Hållbarhetsrapport 2022

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Be-Ge Koncernen HÅLLBARHETSRAPPORT 2022

1

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Bolagspresentation..............................................................3

Sociala faktorer och personal---------------------------------------- 12

Värderingar.............................................................................4

Hälsa och säkerhet - Systematisk arbetsmiljö......13

Kundnytta..........................................................................4

Risker............................................................................... 13

Långsiktighet....................................................................4

Total frånvaro................................................................ 14

Samverkan.........................................................................4

Jämställdhet och Mångfald........................................ 14

Ansvarstagande...............................................................4

Anställningskategori.................................................... 15

Koncern och hållbarhet.......................................................5

Kvalificerad och kompetens personal �������������������� 17

Miljö...........................................................................................6

Sponsring och samhällsinvolvering ������������������������ 17

Risker..................................................................................6

Mänskliga rättigheter....................................................... 18

Effektiv resurshantering...............................................8

Risker............................................................................... 18

Mål för effektiv resurshantering.................................8

Hållbar leverantörskedja............................................ 18

Förbrukning av el och fjärrvärme enligt Scope 2......9

Motverkande av korruption............................................ 19

Förbrukning av vatten....................................................9

Risker............................................................................... 19

Ansvarsfull resurshantering...................................... 10

Code of Conduct............................................................ 19

Mål för ansvarsfull resurshantering ����������������������� 10

Visselblåsarpolicy......................................................... 20

Mångd avfall uppdelat på typ..................................... 10 Innovationsfrämjande................................................. 11 Mål för innovationsfrämjande----------------------------------- 11 Sålda nya bilar............................................................... 11

2

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Bolagspresentation Be-Ge Koncernen Bror Göthe Persson etablerade Be-Ge koncernens verksamhet år 1934, genom att han detta år övertog ett företag som sysslade med import och försäljning av Fordbilar i Oskarshamn.

Från att vid övertagandet av verksamheten varit en handfull medarbetare, sysselsätter koncernen idag >540 personer. Koncernen bedriver verksamhet i 6 länder och har sin verksamhet organiserad i tre olika divisioner.

Be-Ge Seating Division Divisionen utvecklar, tillverkar och marknadsför förarstolar och passagerarstolar till olika typer av fordon och entreprenadmaskiner samt bevaknings- och kontorsstolar.

Be-Ge Component Division Divisionen tillverkar komponenter till verkstadsindustrin och produktionsverktyg, utför sömnads- och monteringsarbeten samt bil- och industrilackering.

Be-Ge Vehicle Division Divisionen är återförsäljare för Scania lastbilar samt Volkswagen och Skoda personbilar och transportbilar inom sitt marknadsområde.

Härutöver äger koncernen några kommersiella fastigheter i centrala Oskarshamn.

De frågor som berör hållbarhet hanteras av respektive företag och koordineras via koncernledningen.

3

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Värderingar Bror Göthe Persson startade sin verksamhet 1934. De principer som Bror Göthe så framgångsrikt arbetade efter när verksamheten byggdes upp under hans ledning är grunden till företagskulturen och den ”Be-Ge-anda” som kännetecknar koncernen.

Kundnytta

Samverkan

Genom ett professionellt bemötande som kännetecknas av engagemang, kunnighet och hög tillgänglighet erbjuds lösningar som är anpassade för varje kunds behov. Leveranser sker med hög kvalitet där varje medarbetare tar ansvar för sin del av leveransen. Be-Ge:s affärsrelationer kännetecknas av enkelhet, ärlighet samt nära samarbete med kunden.

Genom öppenhet samt med omtanke och respekt för individen utvecklar vi både våra medarbetare och våra kundrelationer. Vi ser alltid till helheten och har som ledstjärna att alltid försöka lösa frågor som kan uppstå, både internt inom koncernen och externt mot andra intressenter. ”Samverkan ger framgång” är något som genomsyrar hela verksamheten.

