Peningkatan Pelayanan Laboratorium Patologi Anatomi Berbasis Web Di RSUP DR. Hasan Sadikin

LAPORAN AKTUALISASI PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN 1

PENINGKATAN PELAYANAN LABORATORIUM PATOLOGI ANATOMI BERBASIS WEB DI RUMAH SAKIT UMUM PUSAT DR. HASAN SADIKIN BANDUNG

DISUSUN OLEH : AGUNG PRASETYO NIP. 198810292020121002

BAPELKES CIKARANG KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN 2021

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI PENINGKATAN PELAYANAN LABORATORIUM PATOLOGI ANATOMI BERBASIS WEB DI RUMAH SAKIT UMUM PUSAT DR. HASAN SADIKIN BANDUNG

Telah diseminarkan Tanggal 01 Juli 2021, di Bapelkes Cikarang

Coach

Mentor

Agus Dwinanto, SAP, MM

Dadan Teja Nugraha, ST, M.Kom

NIP. 197708282003121003

NIP. 197007152006041004

Penguji

Asep Zaenal Mustofa, SKM, M.Epid NIP. 196601061988031002

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, shalawat serta salam kita panjatkan pada junjungan kita Nabi Besar Muhammad SAW atas berkat limpahan rahmat dan karuniaNya, penulis bisa menyusun laporan Aktualisasi Nilai Dasar ASN dengan tujuan untuk memenuhi salah satu kegiatan dalam rangkaian Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II Tahun 2020.

Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada : 1.

Orang tua serta Istri dan anak yang senantiasa memberikan dukungan baik moril maupun materiil kepada penulis sehingga penulis memiliki kekuatan dalam menyelesaikan semua kewajiban penulis pada masa pelatihan dasar ini.

2.

,Agus Dwinanto, SAP, MM selaku coach yang senantiasa dengan sabar, cermat, teliti dan sepenuh hati membimbing penulis dalam menyusun rancangan aktualisasi ini.

3.

Dadan Teja Nugraha, ST. M.Kom sebagai mentor penulis yang banyak membantu dalam memberikan saran dan masukan mengenai isu, perencanaan dan kegiatan dalam pelaksanaan rancangan aktualisasi di instansi penulis nanti.

4. ‘Teman-teman angkatan 1 golongan 2 yang penulis banggakan, terutama Kelompok penulis yaitu kelompok B yang selalu kompak dan selalu bekerja sama dengan baik dalam semua rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan pelatihan dasar ini. penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih memiliki banyak kekurangan dan juga jauh dari sempurna. Untuk itu, saran dan kritik yang membangun dari pembaca dan pemerhati sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan aktualisasi ini.

Penulis Agung Prasetyo, A.Md

3

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN.......................................................................................................... 2 KATA PENGANTAR.................................................................................................................... 3 BAB 1 PENDAHULUAN............................................................................................................. 8 1.1. Latar Belakang.......................................................................................................... 8 1.2. Visi dan Misi.............................................................................................................. 9 1.3. Tujuan Aktualisasi.................................................................................................. 10 1.4. Manfaat Aktualisasi................................................................................................ 10 BAB 2 GAMBARAN UMUM ORGANISASI........................................................................ 11 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit.......................................................................... 11 2.2 Struktur Organisasi Instalasi..................................................................................13 2.3 Profil Peserta............................................................................................................ 14 BAB 3 RANCANGAN AKTUALISASI.................................................................................. 15 3.1 Identifikasi Isu......................................................................................................... 15 3.2 Isu yang diangkat....................................................................................................13 3.3 Latar Belakang Pemilihan Isu................................................................................ 14 3.4 Gagasan Pemecahan Isu........................................................................................ 20 3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi.............................................................................. 21 3.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi................................................................................... 27 BAB 4 TAHAPAN AKTUALISASI......................................................................................... 28 4.1 Kegiatan 1 - Diskusi Isu dan Gagasan................................................................. 28 4.2 Kegiatan 2 - Koordinasi dengan Bagian Patologi Anatomi................................ 31 4.3 Kegiatan 3 - Koordinasi dengan PIC Database serta Aplikasi.......................... 37

4

4.4 Kegiatan 4 - Pembuatan Aplikasi.......................................................................... 41 4.5 Kegiatan 5 - Sosialisasi Aplikasi............................................................................ 46 4.6 Kegiatan 6 - Evaluasi Aplikasi................................................................................ 50 BAB 5 PENUTUP...................................................................................................................... 53 5.1 Kesimpulan............................................................................................................... 53 5.2 Saran......................................................................................................................... 53 DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................................. 54

5

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Sasaran Kinerja Pegawai Sesuai Tusi..................................................................... 14 Tabel 3.1 Identifikasi Isu........................................................................................................... 16 Tabel 3.2 Penapisan Isu Metode AKPL.................................................................................... 17 Tabel 3.3 Penapisan Isu Metode USG...................................................................................... 18 Tabel 3.4 Tabel Kegiatan Perancangan................................................................................... 20 Tabel 3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi................................................................................ 26 Tabel 3.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi..................................................................................... 27

6

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSHS.....................................................................................11 Gambar 2.2 SOTK Instalasi SIRS.............................................................................................. 13 Gambar 3.1 Diagram Fishbone Isu Utama.............................................................................. 19 Gambar 4.1 Dokumentasi Kegiatan Diskusi Isu dan Gagasan............................................. 30 Gambar 4.2 Dokumentasi Kegiatan Koordinasi bagian Patologi Anatomi.......................... 36 Gambar 4.3 Dokumentasi Kegiatan Koordinasi PIC Database serta Aplikasi.....................40 Gambar 4.4 Dokumentasi Kegiatan Pembuatan Aplikasi...................................................... 45 Gambar 4.5 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Aplikasi........................................................ 49 Gambar 4.6 Dokumentasi Kegiatan Evaluasi Aplikasi............................................................ 52 Kartu Bimbingan Aktualisasi Mentor.........................................................................................55 Kartu Bimbingan Aktualisasi PIC Database dan Aplikasi....................................................... 56 Kartu Bimbingan Aktualisasi PIC Bagian Patologi Anatomi...................................................57

7

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang RSUP Dr. Hasan Sadikin (RSHS) dibangun pada tahun 1920 oleh pemerintah Belanda dan selesai tahun 1923, serta diresmikan pada tanggal 15 Oktober 1923 dengan nama Met Algemeene Bandoengsche Ziekenhui. Pada tahun 1942 dijadikan Rumah Sakit Militer yang pengelolaannya diselenggarakan oleh Dinas Kesehatan Militer. Setelah Merdeka rumah sakit ini tetap dikuasai oleh Belanda sampai akhirnya pada tahun 1948 fungsi Rumah Sakit diubah kembali menjadi peruntukan bagi kalangan umum.

Dalam perkembangan selanjutnya, rumah sakit masuk ke dalam naungan Kotapraja Bandung dan diberi nama Rumah Sakit Rantja Badak (RSRB), sesuai dengan sebutan nama kampung lokasi berdirinya rumah sakit ini yaitu Rantja Badak. Pimpinan masih tetap oleh W. J. van Thiel sampai tahun 1949, Setelah itu rumah sakit dipimpin oleh Dr Paryono Suriodipuro sampai tahun 1953. Pada tahun 1954, oleh Menteri Kesehatan, RSRB ditetapkan menjadi RS Propinsi dan langsung di bawah Departemen Kesehatan. Pada tahun 1956, RSRB ditetapkan menjadi Rumah Sakit Umum Pusat dengan kapasitas perawatan meningkat menjadi 600 tempat tidur. Pada tanggal 8 Oktober 1967, RSRB berganti nama menjadi Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin sebagai penghormatan terhadap almarhum Direktur Rumah Sakit yang meninggal dunia pada tanggal 16 Juli 1967 sewaktu masih menjabat sebagai Direktur dan Dekan Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran (UNPAD).

Sejalan dengan filosofi “Medical School and Teaching Hospital without

Walls” dimulailah pembangunan gedung Rumah Sakit Pendidikan Unpad di Jln. Eyckman No.38 Bandung yang bertujuan untuk mengintegrasikan aspek pendidikan, penetitian dan pelayanan kesehatan di bawah satu atap dengan RSHS. Hal ini sejalan dengan kurikulum Problem Based Learning yang telah di terapkan FK Unpad sejak tahun 2004. Di atas tanah setuas 8.000 m2 dengan total luas bangunan 27.305 m2, Rumah Sakit Pendidikan Unpad (University Teaching Hospital) dibangun sebagai sarana untuk mengintegrasikan pendidikan pasca sarjana ilmu kesehatan, riset berbasiskan produk (translasional research)

8

dan pelayanan kesehatan. Selanjutnya gedung ini akan dilengkapi dengan berbagai fasilitas seperti laboratorium biologi molekuler dan kultur jaringan dan sitogenetik, ruang rawat inap infeksi dan onkologi lengkap dengan fasilitas penunjang serta ruang kegiatan pendidikan. Rumah Sakit pendidikan ini siap dioperasionalkan pada tahun 2010.

