Gambar 4.44 Bukti notulen kegiatan sosialiasi pengisian ceklis pemantauan

Gambar 4.44 Bukti notulen kegiatan sosialisasi pengisian ceklis pemantauan

Kegiatan ke delapan adalah kegiatan sosialisasi pengisian ceklis pemantauan pada penanggung jawab pelayanan makanan. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan pada hari tanggal 11 Juni 2021 di pantry ruangan Fresia (penyakit dalam), kegiatan ini dilaksanakan setelah kegiatan sosialisasi standar makanan pasien diet agar waktunya efektif dan efisien.

NILAI – NILAI DASAR

Akuntabilitas

Dalam kegiatan sosialisasi peserta aktif dan jujur dalam mengemukakan pendapat mengenai kegiatan yang sudah dibuat. Sosialisasi ini merupakan bentuk upaya meningkatkan integritas dan tanggungjawab sebagai penanggung jawab pelayanan makanan yang sehari-hari melakukan pengawasan kegiatan pemorsian dan pendistribusian makanan pasien. Penanggung jawab pelayanan makanan harus melakukan pengawasan dan evaluasi kegiatan pemorsian dengan tepat agar sesuai dengan standar makanan pasien dan kebutuhan pasien yang sudah diperhitungkan oleh ahli gizi

Nasionalisme

Pelaksanaan sosialisasi menjadi suatu kegiatan untuk memfasilitasi adanya kerjasama dan kolaborasi antar penanggung jawab pelayanan makanan dengan ahli gizi, dimana beberapa penanggung jawab pelayanan mengemukakan pendapat mengenai kegiatan yang dibuat dengan cara bermusyawarah. Masukan yang dihasilkan kemudian ditampung dan di evaluasi kembali sebagai upaya perbaikan terhadap kegiatan yang dibuat agar menghasilkan output yang lebih baik. Hal ini sejalan dengan sila ke-3 dan ke4 yang bertujuan untuk musyawarah menuju mufakat.

Etika Publik

Kegiatan sosialisasi dilakukan dengan mematuhi prosedur yang ada dimana terlebih dahulu mengajukan ijin kepada kepala instalasi gizi dan kepala sub instalasi mutu dan pelayanan serta sub instalasi pengolahan dan penyaluran makanan, hal ini merupakan suatu bentuk etika, dan sikap saling menghargai antar bagian. Kegiatan sosialisasi dilakukan dengan sopan santun dan menggunakan tutur kata yang baik sehingga komunikasi dapat terjalin dengan baik. Sosialisasi mengenai pengisian ceklis pemantauan pada penanggung jawab pelayanan makanan melewati proses diskusi yang saling menghargai pendapat satu dengan yang lain, dimana masukan dari kegiatan sosialisasi ini ditampung dan dievaluasi sebagai perbaikan terhadap output yang dihasilkan.

Komitmen Mutu

Kegiatan sosialisasi mengenai pengisian ceklis pemantauan ini dapat meningkatkan pengawasan dan evaluasi petugas penjamah makanan dalam melakukan kegiatan pemorsian dan pendistribusian makanan pasien sesuai standar makanan pasien diet. Kegiatan Sosialisasi juga menghasilkan beberapa masukan yang diharapkan dapat menjadi bahan perbaikan untuk pelayanan makanan pasien yang lebih baik dan berkualitas. Kegiatan sosialisasi pengisian ceklis pemantauan juga diharapkan dapat membuat penanggung jawab pelayanan makanan lebih mudah menganalisis apa yang menjadi hambatan petugas penjamah makanan dalam melakukan pemorsian yang tidak sesuai dengan standar makanan yang mana data tersebut akan menjadi bahan evaluasi Instalasi Gizi dalam melakukan perbaikan pelayanan.

Anti Korupsi

Kegiatan ini dilakukan setelah kegiatan distribusi makanan pasien selesai agar tidak mengganggu kegiatan pelayanan makanan, selain itu kegiatan juga dilakukan dengan tepat waktu agar tidak mengganggu jadwal kegiatan lain. Saat penyampaian materi dilakukan secara jujur dan tidak dilebih-lebihkan. Apabila terdapat ketidak sesesuaian yang terjadi di lapangan dengan standar, hal tersebut menjadi catatan dan masukan untuk dilakukan evaluasi

