Hållbarhetsrapport 2021-2022

HÅLLBARHETSRAPPORT

Innehållsförteckning

Sociala

Mänskliga

Bolagspresentation

Be-Ge Koncernen

Bror Göthe Persson etablerade Be-Ge koncernens verksamhet år 1934, genom att han detta år övertog ett företag som sysslade med import och försäljning av Fordbilar i Oskarshamn.

Från att vid övertagandet av verksamheten varit en handfull medarbetare, sysselsätter kon cernen idag >540 personer. Koncernen bedriver verksamhet i 6 länder och har sin verksamhet organiserad i tre olika divisioner:

• Be-Ge Seating Division, som utvecklar, tillverkar och marknadsför förarstolar och passage rarstolar till olika typer av fordon och entreprenadmaskiner samt bevaknings- och kontors stolar.

• Be-Ge Component Division, som tillverkar komponenter till verkstadsindustrin och produk tionsverktyg, utför sömnads- och monteringsarbeten samt bil- och industrilackering.

• Be-Ge Vehicle Division, som är återförsäljare för Scania lastbilar samt VW och Skoda per sonbilar och transportbilar inom sitt marknadsområde.

Härutöver äger koncernen några kommersiella fastigheter i centrala Oskarshamn. De frågor som berör hållbarhet hanteras av respektive företag och koordineras via koncernledningen.

Värderingar

Bror Göthe Persson startade sin verksamhet 1934. De principer som Bror Göthe så fram gångsrikt arbetade efter när verksamheten byggdes upp under hans ledning är grunden till företagskulturen och den ”Be-Ge-anda” som kännetecknar koncernen.

Kundnytta

Genom ett professionellt bemötande som kän netecknas av engagemang, kunnighet och hög tillgänglighet erbjuds lösningar som är anpassade för varje kunds behov. Leveranser sker med hög kvalitet där varje medarbetare tar ansvar för sin del av leveransen. Be-Ge:s affärsrelationer känneteck nas av enkelhet, ärlighet samt nära samarbete med kunden.

Långsiktighet

Genom sin långa historia och stabila ägarstruktur står Be-Ge för trygghet, tradition och pålitlighet. Långsiktigheten gör att våra medarbetare känner en stolthet över att tillhöra Be-Ge-familjen. Be-Ge präglas av ett starkt entreprenörskap som leder till en tillväxt inom befintliga verksamheter, en nyfiken het på innovationer samt ett intresse av att utveckla nya verksamhetsområden.

Samverkan

Genom öppenhet samt med omtanke och respekt för individen utvecklar vi både våra medarbetare och våra kundrelationer. Vi ser alltid till helheten och har som ledstjärna att alltid försöka lösa frågor som kan uppstå, både internt inom koncernen och externt mot andra intressenter. ”Samverkan ger framgång” är något som genomsyrar hela verksamheten.

Ansvarstagande

Vi värnar om ansvarstagande för en hållbar utveck ling för miljö, samhälle samt våra medarbetare. Be-Ge står för kvalitet i alla led där varje medarbe tare känner ansvar för att göra rätt. Verksamheten präglas av risk- och kostnadsmedvetenhet, vilket skapar förutsättningar för en fortsatt utveckling av koncernen.

Koncern och hållbarhet

Koncernen har varit verksam i mer än 85 år och under verksamhetsåret 2019-20 togs koncernens första hållbarhetsredovisning fram. Rapporten tog sitt avstamp i verksamhetsåret 2019-20, som är tänkt att fungera som basår för uppföljning av utfallet för kommande år. Hållbarhetsredovisningen för verksamhetsåret 2021-22 visar dels vilket arbete som bedrivits under året, dels hur koncernens håll barhetsarbete utvecklats utifrån de nyckeltal som använts. Hållbarhetsrapporten är framtagen utifrån de krav som ställs enligt ÅRL.

Rapporten beskriver koncernens målsättning inom de olika hållbarhetsområdena miljö, sociala faktorer och personal, mänskliga rättigheter och korruption. Härutöver redovisas även verksamhetens risker och påverkan i förhållande till dessa områden. Hållbar hetsredovisningen redogör även för hur koncernens hållbarhetsaspekter tagits fram samt kvantitativ eller kvalitativ information. För att presentera en tydlig bild av organisationens påverkan under respektive hållbarhetsområde delges nyckeltal och processer inom områdena.

