Om Bærum Kulturhus

Bærum Kulturhus har fire satsingsområder strategien:

• Programprofil: By på Norges beste kulturopplevelser

• Kulturutviklingsaktør

• Utvikle Sandvika som en attraktiv kultur- og regionby

• Posisjonering

By på Norges beste kulturopplevelser

Musikk: Bærum Kulturhus skal ta en tydelig posisjon som konsertarrangør i Norge.

Formål

Bærum Kulturhus er et tjenestested i Bærum Kommune, ligger plassert Sandvika, ble innviet 2003 og utfører sitt arbeid etter oppdrag fra kommunens politikere.

Oppdraget er tredelt mellom programmering, kulturutvikling og drift av scenene.

Bærum Kulturhus skal

• programmere og drifte scenene i Bærum Kulturhus, Sandvika Teater, Lille scene

• drifte det regionale dansekompetansesenteret — Dans Sørøst-Norge

• drifte kulturnæringsnettverket Tanken

Det er kommunestyret i Bærum som fastsetter de økonomiske betingelsene for Kulturhusets drift gjennom rammetilskudd, inntektskrav samt fastsettelse av leiepriser. Leieprisene sikrer det lokale kulturlivet gode vilkår ved ca. 65% rabatt på ordinærpris ved leie av lokaler og teknisk personale.

Strategi

Ny strategi for perioden 2022 – 2025 er laget, og legger føringer for all aktivitet.

Strategien er det overordnede styringsverktøyet for virksomheten til Bærum Kulturhus de neste fire årene, og gir en felles forståelse av hvorfor vi eksisterer og peker på områdene vi skal prioritere i kommende periode.

Visjon: By på Norges beste kulturopplevelser!

Misjon: Få flere til å fatte interesse for kunst og kultur.

Utvikling av besøket: Fra 120.000 før pandemien til 175.000 besøkende 2025.

Strategiske mål og interessenter

Individuelt:

• Alle som har vært Bærum Kulturhus skal ha et ønske om å komme tilbake.

Lokalt og regionalt:

• Vi er kulturlivets bestevenn.

• Vi skal også være premissleverandør arbeidet med å utvikle Sandvika til en ledende kulturby.

• Vi skal inspirere, dele kompetanse og kunnskap til regionale og nasjonale nettverk.

• Vi skal ha en aktiv rolle den offentlige kulturelle diskurs og være en kulturell inkubator

Nasjonalt og internasjonalt:

• Vi skal formidle og distribuere kompetanse og kunstneriske produksjoner lokalt, nasjonalt og internasjonalt

Dans: Bærum Kulturhus skal være en ledende produsent og formidler av norsk og internasjonal dans og scenekunst.

Musikk og dans = sant: Bærum Kulturhus skal utnytte og forsterke variasjonen vi allerede innehar i programmeringen.

Barn: Bærum Kulturhus skal bidra til at et ungt publikum tilbys mer omfattende deltagelse i kulturlivet.

Lokalkulturens bestevenn: Bærum Kulturhus skal ivareta og utvikle bredde og kvalitet kulturtilbudet for så vel utøver som publikum.

Mangfold: Bærum Kulturhus legger til grunn at mangfold både er lønnsomt og en verdi seg selv.

Være en viktig kulturutviklingsaktør

Bærum Kulturhus Dans Sørøst-Norge skal være et ledende kompetansesenter for utvikling, produksjon og formidling av dans/fysisk scenekunst.

Tanken skal styrke kulturelt entreprenørskap, inkubatorvirksomhet og etablere Norges første formelle kulturnærings-klynge.

Bærum Kulturhus skal bidra til satsing på talentutvikling med regionalt forankrende programmer som rekrutterer lokalt og nasjonalt.

Publikumsutvikling: Flere skal med: 175.000 besøkende 2025.

Utvikle Sandvika som «Attraktiv kultur- og regionby»

Bærum Kulturhus’ har jobbet og jobber for å bidra med følgende prosjekter – som alle vil bidra til kulturbyen Sandvika:

2022: Etablere 800 m2 nye Tanken-studioer

2022: Bidra til å etablere Post-Tanken

2022: Etablere Bærum Jazzfestival

2023: Forprosjektere Sandvika Teater

2023: Sikre erstatningslokale for Sandvika Teater/ Utrede Tanken Arena

2023: 20-årsjubileum!

2023: Restaurantprosjekt på Foajéscenen

2024: Etablere velferdsforening i kommunen

2023: Joyn-In: Publikumsutvikling for barn og unge

2024: Kafé og lounge på Tanken

2024: Bygge Tanken Arena

2024: Rehabilitere om Sandvika Teater

Posisjonering

Sterk posisjon i lokalmiljøet: Bærum Kulturhus skal være en sentral identitetsmarkør for Bærum.