RSHS saat ini telah bertransformasi menjadi

rumah sakit kelas A yang

menjadi rujukan tertinggi (Top Referral Hospital) di Provinsi Jawa Barat, juga menjadi Rumah Sakit Rujukan Nasional dan RS Pedidikan yang bermutu dan berdaya saing. Beberapa unggulan RSHS antara lain menjadi Pusat unggulan Nasional dalam Bidang Kedokteran Nuklir & menjadi satu-satunya Pusat Pendidikan Spesialis Kedokteran Nuklir; pelayanan Teknologi / Reproduksi Berbantu, Pelayanan Kardiologi; Pelayanan Onkologi & Infeksi dan Pelayanan Transplantasi Ginjal.

1.2. Visi dan Misi 1. Visi

: Sesuai dengan Pemerintah Kabinet Indonesia Maju 2 yaitu Terwujudnya Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong Royong

2. Misi

: Peningkatan Kualitas Manusia Indonesia

3. Tata Nilai : PAMINGPIN PITUIN yang berarti Kepemimpinan, Profesional, Inovatif, Tulus, Unggul dan Integritas

Berikut deskripsi dari slogan PAMINGPIN PITUIN : 1. Kepemimpinan

Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik dibidangnya

2. Profesional

Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui perjalanan kemitraan

3. Inovatif

Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan

9

4. Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif

5. Unggul

Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima

6. Integritas

Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah, dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas

1.3. Tujuan Aktualisasi Adapun tujuan dari kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut: 1.

Peserta mampu menerapkan nilai-nilai dasar profesi PNS dalam melaksanakan

setiap

pekerjaan/

kegiatan

yang

dilakukan,

dan

berkontribusi dalam memperkuat visi dan misi organisasi.

2.

Mampu melaksanakan tugas dan perannya secara profesional sebagai pelayan masyarakat.

1.4. Manfaat Aktualisasi 

Bagi diri sendiri adalah menciptakan Aparatur Negara yang memiliki nilai wawasan kebangsaan, tidak melupakan dan belajar dari sejarah bangsa, selalu memahami dan mencari fakta atas isu kontemporer yang terjadi di masyarakat, sehat jasmani rohani, memiliki nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu serta Anti Korupsi) serta berkarya dengan profesional sesuai aturan Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government.



Bagi Instansi membentuk iklim kerja yang kondusif dan saling kolaborasi antar unit kerja demi mewujudkan visi misi serta cita-cita lembaga yang baik.

10

BAB 2

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Berikut adalah gambaran struktur organisasi yang ada di RSHS :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi RSHS

11

Berikut jajaran direksi RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung : 1. Direktur Utama : dr. R. Nina Susana Dewi, Sp.PK(K)., M.Kes., MMRS dengan (Plh. dr Irayanti Sp.M(K)MARS) 2. Direktur Pelayanan Medik, Keperawatan & Penunjang : Dr. Nucki Nursjamsi Hidayat, dr, SpOT(K), M.Kes, FICS (Plh. dr Yana Akhmad, Sp PD-KP) 3. Direktur SDM, Pendidikan & Penelitian : dr. Yana Akhmad, Sp.PD-KP 4. Direktur Perencanaan, Organisasi dan Umum : drg. Muhammad Kamaruzzaman, M.Sc (Plh. Drs. Sudarto, MM) 5. Direktur Keuangan dan Barang Milik Negara : Drs. Sudarto, MM

Unit kerja yang berada dibawah Direktorat Perencanaan, Organisasi & Umum adalah Bagian Umum, Bagian Perencanaan & Evaluasi, Instalasi Gizi, Instalsi Pemeliharaan Sarana Rumah Sakit, Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS), Instalasi Binatu, Instalasi Kesling dan K3, Instalasi Promkes & Pemasaran serta Unit Pelayanan Pengadaan.

Penulis berada pada lingkup Direktorat Perencanaan, Organisasi dan Umum yaitu Instalasi SIRS dimana Berbagai kegiatan di Direktorat Umum & Operasional ini berjalan dibawah kepemimpinan drg. M. Kamaruzzaman M.Sc. Sejumlah prestasi Instalasi SIRS di RSHS diantaranya berhasil meluncurkan inovasi sistem pendaftaran elektronik di IRJ yang membuat pelayanan menjadi semakin aman, nyaman, mudah dan cepat, terutama dapat meminimalisir percaloan di RSHS. Semoga kecanggihan teknologi informasi ini dapat mendorong kita

semua

pada

umumnya

dan

penulis

pada

khususnya

untuk

lebih

memanfaatkan teknologi dan selalu belajar dalam perkembangan teknologi terkini sehingga percepatan perkembangan rumah sakit dari segi kualitas fisik maupun sumberdaya dapat terwujud dengan maksimal.

12

2.2 Struktur Organisasi Instalasi Berikut adalah SOTK Instalasi SIRS :

Gambar 2.2 SOTK Instalasi SIRS

Tugas pokok Instalasi SIRS adalah Melaksanakan penyiapan/penyediaan fasilitas untuk melakukan pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi yang terintegrasi bagi seluruh unit kegiatan RS, yang berfungsi sesuai Sarana Sistem Informasi Manajemen yang tersedia termasuk pemeliharaan perangkatnya Sebagai staf di sub Instalasi Software dan Aplikasi tugas penulis ialah membantu kepala seksi dalam hal pemeliharaan perangkat lunak computer serta perencanaan pengembangan aplikasi sistem informasi, sedangkan fungsi kegiatan dalam tim di Instalasi SIRS meliputi perencanaan & pengkajian software, usulan & pengadaan software, pemeliharaan & perbaikan software kegiatan rutin lainnya (piket, support hardware, server, jaringan implementasi & sekretariat) kemudian administrasi logistik serta membuat laporan kegiatan bulanan

13

2.3

Profil Peserta a) Identitas Nama

: Agung Prasetyo, A.Md

NIP

: 198810292020121002

Golongan

: Pengatur / IIc

Jabatan

: Pranata Komputer Terampil

Penempatan

: Instalasi SIRS, Sub Instalasi Software & Aplikasi

Asal Fakultas

: D3 Teknik Informatika, Politeknik Negeri Batam

Unit Kerja

: RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Status

: Menikah

b) Sasaran Kinerja Pegawai Sesuai Tusi No

Kegiatan Tugas Pokok Jabatan

1

Mengumpulkan data terkait penggunaan teknologi informasi

2

Melakukan penggandaan data dengan cara meng-upload data ker server web atau database untuk memperoleh salinan cadangan (backup) dalam bentuk CD/DVD atau media lain

3

Menyusun dokumentasi file data yang tersimpan dalam media komputer dengan cara memuat nama, tipe, lokasi, media, besaran, tanggal pembuatan/modifikasi dan kegunaan file serta keterangan lain agar file tersusun dengan rapih dan mudah dicari

4

Melakukan pemeliharaan komputer dan perangkat dukungnya

5

Menyusun laporan pelaksanaan tugas

6

Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan Tabel 2.1 Sasaran Kinerja Pegawai Sesuai Tusi

14

BAB 3

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Identifikasi Isu Berikut beberapa isu aktual yang berhubungan dengan tugas fungsi di bidang sistem informasi rumah sakit yang telah di identifikasi sebagai berikut: No. 1

Kondisi Saat Ini

Dampak Bila Isu

Pihak Yang

tidak diselesaikan

Terlibat

Fakta : Poli eksekutif rawat Pasien

tidak

jalan belum memiliki jadwal memantau

bisa Pasien, jadwal poli

Dokter

di

eksekutif,

monitoring dokter yang sudah dokter secara online per Instalasi SIRS ada/standby per hari berjalan ruangan dan jam praktek Data

:

Melalui

dokter

sehingga menimbulkan wawancara

dokter dan observasi lapangan menemukan

jaga

jadwal

waktu tunggu dalam 1 hari tersebut

waktu

tunggu pasien dan ruangan dokter

pada

1

hari

belum

terencana dengan baik 2

Fakta

:

pasien

di

Pemeriksaan Instalasi

hasil Menghambat

proses Pasien,

Patologi klaim BPJS, Data tidak Petugas

Dokter, PA,

Anatomi belum bisa diakses fleksibel diakses karena Instalasi SIRS, BPJS secara online atau berbasis harus web

PC

Desktop yang terinstal

Data : Menerima masukan dari perawat PA serta dokter yang mana belum bisa memantau hasil pemeriksaan PA secara cepat

melalui

karena

sampai 2 hari

menunggu

aplikasi

(memakan

resource tinggi) serta petugas perawat tidak mengetahui hasil pasien kalau tidak diserahkan berkas nya (ada jeda hingga 2 hari)

15

No. 3

Kondisi Saat Ini

Dampak Bila Isu

Pihak Yang

tidak diselesaikan

Terlibat

Fakta : Belum adanya sistem Tidak bisa memantau Peserta monitoring

penjadwalan jadwal,

kegiatan webinar Data

:

kerja),

peralatan yang dipakai Instalasi SIRS

Metode

observasi

lapangan

dan

pengguna

webinar

koordinasi

ruangan, (unit

Webinar

serta peserta webinar

wawancara perihal

penjadwalan

webinar yang rentan bentrok oleh bagian sekretariat direksi Tabel 3.1 Identifikasi Isu 3.2 Isu yang diangkat Penetapan core isu dilakukan dengan metode penapisan isu melalui konsultasi dengan mentor dan koorinator sub bidang aplikasi di unit kerja dan dipilih 3 isu dengan menilai Aktual, Kekhalayakan, Problematik serta Kelayakan Isu yang disesuaikan dengan SKP kompetensi penulis. 