PERAN DAN KEDUDUKAN ASN

Manajemen ASN

Koordinasi dalam suatu organisasi harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan. Sebelum melakukan kegiatan sosialisasi terlebih dahulu mengajukan ijin kepada kepala instalasi gizi dan kepala sub instalasi mutu dan pelayanan serta sub instalasi pengolahan dan penyaluran makanan terkait jadwal sosialisasi, hal ini merupakan suatu bentuk etika, sikap saling menghargai antar bagian dan merupakan suatu system dalam suatu organisasi yang harus dipatuhi. Setelah mendapatkan ijin untuk menyelenggarakan kegiatan, maka dilanjutkan dengan pembuatan surat undangan yang berkoordinasi dengan sub bagian SDM dan administrasi. Semua kegiatan dalam sosialisasi ini selalu atas persetujuan dan atas sepengetahuan Kepala Instalasi Gizi, hal ini merupakan system manajemen yang ada dalam suatu organisasi, dimana apa yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi personil diketahui oleh pimpinan.

Pelayanan Publik

Kegiatan sosialisasi ini merupakan sarana untuk meningkatkan pengawasan kegiatan pemorsian dan pendistribusian makanan pasien yang dilakukan oleh petugas penjamah makanan sesuai standar makanan pasien diet yang terdapat di Instalasi Gizi. Kegiatan sosialisasi pengisian ceklis pemantauan ini memiliki tujuan menghasilkan pelayanan makanan pasien yang lebih tepat, akurat dan sesuai dengan standar serta kebutuhan pasien yang sudah diperhitungkan oleh ahli gizi. Sehingga dapat tercipta pelayanan gizi yang terstandar dan bermutu. Kegiatan ini juga menjaga nilai mutu dan integritas yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan gizi pasien.

Whole of Government

Kegiatan sosialisasi pengisian ceklis pemantauan ini melibatkan peran dan dukungan dari semua pihak yaitu kepala instalasi gizi, kepala sub instalasi mutu dan pelayanan, kepala sub instalasi pengolahan dan penyaluran makanan serta petugas penjamah makanan. Sebelum melakukan kegiatan sosialisasi terlebih dahulu mengajukan ijin kepada kepala instalasi gizi, kepala sub instalasi mutu dan pelayanan makanan serta kepala sub instalasi pengolahan dan penyaluran makanan terkait jadwal sosialisasi, hal ini merupakan suatu prosedur dalam suatu organisasi yang harus dipatuhi. Setelah mendapatkan ijin untuk menyelenggarakan kegiatan, maka dilanjutkan dengan pembuatan surat undangan yang berkoordinasi dengan sub bagian SDM dan administrasi. Pada kegiatan ini semua bagian berperan dan melaksanakan tugasnya masing-masing sehingga pelaksanaan kegiatan sosialisasi dapat terlaksana dengan lancar.

KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI RSUP Dr. HASAN SADIKIN

Sosialisasi pengisian formulir ceklis pemantauan pada petugas penanggung jawab pelayanan makanan dengan mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ANEKA merupakan kegiatan yang membantu terlaksananya pelayanan yang prima dan paripurna dalam meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik dalam hal ini untuk meningkatkan status gizi pasien yang sesuai dengan VISI MISI RSUP Dr. Hasan Sadikin.

PENGUATAN NILAI- NILAI ORGANISASI

Pelaksanaan kegiatan ini didukung dengan aktualisasi nilai-nilai ANEKA telah mewujudkan nilai-nilai organisasi RSUP Dr. Hasan Sadikin yaitu Kepemimpinan, Profesional, Inovatif menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru, Tulus, dan Integritas.

Kegiatan 9

Kegiatan

Evaluasi hasil kegiatan sosialisasi satandar makanan pasien pada petugas penjamah makanan dan pengisian ceklis pemantuan pada penanggung jawab pelayanan makanan Sumber Kegiatan Inovasi dan Arahan atasan Tahapan Kegiatan Tanggal 9.1 Melakukan post test serta pengisian checklist pemantauan kegiatan pelayanan gizi pada petugas penjamah makanan 14 Juni 2021 9.2 Menganalisis hasil evaluasi dari petugas penjamah makanan sebagai bahan masukan dan perbaikan 15 Juni 2021 9.3 Melakukan konsultasi dengan mentor mengenai evaluasi dan tindak lanjut 17 Juni 2021 Output Kegiatan 1. Kuesioner post test serta kuesioner pengisian ceklis pemantauan 2. Hasil analisis post test 3. Laporan hasil konsultasi