Handbook UNIMOT

www.unimot.pl

WITAJ WITAJ NA POKŁADZIE!

Oddajemy w Twoje ręce handbook – praktyczny przewodnik, który pomoże Ci sprawnie rozpocząć pracę w Grupie UNIMOT. Zebraliśmy w nim najważniejsze

informacje

i odpowiedzi na pytania, które mogą pojawić się zarówno na początku Twojej drogi, jak i w trakcie dalszej współpracy.

Życzymy sukcesów w nowej roli!

Zespół HR

BIURA BIURA UNIMOT

I ADMINISTRACJA

W sprawach administracyjnych możesz liczyć na pomoc Działu Administracji

Skontaktuj się, jeśli potrzebujesz wsparcia w takich kwestiach jak: rezerwacja hotelu i środków transportu (np bilety lotnicze, kolejowe, wynajem samochodu), zamówienie artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych, zamówienie kurierów i przesyłek, bieżące potrzeby administracyjne.

HR HR BIZNES PARTNERKI 3

W GRUPIE UNIMOT

HR Biznes Partnerki wspierają pracowników w procesach, obowiązujących w Grupie UNIMOT Doradzają w tematach dotyczących rozwoju kompetencji, oceny pracowniczej i ścieżek kariery. Koordynują tematy związane z rekrutacją i zatrudnieniem nowych pracowników, a także wspierają liderów w obszarze zarządzania ludźmi.

Aneta SzczesnaKowalska

UNIMOT ENERGIA I GAZ

Karolina Boczkowska

UNIMOT S A UNIMOT SYSTEM

Oliwia Dankowska

UNIMOT PALIWA

UNIMOT AVIATION

UNIMOT S A

UNIMOT PALIWA

Michalina Laskowska UNIMOT

COMMODITIES

KADRY SPRAWY KADROWE

Dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie

W trakcie zatrudnienia mogą wystąpić sytuacje wymagające aktualizacji danych personalnych, złożenia odpowiednich dokumentów lub uzyskania informacji związanych z Twoim zatrudnieniem. W takich przypadkach kontaktuj się z: kadry@unimot.pl

Z kadrami kontaktuj się w sprawie:

Wynagrodzenia

Wymiaru przysługującego urlopu

Wniosków kredytowych.

Zaświadczeń o zatrudnieniu.

Wniosku o urlop opiekuńczy.

Aktualizacji danych osobowych.

Dokumenty, które przekazujemy do kadr:

Listy obecności

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) – skan deklaracji rezygnacji

Dyplom ukończenia studiów / legitymacja studencka

Orzeczenie lekarskie z badań lekarskich

Dokumenty dotyczące urlopów okolicznościowych

Wnioski o zasiłki

Oświadczenia o zamiarze korzystania z opieki na dziecko

Powyższe dokumenty prześlij w pierwszej kolejności mailowo –w formie skanu. Dzięki temu dane mogą zostać szybko wprowadzone do systemu. Papierowy dokument przekaż do Twojej HR Biznes Partnerki.

PAMIĘTAJ!

Aktualizuj swoje dane osobowe na bieżąco, aby były one zawsze prawidłowe!

PODRÓŻE DELEGACJE

I PODRÓŻE SŁUŻBOWE

Jeśli ponosisz koszty związane z podróżą służbową, pamiętaj o ich odpowiednim rozliczeniu.

Rozliczenie delegacji oraz innych kosztów ponoszonych w związku z obowiązkami służbowymi dokonuje Anna Kukuła - Koordynator ds Księgowości w Zakresie Rozliczeń | anna kukula@unimot pl |

Jak rozliczyć delegację?

Szczegółowe instrukcje dotyczące rozliczania delegacji w systemie EOD znajdziesz pod poniższymi linkami:

Delegacje - Instrukcja dla pracowników

Rozliczenie wydatków gotówkowych - Instrukcja dla pracowników

PARKINGI - BIURA UNIMOT

Warszawa, Parking West Station II ul. Al. Jerozolimskie 142B

Pierwsze 10 minut postojubezpłatnie

Opłata - 7 zł/h

Płatnoś w kasie automatycznej lub kartą przy szlabanie.