Långsiktighet Genom sin långa historia och stabila ägarstruktur står Be-Ge för trygghet, tradition och pålitlighet. Långsiktigheten gör att våra medarbetare känner en stolthet över att tillhöra Be-Ge-familjen. Be-Ge präglas av ett starkt entreprenörskap som leder till en tillväxt inom befintliga verksamheter, en nyfikenhet på innovationer samt ett intresse av att utveckla nya verksamhetsområden.

Ansvarstagande Vi värnar om ansvarstagande för en hållbar utveckling för miljö, samhälle samt våra medarbetare. Be-Ge står för kvalitet i alla led där varje medarbetare känner ansvar för att göra rätt.

Verksamheten präglas av risk- och kostnadsmedvetenhet, vilket skapar förutsättningar för en fortsatt utveckling av koncernen.

4

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Koncern och hållbarhet Koncernen har varit verksam i mer än 85 år och under verksamhetsåret 2019-20 togs koncernens första hållbarhetsredovisning fram.

Rapporten tog sitt avstamp i verksamhetsåret 2019-20, som är tänkt att fungera som basår för uppföljning av utfallet för kommande år.

Hållbarhetsredovisningen för verksamhetsåret 2022, som omfattar åttamånaders-perioden 1/5 2022 - 31/12 2022, visar dels vilket arbete som bedrivits under året, dels hur koncernens hållbarhetsarbete utvecklats utifrån de nyckeltal som använts. Hållbarhetsrapporten är framtagen utifrån de krav som ställs enligt ÅRL. Rapporten beskriver koncernens målsättning inom de olika hållbarhetsområdena miljö, sociala faktorer och personal, mänskliga rättigheter och korruption. Härutöver redovisas även verksamhetens risker och påverkan i förhållande till dessa områden.

Hållbarhetsredovisningen redogör även för hur koncernens hållbarhetsaspekter tagits fram samt kvantitativ eller kvalitativ information. För att presentera en tydlig bild av organisationens påverkan under respektive hållbarhetsområde delges nyckeltal och processer inom områdena.

Be-Ge Företagen AB och dess dotterbolags viktigaste mål är att skapa mervärde för kunder, samarbetspartners, anställda och ägare. Ansvar för miljö, socialt ansvar och personal, mänskliga rättigheter och en affärsetik som motverkar korruption, blir därför en viktig del för att målen skall kunna uppnås utan att komma i konflikt med koncernens ambitioner kring hållbar utveckling.

Inför denna hållbarhetsredovisning har verksamhetsrisker med koppling till hållbarhet kartlagts. Mer krävande miljölagstiftning, skatter, avgifter och andra krav inom miljöområdet kan orsaka betydande kostnader för koncernens industriella verksamheter. Även ur ett affärsmässigt perspektiv finns risker kring miljö och socialt ansvar. Om vi inte är ett bolag som arbetar aktivt med hållbara affärsprocesser finns en stor risk att Be-Ge koncernen inte lyckas attrahera och behålla kompetent arbetskraft. Dessutom finns en risk för att bli utkonkurrerad av andra aktörer som arbetar mera med hållbarhet. Att inte ligga i framkant innebär också en risk för koncernen att inte tillmötesgå krav och lagstiftning inom miljö, hälsa, säkerhet och korruption.

5

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Miljö

HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA

HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR

7. HÅLLBAR ENERGI FÖR ALLA Säkerställa tillgång till ekonomiskt överkomlig, tillförlitlig, hållbar och modern energi för alla.

9. HÅLLBAR INDUSTRI, INNOVATIONER OCH INFRASTRUKTUR Bygga motståndskraftig infrastruktur, verka för en inkluderande och hållbar industrialisering samt främja innovation.

HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION

BEKÄMPA KLIMATFÖRÄNDRINGARNA

12. HÅLLBAR KONSUMTION OCH PRODUKTION Säkerställa hållbara konsumtions- och produktionsmönster.

13. BEKÄMPA KLIMATFÖRÄNDRINGAR Vidta omedelbara åtgärder för att bekämpa klimatförändringarna och dess konsekvenser.

FN:s Globala mål

Risker MILJÖLAGSTIFTNING

KLIMATRISKER

Koncernens producerande enheter har de tillstånd som krävs för verksamheterna.

