Guide de l'étudiant de BBA1_2023-2024_Lille

Guide de l'étudiant de 1ère année 2023-2024

EDHEC INTERNATIONAL BBA Campus de Lille

ÉDITORIAL

Chère étudiante, cher étudiant, Vous venez d'être admis au programme EDHEC International BBA. Permettezmoi donc tout d'abord de vous adresser nos plus sincères félicitations.

Vous entamez une étape déterminante de votre future vie professionnelle et entrez dans la communauté des étudiants et diplômés d'EDHEC Business School.

Vous avez choisi l'EDHEC International BBA. Nous nous engageons à mobiliser toute notre expertise, nos moyens et nos réseaux afin de vous offrir la plus belle des expériences.

Bienvenue dans notre programme et à très bientôt sur nos campus!

Alessia DI DOMENICO Associate Dean for Undergraduate Studies Directrice, EDHEC International BBA BBA1 Student Guide - 2023-2024 - Lille

Sommaire

1

Vos services

2

Vos outils

3

Votre année

4

Vos instances représentatives

5

Lexique

6

Vos contacts

7

Plan du campus

LA DIRECTION DE PROGRAMME La Direction de votre Programme vous accompagne pendant toute votre scolarité au sein du BBA. Les Adjointes de Direction ont pour rôle principal le suivi académique des étudiants.

Elles animent les réunions de rentrée, vous informent et vous suivent tout au long de l'année. Elles peuvent également être amenées à communiquer avec vos parents.

Pour toutes questions, vous pouvez solliciter un rendez-vous en leur écrivant directement.

Angélique MATYNIA

Jean-Christophe MEYFREDI

Directrice EDHEC International BBA

Directeur EDHEC International BBA

parcours Business Management - Cycle 1

parcours Business Management - Cycle 2

Karine TOMASELLO

Valentine ALLARD

Adjointe de Direction

Adjointe de Direction

étudiants de BBA1

étudiants de BBA2 / BBA3 / BBA4

karine.tomasello@edhec.edu Bureau S3-042

valentine.allard@edhec.edu Bureau S3-048

Aurélie SEYS Coordinatrice de l'apprentissage (BBA3 et BBA4) aurelie.seys@edhec.edu Bureau S3-040

Isabelle AMELOOT Assistante de Direction directionbbaEDHECLille@edhec.edu Bureau S3-056 Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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LE HUB Le HUB (Helpful User Base) est le service de gestion de la scolarité des programmes BBA et Master.

Le HUB Front Office est votre point d'accueil et d'orientation pour toute demande d'ordre administratif et académique (scolarité, planning, absences, etc.).

Où trouver le HUB? Le HUB est situé au 3ème étage du bâtiment S (S3-110).

Comment contacter le HUB?

Le HUB est ouvert : du lundi au vendredi, de 7h30 à 18h30 le samedi matin, de 8h à 12h Vous pouvez également joindre le HUB : par téléphone au 03.20.15.40.17 par email à Hub.front.lille@edhec.edu En dehors des heures d'ouverture, une boîte aux lettres est disponible pour le dépôt de vos documents.

Bonnes pratiques pour une demande traitée plus rapidement

Vérifiez d'abord si la réponse à votre question ne se trouve pas dans : votre messagerie My Edhec Blackboard vos règlements Le HUB est-il le bon interlocuteur ? Pour le savoir, rendez-vous en page 34.

Besoin d'en savoir plus ?

Rendez-vous sur la page My Edhec du hub: https://my.edhec.edu/contact Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

4

LA DIRECTION VIE ÉTUDIANTE Le département Vie Étudiante, fort d'une équipe de collaborateurs qui oeuvre au quotidien pour que l'expérience étudiante EDHEC soit unique, bienveillante et engagée, vous accompagne autour de plusieurs axes: diversité et inclusion santé bien-être sport engagement associatif respect d'autrui.

Alexandre CARON Directeur Vie Étudiante alexandre.caron@edhec.edu Bureau S2-145

Ségolène BINET Chargée de mission Vie Étudiante & Diversité

Stéphane PLANQUE Responsable Service des Sports stephane.planque@edhec.edu Bureau S2-162

Christine MAILLOT Assistante Service des Sports

Référente handicap segolene.binet@edhec.edu Bureau S2-138

Naomi SCACCHIA Chargée de mission Vie Étudiante & Diversité naomi.scacchia@edhec.edu Bureau S2-152

christine.maillot@edhec.edu Bureau S2-162

Nicolas FLASZENSKI Chargé de mission Engagement Associatif & Diversité nicolas.flaszenski@edhec.edu Bureau S3-042

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur les pages My Edhec de la Vie Étudiante: https://my.edhec.edu/health-and-wellbeing-lille-campus Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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LE STUDY ABROAD OFFICE Le Study Abroad Office (SAO) est le service dédié qui vous aide à planifier votre période d'études à l'étranger.

