GGRAND RAND DDESIGN ESIGN
BEM FT USM 2025 GRAND DESIGN
#JiwaYangBersinarUntukFT
BEM FT USM sebagai rekan seluruh organisasi di FT
USM bersama-sama mencapai tujuan yang berdampak baik untuk keberlangsungan BEM FT USM
KATA
Teknik Universitas Semarang (FT USM) merupakan salah satu fakultas niversitas Semarang yang berfokus pada pendidikan dan pengembangan huan di bidang teknik. Fakultas ini memiliki program studi yang ng bertujuan untuk menghasilkan lulusan berkompeten dan siap antangan di dunia industri serta masyarakat.
Fakultas Teknik Universitas Semarang menawarkan berbagai disiplin ilmu yang
meliputi Teknik Sipil, Teknik Elektro, dan Perencanaan Wilayah dan Kota Masingmasing program studi di FT USM didesain untuk memberikan pengetahuan teori dan keterampilan praktis yang dibutuhkan oleh para mahasiswa dalam berkarir di bidang teknik.
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Semarang (BEM FT USM) merupakan organisasi mahasiswa yang berfungsi sebagai lembaga eksekutif di tingkat fakultas. BEM FT USM memiliki peran strategis dalam mewadahi aspirasi, mengembangkan potensi, dan memperjuangkan kepentingan mahasiswa Fakultas Teknik
Sebagai garda terdepan dalam kegiatan kemahasiswaan, BEM FT USM menjadi penggerak berbagai program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas mahasiswa, baik di bidang akademik maupun non-akademik Program-program tersebut meliputi seminar, pelatihan, lomba, kegiatan sosial, hingga pengabdian masyarakat yang relevan dengan bidang teknik.
BEM FT USM juga berperan sebagai jembatan komunikasi antara mahasiswa, fakultas, dan pihak universitas. Organisasi ini mendorong terciptanya lingkungan yang kondusif untuk belajar dan berkegiatan, sekaligus membangun budaya kolaboratif yang mencerminkan semangat persatuan mahasiswa teknik.
Salam Hangat, Cahya Hari Prayoga & Shafa Maura Difa
DAFTAR ISI
PRAKATA
DAFTAR ISI
ANALISIS KONDISI INTERNAL
ANALISIS KONDISI EKSTERNAL
VISI DAN MISI
MAKNA KABINET
MAKNA LOGO KABINET STRUKTURAL
NILAI ORGANISASI
ANALISIS KONDISI INTERNAL BEM FT USM
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas S USM) memiliki struktur organisasi dan sumber daya yang sekaligus tantangan dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya Be kondisi internal BEM FT USM:
1. Kekuatan (Strengths):
Kaderisasi yang terstruktur: Proses kaderisasi yang baik men kepemimpinan yang terencana dan berkelanjutan
Anggota yang kompeten dan berdedikasi: Anggota BEM FT berbagai jurusan di Fakultas Teknik, memungkinkan kolab ilmu.
Program kerja yang variatif: Kegiatan BEM FT mencakup berbagai bidang, seperti akademik, kewirausahaan, sosial, dan seni budaya, sehingga dapat memenuhi kebutuhan mahasiswa.
Jaringan luas: BEM FT memiliki hubungan yang baik dengan organisasi mahasiswa lain, pihak fakultas, dan mitra eksternal
Semangat kolektif: Kekompakan dan semangat kebersamaan menjadi modal utama dalam menyelenggarakan kegiatan dan program.
2. Kelemahan (Weaknesses):
Pengelolaan sumber daya manusia: Tidak meratanya keterlibatan anggota dalam beberapa kegiatan menjadi tantangan dalam pelaksanaan program kerja.
Pendanaan yang terbatas: Sumber dana untuk program kerja sering kali bergantung pada fakultas, sponsor, atau donatur, sehingga terkadang membatasi inovasi.
Komunikasi internal: Koordinasi antaranggota terkadang mengalami kendala, terutama dalam situasi yang memerlukan keputusan cepat.