Be-Ge Företagen AB och dess dotterbolags viktigaste mål är att skapa mervärde för kunder, samarbetspartners, anställda och ägare. Ansvar för miljö, socialt ansvar och personal, mänskliga rättig heter och en affärsetik som motverkar korruption, blir därför en viktig del för att målen skall kunna uppnås utan att komma i konflikt med koncernens ambitioner kring hållbar utveckling. Inför denna hållbarhetsredovisning har verksam hetsrisker med koppling till hållbarhet kartlagts. Mer krävande miljölagstiftning, skatter, avgifter och andra krav inom miljöområdet kan orsaka betydande kostnader för koncernens industriella verksamheter. Även ur ett affärsmässigt perspektiv finns risker kring miljö och socialt ansvar. Om vi inte är ett bolag som arbetar aktivt med hållbara affärs processer finns en stor risk att Be-Ge koncernen inte lyckas attrahera och behålla kompetent arbetskraft. Dessutom finns en risk för att bli utkonkurrerad av andra aktörer som arbetar mera med hållbarhet. Att inte ligga i framkant innebär också en risk för koncernen att inte tillmötesgå krav och lagstiftning inom miljö, hälsa, säkerhet och korruption.

Risker

Miljölagstiftning

Koncernens producerande enheter har de tillstånd som krävs för verksamheterna. Energikartlägg ningar i enlighet med EU:s direktiv genomförs på ett antal av produktionsanläggningarna, vilket bör leda till effektivare resursanvändning och minskade kostnader.

Energikostnader

Ökade energikostnader i kombination med höjda skatter och avgifter kan påverka lönsamheten i bo lagen på ett negativt sätt. Be-Ge koncernen har som mål att sänka energiförbrukningen, där energikart läggningarna som genomförs är en del av arbetet för att komma dit.

Klimatrisker

Förändringar i klimatet kan påverka verksamheten negativt. Det kan vara fråga om skador på anläggningar och infrastruktur, men även tillgång på råvaror och förändrat kundbeteende kan påverka verksamheten.

”Effektiv resurshantering, ansvarsfull resurshantering och innovationsfrämjande”

De materiella aspekterna ”effektiv resurshantering, ansvarsfull resurshan tering och innovationsfrämjande” är extra relevanta, då alla tre aspekter kan knytas an både till en ökad ekonomisk tillväxt och en mer hållbar planet, både idag och i framtiden. Utmaningen för Be-Ge koncernen som en vinstdrivande verksamhet kan vara att kombinera tillväxt och hållbarhet, men med hjälp av våra materiella aspekter har vi funnit en framkomlig väg som vi tror leder till framgång med nöjda kunder och ett välmående samhälle. Det är alltså extra viktigt att vi lägger fokus rätt, så att den ekonomiska tillväxten är maximerad vid implementering av vårt hållbarhetsarbete.

Effektiv resurshantering

Inom Be-Ge koncernens olika verksamhetsområden används naturresurser som energi och vatten samt råvaror och insatsmaterial.

Inom Be-Ge Seating Division och Be-Ge Component Division förbrukas energi i tillverknings- och mon teringsprocesserna och transporter till och från en heterna påverkar utsläppen av växthusgaser. Även uppvärmning av koncernens fastigheter påverkar utsläppen av växthusgaser. En effektivare använd ning av dessa resurser ger en positiv effekt på både miljö och kostnader. Härutöver har investering skett i solcellsanläggningar på några av koncernens fast igheter.

Vatten används till kylning, produktionsprocesser, städning och sanitära ändamål. System för återan vändning av vatten för produktionsprocesser finns installerat på flera av koncernens enheter.

Be-Ge Vechicle Division säljer både nya och begag nade fordon, vilket skapar risk för att dessa tillgång ar när de är i slutet av sin livscykel innebär att avfall uppstår. Begagnathandeln innebär en optimerad livscykel, där varje bil utnyttjas till dess fulla poten tial över årtionden; istället för att gå till skrot och göra plats för konstruktion av ett nytt fordon på marknaden så repareras fordonet och säljs vidare. För Be-Ge koncernen är det viktigt att vi fokuserar våra hållbara processer där vi verkligen har möjlig het att göra skillnad.