L'équipe, présente sur les campus de Lille et Nice, vous accompagne dans la construction de votre projet d'échange académique et sera également à vos côtés pendant et après cette période.

Un échange universitaire est une immersion (d'un semestre ou d'un an) chez l'une de nos universités partenaires et constitue une occasion unique de développer votre profil international dans un environnement multiculturel et d'acquérir des connaissances et compétences pour enrichir votre cursus EDHEC International BBA Business Management.

Qui contacter?

Ludivine TOLLITTE Coordinatrice Study Abroad Office (en congé maternité jusque fin novembre) ludivine.tollitte@edhec.edu Bureau S3-049

Marion DENGLOS Coordinatrice Study Abroad Office (votre contact jusque fin novembre) marion.denglos@edhec.edu Bureau S3-049

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur la page MyEdhec du SAO: https://my.edhec.edu/sao-bba-0 Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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EDHEC INTERNATIONAL STUDENTS OFFICE

L'International Students Office (ISO) est un service dédié à la prise en charge des étudiants internationaux pour toutes leurs formalités administratives et la vie quotidienne.

Quels sont les domaines dans lesquels l'ISO peut vous aider?

Le logement: communication avec les propriétaires, changement de logement...

La procédure d'immigration: validation renouvellement du titre de séjour...

La santé: enregistrement à la Sécurité remboursements des frais médicaux...

de

visa,

sociale,

première

demande

rendez-vous

ou

médicaux,

La communication avec nos partenaires: ouverture de compte bancaire, assurance habitation...

Toute autre affaire de la vie quotidienne: transports en commun, souscription à un forfait mobile...

Qui contacter?

Céline MARSY International Students Office Coordinator InternationalStudentOfficeL@edhec.edu Bureau S3-057

Kathleen BERNARD International Students Office Assistant InternationalStudentOfficeL@edhec.edu Bureau S3-057

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur la page My Edhec de l'ISO: https://my.edhec.edu/international-students-office-first-steps-lille

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LE CAREER CENTER Le Career Center est le service dédié aux stages et vous accompagne durant tout votre cursus.

Votre Career Development Officer est votre interlocutrice pour toutes vos questions relatives aux stages. Elle gère vos conventions de stage, est en contact avec l'entreprise et coordonne l'organisation de vos événements Carrières.

Votre Career Advisor vous accompagne lors de votre rendez-vous individuel Conseil Carrière concernant votre orientation, votre parcours professionnel et votre recherche de stage (correction CV et lettre de motivation, préparation aux entretiens de recrutement...). Vous pouvez prendre rdv directement sur le site du Career Center.

Qui contacter?

Charlotte DECRUYENAERE Career Development Officer - BBA1 et BBA4 charlotte.decruyenaere@edhec.edu Bureau S2-070

Arielle ADRIAENSSENS Career Advisor - BBA toutes années arielle.adriaenssens@edhec.edu Bureau S2-080

Maréva GARDIN Manager BBA Career Center Lille-Nice mareva.gardin@edhec.edu Bureau 328 (Nice)

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur la page My Edhec du Career Center https://my.edhec.edu/find-out-more-career-centre Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille 8

EDHEC ENTREPRENEURS EDHEC entrepreneurs accompagne depuis plus de 10 ans les entrepreneurs et futurs entrepreneurs de son écosystème, de l'idée jusqu'à l'accélération.

Leur mission? Faire éclore la nouvelle génération d'entrepreneurs, responsables et créateurs de valeurs.

EDHEC entrepreneurs fait partie du Center for Responsible Entrepreneurship de l'EDHEC.

Les ressources à votre disposition

plus de 300 postes de travail à Roubaix, Nice et Station F (Paris) un accompagnement sur mesure autour de 7 piliers clés de la création d'entreprise l'accès à un réseau de plus de 200 experts des avantages négociés de nombreux temps forts et une communauté soudée l'accès à l'ensemble de l'écosystème EDHEC

Qui contacter?

