Baffinland Iron Mines 2022 Virtual Contracting Information Session 2022 แแแแ
แญแแฏแฆ แณแแแแแฏแแฆแแแแแงแฆ แแดแ
แแ
แชแแดแแฆ แฑแแแแแแแแ
Agenda
โข Introduction of Participants
โข Contracting at Baffinland
โข Pre-Qualification
โข Preferred Inuit Firm Status
โข Inuit Firm Assistance
โข Questions & Answers
2
แฒแแชแพแชแแแดแฆ โข แญแแฐแแแฆ แแแ
แชแฆ โข แณแแแแแฏแแฆแแแแฆ แนแแแแแฏแแแ โข แแชแแแแ
แฏแชแแแแแ
โข แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแฆแ แแแแแแแแฆ โข แแแแฆ แแแฅแแแแแแแฆ แแฒแซแแฆ โข แแฑแ
แฏแแฆ แแปแช แญแ
แพแชแแฆ
Contracting at Baffinland
โข Maximizing contracting with Inuit Firms is a key objective for Baffinland.
โข Many critical services at the Mary River Project are currently performed by Inuit Firms. These include:
๏ฑ All camp services, including housekeeping and catering for camps at both Mary River and Milne Inlet.
๏ฑ All logistics services, including the annual sealift (both goods and fuel resupply) and the air transportation of Baffinlandโs employees to/from the Mary River Project site.
๏ฑ Major civil earthworks and equipment maintenance.
๏ฑ Workforce hiring and training.
๏ฑ Environmental monitoring and socio-economic reporting .
โข Baffinland is currently seeking to partner with 100% Inuitowned Firms to carry out smaller service contracts.
โข From January 2020 to December 2021, contracts with Inuit Firms made up over 44% of Baffinlandโs total contracting spend. $428 million dollars were paid to Inuit Firms through contracts with Baffinland during this period.
3
แณแแแแฏแแฆแแแแฆ แนแแแแแฏแแแ
โข แ
แแแณแ
แแชแแแฆ แณแแแแแฏแแฆแแแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแแแ
แแแแแญแ
แชแแแแ
แณแ
แนแแแแแฏแแแฆ.
โข แแฅแฑแฆ แฑแปแชแแ
แชแฆ แฑแจแฆแแแ
แแฆ แแแญแแ แฑแแแแแชแฅ
4
แซแแ แฑแแแแแฒแแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแแแแ. แ
แฏแ แแแ
แชแแแ: ๏ฑ แแแแ
แขแแฆ แแแซแ
แฏแชแแแแฅ
แแฟแแแแฆ แแแซแ
แฏแชแแแแแฆ แแชแแแ แแแฎแแ แฟแณแแแชแ. ๏ฑ แแแแ
แขแแฆ แแ
แชแแ
แแแดแแฆ แฑแจแฆแแแแแแญแ
แแแแฆ, แฑแแฏแ
แแชแแแฆ แแแแแแซแฆ แ
แฅแแแชแแแฐแ
แแฆแแแแแแงแฆ (แแชแแแแฆ แฑแแแแฆ แ
แ
แฑแแแแงแชแ แแญแแ
แแฒแแแแแฆ) แแแแแแงแชแ แแแแ
แแฆแแแแแแงแฆ แนแแแแแฏแฆ แแ
แฒแแแญแ
แแแแแ แแแฎแแแฆ/แแแฎแแแฆ แฑแแแแแชแงแฆ. ๏ฑ แแแซแแแฆ แแแแแแ
แฑแแแแกแ แแ
แญแ
แชแแฆแแแ
. ๏ฑ แแ
แฒแแแญแ
แแแดแ
แฏแ
แแแ
แแแแแแแฆแแแแ. ๏ฑ แแแแฅแ แแ
แจแดแ
แธแชแแแแแแแแฆ แแปแช แแแแแแ
-แชแญแชแแฑแแแแแงแฆ แ
แแแณแแ
แแแ
. โข แนแแแแแฏแฆ แซแแ แฟแแ
แณแฆ แฑแแแแแแแชแชแแแ 100%-แฅแ แแแแแ แแแฅแแแญแ
แชแแ แฒแชแฏแแฆแแแแ
แแแ แฅแญแแแ
แดแแ แฑแจแฆแแแแแแแแแงแฆ แณแแแแแฏแแแแ. โข แญแแแ 2020โแฅแฆ แแฏแฑแ 2021โแงแฆ, แณแแแแแชแฆ แแแแฆ แแแฅแแแแแแแฆ 44%โแฆแแ
แ
แณแฆ แนแแแแแฏแฆ แฒแแฆแขแแฆ แณแแแแแแแฏแฆ แแแ
แแแฆ. $428 แฅแแแ แแญแแ
แแ
แแ
แ
แณแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแแแฆ แณแแแแแแแฆ แนแแแแแฏแแ แแชแแ แแแ
แแชแแ.
