Tupoksi dan Arahan Strategis

TUPOKSI & ARAHAN STRATEGIS

1. Ketua

Sebagai pengambil kebijakan tertinggi di BEM FISIP Undip yang menjalankan fungsi kepemimpinan umum, bertanggung jawab memimpin organisasi sesuai dengan ad/art dan memastikan keberjalanan organisasi sesuai dengan arahan strategis serta visi-misi yang dibawa.

2. Wakil Ketua

Menjalankan fungsi kepemimpinan umum organisasi bersama dengan Ketua, menggantikan fungsi dan peran Ketua BEM jika berhalangan dan menjalankan fungsi pengawasan internal bidang yang segaris dengan Supervisi dan melalui koordinasi dengan Pengendali Internal.

3. Sekretaris dan Bendahara

Terdiri dari dua unsur:

a. Sekretariat

Bertanggungjawab dalam fungsi sekretariat, yaitu dalam urusan surat menyurat dan pengarsipan atau pemberkasan, serta SOP Sekretariat dari BEM FISIP UNDIP. Sekretariat akan dijalankan oleh Sekretaris I dan Sekretaris II

b. Perbendaharaan

Bertanggung jawab dalam fungsi pengelolaan sumber daya keuangan, dan aset BEM FISIP Undip, melakukan transparansi dan akuntabilitas keuangan BEM FISIP dengan merilis laporan keuangan sebanyak sebulan sekali pada BPH dan kepada publik setiap tiga bulan sekali.

Perbendaharaan akan dijalankan oleh Bendahara I dan Bendahara II

4. Biro Komunikasi dan Informasi (Kominfo)

Biro Komunikasi dan Informasi (Kominfo) sebagai unsur dalam penyebaran informasi dan bertanggung jawab dalam citra dan branding BEM FISIP Undip, menjalin hubungan dengan stakeholder dan menyampaikan informasi secara visual atau tulisan melalui

media terkait kegiatan BEM FISIP Undip secara informatif, menarik, dan aktual. Biro Kominfo terdiri dari dua unsur:

a. Desain dan Komunikasi Visual (DKV)

 Bertanggung jawab atas segala desain, visual branding, dan creative content creation yang dikeluarkan oleh BEM FISIP Undip 2021 dalam upaya memberikan informasi yang menarik, aktual, dan kredibel.  Bertanggung jawab mengelola berbagai media yang dimiliki BEM FISIP Undip 2021 seperti Twitter, Youtube, Instagram, dan Official Account Line serta Tik Tok.

b. Humas

 Berperan sebagai divisi relasi dan media dalam Biro Kominfo BEM FISIP Undip 2021 dengan tugas menjalin kerja sama dan hubungan yang baik dengan stakeholder internal maupun eksternal BEM FISIP Undip guna menjaga citra positif dan perwajahan BEM FISIP Undip 2021, mengembangkan jaringan relasi dan melakukan strategi kreatif dalam membantu Divisi Desain dan Komunikasi Visual, dan menjaga iklim sinergitas dan harmonisasi internal antar ormawa di FISIP, dan penghubung dalam pelaksanaan kerjasama (MoU) antar lembaga serta dengan pihak internal dan eksternal.

5. Pengendali Internal (PI)

Bertanggung jawab dalam melakukan monitoring dan pengembangan terhadap mutu organisasi, tujuan-target setiap bidang untuk memastikan arahan strategis, serta visi-misi dari BEM FISIP Undip 2021 terlaksana dengan baik, melakukan koordinasi dengan Supervisi, serta memastikan setiap bidang mampu menjalankan tugas pokok dan fungsinya. Setiap satu bulan sekali terdapat hasil evaluasi oleh Pengendali Internal dan Supervisi kepada setiap bidang terkait ketercapaiannya serta laporan berupa rapor bidang dan rapor fungsionaris yang dilakukan dua kali dalam satu tahun kepengurusan.