Aktual (A) artinya isu tersebut benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan dalam masyarakat.



Kekhalayakan (K) artinya isu tersebut menyangkut hajat hidup orang banyak.



Problematik (P) artinya isu tersebut memiliki dimensi masalah yang kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya secara komprehensif.



Kelayakan (L) artinya isu tersebut masuk akal, realistis, relevan dan dapat dimunculkan inisiatif pemecahan masalahnya.

16

Hasil penapisan isu dapat dilihat pada tabel dibawah ini : No

1.

2.

3.

Isu Poli eksekutif rawat jalan belum memiliki jadwal monitoring dokter online Hasil pemeriksaan pasien di Instalasi Patologi Anatomi belum online Belum adanya sistem monitoring penjadwalan kegiatan webinar

Nilai Total

Hasil

A

K

P

L

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

+

-

+

-

Keterangan : (+) = Diangkat menjadi isu, (-) = Tidak diangkat menjadi isu Tabel 3.2 Penapisan Isu Metode AKPL Berdasarkan penapisan isu metode AKPL terlihat isu yang paling digarisbawahi sehingga dari ketiga isu aktual tersebut, dipilih isu yang paling prioritas dan diukur dengan menggunakan kriteria tabel metode USG atau Urgency (U), Seriousness (S), dan Growth(G) dimana : 

Urgency

: Berarti seberapa mendesaknya masalah tersebut untuk diselesaikan berkaitan dengan dimensi waktu



Seriousness

: Mengacu kepada penyelesaian masalah dikaitkan dengan akibat, serta bisa menimbulkan masalah baru



Growth

: Berkaitan dengan kemungkinan berkembang memburuk kalau tidak diselesaikan

dengan pembobotan 1 sampai dengan 5, yang artinya : Angka 1 sangat tidak mendesak/gawat akan dampaknya; Angka 2 tidak mendesak/gawat dampaknya, Angka 3 cukup mendesak/gawat dampaknya, Angka 4 mendesak/gawat dampaknya, Angka 5 sangat mendesak/gawat akan dampaknya.

17

Dari hasil penilaian tersebut di atas, maka prioritas Isu Aktual dapat dilihat pada Tabel 1.3 No Poli 1.

2.

Nilai Total

Isu Utama eksekutif

memiliki

jadwal

rawat

jalan

belum

monitoring

dokter

online Hasil pemeriksaan pasien di Instalasi Patologi Anatomi belum online

Total

Ranking

4

11

2

5

13

1

U

S

G

3

4

4

4

Tabel 3.3 Penapisan Isu Metode USG Pada tabel USG diatas terlihat bahwa hasil pemeriksaan pasien di Instalasi Patologi Anatomi belum dapat diakses secara online atau berbasis web menempati rangking pertama dalam prioritas isu utama yang diangkat dalam rancangan aktualisasi ini.

Instalasi Patologi Anatomi (PA) adalah salah satu unit kerja yang dibawah pelayanan laboratorium di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung yang selama ini melakukan pelayanan berupa pemeriksaan sampel organ tubuh pasien yang digunakan untuk mengidentifikasi riwayat penyakit dari pasien tersebut.

Pelayanan di Rumah Sakit saat ini menuntut akses yang cepat dan hasil yang akurat demi orientasi Pelayanan Publik kepada pasiennya, sehingga sarana dan prasarana di Rumah Sakit saat ini terus berupaya untuk selalu berinovasi dan diperbaharui sehingga bisa tercapai pelayanan yang maksimal, Hal ini sejalan dengan agenda III diman dalam Manajemen ASN apabila sistem ini belum berjalan maka akan mempengaruhi reputasi pelayanan petugas terhadap pasien yang tidak responsif, selanjutnya dari sisi Pelayanan Publik, Pelayanan yang telah berjalan pada Pemeriksaan patologi anatomi akan mengurangi waktu tunggu sebelumnya maklumat pelayanan dari 7 hari kerja dan dari sisi Whole of Government (WoG) sistem ini dapat berkolaborasi aplikasi lain seperti EMR atau klaim BPJS dalam merumuskan pembayaran.

18

3.3 Latar Belakang Pemilihan Isu Seiring dengan kebutuhan akses informasi yang di era revolusi industri 4.0 ini maka salah satu upaya untuk mewujudkan kebutuhan tersebut adalah dengan menyediakan fasilitas informasi yang terbuka dan dapat diakses oleh kalangan tertentu maupun publik, Pelayanan di Rumah Sakit saat ini menuntut akses yang cepat dan hasil yang akurat demi orientasi Pelayanan Publik kepada pasiennya, sehingga sarana dan prasarana di Rumah Sakit saat ini terus berupaya untuk selalu berinovasi dan diperbaharui sehingga bisa tercapai pelayanan yang maksimal.

Salah satu upaya dalam memperlancar pelayanan pasien yaitu dengan adanya sistem informasi yang bisa membantu antara 1 pihak dengan pihak yang lain khususnya pada studi kasus di Instalasi Patologi Anatomi (PA), Pada aplikasi sebelumnya laporan hasil pemeriksaan tidak berbasis online, tapi berbasis desktop sehingga membatasi akses dokter dan petugas PA yang akan mengakses hasil pemeriksaan PA ketika tidak menggunakan PC desktop, kebutuhan akan layanan informasi ini dapat dipenuhi dengan pembuatan website khusus untuk hasil pemeriksaan PA, website ini berdiri sendiri namun tetap dalam lingkup website utama di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung, seperti tertuang dalam diagram fishbone dibawah ini : Sistem Belum bisa multi platform Berbasis Desktop OS tidak mendukung (hanya berjalan di windows) Program memakan resource & akses database tinggi

Material/Tool

Hasil Pemeriksaan Patologi Anatomi belum berbasis Online Hak Akses belum sesuai tusi

Man

Belum paham serta belum mengikuti Prosedur pencarian Hasil pemeriksan PA

Gambar 3.1 Diagram Fishbone Isu Utama

19

3.4 Gagasan Pemecahan Isu Isu mengenai hasil pemeriksan patologi anatomi diatas selanjutnya dibentuk rancangan kegiatan yang akan diaktualisasikan dalam matriks rancangan kegiatan, poin kegiatan tersebut antara lain :

No

Kegiatan

1

Diskusi Isu dan Gagasan

2

Koordinasi dengan bagian Patologi Anatomi

3

Koordinasi dengan PIC database serta aplikasi

4

Pembuatan aplikasi

5

Sosialisasi Aplikasi

6

Evaluasi Aplikasi Tabel 3.4 Tabel Kegiatan Perancangan

Rancangan isu terpilih diatas sudah sesuai dengan implementasi nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu serta Anti Korupsi) yang berkontribusi terhadap visi misi serta penguatan nilai organisasi yang ada di lingkungan kerja RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung.

20

3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

No

1.

Kegiatan

Diskusi isu

Tahapan

Output/

Keterkaitan Substansi Mata

Kegiatan

Hasil

Pelatihan

a. Menyampaikan

Persetujuan

dan

usulan dan izin

izin kegiatan

gagasan

untuk melakukan rancangan

terhadap Visi

Penguatan Nilai

Misi Organisasi Visi Misi Rumah

Tata nilai sebagai

diskusi, gagasan dan tujuan

Sakit selaras

budaya RSHS terdiri

perancangan

rancangan aktualisasi

dengan

dari 6 Nilai , yaitu :

aktualisasi

dengan jelas dan penuh

Pemerintah

Kepemimpinan,

kegiatan

tanggung jawab

Kabinet Indonesia

Profesional, Inovatif,

aktualisasi

(Akuntabilitas)

Maju 2

Tulus, Unggul dan

kepada kepala Instalasi SIRS b. Meminta saran dan masukan dalam perancangan isu

a. Mempersiapkan draft, jadwal

Kontribusi

b. Musyawarah dalam

Visi :

mencapai gagasan

Terwujudnya

pemecahan isu

Indonesia Maju

(Nasionalisme)

yang Berdaulat

c. Berkonsultasi dengan atasan

Misi : Peningkatan

secara santun dan ramah

Kualitas Manusia

(Etika publik)

Indonesia

d. Mempersiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan

Integritas yang bisa disingkat menjadi Pamingpin Pituin

Kepemimpinan : Nilai yang menggambarkan

Maka

kepeloporan dan

perancangan

menyiapkan talenta-

21

(Komitmen Mutu) e. Disiplin dalam target jadwal pelaksanaan kegiatan (Anti Korupsi) 2.

