Stoppa pressarna…

…för här kommer sensationella nyheter! OK, ofta när det låter så handlar det om krig, katastrofer, olyckor, gängvåld och annat elände. Sådan är logiken, medier vill spegla det avvikande. Men – medielogiken kan även användas för att få positiv publicitet kring företaget. Så här kan du göra!

Ett av de enklaste och smartaste sätten att nå en redaktion på en lokaltidning, radiostation, nyhetssajt och liknande är att skicka ut ett pressmeddelande, lämpligen via mejl.

Vid sidan av annan kommunikation och marknadsföring kan redaktionell publicitet vara ett bra komplement för att skapa uppmärksamhet för företaget. Och dessutom ”gratis”!

Men – och det är superviktigt! – redaktionell publicitet ska inte användas för reklam och rena säljbudskap! Dessa får du placera i andra kanaler.

Ett pressmeddelande är en metod för att tipsa medier om nyheter och händelser kopplade till företaget. Kanske har ni satsat på något spännande, arrangerar ett event, har ett jubileum, eller planerar att expandera?

Pressmeddelandet är en kort text där du på ett journalistiskt vis formulerar din nyhet. Detta för att du vill göra det enkelt för medierna att plocka upp nyheten. Och det är inte så krångligt att skriva själv.

Först och främst, när kan det vara bra att skicka ett pressmeddelande? Ja, som vi sa här ovan, när du har en ”nyhet” att berätta om! Och vad är en nyhet då?

Man kan säga att en nyhet är en händelse som är:

• Ny/aktuell

• Betydelsefull

• Tidigare okänd

• Gärna nära/lokal

• Avvikande

• Berörande

• Bryter mönster

• Spelar på fördomar…

Uppfyller det du vill berätta om något eller några av dessa kriterier kan det vara läge att börja fila på ett pressmeddelande. Eller nästan. Först är det bra att bestämma vad som på mediespråk brukar kallas för ”vinkel”. Med det menas att budskapet ska ha ett tydligt ärende och fokus. Du kan ställa dig själv frågan: ”Vad handlar det om – egentligen?” Att vinkla i det här sammanhanget är att renodla, nyhetsvärdera och hitta den krok som budskapet ska hängas upp på.

Fundera på:

• Vad vill du berätta?

• För vem/vilka?

• Var är det aktuellt eller utspelar sig?

• När ska det ske eller har skett?

• Varför?

Håll dig sedan till din vinkel och det budskap du vill förmedla utan att sväva ut. Kort, tydligt och koncist. Och håll dig till ETT budskap i ditt pressmeddelande! Försök inte berätta ditt – och företagets – livs historia, eller allt ni har planerat för året. Redaktioner med någon form av nyhets- eller aktualitetsfokus vill spegla det som händer här och nu! Gör hellre fler pressmeddelanden framåt i stället. Det kommer alltid ett nummer till av tidningen…

Skriv neutralt och undvik att göra ditt pressmeddelande till en reklamtext. Inga redaktioner vill plocka in reklam – de vill plocka in nyheter. Och undvik superlativer och värdeladdade uttryck! Även om du själv tycker det, kanske inte redaktionen vill skriva att din bulle är den ”allra, allra bästaste bullen i världen!!!”

Byggstenar för ett pressmedelande

Rubrik: En slagkraftig, och inte för lång, rubrik som lockar till mer läsning. Här har du din första chans att fånga läsaren. Använd gärna verb i aktiv form/presens, typ: ”Bagare Bengtsson köper viktigaste konkurrenten”

Ingress: En kort inledande text där du sammanfattar nyheten i ett par rader. Men ge inte allt här, du vill ju bjuda in läsaren till att ta del av hela budskapet.

Det viktigaste först! Börja texten med vad nyheten handlar om – egentligen! Och ta eventuell bakgrundsinformation mot slutet.

Citat: Låt den du valt som talesperson i frågan kommentera nyheten. Det gör pressmeddelandet mer kärnfullt! Det kan se ut så här:

-Den här affären gör vi för att kunna sälja dubbelt så många bullar som tidigare, säger Bagare Bengtsson.

Kontaktuppgifter: till den person på företaget som kan berätta mer, utveckla och svara på frågor. Givetvis ska den personen vara förberedd, påläst och tillgänglig i samband med att pressmeddelandet skickas ut.

Komplettera gärna med bilder: Gör det enkelt för redaktionen genom att också skicka med bilder som kan användas, eller en länk där det går att ladda ned bilder.

• Du kan också ta med en eventuell informationstext om ditt företag, separat. Återigen se till att den är neutral så att den är enkel att använda rakt av.

Fundera också på:

• När är det bäst att skicka pressmeddelande? Här råder delade meningar. Många skickar det på förmiddagen –och en övervägande del av pressmeddelandena skickas tidigt i veckan. Det handlar också lite om vilken typ av medier du skickar till. Är det exempelvis en dagstidning kan du med fördel skicka så tidigt som möjligt på dagen.

• Klistra in pressmeddelandet i mejlet direkt, med rubriken som ämnesrad. Då slipper man klicka upp ett dokument för att läsa. Du kan givetvis även bifoga pressmeddelandet som ett separat dokument (Word, pdf).

• Sist men inte minst… se till att korrekturläsa din text så att den flyter smidigt, är lättläst, slagkraftig och rätt stavad! Be gärna en kollega eller vän läsa igenom. Och håll dig till max motsvarande en A4-sida.

Källa: Driva eget

Illustration: Anna Windborne-Brown