Sociaal jaarverslag 2018
2
Bergschenhoek Groep B.V. Sociaal jaarverslag 2018 Bergschenhoek, 18 april 2019
3
4
Inhoudsopgave Voorwoord
6
6. Mil ieu prestaties
17
MVO-verklaring Bergschenhoek Groep
7
6.1 Algemeen
17
1.
8
6.2 CO2 Footprint
17
2. Stakeholders
10
6.3 Totaaloverzicht CO2 Footprint
23
3.
Kernwaarden, ethiek en integriteit
11
6.4 CO2-uitstoot door in- en verkoop van goederen
23
4.
So ciale prestaties
12
6.5 Afval
23
4.1 Maatschappelijke betrokkenheid en ontwikkeling
12
6.6 Waterverbruik
24
4.2 Publiek beleid
12
6.7 Verpakkingen
24
4.3 Werkgelegenheid
12
7. Uitdagingen 2019
25
4.4 Arbeidsomstandigheden
13
8. Ver slag Informatie
25
4.5 Mensenrechten
14
8.1 Commitment GRI
25
4.6 Eerlijk zaken doen
14
8.2 Scope verslag
25
4.7 Consumentenaangelegenheden
15
8.3 Contact
25
5. Ec onomische prestaties
16
9. GRI-Kruistabel
26
5.1 Algemeen
16
10. Verklarende woordenlijst
30
5.2 Inkoopbeleid en ketenbeoordeling
16
5.3 Sponsorbeleid
16
5.4 Subsidie
16
Bergschenhoek Groep B.V.
5
Voorwoord De Bergschenhoek Groep is een familiebedrijf ontstaan
Kortom, een beleid met een brede scope en een veelzij-
Wij zijn trots om u het sociale jaarverslag 2018 te mogen
in 1919. Het is gericht op continuĂŻteit voor de lange ter-
digheid aan facetten.
presenteren.
mijn. De omgeving waarbinnen de Bergschenhoek Groep opereert is complex. Het nemen van verantwoordelijkheid
In dit verslag worden de MVO-prestaties van onze onder-
voor ethisch ondernemen en wettelijk correct gedrag is
nemingen beschreven. Er zijn in 2018 mooie resultaten be-
groot. De Bergschenhoek Groep heeft haar naam en
haald in de verduurzaming van de ondernemingen. Naast
reputatie groot te houden en handelt daar ook naar. Sta-
mooie resultaten liggen er nog voldoende uitdagingen
keholders verwachten immers dat we competent, eerlijk
voor ons, waarvan we een deel in 2019 willen realiseren.
en betrouwbaar zijn.
De dialoog met onze stakeholders is daarbij belangrijk. Gezamenlijk kunnen we de gestelde MVO-doelen bereiken
Als productiebedrijf in de metaalindustrie dragen we 6
en de keten verduurzamen.
verantwoordelijkheid voor een duurzame maatschappij. Deze verantwoordelijkheid hebben we uitgewerkt middels ons MVO-beleid, dat is uitgerold binnen de Nederlandse ondernemingen vallend binnen de Bergschenhoek Groep. Het MVO-beleid is gericht op verschillende facetten binnen onze ondernemingen. Zaken als; duurzame productie door het reduceren van afval en het verlagen van de CO2-emissies, duurzame inzetbaarheid van medewerkers door het faciliteren in ontwikkeling en goed vitaliteitsbeleid, het bieden van stageplaatsen voor scholieren en studenten, hebben onze aandacht. Maar ook de afdracht van een deel van onze winst aan de stichting RoFa Foundation en de sponsering van maatschappelijke initiatieven en verenigingen binnen onze directe omgeving, zijn voorbeelden van ons MVO-beleid.
Raad van bestuur Bergschenhoek Groep B.V.
MVO-verklaring Bergschenhoek Groep Wij onderschrijven de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Wij committeren ons aan:
• Verantwoordelijkheid: verantwoording nemen voor de impact van onze activiteiten op de gemeenschap, de economie en de omgeving.
• Transparantie: open zijn over onze besluiten en activiteiten die impact hebben op de gemeenschap en de omgeving.
• Ethisch gedrag: te allen tijde vertonen van ethisch gedrag. • Respect voor belanghebbenden: respecteren, in acht nemen en reageren op de belangen van onze belanghebbenden.
• Respect voor wetgeving: respecteren van geldende wet- en regelgeving. • Respect voor internationale gedragsnormen: respecteren van internationale gedragsnormen, in combinatie met het respect voor de wet- en regelgeving.
• Respect voor rechten van de mens: respecteren van de rechten van de mens en erkennen van zowel de belangrijkheid als de alomvattendheid daarvan. Wij zullen onze MVO-aspecten in kaart brengen, helder MVO-beleid en bijbehorende doelen vaststellen, een MVO-programma en managementsysteem ontwikkelen en onderhouden en voldoende middelen beschikbaar stellen om de MVO-principes na te leven. Management en medewerkers worden geacht hier actief aan bij te dragen. Wij zullen jaarlijks ons MVO-beleid en bijbehorende doelen evalueren om zeker te stellen dat deze nog in lijn zijn met onze toekomstvisie.
7
1. Bergschenhoek Groep B.V. De Bergschenhoek Groep is een familiebedrijf, ontstaan
drie divisies. Te weten, divisie Lucht - en Ventilatiesystemen,
in 1919. Inmiddels staat de vierde generatie Rook aan het
divisie Rookgasafvoersystemen en divisie Grond-, Weg
roer. De Bergschenhoek Groep is gericht op continuïteit
en Waterbouw / Civiele Techniek en Waterbeheersing.
op de lange termijn.
8
maakt de Groep gebruik van een breed dealernetwerk. In het begin van de jaren 1970 is er een overstap gemaakt van beton- naar metaalindustrie. De Nederlandse
Bergschenhoek Groep B.V. is met haar hoofdkantoor
ondernemingen zijn aangesloten bij de sector Metaal en
De Groep bestaat in 2018 uit de holdingmaatschappij Berg-
gevestigd in Bergschenhoek. De ondernemingen zijn ge-
Techniek en sector Metalektro. De cao is van toepassing.
schenhoek Groep B.V. en een groep van (inter)nationaal
vestigd in verschillende plaatsen in Nederland, als ook in
Naast verwerken van metaal worden er kunststoffen ver-
opererende productie- en handelsondernemingen binnen
België, Bulgarije en een deelneming in Maleisië. Wereldwijd
werkt in verschillende de productielocaties.
De omgeving waarbinnen Bergschenhoek opereert is
voering: integriteit, ethiek, transparantie en loyaliteit. Het
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is geborgd
complex. Stakeholders stellen hoge eisen. Het nemen
programma voorziet in naleving van wet- en regelgeving
in onze organisatie. In de MVO-verklaring van de Berg-
van verantwoordelijkheid voor wettelijk correct gedrag en
op diverse gebieden waaronder mededinging, goede
schenhoek Groep committeren wij ons aan de principes
ethisch ondernemen van belang. ‘’Bergschenhoek’’ heeft
handelspraktijken, bescherming persoonsgegevens en
van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. In de
haar goede naam en reputatie hoog te houden en handelt
zakelijke communicatie.
jaarplannen van de ondernemingen worden MVO-doelen
daar ook naar, alle stakeholders verwachten immers dat we competent, eerlijk en betrouwbaar zijn.
opgenomen. Jaarlijks stellen de ondernemingen van de Door duurzaam te ondernemen neemt de Groep haar verantwoordelijkheid voor effecten van haar bedrijfsactivi-
In de MVO-verklaring committeren we ons aan de principes
teiten op de omgeving, zowel intern als extern. Duurzaam
van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
ondernemen biedt ons kansen. Met onze duurzame producten, materiaalkeuzen, productiemethoden en mede-
Vanwege het groeiend belang van goed en verantwoor-
werkersprogramma’s nemen wij onze verantwoordelijkheid
delijk bestuur is er een compliance programma ingevoerd
ten aanzien van onze medewerkers, het milieu en de
dat geldt voor zowel directies als medewerkers binnen
maatschappij. Maatschappelijk zijn we betrokken middels
de Groep. Het compliance programma is uitgewerkt
de stichting RoFa Foundation, welke in 2011 is opgericht
aan de hand van de basisbeginselen voor de bedrijfs-
door de familie Rook.
Bergschenhoek Groep een MVO-jaarverslag op.
R-Vent Group B.V. Lucht- en ventilatiesystemen
R-Vent Netherlands B.V. (Bergschenhoek Luchtcomfort) Spiraliet B.V. Heycop Ventilatie B.V. (R-Vent Natuurlijke Ventilatie) R-Vent Belgium BVBA (BelgiĂŤ) Vespi B.V. *
Bergschenhoek Groep B.V.