Energikartläggningar i enlighet med EU:s direktiv genomförs på ett antal av produktionsanläggningarna, vilket bör leda till effektivare resursanvändning och minskade kostnader.

Förändringar i klimatet kan påverka verksamheten negativt. Det kan vara fråga om skador på anläggningar och infrastruktur, men även tillgång på råvaror och förändrat kundbeteende kan påverka verksamheten.

ENERGIKOSTNADER Ökade energikostnader i kombination med höjda skatter och avgifter kan påverka lönsamheten i bolagen på ett negativt sätt. Be-Ge koncernen har som mål att sänka energiförbrukningen, där energikartläggningarna som genomförs är en del av arbetet för att komma dit.

6

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

”Effektiv resurshantering, ansvarsfull resurshantering och innovationsfrämjande”

De materiella aspekterna ”effektiv resurshantering, ansvarsfull resurshantering och innovationsfrämjande” är extra relevanta, då alla tre aspekter kan knytas an både till en ökad ekonomisk tillväxt och en mer hållbar planet, både idag och i framtiden. Utmaningen för Be-Ge koncernen som en vinstdrivande verksamhet kan vara att kombinera tillväxt och hållbarhet, men med hjälp av våra materiella aspekter har vi funnit en framkomlig väg som vi tror leder till framgång med nöjda kunder och ett välmående samhälle. Det är alltså extra viktigt att vi lägger fokus rätt, så att den ekonomiska tillväxten är maximerad vid implementering av vårt hållbarhetsarbete.

7

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Effektiv resurshantering

Mål för effektiv resurshantering

Inom Be-Ge koncernens olika verksamhetsområden används naturresurser som energi och vatten samt råvaror och insatsmaterial.

Målet är att minska energianvändningen inom koncernens olika divisioner vid oförändrad omfattning på verksamheten. Detta följs upp genom att mäta antalet MWh som förbrukas i koncernen per räkenskapsår. För uppvärmning av koncernens fastigheter är målsättningen att upphöra med användningen av fossila bränslen.

Koncernen strävar efter att minska förbrukningen av vatten i sina verksamheter.

Inom Be-Ge Seating Division och Be-Ge Component Division förbrukas energi i tillverknings- och monteringsprocesserna och transporter till och från enheterna påverkar utsläppen av växthusgaser. Även uppvärmning av koncernens fastigheter påverkar utsläppen av växthusgaser. En effektivare användning av dessa resurser ger en positiv effekt på både miljö och kostnader. Härutöver har investering skett i solcellsanläggningar på några av koncernens fastigheter.

Vatten används till kylning, produktionsprocesser, städning och sanitära ändamål.

System för återanvändning av vatten för produktionsprocesser finns installerat på flera av koncernens enheter.

Be-Ge Vechicle Division säljer både nya och begagnade fordon, vilket skapar risk för att dessa tillgångar när de är i slutet av sin livscykel innebär att avfall uppstår. Begagnathandeln innebär en optimerad livscykel, där varje bil utnyttjas till dess fulla potential över årtionden; istället för att gå till skrot och göra plats för konstruktion av ett nytt fordon på marknaden så repareras fordonet och säljs vidare. För Be-Ge koncernen är det viktigt att vi fokuserar våra hållbara processer där vi verkligen har möjlighet att göra skillnad.

Härutöver är ett mål för effektiv resurshantering inom Be-Ge Vehicle Division att begagnathandelns andel tillsammans andelen fordonsreparationer av den totala verksamheten inom Be-Ge Vehicle Division skall bli en allt större del av verksamheten.

Utfallet för de fyra senaste verksamhetsåren 2019-20, 2020-21, 2021-22 samt 2022 *) framgår nedan. Förbrukningen av elektricitet och fjärrvärme har under 2022 minskat jämfört med basåret 2019-2020. Verksamhetsår 2020-2021 är påverkat av Coronapandemin, vilken medfört en lägre ekonomisk aktivitet och därmed en lägre resursförbrukning.