Koordinasi

a. Merencanakan

Hak akses

a. Kepercayaan serta

dengan

jadwal dengan

yang berhak

tanggungjawab dalam

bagian

Bagian Patologi

untuk melihat

penggunaan hak akses

Patologi

Anatomi (Dokter

dan berhak

(Akuntabilitas)

Anatomi

& Staf) yang

untuk

berkompeten

mengedit dan

dalam alur bisnis

informasi

proses

mengenai

pemeriksaan PA

data hasil

b. Berdiskusi dengan Bagian PA mengenai alur

pemeriksaan PA

b. Saling membantu antar unit (Nasionalisme) c. Konsulasi serta kerjasama antara Instalasi SIRS dan Instalasi Patologi Anatomi (Etika Publik) d. Membangun program kerja

dan proses hasil

berkelanjutan mengenai

pemeriksaan PA

aplikasi (Komitmen Mutu)

aktualisasi ini

talenta terbaik di

telah

bidangnya

berkontribusi dalam kemajuan bangsa yaitu sebagai institusi kesehatan yang unggul dan transformatif

Profesional : Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja malalui perjalanan kemitraan

dalam

Inovatif :

mewujudkan serta

Nilai yang

meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik

menggambarkan keinginan untuk menghasilkan sesuatu yang baru dan senantiasa berkesinambungan

e. Peduli dalam memahami masalah yang ada (Anti

22

Korupsi) 3.

Koordinasi

a. Mengolah data

Draft layout

dengan PIC

hasil rapat dari

atau tampilan

database

bagian PA

serta draft

serta aplikasi

b. Berdiskusi dan

struktur

a. Pemberian wewenang database (Akuntabilitas) b. Berdiskusi dan mendengar

Tulus : Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan

pendapat orang lain

responsif

(Nasionalisme)

Unggul :

meminta saran

database

kepada staf

aplikasi yang

subbagian

akan

software aplikasi

dibangun

SIRS terkait

serta

layout dan fungsi

halaman login

kreatifitas dalam fungsi serta

meghasilkan kualitas

serta database

user/

tampilan aplikasi

prima

(Komitmen Mutu)

Integritas :

dari aplikasi yang akan dirancang

pengguna

c. Lingkup kerja berdasarkan keahlian (Etika Publik) d. Mengembangkan inovasi dan

e. Kerja Keras untuk mencapai hasil sesuai kebutuhan (Anti Korupsi)

Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan

Nilai yang menggambarkan

23

4.

Pembuatan Aplikasi

a. Menyiapkan

Tampilan dan

a. Bertanggungjawab untuk

bahan dan

fungsi untuk

mengerjakan tugas sesuai

perlengkapan

menampilkan

permintaan (Akuntabilitas)

(perangkat keras

hasil

dan perangkat

pemeriksaan

lunak)

PA

b. Membuat aplikasi dengan berbasis web dengan bahasa pemrograman : PHP dengan framework CodeIgniter & SQL Developer )

b. Selalu berkoordinasi dan diskusi dalam pengerjaan

kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas

bila menemui kendala (Nasionalisme & Etika Publik) c. Fokus mengerjakan kegiatan kepada hasil serta kepuasan unit kerja (Komitmen Mutu) d. Mengerjakan tugas secara mandiri dan disiplin sesuai target jadwal kegiatan (Anti Korupsi)

24

5.

Sosialisasi Aplikasi

a. Melakukan

Pemakai bisa

a. Integrasi yang baik antar

ujicoba

mengakses

unit dalam acara sosialisasi

mengenai

dan

(Akuntabilitas)

aplikasi Hasil

menggunaka

Pemeriksaan

n aplikasi

kepada Bagian

hasil

PA

pemeriksaan

b. Menunjukkan fitur dan fungsi yang dibutuhkan kepada Bagian PA

PA secara online

b. Komunikasi yang baik dan jelas dalam sosialisasi (Etika Publik) c. Sabar dan peduli untuk terus berupaya mengenalkan aplikasi ke pengguna (Anti Korupsi) d. Prosedur yang tepat dalam ujicoba aplikasi (Pelayanan Publik)

25

6.

Evaluasi

Meminta saran dan

Pembaharuan

Aplikasi

perbaikan

fitur

seandainya aplikasi

yang

ternyata ada

dibutuhkan

kekurangan seperti

dalam

fitur-fitur yang

pengembang

kurang sesuai.

an

lainnya

pemeriksaan Patologi Anatomi

a. Tanggungjawab untuk selalu memantau aplikasi (Akuntabilitas) b. Selalu memperbaharui aplikasi dalam periode berkala (Komitmen Mutu) c. Mendengar saran dan masukan aplikasi dari unit terkait demi kelancaran pelayanan (Pelayanan Publik) d. Mempersiapkan perencanaan pengembangan aplikasi antar sektoral (Whole of Government)

Tabel 3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

26

3.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi Berikut merupakan jadwal rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilaksanakan penulis di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung :

No 1 2

3

Kegiatan

Mei I

II

III

Juni IV

I

II

III

IV

Diskusi isu dan gagasan Koordinasi dengan Bagian Patologi Anatomi Koordinasi dengan PIC database dan aplikasi

4

Pembuatan aplikasi

5

Sosialisasi Aplikasi

6

Evaluasi Aplikasi Tabel 3.6 Jadwal Kegiatan Aktualisasi

27

BAB 4

TAHAPAN AKTUALISASI

4.1 Kegiatan 1 - Diskusi Isu dan Gagasan Nama Kegiatan

Kegiatan ini merupakan proses (a) menyampaikan usulan dan izin untuk melakukan rancangan kegiatan aktualisasi kepada kepala Instalasi SIRS melalui hasil evaluasi di lapangan yaitu di unit PA sesuai dengan identifikasi isu rancangan aktualisasi sehingga diskusi ini butuh perancangan dan perencanaan yang matang, selanjutnya (b) meminta saran dan masukan dalam perancangan isu tersebut kepada atasan demi kelancaran pengerjaan aplikasi. Pemilihan isu yang akan diambil sesuai dengan prioritas unit yang membutuhkan aplikasi hasil Pemeriksaan Patologi Anatomi serta mempelajari alur bisnis proses yang ada di unit Patologi Anatomi

Tanggal

03 Mei - 09 Mei 2021

Pelaksanaan Deskripsi Kegiatan dan Penerapan Aktualisasi Nilai Dasar ASN

a. (Akuntabilitas) Mempersiapkan draft, jadwal diskusi, gagasan dan tujuan rancangan aktualisasi mengenai aplikasi yang dibutuhkan oleh unit dilaksanakan dengan jelas dan penuh tanggung jawab b. (Nasionalisme) Melakukan komunikasi dan musyawarah serta menghormati setiap arahan atasan. c. (Etika publik) Berkonsultasi dengan bahasa yang baik serta santun dan ramah kepada atasan d. (Komitmen Mutu) Mempersiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan yang akan berjalan sesuai prosedur e. (Anti Korupsi) Hadir tepat waktu pada masa bimbingan, disiplin dalam jadwal dan target pelaksanaan kegiatan

28

Kendala & Solusi

Kendala : Selama pandemi koordinasi dengan atasan terbatas waktu seperti perbedaan jadwal piket kerja dan Work From Home atau WFH Solusi : Melakukan videocall dan koordinasi secara online sehingga koordinasi dapat berjalan dengan baik dan lancar

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini selaras terhadap visi misi pemerintah kabinet Indonesia maju 2 yaitu “terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat serta misi yaitu peningkatan kualitas manusia Indonesia Maka perancangan aktualisasi ini telah berkontribusi dalam kemajuan bangsa yaitu sebagai institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam mewujudkan serta meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik

Nilai – Nilai Dasar

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitemen mutu dan Anti korupsi

ASN yang relevan Penguatan Nilai –

Kepemimpinan, Profesionalitas, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas (Pamingpinpituin).

nilai Organisasi Output

Hasil Konsultasi yang disertakan dalam lembar dokumen konsultasi mentor

29

Dokumentasi :

Gambar 4.1 Dokumentasi Diskusi Isu dan Gagasan Bukti Koordinasi dengan atasan via daring, Kartu bimbingan mentor dan catatan perkembangan aplikasi

30

4.2 Kegiatan 2 - Koordinasi dengan Bagian Patologi Anatomi Nama Kegiatan

Koordinasi dengan Bagian Patologi anatomi Pada tahapan ini dijadwalkan untuk (a) bertemu dengan Bagian Patologi (Dokter & Staf) serta (b) Berdiskusi dengan bagian PA mengenai alur dan proses hasil sehingga didapatkan kesimpulan : pemeriksaan patologi anatomi yang telah berjalan saat ini dengan perancangan alur bisnis proses pemeriksaan melalui sistem informasi yang akan dibangun, atau bisa ringkas sebagai berikut: 1. Identifikasi alur bisnis proses saat ini 2. Perancangan alur bisnis proses dengan sistem informasi berbasis web

Tanggal

10 Mei s/d 16 Mei 2021

Pelaksanaan Deskripsi Kegiatan dan Penerapan Aktualisasi Nilai Dasar ASN

1. Identifikasi alur bisnis proses saat ini : Memahami proses pemeriksaan yang berlangsung saat ini (Komitmen Mutu = fokus dengan kegiatan) dengan waktu yang dibutuhkan sekitar 5 sampai 7 hari kerja, hal ini dikarenakan adanya proses penulisan manual di kertas form pemeriksaan oleh dokter residen kemudian diinput kembali oleh petugas administrasi (Nasionalisme = sikap saling membantu), kemudian setelah diinput petugas dan di cetak, diperiksa kembali oleh dokter residen yang sebelumnya menulis manual untuk kemungkinan ada kesalahan format penulisan (Anti Korupsi = menemukan kesalahan dan memperbaikinya / jujur),