Cox Industries B.V. Cox Geelen B.V. Rookgas afvoersystemen
9
Bergschenhoek Civiele Techniek B.V. (BCT) Becitech B.V. Grond- weg en waterbouw, civiele techniek en waterbeheersing
KWT Holding B.V.: KWT Productie B.V. KWT Waterbeheersing B.V. KWT Construction Ltd. (Bulgarije) KWT Milieu BVBA (BelgiĂŤ) Rowat Asia SDN BHD * * deelneming
2. Stakeholders Stakeholders hebben invloed op onze ondernemingen. Door dialoog te voeren met onze stakeholders kunnen we kennis tot ons nemen om het MVO-beleid verder te ontwikkelen. De ondernemingen voeren op verschillende wijzen dialoog met stakeholders, denk aan; medewerkers, aandeelhouders, leveranciers, vervoerders, klanten, overheden, opleidingsinstituten en scholen, gemeenten en omwonenden. De MVO-verslagen die zijn opgesteld door onze ondernemingen over 2018 worden gepresenteerd aan de me10
dewerkers, de raad van bestuur van de Bergschenhoek Groep en beschikbaar gesteld voor overige stakeholders. Het geconsolideerd verslag van de Bergschenhoek Groep wordt gedeeld met de aandeelhouders, raad van commissarissen, de ondernemingen binnen de Groep en beschikbaar gesteld op de website voor overige stakeholders en belanghebbenden.
3. Kernwaarden, ethiek en integriteit Compliance is een breed begrip voor het naleven van
Om de beginselen en waarden daadwerkelijk in de praktijk
toepasselijke wet- en regelgeving, (interne) procedures,
te brengen, is voor de Groep een Compliance Programma
contracten en de normen en waarden van een bedrijf.
ingevoerd.
Eenvoudig gesteld ‘Werken volgens het boekje’. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is voor de De Bergschenhoek Groep heeft Compliance hoog in het
Groep geen trend of ontwikkeling van voorbijgaande
vaandel. De basisbeginselen van onze bedrijfsvoering zijn:
aard. Het is een principe dat onderdeel uitmaakt van onze drijfveren en ambities.
• • • •
integriteit ethiek transparantie loyaliteit
11
De Bergschenhoek Groep hanteert de volgende kernwaarden:
• • • • • • • • •
verantwoordelijkheid ontwikkeling
Verantwoordelijkheid
Ontwikkeling
Duurzaamheid
Zelfstandigheid
Integriteit
Flexibiliteit
Kwaliteit
Samenwerking
Betrokkenheid
Eigenaarschap
duurzaamheid zelfstandigheid integriteit flexibiliteit kwaliteit samenwerking betrokkenheid
waarbij eigenaarschap de overkoepelende kernwaarde is.
4. Sociale prestaties 4.1
Maatschappelijke betrokkenheid en ontwikkeling
Middels de stichting RoFa Foundation zijn we maatschap-
We bieden werkgelegenheid aan zowel mannen als vrou-
pelijk betrokken en geven wij kinderen en jongeren, waar
wen, waarbij van oudsher de medewerkers binnen pro-
De ondernemingen binnen de Groep zijn actief in het
ook ter wereld, een kans. Daarnaast steunen we plaat-
ductie en logistieke afdelingen grotendeels man zijn. De
bieden van stageplaatsen en werken waar mogelijk samen
selijke, maatschappelijke initiatieven door sponsering.
verhouding man-vrouw in onze ondernemingen is dan
met onderwijsinstellingen in de regio.
ook gemiddeld 5:1. In onze selectieprocedure maken
4.2
Publiek beleid
Er werden in de loop van 2018 dertien stageplaatsen be-
Onze ondernemingen zijn aangesloten bij vele onderne-
verschillen toegepast in verloning van mannen en vrouwen.
schikbaar gesteld. Stages waren op verschillende niveaus
mers- en brancheverenigingen, werkgeversorganisaties
De directies van de werkmaatschappijen bestaan alleen
(VMBO, MBO, HBO) en breed gericht, onder andere sales,
en vakgroepen.
uit mannen. Binnen de holdingdirectie voldoen we aan het
productie, engineering, logistiek, techniek, administratie en HR. Naast stageplaatsen hebben we ook in 2018 scholen 12
we geen onderscheid tussen sekse en ook worden geen
30% criterium van evenwichtige man-vrouw verhouding We bieden geen (financiĂŤle) steun aan politieke partijen.
uit de omgeving de mogelijkheid geboden ons bedrijf te
(33%), echter niet binnen de Raad van Commissarissen (20%). Bij ons aannamebeleid in de toekomst nemen we
bezoeken voor rondleidingen en presentaties. Er is een
4.3 Werkgelegenheid
nauwe samenwerking met scholen en opleidingsinstituten.
De ondernemingen binnen de Bergschenhoek Groep
het 30% criterium in overweging.
welke binnen de scope van deze rapportage vallen bie-
De ondernemingen binnen de Bergschenhoek Groep
Het is een vanzelfsprekendheid dat we medewerkers met
den in Nederland werkgelegenheid aan 279 FTE (304
kennen langdurige dienstverbanden en een zeer laag
afstand tot de arbeidsmarkt een plaats bieden binnen onze
medewerkers). Daarnaast hebben we in 2018 binnen de
personeelsverloop. In 2018 zijn er meer medewerkers
bedrijven en zijn daarmee solidair met de Participatiewetge-
ondernemingen meer dan 60 FTE ingehuurd op basis van
uitgestroomd dan eerdere jaren (totaal 30 medewerkers).
ving. Ook in 2018 zijn er mensen met een arbeidsbeperking
flexibiliteit en tijdelijkheid. We werken hiervoor samen met
De redenen voor uitstroom waren: pensionering, in goed
in dienst geweest van onze ondernemingen. We werken
gecertificeerde bureaus waarbij wet- en regelgeving wordt
overleg de werkrelatie beĂŤindigd, sabbatical en vooral
hiervoor nauw samen met gespecialiseerde instanties.
gevolgd. Waar mogelijk hebben we ook medewerkers uit
veel mensen die een ander werkverband zijn aangegaan.
Bij het uitbesteden van arbeid wordt naar mogelijkheden
de flexpool een aanstelling gegeven in de loop van 2018.
Gezien de leeftijdsopbouw van ons personeelsbestand
gezocht om uit te besteden aan sociale doelgroepen. In
zullen er in de komende jaren meer medewerkers de
2018 is er ook weer binnen een aantal ondernemingen
88% van onze medewerkers komt uit de regio van onze
pensioengerechtigde leeftijd bereiken en hun dienstbe-
werk uitbesteed aan sociale werkvoorziening.
ondernemingen (< 30 km woon-werk) en 34% zelfs binnen
trekking beĂŤindigen. Daarnaast merken wij dat de markt
10 km van de onderneming.
aantrekt waardoor medewerkers de kans durven te nemen elders aan de slag te gaan. Hierdoor is verjonging in ons
personeelsbestand mogelijk. Achttien medewerkers zijn
huis, waarbij er standaard boven cao betaald wordt. Voor
ongevallen met verzuim en dodelijke ongevallen weer
ingestroomd, al dan niet uit een tijdelijk werkverband.
salarisverhoging wordt de cao gevolgd.
dat in een jaar plaats vond. Omgerekend naar 1 miljoen gewerkte arbeidsuren. De IF voor Cox Geelen is in 2018
De medewerkers zijn vooral in vaste dienst. Een klein
4.4 Arbeidsomstandigheden
erg hoog, te weten: 42. Voor R-Vent lager dan in 2017,
percentage heeft een tijdelijk dienstverband (4%). Uit het
De ondernemingen binnen de Groep nemen de zorg voor
namelijk 4,6. KWT en BCT hebben beiden een IF van 0.
medewerkersbestand blijkt dat de leeftijdsopbouw van
goede arbeidsomstandigheden voor de medewerkers. Er
medewerkers niet evenredig is verdeeld over de verschillen-
zijn diverse inspraakorganen voor medewerkers en binnen
Binnen de ondernemingen is er aandacht voor duurza-
de leeftijdsgroepen. 75% van onze medewerkers is ouder
Cox Geelen is een ondernemingsraad actief. Wij werken
me inzetbaarheid van medewerkers. Dit in de vorm van
dan 45 jaar. 35% is ouder dan 55 jaar. We bieden middels
vanuit onze kernwaarden, respecteren elkaar en bieden
onder andere projecten en activiteiten op het gebied van
regelingen oudere medewerkers de mogelijkheid om ver-
de mogelijkheid voor open dialoog.