Justine SOUDIER Directrice justine.soudier@edhec.edu Campus Jean Arnault

Juliette DELTOUR Event & Campus Manager juliette.deltour@edhec.edu Campus Jean Arnault

Robin ROUBLIQUE Program Manager robin.roublique@edhec.edu Campus Jean Arnault

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur la page EDHEC entrepreneurs Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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EDHEC ALUMNI L'association EDHEC Alumni rassemble les 53 000 étudiant(e)s et diplômé(e)s de l'ensemble des programmes EDHEC. Elle met la puissance du réseau des diplômés EDHEC ainsi que de nombreux services (mentoring, événements des clubs professionnels et internationaux, écosystème entrepreneurs, etc.) au service de ses membres, dès leur 1er jour à l'EDHEC, pour les aider à exprimer leur plein potentiel, tout au long de leur vie.

Elle contribue ainsi à construire et animer une communauté solidaire, engagée, innovante, dans un monde où ensemble, on va plus loin.

N'hésitez pas à visiter l'espace étudiant du site EDHEC Alumni pour découvrir les services qui vous sont offerts...

Comment activer son compte Alumni?

Rendez-vous sur http://alumni.edhec.edu/login, puis "Activer ton compte".

Qui contacter?

Géraldine SIMON Alumni relations manager geraldine.simon@edhec.edu

Véronique DONAGHY Coordinatrice base de données, CRM et relations EDHEC Ressources veronique.donaghy@edhec.edu

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur la page du site EDHEC Alumni https://alumni.edhec.edu/fr/accueil-etudiant Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille 10

LES AMBASSADEURS Les étudiants ambassadeurs occupent l'un des postes les plus importants de l'EDHEC. Ils sont fiers de porter les couleurs de leur école et de la représenter lors de différents événements internes et externes, au niveau national ou international.

En quoi consiste le stage d'ambassadeur?

Rattachée au service promotion et admission, l'expérience d'ambassadeur permet aux étudiant(e)s de valider leur stage de 1ère ou 2ème année par le Career Center et représente une réelle opportunité d'aller à la rencontre des lycéen(ne)s pour les orienter dans leur choix de formation supérieure.

L'objectif de ce stage est de permettre aux ambassadeurs d'acquérir des compétences en marketing, communication et organisation événementielle.

Quand postuler aux Ambassadeurs?

Le recrutement des nouveaux ambassadeurs se fait au début de l'année académique et le stage démarre à la mi-septembre et se termine fin mai.

Vous souhaitez représenter l'EDHEC dans votre lycée?

Durant l'année académique, les étudiant(e)s sont encouragé(e)s à retourner dans leurs anciens établissements pour participer aux différents forums ou conférences qui y sont organisés, afin de partager leur expérience au BBA. L'équipe de promotion et d'admission est disponible pour vous fournir une formation commerciale ainsi que le matériel nécessaire (goodies, kakemonos, brochures, etc.) pour participer à ces événements.

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous dans le bureau S2-183 ou écrivez à: cecile.cotton@edhec.edu

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LA BIBLIOTHÈQUE La bibliothèque vous accompagne tout au long de votre scolarité à l'EDHEC. Vous y trouverez de nombreuses collections imprimées et électroniques (accessibles 24h/24) qui couvrent des domaines variés (droit, économie, langues, sciences politiques, etc.)

Elle fait partie du réseau de la Bibliothèque Universitaire Vauban avec 3 antennes lilloises: la bibliothèque de l'EDHEC Lille la BU Vauban à Lille la Bibliothèque d'Humanicité à Lomme

Quelles sont les horaires d'ouvertures de la bibliothèque?

La bibliothèque vous accueille: du lundi au vendredi, de 9h à 21h le samedi, de 10h à 18h Les horaires peuvent être modifiés durant les vacances scolaires et les périodes d'examens.

Comment emprunter des documents?

Il vous suffit de vous munir de votre carte étudiant.

Vous devez vous connecter à votre compte lecteur (avec vos identifiants EDHEC) sur le portail de la bibliothèque: https://bibliotheque.univ-catholille.fr/, pour consulter les ressources en ligne (eBooks, presse, bases de données) et pour gérer vos prêts en cours et vos réservations.

ATTENTION: 1 jour de retard = 1 jour d'interdiction d'emprunt.

Apportez un plus à vos études!