แฑแจแฆแแแแแฆ, แฑแแฏแ
แแชแแแ แดแแปแชแ
แดแแแ
Pre-Qualification
โข All Firms, including Inuit Firms, seeking to contract with Baffinland will need to pre-qualify for contracting opportunities by completing a pre-qualification questionnaire.
โข The questionnaire is designed to give Baffinland an understanding of your Firmโs capabilities. You will be asked to provide information such as:
๏ฑ Description of products and services offered by your Firm
๏ฑ Previous projects and work experience, and performance on previous projects
๏ฑ Whether your Firm has health & safety, quality control, and environmental management plans
๏ฑ Your Firmโs Inuit employment and training history
๏ฑ Ability to finance large contracts
5
6 แแชแแแแ
แฏแชแแแแแ
โข แแแฅแแแญแ
แชแแซแฆ, แแแแญแ
แชแแแ แแแแฆ แแฅแแแแแฆ, แณแแแแแฏแ
แ
แแฆ แนแแแแแฏแแ แแชแแแแ
แฏแชแแแ
แแแ
แญแแแแฆ แณแแแแแแฆแแชแแแแแแงแฆ แฑแแแดแ
แชแแแ
แแแ แแแแแแแ แแชแฑแแธแแ
แแแฆ แแฑแ
แฒแแแ. โข แแฑแ
แฒแแฆ แแ
แญแแแ
แฏแชแแฆ แนแแแแแฏแฆ แแญแฏแชแแแ
แฏแแชแแแฆ แแแฅแแแแแแญแแฆ แฑแชแแแแแแแแ. แแแฏแแญแ
แแแ
แแแฆ แแดแชแพแชแแแฆ แแชแแฆแแแ แฒแแ: ๏ฑ แญแฒแแแฆ แฑแแแฆ แฑแจแฆแแแ
แแชแ แแแแแแ
แแแ
แชแฆ แแแฅแแแแ ๏ฑ แฑแแแแแแฆแแ
แฏแชแญแฏแฆ แแปแช แแ
แฒแแแญแแฆแแ
แฏแญแฏ, แแปแชแ แฑแแแแฆ แแแแแแแแแชแแ แฑแแแแแแฆแแ
แฏแชแชแแฆ ๏ฑ แแแฅแแแแฆ แฑแแแ
แแฆแแแแแแชแแฆ แแแแแแ
แแแแชแแแงแฆ แแฆแแแแ
แแแแชแแแงแชแ, แฑแ
แแแแแชแแแแแฆ แแ
แชแแฆแแพแชแแฆ, แแปแช แแแแฅแ แแ
แแฆแแแแงแฆ แธแแแ
แแแฆ ๏ฑ แฑแแแแแแญแแแฑแฆ แแแแแ แแ
แฒแแแญแ
แแฆแแแแงแฆ แแชแแแแ
แดแแแแงแชแ แแฑแแแแฆแแ
แฏแชแแฏแแฆ ๏ฑ แฑแชแแชแแแแแแ แฎแแ
แญแแ
แแฆแแแแฅแ แแแชแแ แณแแแแแฏแแแฅแ
Pre-Qualification
โขThis information will assist Baffinland in identifying suitable contracting opportunities for your Firm.
โขCopies of the pre-qualification questionnaire are available at the BCLO offices, and can be requested by emailing procurement@Baffinland.com.
โขOne on one support is available to help complete the prequalification questionnaire.
7
8 โข แแชแแ แแดแ
แชแพแชแ แแฒแชแแแแ
แแ
แนแแแแแฏแแแฆ แแแแแญแแแชแแแฆ แแปแชแแแแ แณแแแแแฏแแแงแฆ แฑแแแดแแฆ แฑแแแแแแแฆ. โข แแพแจแแฆ แแชแแแแ
แฏแชแแแแแแงแฆ แแฑแ
แฒแแแฆ แแแแแแ
แชแฆ แแแฎแแแจแแฏแฆ แแแแแ แแดแ
แชแชแแแจแแฆแ (BCLO) แแแแแแแแแฆ, แแแฏแแ
แแ
แชแแแ
แขแแกแ แแแดแ
แญแแฏแฆ แแแแแแแแแ
แแแฏแฆ procurement@Baffinland.com. โข แแแ
แฏแ
แฆแแแแ แแฒแชแ
แแ
แแ
แแแแแแ
แชแ
แแฒแชแ
แแ
แชแชแชแแฆ แฑแญแแ
แฏแแแงแฆ แแชแแแแ
แฏแชแแแแแแงแฆ แแฑแ
แฒแแแ.