ontwikkeling, vitaliteit en samenwerking. Hierbij besteden
vroegd (gedeeltelijk) uit te treden en zetten bij voorkeur bij
we aandacht aan het eigenaarschap van de medewerkers
vacatures in op werving van jonge medewerkers om een
De Groep kent een arbobeleid gebaseerd op de wet- en
voor duurzame inzetbaarheid naast de diverse interventies
gelijkmatiger medewerkersbestand qua leeftijdsopbouw
regelgeving. Middels een verplichte RI&E en bijbehorend
die vanuit de werkgever geïnitieerd worden. Onze mede-
te bewerkstelligen. We maken, waar nodig, zeker uitzon-
plan van aanpak worden risico’s ten aanzien van ar-
werkers zijn enthousiast aan de gang gegaan en nemen
deringen en nemen indien wenselijk senior medewerkers
beidsomstandigheden in kaart gebracht en gereduceerd.
verantwoordelijkheid voor persoonlijke ontplooiing, fysieke
aan. Doorstroom wordt zo mogelijk gefaciliteerd door
KAM-medewerkers besteden veel aandacht aan arbeids-
en mentale vitaliteit om met veel plezier en energie hun
ontwikkeling van medewerkers.
omstandigheden middels toolboxmeetings, voorlichting
werk uit te kunnen voeren en een juiste balans te vinden
en instructies over veilig werken. Ook worden er diverse
tussen werk en privé.
Verschillende cao’s zijn van toepassing (Metaal & Techniek
trainingen geboden aan medewerkers op het gebied van
en Metalektro) en waar geen cao van toepassing is, passen
veiligheid. Denk aan (herhalings)cursussen voor onder
We bieden onze medewerkers opleidingen en scholing,
we deze wel toe ten einde gelijkheid tussen medewerkers
andere de heftruck, BHV, EHBO, VCA en NEN3140.
omdat we het van groot belang vinden dat medewerkers
te bewerkstelligen. Medewerkers nemen verplicht deel in
zich duurzaam kunnen ontwikkelen door vaardigheden,
een tweetal bedrijfstakpensioenfondsen (PMT en PME).
Ongevallen worden gemeld en volgens de richtlijnen
vakkennis en competenties te vergroten. Tevens bieden
Voor medewerkers die buiten een cao vallen, wordt een
afgehandeld. In 2018 hebben zich meer ongevallen met
we individuele en groepsgerichte trainingen. We bieden
bedrijfspensioenregeling toegepast.
verzuim tot gevolg voorgedaan dan in 2017, dat is te
individuele en groepsgerichte trainingen. Daarnaast wor-
herleiden naar Cox Geelen. De Injury Frequency (IF),
den zeer regelmatig coachingstrajecten ingezet. Daar
ook wel ongevallenfrequentie genoemd, geeft het aantal
waar mogelijk maken we gebruik van subsidies. In 2018
Verloning vindt plaats op basis van de cao en het functie-
13
is er veel ruimte gegeven voor het volgen van trainingen
We houden rekening met kwetsbare doelgroepen en
en opleidingen. Naast de standaard terugkerende oplei-
Onderneming
2018
ondersteunen dit door werk uit te besteden aan regionale
dingen op het gebied van veiligheid, opleidingen op het
Bergschenhoek Groep B.V.
2,52%
sociale werkvoorzieningen en aan dagbesteding voor
KWT Productie B.V.
2,32%
KWT Waterbeheersing B.V.
5,25%
Cox Geelen B.V.
8,63%
programma My Match is geĂŻntroduceerd als tool voor
Bergschenhoek Civiele Techniek B.V.
9,73%
werving en selectie.
R-Vent Netherlands B.V., Spiraliet B.V., Heycop Natuurlijke Ventilatie B.V.
4,67%
gebied van onder andere lassen, engineering, logistiek, coachen, techniek, leiding geven, KAM, 5S en communicatie en bedrijfskunde. Het programma My Drives, My Habits is verder in de organisatie geĂŻntroduceerd en het
We hebben een goed functionerend verzuimbeleid (re14
gehandicapten. Ook hebben we medewerkers met een arbeidsbeperking in dienst. In de ketenbeoordeling van leveranciers beoordelen wij ook op het aspect mensenrechten, specifiek kinderarbeid en arbeidsomstandigheden.
4.6 Eerlijk zaken doen
giemodel) waarbij korte opvolging door leidinggevenden,
4.5 Mensenrechten
personeelszaken en bedrijfsarts zorgdragen voor juiste
We respecteren de mensenrechten. Zo is er een verbod
woordelijkheid. Iedere medewerker is op de hoogte van
behandeling en re-integratie. De ondernemingen hebben
op discriminatie opgenomen in het personeelsreglement,
de gedragscode. De keyfunctionarissen die bevoegd
vanuit het bedrijfszorgpakket een eigen zorgnetwerk. Het
zijn er klachtenprocedures opgesteld en vertrouwens-
zijn zaken te doen krijgen training en werken volgens de
kent een aanpak waarbij geselecteerde en gespecialiseer-
personen beschikbaar. De rechten van medewerkers
Compliance Handleiding. Regels en procedures onder-
de zorgaanbieders zich richten op het inzetbaar houden of
worden gerespecteerd door het toepassen van de cao,
steunen dit.
zo spoedig mogelijk inzetbaar krijgen van medewerkers.
het personeelsreglement en het Compliance programma.
Onze medewerkers zijn eerlijk, integer en nemen verant-
In het Compliance programma zijn procedures vastgelegd
Het Compliance programma draagt bij aan inzichten en
Het verzuimpercentage in 2018 varieert per onderneming
voor ons handelen, gedragscodes geĂŻntroduceerd en
afspraken ter voorkoming van corruptie en omtrent eerlijk
tussen 2,5 en 9,7%. Structureel en incidenteel vinden
tevens een Compliance handleiding. Hiermee willen wij
zaken doen. Nieuwe prospects en leveranciers buiten de
gesprekken plaats tussen leidinggevenden en mede-
corruptie voorkomen en zorgen dat we eerlijk zaken doen
EU worden standaard gescreend door een gespecialiseerd
werkers en waar nodig is personeelszaken betrokken.
volgens de regels. Voor advies of melding van problemen is
advocatenkantoor.
Deze gesprekken zijn gericht op het functioneren en de
er een Klokkenluidersregeling ingesteld. Op het gebied van
ontwikkeling van de medewerkers.
compliance vinden er voor keyfunctionarissen structureel
Er zijn in 2018 geen mistanden gemeld vanwege concurren-
trainingen plaats.
tiebelemmerend gedrag, op het gebied van Milieu of in het kader van de Klokkenluidersregeling. Er zijn tevens geen
boetes opgelegd wegens oneerlijke handelspraktijken.
Binnen de ondernemingen is er voor een aantal producten een LCA vastgesteld. Bovendien worden duurzame
In 2018 is de nieuwe wetgeving omtrent bescher-
producten toegevoegd aan het assortiment. Het handel-
ming persoonsgegevens, de AVG, geĂŻntroduceerd en
sproduct Climate Recovery, geproduceerd uit gerecycled
geĂŻmplementeerd.
glas, zand en soda, is daar een voorbeeld van.
De Bergschenhoek Groep heeft twee Compliance Officers
Wij bieden onze klanten eerlijke en toegankelijke informatie
beschikbaar waar misstanden gemeld kunnen worden
over onze producten en diensten. En onze (algemene)
waarna de Compliance Officer de noodzakelijke actie
voorwaarden zijn transparant en beschikbaar.
zal nemen. De klanttevredenheid wordt binnen de ondernemingen
4.7 Consumentenaangelegenheden
op verschillende wijzen gemonitord. De eisen die de ISO
De ondernemingen binnen de Bergschenhoek Groep
9001-2015 stelt worden minimaal toegepast.
produceren en verkopen producten die een bijdrage leveren aan een gezonde leefomgeving en -milieu. De
Wij behandelen de gegevens van onze klanten met zorg
producten van KWT dragen bij aan een verbetering van
en verstrekken geen gegevens zonder toestemming aan
de waterkwaliteit en de beheersing van oppervlaktewater,
derden. Waar we gebruik maken van bewerkers worden
middels de R-Vent producten dragen we bij aan schone
bewerkersovereenkomsten gesloten.
lucht in gebouwen, de rookgasafvoer producten van Cox Geelen dragen bij aan een gezond binnenklimaat en BCT draagt met producten voor de GWW-sector bij aan een goed leefmilieu. Veelal zijn onze producten gecertificeerd (onder andere CE, KOMO). De ondernemingen zijn conform ISO 9001-2015 gecertificeerd.