L'équipe de la bibliothèque vous propose des ateliers d'1h, à distance, pour vous former: aux ressources électroniques à la notion de plagiat à l'utilisation de logiciels bibliographiques à d'autres outils en lien avec les compétences informationnelles.

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur la page de la bibliothèque: https://bibliotheque.univ-catholille.fr/ ou écrivez à bibliothequeedhec@univ-catholille.fr Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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LE LANGUAGE RESOURCE CENTER Le Language Resource Center (LRC) est un lieu où vous pouvez obtenir des conseils et de l'aide pour vous préparer aux examens de langues reconnus au niveau international: TOEFL TOEIC IELTS Vous pouvez également: vous préparer au GMAT participer au programme TANDEM pour améliorer vos compétences orales dans différentes langues apprendre une langue supplémentaire en demandant un compte premium BUSUU vous inscrire à des ateliers en anglais vous inscrire à des sessions libres en français, allemand et espagnol obtenir de l'aide pour rédiger vos CV et lettres de motivation en anglais.

Où trouver le LRC? Le LRC se trouve en S4-113.

Quels sont les horaires d'ouverture?

Le LRC est ouvert les lundi, mardi et jeudi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h.

Comment contacter le LRC? Vous pouvez soit venir directement en S4-113, soit contacter Mme Françoise LEBLANC (francoise.leblanc@edhec.edu).

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur la page Blackboard du LRC: 24_LI_LRC_LANGUAGE_RESOURCE_CENTE R - LRC Lille Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

Pour des questions sur l'enseignement de langues et les cours dispensés à l'EDHEC, adressez-vous directement à Mme Monika GEBHART monika.gebhart@edhec.edu

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LA RESTAURATION Pour les petites comme pour les grandes faims, il existe plusieurs points de restauration sur le campus: machines à café, distributeurs d'en-cas, self, etc. Il y en a pour tous les goûts!

Envie de Saisons Envie de Saisons vous propose des sandwiches, plats chauds, boissons et salades.

Le restaurant est composé de 2 parties: un espace coffee ouvert du lundi au vendredi, de 7h30 à 17h30 un espace cafétéria ouvert du lundi au vendredi, de 11h à 14h

Le Self Le self "The Garden" se situe au 2ème étage du bâtiment restauration.

Chaque jour, une sélection de différents plats vous est proposée.

Horaires: du lundi au vendredi 11h45-14h

Auchan Go

Auchan Go est un petit magasin sans caisse proposant quelques plats à réchauffer ainsi que des produits du quotidien (alimentation, hygiène).

Horaires: ouvert 7/7j et 24/24h.

Pour commander et payer, téléchargez l'application Auchan Go.

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MY EDHEC Qu'est-ce que My Edhec?

My Edhec est votre portail centralisant toutes les informations sur votre programme et la vie de votre campus.

L'accès y est individuel et se fait à l'aide des identifiants qui vous sont communiqués dès votre inscription.

L'application est accessible depuis votre ordinateur ou depuis l'application téléchargée.

Absences, notes, certificats

Accès aux services

Infos campus

Où trouver My Edhec?

QR code pour Android

QR code pour iOS

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur Blackboard > 24_EDHEC_BBA_DISCOVER_ELEARNING_ENVIRONMENT Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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BLACKBOARD Qu'est-ce que Blackboard?

Blackboard est une plateforme d'apprentissage vous permettant de: trouver tout le contenu de vos cours suivre vos modules d'apprentissage en ligne participer à vos classes virtuelles envoyer vos travaux

Où trouver Blackboard?

Vous pouvez accéder à Blackboard depuis votre portail My Edhec en cliquant sur l'icône Learning Platform.

Votre login et votre mot de passe sont les mêmes que ceux utilisés pour vous connecter à My Edhec.

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur Blackboard > 24_EDHEC_BBA_DISCOVER_ELEARNING_ENVIRONMENT Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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VOTRE MESSAGERIE EDHEC Qu'est-ce que la messagerie EDHEC?

Chaque étudiant(e) EDHEC dispose d'une adresse de messagerie EDHEC. Cette messagerie est de type Microsoft Outlook.

Toutes les communications vous seront envoyées uniquement sur votre adresse EDHEC. C'est donc celle-ci que vous devrez utiliser pour nous contacter.

Quelques conseils pour mieux gérer vos emails

Tout au long de l'année, vous allez recevoir de très nombreuses communications des différents services.

Voici quelques conseils pour ne pas vous laisser déborder: FORMEZ-VOUS: suivez les tutoriels Microsoft pour apprendre à créer des dossiers, gérer les invitations Outlook, etc.

