INNEHÅLL
Bolagspresentation
Be-Ge Koncernen
Bror Göthe Persson etablerade Be-Ge koncernens verksamhet år 1934, genom att han detta år övertog ett företag som sysslade med import och försäljning av Fordbilar i Oskarshamn. Från att vid övertagandet av verksamheten varit en handfull medarbetare, sysselsätter koncernen idag >560 personer. Koncernen bedriver verksamhet i 6 länder och har sin verksamhet organiserad i tre olika divisioner: Be-Ge Seating Division, Be-Ge Component Division och Be-Ge Vehicle Division.
» Be-Ge Seating Division
Divisionen utvecklar, tillverkar och marknadsför förarstolar och passagerarstolar till olika typer av fordon och entreprenadmaskiner samt bevaknings- och kontorsstolar.
» Be-Ge Component Division
Divisionen tillverkar komponenter till verkstadsindustrin och produktionsverktyg, utför sömnads- och monteringsarbeten samt bil- och industrilackering.
» Be-Ge Vehicle Division
Divisionen är återförsäljare för Scania lastbilar samt Volkswagen och Skoda personbilar och transportbilar inom sitt marknadsområde.
Härutöver äger koncernen några kommersiella fastigheter i centrala Oskarshamn. De frågor som berör hållbarhet hanteras av respektive företag och koordineras via koncernledningen.
Värderingar
Bror Göthe Persson startade sin verksamhet 1934. De principer som Bror Göthe så framgångsrikt arbetade efter när verksamheten byggdes upp under hans ledning är grunden till företagskulturen och den ”Be-Ge-anda” som kännetecknar koncernen.
» Kundnytta
Genom ett professionellt bemötande som kännetecknas av engagemang, kunnighet och hög tillgänglighet erbjuds lösningar som är anpassade för varje kunds behov. Leveranser sker med hög kvalitet där varje medarbetare tar ansvar för sin del av leveransen. Be-Ge:s affärsrelationer kännetecknas av enkelhet, ärlighet samt nära samarbete med kunden.
» Långsiktighet
Genom sin långa historia och stabila ägarstruktur står Be-Ge för trygghet, tradition och pålitlighet. Långsiktigheten gör att våra medarbetare känner en stolthet över att tillhöra Be-Ge-familjen. Be-Ge präglas av ett starkt entreprenörskap som leder till en tillväxt inom befintliga verksamheter, en nyfikenhet på innovationer samt ett intresse av att utveckla nya verksamhetsområden.
» Samverkan
Genom öppenhet samt med omtanke och respekt för individen utvecklar vi både våra medarbetare och våra kundrelationer. Vi ser alltid till helheten och har som ledstjärna att alltid försöka lösa frågor som kan uppstå, både internt inom koncernen och externt mot andra intressenter. ”Samverkan ger framgång” är något som genomsyrar hela verksamheten.
» Ansvarstagande
Vi värnar om ansvarstagande för en hållbar utveckling för miljö, samhälle samt våra medarbetare. Be-Ge står för kvalitet i alla led där varje medarbetare känner ansvar för att göra rätt. Verksamheten präglas av tillväxt- och lönsamhetsfokus med stor risk- och kostnadsmedvetenhet, vilket skapar förutsättningar för en fortsatt utveckling av koncernen.
Koncernen och hållbarhet
Under 2024 har koncernen varit verksam i 90 år och under verksamhetsåret 2019-20 togs koncernens första hållbarhetsredovisning fram. Rapporten tog sitt avstamp i verksamhetsåret 2019-20, som är tänkt att fungera som basår för uppföljning av utfallet för kommande år. Hållbarhetsredovisningen för verksamhetsåret 2024, visar dels vilket arbete som bedrivits, dels hur koncernens hållbarhetsarbete utvecklats utifrån framtagna nyckeltal. Hållbarhetsrapporten är framtagen utifrån de krav som ställs enligt Årsredovisningslagen (ÅRL). De nya rapporteringskraven enligt CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) skulle för koncernens del träda i kraft fr.o.m. 2025. Under året har arbetet med att möta de kommande kraven påbörjats och processen avseende den dubbla väsentlighetsanalysen (Double Materiality Analysis) har till stora delar färdigställts. Enligt beslut från EU-parlamentet den 27 mars 2025 kommer kraven på rapportering enligt CSRD att flyttas fram två år. Om övriga delar av EU-kommissionens s.k. Omnibus-förslag godkänns och införs i svensk lag, kommer inte Be-Ge-koncernen att omfattas av rapporteringskraven enligt CSRD.