15
5. Economische prestaties 5.1 Algemeen
Om de MVO-waarden van de Bergschenhoek Groep te
de MVO-focus leidt tot verbeterde werkomstandigheden bij
De Bergschenhoek Groep rapporteert in het sociaal jaar-
borgen in de toeleveringsketen, zijn leveranciers gevraagd
leveranciers in landen waar dit nog niet vanzelfsprekend is.
verslag niet over omzet en andere economische prestaties.
de Gedragscode Leveranciers MVO Bergschenhoek
De economische prestaties worden verslagen in een
Groep (Suppliers Charter) te onderschrijven en na te leven.
5.3 Sponsorbeleid
geconsolideerd financieel jaarverslag en volgens Ne-
Conform de criteria gesteld in de meerjarenplannen van
De aandeelhouders van de Bergschenhoek Groep heb-
derlandse wetgeving gedeponeerd bij de Kamer van
de ondernemingen heeft een groot percentage van de
ben in 2011 de stichting RoFa Foundation opgericht en
Koophandel.
leveranciers deze gedragscode getekend.
bieden jaarlijks financiële steun. De RoFa Foundation kent
5.2
In de Suppliers Charter wordt aandacht gevraagd voor:
een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid en de
Inkoopbeleid en ketenbeoordeling
Het inkoopvolume van de ondernemingen is verdeeld 16
ondernemingen dragen hier indirect hun steentje aan bij. Voor meer informatie: www.rofafoundation.nl
in machines en werktuigen, grondstoffen voor productie
•
Rechtvaardig en eerlijk zakendoen
(metalen, kunststoffen, rubber, PUR), handelsgoederen,
•
Verbeteren van sociale, etnische en milieuaspecten
Daarnaast biedt de Bergschenhoek Groep haar onder-
verpakkingsmateriaal, diensten en diverse materialen zo-
•
Werknemersrechten
nemingen de ruimte voor maatschappelijke sponsoring
als kantoorartikelen, persoonlijke beschermingsmiddelen
•
Gezondheid en veiligheid op de werkplek
in de nabije omgeving van de onderneming. Aanvragen
en kleding, automatiseringsmiddelen etc.
•
Milieubescherming
worden getoetst aan het MVO-beleid en relevantie. In veel
•
CO2-emissies
gevallen zijn de sponsoractiviteiten sport gerelateerd.
•
Naleven van rechtsvoorschriften
Wij onderkennen dat de risico’s in de keten groot zijn, dat de risico’s die onze klanten lopen meer en meer in de aanvoerketen worden ontdekt. Wij realiseren ons dat de
De Suppliers Charter is gepubliceerd op onze website.
oorsprong van de aangekochte goederen van belang is en
5.4 Subsidie Binnen de Groep wordt een actief subsidie beleid gevoerd. Voor ontwikkeling, opleidingen en tegemoetkoming loon-
vinden dat onze leveranciers ook een gedegen MVO-sys-
Er is een MVO-audit vragenlijst in gebruik om te toetsen
kosten werd er in verslagjaar 2018 subsidie ontvangen.
temen moeten hebben. Bij inkoop in landen buiten de EU,
in hoeverre onze leveranciers de gedragscode naleven,
IJsland, Noorwegen, Liechtenstein en Zwitserland is er een
welke onderdeel uitmaakt van de leveranciersbeoordeling.
Daarnaast is er een SDE subsidie aangevraagd in het
procedure om voorafgaand aan een mogelijke transactie
Met enige regelmaat worden leveranciers ge-audit. Bij een
kader van verduurzaming (zonnepanelen) en wordt er
een juridische controle uit te laten voeren op sanctiebeleid
leverancier in China heeft de audit in 2017 geleid tot de
gebruik gemaakt van EIA (vervangen heaters).
vanuit de Europese of Amerikaanse overheid. In 2018 is er
aanschaf van gedegen zitmeubilair en mondkapjes voor het
in totaal één check gedaan.
productiepersoneel. Dit is een treffend voorbeeld waarbij
6. Milieu prestaties 6.1 Algemeen
6.2 CO2 Footprint
In 2017 is er een verplichte EED-audit uitgevoerd door
De Bergschenhoek Groep neemt haar verantwoordelijkheid
een extern bureau bij de verschillende ondernemingen
voor de klimaatimpact en neemt de CO2 Footprint als uit-
van de Groep. Doel van deze EED-audits is om Europese
gangspunt voor klimaatambities en reductiemaatregelen.
bedrijven inzicht te geven in energiebesparingsmoge-
De focus op bewustwording van energieverbruik en ver-
lijkheden, teneinde in 2020 20% lager energieverbruik
spilling is in 2018 sterk toegenomen. In de jaarplannen van
te bewerkstelligen. De rapporten zijn reeds in ons bezit,
de ondernemingen worden jaarlijks reductiemaatregelen
echter tot op heden niet goedgekeurd door het bevoegd
opgenomen. Onderstaand worden enkele voorbeelden
gezag. In 2018 zijn de eerste besparingsmogelijkheden
hiervan opgenomen:
uitgevoerd. De komende jaren wordt dit verder opgevolgd. • Gebruik groene stroom verder uitbreiden Er zijn binnen de ondernemingen diverse activiteiten on-
• Vergroening van het leasewagenpark
dernomen om de CO2-uitstoot te reduceren, zoals: bewust
• Uitvoering energiebesparende maatregelen a.d.h.v.
omgaan met energie, gebruik van groene stroom (middels aankoop van Nederlandse garanties van Oorsprong
afgenomen EED • Reduceren afvalstromen
(wind)), gebruik van energiezuinige verlichting. Naast deze maatregelen compenseerde Cox Geelen in 2018 evenals
Naast deze maatregelen compenseert Cox Geelen B.V.
voorgaande jaren, haar CO2-uitstoot extern.
haar CO2-uitstoot extern.
Het wagenpark van de Groep wordt verduurzaamd door jaarlijks de CO2-uitstoot per norm voor nieuwe leaseauto’s aan te passen, binnen de mogelijkheden van de markt. De totale uitstoot in 2018 voor de Nederlandse ondernemingen is 7,5% lager dan in 2017, bij een gelijkblijvend aantal leaseauto’s. Er hebben zich in 2018 geen milieu incidenten voorgedaan.
17
Overzicht CO2 Footprint 2018 Bergschenhoek Groep B.V.
Scope 1 Gasverbruik Brandstofverbruik leaseauto’s (diesel) Brandstofverbruik leaseauto’s (benzine) Brandstofverbruik leaseauto’s (LPG) Brandstofverbruik leaseauto’s (hybride, km) Brandstofverbruik leaseauto’s (elektrisch, km) Propaangas Smeerolie Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (diesel) Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (benzine) Koudemiddelen 18
eenheid 0 3.547 6.881 0 3.476 0 0 0 0 0 0
m liter liter liter km km liter liter liter liter kg 3
conversiefactor
ton CO2
1.890 3.230 2.740 1.806 171 107 1.725 3.035 3.230 2.740 n.v.t.
0,0 11,5 18,9 0,0 0,6 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Totaal scope 1
Totaal scope 2
ton CO2 2018
2017
Gasverbruik Brandstofverbruik wagenpark Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Elektra Zakelijke km privé auto’s Vliegreizen
0,0 31,0 0,0 0,0 0,1 3,1
0,0 21,8 0,0 0,0 0,0 4,0
Totaal scope 1 en 2
34,2
25,8
31,0
Scope 2 Elektraverbruik - grijs Elektraverbruik - groen Stadswarmte Zakelijke km privé auto’s (diesel) Zakelijke km privé auto’s (LPG) Zakelijke km privé auto’s (benzine) Zakelijke km privé auto’s (hybride) Zakelijke km privé auto’s (elektrisch) Vliegreizen < 700 Vliegreizen 700 - 2500 Vliegreizen > 2500
Scope 1 en 2
eenheid 0 0 0 0 0 333 0 0 2.764 11.596 0
kWh kWh GJ km km km km km km km km
conversiefactor
ton CO2
649 0 35.970 213 196 224 171 107 297 200 147
0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,1 0,0 0,0 0,8 2,3 0,0 3,2
9%
90%
Gasverbruik
Elektra
Brandstofverbruik Wagenpark
Zakelijke km’s privé
Brandstofverbruik Bedrijfsmiddelen
Vliegreizen
Overzicht CO2 Footprint 2018 KWT Waterbeheersing B.V. en KWT Productie B.V.
