BAB V LAPORAN HASIL KEGIATAN AKTUALISASI

5.1 Pelaksanaan Aktualisasi

Pelaksanaan aktualisasi diperlukan sebagai pedoman bagi penulis dalam menyelesaikan tugas dan menerapkan peran, fungsi, serta kedudukan PNS dalam perannya sebagai teknisi transfusi darah yaitu nilai-nilai dasar BerAKHLAK

(Berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif), manajemen ASN, dan SMART ASN pada profesi, pada bagian ini penulis akan menjelaskan uraian kegiatan yang telah dilaksanakan berdasarkan rencana aktualisasi

Tabel 5.1.

05 Agustus –13 Agustus 2022

2.1 darah

3.1 Berkoordinasi dengan kepala ruangan darah

3.2 Uji coba alat darah

3.3 Evaluasi hasil uji coba alat penyeimbang

3.4 Membuat laporan hasil coba alat

14 Agustus –24 Agustus 2022

25 Agustus –02 September 2022

4 Sosialisasi alat penyeimbang darah penyeimbang darah

4.1 Membuat surat undangan sosialisasi

4.2 Melaksanakan sosialisasi

4.3 Membuat laporan sosialisasi

5.2 Hasil Aktualisasi dan Pembahasan

Kegiatan 1

Nama Kegiatan/ Tahapan Kegiatan

Melakukan pertemuan persiapan

03 September – 12 September 2022

Terlaksana

Tanggal Pelaksanaan

Relevensi Kegiatan /

Tahapan Kegiatan dengan

Nilai-Nilai Dasar PNS

1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan dan mentor terkait pertemuan persiapan pembuatan alat penyeimbang darah

2. Melaksanakan pertemuan persiapan dengan kepala ruangan dan mentor

3. Membuat laporan pertemuan persiapan

05 Agustus – 13 Agustus 2022

Saya melakukan koordinasi pertemuan persiapan dengan mentor (Kolaboratif_ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) mengenai kapan pertemuan persiapan akan diadakan kemudian menghubungi kepala ruangan untuk meminta persetujuan pertemuan persiapan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan melakukan konfirmasi kehadiran (Harmonis_ Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)

Saya membuat notulen pertemuan persiapan sesuai dengan hasil kesepakatan (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) dan melakukan dengar pendapat dari kepala ruangan serta melaksanakan saran dan masukan dari mentor (Kompeten_ Meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah) yang bertujuan untuk menghasilkan alat penyeimbang darah yang aman bagi komponen darah dan tetap menjaga kualitas darah bagi pasien RSUP fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)

Saya membuat laporan hasil laporan pertemuan persiapan menggunakan laptop (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Penguatan Nilai – Nilai

Organisasi

Output

Sesuai dengan misi RSUP Fatmawati yaitu mengembangkan sarana prasarana sesuai perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini

Meningkatkan sarana dan prasarana sesuai perkembangan

IPTEK terkini

Terlaksananya pertemuan persiapan

Dokumentasi

Gambar 5.1 Koordinasi pertemuan persiapan dengan mentor dan kepala ruangan

Gambar 5.2 Notulen pertemuan persiapan dengan mentor dan kepala ruangan

Gambar 5.3 Laporan pertemuan persiapan

Kendala dan Solusi Tidak ditemukan kendala pada tahapan pertemuan persiapan pembuatan alat penyeimbang darah

Kegiatan 2

Nama Kegiatan/ Tahapan

Kegiatan

Pembuatan Alat Penyeimbang Darah

1. Pesiapan alat dan bahan

2. Merancang desain alat penyeimbang darah

3. Memulai proses pembuatan alat penyeimbang darah

Tanggal Pelaksanaan 14 Agustus – 24 Agustus 2022

Relevensi Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan

Nilai-Nilai Dasar PNS

Saya membeli berbagai keperluan dalam pembuatan alat penyeimbang darah menggunakan salah satu marketplace (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan)

Saya meminta izin terhadap kepala ruangan komponen darah untuk mengukur cup refrigerated centrifuge untuk dibuat acuan dalam pembuatan alat penyeimbang darah (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan meminta saran serta masukan kepada sesama petugas diruangan komponen darah (Kolaboratif_ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) tanpa mengganggu pekerjaan yang sedang mereka kerjakan (Harmonis_ Membangun lingkungan kerja yang kondusif)

Saya membuat alat penyeimbang darah dengan sungguhsungguh (Kompeten_ Melaksanakan tugas dengan

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Penguatan Nilai – Nilai

Organisasi

Output

Dokumentasi kualitas terbaik) dan tetap memperhatikan panduan alat alat komponen darah yang aman bagi komponen darah (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat,disiplin dan berintegritas tinggi) dan dapat meningkatkan kualitas darah untuk pasien RSUP Fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat)

Meningkatkan inovasi dan produktivitas kinerja berbasis kendali mutu kendali biaya

Menjadi Unit Transfusi Darah Rumah Sakit yang Terdepan, Paripurna dan Terpercaya di Indonesia