Redovisning sker för Scope 2 enligt GHGprotokollets uppdelning av utsläppen i olika scope (GHG = Greenhouse Gas Protocol). Scope 2 avser förbrukning av el och fjärrvärme. Scope 1 avser förbränning av fossila bränslen för t.ex. tillverkning i egenägda fabriker eller utsläpp från egenägda eller leasade fordon/maskiner.

Scope 3 avser utsläpp från inköp av varor och tjänster.

*) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader och avser perioden 2022-05-01 - 2022-12-31.

8

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Förbrukning av el och fjärrvärme enligt Scope 2: Elektricitet MWh

Elektricitet CO2*

12000

20

10000

15

8000

0,7

500

0,6

400

6000

10

4000

5

2000 0

0,8

600

19-20

20-21

MWh

21-22

0

22 **)

6000 5000

0,3

200

0,2

100 0

0,1 19-20

20-21

CO2 , ton

21-22

22 **)

CO2 kg / TSEK

15

250

0,5

12

200

0,4

9

150

0,3

6

100

0,2

3

50

0,1

0

0

4000 3000 2000 1000 0

19-20

20-21

MWh

21-22

22 **)

0,0

Fjärrvärme CO2*

Fjärrvärme MWh 7000

0,4

300

KWh / TSEK

8000

0,5

19-20

20-21

CO2 , ton

KWh / TSEK

21-22

22 **)

0,0

CO2 kg / TSEK

*) CO2-ekvivalent för el är beräknad enligt den svenska residualmixen, vilken är 54 kg/MWh. För fjärrvärme används CO2- ekvivalent 30 kg/MWh. Både ekvivalenterna är de som används vid bolagets energikartläggning.

Förbrukning av vatten Vattenförbrukning 25

20000

20

15000

15 10000

10

5000 0

5 19-20

m³

20-21

21-22

22 *)

Även vattenförbrukningen har minskat jämfört med basåret 2019-2020. Den lägre förbrukningen under 2020-2021 har påverkats av Coronapandemin och den minskade omfattning av verksamheten denna medfört.

0

liter / TSEK

**) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.

9

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Ansvarsfull resurshantering Avfallsfrågorna är viktiga och förbättrad källsortering, minskade kassationer och ökad återvinning är frågor som är viktiga för Be-Ge koncernens olika verksamheter. De största bolagen i koncernen är certifierade enligt ISO 14001 och processerna i verksamheterna är designade för att stödja ISO-arbetet.

Mål för ansvarsfull resurshantering Be-Ge koncernen har som målsättning att minska avfallsmängden mellan räkenskapsåren, för att på så sätt bidra till ett effektivare resursutnyttjande.

Mängd avfall uppdelat på typ: Enhet

2019-20

2020-21

2021-22

2022 *)

Återvinning

370

81

174

161

Deponi

83

371

83

83

Summa

453

452

252

244

Återvinning

2 279

1 701

1 649

1 171

Deponi

71

99

31

37

Summa

2 350

1 800

1 680

1 208

TOTALT

2 803

2 252

1 932

1 452

Återvinning

2,2

1,6

1,5

1,4

Deponi

0

0,4

0

0,1

Farligt avfall

Ej farligt avfall

Omsättning

Ton

Ton

Kg/TSEK

Även mängden totalt avfall har minskat under 2022 jämfört med basåret . Under år 2022 har en extra volym deponi uppstått p.g.a miljöarbete i samband med utbyggnation av lastbilsverkstad i Vetlanda.

Under året har också ISO-revisioner genomförts på ett par av koncernens bolag som är certifierade enligt ISO 14001. I samtliga fall har revisionerna blivit godkända och resulterat endast i några mindre anmärkningar. *) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.