Evaluasi program: Sistem evaluasi kegiatan belum terstandarisasi sehingga sulit mengukur keberhasilan secara konsisten.
Manajemen waktu: Beberapa anggota kesulitan membagi waktu antara organisasi dan tanggung jawab akademik
S KONDISI EKSTERNAL USM
Teknik (FT) Universitas Semarang (USM) yang dapat membantu peluang dan ancaman yang ada. Analisis ini menggunakan dan analisis SWOT eksternal:
ampus: Kebijakan USM dalam mendukung kegiatan , seperti alokasi dana, ruang kegiatan, dan program unggulan onal: Adanya aturan dari Kementerian Pendidikan dan eperti Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM), yang bisa memengaruhi arah kegiatan organisasi.
Stabilitas Politik Lokal: Kondisi politik lokal di Semarang yang stabil memberikan peluang bagi BEM untuk berkolaborasi dengan pemerintah daerah.
b. Ekonomi
Daya Beli Mahasiswa: Kemampuan ekonomi mahasiswa dapat memengaruhi partisipasi dalam kegiatan yang membutuhkan dana.
Kerja Sama dengan Sponsor: Peluang menjalin kemitraan dengan perusahaan lokal atau nasional untuk mendukung kegiatan organisasi
Inflasi: Meningkatnya biaya hidup dapat menjadi kendala bagi mahasiswa dalam mengikuti kegiatan berbayar
c. Sosial
Perubahan Pola Hidup Mahasiswa: Mahasiswa kini lebih digital-oriented dan membutuhkan kegiatan yang relevan dengan tren terkini.
Keberagaman Mahasiswa: Mahasiswa dengan latar belakang sosial, budaya, dan ekonomi yang beragam dapat menjadi kekuatan atau tantangan dalam penyusunan program.
Isu Sosial Terkini: Mahasiswa cenderung tertarik dengan isu sosial seperti lingkungan, keadilan sosial, dan hak asasi manusia
ANALISIS KONDISI EKSTERNAL BEM FT USM
d. Teknologi
Adaptasi Digital: Mahasiswa semakin mengandalkan teknolog promosi, dan pelaksanaan kegiatan.
Infrastruktur Teknologi di Kampus: Ketersediaan fasilitas sepe lunak, dan ruang virtual mendukung operasional organisasi.
Inovasi Teknologi: Kesempatan untuk mengembangkan program seperti webinar atau hackathon.
. Lingkungan
Kesadaran Lingkungan: Isu-isu lingkungan, seperti pengel penggunaan energi terbarukan, menjadi perhatian mahasiswa.
Faktor Lokasi: Semarang sebagai kota dengan potensi ekowisata dan kawasan urban dapat dimanfaatkan untuk kegiatan outdoor.
2. Analisis SWOT Eksternal
Peluang (Opportunities):
Dukungan dari kebijakan MBKM yang mendorong kegiatan inovatif mahasiswa.
Kerja sama dengan pihak eksternal, seperti pemerintah, NGO, atau perusahaan.
Minat mahasiswa terhadap isu-isu global, seperti keberlanjutan dan teknologi.
Potensi media sosial sebagai platform komunikasi dan promosi.
Ancaman (Threats):
Ketatnya regulasi kampus dan pemerintah dalam pelaksanaan kegiatan.
Persaingan antar organisasi mahasiswa dalam menarik partisipasi mahasiswa.
Ketidakpastian ekonomi yang dapat mengurangi partisipasi dan sponsorship.
Risiko teknologi, seperti keamanan data dan hambatan akses digital.
ANALISIS KONDISI EKSTERNAL BEM FT USM
Diterapkan
tren digital: Menggunakan media sosial dan platform digital untuk ngagement dan mempermudah komunikasi.
n program berbasis isu terkini: Menyesuaikan program kerja dengan ngkungan, dan teknologi yang menarik perhatian mahasiswa. mitraan strategis: Menjalin hubungan dengan pihak eksternal untuk ukungan finansial dan non-finansial. efisiensi operasional: Mengoptimalkan teknologi untuk mengurangi al dan meningkatkan partisipasi mahasiswa.