Mål för effektiv resurshantering

Målet är att minska energianvändningen inom kon cernens olika divisioner vid oförändrad omfattning på verksamheten. Detta följs upp genom att mäta antalet MWh som förbrukas i koncernen per räken skapsår. För uppvärmning av koncernens fastigheter är målsättningen att upphöra med användningen av fossila bränslen. Koncernen strävar efter att minska förbrukningen av vatten i sina verksamheter.

Härutöver är ett mål för effektiv resurshantering inom Be-Ge Vehicle Division att begagnathandelns andel tillsammans andelen fordonsreparationer av den totala verksamheten inom Be-Ge Vehicle Divi sion skall bli en allt större del av verksamheten.

Utfallet för de tre senaste verksamhetsåren 201920, 2020-21 samt 2021-22 framgår nedan. Förbruk ningen av el, fjärrvärme och elektricitet har under 2021-2022 minskat jämfört med basåret 2019-2020. Föregående verksamhetsår 2020-2021 är påverkat av Coronapandemin, vilken medfört en lägre ekono misk aktivitet och därmed en lägre resursförbruk ning.

Redovisning sker för Scope 2 enligt GHG-protokol lets uppdelning av utsläppen i olika scope (GHG = Greenhouse Gas Protocol). Scope 2 avser förbruk ning av el och fjärrvärme. Scope 1 avser förbränning av fossila bränslen för t.ex. tillverkning i egenägda fabriker eller utsläpp från egenägda eller leasade fordon/maskiner. Scope 3 avser utsläpp från inköp av varor och tjänster.

av

vattenförbrukningen har minskat jämfört med basåret 2019-2020. Den lägre förbrukningen under 2020-2021 har påverkats av Coronapandemin och den minskade omfattning av verksamheten denna medfört.

Ansvarsfull resurshantering

Avfallsfrågorna är viktiga och förbättrad källsortering, minskade kassationer och ökad åter vinning är frågor som är viktiga för Be-Ge koncernens olika verksamheter. De största bolagen i koncernen är certifierade enligt ISO 14001 och processerna i verksamheterna är designade för att stödja ISO-arbetet.

Mål för ansvarsfull resurshantering

Be-Ge koncernen har som målsättning att minska avfallsmängden mellan räkenskapsåren, för att på så sätt bidra till ett effektivare resursutnyttjande.

Mängd

avfall

Summa

farligt avfall

Omsättning

Även mängden totalt avfall har minskat under 2021-22 jämfört med basåret och även mot verksam hetsåret 2020-21.

Under året har ISO-revisioner genomförts på ett par av koncernens bolag som är certifierade enligt ISO 14001. I samtliga fall har revisionerna blivit godkända och resulterat endast i några mindre an märkningar.

Innovationsfrämjande

Sociala faktorer och personal

Utan våra 540 medarbetare stannar verksamheten, därför sätter vi ett oerhört högt värde på våra an ställda. Be-Ge koncernen ser värdet av trygga och nöjda medarbetare och arbetar därför kontinuerligt med att förbättra arbetsförhållandena inom res pektive division. Vid rekryteringar eftersträvas alltid att rekrytera efter kompetens och lämplighet för att på så vis säkerställa att rätt person hamnar på rätt plats. Majoriteten av våra anställda omfattas av kollektivavtal.

Be-Ge är en av de större arbetsgivarna på flera orter i Sverige där koncernen bedriver sin verksam het och verksamheten påverkar orterna på många sätt. Vi har därför en ömsesidig och givande dialog med kommunen på respektive ort. Att vi är en av de större arbetsgivarna på respektive ort gör att det är viktigt att det upplevs som attraktivt att leva och bo på orten. Be-Ge medverkar därför i olika nätverk avseende boende och rekrytering. Ett annat sätt för koncernen att bidra positivt till samhället är spons ring och vi har valt att huvudsakligen rikta vårt stöd till lokala idrottsföreningar.