Rapporten beskriver koncernens målsättning inom de olika hållbarhetsområdena miljö, sociala faktorer och personal, mänskliga rättigheter och korruption. Härutöver redovisas även verksamhetens risker och påverkan i förhållande till dessa områden. Hållbarhetsredovisning-
en redogör även för hur koncernens hållbarhetsaspekter tagits fram samt kvantitativ eller kvalitativ information. För att presentera en tydlig bild av organisationens påverkan under respektive hållbarhetsområde delges nyckeltal och processer inom områdena.
Be-Ge Företagen AB och dess dotterbolags viktigaste mål är att skapa mervärde för kunder, samarbetspartners, anställda och ägare. Ansvar för miljö, socialt ansvar och personal, mänskliga rättigheter och en affärsetik som motverkar korruption, blir därför en viktig del för att målen skall kunna uppnås utan att komma i konflikt med koncernens ambitioner kring hållbar utveckling.
Inför denna hållbarhetsredovisning har verksamhetsrisker med koppling till hållbarhet kartlagts. Mer krävande miljölagstiftning, skatter, avgifter och andra krav inom miljöområdet kan orsaka betydande kostnader för koncernens industriella verksamheter. Även ur ett affärsmässigt perspektiv finns risker kring miljö och socialt ansvar. Om vi inte är ett bolag som arbetar aktivt med hållbara affärsprocesser finns en stor risk att Be-Ge koncernen inte lyckas attrahera och behålla kompetent arbetskraft. Dessutom finns en risk för att bli utkonkurrerad av andra aktörer som arbetar mera med hållbarhet. Att inte ligga i framkant innebär också en risk för koncernen att inte tillmötesgå krav och lagstiftning inom miljö, hälsa, säkerhet och korruption.
Miljö
» FN:s Globala mål
HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA
HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR
HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION
7. HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA
Säkerställa tillgång till ekonomiskt överkomlig, tillförlitlig, hållbar och modern energi för alla.
9. HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR
Bygga motståndskraftig infrastruktur, verka för en inkluderande och hållbar industrialisering samt främja innovation.
12. HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION
Säkerställa hållbara konsumtions- och produktionsmönster.
BEKÄMPA KLIMATFÖRÄNDRINGARNA
13. BEKÄMPA KLIMATFÖRÄNDRINGAR
Vidta omedelbara åtgärder för att bekämpa klimatförändringarna och dess konsekvenser.
Risker
» Miljölagstiftning
Koncernens producerande enheter har de tillstånd som krävs för verksamheterna. Energikartläggningar i enlighet med EU:s direktiv genomförs på ett antal av produktionsanläggningarna, vilket bör leda till effektivare resursanvändning och minskade kostnader.
» Energikostnader
Ökade energikostnader i kombination med höjda skatter och avgifter kan påverka lönsamheten i bolagen på ett negativt sätt. Be-Ge koncernen har som mål att sänka energiförbrukningen, där energikartläggningarna som genomförs är en del av arbetet för att komma dit.
» Klimatrisker
Förändringar i klimatet kan påverka verksamheten negativt. Det kan vara fråga om skador på anläggningar och infrastruktur, men även tillgång på råvaror och förändrat kundbeteende kan påverka verksamheten.