VISI
& MISI FT USM
BEM Fakultas Teknik Universitas Semarang sebagai wadah inspiratif dan inovatif yang berperan aktif dalam pengembangan potensi mahasiswa, serta menciptakan perubahan positif dan berkelanjutan bagi kampus dan masyarakat
Perencanaan Strategis
“Menjadi inisiator gerakan yang kolaboratif untuk memberikan kontribusi terbaik sesuai dengan kebutuhan stakeholder BEM FT USM”
MISI
Mengoptimalkan Peran Advokasi Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Semarang.
1. Mengembangkan Potensi Mahasiswa Fakultas
Teknik Universitas Semarang.
2. Mendorong Inovasi dan Kreativitas untuk kebermanfaatan bagi mahasiswa
3. Membangun Kolaborasi yang Kuat dengan pihak internal dan eksternal.
4. Mengaktifkan Peran Sosial dan Pengabdian Masyarakat.
6.
5. Menguatkan Solidaritas Mahasiswa Fakultas
Teknik Universitas semarang
NA KABINET FT USM ATMA BASWARA
ATMA
Berarti jiwa, yang menggambarkan para fungsionaris BEM FT USM
BASWARA
Berarti bersinar, yang melambangkan inovasi serta gagasan baru yang akan dibawakan BEM FT USM
MAKNA LOGO KABINET BEM FT USM
MAKNA LOGO KABINET BEM FT USM
Simbol Lampu
Mengibaratkan munculnya ide, gagasan, serta pemikiran kritis
Sepasang sayap dan terdapat 3 helai
Satu pasang sayap terdapat 3 helai, dalam setiap sayapnya bermakna BEM FT USM menjunjung Tri Dharma Perguruan Tinggi dalam melaksanakan tugasnya, serta sisi sayap lainnya melambangkan FT USM memiliki 3 Prodi
Dua Mahkota Bunga
Bermakna BEM FT USM sebagai wadah bagi mahasiswa FT USM dan Mahkota Bunga yang melambangkan kehadiran untuk menebarkan manfaat kepada mahasiswa FT USM.
Lingkaran
Bermakna FT USM yang satu dalam mencapai tujuan
MAKNA WARNA LOGO KABINET
BEM FT USM
Warna ungu tua yang memberikan kesan kreativitas, kebijaksanaan, serta keteguhan hati dalam berdinamika.
Warna oranye merupakan perpaduan dari warna merah dan kuning yang memberikan kesan hangat dan semangat.
Warna kuning dapat meningkatkan kecerdasan, kegembiraan, dan semangat positif dalam berbagai harapan dan perubahan.
STRUKTURAL
SEKRETARIS
Dhini Rahmahajsuly S
GUBERNUR
Cahya Hari Prayoga
WAKIL GUBER
Shafa Maura Dif
BENDAHARA
Wa Ode Keysa A. M.
KPSDM
Agil Firdaus Indrawan
Dwi Nola Anggraeni
HUMAS
Muhammad Rivel Z.
Elsanda Cahya F.
KESMA
Muhammad Ihsan S
Ardin Naufal Ariefahmi
MEDKRE
Hani Fajar Fakhrudin
Alif Rizky Noviana
SENIORA
Akmil Enjim Zukhrifa S.
Irvan Fakhrori Wirawan
NILAI ORGANISASI
BEM FT USM
Nilai organisasi merupakan prinsip dasar yang menjadi pedoman dalam aktivitas dan keputusan, serta mencerminkan identitas BEM FT terhadap lingkup internal maupun eksternal.
STEPS
S
Supportif
Setiap individu saling peduli dan memahami lingkungan serta sesama untuk saling mendukung dan meningkatkan solidaritas.
