina Reina
DIRECCIÓN EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS FUCS Y LA INVESTIGACIÓN
Dentro de los retos que los sistemas bibliotecarios de las universidades tienen, está el de ser un aliado en la producción, gestión y visibilidad de una de las funciones sustantivas de la educación superior: La investigación y, el Sistema de Bibliotecas FUCS, no es ajeno a esta realidad por ello desde su misionalidad manifiesta ser ese aliado, sin embargo, llevarlo del papel al hacer requiere un repensarse sobre como lo está haciendo, tarea que venimos realizando. Y vamos en que: contamos con diferentes servicios tanto presenciales como virtuales, así como colecciones físicas y electrónicas que facilitan los procesos de investigación así:
El servicio de referencia especializada: facilita al investigador el rastreo de la información disponible de manera referencial y texto completo sobre el tema de interés El servicio de obtención de documentos: a través del cual los investigadores pueden recuperar el texto completo de los artículos, tesis, tesinas, actas de congreso y capítulos de libros que no estén disponibles en las colecciones de la Fundación, con diferentes instituciones del mundo. El servicio de formación de usuarios: permite que los investigadores desarrollen habilidades para la recuperación, uso, evaluación y producción de información. El servicio de gestores bibliográficos: este servicio le facilita al investigador la construcción de la base de datos de todas las referencias bibliográficas utilizadas para sus investigaciones y ejes temáticos, para la organización de citas y referencias bibliográficas en cualquier estilo de normalización (Vancouver, Apa, Icontec, etc.). Repositorio Institucional ReDi: creado para recopilar, difundir, almacenar toda la producción intelectual generada por la institución, con el fin de tener una mayor visibilidad, aumentar su uso e impacto y asegurar su acceso y preservación a largo plazo. Préstamo Interbibliotecario: El investigador puede acceder al préstamo de material bibliográfico existente en otras bibliotecas tanto universitarias, como públicas, o especializadas de la ciudad en convenio con la Fundación. Asesoría virtual - Bibliochat: Plataforma de comunicación directa y en tiempo real para brindar información sobre los diferentes servicios y recursos del Sistema de Bibliotecas que pueden ser de utilidad en su proceso académico e investigativo.
Elaborado por: Marisol Goyeneche
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En cuanto al a visibilidad y posicionamiento institucional se está trabajando para la normalización de la filiación institucional, la gestión de la autoría de nuestros investigadores y posicionamiento en ranking nacionales e internacionales. Se trabaja de la mano con el área editorial para el fortalecimiento de la Revista Institucional Repertorio de Medicina y Cirugía. El levantamiento del diagnóstico de citación y cocitación institucional, para la proyección de estrategias a corto, mediano y largo plazo de la visibilidad institucional Fortalecimiento de la cualificación de los investigadores a través del curso virtual ¿cómo gestionar su autoría y visibilidad científica? Así como la participación en diferentes redes y proyectos para la potencialización y visibilidad de la producción científica institucional, como: La Red de Bibliotecas Médicas, Instituto Iberoamericano de Ciencia y Tecnología Istec, y la Biblioteca Virtual de Salud Colombia BIREME/OPS.
Elaborado por: Marisol Goyeneche
02
SERVICIOS DE INFORMACIÓN ¿En qué hemos trabajado?
Servicios en cifraS
Uno de los objetivos del equipo del Sistema de Bibliotecas es trabajar para satisfacer las necesidades de los usuarios y estas son algunas cifras que corresponden a lo que va corrido del año y donde se evidencia el resultado de ese trabajo.
JORNADAS DE CAPACITACIÓN Para este año la Coordinación de Servicios y el equipo de trabajo realizó la primera jornada de capacitación de los recursos electrónicos suscritos queremos compartir con ustedes algunos aprendizajes: Los aliados estratégicos siempre serán los docentes Programar las capacitaciones en diferentes horarios Confirmar asistencia hasta el último momento Traer a los expertos
Elaborado por: Carolina Reina y Angélica Muñoz
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CONCURSOS EN REDES Desde el proyecto de Social Media el cual se viene trabajando con el objetivo de potencializar las redes sociales, para este año realizaron varios concursos que desarrollan una interacción total con los usuarios FUCS.
BIBLIO QUIZ
Una de las ganadoras
Pollas Mundialistas
Concurso de fotografia
En curso… Elaborado por: Carolina Reina y Angélica Muñoz
¡¡Posibles ganadores!!