”Effektiv resurshantering, ansvarsfull resurshantering och innovationsfrämjande”
De materiella aspekterna ”effektiv resurshantering, ansvarsfull resurshantering och innovationsfrämjande” är extra relevanta, då alla tre aspekter kan knytas an både till en ökad ekonomisk tillväxt och en mer hållbar planet, både idag och i framtiden. Utmaningen för Be-Ge koncernen som en vinstdrivande verksamhet kan vara att kombinera tillväxt och hållbarhet, men med hjälp av våra materiella aspekter har vi funnit en framkomlig väg som vi tror leder till framgång med nöjda kunder och ett välmående samhälle. Det är alltså extra viktigt att vi lägger fokus rätt, så att den ekonomiska tillväxten är maximerad vid implementering av vårt hållbarhetsarbete.
Effektiv resurshantering
Inom Be-Ge koncernens olika verksamhetsområden används naturresurser som energi och vatten samt råvaror och insatsmaterial.
Inom Be-Ge Seating Division och Be-Ge Component Division förbrukas energi i tillverknings- och monteringsprocesserna och transporter till och från enheterna påverkar utsläppen av växthusgaser. Även uppvärmning av koncernens fastigheter påverkar utsläppen av växthusgaser. En effektivare användning av dessa resurser ger en positiv effekt på både miljö och kostnader. Härutöver har investering skett i solcellsanläggningar på några av koncernens fastigheter.
Vatten används till kylning, produktionsprocesser, städning och sanitära ändamål.System för återanvändning av vatten för produktionsprocesser finns installerat på flera av koncernens enheter.
Be-Ge Vehicle Division säljer både nya och begagnade fordon, vilket skapar risk för att avfall uppstår när dessa tillgångar är i slutet av sin livscykel. Begagnathandeln innebär en optimerad livscykel, där varje bil utnyttjas till dess fulla potential över årtionden; istället för att gå till skrot och göra plats för konstruktion av ett nytt fordon på marknaden så repareras fordonet och säljs vidare. För Be-Ge koncernen är det viktigt att vi fokuserar på våra hållbara processer där vi verkligen har möjlighet att göra skillnad.
» Mål för effektiv resurshantering
Målet är att minska energianvändningen inom koncernens olika divisioner vid oförändrad omfattning på verksamheten. Detta följs upp genom att mäta antalet MWh som förbrukas i koncernen per räkenskapsår. För uppvärmning av koncernens fastigheter är målsättningen att upphöra med användningen av fossila bränslen. Koncernen strävar efter att minska förbrukningen av vatten i sina verksamheter.
Härutöver är ett mål för effektiv resurshantering inom BeGe Vehicle Division att begagnathandelns andel tillsammans med andelen fordonsreparationer av den totala verksamheten inom Be-Ge Vehicle Division skall bli en allt större del av verksamheten.
Utfallet för de fem senaste verksamhetsåren 202021, 2021-22, 2022 *), 2023 och 2024 framgår nedan. Förbrukningen av elektricitet per omsättningskrona har under 2024 varit oförändrard jämfört med 2023, medan fjärrvärme per omsättningskrona ökat jämfört med 2023. Det förklaras av att vintern 2023 var mildare än normalt. Verksamhetsår 2020-2021 är påverkat av Coronapandemin, vilken medfört en lägre ekonomisk aktivitet och därmed en lägre resursförbrukning.
Redovisning sker för Scope 2 enligt GHG-protokollets uppdelning av utsläppen i olika scope (GHG = Greenhouse Gas Protocol). Scope 2 avser förbrukning av el och fjärrvärme. Scope 1 avser förbränning av fossila bränslen för t.ex. tillverkning i egenägda fabriker eller utsläpp från egenägda eller leasade fordon/maskiner. Scope 3 avser utsläpp från inköp av varor och tjänster. *) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader och avser perioden 2022-05-01 - 2022-12-31.
Förbrukning av el och fjärrvärme enligt Scope 2:
Elektricitet MWh
Fjärrvärme MWh
Vattenförbrukning
Effektivitet i vattenhantering leder till fortsatt lägre vattenförbrukning jämfört med föregående år, trots en oförändrad omfattning på verksamheten. Den lägre förbrukningen under 2020-2021 har påverkats av Coronapandemin och den lägre aktivitet denna medförde för verksamheterna.