Scope 1 Gasverbruik Brandstofverbruik leaseauto’s (diesel) Brandstofverbruik leaseauto’s (benzine) Brandstofverbruik leaseauto’s (LPG) Brandstofverbruik leaseauto’s (hybride, km) Brandstofverbruik leaseauto’s (elektrisch, km) Propaangas Smeerolie Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (diesel) Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (benzine) Koudemiddelen
eenheid 18.360 30.237 2.089 0 0 0 0 0 11.868 0 0
m liter liter liter km km liter liter liter liter kg 3
conversiefactor
ton CO2
1.890 3.230 2.740 1.806 171 107 1.725 3.035 3.230 2.740 n.v.t.
34,7 97,7 5,7 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 38,3 0,0 0,0
Totaal scope 1
176,4
Scope 2 Elektraverbruik - grijs Elektraverbruik - groen Stadswarmte Zakelijke km privé auto’s (diesel) Zakelijke km privé auto’s (LPG) Zakelijke km privé auto’s (benzine) Zakelijke km privé auto’s (hybride) Zakelijke km privé auto’s (elektrisch) Vliegreizen < 700 Vliegreizen 700 - 2500 Vliegreizen > 2500 Totaal scope 2
eenheid 0 290.000 0 0 0 2.705 0 0 2.400 47.600 0
kWh kWh GJ km km km km km km km km
conversiefactor
ton CO2
649 0 35.970 213 196 224 171 107 297 200 147
0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,6 0,0 0,0 0,7 9,5 0,0 10,8
Scope 1 en 2
ton CO2 2018**
2017*
Gasverbruik Brandstofverbruik wagenpark Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Elektra Zakelijke km privé auto’s Vliegreizen
34,7 103,4 38,3 0,0 0,6 10,2
31,2 132,6 136,8 59,3 29,2 14,3
Totaal scope 1 en 2
187,3
403,4
* 2017 is inclusief Bulgarije en België. ** 2018 is exclusief Bulgarije en België.
19
19% 20%
55%
Gasverbruik
Elektra
Brandstofverbruik Wagenpark
Zakelijke km’s privé
Brandstofverbruik Bedrijfsmiddelen
Vliegreizen
Overzicht CO2 Footprint 2018 Cox Geelen B.V.
Scope 1 Gasverbruik Brandstofverbruik leaseauto’s (diesel) Brandstofverbruik leaseauto’s (benzine) Brandstofverbruik leaseauto’s (LPG) Brandstofverbruik leaseauto’s (hybride, km) Brandstofverbruik leaseauto’s (elektrisch, km) Propaangas Smeerolie Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (diesel) Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (benzine) Koudemiddelen 20
eenheid 439.240 13.320 0 0 0 0 0 0 3.522 6.547 0
m liter liter liter km km liter liter km km kg 3
conversiefactor
ton CO2
1.890 3.230 2.740 1.806 171 107 1.725 3.035 213 224 n.v.t.
830,2 43,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,8 1,5 0,0
Totaal scope 1
Totaal scope 2
ton CO2 2018
2017
Gasverbruik Brandstofverbruik wagenpark Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Elektra Zakelijke km privé auto’s Vliegreizen
830,2 43,0 2,3 0,0 0,7 17,7
849,7 34,9 3,2 0,0 1,7 5,7
Totaal scope 1 en 2
893,9
895,2
875,5
Scope 2 Elektraverbruik - grijs Elektraverbruik - groen Stadswarmte Zakelijke km privé auto’s (diesel) Zakelijke km privé auto’s (LPG) Zakelijke km privé auto’s (benzine) Zakelijke km privé auto’s (hybride) Zakelijke km privé auto’s (elektrisch) Vliegreizen < 700 Vliegreizen 700 - 2500 Vliegreizen > 2500
Scope 1 en 2
eenheid 0 1.452.010 0 0 0 3.164 0 0 0 43.631 61.146
kWh kWh GJ km km km km km km km km
conversiefactor
ton CO2
649 0 35.970 213 196 224 171 107 297 200 147
0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,7 0,0 0,0 0,0 8,7 9,0 18,4
5%
93%
Gasverbruik
Elektra
Brandstofverbruik Wagenpark
Zakelijke km’s privé
Brandstofverbruik Bedrijfsmiddelen
Vliegreizen
Overzicht CO2 Footprint 2018 Bergschenhoek Civiele Techniek B.V.
Scope 1 Gasverbruik Brandstofverbruik leaseauto’s (diesel) Brandstofverbruik leaseauto’s (benzine) Brandstofverbruik leaseauto’s (LPG) Brandstofverbruik leaseauto’s (hybride, km) Brandstofverbruik leaseauto’s (elektrisch, km) Propaangas Smeerolie Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (diesel) Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (benzine) Koudemiddelen
eenheid 24.326 7.036 1.821 0 1.994 0 0 0 1.144 0 0
m liter liter liter km km liter liter liter liter kg 3
conversiefactor
ton CO2
1.890 3.230 2.740 1.806 171 107 1.725 3.035 3.230 2.740 n.v.t.
46,0 22,7 5,0 0,0 0,3 0,0 0,0 0,0 3,7 0,0 0,0
Totaal scope 1
Totaal scope 2
ton CO2 2018
2017
Gasverbruik Brandstofverbruik wagenpark Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Elektra Zakelijke km privé auto’s Vliegreizen
46,0 30,0 3,7 0,0 1,0 1,8
47,8 28,7 5,0 0,0 1,0 1,3
Totaal scope 1 en 2
82,5
83,8
21
77,7
Scope 2 Elektraverbruik - grijs Elektraverbruik - groen Stadswarmte Zakelijke km privé auto’s (diesel) Zakelijke km privé auto’s (LPG) Zakelijke km privé auto’s (benzine) Zakelijke km privé auto’s (hybride) Zakelijke km privé auto’s (elektrisch) Vliegreizen < 700 Vliegreizen 700 - 2500 Vliegreizen > 2500
Scope 1 en 2
eenheid 0 100.071 0 450 1.600 2.846 24 0 0 0 11.984
kWh kWh GJ km km km km km km km km
conversiefactor
ton CO2
649 0 35.970 213 196 224 171 107 297 200 147
0,0 0,0 0,0 0,1 0,3 0,6 0,0 0,0 0,0 0,0 1,8 2,8
36%
56%
Gasverbruik
Elektra
Brandstofverbruik Wagenpark
Zakelijke km’s privé
Brandstofverbruik Bedrijfsmiddelen
Vliegreizen
Overzicht CO2 Footprint 2018 R-Vent Netherlands B.V., Spiraliet B.V. en Heycop Natuurlijke Ventilatie B.V.
Scope 1 Gasverbruik Brandstofverbruik leaseauto’s (diesel) Brandstofverbruik leaseauto’s (benzine) Brandstofverbruik leaseauto’s (LPG) Brandstofverbruik leaseauto’s (hybride, km) Brandstofverbruik leaseauto’s (elektrisch, km) Propaangas Smeerolie Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (diesel) Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen (benzine) Koudemiddelen 22
eenheid 105.395 28.077 13.430 0 3.476 0 0 0 3.257 0 0
m liter liter liter km km liter liter liter liter kg 3
conversiefactor
ton CO2
1.890 3.230 2.740 1.806 171 107 1.725 3.035 3.230 2.740 n.v.t.
199,2 90,7 36,8 0,0 0,6 0,0 0,0 0,0 10,5 0,0 0,0
Totaal scope 1
Totaal scope 2
ton CO2 2018
2017
Gasverbruik Brandstofverbruik wagenpark Brandstofverbruik bedrijfsmiddelen Elektra Zakelijke km privé auto’s Vliegreizen
199,2 128,1 10,5 0,0 0,7 1,8
245,5 142,9 9,7 3,2 0,0 1,1
Totaal scope 1 en 2
340,3
402,4
337,8
Scope 2 Elektraverbruik - grijs Elektraverbruik - groen Stadswarmte Zakelijke km privé auto’s (diesel) Zakelijke km privé auto’s (LPG) Zakelijke km privé auto’s (benzine) Zakelijke km privé auto’s (hybride) Zakelijke km privé auto’s (elektrisch) Vliegreizen < 700 Vliegreizen 700 - 2500 Vliegreizen > 2500
Scope 1 en 2
eenheid 0 719.003 0 0 0 3.086 0 0 0 9.106 0
kWh kWh GJ km km km km km km km km
conversiefactor
ton CO2
649 0 35.970 213 196 224 171 107 297 200 147
0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,7 0,0 0,0 0,0 1,8 0,0 2,5
38% 59%
Gasverbruik
Elektra
Brandstofverbruik Wagenpark
Zakelijke km’s privé
Brandstofverbruik Bedrijfsmiddelen
Vliegreizen
6.3
Totaaloverzicht CO2 Footprint Scope 1 en 2
De CO2 Footprint is in 2018 ten opzichte van 2017 circa 11% gedaald (voor KWT is 2016 meegenomen in de vergelijk).