10

HH ÅÅ LL L BB AA RR HH EE TT SS RR AA PP PP OO RR T T2 2 00 2 2 2- -B B EE -G -G E EK K OO NN CC EE RR NN EE NN

Innovationsfrämjande

Mål för innovationsfrämjande

Fordonsindustrin ligger ofta i fokus när man diskuterar innovation; självkörande el-drivna bilar syns allt mer i nyheterna och alternativa transporttjänster såsom Uber och Bzzt dyker upp i storstäderna. Be-Ge Vehicle Division tror att många av framtidens lösningar innebär effektivare resurshantering och en ökad förarsäkerhet.

Målsättningen inom Be-Ge Vehicle Division är att minska klimatpåverkan genom att andelen laddbara och eldrivna fordon skall öka mellan åren. Nedgången i antalet sålda laddbara fordon förklaras av den avskaffade miljöbonusen under hösten 2022. Det är huvudsakligen försäljningen av laddbara fordon till privatpersoner som minskat.

Sålda nya bilar 300

Laddbara

261

250

Gas

223

% Laddbara och Gas av total försäljning

200 150

130

100 50

49

46,5 15

0

8,3

2019-2020

21

24

2020-2021

*) Verksamhetsåret 2022 omfattar åtta månader.

27

2021-2022

36,9 14

2022 *)

11

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Sociala faktorer och personal

JÄMSTÄLLDHET

ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT

5. JÄMSTÄLLDHET Uppnå jämställdhet och alla kvinnors och flickors egenmakt.

8. ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT Verka för varaktig, inkluderande och hållbar ekonomiskt tillväxt, full och produktiv sysselsättning med anständiga arbetsvillkor för alla.

FN:s Globala mål

12

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Utan våra > 540 medarbetare stannar verksamheten, därför sätter vi ett oerhört högt värde på våra anställda. Be-Ge koncernen ser värdet av trygga och nöjda medarbetare och arbetar därför kontinuerligt med att förbättra arbetsförhållandena inom respektive division. Vid rekryteringar eftersträvas alltid att rekrytera efter kompetens och lämplighet för att på så vis säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats. Majoriteten av våra anställda omfattas av kollektivavtal.

Be-Ge är en av de större arbetsgivarna på flera orter i Sverige där koncernen bedriver sin verksamhet och verksamheten påverkar orterna på många sätt. Vi har därför en ömsesidig och givande dialog med kommunen på respektive ort.

Att vi är en av de större arbetsgivarna på respektive ort gör att det är viktigt att det upplevs som attraktivt att leva och bo på orten.

Be-Ge medverkar därför i olika nätverk avseende boende och rekrytering. Ett annat sätt för koncernen att bidra positivt till samhället är sponsring och vi har valt att huvudsakligen rikta vårt stöd till lokala idrottsföreningar.

Hälsa och säkerhet – Systematiskt arbetsmiljöarbete Be-Ge koncernens olika bolag värnar om de anställdas villkor och säkerhet, och därför arbetar vi noga med säkerhet i verksamheterna.

Våra anställdas säkerhet på arbetsplatsen är noga övervakad och kontrolleras/regleras av vår arbetsmiljöpolicy, lagstiftning, skyddskommitté, skyddsombud samt fackligt engagemang. Detta arbete innebär att våra medarbetare kan känna sig trygga på arbetsplatsen, att deras rättigheter bevaras och att skador minimeras.

Risker Om Be-Ge inte uppfattas som en arbetsgivare som värnar om medarbetarnas hälsa och säkerhet och strävar efter jämställdhet och mångfald, finns en risk för att koncernen inte lyckas attrahera eller behålla kompetenta medarbetare.

Utbildningar med rätt kvalitet och inriktning är viktig för utvecklingen av såväl samhälle som företag och för att bidra till detta har Be-Ge engagerat sig i Teknikcollege, ett samverkansprojekt som skall höja kvaliteten på tekniska utbildningar i närområdet. Härutöver medverkar koncernen i olika initiativ för att skapa bättre förutsättningar för kompetensförsörjning och kompetensutveckling av de anställda.