6. Supervisi (Spv)

Berperan sebagai jembatan informasi secara struktural antara ketua-wakil BEM FISIP Undip dengan bidang yang ada serta memastikan kinerja departemen sesuai dengan arahan strategis dan sejalan dengan nilai yang dibawa oleh BEM FISIP, setiap satu bulan sekali melaporkan capaian indikator keberhasilan bidang kepada Ketua dan Wakil Ketua BEM serta Pengendali Internal. Memberikan masukan dan pengawasan terhadap kinerja bidang serta program kerjany. Dalam hal ini, Supervisi terdiri dari Supervisi Internal untuk Bidang seperti Keorganisasian dan Sumberdaya Mahasiswa (K&PSDM), Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma), Ekonomi Kreatif (Ekotif), dan Riskel serta Supervisi Eksternal untuk Bidang seperti Sosial dan Politik, Pengabdian Masyarakat, dan Soraya atau Seni, Olahraga, dan Budaya.

7. Bidang Seni, Olahraga, dan Budaya (Soraya)

Bidang yang berfungsi untuk memfasilitasi, memberdayakan dan mengapresiasi prestasi mahasiswa FISIP Undip dalam bidang Seni, Budaya, dan Olahraga. Arahan strategis sebagai berikut:

 Memahami Visi-Misi untuk mendukung kinerja dan program bidang yang keberlanjutan sesuai arahan strategis BEM FISIP Undip 2021.  Melaksanakan penjaringan database sumber daya dan prestasi non-akademik (seni, olahraga, dan budaya) bagi Mahasiswa FISIP Undip.  Menyebarkan informasi terkait dengan budaya Indonesia yang ada di lingkungan regional maupun nasional.  Memfasilitasi dan melakukan pemberdayaan terhadap mahasiswa FISIP Undip dalam seni, budaya, dan olahraga bersama dengan ormawa terkait di FISIP melalui program kerja dan pendampingan.  Memberikan apresiasi terhadap Mahasiwa FISIP UNDIP yang berprestasi dalam bidang seni, olahraga dan budaya.  Merangkul bidang seni dan olahraga atau yang berkaitan di lima himpunan dan UPK dalam menciptakan atmosfer seni, olahraga dan budaya di FISIP.

8. Bidang Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa

Bidang yang bertanggungjawab melayani dan memperjuangkan kesejahteraan mahasiswa serta menjalankan fungsi advokasi. Dengan arahan strategis sebagai berikut:

 Memahami Visi-Misi untuk mendukung kinerja dan program bidang yang keberlanjutan sesuai arahan strategis BEM FISIP Undip 2021.  Mewadahi bantuan pendanaan kepada mahasiswa, dosen, maupun alumni FISIP yang membutuhkan sesuai dengan kriteria melalui KSK (Kotak Sayang Kawan)  Memfasilitasi dengan menyebarkan informasi mengenai kemahasiswaan, seperti beasiswa, karir, Uang Kuliah Tunggal, dan Wisuda kepada mahasiswa FISIP Undip.  Melaksanakan, memastikan, dan mengawal isu serta proses banding UKT yang tepat sasaran di lingkup FISIP Undip bersama dengan lima Himpunan di FISIP.  Melakukan pendataan terkait kemahasiswaan FISIP Undip.

9. Bidang Pengabdian Masyarakat (Dimas)

Bidang yang bergerak pada sosial kemanusiaan dan lingkungan, sekaligus menjadi wadah bagi mahasiswa FISIP Undip untuk menebar manfaat secara berkelanjutan kepada masyarakat, sesuai dengan salah satu unsur Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pengabdian kepada masyarakat. Dengan Arahan strategis sebagai berikut:

 Memahami Visi-Misi untuk mendukung kinerja dan program bidang yang keberlanjutan sesuai arahan strategis BEM FISIP Undip 2021.  Melaksanakan dan melanjutkan program FISIP Untuk Negeri (FUN) dengan konsep sustainable village empowerment serta turut serta dalam program Dikti PHP2D dengan target pencapaian di lima tahun yang akan dating dengan merangkul lima himpunan dan UPK terkait di FISIP.  Memantik, menjaga, dan mendorong kepekaan mahasiswa FISIP Undip terhadap isuisu sosial kemanusiaan dan lingkungan bersama dengan ormawa terkait di FISIP melalui FISIP Tanggap Bencana dan Kepedulian Sosial (TAKIS).  Melakukan pendataan terkait dengan pengabdian masyarakat.