Onderneming
in BelgiĂŤ en Bulgarije zijn opgenomen. Ook ten opzichte
Bergschenhoek Groep B.V. KWT Group Cox Geelen B.V. Bergschenhoek Civiele Techniek B.V. R-Vent Netherlands B.V, Spiraliet B.V. en Heycop Natuurlijke Ventilatie B.V.
van 2016 is er een enorme daling in CO2-uitstoot (gas,
Totaal
De grootste dalers zijn de R-Vent Netherlands (gasverbruik en brandstof) en KWT. Voor KWT kan het vergelijk beter gemaakt worden met 2016, omdat in 2017 ook entiteiten
brandstof en vliegreizen). In de Bergschenhoek Groep is juist een stijging waarneembaar door brandstof.
2018
2017
33,4 187,3* 893,9 82,5 340,3
25,8 403,4 895,2 83,8 402,4
1.537,4
1810,6
* In 2018 wordt over KWT Nederland gerapporteerd. In 2017 zijn ook KWT Bulgarije en BelgiĂŤ meegenomen (2016 alleen KWT Nederland: 318,1)
6.4 CO2-uitstoot door in- en verkoop van goederen Onderneming
23 Ton CO2-uitstoot inkoop goederen
Bergschenhoek Civiele Techniek B.V. R-Vent Netherlands B.V, Spiraliet B.V. en Heycop Natuurlijke Ventilatie B.V.
2018 142 272
Ton CO2-uitstoot verkoop goederen
2017 143 239
2018 173 613
2017 168 552,2
6.5 Afval In 2018 is er afval gegenereerd doordat er naast de normale afvalstroom ook machines zijn afgevoerd en
Onderneming
Totaal in kg
oud archiefmateriaal is vernietigd. Het aantal kg afval is in 2018 echter minimaal gestegen ten opzichte van 2017 (2%). Deze stijging is beperkter dan de groei in (productie)omzet, waaruit opgemaakt kan worden dat de doelstelling voor afvalreductie in de komende jaren in gang is gezet. Tevens is het percentage afval dat geschikt is voor hergebruik is gestegen. Reductie van afval is een belangrijk aandachtspunt voor de komende jaren.
KWT Group Cox Geelen B.V. Bergschenhoek Civiele Techniek B.V. R-Vent Netherlands B.V., Spiraliet B.V. en Heycop Natuurlijke Ventilatie B.V.
2018 52.030 357.433 80.360 168.000
2017 72.230 312.540 92.010 168.000
% geschikt voor recycling 2018 92% 92% 89% 74%
2017 72% 92% 88% 74%
6.7 Verpakkingen
6.6 Waterverbruik Onderneming KWT Group Cox Geelen B.V. BCT B.V. R-Vent Netherlands B.V.*
Waterverbruik in m3 2018 753 6.001 113 855
2017 1.063 4.928 116 1.308
* Waterverbruik holdingmaatschappij Bergschenhoek Groep is opgenomen in het waterverbruik van R-Vent Netherlands.
De meest duurzame verpakking is geen verpakking. Veel van de producten zijn geschikt om zonder verpakking verhandeld te worden, echter niet alle producten. Verpakkingen zijn nodig om producten te conserveren en beschermen, om producten te kunnen vervoeren of om klanten informatie te kunnen verstrekken over producten. De materialen die we verpakt aanbieden worden in recyclebaar materiaal aangeboden, zoals karton en LDPE en VCI verpakkingsfolie. We merken dat er steeds meer behoefte
24
Bij het productieproces van Bergschenhoek Civiele
is naar verpakking van specifieke producten, bijvoorbeeld
Techniek B.V. wordt geen water gebruikt. Bij het produc-
voor stofvrij houden van buizen of bescherming tegen
tieproces van R-Vent Netherlands B.V. wordt beperkt water
corrosie.
gebruikt (8 m3). In 2017 is er een lekkage geconstateerd bij R-Vent en verholpen. Dit heeft tot lager waterverbruik geleid in 2018. Cox Geelen heeft aanzienlijk meer water verbruikt.
7. Uitdagingen 2019
8. Verslag informatie
Iedere onderneming binnen de Bergschenhoek Groep
verantwoordelijkheid is. In de overtuiging dat eigenaarschap
8.1 Commitment GRI
heeft haar eigen uitdagingen voor 2019 vastgelegd in het
deel uit maakt van onze medewerkers maar ook bij al
Dit rapport bevat Informatie Elementen van de GRI
jaarplan en beschreven in het MVO-verslag. Deze plannen
diegenen die betrokken zijn bij onze ondernemingen.
Duurzaamheid Verslagleggingsrichtlijnen. In de kruistabel,
zijn gebaseerd op de door de directie van de Groep goedkeurde meerjarenstrategie voor het MVO-beleid. Uitdagingen liggen op drie gebieden, te weten: organisatie,
hoofdstuk 9, staat vermeld welke GRI-indicatoren in dit In de verslaggeving 2019 zien we een uitdaging om de
verslag zijn verwerkt. Het verslag is intern getoetst en niet
cijfers te kunnen afzetten ten opzichte van de omzet en
extern geverifieerd.
/ of FTE’s.
people en planet. Enkele van de geformuleerde uitdagingen
8.2 Scope verslag
in de plannen van de ondernemingen zijn:
Dit verslag is gebaseerd op de sociale jaarverslagen van de volgende onder de Bergschenhoek Groep vallende
• •
KPI’s op gebied van klanttevredenheid, duurzaam inkopen, CO2-reductie, LCA en ziekteverzuim. Activiteiten op het gebied van Lean productie.
In algemeenheid liggen de uitdagingen voor de gehele groep op:
ondernemingen:
• • • •
25 KWT Waterbeheersing B.V. en KWT Productie B.V. Cox Geelen B.V. Bergschenhoek Civiele Techniek B.V. R-Vent Netherlands B.V. , en wanneer specifiek aangegeven ook: Spiraliet B.V., Heycop Natuurlijke
• • • • •
CO2 Footprint verbeteren,
Ventilatie B.V.
Reductie afval, Werving en selectie, duurzame inzetbaarheid van
Een enkele keer worden ook andere ondernemingen in de
medewerkers en verlagen ziekteverzuim,
rapportage meegenomen. Dan staat dat expliciet vermeld.
Naleving van voorschriften compliance programma, Inbedden van kernwaarden in de gehele organisatie.
8.3 Contact Voor vragen of opmerkingen over dit sociaal jaarverslag kunt
We zijn uitgedaagd om een duurzame aansluiting te
u contact opnemen met Corine Rook, CEO Bergschenhoek
realiseren bij al onze stakeholders, in de overtuiging
Groep B.V. (c.rook@brghoek.nl).
