18
het veilig beheren van de afdelingskas Het geldkistje van de afdeling met bijbehorend kasboekje, achterhaald of ouderwets? Nee dus. Het beheer ligt meestal bij de secretaresse van de afdeling. Best een lastige klus. En onderschat ook de verantwoordelijkheid
20
improviseren laat los die planning We doen het allemaal: plannen. Dat geeft ons houvast, duidelijkheid en structuur zodat iedereen weet waar hij aan toe is. Maar plannen gaat ook ten koste van de flexibiliteit. Improviseer eens een keer, dat heeft ook zo z’n voordelen.
maart 2012 | nummer 3 | jaargang 30
31
appladder: overzicht van handige apps Apps zijn helemaal van deze tijd. Intussen zijn er zoveel dat je door de bomen het bos niet meer ziet. En welke zijn nou relevant voor je werk? Daarom in de appladder handige apps waar je in je werk direct mee aan de slag kunt.
Vakblad voor de professionele secretaresse
Het boeken van accommodaties Voetangels en klemmen
Nagenoeg alle (vergader)accommodaties bieden verblijf en catering aan voor een mooie prijs: all in. Maar boek je er tijdens de meeting een flipover bij of bestel je na afloop van het verblijf tijdens de afsluitingsborrel nog een bittergarnituur, dan kan het zijn dat je je een hoedje schrikt als de rekening op je bureau valt. Je had toch zo’n mooi arrangement afgesloten? Onthoud één ding: elke locatie geeft een eigen invulling aan een arrangement. Bij de een zijn beamer, whiteboard, flipover en audio-apparatuur inbegrepen, bij de ander moet voor elk apparaat extra worden bijbetaald. Belangrijk is dan ook dat je als boek(st)er goed beslagen ten ijs komt en niet de fout maakt door te denken ‘dat zien we dan ter plekke wel’.
001-001_MSM03_CVR.indd 1
Realiseer je dat iedere accommodatieaanbieder een eigen boekingsproces heeft, maar geen enkele accommodatie probeert je een poot uit te draaien. Tenminste... daar mag je wel van uitgaan. Toch is het verstandig om de algemene voorwaarden en de kleine lettertjes te lezen. Wij spraken verschillende aanbieders en vroegen naar de voetangels en klemmen. PAGina 8
Management support workshopdagen 2012 Op 24, 25 en 26 april vinden in Utrecht weer de Management Support Workshopdagen plaats. Grote voordeel van deze dagen is dat je zelf het programma samenstelt zodat het aansluit op jouw werksituatie en je persoonlijke leerdoelen. Vergroot je vakbekwaamheid en maak een keuze uit de 29 workshops waaronder acht nieuwe. Het complete programma staat op www.managementsupport.nl/workshops. Een voorproefje vind je op PAGina 23
23-02-12 15:07