10. Bidang Sosial dan Politik (Sospol)

Bidang yang memiliki fungsi menjaga dan mengembangkan pemikiran kritis-rasional mahasiswa FISIP Undip serta tanggap dalam menanggapi isu-isu yang berkembang baik di lingkungan kampus, regional, nasional maupun Internasional. Dengan Arahan strategis sebagai berikut:

 Memahami Visi-Misi untuk mendukung kinerja dan program bidang yang keberlanjutan sesuai arahan strategis BEM FISIP Undip 2021.  Menghasilkan kajian, rekomendasi maupun policy brief yang dapat diberikan kepada stakeholder terkait dengan mengaitkannya dengan fokus arahan strategis BEM FISIP

Undip 2020 mengenai isu ekologi.  Merangkul organisasi ekstra dan intra FISIP untuk menciptakan iklim kolaboratif dalam rangka memperkuat budaya kritis di FISIP.  Menjadikan FISIP sebagai role model budaya kritis mahasiswa di Undip.

 Tanggap memberikan dan menanggapi informasi mengenai isu-isu yang tengah berkembang, baik di area kampus, regional, nasional, maupun internasional.  Mampu memantik budaya kritis-progresif di internal lingkup FISIP bersama dengan ormawa terkait di FISIP.

11. Bidang Keorganisasian & Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (K&PSDM)

Bidang yang menangani keorganisasian, melakukan pengembangan dan pemberdayaan sumber daya mahasiswa di FISIP Undip, serta menjalankan fungsi kaderisasi untuk mempersiapkan kompetensi, kapabilitas dan kualitas sumberdaya mahasiswa di FISIP guna melanjutkan estafet organisasi dan dapat sesuai dengan jargon COMPLETE dan arahan kaderisasi buku biru Undip. Dengan arahan strategis sebagai berikut:

 Memahami Visi-Misi untuk mendukung kinerja dan program bidang yang keberlanjutan sesuai arahan strategis BEM FISIP Undip 2021.  Memberdayakan Sumber Daya Mahasiswa FISIP secara Optimal dan Berkelanjutan untuk menghasilkan Sumber Daya yang Berkualitas sesuai dengan Kaderisasi,

Kemampuan, Minat dan Bakat.  Membuat Panduan atau Standar Operasional Prosedur terkait Kaderisasi yang ada di

FISIP dengan berkolaborasi bersama 5 Himpunan Departemen.  Melakukan program kerja yang dapat menunjang pengembangan kualitas mahasiswa di FISIP Undip.  Merangkul lima himpunan dan UPK dalam menjalankan fungsi kaderisasi.

12. Bidang Riset dan Keilmuan (Riskel)

Bidang yang berfungsi untuk mendata, memfasilitasi, menciptakan iklim produktif dan prestatif, serta mengapresiasi mahasiswa FISIP Undip dalam bidang riset, pendidikan, dan keilmuan. Dengan arahan strategis sebagai berikut:

 Memahami Visi-Misi untuk mendukung kinerja dan program bidang yang keberlanjutan sesuai arahan strategis BEM FISIP Undip 2021.

 Mengoptimalkan database dan penjaringan data mengenai prestasi akademik mahasiswa FISIP Undip.  Melaksanakan kaderisasi riset, pelatihan riset dengan pembuatan kelas sesuai empat pilar riset yang dilakukan secara berkelanjutan bersama dengan ormawa terkait di

FISIP.

 Menyebarkan informasi terkait dengan lomba dan memberikan pendampingan jika diperlukan.  Memberikan apresiasi terhadap mahasiswa FISIP yang berprestasi dibidang riset.

13. Bidang Ekonomi Kreatif (Ekotif)

Bidang yang berfungsi untuk memfasilitasi, mewadahi, dan memberdayakan mahasiswa FISIP Undip dalam bidang entrepreneurship, melaksanakan partnership, dan menghasilkan official merchandise BEM FISIP Undip. Dengan arahan strategis sebagai berikut:

 Memahami Visi-Misi untuk mendukung kinerja dan program bidang yang keberlanjutan sesuai arahan strategis BEM FISIP Undip 2021.  Melakukan empowerment kepada mahasiswa FISIP bersama dengan ormawa terkait di FISIP melalui program kerja.  Menghasilkan produk guna menunjang keberlangsungan organisasi BEM FISIP

Undip 2021.  Melakukan pendataan baik mahasiswa FISIP Undip dan Ikatan Alumni FISIP Undip terkait entrepreneur.  Melaksanakan kerjasama kepada pihak-pihak eksternal dalam menghasilkan official marchendise sebagai financial supporting system dalam pelaksanaan kegiatan dan program kerja BEM FISIP Undip 2020.