31

Deskripsi Kegiatan

setelah selesai, laporan pemeriksaan ini selanjutnya diteruskan ke bagian dokter konsulen (Etika publik =

dan Penerapan

saling bekerja sama) untuk di validasi dan disahkan, sehingga kembali kepada pasien, disini ditekankan

Aktualisasi Nilai

kepercayaan serta tanggungjawab (Akuntabilitas) dalam penggunaan hak akses antara dokter residen serta

Dasar ASN

konsulen 2. Perancangan alur bisnis proses dengan sistem informasi berbasis web Menyiapkan daftar hak akses yang akan diberikan oleh pengguna (Akuntabilitas = Kejelasan dalam prosedur) (Komitmen Mutu = Komitmen akan hak akses beserta fungsinya) yaitu ada akses dokter residen serta dokter konsulen, hak akses residen bisa mencari data nomor sediaan atau nomor register yang akan muncul identitas pasien, selanjutnya data tersebut ada kolom hasil pemeriksaan (makroskopis, mikroskopis serta kesimpulan) (Nasionalisme = Membantu serta Peduli dalam menyiapkan fitur-fitur yang dibutuhkan demi data yang aktual), ditambahkan kolom icd0 untuk klasifikasi kanker dan input foto sampel dan foto berkas, setelah semua selesai dan disimpan, akses dokter konsulen yang akan memberi persetujuan (Etika Publik : Keputusan berdasarkan keahlian) dimana persetujuan tersebut akan muncul dalam status bahwa data hasil pemeriksaan tersebut valid atau dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas = Tanggung Jawab)

Kendala & Solusi

Kendala : Belum adanya Standar Operasional Prosedur mengenai layanan pemeriksaan patologi anatomi berbasis online ini membuat alur proses yang dibentuk saat ini banyak meminta perubahan yang mendadak dari pihak dokter

32

Solusi : Perlu adanya Standar Operasional Prosedur yang baku dan jelas mengenai alur bisnis pemeriksaan patologi anatomi sehingga mengantisipasi segala perubahan bisnis proses yang mendadak.

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini selaras terhadap visi misi pemerintah kabinet Indonesia maju 2 yaitu “terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat serta misi yaitu peningkatan kualitas manusia Indonesia Maka perancangan aktualisasi ini telah berkontribusi dalam kemajuan bangsa yaitu sebagai institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam mewujudkan serta meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik

Nilai – Nilai Dasar

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitemen mutu dan Anti korupsi

ASN yang relevan Penguatan

Kepemimpinan, Profesionalitas, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas (Pamingpin pituin).

Nilai – nilai Organisasi Output

Hasil Konsultasi yang disertakan dalam lembar dokumen konsultasi oleh dokter bagian Patologi Anatomi, draft perancangan aplikasi dan kondisi pelayanan saat ini serta dokumentasi foto kegiatan di lapangan

33

Dokumentasi :

34

Maklumat Pelayanan maksimal 7 hari kerja

Berikut catatan dokter residen hasil pemeriksaan Patologi Anatomi

35

Diskusi bersama dokter penanggungjawab Patologi Anatomi

Lembar bimbingan dari Patologi Anatomi

Gambar 4.2 Dokumentasi Kegiatan Koordinasi bagian Patologi Anatomi

36

4.3 Kegiatan 3 - Koordinasi dengan PIC Database serta Aplikasi Nama Kegiatan

Koordinasi dengan PIC Database serta Aplikasi, koordinasi ini dilakukan setelah (a) mengolah data hasil rapat bagian Patologi Anatomi serta (b) diskusi dan meminta saran kepada rekan bagian software terkait layout atau tampilan dan fungsi serta database yang dibutuhkan, Dijabarkan menjadi 2 kegiatan yang terdiri dari : 1. Menyiapkan skema database aplikasi 2. Menyiapkan layar login User / Pengguna

Tanggal

17 Mei s/d 23 Mei 2021

Pelaksanaan Deskripsi Kegiatan dan Penerapan Aktualisasi Nilai Dasar ASN

1. Menyiapkan skema database aplikasi Melakukan konsultasi dengan penanggungjawab (Anti Korupsi = tanggungjawab terhadap tugas dan fungsi) server database dan aplikasi (Komitmen Mutu = kerjasama) yang menghasilkan kesimpulan untuk pembuatan skema database (Etika Publik = keputusan berdasarkan keahlian), akan ada 2 tabel baru yang ditambahkan dalam database pusat untuk perancangan dan pengembangan aplikasi (Komitmen Mutu = inovasi), tabel tersebut diantaranya : a.

Tabel deskripsi_pa Tabel ini berisi detail inputan hasil pemeriksaan PA yang akan diolah sebelum masuk kedalam tahapan validasi (Nasionalisme = kebijakan dalam penentuan tabel sesuai kebutuhan)

37

b.

Tabel user_pa Tabel ini berisi detail informasi mengenai hak akses dokter residen sebagai pengisi hasil pemeriksaan PA serta dokter konsulen sebagai validasi hasil pemeriksaan PA yang diketik oleh dokter residen (Nasionalisme = kebijakan dalam penentuan tabel sesuai kebutuhan) (Akuntabilitas = integrasi antara pengguna PA dengan aplikasi)

2. Menyiapkan layar login user/pengguna (a) Mempersiapkan tampilan layar inputan nama dan kata sandi untuk masuk kedalam aplikasi sesuai hak akses pengguna (Komitmen Mutu = Komitmen akan hak akses beserta fungsinya) dimana hal ini penting untuk keabsahan proses inputan serta validasi aplikasi (Akuntabilitas = kejelasan serta konsistensi proses) Kendala & Solusi

Kendala : Proses koneksi database pengguna patologi anatomi awalnya menggunakan koneksi database pegawai induk, hal ini dikhawatirkan keamanan dari database tersebut.

Solusi : Membuat database tersendiri mengenai hak akses pegawai dengan membuat tabel user_pa, sehingga database pegawai utama tidak terganggu demi keamanan data karyawan.

Kontribusi

Kegiatan ini selaras terhadap visi misi pemerintah kabinet Indonesia maju 2 yaitu “terwujudnya Indonesia maju

Terhadap Visi dan

yang berdaulat serta misi yaitu peningkatan kualitas manusia Indonesia Maka perancangan aktualisasi ini telah

Misi Organisasi

berkontribusi dalam kemajuan bangsa yaitu sebagai institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam

38

mewujudkan serta meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik Nilai – Nilai Dasar

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitemen mutu dan Anti korupsi

ASN yang relevan Penguatan Nilai –

Kepemimpinan, Profesionalitas, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas (Pamingpinpituin)

nilai Organisasi Output

Hasil Konsultasi yang disertakan dalam lembar dokumen konsultasi mentor

Dokumentasi :

Koordinasi dengan rekan instalasi mengenai database dan tampilan serta fungsi aplikasi

39

Layar login pengguna

Lembar bimbingan aktualisasi dengan PIC bagian aplikasi Gambar 4.3 Dokumentasi Kegiatan Koordinasi PIC Database serta Aplikasi

40

4.4 Kegiatan 4 - Pembuatan Aplikasi Nama Kegiatan

Pembuatan Aplikasi Proses pengerjaan aplikasi dilakukan dalam beberapa langkah seperti (a) menyiapkan bahan perlengkapan (perangkat keras dan lunak) serta (b) dengan bahasa pemrograman berbasis web dengan detail kegiatan sebagai berikut: 1. Menyiapkan kebutuhan perangkat keras 2. Menyiapkan kebutuhan perangkat lunak 3. Pembuatan fungsi pencarian data dan hak akses user dalam dashboard 4. Pembuatan fungsi validasi dan cetak data

Tanggal

17 Mei - 13 Juni 2021

Pelaksanaan Deskripsi Kegiatan dan Penerapan Aktualisasi Nilai Dasar ASN

1. Menyiapkan kebutuhan perangkat keras Perangkat keras yang diperlukan dalam membangun dan pengembangan aplikasi ini adalah sebuah PC dengan spesifikasi Kecepatan CPU minimum 1Ghz, Memori minimal 2GB, Kapasitas Hardisk 100GB, Koneksi Jaringan 10MBps (komitmen mutu&anti korupsi = kinerja dan spesifikasi sesuai kebutuhan) 2. Menyiapkan kebutuhan perangkat lunak Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam perancangan serta pengerjaan aplikasi ini antara lain

sistem operasi

Windows/Linux/MacOS, Web server Apache, PHP versi 7.2 serta koneksi Database server MySQL versi 5.5, Aplikasi