แแชแแแแ
แฏแชแแแแแ
Preferred Inuit Firm Status
โข Wholly-owned Inuit Firms may now apply for Preferred Inuit Firm (PIF) status, which will allow qualifying Firms to gain early access to certain contracting opportunities at the Mary River Project.
โข Any Inuit Firm must satisfy the following criteria to be designated as a PIF:
๏ฑ Registered with NTI
๏ฑ Located and operating within the Qikiqtani Region
๏ฑ 100% owned and operated by Inuit
๏ฑ Ability to demonstrate community presence
๏ฑ Wholly-owned Inuit Firms may now apply for Preferred Inuit Firm (PIF) status, which will allow qualifying Firms to gain early access to certain contracting opportunities at the Mary River Project
โข Firms may complete and submit a PIF questionnaire to apply for PIF status.
โข PIF Questionnaires are available at the BCLO offices, and can be requested by emailing procurement@Baffinland.com
9
แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแฆแ แแแแแแแแฆ
โข แแแแแแแแแโแแแฅแแแแแญแ
แชแฆ แแแแฆ แแแฅแแแแแฆ
แฑแแชแแแแ
แฏแชแฆ แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแฆ
(PIF) แแแแแแแแฆ
แแแฅแแแญแ
แชแฆ
แแปแชแแ
แฏแชแญแแแแ
แแ
แแแแฆแแแฆ
แชแแแแ
แญแแแแแแฆ แแแฏแแ แแแฏแแ
แแ
แแแแแ
แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแฆแ (PIF): ๏ฑ แแแแ
แ
แแ
แแแ
แฏแชแชแ
แแแแฆ แแตแแแฏแแ
๏ฑ แแแแ
แแฆ แแ
แแชแแแกแ
10
, แฑแชแแแแแฆแแแแแขแแ แแแฅแแแแแแแฆ แฑแตแแชแแแแชแแแฆ แแแแแแฆ แณแแแแแฏแแแงแฆ แแแแแแ
แชแแ แแแฎแแฆ แฑแแแแฅแฆ. โข แแแแแแแแ
แแแแแฆ
แแแแ แฟแญแ
แแ แแแแแแแ ๏ฑ 100% แแแฅแแแญแ
แชแฆ แแ
แแแ
แชแชแ แแแแแฆ ๏ฑ แแฏแแดแ
แแฆแแชแแแแแ แแแแแ แแแ
แแแญแ
แชแแ ๏ฑ แแแแแแแแแ-แแแฅแแแแแญแ
แชแฆ แแแแแฆ แฑแแชแแแแ
แฏแชแฆ แแแแแแญแฅแฆ แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแแแฆ (PIF) แแแแแแแแแฆ, แฑแชแแแแแฆแแแแ
แแ
แแแฅแแแแแแแฆ แฑแตแแชแแแแชแแแฆ แแแแแแฆ แณแแแแแฏแแงแฆ แแแแแแ
แชแแ แแแญแแ แฑแแแแฅ
Preferred Inuit Firm Status
โข Firms may complete and submit a PIF questionnaire to apply for PIF status.
โข PIF Questionnaires are available at the BCLO offices, and can be requested by emailing procurement@Baffinland.com
11
แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแฆแ แแแแแแแแฆ
โข แแแฅแแแแแญแ
แชแฆ แฑแแแแฏแชแแแ
แแฆ แแแฏแแแกแ
แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแญแแแแฆ (PIF)
แแฑแ
แฒแแแ แฑแแชแแแแแแแ แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ
แแแแแแแแแ
แแแฏแฆ procurement@Baffinland.com
12
แแแฅแแแญแแแแฆ
แแแแแแแแแแฆ. โข แแแแแญแ
แแ
แดแแฆ แแแแฆ
แแฑแ
แฒแแฆ แแแแแแ
แชแฆ แแแฎแแแจแแฏแฆ แแแแแ แแดแ
แชแชแแแจแแฆแ
BCLO
แแแแแแแแแฆ, แแแฏแแ
แแ
แชแแแ
แขแแกแ แแแดแ
แญแแฏแฆ
แแแแฆ
(PIF)
แแแฅแแแญแแแแฆ (PIF)
(
)
Inuit Firm Assistance
โข Baffinland and QIA have created an Inuit Firm Survey to better understand the needs of Inuit Firms and plan relevant assistance initiatives
โข Based on responses to an earlier survey, Baffinland and QIA are currently planning a contracting workshop which will guide Inuit Firms through a typical bid process at Baffinland
โข Additional assistance initiatives will be developed based on feedback to the Inuit Firm Survey
โข 100% Inuit-owned Firms are encourage to contact Baffinland to discuss contracting opportunities - we are seeking to identify ways in which we can partner with Inuit Firms, including for minor services on site as well as in the North Baffin communities.
