Issuu

HANDBOOK PRACOWNIKA GRUPY

UNIMOT www.unimot.pl

WITAJ WITAJ NA POKŁADZIE!

Oddajemy w Twoje ręce handbook – praktyczny przewodnik, który pomoże Ci sprawnie rozpocząć pracę w Grupie UNIMOT. Zebraliśmy w nim najważniejsze informacje i odpowiedzi na pytania, które mogą pojawić się zarówno na początku Twojej drogi, jak i w trakcie dalszej współpracy.

Życzymy sukcesów w nowej roli! Zespół HR

BIURA BIURA UNIMOT I ADMINISTRACJA

W sprawach administracyjnych możesz liczyć na pomoc Działu Administracji. Skontaktuj się, jeśli potrzebujesz wsparcia w takich kwestiach jak:

rezerwacja hotelu i środków transportu (np. bilety lotnicze, kolejowe, wynajem samochodu), zamówienie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych, zamówienie kurierów i przesyłek, bieżące potrzeby administracyjne.

HR BIZNES PARTNERKI W GRUPIE UNIMOT HR Biznes Partnerki wspierają pracowników w procesach, obowiązujących w Grupie UNIMOT. Doradzają w tematach dotyczących rozwoju kompetencji, oceny pracowniczej i ścieżek kariery. Koordynują tematy związane z rekrutacją i zatrudnieniem nowych pracowników, a także wspierają liderów w obszarze zarządzania ludźmi.

Monika Kotalczyk UNIMOT S.A. (AVIA) UNIMOT PALIWA UNIMOT AVIATION UNIMOT AVIATION SERVICES

Joanna Zielińska UNIMOT CUW UNIMOT S.A. UNIMOT SYSTEM UNIMOT COMMODITIES

Katarzyna Gajzler UNIMOT ENERGIA I GAZ

Paulina Maliszewska UNIMOT ENERGIA I GAZ (OZE) UNIMOT CONTRUCTION

Joanna Ziółkowska UNIMOT ENERGIA I GAZ

Oliwia Dankowska UNIMOT PALIWA UNIMOT AVIATION UNIMOT AVIATION SERVICES

KADRY SPRAWY KADROWE

Dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie

W trakcie zatrudnienia mogą wystąpić sytuacje wymagające aktualizacji danych personalnych, złożenia odpowiednich dokumentów lub uzyskania informacji związanych z Twoim zatrudnieniem. W takich przypadkach kontaktuj się z: kadry@unimot.pl

Z kadrami kontaktuj się w sprawie: Wynagrodzenia Wymiaru przysługującego urlopu. Wniosków kredytowych. Zaświadczeń o zatrudnieniu. Wniosku o urlop opiekuńczy. Aktualizacji danych osobowych. Dokumenty, które przekazujemy do kadr: Listy obecności PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) – skan deklaracji rezygnacji Dyplom ukończenia studiów / legitymacja studencka Orzeczenie lekarskie z badań lekarskich Dokumenty dotyczące urlopów okolicznościowych Wnioski o zasiłki Oświadczenia o zamiarze korzystania z opieki na dziecko Powyższe dokumenty prześlij w pierwszej kolejności mailowo – w formie skanu. Dzięki temu dane mogą zostać szybko wprowadzone do systemu. Papierowy dokument przekaż do Twojej HR Biznes Partnerki. PAMIĘTAJ! Aktualizuj swoje dane osobowe na bieżąco, aby były one zawsze prawidłowe!

PODRÓŻE DELEGACJE I PODRÓŻE SŁUŻBOWE Jeśli ponosisz koszty związane z podróżą służbową, pamiętaj o ich odpowiednim rozliczeniu. Rozliczenie delegacji oraz innych kosztów ponoszonych w związku z obowiązkami służbowymi dokonuje Anna Kukuła - Koordynator ds. Księgowości w Zakresie Rozliczeń | anna.kukula@unimot.pl | Jak rozliczyć delegację? Szczegółowe instrukcje dotyczące rozliczania delegacji w systemie EOD znajdziesz pod poniższymi linkami: Delegacje - Instrukcja dla Pracowników Rozliczenie wydatków Gotówkowych - Instrukcja dla Pracowników PARKINGI - BIURA UNIMOT Warszawa, Parking West Station II ul. Al. Jerozolimskie 142B Pierwsze 10 minut postoju bezpłatnie Opłata - 7 zł/h Płatność w kasie automatycznej lub kartą przy szlabanie. Częstochowa, Parking przed budynkiem | ul. Jagiellońska 1 Parking płatny naziemny Opłata 3 zł/h Płatność w kasie automatycznej parkingu (karta, gotówka)

Gdańsk, Parking A |ul. Słonimskiego 1-9 | OMEGA GAMMA Pierwsze 10 minut postoju bezpłatnie Opłata - 1 zł/ 30 min Płatność w aplikacji mobilnej lub w kasie automatycznej parkingu (karta, gotówka) Zawadzkie, Parking przed budynkiem | ul. Dworcowa 3 Parking bezpłatny

SALE

REZERWACJA SAL KONFERENCYJNYCH W naszych biurach dostępne są sale konferencyjne, które możesz zarezerwować zarówno na spotkania wewnętrzne jak i zewnętrzne za pomocą systemu Outlook. Poniżej znajdziesz zestawienie dostępnych sal w poszczególnych biurach.

