Tài liệu cần tiêu hủy có thể được định nghĩa là những tài liệu chứa thông tin nhạy cảm, không còn giá trị sử dụng hoặc đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật. Các tài liệu này nếu không được tiêu hủy đúng cách có thể gây ra rủi ro lớn cho cá nhân và tổ chức như lộ thông tin, mất uy tín, và thậm chí là vi phạm pháp luật. Chính vì vậy, việc xác định tài liệu nào cần tiêu hủy là bước đầu tiên và rất quan trọng trong quy trình này.