*) CO2-ekvivalent för el är beräknad enligt Naturvårdsverkets klimatvärdering 2022 (Klimatklivet - Vägledning om beräkning av utsläppsminskning). Denna uppgår till 90kg/MWh. För fjärrvärme används CO2-ekvivalenten som beräknats av Energiföretagen - Fjärrvärmens lokala miljövärden 2020 (Oskarshamns Energi AB). För fjärrvärme är ekvivalenten 11 kg/MWh. Båda ekvivalenterna är de som används vid bolagets energikartläggning.
**) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.
Ansvarsfull resurshantering
Avfallsfrågorna är viktiga och förbättrad källsortering, minskade kassationer och ökad återvinning är frågor som är viktiga för Be-Ge koncernens olika verksamheter. De största bolagen i koncernen är certifierade enligt ISO 14001 och processerna i verksamheterna är designade för att stödja ISO-arbetet.
Mängd avfall uppdelat på typ:
Farligt avfall Ej farligt avfall Återvinning Återvinning
Deponi Deponi Ton Ton Ton Ton Ton Ton Ton Summa Summa
Omsättning
Återvinning
*) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.
» Mål för ansvarsfull resurshantering Be-Ge koncernen har som målsättning att minska avfallsmängden mellan räkenskapsåren, för att på så sätt bidra till ett effektivare resursutnyttjande.
**) Jämförelsetalen för ej farligt avfall påverkas av att ett bolag inom koncernen under 2023 utökat sin rapportering av återvunna volymer under ej farligt avfall. Det har påverkat föregående årets siffra för återvinning med 0,4 kg/TSEK.
Innovationsfrämjande
Fordonsindustrin ligger ofta i fokus när man diskuterar innovation; självkörande el-drivna bilar syns allt mer i nyheterna och alternativa transporttjänster såsom Uber och Bzzt dyker upp i storstäderna. Be-Ge Vehicle Division tror att många av framtidens lösningar innebär effektivare resurshantering och en ökad förarsäkerhet.
» Mål för innovationsfrämjande
Målsättningen inom Be-Ge Vehicle Division är att minska klimatpåverkan genom att andelen laddbara och eldrivna fordon skall öka mellan åren. På grund av den avskaffade miljöbonusen har färre elbilar sålts under 2023 och 2024 jämfört med toppen 2022. Med anledning av det fortsatt höga ränteläget och svårtillgänglig laddbilsinfrastruktur är elbilsmarknaden avvaktande och under 2024 har fortsatt få elbilar sålts. Det är huvudsakligen försäljningen av laddbara fordon till privatpersoner som minskat.
Laddbara Gas % Laddbara och Gas av total försäljning
*) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.
Sålda nya bilar
» FN:s Globala mål
JÄMSTÄLLDHET
ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TIL LVÄ XT
5. JÄMSTÄLLDHET
Uppnå jämställdhet och alla kvinnors och flickors egenmakt.
8. ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT
Verka för varaktig, inkluderande och hållbar ekonomisk tillväxt, full och produktiv sysselsättning med anständiga arbetsvillkor för alla.
Sociala faktorer och personal
Utan våra > 560 medarbetare stannar verksamheten, därför sätter vi ett oerhört högt värde på våra anställda. Be-Ge koncernen ser värdet av trygga och nöjda medarbetare och arbetar därför kontinuerligt med att förbättra arbetsförhållandena inom respektive division. Vid rekryteringar eftersträvas alltid att rekrytera efter kompetens och lämplighet för att på så vis säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats. Majoriteten av våra anställda omfattas av kollektivavtal.