04
ELECTIVA
¡llevamos dos semestres con nuestra electiva virtual!
¡GRAN ! NOTICIA
Actualmente la docente encargada es Carolina Reina y es muy importante que todos estemos atentos a las inquietudes de los estudiantes que se encuentren cursando
Capacitaciones de Gestión Humana Actualmente la División de Gestión Humana ha venido capacitando al equipo de trabajo del Sistema de Bibliotecas en temas de la atención y servicio al cliente, por eso queremos mencionar algunos tips para tener en cuenta
● Manifestar interés, mostrarse disponible (Evitar transmitir la sensación de que el usuario está interrumpiendo) ● Tener contacto visual. (Es el punto de partida de la escucha activa) ● Sonreír y utilizar gestos receptivos facilitan la comunicación. ● Tener una buena postura, indica nuestro grado de atención, disponibilidad y actitud de servicio. (Evitar cruzarse de brazos puesto que muestra un sentido de desinterés ante el usuario). ● Saludar en un tono grato y cordial. (La cortesía es esencial para relacionarnos, es una demostración de atención y respeto hacia el otro). ● Crear empatía. (Ponerse en el lugar del usuario nos permitirá responder apropiadamente la necesidad que tenga). ● Escuchar, oír y comprender activamente lo que el usuario pide, quiere, y necesita; para así resolver su problema o necesidad. ● Hablar con el usuario de manera fluida y amable. (Siempre de forma positiva). ● Tratar de sorprender al usuario por la atención personalizada y efectiva. ● Buscar la satisfacción, que se sientan felices, importantes y motivados a volver al Sistema de Bibliotecas FUCS.
Elaborado por: Carolina Reina y Angélica Muñoz
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SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Durante los días 11 y 12 de septiembre se llevó a cabo la auditoria externa por ICONTEC Los resultados fueron positivos para el Sistema y la Institución, puesto que recibimos la renovación del certificado 2018 – 2019 y no se presentaron No conformidades mayores El Sistema de Gestión de Calidad agradece el apoyo y participación al equipo de trabajo.
Uno de los cambios significativos en la Norma se refiere a la comprensión de las expectativas y necesidades de las partes interesadas, cambio que podemos observar en la Política de calidad disponible en nuestra página:
*Para mayor información dar clic sobre la imagen
Elaborado por: Jorge Rojas
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Otro cambio representativo es la actualizaciĂłn del Manual de calidad en apartados como Alcance y No aplicabilidad de requisitos. Y:\CALIDAD (SGC)\PolĂtica de Calidad
Elaborado por: Jorge Rojas
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BVS COLOMBIA BVS Colombia apoya el CRICS En el marco del lanzamiento del Décimo Congreso Regional de Información en Ciencias de la Salud (CRICS 10) y la Séptima edición de la Reunión de Coordinación de la Biblioteca Virtual en Salud (BVS7) que tendrá lugar en Sao Paulo, Brasil, del 4 al 6 de diciembre de 2018.
La BVS Colombia, ha realizado aportes importantes para la divulgación del evento, y con gran emoción recibimos comunicación de BIREME destacando el trabajo y solicitando autorización para crear una versión regional, con el ánimo de que todo coordinador tenga material de divulgación de esta campaña. Una tarea donde se integra el área de diseño y la Biblioteca.