dat maatschappelijke verantwoording een gedeelde
9. GRI-Kruistabel Bergschenhoek Groep B.V. G4 G4-1
26
Inhoud
Beschreven in hoofdstuk
1
Strategie en analyse
1.1
Verklaring hoogste beslissingsbevoegde
MVO-Verklaring
G4
Inhoud
Beschreven in hoofdstuk
6
Verslagprofiel
G4-28
6.1
Verslagperiode
Voorwoord
G4-29
6.2
Datum van meeste recente verslag
Voorwoord
G4-30
6.3
Verslaggevingscyclus
Voorwoord
2
Organisatieprofiel
G4-3
2.1
Naam van de organisatie
1
G4-31
6.4
Contactpunt voor vragen over het verslag of de inhoud ervan
G4-4
2.2
Voornaamste merken, producten en/of diensten
1
G4-32
6.5
GRI-Inhoudsopgave (zie GRI4 Implementation Manual p46-50)
G4-5
2.3
Locatie hoofdkantoor van de organisatie
1
G4-6
2.4
Aantal landen waar de organisatie actief is
1
7
Bestuur, verplichtingen en betrokkenheid
G4-7
2.5
Eigendomsstructuur en de rechtsvorm
1
7.1
G4-8
2.6
Afzetmarkten
1
Bestuursstructuur van de organisatie, met inbegrip van commissies met directe verantwoordelijkheid voor EMS prestaties
G4-9
2.7
Omvang organisatie
G4-10
2.8
Totale personeelsbestand naar type werk, arbeidsovereenkomst en regio
G4-11
2.9
Percentage medewerkers dat onder een collectieve arbeidsovereenkomst valt
4.3
G4-12
2.10
Beschrijving van de aanvoerketen
5.2
G4-13
2.11
Significante veranderingen in verslagperiode in omvang, structuur of eigendom
3
Verplichtingen i.v.m. externe initiatieven
3.3
Lidmaatschap van verenigingen (brancheverenigingen) en/of (inter) nationale belangenorganisaties waarin de organisatie participeert
G4-34
1 + 4.3 4.3
8.3 9
1
8
Ethiek en integriteit
G4-56
8.1
Waarden, principes en standaarden en gedragsnormen
G4-57
8.2
Advies over ethiek en wettelijk gedrag en organisatorische integriteit
3 + 4.6
G4-58
8.3
Mechanismen voor het rapporteren van problemen in onethisch of onwettelijk gedrag
3 + 4.5 + 4.6
3
1 Prestatie indicatoren
G4-16
G4-17
4
Geidentificeerde materiele aspecten en afbakeningen
4.1
Operationele structuur van de organisatie
0
Behoorlijk bestuur
1
Economische Prestatie-Indicatoren
G4-DMA G4-EC1 G4-EC3
1.1
Economische Prestaties Directe economische waarden gegenereerd en gedistribueerd Dekking van de verplichtingen in verband met het vastgestelde uitkeringenplan van de organisatie
G4-DMA G4-EC5
1.2
Marktaanwezigheid Spreiding in de verhouding tussen het standaard aanvangssalaris en het lokale minimumloon op belangrijke bedrijfslocaties
4.3
G4-DMA G4-Ec7
1.3
Indirecte Economische Effecten Ontwikkeling en gevolgen van investeringen in infrastructuur en diensten die voornamelijk ten behoeve van het algemeen nut worden geboden
5.3
4.1 + 4.2
1
5
Stakeholder betrokkenheid
G4-24
5.1
Lijst van groepen belanghebbenden die de organisatie heeft betrokken
2
G4-25
5.2
Basis voor inventarisatie en selectie van belanghebbenden die moeten worden betrokken
2
G4-26
5.3
Benadering van het betrekken van belanghebbenden, waaronder de frequentie ervan per type en groep belanghebbenden
2
G4-27
5.4
De voornaamste onderwerpen en vraagstukken die naar voren zijn gekomen door stakeholder engagement en reactie hierop van organisatie
2
5.1 4.3
G4 G4-DMA G4-EC9
Inhoud 1.4
Beschreven in hoofdstuk Inkoopbeleid Beleid, methoden en deel van uitgaven betreffende lokaal gevestigde leveranciers op belangrijke bedrijfslocaties
2
Milieu Prestatie-Indicatoren
G4-DMA G4-EN3
2.2
Energie Energieverbruik binnen de organisatie (Scope 1 & 2)
G4-DMA G4-EN15 G4-EN16 G4-EN19
2.5
Luchtemissies Directe broeikasgas emissies (Scope 1), naar gewicht Indirecte broeikasgas emissies uit energie (Scope 2), naar gewicht Initiatieven ter verlaging van de emissie van broeikasgassen en gerealiseerde verlaging
G4-DMA G4-EN22 G4-EN23
2.6
Afvalwater en afvalstoffen Totale wateravoer naar kwaliteit en bestemming Totaalgewicht afval naar type en verwijderingsmethode
G4-DMA G4-EN27
2.7
Producten en diensten Initiatieven ter compensatie van de milieugevolgen van producten en diensten en de omvang van deze compensatie
5.2
6.2 6.2 + 6.3 6.2 + 6.3
G4-LA2 G4-LA3 G4-DMA G4-LA4
3.2
6.6 6.5
G4-DMA G4-LA5
3.3
G4-LA6
Naleving Monetaire waarde van significante boetes en totaal aantal niet-monetaire sancties wegens het niet naleven van milieuwetten en regelgeving
G4-DMA G4-EN30
2.9
Transport Significante milieugevolgen van het transport van producten, goederen en personeel
6.4
G4-DMA G4-EN32
2.11
Ketenbeoordeling milieu Percentage nieuwe leveranciers/onderdelen van de keten dat is beoordeeld aan de hand van milieucriteria
5.2
Milieu klachtenprocedures Aantal klachten op het gebied van milieu welke zijn ingediend, aangepakt en opgelost met behulp van formele klachtenprocedures
3.1
6.1 + 6.2 + 7
6.2
6.1
6.1
Beschreven in hoofdstuk Sociale Prestatie-Indicatoren Arbeidsomstandigheden en volwaardig werk
G4-DMA G4-LA1
2.8
2.12
Inhoud 3
G4-DMA G4-EN29
G4-DMA G4-EN34
G4
G4-LA7 G4-LA8 G4-DMA G4-LA9
3.4
G4-LA10
G4-LA11 G4-DMA G4-LA12
3.5
Werkgelegenheid Totaal aantal en snelheid van personeelsverloop per leeftijdsgroep, geslacht en regio Uitkeringen aan voltijdsmedewerkers die niet beschikbaar zijn voor deeltijdmedewerkers, per significante bedrijfslocatie Hervatting van werk en retentiepercentages na ouderschapsverlof, naar geslacht Verhouding tussen werkgever en werknemer Minimale opzegtermijn(en) in verband met operationele veranderingen, inclusief of dit wordt gespecificeerd in collectieve overeenkomsten Gezondheid en veiligheid Percentage van het totale personeelsbestand dat is vertegenwoordigd in formele gezamelijke arbo-commissies van werkgevers en werknemers Letsel-, beroepsziekte-, uitvaldagen- en verzuimcijfers en het aantal werkgerelateerde sterfgevallen, per regio en naar geslacht Werknemers met een hoog risico of verhoogd voorkomen van werkgerelateerde ziekten Afspraken over arbo-onderwerpen vastgelegd in formele overeenkomsten met vakbonden Opleiding en onderwijs Gemiddeld aantal uren dat een werknemer per jaar besteedt aan opleidingen, onderverdeeld naar werknemerscategorie Programma’s voor competentiemanagement en levenslang leren die de blijvende inzetbaarheid van medewerkers garanderen en hen helpen bij het afronden van hun loopbaan Precentage medewerkers dat regelmatig wordt ingelicht omtrent prestatie- en loopbaanontwikkeling Diversiteit en Kansen Samenstelling van bestuurslichamen en onderverdeling van medewerkers
4.3 4.3 4.3
4.3
27 4.4 4.4 4.4 4.4
4.4
4.4 4.4
4.3
G4
Inhoud
Beschreven in hoofdstuk
G4-DMA G4-LA13
3.6
Gelijke beloning voor vrouwen en mannen Verhouding tussen basissalarissen van mannen en vrouwen per medewerkerscategorie
G4-DMA G4-LA14
3.7
Ketenbeoordeling op arbeidsomstandigheden Percentage nieuwe leveranciers/onderdelen van de keten dat is beoordeeld aan de hand van criteria op het gebied van arbeidsomstandigheden Significante actuele en potentie negatieve gevolgen in de keten aangaande arbeidsomstandigheden en genomen maatregelen
G4-LA15 G4-DMA G4-LA16
3.8
Arbeidsomstandigheden klachtenprocedures Aantal klachten op het gebied van arbeidsomstandigheden welke zijn ingediend, aangepakt en opgelost met behulp van formele klachtenprocedures
4.3
5.2 5.2
4.5 + 4.6
Mensenrechten
3.9
G4-HR2
Investerings- en inkoopbeleid Percentage van een totaal aantal aanmerkelijke investeringsovereenkomsten waarin clausules over mensenrechten zijn opgenomen of waar de naleving van de mensenrechten is getoetst. Totaal aantal uren personeelstraining over beleid en procedures betreffende aspecten van mensenrechten die relevant zijn voor de activiteiten
G4-DMA G4-HR3
3.10
Verbod op discriminatie Totaal aantal gevallen van discriminatie en de getroffen maatregelen
G4-DMA G4-HR4
3.11
Vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen Activiteiten waarin is vastgesteld dat daarbij een aanzienlijk risico zou kunnen gelden voor het recht op de uitoefening van de vrijheid van vereniging en collectieve arbeidsonderhandelingen, alsmede de maatregelen die zijn getroffen ter ondersteuning van deze rechten