41

ini menggunakan framework dari codeigniter versi 3.0 (komitmen mutu&anti korupsi = kinerja dan spesifikasi sesuai kebutuhan) 3. Pembuatan fungsi pencarian data dan hak akses user dalam dashboard Proses ini diantaranya menyusun serta merubah tampilan hasil pemeriksaan sesuai permintaan print hasil PA (komitmen mutu = fokus pada hasil, efektif dan efisien), penyusunan per bagian list keterangan pasien yang disetujui selanjutnya Melakukan Penambahan fungsi hak akses dokter residen serta dokter konsulen di aplikasi (akuntabilitas = tanggung jawab hak akses), melakukan penambahan fungsi panggil nama dokter residen sesuai hak akses, menambah fungsi dropdown icd0 dengan inputan, ditambah dengan Membuat fitur dashboard untuk fungsi pengingat hasil verifikasi konsulen bagi residen dan memulai pemeriksaan hasil PA (etika publik = membuat keputusan berdasarkan keahlian) serta penambahan fitur penyisipan gambar mikroskopis, makroskopis serta foto berkas kedalam aplikasi (komitmen mutu = inovatif) 4. Pembuatan fungsi validasi dan cetak data Memperbaharui struktur database deskripsi_pa untuk memuat kode akses user, membuat kode status yang berkaitan dengan proses validasi dokter konsulen sampai dengan menambah fungsi cetak (etika publik = meningkatkan efektifitas aplikasi) data dimana cetak ini membuat format sesuai standar tata naskah dinas rumah sakit (nasionalisme = bijaksana dalam membuat format) dengan adanya kop surat dan tandatangan dari kepala instalasi untuk bukti data hasil pemeriksaan yang valid (akuntabilitas = tanggungjawab)

42

Kendala & Solusi

Kendala : Pengerjaan program dengan waktu yang singkat mengalami kendala dengan tugas pokok lainnya seperti penyelenggaraan webinar yang cukup padat setiap harinya di lingkungan rumah sakit.

Solusi : Pembagian kegiatan webinar sudah dikoordinasikan dengan baik kepada kasubbag instalasi sehingga bisa dialihkan sebagian ke staf yang lain.

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi Nilai – Nilai

Kegiatan ini selaras terhadap visi misi pemerintah kabinet Indonesia maju 2 yaitu “terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat serta misi yaitu peningkatan kualitas manusia Indonesia Maka perancangan aktualisasi ini telah berkontribusi dalam kemajuan bangsa yaitu sebagai institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam mewujudkan serta meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitemen mutu dan Anti korupsi

Dasar ASN yang relevan Penguatan Nilai

Kepemimpinan, Profesionalitas, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas (Pamingpinpituin).

– nilai Organisasi Output

Tampilan Aplikasi beserta fitur-fitur yang dimunculkan

43

Dokumentasi :

Komputer yang dipakai saat mengerjakan aplikasi Merk Lenovo All in One Windows 10 64bit

Layar dashboard dan input data pemeriksaan Patologi Anatomi

Template inputan hasil pemeriksaan Patologi Anatomi

44

Koordinasi dengan dokter fauzan, wakil penanggungjawab dokter residen dan konsulen di Instalasi Patologi Anatomi

Merancang fungsi pemanggilan data ICD0 dengan javascript di database ICD0 yang ada di server serta tampil hasil cetak pemeriksaan PA

Gambar 4.4 Dokumentasi Kegiatan Pembuatan Aplikasi

45

4.5 Kegiatan 5 - Sosialisasi Aplikasi Nama Kegiatan

Sosialisasi Aplikasi Kegiatan ini bertujuan untuk (a) melakukan ujicoba mengenai aplikasi serta (b) mengenalkan dan menjelaskan fitur-fitur apa saja yang akan ditampilkan dari hasil rancangan aplikasi hasil pemeriksaan Patologi Anatomi yang telah dibangun yaitu : 1. Menggunakan aplikasi dengan Login Pengguna 2. Memasuki akses dokter residen serta input data pemeriksaan 3. Memasuki akses dokter konsulen dan validasi data hasil pemeriksaan serta cetak hasil pemeriksaan

Tanggal

7 Juni - 13 Juni 2021

Pelaksanaan Deskripsi Kegiatan dan Penerapan Aktualisasi Nilai Dasar ASN

1. Menggunakan aplikasi dengan Login Pengguna Demo aplikasi dimulai dengan membuka situs hasilpa.rshs.or.id dan login sesuai hak akses masing-masing (akuntabilitas = tanggungjawab) 2. Memasuki akses dokter residen serta input data pemeriksaan Dalam tampilan layar dashboard dokter residen tidak akan muncul apa-apa sebelum dokter menginput hasil pemeriksaan (akuntabilitas = integrasi dan konsistensi) sampai ada yang diinput oleh dokter maka akan muncul status pemeriksaan (menunggu) sampai disetujui oleh dokter konsulen

46

3. Memasuki akses dokter konsulen dan validasi data hasil pemeriksaan serta cetak hasil pemeriksaan Dalam tampilan layar dokter konsulen, muncul daftar antrian status para dokter residen yang menunggu konfirmasi dari dokter konsulen (Komitmen mutu : pengawasan yang efektif untuk jalannya program kerja) dokter konsulen dapat memilih untuk validasi diterima atau ditolak (Anti Korupsi = Jujur) serta dokter konsulen diberi hak untuk cetak hasil pemeriksaan sesuai format dari unit PA (Komitmen mutu = adaptasi & kreasi sesuai kebutuhan) Kendala & Solusi

Kendala : Sosialisasi berlangsung dengan keterbatasan waktu dan tempat dikarenakan kondisi pandemi Solusi : Menerapkan protokol kesehatan dengan memakai masker, menjaga jarak serta tidak berkerumun

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini selaras terhadap visi misi pemerintah kabinet Indonesia maju 2 yaitu “terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat serta misi yaitu peningkatan kualitas manusia Indonesia Maka perancangan aktualisasi ini telah berkontribusi dalam kemajuan bangsa yaitu sebagai institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam mewujudkan serta meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik

Nilai – Nilai Dasar

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitemen mutu dan Anti korupsi

ASN yang relevan Penguatan Nilai –

Kepemimpinan, Profesionalitas, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas (Pamingpinpituin).

nilai Organisasi Output

Hasil Konsultasi yang disertakan dalam lembar dokumen konsultasi mentor

47

Dokumentasi :

Tampilan pengguna dokter konsulen dimana ada list hasil inputan dokter residen serta status hasil validasi oleh konsulen

48

Demo aplikasi ke dokter di Patologi Anatomi

Gambar 4.5 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Aplikasi

49

4.6 Kegiatan 6 - Evaluasi Aplikasi Nama Kegiatan

Evaluasi Aplikasi Kegiatan hasil sosialisasi aplikasi dengan beberapa dokter penanggungjawab dari unit Patologi Anatomi kemudian menghasilkan catatan evaluasi, baik dari sisi tampilan, fungsi dan hasil

Tanggal

14 Juni - 20 Juni 2021

Pelaksanaan Deskripsi Kegiatan

1.

dikembangkan sehingga berbasis online melalui website (Komitmen mutu = inovasi)

dan Penerapan Aktualisasi Nilai

Sisi Publikasi : Aplikasi hasil pemeriksaan Patologi Anatomi pada awalnya dari berbasis desktop kemudian

2.

Sisi Hasil : Pembuatan hasil cetak pemeriksaan Patologi yang awalnya manual dengan administrasi via dokumen office saat ini bisa otomatis melalui aplikasi (Akuntabilitas, Anti korupsi = transparan dan

Dasar ASN

jujur) 3.

Sisi Hak Akses : Aplikasi berbasis web ini memiliki hak akses dimana ada akun dokter residen & konsulen yang memiliki tugas dan tanggungjawabnya serta fitur pencarian untuk pengguna biasa (Akuntabilitas = integrasi, tanggungjawab)(Etika Publik = melayani semua pengguna)

4.

Sisi SDM & Pelayanan : Aplikasi desktop ada proses pengetikan hasil pemeriksaan oleh staf administrasi sedangkan aplikasi web proses pengetikan langsung oleh dokter residen (komitmen mutu = efektif dan efisien)

Kendala & Solusi

Kendala : Perbedaan persepsi untuk penentuan tanggal daftar serta tanggal dijawab dalam detail hasil pemeriksaan di

50

aplikasi Solusi : Berkoordinasi untuk menyamakan persepsi sehingga tanggal daftar = tanggal diterima sampel dan persiapan pemeriksaan serta tanggal dijawab = tanggal konfirmasi Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Kegiatan ini selaras terhadap visi misi pemerintah kabinet Indonesia maju 2 yaitu “terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat serta misi yaitu peningkatan kualitas manusia Indonesia Maka perancangan aktualisasi ini telah berkontribusi dalam kemajuan bangsa yaitu sebagai institusi kesehatan yang unggul dan transformatif dalam mewujudkan serta meningkatkan status kesehatan masyarakat yang lebih baik

Nilai – Nilai Dasar

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitemen mutu dan Anti korupsi

ASN yang relevan Penguatan Nilai –

Kepemimpinan, Profesionalitas, Inovatif, Tulus, Unggul, Integritas (Pamingpinpituin).

nilai Organisasi Output

Hasil Konsultasi yang disertakan dalam lembar dokumen konsultasi mentor, dokumentasi diskusi hasil demo

51

Dokumentasi :

Diskusi hasil demo dan evaluasi bersama dokter fauzan (PIC dari Instalasi Patologi Anatomi)

Kartu bimbingan aktualisasi dengan dokter fauzan dari Instalasi Patologi Anatomi

Gambar 4.6 Dokumentasi Kegiatan Evaluasi Aplikasi

52

BAB 5

PENUTUP

5.1 Kesimpulan Kegiatan aktualisasi ini memupuk nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA atau Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi khususnya poin komitmen mutu dimana aplikasi ini berkomitmen untuk kepuasan bagi pengguna di lingkup rumah sakit dan masyarakat umum secara cepat, mudah, dapat diakses dimana saja dan mampu diterapkan dalam pelayanan untuk mewujudkan birokrasi pemerintahan yang lebih baik.