Elaborado por: Lorena Niño
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REUNIONES
Elaborado por: Claudia Saray
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METAS Y LOGROS INSTITUCIONALES
Elaborado por: Jan Segura
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CUMPLEAÑOS
Feliz Cumpleaños María Carolina Becerra, julio 5 Ruth Angélica Muñoz Bermejo, julio 10 Belquiss Solanlly Figueroa, agosto 28 Yorlhey Torres Duarte, septiembre 17 Marisol Goyeneche Reina, septiembre 27 Olga Rocío Castillo, septiembre 30
Sigue soñando porque es la mejor forma de triunfar
Elaborado por: Olga Castillo
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CONGRESO DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS Estas son las nueve bibliotecas finalistas del Premio Nacional de Bibliotecas Públicas 2018 Daniel Samper Ortega
1. Biblioteca del Popular nro. 2 Medellín, Antioquia
5. Biblioteca Pública de Gallo Tierralta, Córdoba
2.Biblioteca Pública Amadeo Rodríguez - La Calera, Cundinamarca
6. Biblioteca Pública Municipal del Sector Occidental "Anival Ramírez Pautt" - Cicuco, Bolívar
3. Biblioteca Pública Rural del Corregimiento de Conejo Fonseca, La Guajira
7. Biblioteca Pública Pedro Salcedo del Villar - Santa Cruz de Mompox, Bolívar
4. Biblioteca Pública Centro Cultural Comuna 20 - Cali, Valle del Cauca
8. Biblioteca Pública León de Greiff Marsella, Risaralda
*Para mayor información dar clic sobre el nombre de cada Biblioteca
9. la Biblioteca Pública Carlos E. Restrepo, ubicada al suroriente de Bogotá, en el tradicional Barrio Restrepo, es la ganadora de la quinta versión del Premio Nacional de Bibliotecas Públicas "Daniel Samper Ortega" del Ministerio de Cultura y la Biblioteca Nacional de Colombia. Por su variada oferta cultural y programas de acceso a la lectura y escritura con niños, jóvenes, adultos mayores; así como habitantes de calle y personas en condición de discapacidad *Para mayor información dar clic sobre la imagen
Elaborado por: Olga Castillo
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EVENTOS
sa y a c a o e un ¡llévat ! pásalo
EL LIBRO AL VIENTO
Es una colección de libros que fomenta el hábito de lectura y cultura, en la comunidad académica. Evidenciada en el sistema Bibliotecas (centro e infantil) por en el alto flujo de estudiantes, profesores y personal administrativo, que consulta el material.
Elaborado por: Stella Velosa
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MALETAS VIAJERAS DE LA RED DE BIBLIOTECAS
Como ya conocemos, la colección de literatura facilitada por Biblored — Colsubsidio, ofrece a la comunidad FUCS una gran variedad de títulos para su entretenimiento.
Taller de innovación Se realizó el pasado 13 de julio una actividad donde participamos todo el Sistema de Bibliotecas, donde nos enseñaron a conocer nuestro sentido a través de un cuestionario de 13 puntos que nos invita a desarrollar la percepción del entorno inmediato; este cual consistía en observar, oler, sentir y experimentar sensaciones que pocas veces prestamos atención
Elaborado por: Stella Velosa
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NOVEDADES
La Fundación Universitaria de Ciencias de la Salud, comprometida con el apoyo y capacitación de todo el personal, se encuentra empoderando a los colaboradores, con el fin de lograr un camino a la excelencia; por ello el Sistema de Bibliotecas participa activamente en todas sus capacitaciones.
• Atención al Cliente • Curso de Excel • Trabajo en equipo • Espacios Cardioprotegidos
Permisos, licencias e Inasistencias ¿Qué es y qué debo tener en cuenta para legalizar ante Gestión Humana?
Permiso: Es la autorización que se concede, para dejar de asistir al trabajo de forma justificada, por una o varias horas y en todo caso por un lapso menor de un (1) día calendario de trabajo
PERMISO Entrega de soporte Formato de permiso 3 días de anterioridad
Elaborado por: Solanlly Figueroa
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Licencia: Es la autorización que se concede, para dejar de asistir al trabajo de forma justificada, por un lapso mayor de un (1) día calendario, quedando condicionada su autorización a la necesidad del servicio, no siendo obligatorio concederla, salvo disposición legal expresa que la autorice. Estas podrán ser remuneradas y no remuneradas.
LICENCIA LEGAL Entregar el soporte hasta 5 días despues del inicio de la licencia.
LICENCIA POR LUTO Entregar el soporte hasta los 30 días siguientes al deceso.
LIENCIAS VOLUNTARIAS POR: Matimonio -Grado - Academica Carta e solicitud con 1 semana de anterioridad F-BDP-SCN-01 Solicitud de apoyo para capacitación (Academica)
LICENCIA POR CALAMIDAD Entrega de soporte Carta de solicitud Radicación 3 días después.
LICENCIAS NO REMUNERADAS POR motivos personales Tipo A,B ó C. Enrega de soporte Carta de solicitud
Inasistencia: La FUCS considera dos tipos de inasistencias:
INCAPACIDAD El mismo día el trabajador o familiar debe enviar comunicación escrita o correo electrónico (gestion.humana@fucsalud.edu.co) Envio de incapacidad (5 días después)
INJUSTIFICADA (Horas o días) Seran faltas disciplinarias , daran lugar a proceso disciplinario, sanciones y no pago de las horas o días
NUEVO REGLAMENTO ¡RECUERDA REVISAR EL INTERNO DE TRABAJO!