Terlaksananya Pembuatan Alat Penyeimbang Darah

Kendala dan Solusi

Kegiatan 3

Nama Kegiatan/ Tahapan

Kegiatan

Uji Coba Alat Penyeimbang Darah

1. Berkoordinasi dengan kepala ruangan komponen darah terkait izin menggunakan alat refrigerated centrifuge

2. Uji coba alat penyeimbang darah

3. Evaluasi hasil uji coba alat penyeimbang darah

4. Membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah

Tanggal Pelaksanaan 25 Agustus – 02 September 2022

Relevensi Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan

Nilai-Nilai Dasar PNS

Saya meminta izin terhadap kepala ruangan komponen darah untuk menggunakan refrigerated centrifuge dalam pengujian alat penyeimbang darah (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan menunggu alat refrigerated centrifuge tersebut sedang tidak digunakan oleh petugas lain agar tidak mengganggu pekerjaan di ruang komponen darah (Harmonis_ Membangun lingkungan kerja yang kondusif)

Saya menggunakan kamera untuk mendokumentasikan proses uji coba alat penyeimbang darah (Adaptif_ Terus berinovasi dan mengembangkan kreatififitas)

Saya melaporkan hasil uji coba alat penyeimbang darah kepada kepala ruangan komponen darah (Loyal_

Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan Negara) dan saya meminta pendapat serta saran kepada sesama petugas di ruangan komponen darah untuk mengevaluasi hasil uji coba alat penyeimbang darah (Kolaboratif_ Memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi) dan melakukan perbaikan ketika ada kekurangan dari hasil uji coba alat penyeimbang darah (Kompeten_ Melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik) untuk memastikan alat penyeimbang darah yang saya buat tetap aman bagi komponen darah dan pasien RSUP Fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Memahami dan memenuhi kebutuhan masyarakat) Saya membuat laporan hasil uji coba alat penyeimbang darah sesuai dengan hasil yang sebenarnya (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Penguatan Nilai – Nilai Organisasi

Output

Dokumentasi

Memberikan pelayanan,pendidikan dan penelitian yang berfokus pada pasien,berkualitas dan berintegrasi

Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan Unit Transfusi Darah, pendidikan dan penelitian yg memenuhi kaidah manajemen risiko klinis

Terlaksananya Uji Coba Alat Penyeimbang Darah

Gambar 5.9 Hasil produksi darah menggunakan alat penyeimbang darah

Gambar 5.10 Proses evaluasi alat penyeimbang darah

Gambar 5.11 Laporan uji coba alat penyeimbang darah

Kendala dan Solusi Dalam uji coba alat penyeimbang darah, desain pertama mengalami gagal fungsi setelah diputar dengan kecepatan 3000 rpm,selanjutnya diganti dengan desain ke 2 dan berhasil bertahan setelah diputar sampai kecepatan 4500 rpm.

Kegiatan 4

Nama Kegiatan/ Tahapan

Kegiatan

Sosialisasi Alat Penyeimbang Darah

1. Membuat surat undangan sosialisasi

2. Melaksanakan sosialisasi

3. Membuat laporan sosialisasi

Tanggal Pelaksanaan 03 September – 12 September 2022

Relevensi Kegiatan / Tahapan Kegiatan dengan

Nilai-Nilai Dasar PNS

Saya membuat surat undangan sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi) kemudian meminta persetujuan atasan (Loyal_ Menjaga nama baik sesama ASN, Pemimpin, Instansi dan negara) lalu mengedarkan surat undangan kepada sesama petugas di ruang komponen darah (Kolaboratif_ Menggerakan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama) dan melakukan konfirmasi kehadiran (Harmonis_ Menghargai setiap orang apapun latar belakangnya)

Saya mensosialisasikan hasil pembuatan alat penyeimbang darah dengan menggunakan media laptop (Adaptif_ Cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan) dan praktek langsung agar mudah dipahami dalam penggunaan nya oleh sesama petugas di ruang komponen

Kontribusi Terhadap Visi dan Misi Organisasi

Penguatan Nilai – Nilai

Organisasi

Output

Dokumentasi darah (Kompeten_ Membantu orang lain belajar) dengan harapan penggunaan alat penyeimbang darah ini dapat meningkatkan kualitas dalam pembuatan komponen darah yang berguna bagi pasien RSUP fatmawati (Berorientasi pelayanan_ Melakukan perbaikan tiada henti)

Saya membuat laporan sosialisasi sesuai dengan tata naskah dinas yang berlaku (Akuntabel_ Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab, cermat, disiplin dan berintegritas tinggi)

Menyelenggarakan tata kelola klinis dan manajemen yang baik

Meningkatkan kompetensi, pemberdayaan dan kesejahteraan sumber daya manusia

Terlaksananya Sosialisasi Alat Penyeimbang Darah

Gambar 5.12 Surat undangan sosialisasi

Gambar 5.13 Sosialisasi dengan petugas pengolahan komponen darah

Gambar 5.14 Laporan sosialisasi

Kendala dan Solusi Tidak ditemukan kendala dalam tahapan ini

Tabel 5.2 Para pihak yang terlibat dan peran nya

No Pihak yang terlibat Peran dalam aktualisasi Nama

1 Mentor memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis dalam penyusunan aktualisasi ini Agus Marantika, A.Md.Kes drg. Yana Yojana, MA.

2 Coach yang senantiasa memberikan ilmu, dan bimbingannya kepada penulis dalam penyusunan aktualisasi ini.

3 Kepala ruangan memberikan arahan dan dukungan kepada penulis selama proses penyusunan ini Ilham Hanifan, A.Md.Kes

4 Direktur UTD RSUP Fatmawati

5 Rekan sejawat di ruang komponen darah mendukung penulis dalam pelaksanaan aktualisasi dr. Veronica Fridawati, Sp.PK (K)

Membantu mengevaluasi alat penyeimbang darah Petrus Kanisius, A.Md.Ak