13

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Total frånvaro För att uppmuntra våra anställda till fysisk aktivitet, som har en mängd positiva effekter för välbefinnandet och därmed minskad frånvaro, erbjuder koncernen friskvårdsbidrag.

12 %

Män (%)

10,7

Kvinnor (%)

10 %

Totalt (%) 8,4

8%

7,5

7,2 6,1

6%

6,4

6,8 6,1

6,3

6,7

6,3 5,3

4%

2%

0%

2019-2020

2020-2021

2021-2022

2022

Den genomsnittliga frånvaron ligger fortsatt på en nivå under basåret 2019-2020.

Jämställdhet och mångfald De branscher som Be-Ge’s olika divisioner är verksamma inom är fortfarande mansdominerade. Det innebär att vi har mycket att arbeta med för nå våra jämställdhets- och mångfaldsmål. Vi ser värdet av jämställda arbetsplatser och verkar aktivt för det i vår dagliga verksamhet.

Be-Ge koncernen värnar om ett arbetsklimat där alla medarbetare behandlas likvärdigt och med respekt, hänsyn och uppskattning för individen. Genom att ta till vara på våra olikheter får vi tillgång till en bred och varierad erfarenhet, som är en stor tillgång i vårt arbete. I enlighet med koncernens diskrimineringspolicy genomförs ett systematiskt arbete för att uppnå jämställdhet och mångfald. Av policyn framgår vilka åtgärder som skall vidtas vid bekräftade fall av diskriminering.

14

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

I tabellen nedan redovisar vi Be-Ge koncernens personaldata utifrån mångfalds- och jämställdhetsfaktorer.

Anställningskategori Tjänstemän 100

200

80

150

60 100

40 50

0

20

2019-2020

2020-2021

Totalt

2021-2022 Män

0

2022

Ålder <30 2019-20

Kvinnor

Ålder 30-50 2020-21

Ålder >50

2021-22

2022

Kollektivanställda 200

400 350

150

300 250

100

200 150

50

100 50 0

2019-2020

2020-2021

Totalt

2021-2022 Män

0

2022

Ålder <30 2019-20

Kvinnor

Ålder 30-50 2020-21

Ålder >50

2021-22

2022

2019-20

2020-21

2021-22

2021-22

TOTALT ANTAL

528

541

542

545

Varav

Män

370

374

384

390

Kvinnor

158

167

158

155

Tjänstemän

182

180

171

165

Kollektivanställda

346

361

371

380

Varav

15

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Totalt antal anställda: Tjänstemän och Kollektivanställda Ålder <30

Ålder 30-50

Ålder >50

Totalt

2019-20

62

268

198

528

2020-21

58

258

225

541

2021-22

64

242

236

542

2022

75

240

230

545

Män

Kvinnor

Styrelsen Totalt antal

2019-20

7

0

7

2020-21

7

0

7

2021-22

6

1

7

2022

5

1

6

Ålder <30

Ålder 30-50

Ålder >50

Totalt

2019-20

0

0

7

7

2020-21

0

0

7

7

2021-22

0

0

7

7

2022

0

0

6

6

16

HH ÅÅ LL L BB AA RR HH EE TT SS RR AA PP PP OO RR T T2 2 00 2 2 2- -B B EE -G -G E EK K OO NN CC EE RR NN EE NN

Sponsring och samhällsinvolvering

Kvalificerad och kompetent personal Utbildning lägger grunden för framtida expansion. Utan kontinuerligt uppdaterad kompetens är det lätt att bli utkonkurrerad av andra arbetsgivare. Dessutom bidrar utbildning inom företag till lägre personalomsättning. Be-Ge koncernen anser dessutom att kompetent personal är en förutsättning för att tillhandahålla den absolut bästa servicen till våra kunder.

Under åttamånaders-perioden 2022 har personalen i koncernen lagt 4 257 utbildningstimmar jämfört med 4 671 timmar föregående räkneskapsår. Av dessa har 1 757 timmar nyttjats av våra tjänstemän och 2 500 av våra kollektivanställda.