13
แแญแฆแแแ
แแ
แแ
แแชแแแแแฆ แนแแแแแฏแแแฆ
โข แแฒแชแ
แแ
แพแชแแแดแแฒแแแฆ แฑแแแแแ
แแแ
แแฆ
แดแ
แญแแ
แแชแแแแแ
แแฆ แญแ
แพแชแแ
แชแฆ แชแแกแแแฆ แแแแฆ
แแฑแ
แฒแแแฆ
โข 100% แแแแแฆโแแแฅแแแญแ
แชแฆ แแแ
แ
แแ
แแฆ
14 แแแแฆ แแแฅแแแแแแแฆ แแฒแซแแฆ โข แนแแแแแฏแฆ แฟแญแ
แแ แแแแฆ แฒแแพแจแแแแแฏแแชแ แดแ
แญแฆแแแ
แ
แแฆ แแแแฆ แแแฅแแแแแแแฆ แแ
แจแดแแแฅแฆ แแญแฏแแชแแแชแชแแแ แฑแญแ
แญแแแแแแ แแแแฆ แแแฅแแแแแแแฆ แฑแแแญแแแแกแ แแปแชแแแแฆ แแฒแซแแแดแแฆ แฑแแแ
แแ
แชแชแชแแ โข แแตแแแชแแแฆ แญแ
แพแชแแ
แชแฆ แแ
แจแดแ
แแ
แตแแ
แ
แแแฆ,แนแแแแแฏแฆ แแปแช แฟแญแ
แแ แแแแฆ แฒแแพแจแแแแแฆ แซแแ แธแแแแแฆ แณแแแแแฏแแฆแแแแแงแฆ แแแแแแ
แฏแแแแแแ แฒแแชแแแ แแ
แจแชแพแชแแ
แแแ
แแฅแ แแแแฆ แแแฅแแแแแแแฆ
แแแฅแแแแแแแฆ
แแ
แจแแแแญแ
แชแแแ แนแแแแแฏแแแฆ แ
แแ
แฏแแแชแแแฆ แณแแแแแฏแแฆแแแแแงแฆ แแแแแแ
แชแแ โ แแ
แจแแฑแแแแฆ แแแแแญแแชแแแแชแแฆแ แแ
แแฏแฆ แฑแแแแแแชแแแแชแแฆแแแฆ แแแแฆ แแแฅแแแแแฆ, แแแ
แชแแแ แฑแแชแแแฑแแแ
แดแแฆ แฑแจแฆแแแ
แแแฆ แ
แญแแแแแแแแฅ แแปแชแ แฟแญแ
แแแ แ
แแแแแ แแแแแ.
Contact Information
Qikiqtani Inuit Association:
โข Robert Bourassa, RBourassa@QIA.ca
โข Eva Onalik, Eonalik@QIA.ca
Baffinland Procurement:
โขSong Yang, song.yang@Baffinland.com
โขDavid Vendramin, david.vendramin@Baffinland.com
โขNatilee Zulerons, natilee.zulerons@Baffinland.com
โขSiobhan MacDonald, siobhan.macdonald@Baffinland.com
โขGeneral Inquiries, procurement@Baffinland.com
15
แฟแญแ
แแ แแแแฆ แฒแแพแจแแแแฆ:
โข แแณแฆ แณแแด, RBourassa@QIA.ca
โข แแ แ
แแแ, Eonalik@QIA.ca
แนแแแแแฏแฆ แแ
แแแฆแแ
แแแแจแแฆ:
โข แตแ แฎแ, song.yang@Baffinland.com
โข แแแแฆ แแแแแฅแ, david.vendramin@Baffinland.com
โข แแแ แชแแ
แแ
, natilee.zulerons@Baffinland.com
โข แฏแแ แฅแแแแช, siobhan.macdonald@Baffinland.com
โข แแญแฏแแแแชแแแแแ
แแแแแแฆ, procurement@Baffinland.com
16
แแดแแแแญแ
แชแแแ
แแฆ