PLANIFIEZ: consultez vos emails au moins 1 fois par jour.

RANGEZ: gardez uniquement les emails urgents à traiter dans votre boîte de réception. Archivez les autres emails dans des dossiers que vous aurez créés.

AUTOMATISEZ: paramétrez votre signature automatique. Plus vite nous vous identifierons, plus vite nous pourrons répondre à vos demandes!

DÉCONNECTEZ: pendant vos vacances, désactivez vos notifications mais veillez à les remettre des votre retour!

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur les tutoriels Microsoft.

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CAPSULE

Qu'est-ce que Capsule?

CAPSULE est un dispositif d'accompagnement de l'étudiant(e) dans sa globalité, quelle que soit l'année de l'étudiant.

Les actions de Capsule

Capsule s'articule autour de plusieurs actions ayant lieu pendant toute l'année académique: RDV individuels de suivi académique avec les Adjointes de Direction Meet-up programme avec les mentors pour grandir, apprendre à se connaître, tirer le meilleur parti de ses points forts Ateliers de méthodologie pour améliorer ses méthodes de travail Boîte à outils avec des fiches conseils.

Besoin d'en savoir plus?

Rendez-vous sur Blackboard >24_EB0_ALL_BBM_FT_CAPSULE - CAPSULE BBA BBM FRENCH TRACK Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille

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LES DIFFÉRENCES AVEC LE LYCÉE Vous êtes désormais dans l'Enseignement supérieur, ce qui va nécessiter de vous de vous adapter au changement, notamment au niveau de l'équipe pédagogique existante et de votre comportement.

Vos interlocuteurs ne seront donc plus les mêmes, tout comme les règles de votre établissement.

AVANT

MAINTENANT

Une Vie Scolaire

Le Hub

Un(e) CPE Une Adjointe de Direction Un(e) professeur principal Adresse mail personnelle

Mail EDHEC

Apprentissage par cœur

Recul, analyse

Beaucoup de travail = bonnes notes

Rare d'avoir 16

Interventions des parents

Autonomie

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VOTRE PROGRAMME Retrouvez ici tous les crédits et heures consacrés à chaque matière, pour votre année.

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VOS COURS Quels sont les différents types de cours?

Vos cours peuvent avoir lieu: sur le campus à distance: dans des sessions Collaborate via Blackboard en autonomie: ils s'appellent alors des e-learning et il vous appartient de les regarder/compléter avec une date butoir.

Comment les cours sont-ils organisés?

Les cours peuvent avoir lieu: du lundi au vendredi, de 8h à 20h éventuellement le samedi, de 8h à 13h le jeudi après-midi est réservé à l'activité sportive ou associative mais peut aussi être pris par certains examens Chaque cours dure 50 minutes afin de vous laisser le temps de vous déplacer entre les cours.

Comment les cours sont-ils évalués?

Les cours peuvent être évalués: par contrôle continu par session d'examens Il existe 2 sessions d'examens, à chaque semestre: les midterms: session se déroulant à la moitié du semestre les finals: session se déroulant à la fin du semestre Il existe également une session de rattrapages se déroulant en juin.

Besoin d'en savoir plus?

Consultez le syllabus de chaque cours sur Blackboard > 24_EB1_LI_BBM_FT_PROGRAM_LIFE > Documents > Catalogue de cours_

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LES ABSENCES Comment sont gérées les absences?

Avant le début de chaque cours, vous devez badger avec votre carte d'étudiant.

Si vous ne badgez pas, une absence apparaît alors pour la durée entière du cours.

Vous avez jusqu'à 48h après votre retour en cours pour justifier votre absence uniquement auprès du hub.

ATTENTION: Au-delà de ce délai, aucun justificatif ne sera accepté!

Aucune absence pour raison associative ne sera acceptée!

Que se passe-t-il si je suis absent(e) à une évaluation?

Toute absence à une évaluation (contrôle continu, examen...), même justifiée, entraîne un 0 compté dans la moyenne.

Vous aurez néanmoins la possibilité de repasser l'évaluation en allant à la session de rattrapages de juin.

Comment sont gérés les retards?

Tout retard est comptabilisé comme une absence au cours pendant toute sa durée.

ATTENTION: aucun retard n'est accepté!

Vous serez donc refusé(e) en cours.

Besoin d'en savoir plus?