Warszawa

Gdańsk

Częstochowa

Zawadzkie

Mont Blanc Rysy Giewont Jura Salvatore Tarnica Santis Pilatus Kasprowy Wierch

Atlantic Road Pacific Coast Highway Stelvio Pass Wielka Pętla Bieszczadzka

Cz-wa (4 os.) Cz-wa (14 os.)

Zawadzkie, Biuro (10 os.)

O czym warto pamiętać? Rezerwuj salę tylko na czas, w którym faktycznie będzie potrzebna. Jeśli spotkanie się nie odbędzie – anuluj rezerwację. Po zakończeniu spotkania zostaw porządek w sali – wyrzuć zużyte materiały, wyłącz ekran i sprzątnij brudne naczynia.

KULTURA KULTURA ORGANIZACYJNA

Jesteśmy przekonani, że dobre relacje, jasne zasady i wzajemny szacunek to podstawa udanej współpracy. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie zestaw informacji, które pomogą Ci lepiej poznać nasze wartości i kulturę pracy. Znajdziesz tu zasady dotyczące pracy w biurze, dress code’u, komunikacji mailowej i spotkań biznesowych. Kliknij w poniższe linki i zapoznaj się z materiałami.

Dress Code

Praca w biurze

Komunikacja mailowa

Spotkania biznesowe

Wartości

Rozliczanie nadgodzin

BENEFITY BENEFITY

KARTY SPORTOWE

1.MultiSport: Szczegóły dotyczące zakresów kart są dostępne tutaj: MultiSport - oferta. Zgłoszenia nowych kart oraz modyfikacje istniejących najlepiej składać do 25-go dnia miesiąca, aby zmiany weszły w życie od 1-go dnia kolejnego miesiąca. Jeśli zdecydujesz się zrezygnować z karty, wystarczy poinformować HR mailowo. W przypadku zmiany karty, należy wypełnić nowy wniosek.

2.Medicover Sport: Aby przystąpić do programu należy zarejestrować się na stronie: https://medicoversport.pl/pakiety/unimot, logując kodem: UnimotMS2025 (pełna instrukcja w linku) Każdorazowo pakiety aktywujemy/zmieniamy w dniach 1 do 20-go dnia bieżącego miesiąca. (od 21-go do ostatniego dnia miesiąca nie ma możliwości aktywacji ani zmiany pakietu. Od podanych w ofercie cen należy odjąć kwotę dofinansowania w wysokości 35 zł. Korzystając z dofinansowania można zadeklarować chęć przystąpienia tylko do jednego programu – albo Multisport albo Medicover SPORT. LINK DO DOKUMENTÓW

BENEFITY BENEFITY

OPIEKA MEDYCZNA I UBEZPIECZENIA 3.Luxmed: w przypadku braku możliwości zrealizowania wizyty w LUX MED, zapewnienie 100% refundacji kosztów leczenia poniesionych u innego dostawcy po uzyskaniu zgody na infolinii Luxmed, obowiązujące standardy dostępności lekarzy specjalistów - dostęp do wizyt do lekarzy konkretnych specjalizacji odbywa się w ściśle określonym terminie, tj. (m.in.: do 24 godzin – internista/pediatra, do 48 godzin – ortopeda/okulista/laryngolog itp.), dostęp do dokumentacji medycznej pacjenta w każdej placówce i przez portal pacjenta LUX MED, Zamówienia na nowe pakiety oraz modyfikacje istniejących należy zgłaszać do 25. dnia każdego miesiąca. Tylko wtedy mamy gwarancję, że zmiana wejdzie w życie od 1. dnia kolejnego miesiąca.

LINK DO DOKUMENTÓW 4.Ubezpieczenie grupowe Cena: 49,99 zł Opłacane w całości przez pracownika Możliwość rozszerzenia zakresu o partnera/partnerkę lub członków rodziny Szczegóły polisy w linku poniżej. 5.Ubezpieczenie na życie Opłacane w całości przez pracodawcę Możliwość przystąpienia po 3 miesiącach współpracy Ubezpieczenie jest dedykowane tylko dla pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę LINK DO DOKUMENTÓW

E-learning E-learning

Jak zalogować się na platformę szkoleniową? Pamiętaj, że musisz być w biurze lub mieć włączony VPN na swoim komputerze. W przeciwnym razie logowanie nie będzie możliwe. Link: https://elearning.unimot.pl/

Login: jak do komputera: imie.nazwisko (bez @unimot.pl i bez polskich znaków) lub inny login jaki masz do komputera (litery i cyfry)