Be-Ge är en av de större arbetsgivarna på flera orter i Sverige där koncernen bedriver sin verksamhet och verksamheten påverkar orterna på många sätt. Vi har därför en ömsesidig och givande dialog med kommunen på respektive ort. Att vi är en av de större arbetsgivarna på respektive ort gör att det är viktigt att det upplevs som attraktivt att leva och bo på orten. Be-Ge medverkar därför i olika nätverk avseende boende och rekrytering. Ett annat sätt för koncernen att bidra positivt till samhället är sponsring och vi har valt att huvudsakligen rikta vårt stöd till lokala idrottsföreningar.
Utbildningar med rätt kvalitet och inriktning är viktig för utvecklingen av såväl samhälle som företag och för att bidra till detta har Be-Ge engagerat sig i Teknikcollege, ett samverkansprojekt som skall höja kvaliteten på tekniska utbildningar i närområdet. Härutöver medverkar koncernen i olika initiativ för att skapa bättre förutsättningar för kompetensförsörjning och kompetensutveckling av de anställda.
Hälsa och säkerhet –Systematiskt arbetsmiljöarbete
Be-Ge koncernens olika bolag värnar om de anställdas villkor och säkerhet, och därför arbetar vi noga med säkerhet i verksamheterna. Våra anställdas säkerhet på arbetsplatsen är noga övervakad och kontrolleras/ regleras av vår arbetsmiljöpolicy, lagstiftning, skyddskommitté, skyddsombud samt fackligt engagemang. Detta arbete innebär att våra medarbetare kan känna sig trygga på arbetsplatsen, att deras rättigheter bevaras och att skador minimeras.
Risker
Om Be-Ge inte uppfattas som en arbetsgivare som värnar om medarbetarnas hälsa och säkerhet och strävar efter jämställdhet och mångfald, finns en risk för att koncernen inte lyckas attrahera eller behålla kompetenta medarbetare.
Total frånvaro
För att uppmuntra våra anställda till fysisk aktivitet, som har en mängd positiva effekter för välbefinnandet och därmed minskad frånvaro, erbjuder koncernen friskvårdsbidrag.
Den genomsnittliga frånvaron ligger på 5,2% och börjar normalisera sig efter Coronapandemin.
*) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.
Jämställdhet och mångfald
De branscher som Be-Ge’s olika divisioner är verksamma inom är fortfarande mansdominerade. Be-Ge koncernen jobbar aktivt med att lyfta kvinnliga förebilder inom produktion, teknik och ledning. Vi ser värdet av jämställda arbetsplatser och verkar aktivt för det i vår dagliga verksamhet.
Be-Ge koncernen värnar om ett arbetsklimat där alla medarbetare behandlas likvärdigt och med respekt, hänsyn och uppskattning för individen. Genom att ta till vara på våra olikheter får vi tillgång till en bred och varierad erfarenhet, som är en stor tillgång i vårt arbete. I enlighet med koncernens diskrimineringspolicy genomförs ett systematiskt arbete för att uppnå jämställdhet och mångfald. Av policyn framgår vilka åtgärder som skall vidtas vid bekräftade fall av diskriminering.
» Anställningskategori
I tabellen nedan redovisar vi Be-Ge koncernens personaldata utifrån mångfalds- och jämställdhetsfaktorer.
Tjänstemän
Kollektivanställda
*) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.
Totalt antal anställda:
Tjänstemän och Kollektivanställda
TOTALT ANTAL
Varav
Varav
Åldersintervall
Män
Kvinnor
Tjänstemän
Ålder <30
Ålder 30-50
Styrelsen
TOTALT ANTAL
Varav
Män
Kvinnor
Åldersintervall
Ålder <30
Ålder
*) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.
Kvalificerad och kompetent personal
Utbildning lägger grunden för framtida expansion. Utan kontinuerligt uppdaterad kompetens är det lätt att bli utkonkurrerad av andra arbetsgivare. Dessutom bidrar utbildning inom företag till lägre personalomsättning. BeGe koncernen anser dessutom att kompetent personal är en förutsättning för att tillhandahålla den absolut bästa servicen till våra kunder.