I Oskarshamn är ishockeyn och fotbollen stora sporter och det har resulterat i att både ishallen och inomhushallen för fotboll bär Be-Ge koncernens namn. Under de senaste åren har vi dessutom, tillsammans med ishockeyklubben IK Oskarshamn, medverkat till att Barncancerfonden fått ett ansenligt bidrag. Under räkenskapsåret 2022 har koncernen genom gåvor till UNICEF och UNHCR visat sitt stöd för Ukraina i konflikten med Ryssland. Koncernens bolag i Litauen har utöver att skänka pengar till förmån för Ukraina, även hjälpt till med transporter och boende åt flyktingar från Ukraina.

Utöver stöttning av de stora sporterna bidrar vi även till övriga föreningar som Oskarshamns Simsällskap, Lions, Hela människan och Oskarshamns kammarmusikförening. I våra utländska verksamheter har bidrag lämnats till andra organisationer som t.ex. kvinnojourer och organisationer som värnar om barns rättigheter i samhället.

17

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Mänskliga rättigheter

ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT

16. ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TILLVÄXT Verka för varaktig, inkluderande och hållbar ekonomisk tillväxt, full och produktiv sysselsättning med anständiga arbetsvillkor för alla.

FN:s Globala mål

Risker Att varor köps in från extern part och kan ha sitt ursprung från platser där mänskliga rättigheter inte tas i beaktande i samma mån som i Sverige är en annan risk. Därför är det viktigt att vid inköp av nya varor vara noga med att leverantörerna inte inskränker på miljön eller mänskliga rättigheter. Detta uppnås genom att säkerställa att produkterna har korrekta märkningar och certifieringar, samt att vår personal utbildas regelbundet i produkters ursprung, hållbara leverantörskedjor och hållbarhet.

Inom Be-Ge koncernen är respekt för individen viktig. I koncernens Code of Conduct framgår det att vi skall stödja och respektera skyddet av internationellt proklamerade mänskliga rättigheter och säkerställa att gruppen inte är delaktig i brott mot mänskliga rättigheter.

Våra medarbetare i Sverige, Danmark, Litauen, Storbritannien, Nederländerna och Tyskland finns i länder där nivåerna på arbetarskydd och liknande är relativt hög. I Be-Ge koncernens

Code of Conduct framgår det vilka krav vi ställer på leverantörerna till Be-Ge. Koncernen accepterar inte heller vare sig barnarbete eller tvångsarbete.

Hållbar leverantörskedja Kraven på koncernens leverantörer framgår av vår Code of Conduct. Koncernens större leverantörer, t.ex. inom Be-Ge Vehicle Division Scania och Volkswagen, har tydliga ställningstaganden inom mänskliga rättigheter, båda har nära samarbete med European Automotive Working Group on Supply Chain Sustainability (EAWG). EAWG har tagit fram ett frågeformulär som båda generalagenterna använder sig av vid upphandlingsskedet för att säkerställa att leverantörens arbetsförhållanden uppnår minimikraven. Volkswagen har en uppförandekod som samtliga leverantörer skall skriva på och som även omfattar leverantörens leverantörer.

Koden inkluderar ämnen såsom mänskliga rättigheter, förbud mot barnarbete och tvångsarbete, motverkande av korruption och miljöförstöring.

18

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

Motverkande av korruption

16. FREDLIGA OCH INKLUDERANDE SAMHÄLLEN Främja fredliga och inkluderande samhällen för hållbar utveckling, tillhandahålla tillgång till rättvisa för alla samt bygga upp effektiva, och inkluderande institutioner med ansvarsutkrävande på alla nivåer.

FN:s Globala mål

Risker Bristande affärsetik kan skada Be-Ge:s rykte och affärsverksamhet. Av koncernens Code of Conduct framgår det hur korruption och andra oegentligheter skall förebyggas.