Lisez le règlement pédagogique disponible sur votre espace My Edhec: Mon cursus > Mes règlements Guide de l'étudiant BBA1 - 2023-2024 - Lille 22

LA COMMUNICATION Afin que vos demandes soient prises en charge rapidement et efficacement, il convient de respecter certaines convenances lorsque vous communiquez avec vos différents interlocuteurs.

Qui contacter?

Chaque service a des missions spécifiques. Veillez à contacter le bon interlocuteur en fonction de vos interrogations. Pour savoir qui contacter: lisez bien la partie "Vos services" de ce guide retrouvez un mémo à la fin de ce guide

Avant de nous contacter, posez-vous les bonnes questions: L'information se trouve-t-elle sur My Edhec?

L'information se trouve-t-elle dans mes règlements ou mes emails?

Emails: les bonnes pratiques Paramétrez votre signature automatique avant le début des cours. Celle-ci doit faire apparaître les informations permettant de vous identifier rapidement.

Exemple: Stéphanie DUPONT BBA1 French Track Demi-cohorte A1

Respectez les formules de politesse élémentaires. Votre email n'est pas un texto!

Veillez à faire des paragraphes.

N'utilisez que votre adresse EDHEC pour nous contacter.

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LE PASSAGE EN 2ÈME ANNÉE Quelle est la moyenne requise pour passer?

Afin de pouvoir passer en année supérieure, vous devez obtenir, soit: 12/20 ou plus de moyenne générale annuelle (ie toutes matières confondues à l'année) OU 10/20 au moins de moyenne pour chaque matière, au semestre

Quand sait-on que l'on passe en 2ème année?

Le jury de fin d'année se tient 1 fois par an, aux alentours de mi-juillet, une fois les résultats de la session de rattrapages connus.

Les bulletins annuels sur lesquels figurent la décision sont ensuite déposés sur votre espace My Edhec.

Vous pouvez cependant calculer vous-même votre moyenne (en ne vous trompant pas!) une fois les notes parues.

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LES RATTRAPAGES Que sont les rattrapages?

Les rattrapages sont des examens destinés aux étudiant(e)s n'ayant pas satisfait aux critères de passage en 2ème année ou à celles et ceux souhaitant repasser leur(s) examen(s) car ils étaient absent(e)s justifié(e)s pendant une évaluation en cours d'année.

Quand a lieu la session de rattrapages?

La session de rattrapages a lieu pendant une semaine, en juin. Les dates figurent dans votre calendrier académique, disponible sur My Edhec.

Elle ne peut se faire qu'en présentiel, sur le campus.

Que doit-on rattraper?

Si votre moyenne générale annuelle est inférieure à 12/20, vous devrez rattraper toutes les matières dont la moyenne au semestre est inférieure à 10/20.

Besoin d'en savoir plus?

Une réunion d'information est organisée chaque année en présentiel, courant avril.

Vous pouvez également retrouver toutes les informations dans votre règlement des études, disponible sur votre espace personnel My Edhec.

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LE REDOUBLEMENT Qui décide du redoublement?

Si, malgré les rattrapages, vous ne satisfaisez toujours pas aux critères de validation de votre 1ère année, le jury peut vous proposer le redoublement.

Dans ce cas, votre Adjointe de Direction vous propose en juillet un rendez-vous afin de vous le proposer et d'en discuter.

Suis-je obligé(e) de redoubler?

Une fois la proposition de redoublement faite, vous aurez quelques jours pour donner votre décision.

Dans l'éventualité où vous refuseriez le redoublement, vous devrez alors quitter l'EDHEC.

Comment se passe une année de redoublement?

Si vous acceptez de redoubler, vous devrez reprendre une année complète (y compris les matières que vous aviez validées une 1ère fois).

Vous serez alors suivi(e) académiquement par votre Adjointe de Direction qui organisera des rendez-vous réguliers afin de faire le point.

Vous devrez également assister à 4 réunions collectives des redoublants.

Le redoublement n'est pas une punition mais bien une seconde chance de réussir!

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L'ARRÊT DES ÉTUDES Dans quel cas arrête-t-on ses études à l'EDHEC?

Il existe 3 cas de figure: un arrêt des études décidé par le jury (moyenne trop faible, échec du redoublement) un arrêt des études décidé par le Conseil de Discipline un arrêt des études décidé par l'étudiant(e)

Comment faire pour démissionner?