Obowiązkowe szkolenia: Cyberbezpieczeństwo Zgłaszanie naruszeń prawa i zgłaszanie działań następczych- wybierz spółkę, w której pracujesz Przeciwdziałanie mobbingowi, dyskryminacji i innym nieakceptowalnym zachowaniom w środowisku pracy Zasady oszczędzania wody i energii Test po szkoleniu Ochrony Danych Osobowych Dodatkowe: MS Excel - poziom podstawowy MS Excel - poziom średniozaawansowany Radzenie sobie ze stresem Po zalogowaniu się do platformy szkoleniowej, w zakładce Ścieżki szkoleniowe, znajdziesz przypisaną ścieżkę Onboarding Pracownika, która została przygotowana z myślą o wsparciu w pierwszych tygodniach pracy. Znajdziesz tam obowiązkowe szkolenia onboardingowe oraz kompendium wiedzy na temat zasad i standardów obowiązujących w Grupie Unimot.

SOCIAL MEDIA SOCIAL MEDIA

Cieszymy się, że z nami jesteś i chcemy żebyś był/była w pełni częścią naszej firmy. Jesteśmy obecni we wszystkich najpopularniejszych kanałach social media – budujmy je wspólnie! Już dzisiaj polub kanały Grupy Unimot:

Grupa UNIMOT, AVIA Stacja Paliw, Olavion, PZL Defence, AVIA Solar Grupa UNIMOT, AVIA International, PZL Defence Grupa UNIMOT Grupa UNIMOT, AVIA Stacja Paliw, AVIA Solar

AVIA Stacja Paliw AVIA Stacja Paliw

Już teraz pobierz poniższą grafikę i zmień swoje tło na LinkedIn! COVER PHOTO LINKEDIN Jeśli jeszcze nie świętujesz rozpoczęcia pracy w Grupie UNIMOT na LinkedIn, skorzystaj z naszych wewnętrznych animacji! ANIMACJE “ŚWIĘTUJ OKAZJĘ” Poniżej znajdziesz również inne materiały do pobrania: LOGOTYPY, SZABLONY, PAPIER FIRMOWY PAMĘTAJ O ZASADACH KORZYSTANIA Z SOCIAL MEDIA! Śmiało lajkuj, udostępniaj i komentuj. Pamiętaj o poufności informacji firmowych i dbaj o kulturę wypowiedzi. Szanuj innych i ich poglądy. Pamiętaj, że w mediach społecznościowych nie jesteśmy anonimowi – Twoje komentarze, reakcje i udostępnienia są widoczne dla innych i współtworzą Twój wizerunek.

SYSTEMY INSTRUKCJE DO SYSTEMÓW HR

SYSTEM MBO (zarządzanie przez cele) W tej platformie wspólnie z przełożonym wyznaczycie Twoje cele na dany rok. To tutaj po zakończeniu danego roku podsumujesz wykonanie swoich celów. Wszystkie informacje związane z ich realizacją znajdziesz w jednym miejscu.

LINK DO SYSTEMU LINK DO INSTRUKCJI I MATERIAŁÓW SYSTEM HRM I APLIKACJA COMARCH TNA HRM Optima to miejsce, w którym znajdziesz informacje związane z Twoim zatrudnieniem, pobierzesz potrzebne dokumenty, sprawdzisz paski wynagrodzeń oraz swój wymiar i plan urlopu. Comarch TNA służy do codziennej rejestracji czasu pracy. Pamiętaj, aby uzupełniać go każdego dnia – wpisy można edytować tylko do 12 godzin wstecz. Każda spółka korzysta z osobnego adresu logowania do systemu. Aby przejść do właściwego miejsca, wejdź w LINK i wybierz swoją spółkę z listy. LINK DO INSTRUKCJI SYSTEM WEBCON (dotyczy tylko współpracowników - B2B) Webcon to system, w którym obsługiwany jest proces wystawiania i akceptacji faktur. W związku z wdrożeniem KSeF faktury B2B są automatycznie pobierane z KSeF do Webcona – nie musisz samodzielnie rejestrować ich w systemie. LINK DO INSTRUKCJI

KONTAKT WAŻNE KONTAKTY MARKETING

HELPDESK

marketing@unimot.pl

+ 42 280 11 24 servicedesk@unimot.pl

Maja Kafar

BHP

+48 452 371 638 maja.kafar@unimot.pl Aleksandra Krupa

KONTAKT Z MEDIAMI

+48 508 587 114 aleksandra.krupa@unimot.pl Grzegorz Gruczka

FLOTA SAMOCHODOWA

+48 502 118 308 grzegorz.gruczka@unimot.pl Krzysztof Szalc

KARTY FLOTOWE

+48 517 330 767 krzysztof.szalc@unimot.pl Urszula Jarczyk - Wójtowicz

ESG

+48 501 955 133 urszula.jarczyk-wojtowicz@unimot.pl Jakub Biecek

RODO

+48 509 264 690 jakub.biecek@unimot.pl

POWODZENIA! POWODZENIA!