G4-DMA G4-HR5
3.12
Kinderarbeid Activiteiten waarin is vastgesteld dat er een aanzienlijk risico is van gevallen van kinderarbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen op de uitbanning van kinderarbeid
Inhoud 3.13
G4-DMA G4-HR9
G4-DMA G4-HR10
3.16
3.17
G4-HR11 G4-DMA G4-HR12
28 G4-DMA G4-HR1
G4 G4-DMA G4-HR6
3.18
Beschreven in hoofdstuk Gedwongen en verplichte arbeid Activiteiten waarin is vastgesteld dat er een aanzienlijk risico is van gevallen van gedwongen of verplichte arbeid, alsmede de maatregelen die zijn getroffen gericht op de uitbanning van gedwongen of verplichte arbeid
5.2
Beoordeling Totaal aantal en percentage van de activiteiten die onderhevig zijn geweest aan een beoordeling op mensenrechten, alsmede een effectbeoordeling
5.2
Ketenbeoordeling op mensenrechten Percentage nieuwe leveranciers/onderdelen van de keten dat is beoordeeld aan de hand van criteria op het gebied van mensenrechten Significante actuele en potentiĂŤle negatieve gevolgen in de keten aangaande mensenrechten, en genomen maatregelen Mensenrechten klachtenprocedures Aantal klachten op het gebied van mensenrechten welke zijn ingediend, aangepakt en opgelost met behulp van formele klachtenprocedures
5.2 5.2
4.5
Maatschappij
4.5 G4-DMA G4-SO1
3.19
Gemeenschap Aard, reikwijdte en effectiviteit van alle programma’s en methoden die de effecten van de activiteiten op gemeenschappen bepalen en beheren, waaronder vestiging, activiteiten en vertrek
5.3
G4-DMA G4-SO6
3.21
Publiek beleid Totale waarde van financiĂŤle en in-natura bijdragen aan politieke partijen, politici en gerelateerde instellingen per land
4.2
4.6
G4-DMA G4-S07
3.22
Concurrentiebelemmerend gedrag Totaal aantal rechtszaken vanwege concurrentiebelemmerend gedrag, anti-kartel en monopolistische praktijken alsmede de resultaten van deze rechtszaken
4.6
5.2
G4-DMA G4-SO8
3.23
Naleving Monetaire waarde van significante boetes en totaal aantal niet-monetaire sancties wegens het niet naleven van wet- en regelgeving
4.6
4.5 4.3 + 4.5
G4
Inhoud
G4-DMA G4-S09
3.24
G4-SO10 G4-DMA G4-So11
3.25
Beschreven in hoofdstuk Ketenbeoordeling op impact voor de gemeenschap Percentage nieuwe leveranciers/onderdelen van de keten dat is beoordeeld aan de hand van criteria naar de gevolgen voor de gemeenschap Significante actuele en potentiele negatieve gevolgen in de keten aangaande de gemeenschap, en de genomen maatregelen Klachtenprocedures voor de impact op de gemeenschap Aantal klachten op het gebied van impact op de gemeenschap welke zijn ingediend, aangepakt en opgelost met behulp van formele klachtenprocedures
5.2 5.2
5.2
Productverantwoordelijkheid
G4-DMA G4-PR3
3.27
G4-PR4
G4-DMA G4-PR6 G4-PR7
3.28
Etikettering van producten en diensten Type informatie over producten en diensten dat verplicht wordt gesteld door procedures en het percentage van belangrijke producten en diensten die onderheving zijn aan dergelijke informatie-eisen Totaal aantal gevallen van niet-naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende informatie over en etikettering van producten en diensten, naar type resultaat Marketingcommunicatie Verkoop van verboden of betwiste producten Totaal aantal gevallen van niet-naleving van regelgeving en vrijwillige codes betreffende marketingcommunicatie, waaronder reclame, promotie en sponsoring, naar type resultaat
29 4.7
4.7 4.7
4.7
G4-DMA G4-PR8
3.29
Privacy van klanten Totaal aantal gegronde klachten over inbreuken op de privacy van klanten en het kwijtraken van klantgegevens
4.7
G4-DMA G4-PR9
3.30
Naleving Monetaire waarde van significante boetes als het gevolg van niet-naleving van wet- en regelgeving wat betreft de voorziening en het gebruik van producten en diensten
4.7
10. Verklarende woordenlijst AVG
Algemene Verordening Persoonsgegevens
“Bergschenhoek”
De Bergschenhoek Groep
BHV
Bedrijfs Hulp Verlening
CE- markering
Veel industriële productgroepen mogen uitsluitend worden verhandeld in de Europese Economische Ruimte (EER) als ze CE-markering hebben. CE-markering geeft aan dat het product voldoet aan wettelijke eisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu
30
Cao
Collectieve Arbeidsovereenkomst
CO2
Koolstofdioxide
CO2 Footprint
Een overzicht van de CO2-uitstoot van de organisatie als gevolg van het gebruik van fossiele brandstoffen voor eigen vervoer, elektriciteit (indirect) en verwarming door de organisatie
CO2-prestatieladder
De Prestatieladder is (niveau 1) stimuleert bedrijven om de eigen CO2-uitstoot - en die van hun leveranciers - te kennen en (niveau 2) permanent te zoeken naar nieuwe mogelijkheden om de uitstoot als gevolg van de eigen bedrijfsvoering en de eigen projecten terug te dringen. De ladder stimuleert bedrijven vervolgens om (niveau 3) die maatregelen uit te voeren en (niveau 4) de verworven kennis transparant te delen en (niveau 5) samen met collega’s, kennisinstellingen, maatschappelijke partijen en overheden actief te zoeken naar mogelijkheden om de uitstoot gezamenlijk verder terug te dringen. De CO2-prestatieladder stimuleert ambitie bij bedrijven om actief CO2 te reduceren met behulp van fictief voordeel (tot 10%) bij gunning bij een aanbesteding, waardoor de duurzaamheidsinspanningen worden gehonoreerd
de Groep
Bergschenhoek Groep B.V. en dochters
EED
Europese Energie-Efficiency Richtlijn
EIA
Energieinvesteringsaftrek
ESF
Europees Sociaal Fonds
GRI
Global Reporting Initiative
KAM
Kwaliteit - Arbeid - Milieu
KOMO
KOMO is een onafhankelijke stichting zonder winstoogmerk en opgericht in 1962. Doel: de bouwstroom overzichtelijk en de kwaliteit voor bouw en infra transparant maken. KOMO doet dat door het uitgeven van certificaten, nadat objectief en door externe, onafhankelijke deskundigen (geaccrediteerde certificatie-instellingen) is vastgesteld dat een product, realisatieproces of dienst blijvend voldoet aan de eisen die zijn vermeld in een relevante, met alle partijen vooraf overeengekomen BeoordelingsRichtLijn (BRL)
LCA
Levenscyclusanalyse van een product
MVO
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
RI&E
Elke werkgever moet een arbobeleid hebben. De basis van dit beleid wordt gevormd door de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). De RI&E is een lijst met mogelijke risico’s. Met deze lijst kunnen bedrijven in kaart te brengen welke risico’s in hun eigen bedrijf voorkomen
Scope 1
Scope 1, directe emissies, zijn emissies door de eigen organisatie, zoals emissies door eigen gasgebruik en emissies door eigen wagenpark
Scope 2
Scope 2, indirecte emissies die ontstaan door de opwekking van elektriciteit die de organisatie gebruikt, zoals emissies door centrales die elektriciteit leveren. De CO2-prestatieladder rekent zakelijk vliegverkeer en zakelijk gebruik privéauto tot scope 2
Scope 3
Scope 3, indirecte uitstoot van CO2, veroorzaakt door bedrijfsactiviteiten van een andere organisatie. Het betreft dan uitstoot door bronnen die niet in het bezit zijn van de eigen organisatie en waar ze ook geen directe invloed op kan uitoefenen. Bijvoorbeeld de uitstoot veroorzaakt door de productie of winning van ingekochte grondstoffen of materialen en uitbestede werkzaamheden zoals goederenvervoer. Ook de indirecte uitstoot als gevolg van zakelijk verkeer met privévoertuigen en zakelijk vliegverkeer hoort bij scope 3
SZW
Sociale Zaken en Werkgelegenheid
5S
5S is een methode gericht op het verbeteren van de organisatie met de werkplek als uitgangspunt. Door die te optimaliseren gaan we verspillingen tegen en leggen we de basis voor kwaliteit
31
Boterdorpseweg 10, 2661 AC Bergschenhoek Postbus 45, 2650 AA Berkel en Rodenrijs T: (010) 524 26 00 E: info@brghoek.nl I: www.bergschenhoek-groep.com
Š Niets uit deze publicatie mag worden overgenomen zonder schriftelijke toestemming. Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend. Bergschenhoek Groep B.V., april 2019
BRGGRP JV2019