Code of Conduct Be-Ge koncernens olika företag vill agera rättvist och hederligt i alla situationer. Vilka förväntningar och krav som finns på våra medarbetare framgår av vår Code of Conduct. Denna anger att företrädare för Be-Ge koncernen inte skall erbjuda kunder, potentiella kunder, leverantörer, konsulter, regeringar, regeringsdepartement eller någon företrädare för sådana enheter, gåvor eller förmåner i konflikt med tillämpliga lagar eller etablerad affärspraxis, för att få eller behålla verksamhet eller någon annan otillbörlig fördel. Koncernens anställda skall heller inte acceptera betalningar, gåvor eller andra typer av ersättning från en tredje part, som skulle kunna påverka objektiviteten i affärsbesluten.

Arbetet mot korruption baseras på fortsatt utbildning i vår Code of Conduct, nolltolerans mot mutor, sanktionssystem för överträdelser samt på interna riktlinjer gällande storleken på gåvor och affärsrepresentation.

Vår uppföljning har visat på bra engagemang från bolagen inom koncernen och vår Code of Conduct har inte överträtts såvitt vi har kunnat konstatera.

Personuppgiftshantering, i och med GDPR, har medfört ett ändrat sätt att hantera de personuppgifter som finns inom koncernens olika verksamhetsområden. Syftet med GDPR är att ge privatpersoner ökad kontroll över var och hur deras personuppgifter sparas och ställer högre krav på företag att endast behandla personuppgifter i den mån det är nödvändigt. Arbetet med uppdatering och underhåll av våra processer för att vara i överensstämmelse med reglerna i GDPR pågår inom koncernens olika verksamheter.

Av vår Code of Conduct framgår även vilka krav som ställs på Be-Ge koncernens affärspartners.

Konkurrens skall ske på rättvist sätt och med integritet.

19

HH ÅÅ LL L BB AA RR HH EE TT SS RR AA PP PP OO RR T T2 2 00 2 2 2- -B B EE -G -G E EK K OO NN CC EE RR NN EE NN

Visselblåsarpolicy Att visselblåsa innebär att rapportera oegentligheter eller problem som har orsakat eller kan komma att orsaka allvarlig skada för verksamheten. Vår visselblåsarrutin ger möjlighet att anonymt rapportera om något inte går till på rätt sätt. Med vår visselblåsartjänst strävar Be-Ge Företagen AB efter ett transparent företagsklimat och en hög etisk nivå.

Vår visselblåsartjänst är ett system för att så tidigt som möjligt få signaler om möjliga problem och därigenom minska våra risker. Den är viktig för att värna god bolagsstyrning och bevara kundernas och allmänhetens förtroende för oss. Tjänsten är öppen för anställda, uppdragstagare, praktikanter, m.fl. hos koncernens bolag och för personer med motsvarande ställning hos koncernens underentreprenörer och leverantörer.

Visselblåsartjänsten kan användas för att lämna information vid misstankar om något som inte är i linje med koncernens uppförandekod och som allvarligt kan påverka vår organisation eller en människas liv eller hälsa. Detsamma gäller försök att dölja den typen av handlingar.

Visselblåsare som i god tro rapporterat oegentligheter enligt denna policy har lagstadgat skydd mot repressalier. All negativ särbehandling kommer att få disciplinära konsekvenser för utövarna. Det gäller oavsett om en utredning bekräftar eller inte bekräftar rapporterade misstankar/anklagelser.

Om en intern rapportering, enligt ovanstående rutin eller på annat sätt, inte beaktas eller om repressalier förekommer utgör Arbetsmiljöverket tillsynsmyndighet i dessa frågor.

I första hand uppmanar vi medarbetare att vända sig till sin chef eller dennes chef. Om det på grund av oegentlighetens karaktär är omöjligt, eller om lämnad information ignoreras, bör vår visselblåsarrutin tillämpas. Detsamma gäller om man inte vill eller kan vara öppen med sin identitet.

20

HÅLLBARHETSRAPPORT 2022 - BE-GE KONCERNEN

www.be-ge.se 21