Elaborado por: Solanlly Figueroa
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VOLUNTARIADO No te canses de hacer el bien y nunca esperes nada a cambio, tu corazรณn te lo agradecerรก
ยกLlego la hora de actuar unete a esta hermosa labor!
Elaborado por: Solanlly Figueroa
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BIENVENIDOS
Elaborado por: Solanlly Figueroa
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BIBLIOTECOLOGÍA ACTUAL Trabajando juntos para el cambio legislativo: IFLA participa en el Congreso Mundial sobre Propiedad Intelectual e Interés Público El derecho de autor, junto con otros derechos de propiedad intelectual, busca promover la creatividad y la innovación otorgando al creador o titular de los derechos el monopolio de los derechos o los derechos exclusivos sobre el trabajo. Mientras que podría necesitarse cierto grado de protección, la protección excesiva tiene consecuencias contraproducentes. En lugar de fomentar la creatividad, corre el riesgo de detenerla. Es probable que una mayor protección signifique menos acceso y reutilización por parte del usuario final y, por lo tanto, menos beneficios para la sociedad El V Congreso Mundial de Propiedad Intelectual e Interés Público (American University, Washington DC, 27 y 29 de septiembre) reunirá a muchas partes interesadas en la intersección entre estos dos asuntos. Las bibliotecas, que tienen la misión de proporcionar un acceso democrático y equitativo a la información, son fuertes defensores de dicho equilibrio. A fin de subrayar el papel que desempeñan las bibliotecas en la configuración de las leyes de derecho de autor de todo el mundo, IFLA dirigirá un taller titulado "Fuera de las pilas: un recorrido mundial por la reforma de derechos de autor de bibliotecas, archivos y museos". * Para mayor información puede consultar la noticia completa dando clic sobre la imagen
Disponibilidad de material para entrenamiento de RDA traducido al español elaborado y almacenado por Library of Congress (LC) La Biblioteca Nacional de Colombia como ente rector y líder en el estudio, análisis y aplicación en los avances del estándar RDA en el país y como generador en la formulación, coordinación y ejecución de políticas, planes y programas relacionados con el procesamiento técnico del patrimonio bibliográfico y documental colombiano, tiene la noticia de informar que gracias al proyecto cooperativo auspiciado por
Elaborado por: Andrés Caldón y Yorlhey Torres
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ABINIA (Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica), mediante proyecto coordinado por la Biblioteca Nacional Mariano Moreno de la República Argentina (BNMM), con el aporte de las Bibliotecas Nacionales de España, Chile y con el apoyo colaborativo de la Library of Congress (LC, Biblioteca del Congreso de Estados Unidos) A partir del trabajo desarrollado y en el marco del proyecto mencionado la Biblioteca Nacional de Colombia, pone a disposición los materiales mediante: • Catalogación descriptiva utilizando RDA • Actualización de RDA * Para mayor información puede consultar la noticia completa dando clic sobre la imagen
En 2018 se celebra la XXIII edición de los Encuentros Internacionales sobre Sistemas de Información y Documentación del 1 al 3 de octubre de 2018 en la Biblioteca María Moliner de la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad de Zaragoza, España. Ibersid: revista de sistemas de información y documentación es una publicación anual arbitrada dedicada a la gestión de la información y el conocimiento desde una óptica sistémica e interdisciplinar. Es el órgano de comunicación de Ibersid, una red internacional con presencia en África, América y Europa, que tiene su sede en Zaragoza (España), y que celebra congresos anuales (http://www.ibersid. org).
OBJETIVOS: Ofrecer un foro académico de proyección internacional en el que se den a conocer, analicen y discutan resultados, problemáticas o líneas de investigación que científicos de la información documental de nuestra región ibero-americana han trabajado y reflejen una contribución original al desarrollo del pensamiento bibliotecológico y Ciencias de la Información Documental. Modalidad: Presencial Organizado por: UNAM, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información Fecha: 3 al 5 de octubre de 2018 Lugar: Ciudad de México, México
Elaborado por: Andrés Caldón y Yorlhey Torres
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ACTIVIDADES INTERACTIVAS Como en nuestras múltiples ocupaciones muchas veces nos estresan, esta sección se encaminan a dispersarnos un poco de nuestro puesto de trabajo y a conocer un poco más de nuestra institución.
1. Sopa de letras Identificar las palabras que conforman cada uno de los puntos con los que cuentan la norma ISO 9001:2015.
* Ingrese a la actividad dando clic sobre la imagen
Ejemplo:
Elaborado por: Cesar Páez
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