Motverkande av korruption

16. FREDLIGA OCH INKLUDERANDE SAMHÄLLEN Främja fredliga och inkluderande samhällen för hållbar utveckling, tillhandahålla tillgång till rättvisa för alla samt bygga upp effektiva, och inkluderande institutioner med ansvarsutkrävande på alla nivåer.

FN:s Globala mål

Risker

Bristande affärsetik kan skada Be-Ge:s rykte och affärsverksamhet. Av koncernens Code of Conduct framgår det hur korruption och andra oegentligheter skall förebyggas.

Code of Conduct

Be-Ge koncernens olika företag vill agera rättvist och hederligt i alla situationer. Vilka förväntningar och krav som finns på våra medarbetare framgår av vår Code of Conduct. Denna anger att företrädare för Be-Ge koncernen inte skall erbjuda kunder, potentiella kunder, leverantörer, konsulter, regeringar, regeringsdepartement eller någon företrädare för sådana enheter, gåvor eller förmåner i konflikt med tillämpliga lagar eller etablerad affärspraxis, för att få eller behålla verksamhet eller någon annan otillbörlig fördel. Koncernens anställda skall heller inte acceptera betalningar, gåvor eller andra typer av ersättning från en tredje part, som skulle kunna påverka objektiviteten i affärsbesluten.

Av vår Code of Conduct framgår även vilka krav som ställs på Be-Ge koncernens affärspartners. Konkurrens skall ske på rättvist sätt och med integritet.

Arbetet mot korruption baseras på fortsatt utbildning i vår Code of Conduct, nolltolerans mot mutor, sanktionssystem för överträdelser samt på interna riktlinjer gällande storleken på gåvor och affärsrepresentation.

Vår uppföljning har visat på bra engagemang från bolagen inom koncernen och vår Code of Conduct har inte överträtts såvitt vi har kunnat konstatera.

Personuppgiftshantering, i och med GDPR, har medfört ett ändrat sätt att hantera de personuppgifter som finns inom koncernens olika verksamhetsområden. Syftet med GDPR är att ge privatpersoner ökad kontroll över var och hur deras personuppgifter sparas och ställer högre krav på företag att endast behandla personuppgifter i den mån det är nödvändigt. Arbetet med uppdatering och underhåll av våra processer för att vara i överensstämmelse med reglerna i GDPR pågår inom koncernens olika verksamheter.

Visselblåsarpolicy

Att visselblåsa innebär att rapportera oegentligheter eller problem som har orsakat eller kan komma att orsaka allvarlig skada för verksamheten. Vår visselblåsarrutin ger möjlighet att anonymt rapportera om något inte går till på rätt sätt. Med vår visselblåsartjänst strävar Be-Ge Företagen AB efter ett transparent företagsklimat och en hög etisk nivå.

Vår visselblåsartjänst är ett system för att så tidigt som möjligt få signaler om möjliga problem och därigenom minska våra risker. Den är viktig för att värna god bolagsstyrning och bevara kundernas och allmänhetens förtroende för oss. Tjänsten är öppen för anställda, uppdragstagare, praktikanter, m.fl. hos koncernens bolag och för personer med motsvarande ställning hos koncernens underentreprenörer och leverantörer.

I första hand uppmanar vi medarbetare att vända sig till sin chef eller dennes chef. Om det på grund av oegentlighetens karaktär är omöjligt, eller om lämnad information ignoreras, bör vår visselblåsarrutin tillämpas. Detsamma gäller om man inte vill eller kan vara öppen med sin identitet.

Visselblåsartjänsten kan användas för att lämna information vid misstankar om något som inte är i linje med koncernens uppförandekod och som allvarligt kan påverka vår organisation eller en människas liv eller hälsa. Detsamma gäller försök att dölja den typen av handlingar.

Visselblåsare som i god tro rapporterat oegentligheter enligt denna policy har lagstadgat skydd mot repressalier. All negativ särbehandling kommer att få disciplinära konsekvenser för utövarna. Det gäller oavsett om en utredning bekräftar eller inte bekräftar rapporterade misstankar/anklagelser.

Om en intern rapportering, enligt ovanstående rutin eller på annat sätt, inte beaktas eller om repressalier förekommer utgör Arbetsmiljöverket tillsynsmyndighet i dessa frågor.