5.2 Saran Berdasarkan hasil diatas, maka saran dari kegiatan aktualisasi ini dalam peran dan kedudukan ASN sebagai berikut : 1. Pelayanan Publik : Mendalami proses pemeriksaan unit Patologi Anatomi seperti proses pengolahan sampel untuk memantau setiap proses pemeriksaan sehingga bermanfaat untuk informasi kepada terutama kepada pasien maupun para stakeholder.

2. Whole of Government (WoG) : Aplikasi dapat berkolaborasi atau bridging dengan aplikasi berbasis web utama yang ada di lingkungan rumah sakit seperti EMR (Rekam Medis Berbasis Online) maupun menghitung indeks kinerja pegawai dari Sistem Informasi Kepegawaian.

3. Manajemen ASN : Membangun dukungan dan komitmen dari pihak Manajemen, Instalasi Laboratorium Patologi Anatomi dan Instalasi SIRS mengenai tugas pokok fungsi dalam pengelolaan aplikasi ini.

53

DAFTAR PUSTAKA

Balai Besar Pelatihan Kesehatan Cikarang. (2021). Panduan Monitoring MOOC

Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). AKUNTABILITAS Modul

Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). NASIONALISME Modul

Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). ETIKA PUBLIK Modul

Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). KOMITMEN MUTU Modul

Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). ANTI KORUPSI Modul

Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. (2021). HABITUASI Modul

Pendidikan dan Pelatihan Latsar CPNS. Jakarta http://swajar-asnpintar.lan.go.id/ http://sidiklat.pelatihan.bapelkescikarang.or.id/index.php https://kolabjar-asnpintar.lan.go.id/ http://ljj-kesehatan2.kemkes.go.id/

54

55

55

56

56

57

57

MATRIK RENCANA TINDAK LANJUT AKTUALISASI – HABITUASI

1. Nama Peserta

: Agung Prasetyo, A.Md

2. NIP

: 198810292020121002

3. Jabatan

: Pranata Komputer Terampil

4. Instansi

: RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

5. Produk Hasil Aktualisasi

: Peningkatan pelayanan laboratorium Patologi Anatomi berbasis Web di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

No.

Kegiatan Jangka

Sasaran

Metode

Pendek <1th 1

Hasil dan Target

Hambatan

diperlukan

Mendalami

Dokter Residen,

Pembaharuan fitur aplikasi

Akuntabilitas

Aplikasi dapat

proses

Dokter

yang menampilkan status

Nasionalisme

menampilkan status hasil

Pemeriksaan

Konsulen dan

proses pemeriksaan dalam

Etika Publik

pemeriksaan dengan

Patologi

Admin Patologi

tiap langkah diantaranya

Komitmen Mutu

menampilkan rincian

proses FNAB, Sitologi,

Anti Korupsi

tahapan dan di waktu

Anatomi

2

Nilai Sikap yang

Histopatologi,

kapan saja untuk tiap

Imunohistokimia dan

pemeriksaan yang

Histokimia

sedang dilakukan

Kolaborasi

Dokter Residen,

Pembaharuan fitur aplikasi

Akuntabilitas

Aplikasi mampu merekap

Harus

dengan EMR

Dokter

dimana aplikasi ini

Nasionalisme

hasil pemeriksaan

mendalami

3

(Rekam Medis

Konsulen,

mensinkronkan data nomor Etika Publik

patologi anatomi

alur proses

Elektronik)

Admin Patologi

register patologi anatomi

Komitmen Mutu

kedalam file rekam

dari Rekam

dan Pasien

dengan data nomor rekam

Anti Korupsi.

medis elektronik

Medis

medik untuk rekam medik

Whole of

elektronik

Government

Elektronik

Kolaborasi

Dokter Residen,

Pembaharuan fitur aplikasi

Akuntabilitas

Aplikasi mampu merekap

Harus

dengan Sistem

Dokter

dimana setiap pemeriksaan

Nasionalisme

serta menghitung kinerja

mendalami

Informasi

Konsulen dan

dokter residen, validasi

Etika Publik

dokter dan petugas

alur proses

Pegawai

Admin Patologi

dari konsulen maupun

Komitmen Mutu

admin yang berpengaruh

dari Sistem

update status dari admin

Anti Korupsi.

pada indeks capaian

Informasi

yang bertugas dapat

Whole of

kinerja di sistem

Kepegawaian

sinkron dengan kinerja

Government

informasi pegawai

pegawai di sistem informasi pegawai Cikarang, 2 Juli 2021 Yang Melakukan Aktualisasi

Agung Prasetyo, A.Md

Laporan Aktualisasi Latsar CPNS 2021 Peningkatan pelayanan Laboratorium Patologi Anatomi Berbasis Web di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung Disusun oleh : Agung Prasetyo 198810292020121002 Bapelkes Cikarang Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

Biodata Diri Nama NIP Golongan Jabatan Penempatan Unit Kerja Status

: : : : :

Agung Prasetyo, A.Md 198810292020121002 Pengatur / IIc Pranata Komputer Terampil Instalasi SIRS, Sub Instalasi Software & Aplikasi : RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung : Menikah

Isu Terpilih : Hasil pemeriksaan di lab.

Patologi anatomi belum online Pelayanan Maksimal 7 hari kerja bagi proses pemeriksaan

Tidak bisa berkolaborasi dengan BPJS dan diakses langsung oleh user

Sistem

SDM

Pelayanan

OS hanya berjalan di windows, Memakan sumber daya yang tinggi (perangkat keras dan lunak)

Dikarenakan adanya 2 proses dalam penginputan hasil pemeriksaan (dokter residen dan administrasi PA) dan proses validasi konsulen

Data & Fakta Material Tergantung kepada aplikasi yang terinstall desktop

Dampak dari isu apabila tidak diselesaikan :

Manajemen ASN

Pelayanan Publik

Mempengaruhi reputasi pegawai ASN dimana kita wajib melayani pasien dengan responsif serta penuh tanggung jawab

Pelayanan Pemeriksaan Patologi Anatomi akan menunggu waktu lama sesuai dengan maklumat pelayanan hingga 7 hari kerja

WoG Data yang belum bisa diakses secara online akan menghambat pelayanan dalam klaim BPJS

Gagasan Kreatif untuk penyelesaian isu

01

02

Diskusi Isu dan Gagasan

Koordinasi dengan bagian Patologi Anatomi

04

05

Pembuatan Aplikasi

Sosialisasi Aplikasi

03 Koordinasi dengan PIC Database dan Aplikasi

06 Evaluasi Aplikasi

Jadwal Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan 1 : Diskusi Isu dan Gagasan menyampaikan usulan dan izin untuk melakukan rancangan kegiatan aktualisasi kepada kepala Instalasi SIRS melalui hasil evaluasi di lapangan yaitu di unit PA sesuai dengan identifikasi isu rancangan aktualisasi

meminta saran dan masukan dalam perancangan isu tersebut kepada atasan demi kelancaran pengerjaan aplikasi

Output : Hasil Konsultasi yang disertakan dalam lembar dokumen konsultasi mentor

Aktualisasi Nilai Dasar ANEKA

Mempersiapkan ide, rancangan kegiatan dan jadwal dengan penuh tanggung jawab

Anti Korupsi

Etika Publik

Akuntabilitas

Berkonsultasi dengan bahasa yang baik serta santun dan ramah

Nasionalisme komunikasi dan musyawarah serta menghormati setiap arahan atasan

Hadir tepat waktu pada masa bimbingan, disiplin dalam jadwal dan target pelaksanaan kegiatan

Komitmen Mutu Mempersiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan yang akan berjalan sesuai prosedur

Kontribusi visi misi tusi serta organisasi Kepemimpinan Nilai yang menggambarkan kepeloporan dalam menyiapkan talenta terbaik

Professional Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja

Inovatif keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan

Tulus

Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif

Unggul Keinginan untuk menjadi yang terbaik dan menghasilkan kualitas prima

Integritas

kejujuran, amanah, dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas

Dokumentasi Kegiatan : Koordinasi dengan mentor

Catatan Perkembangan Mentor

Kegiatan 2 Koordinasi dengan Bagian Patologi Anatomi bertemu dengan Bagian Patologi (Dokter & Staf) serta Berdiskusi dengan bagian PA mengenai alur dan proses hasil Output : #Identifikasi alur bisnis proses saat ini #Perancangan alur bisnis proses dengan sistem informasi berbasis web