Si vous souhaitez démissionner, il vous faut envoyer une lettre en recommandé avec accusé de réception à M. MEYFREDI en y indiquant: votre souhait les raisons qui le motive à quelle date vous souhaitez que la démission soit effective.

Nous nous chargerons ensuite de prévenir tous les services concernés.

Et mes frais de scolarité?

Si vous démissionnez en cours de 1ère année, les frais de scolarité vous seront alors remboursés au prorata.

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LES DÉLÉGUÉ(E)S Les délégué(e)s ont pour rôle de représenter la voix des étudiant(e)s au sein des différentes instances administratives de l'EDHEC (réunions des délégué(e)s, Conseil d'École).

Quels sont les types de délégué(e)s?

Il existe 3 types de délégué(e)s: les délégué(e)s de demi-cohorte: chargés de représenter leur demi-cohorte les délégué(e)s de track: chargés de représenter leur track entière les délégué(e)s suppléant(e)s: chargés de remplacer les autres délégué(e)s en cas d'absence.

Quelles sont les missions des délégué(e)s?

Les délégué(e)s doivent relayer les difficultés mais aussi relever les choses positives étant particulièrement appréciées des étudiant(e)s.

Ils doivent donc centraliser, synthétiser et rapporter les remarques de leur demicohorte.

Quel est le rythme des réunions des délégué(e)s?

Réunions des délégué·e·s de demi-cohorte: 1 fois par mois Conseil d'École: 1 fois par semestre

Quand ont lieu les élections des délégué(e)s?

Les élections ont lieu chaque année, en septembre.

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LEXIQUE AG Assemblée Générale.

Peut concerner l'Assemblée Générale de rentrée pendant laquelle votre année vous est présentée, en présence de tous les services.

Peut aussi concerner votre association étudiante.

Alumni Association regroupant les étudiant(e)s et diplômé(e)s de tous les programmes diplômants de l'EDHEC.

Ambassadeur Étudiant de 1ère ou 2ème année en charge de représenter l'EDHEC lors de différents événements internes ou externes, au niveau national ou international.

Cette mission fait l'objet d'un stage validé par le Career Center, se déroulant d'octobre à juin.

Appel électronique Fait de badger avec votre carte d'étudiant à l'entrée des salles, afin d'enregistrer votre présence.

BBA Bachelor in Business Administration. Diplôme de gestion dispensé par l'EDHEC.

BDE Bureau des Élèves. Association qui se charge de l'intégration et d'une partie de la vie étudiante.

Blackboard Plateforme vous permettant de retrouver le contenu de vos cours, participer à des classes virtuelles, envoyer vos travaux, etc.

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LEXIQUE Bulletin Document reprenant vos notes de l'année entière et sur lequel figure la décision du jury de fin d'année.

Busuu Plateforme vous aidant à apprendre une langue étrangère supplémentaire. Pour en savoir plus, contactez le LRC.

Capsule Dispositif d'accompagnement proposé à tous les étudiants du BBA, regroupant des conseils en méthodologie, le meetup, des rendez-vous individuels et des fiches conseils.

Career Center Service dédié à votre orientation professionnelle et à votre accompagnement carrière. Votre unique point de contact pour toutes vos questions liées aux stages.

Collaborate Classe virtuelle dispensée via Blackboard. Le cours est en direct mais retransmis.

CPAM Caisse Primaire d'Assurance Maladie. Organisme assurant la prise en charge des frais de santé dans le cadre de la Sécurité sociale.

CPSU Centre Polyvalent de Santé Universitaire. Situé à Lille, en face de La Catho.

Possibilité d'y consulter des médecins généralistes et spécialistes. Uniquement destiné aux étudiant(e)s.

CVEC Contribution à la Vie Étudiante de Campus. Cotisation obligatoire de 95 euros.

L'attestation de paiement doit être fournie à chaque établissement de l'Enseignement supérieur au moment de l'inscription.

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LEXIQUE Délégué(e) Représentant(e) des étudiant(e)s dans les instances administratives de l'EDHEC.

Demi-cohorte Équivalent d'une classe au lycée. Chaque demi-cohorte est composée d'une quarantaine d'étudiant(e)s.

E-learning Travail à réaliser en autonomie, seul(e) ou en groupe, avant le prochain cours.

ECTS Système de points destiné à faciliter la lecture et la comparaison des programmes d'études au sein d'un pays et en Europe. Chaque matière se voit attribuer un certain nombre de crédits que vous devez valider pour passer en année supérieure et être diplômé(e).