Częstochowa, Parking przed budynkiem | ul. Jagiellońska 1

Parking płatny naziemny

Opłata 3 zł/h

Płatność w kasie automatycznej parkingu (karta, gotówka)

Gdańsk, Parking A |ul. Słonimskiego 1-9 | OMEGA GAMMA

Pierwsze 10 minut postojubezpłatnie

Opłata - 1 zł/ 30 min

Płatność w aplikacji mobilnej lub w kasie automatycznej parkingu (karta, gotówka)

Zawadzkie, Parking przed budynkiem | ul. Dworcowa 3

Parking bezpłatny

SALEREZERWACJA SAL

KONFERENCYJNYCH

W naszych biurach dostępne są sale konferencyjne, które możesz zarezerwować zarówno na spotkania wewnętrzne jak i zewnętrzne za pomocą systemu Outlook. Poniżej znajdziesz zestawienie dostępnych sal w poszczególnych biurach.

Warszawa

Mont Blanc

Rysy

Giewont

Jura

Salvatore

Tarnica

Santis

Pilatus

Kasprowy

Wierch

Gdańsk

Atlantic Road

Pacific Coast

Highway

Stelvio Pass

Wielka Pętla

Bieszczadzka

O czym warto pamiętać?

Częstochowa

Cz-wa (4 os.)

Cz-wa (14 os.)

Zawadzkie

Zawadzkie, Biuro (10 os.)

Rezerwuj salę tylko na czas, w którym faktycznie będzie potrzebna.

Jeśli spotkanie się nie odbędzie – anuluj rezerwację.

Po zakończeniu spotkania zostaw porządek w sali – wyrzuć zużyte materiały, wyłącz ekran i sprzątnij brudne naczynia

KULTURA KULTURA

ORGANIZACYJNA

Jesteśmy przekonani, że dobre relacje, jasne zasady i wzajemny szacunek to podstawa udanej współpracy. Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie zestaw informacji, które pomogą Ci lepiej poznać nasze wartości i kulturę pracy.

Znajdziesz tu zasady dotyczące pracy w biurze, dress code’u, komunikacji mailowej i spotkań biznesowych

Kliknij w poniższe linki i zapoznaj się z materiałami.

Dress Code

Komunikacja mailowa

Praca w biurze

Spotkania biznesowe

Wartości

LinkedIn - Spójność to podstawa!

Choć zmiana tła na LinkedIn nie jest obowiązkowa, to świetny sposób, by zwrócić uwagę na Twój profil. Prosta aktualizacja może sprawić, że Twoje konto będzie wyglądać bardziej profesjonalnie, co pozytywnie wpłynie na postrzeganie Ciebie przez osoby z branży oraz potencjalnych partnerów biznesowych. Zachęcamy do pobrania grafiki.

KONTAKT WAŻNE KONTAKTY

HELPDESK MARKETING marketing@unimot.pl

+ 42 280 11 24 servicedesk@unimot.pl

Maja Kafar

BHP

KONTAKT Z MEDIAMI

FLOTA SAMOCHODOWA

KARTY FLOTOWE

ESG

RODO

+48 452 371 638 maja.kafar@unimot.pl

+48 695 102 997 agnieszka.pawelska@unimot.pl Agnieszka Pawelska

+48 502 118 308 grzegorz.gruczka@unimot.pl Grzegorz Gruczka

+48 517 330 767 krzysztof.szalc@unimot.pl Krzysztof Szalc

Urszula Jarczyk - Wójtowicz

+48 501 955 133 urszula.jarczyk-wojtowicz@unimot.pl

Jakub Biecek

+48 509 264 690 jakub.biecek@unimot.pl