Utbildningar med rätt kvalitet och inriktning är vik tig för utvecklingen av såväl samhälle som företag och för att bidra till detta har Be-Ge engagerat sig i Teknikcollege, ett samverkansprojekt som skall höja kvaliteten på tekniska utbildningar i närområdet. Härutöver medverkar koncernen i olika initiativ för att skapa bättre förutsättningar för kompetensför sörjning och kompetensutveckling av de anställda.

Hälsa och säkerhet –Systematiskt arbetsmiljöarbete

Be-Ge koncernens olika bolag värnar om de an ställdas villkor och säkerhet, och därför arbetar vi noga med säkerhet i verksamheterna. Våra anställ das säkerhet på arbetsplatsen är noga övervakad och kontrolleras/regleras av vår arbetsmiljöpolicy, lagstiftning, skyddskommitté, skyddsombud samt fackligt engagemang. Detta arbete innebär att våra medarbetare kan känna sig trygga på arbetsplatsen, att deras rättigheter bevaras och att skador mini meras.

Risker

Om Be-Ge inte uppfattas som en arbetsgivare som värnar om medarbetarnas hälsa och säkerhet och strävar efter jämställdhet och mångfald, finns en risk för att koncernen inte lyckas attrahera eller behålla kompetenta medarbetare.

För att uppmuntra våra anställda till fysisk aktivitet, som har en mängd positiva effekter för välbefinnandet och därmed minskad frånvaro, erbjuder koncernen friskvårdsbidrag.

Den genomsnittliga frånvaron fortsätter att minska för koncernens anställda.

Jämställdhet och mångfald

De branscher som Be-Ge’s olika divisioner är verksamma inom är fortfarande mans dominerade. Det innebär att vi har mycket att arbeta med för nå våra jämställd hets- och mångfaldsmål. Vi ser värdet av jämställda arbetsplatser och verkar aktivt för det i vår dagliga verksamhet.

Be-Ge koncernen värnar om ett arbetsklimat där alla medarbetare behandlas lik värdigt och med respekt, hänsyn och uppskattning för individen. Genom att ta till vara på våra olikheter får vi tillgång till en bred och varierad erfarenhet, som är en stor tillgång i vårt arbete. I enlighet med koncernens

förs ett systematiskt arbete för att uppnå jämställdhet och mångfald. Av policyn framgår vilka åtgärder som skall vidtas vid bekräftade fall av diskriminering.

Totalt antal

Män Kvinnor

Totalt antal

antal

Kvalificerad och kompetent personal

Utbildning lägger grunden för framtida expansion. Utan kontinuerligt uppdaterad kompetens är det lätt att bli utkonkurrerad av andra arbetsgivare. Dessutom bidrar utbildning inom företag till lägre personalomsättning. Be-Ge koncernen anser dess utom att kompetent personal är en förutsättning för att tillhandahålla den absolut bästa servicen till våra kunder. Under 2021-22 har personalen i koncernen lagt 4 671 utbildningstimmar jämfört med 2 946 timmar föregående år. Av dessa har 1 350 timmar satsats inom Be-Ge Vehicle Division för att kunna hantera den snabba utveckling som sker inom for donsverksamheten.

Sponsring och samhällsinvolvering

I Oskarshamn är ishockeyn och fotbollen stora sporter och det har resulterat i att både ishallen och inomhushallen för fotboll bär Be-Ge koncer nens namn. Under de senaste åren har vi dessutom, tillsammans med ishockeyklubben IK Oskarshamn, medverkat till att Barncancerfonden fått ett an senligt bidrag. Under räkenskapsåret 2021-22 har koncernen genom gåvor till UNICEF och UNHCR visat sitt stöd för Ukraina i konflikten med Ryssland. Koncernens bolag i Litauen har utöver att skänka pengar till förmån för Ukraina, även hjälpt till med transporter och boende åt flyktingar från Ukraina.

Utöver stöttning av de stora sporterna bidrar vi även till övriga föreningar som Oskarshamns Sim sällskap, Lions, Hela människan och Oskarshamns kammarmusikförening. I våra utländska verksamhe ter har bidrag lämnats till andra organisationer som t.ex. kvinnojourer och organisationer som värnar barns rättigheter i samhället.