EDHEC Entrepreneurs Adossée à l'EDHEC, la structure EDHEC Entrepreneurs accompagne les porteurs de projet issus de l'écosystème EDHEC. De la sensibilisation à l'incubation, en passant par la création, les équipes sont à vos côtés pour lancer votre projet.

EDS Envie de Saison. Point de restauration situé au 2ème étage du bâtiment restauration.

Électif Cours obligatoire à choisir parmi une liste pour être suivi au 2ème semestre du BBA1.

Finals Session d'examens se tenant à la fin de chaque semestre.

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LEXIQUE Foyer Espace de détente avec baby-foot, billard et télévision au 2ème étage du bâtiment principal.

Hub Votre point principal d'information dédié à la gestion de votre scolarité. Situé au 3ème étage du bâtiment S (S3).

Indulgence L'indulgence peut être donnée par le jury de fin d'année si vous êtes très près du 12/20 de moyenne générale annuelle. Elle se donne mais ne se demande pas.

ISO EDHEC International Students Office. Service aidant les étudiants internationaux dans toutes les procédures administratives et de la vie courante (logement, sécurité sociale, banque, etc.).

Kot Appartement partagé dans les résidences sur le campus.

La Catho Université Catholique de Lille.

LRC Language Resource Center (centre de ressources en langues). Situé en S4-113.

Meetup Dispositif proposé sur les 2 campus, encadré par des mentors qui échangent avec vous régulièrement, par petits groupes, sur diverses thématiques toute l'année.

Permet d'aborder des sujets hors académiques, d'échanger sur vos éventuelles difficultés et ressentis.

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LEXIQUE Midterms Session d'examens se déroulant à la mi-semestre.

Mur de promo Page Facebook regroupant tous les étudiants du BBA. Moyen pour les étudiants et les associations de publier des annonces, questions ou informations.

My Edhec Interface où se trouve toutes vos informations: emploi du temps, notes...

Parcoursup Plateforme destinée à recueillir les voeux des personnes souhaitant s'inscrire dans les établissements d'enseignement supérieur français.

Prosconsulte Ligne téléphonique de soutien psychologique, anonyme et gratuite, ouverte 24/24 et 7/7.

Relevé de notes Relevé du 1er semestre sur lequel figure votre classement.

Resit Examen de rattrapage.

SAO Study Abroad Office. Service en charge des échanges académiques.

Sentinelle Les étudiant(e)s sentinelles sont un groupe formé à l'écoute des étudiant(e)s victimes ou témoins d'une VSS. Leur rôle est de les écouter puis de les orienter vers des personnes ou organismes ressources.

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LEXIQUE SIP Les Sustainable Impact Projects sont des projets associatifs contribuant à atteindre les ODD (Objectifs de Développement Durable) de l'ONU en appliquant les compétences acquises en 1ère année. Ils ont lieu de septembre à mai et sont encadrés par un tuteur et une coordinatrice, et évalués (6 ECTS à l'année).

Tandem Échange de conversations en langues étrangères entre 2 étudiant(e)s. Disponible via le LRC.

Track Parcours disponible en 1ère et 2ème année: cours en français pour la French Track et cours en anglais pour l'English Track.

VSS Violences Sexistes et Sexuelles. Tous les étudiant(e)s de 1ère année ont une journée complète d'ateliers autour de ce thème, en début d'année.

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VOS CONTACTS Une question? Vers qui vous tourner...

Absences

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hub.lille@edhec.edu

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Vie Étudiante

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Vie Étudiante

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Calendrier académique 2023-2024 Septembre: Rentrée I29/08/2023: étudiant(e)s internationaux BBA1 31/08/2023: tous les étudiant(e)s BBA1

Octobre-novembre 24/10/2023: examens midterms I 28/10/2023-05/11/2023: vacances d'automne 06/11/2023-07/11/2023: examens midterms II

Décembre 21/12/2023-07/01/2024: vacances de Noël

Janvier 08/01-2024-16/01/2024: examens finaux

Février-mars 29/02/2024-01/03/2024: examens midterms 02/03/2024-10/03/2024: vacances d'hier

Avril 120/04/2024-28/04/2024: vacances de printemps

Mai 06/05/2024-07/05/2024: examens finaux I 13/05/2024-17/05/2024: examens finaux II

Juin 24/06/2024-28/06/2024: examens de rattrapages

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PLAN DU CAMPUS

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