Under verksamhetsåret 2024 har personalen i koncernen lagt 6838 utbildningstimmar jämfört med 7716 timmar under 2023. Av dessa timmar har 2454 timmar nyttjats av våra tjänstemän och 4384 av våra kollektivanställda.
Sponsring och samhällsinvolvering
I Oskarshamn är ishockeyn och fotbollen stora sporter och det har resulterat i att både ishallen och inomhushallen för fotboll bär Be-Ge koncernens namn. Under de senaste åren har vi dessutom, tillsammans med ishockeyklubben IK Oskarshamn, medverkat till att Barncancerfonden har fått ett ansenligt bidrag.
Utöver stöttning av de stora sporterna bidrar vi även till övriga föreningar som Craftstadens innebandyklubb, Oskarshamns Golfklubb, Hela människan och Oskarshamns kammarmusikförening. I våra utländska verksamheter har bidrag lämnats till andra organisationer som t.ex. kvinnojourer och organisationer som värnar om barns rättigheter i samhället.
» FN:s Globala mål
ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TIL LVÄ XT
8. ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT
Verka för varaktig, inkluderande och hållbar ekonomisk tillväxt, full och produktiv sysselsättning med anständiga arbetsvillkor för alla.
Mänskliga rättigheter
Risker
Att varor köps in från extern part och kan ha sitt ursprung från platser där mänskliga rättigheter inte tas i beaktande i samma mån som i Sverige är en annan risk. Därför är det viktigt att vid inköp av nya varor vara noga med att leverantörerna inte inskränker på miljön eller mänskliga rättigheter. Detta uppnås genom att säkerställa att produkterna har korrekta märkningar och certifieringar, samt att vår personal utbildas regelbundet i produkters ursprung, hållbara leverantörskedjor och hållbarhet.
Inom Be-Ge koncernen är respekt för individen viktig. I koncernens Code of Conduct framgår det att vi skall stödja och respektera skyddet av internationellt proklamerade mänskliga rättigheter och säkerställa att gruppen inte är delaktig i brott mot mänskliga rättigheter.
Våra medarbetare i Sverige, Danmark, Litauen, Storbritannien, Nederländerna och Tyskland finns i länder där nivåerna på arbetarskydd och liknande är relativt hög. I Be-Ge koncernens Code of Conduct samt den under 2025 framtagna Supplier Code of Conduct. framgår det vilka krav vi ställer på leverantörerna till Be-Ge. Koncernen accepterar inte heller vare sig barnarbete eller tvångsarbete.
Hållbar leverantörskedja
Kraven på koncernens leverantörer framgår av vår Code of Conduct samt Supplier Code of Conduct. Koncernens större leverantörer, t.ex. inom Be-Ge Vehicle Division Scania och Volkswagen, har tydliga ställningstaganden inom mänskliga rättigheter, båda har nära samarbete med European Automotive Working Group on Supply Chain Sustainability (EAWG). EAWG har tagit fram ett frågeformulär som båda generalagenterna använder sig av vid upphandlingsskedet för att säkerställa att leverantörens arbetsförhållanden uppnår minimikraven. Volkswagen har en uppförandekod som samtliga leverantörer skall skriva på och som även omfattar leverantörens leverantörer. Koden inkluderar ämnen såsom mänskliga rättigheter, förbud mot barnarbete och tvångsarbete, motverkande av korruption och miljöförstöring.
Be-Ge Seating Division och Be-Ge Component Division har stora kunder inom fordonsindustrin. Företagen inom divisionerna efterföljer de krav som åligger dem som leverantörer. De egna leverantörerna till respektive divisions företag utvärderas och bevakas enligt en utarbetad leverantörsbedömning.
» FN:s Globala mål 16. FREDLIGA OCH INKLUDERANDE SAMHÄLLEN Främja fredliga och inkluderande samhällen för hållbar utveckling, tillhandahålla tillgång till rättvisa för alla samt bygga upp effektiva, och inkluderande institutioner med ansvarsutkrävande på alla nivåer.