Mänskliga rättigheter

ANSTÄNDIGA ARBETSVILLKOR OCH EKONOMISK TIL LVÄ XT

FN:s globala mål.

Risker

Att varor köps in från extern part och kan ha sitt ursprung från platser där mänskliga rättigheter inte tas i beaktande i samma mån som i Sverige är en annan risk. Därför är det viktigt att vid inköp av nya varor vara noga med att leverantörerna inte inskränker på miljön eller mänskliga rättigheter. Detta uppnås genom att säkerställa att produkterna har korrekta märkningar och certifieringar, samt att vår personal utbildas regelbundet i produkters ursprung, hållbara leverantörskedjor och hållbarhet.

Inom Be-Ge koncernen är respekt för individen vik tig. I koncernens Code of Conduct framgår att vi skall stödja och respektera skyddet av internationellt proklamerade mänskliga rättigheter och säkerställa att gruppen inte är delaktig i brott mot mänskliga rättigheter.

Våra medarbetare i Sverige, Danmark, Litauen, Storbritannien, Nederländerna och Tyskland finns i länder där nivåerna på arbetarskydd och liknande är relativt hög. I Be-Ge koncernens Code of Conduct framgår vilka krav vi ställer på leverantörerna till Be-Ge. Koncernen accepterar inte heller vare sig barnarbete eller tvångsarbete.

Hållbar leverantörskedja

Kraven på koncernens leverantörer framgår av vår Code of Conduct. Koncernens större leveran törer, t.ex. inom Be-Ge Vehicle Division Scania och Volkswagen, har tydliga ställningstaganden inom mänskliga rättigheter, båda har nära samarbete med European Automotive Working Group on Supply Chain Sustainability (EAWG). EAWG har tagit fram ett frågeformulär som båda generalagenterna an vänder sig av vid upphandlingsskedet för att säker ställa att leverantörens arbetsförhållanden uppnår minimikraven. Volkswagen har en uppförandekod som samtliga leverantörer skall skriva på och som även omfattar leverantörens leverantörer. Koden inkluderar ämnen såsom mänskliga rättigheter, för bud mot barnarbete och tvångsarbete, motverkande av korruption och miljöförstöring.

Motverkande av korruption

FN:s globala mål.

Risker

Bristande affärsetik kan skada Be-Ge:s rykte och affärsverksamhet. Av koncernens Code of Conduct framgår hur korruption och andra oegentligheter skall förebyggas.

Code of Conduct

Be-Ge koncernens olika företag vill agera rättvist och hederligt i alla situationer. Vilka förväntningar och krav som finns på våra medarbetare framgår av vår Code of Conduct. Denna anger att företrädare för Be-Ge koncernen inte skall erbjuda kunder, po tentiella kunder, leverantörer, konsulter, regeringar, regeringsdepartement eller någon företrädare för sådana enheter, gåvor eller förmåner i konflikt med tillämpliga lagar eller etablerad affärspraxis, för att få eller behålla verksamhet eller någon annan otillbörlig fördel. Koncernens anställda skall heller inte acceptera betalningar gåvor eller andra typer av ersättning från en tredje part, som skulle kunna påverka objektiviteten i affärsbesluten.

Av vår Code of Conduct framgår även vilka krav som ställs på Be-Ge koncernens affärspartners. Konkur rens skall ske på rättvist sätt och med integritet.

Arbetet mot korruption baseras på fortsatt utbild ning i vår Code of Conduct, nolltolerans mot mutor, sanktionssystem för överträdelser samt på interna riktlinjer gällande storleken på gåvor och affärsre presentation.

Vår uppföljning har visat på bra engagemang från bolagen inom koncernen och vår Code of Conduct har inte överträtts såvitt vi har kunnat konstatera.

Personuppgiftshantering, i och med GDPR, har medfört ett ändrat sätt att hantera de person uppgifter som finns inom koncernens olika verk samhetsområden. Syftet med GDPR är att ge privatpersoner ökad kontroll över var och hur deras personuppgifter sparas och ställer högre krav på företag att endast behandla personuppgifter i den mån det är nödvändigt. Arbetet med uppdatering och underhåll av våra processer för att vara i över ensstämmelse med reglerna i GDPR pågår inom koncernens olika verksamheter.