T
Tanggung Jawab
Setiap individu kewajiban yang harus dipenuhi, termasuk menanggung segala akibatnya
E
Empati
Setiap individu perlu memiliki nilai empati agar mampu memahami lingkungan serta sesama untuk saling mendukung dan meningkatkan solidaritas baik diluar maupun didalam BEM FT USM Empati juga dapat mewujudkan pemikiran dan sikap kritis dalam memahami dan menyelesaikan suatu permasalahan.
5 nilai organisasi yang akan menjadi pegangan
BEM FT USM 2025
P
S STEPS.
Profesional
Setiap anggota menjalankan tugasnya sesuai dengan bidang yang ditekuninya, dan memenuhi kualifikasi dalam suatu profesi
Satu Tujuan
Setiap Individu senantiasa mengacu pada arah dan tujuan perusahaan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya
TUPOKSI DAN ARAHAN STRATEGIS
BEM FT USM
Gubernur
Sebagai pengambil kebijakan tertinggi di BEM FT USM yang menjalankan fungsi kepemimpinan umum, bertanggung jawab memimpin organisasi sesuai dengan ad/art dan memastikan keberjalanan organisasi sesuai dengan arahan strategis serta visi-misi yang dibawa.
Wakil Gubernur
Menjalankan fungsi kepemimpinan umum organisasi bersama dengan Ketua, menggantikan fungsi dan peran Ketua BEM FT USM jika berhalangan. Dengan menjalankan fungsi pengawasan internal bidang yang segaris dengan supervisi dan melakukan koordinasi dengan pengendali internal
Sekretaris & Bendahara
Terdiri dari dua unsur :
a. Sekretaris
Bertanggungjawab dalam fungsi sekretariat, yaitu dalam urusan surat menyurat dan pengarsipan atau pemberkasan, serta SOP sekretariat dari BEM FT USM, Sekretariat akan dijalankan oleh Sekretaris
b.Perbendaharaan
Bertanggungjawab dalam fungsi pengelolaan sumber keuangan, dan aset/inventaris
BEM FT USM, melakukan transparansi dan akuntabilitas keuangan BEM FT dengan merilis laporan keuangan sebanyak sebulan sekali pada BPH dan kepada publik setiap tiga bulan sekali.
TUPOKSI DAN ARAHAN STRATEGIS
BEM FT USM
HUMAS (Hubungan Masyarakat)
Berperan sebagai departemen relasi dan media komunikasi dari BEM FT USM dengan tugas menjalin kerja sama dan hubungan yang baik dengan stakeholder baik internal maupun eksternal BEM FT USM guna menjaga citra positif dan perwajahan BEM FT USM. Bertanggung jawab dalam mengembangkan jaringan relasi dan melakukan strategi kreatif dalam mendukung departemen lain dan juga masyarakat, serta menjaga iklim strategis dan harmonisasi internal antar ORMAWA di FT USM Selain itu, menjalankan perannya sebagai penghubung dalam kerjasama (MoU) dengan berbagai pihak
SENIORA (Seni & Olah Raga)
Bidang yang berfungsi untuk memfasilitasi, memberdayakan, dan mengapresiasi prestasi mahasiswa aktif FT USM dalam bidang seni dan olah raga Dengan arahan strategis sebagai berikut :
Melaksanakan penjaringan database sumber daya dan prestasi non-akademik (seni dan olah raga) bagi mahasiswa aktif FT USM
Menyebarkan informasi terkait dengan seni melalui media sosial untuk meningkatkan produktifitas dan keaktifan dalam bidang tersebut.
Memfasilitasi dan melakukan pemberdayan terhadap mahasiswa aktif FT USM dalam seni dan olah raga bersama dengan ORMAWA terkait di FT USM melalui program kerja dan pendampingan.
Memberi apresiasi kepada mahasiswa aktif FT USM berprestasi dalam bidang seni dan olah raga.