1. Identifikasi alur bisnis proses saat ini : Memahami proses pemeriksaan yang berlangsung saat ini (Komitmen Mutu = fokus dengan kegiatan) dengan waktu yang dibutuhkan sekitar 5 sampai 7 hari kerja, hal ini dikarenakan adanya proses penulisan manual di kertas form pemeriksaan oleh dokter residen kemudian diinput kembali oleh petugas administrasi (Nasionalisme = sikap saling membantu), kemudian setelah diinput petugas dan di cetak, diperiksa kembali oleh dokter residen yang sebelumnya menulis manual untuk kemungkinan ada kesalahan format penulisan (Anti Korupsi = menemukan kesalahan dan memperbaikinya / jujur), setelah selesai, laporan pemeriksaan ini selanjutnya diteruskan ke bagian dokter konsulen (Etika publik = saling bekerja sama) untuk di validasi dan disahkan, sehingga kembali kepada pasien, disini ditekankan kepercayaan serta tanggungjawab (Akuntabilitas) dalam penggunaan hak akses antara dokter residen serta konsulen

2.Perancangan alur bisnis proses dengan sistem informasi berbasis web Menyiapkan daftar hak akses yang akan diberikan oleh pengguna (Akuntabilitas = Kejelasan dalam prosedur) (Komitmen Mutu = Komitmen akan hak akses beserta fungsinya) yaitu ada akses dokter residen serta dokter konsulen, Hak akses residen bisa mencari data nomor sediaan atau nomor register yang akan muncul identitas pasien, selanjutnya data tersebut ada kolom hasil pemeriksaan (makroskopis, mikroskopis serta kesimpulan) (Nasionalisme = Membantu serta Peduli dalam menyiapkan fitur-fitur yang dibutuhkan demi data yang aktual), ditambahkan kolom icd0 untuk klasifikasi kanker dan input foto sampel dan foto berkas, setelah semua selesai dan disimpan, akses dokter konsulen yang akan memberi persetujuan (Etika Publik : Keputusan berdasarkan keahlian) dimana persetujuan tersebut akan muncul dalam status bahwa data hasil pemeriksaan tersebut valid atau dapat dipertanggungjawabkan (Akuntabilitas = Tanggung Jawab)

Maklumat Pelayanan maksimal 7 hari kerja

Catatan residen hasil pemeriksaan PA

Dokumentasi Kegiatan

Diskusi bersama salah satu dokter penanggungjawab Patologi Anatomi

Dokumentasi Kegiatan

Catatan bimbingan dari dokter penanggungjawab PA

Kegiatan 3 - Koordinasi dengan PIC Database serta Aplikasi mengolah data hasil rapat bagian Patologi Anatomi meminta saran kepada rekan bagian software terkait layout atau tampilan dan fungsi serta database yang dibutuhkan

Output : 1. Menyiapkan skema database aplikasi 2. Menyiapkan layar login User / Pengguna

1. Menyiapkan skema database aplikasi 2. Menyiapkan login user

Akuntabilitas

Integrasi antara pengguna PA dengan aplikasi Serta kejelasan dan konsistensi proses

Anti Korupsi

Etika Publik Keputusan skema database berdasarkan keahlian di bidang nya

Nasionalisme Kebijakan dalam penentuan tabel sesuai kebutuhan

Konsultasi dengan penuh tanggung jawab terhadap tugas dan fungsi

Komitmen Mutu Patuh terhadap hak akses sesuai tugas pokok fungsinya

Dokumentasi

Koordinasi dengan rekan instalasi mengenai database dan tampilan serta fungsi aplikasi

Dokumentasi

Tabel user_PA berisi data dokter residen dan konsulen untuk masuk kedalam aplikasi

Kegiatan 4 Pembuatan Aplikasi

Dilakukan beberapa langkah sebagai berikut : 1. Menyiapkan kebutuhan perangkat keras 2. Menyiapkan kebutuhan perangkat lunak 3. Pembuatan fungsi pencarian data dan hak akses user dalam dashboard 4. Pembuatan fungsi validasi dan cetak data

Nilai Dasar ANEKA untuk kegiatan 4 Anti Korupsi

Etika Publik

Akuntabilitas Tanggung jawab hak akses dalam pengguna dokter maupun konsulen

Fungsi yang berjalan dikerjakan berdasarkan keahlian di bidang nya

Nasionalisme Bijaksana dalam membuat format sesuai ketentuan baku (hasil cetak)

Spesifikasi sesuai kebutuhan / tidak berlebihan

Komitmen Mutu Kinerja yang optimal dalam pengerjaan aplikasi, fokus pada hasil pekerjaan, selalu ber inovasi dalam mencari solusi

Dokumentasi

Spesifikasi komputer, template contoh input pemeriksaan dan tampilan dashboard

Dokumentasi Koordinasi dengan dokter di PA mengenai data pendukung yang dibutuhkan selama pengerjaan aplikasi serta contoh tampilan cetak hasil pemeriksaan PA

Kegiatan 5 - Sosialisasi Aplikasi Bertujuan untuk melakukan ujicoba mengenai aplikasi serta mengenalkan dan menjelaskan fitur-fitur apa saja yang akan ditampilkan dari hasil rancangan aplikasi hasil pemeriksaan Patologi Anatomi yang telah dibangun

1

2

3

Menggunakan aplikasi dengan Login Pengguna

Memasuki akses dokter residen serta input data pemeriksaan

Memasuki akses dokter konsulen dan validasi data hasil pemeriksaan serta cetak hasil pemeriksaan

Nilai Dasar ANEKA untuk kegiatan 5 Etika Publik

Akuntabilitas Tanggung jawab hak akses dalam pengguna dokter maupun konsulen

Anti Korupsi

Fungsi yang berjalan dikerjakan berdasarkan keahlian di bidang nya

Nasionalisme Adanya proses validasi menunjukkan mufakat dalam hasil

Jujur dalam penilaian dan validasi hasil cetak

Komitmen Mutu Pengawasan yang efektif dari fitur dashboard konsulen terhadap semua kerja dokter residen

Dokumentasi :

Beberapa foto dari diskusi serta demo aplikasi Hasil Pemeriksaan PA

Dokumentasi :

LIVE DEMO APLIKASI Menampilkan demo aplikasi yang telah berjalan serta melihat proses login, pencarian data, penginputan, validasi sampai hasil cetak

Kegiatan 6 - Evaluasi Aplikasi Sisi Publikasi Kegiatan ini menyusun catatan evaluasi saran dan perbaikan seandainya aplikasi ada kekurangan seperti fitur yang kurang sesuai baik dari sisi tampilan, fungsi dan hasil

Desktop → Online hasilpa.rshs.or.id

Sisi Hasil Cetak Manual → Otomatis Cetak via web

Sisi Hak Akses Hanya Admin → User Dokter Residen, Konsulen & Umum

Sisi Presepsi Klarifikasi Tanggal daftar = tanggal diterima Tanggal dijawab = tanggal konfirmasi

Nilai Dasar ANEKA untuk kegiatan 6 Etika Publik

Akuntabilitas Transparan dalam menyampaikan kritik dan saran

Anti Korupsi

Melayani semua user (residen, konsulen, guest) sesuai hak nya

Nasionalisme Saling membantu dan support untuk pengembangan aplikasi

Jujur dalam kelemahan fungsi aplikasi dan prosedur

Komitmen Mutu Selalu ber inovasi untuk menemukan hal-hal serta efektif dan efisien

Dokumentasi Kegiatan : Diskusi hasil demo dan evaluasi bersama dr fauzan

Catatan Perkembangan Hasil evaluasi

Capaian penyelesaian isu

Perbandingan sebelum dan sesudah

Belum online -> sudah online Hak akses belum ada -> sudah ada akses residen dan konsulen Pengetikan 2 proses -> Menjadi 1 kali proses Cetak hasil masih manual -> sudah otomatis

Kesimpulan

Kegiatan aktualisasi ini memupuk nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA atau Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi khususnya poin komitmen mutu dimana aplikasi ini berkomitmen untuk kepuasan bagi pengguna di lingkup rumah sakit dan masyarakat umum secara cepat, mudah, dapat diakses dimana saja dan mampu diterapkan dalam pelayanan untuk mewujudkan birokrasi pemerintahan yang lebih baik.

Manfaat terselesaikannya isu serta rencana tindak lanjut Sisi Pelayanan Diharapkan dapat mempercepat proses pelayanan dari 7 hari menjadi 2-3 hari

Sisi Anggaran Mengurangi penggunaan kertas sehingga menghemat anggaran

Sisi Aplikasi Informasi data pasien dan akses dokter untuk mengisi hasil pemeriksaan pasien lebih ringkas dan simpel dalam 1 aplikasi

Tindak Lanjut 1

Mendalami setiap proses pemeriksaan Patologi Anatomi

Tindak Lanjut 2 Berkolaborasi dengan EMR serta Sistem Informasi Pegawai

Tindak Lanjut 3 Membangun dukungan dan komitmen dari Manajemen, Patologi Anatomi serta Instalasi SIRS

Terimakasih Agung Prasetyo

RSHS@2021

Please keep this slide for attribution

This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, infographics & images by Freepik and illustrations by Stories