Motverkande av korruption
Risker
Bristande affärsetik kan skada Be-Ge:s rykte och affärsverksamhet. Av koncernens Code of Conduct framgår det hur korruption och andra oegentligheter skall förebyggas.
Code of Conduct
Be-Ge koncernens olika företag vill agera rättvist och hederligt i alla situationer. Vilka förväntningar och krav som finns på våra medarbetare framgår av vår Code of Conduct. Denna anger att företrädare för Be-Ge koncernen inte skall erbjuda kunder, potentiella kunder, leverantörer, konsulter, regeringar, regeringsdepartement eller någon företrädare för sådana enheter, gåvor eller förmåner i konflikt med tillämpliga lagar eller etablerad affärspraxis, för att få eller behålla verksamhet eller någon annan otillbörlig fördel. Koncernens anställda skall heller inte acceptera betalningar, gåvor eller andra typer av ersättning från en tredje part, som skulle kunna påverka objektiviteten i affärsbesluten.
Av vår Code of Conduct framgår även vilka krav som ställs på Be-Ge koncernens affärspartners. Konkurrens skall ske på rättvist sätt och med integritet. Arbetet mot korruption baseras på fortsatt utbildning i vår Code of Conduct, nolltolerans mot mutor, sanktionssystem för överträdelser samt på interna riktlinjer gällande storleken på gåvor och affärsrepresentation.
Vår uppföljning har visat på bra engagemang från bolagen inom koncernen och vår Code of Conduct har inte överträtts såvitt vi har kunnat konstatera.
Personuppgiftshantering, i och med GDPR, har medfört ett ändrat sätt att hantera de personuppgifter som finns inom koncernens olika verksamhetsområden. Syftet med GDPR är att ge privatpersoner ökad kontroll över var och hur deras personuppgifter sparas och ställer högre krav på företag att endast behandla personuppgifter i den mån det är nödvändigt. Arbetet med uppdatering och underhåll av våra processer för att vara i överensstämmelse med reglerna i GDPR pågår kontinuerligt inom koncernens olika verksamheter.
Visselblåsarpolicy
Att visselblåsa innebär att rapportera oegentligheter eller problem som har orsakat eller kan komma att orsaka allvarlig skada för verksamheten. Vår visselblåsarrutin ger möjlighet att anonymt rapportera om något inte går till på rätt sätt. Med vår visselblåsartjänst strävar Be-Ge Företagen AB efter ett transparent företagsklimat och en hög etisk nivå.
Vår visselblåsartjänst är ett system för att så tidigt som möjligt få signaler om möjliga problem och därigenom minska våra risker. Den är viktig för att värna god bolagsstyrning och bevara kundernas och allmänhetens förtroende för oss. Tjänsten är öppen för anställda, uppdragstagare, praktikanter, m.fl. hos koncernens bolag och för personer med motsvarande ställning hos koncernens underentreprenörer och leverantörer.
I första hand uppmanar vi medarbetare att vända sig till sin chef eller dennes chef. Om det på grund av oegentlighetens karaktär är omöjligt, eller om lämnad information ignoreras, bör vår visselblåsarrutin tillämpas. Detsamma gäller om man inte vill eller kan vara öppen med sin identitet.
Visselblåsartjänsten kan användas för att lämna information vid misstankar om något som inte är i linje med koncernens uppförandekod och som allvarligt kan påverka vår organisation eller en människas liv eller hälsa. Detsamma gäller försök att dölja den typen av handlingar.
Visselblåsare som i god tro rapporterat oegentligheter enligt denna policy har lagstadgat skydd mot repressalier. All negativ särbehandling kommer att få disciplinära konsekvenser för utövarna. Det gäller oavsett om en utredning bekräftar eller inte bekräftar rapporterade misstankar/anklagelser.
Om en intern rapportering, enligt ovanstående rutin eller på annat sätt, inte beaktas eller om repressalier förekommer utgör Arbetsmiljöverket tillsynsmyndighet i dessa frågor.