Merangkul bidang seni dan olah raga atau yang berkaitan dengan SENIORA di tiga himpunan FT USM dalam menciptakan atmosfer seni dan olah raga FT USM
TUPOKSI DAN ARAHAN STRATEGIS
BEM FT USM
KESMA (Kesejahteraan Mahasiswa)
Bidang yang bertanggung jawab melayani dan memperjuangkan kesejahteraan mahasiswa serta menjalankan fungsinya Dengan arahan strategis sebagai berikut :
Mewadahi bantuan pendanaan kepada mahasiswa aktif, dosen, maupun alumni FT USM yang membutuhkan sesuai dengan kriteria melalui KSK (Kotak Sayang Kawan)
Memfasilitasi dengan menyebarkan informasi mengenai kemahasiswaan, seperti beasiswa, karir, uang kuliah tunggal dan wisuda kepada mahasiswa FT USM
Melaksanakan, memastikan, dan mengawal isu serta proses banding UKT yang tepat sasaran di lingkup FT USM bersama dengan tiga himpunan di FT USM.
Melakukan pendataan terkait kemahasiswaan FT USM
KPSDM (Kaderisasi dan Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa)
Bidang yang bersangkungan dengan keorganisasian, melakukan pengembangan dan pemberdayaan sumber daya mahasiswa di FT USM, serta menjalankan fungsi kaderisasi untuk mempersiapkan kompetensi, kapabilitas, dan kualitas sumber daya mahasiswa di FT USM guna melanjutkan estafet organisasi dan dapat sesuai dengan jargon SATU, dan arahan kaderisasi buku biru USM. Dengan arahan strategis sebagai berikut : Memberdayakan sumber daya mahasiswa USM secara optimal dan berkelanjutan untuk menghasilkan sumber daya yang berkualitas sesuai dengan kaderisasi, kemampuan, minat dan bakat
Membuat panduan atau SOP (Standar Operasional Prosedur) terkait kaderisasi yang ada di FT USM dengan berkolaborasi bersama tiga himpunan.
Melakukan program kerja yang dapat menunjang pengembangan kualitas mahasiswa di FT USM.
Merangkul tiga himpunan dalam menjalankan fungsi kaderisasi.
TUPOKSI DAN ARAHAN STRATEGIS
BEM FT USM
MEDKRE (Media Kreatif)
Media Kreatif sebagai unsur dalam penyebaran informasi dan bertanggung jawab dalam citra dan branding BEM FT USM, menjalin hubungan dengan stakeholder dalam menyampaikan informasi secara visual atau tulisan melalui media terkait kegiatan BEM FT USM secara informatif, menarik, dan aktual. Dengan arahan strategis sebagai berikut:
Bertanggung jawab atas segala desain, visual branding dan creative content creation yang di keluarkan oleh BEM FT USM 2025 dalam upaya memberi informasi yang menarik, aktual, dan kredibel
Bertanggung jawab mengelola berbagai media yang dimiliki BEM FT USM 2025 seperti Twitter, Youtube, Instagram dan Official Account Line, serta Tiktok. Menyaring informasi yang tepat dan tidak menyebarkan berita hoax.
PRINSIP KERJA DAN SASARAN STRATEGI
Prinsip Kerja :
a.Kerja Keras.
b.Kerja Ikhlas.
c Kerja Cerdas
d.Kerja Tuntas.
Sasaran Strategis Mengumpulkan data menge informal (intrapersonal) g kebutuhan tersebut.
3
1. Berkolaborasi dengan DEMA 2. Berpartisipasi cabang perlom klasemen akhir serta peringk
4 Menyelenggarakan 1 komp bidang kemahasiswaan a berkompetisi.
Membentuk media yang ma kapanpun agar mampu men dan bahan evaluasi kinerja ba
5 Menjalin hubungan kerja sam 6. Optimalisasi branding BEM lainnya 7.
net Atma Baswara, mencerminkan Teknik Universitas Semarang pa langkah dan program kerja, kontribusi positif bagi seluruh asyarakat
#JiwaYangBersinarUntukFT