Nasjonalt og internasjonalt omdømme: Bærum Kulturhus skal ha et sterkt merkenavn norsk kulturliv og være allment kjent som et attraktivt kulturhus for publikum og utøvere.

Samarbeid med næringslivet: Bærum Kulturhus skal jobbe tett med bedriftene slik at vi kan hjelpe hverandre med å aktivere sponsorat og samarbeid på best mulig måte.

Den gode kulturhusopplevelsen: Å treffe venner, ha hyggelige omgivelser, gode mat- og drikkeopplevelser er sammen med musikk er viktige elementer forkomplette kulturopplevelser. Derfor skal vi ha søkelys på mer enn en det som skjer på scenen. Å treffe venner, i hyggelige omgivelser, gode mat- og drikkeopplevelser er sammen med musikk er viktige elementer for komplette kulturopplevelser. Derfor skal det være søkelys på mer enn en det som skjer på scenen.

Inkludering: Bærum Kulturhus skal være inkluderende gjennom sosialt entreprenørskap. Vi skal ha søkelys på tilgjengelighet og samfunnsansvar. Bærum Kulturhus skal arbeide for å fore-bygge utenforskap.

FNs bærekraftsmål: Bærum Kulturhus skal jobbe aktivt med flere av disse. Men kulturlivet må ha et spesielt søkelys på mål 5 – Likestilling mellom kjønnene og mål 10 – Mindre ulikhet.

Organisasjon

I alt 32 personer jobbet fast i Bærum Kulturhus 2022. Dette utgjør til sammen 33,7 årsverk, og er en økning på tre personer fra 2021.

Arbeidet er organisert fem avdelinger: Program, Teknisk, Kommunikasjon, Front-of-house, Tanken og Økonomi & administrasjon.

14 av 32 ansatte er kvinner (44%).

Nedstenging av kulturlivet under Koronapandemien førte til at mange kulturteknikere forlot bransjen. Dette har igjen medført at det er svært krevende å få leid inn frilans lysog lydteknikere. Teknisk avdeling ble derfor styrket med to ansatte, tillegg er kommunikasjonsavdeling økt med et årsverk for å øke satsingen på analyse og digitalisering.

I tillegg til 32 ansatte forutsetter driften av de fem scenene en utstrakt bruk av innleid personale i de mest hektiske periodene. Innleide teknikere og vertskap er helt nødvendig for å få avviklet alle arrangement høysesong.

Sykefraværet 2022 var på: 5,16% en økning fra 2,32% fra pandemi- og hjemmekontoråret 2021. Målet til Bærum kommune er 7%.

Arbeidsmiljø

Bærum Kommune måler hvert annet år medarbeidertilfredshet. Bærum Kulturhus har flere år scoret lavere enn kommunens mål. Det har derfor i lang tid vært jobbet med ulike tiltak for å bedre medarbeiderskapet, arbeidsmiljøet og tilfredsheten. Tiltak har bl.a. vært heldags personalsamlinger for alle faste ansatte, rokkering av arbeidsplasser samt felles studietur for å besøke samarbeidende kulturhus/ institusjoner.

Det er også lagt ned et stort arbeid i reforhandling av gjeldene arbeidsavtaler for teknikere og produsenter. Målet er en gjennomsnittlig arbeidsuke på 35,5 timer i løpet av en seks ukers turnus. En slik ordning vil skape forutsigbarhet og fleksibilitet. Det jobbes for at disse arbeidsavtalene skal være underskrevet og iverksatt løpet av 2023.

Driftsgruppen innledet i 2022 et samarbeid om ledertrening og utvikling av gruppen. Dette arbeidet skal videreføres i 2023 og utvides til program- og teknisk avdeling.

It-systemer

Produksjons- og bookingsystemet Webbusiness, billettsystemet Tixly og Epi-server (cms til baerumkultuhurhus.no) er sammen med kommunens hovedsystemer for regnskap/ fakturering, lønn-personal de sentrale driftssystemene for Bærum Kulturhus.

Webbusiness ble tatt i bruk i 2013, Tixly i 2018 og Epi-server i 2020. Avtalen Tixly ble inngått med varighet på 4 + 4 år, og kan reforhandles nå.

Webbusiness har i dag store sikkerhetsutfordringer, har ikke fulgt med på nødvendig oppdateringer, og arbeidet med anskaffelse av nytt produksjons- og bookingsystem har startet. Målet er å gjennomføre anbud, inngå avtale samt implementere i løpet av 2023. Det nye systemet skal kunne kommunisere med andre system, være intuitivt, skape arbeidslister, ha budsjett- og økonomifunksjon, oppfylle alle sikkerhetskrav og holde orden på alle produksjoner på alle scener for alle involverte.

Kommunikasjon

Bærum Kulturhus har fire hovedmålgrupper i sin kommunikasjon, og benytter følgende kommunikasjonsflater for å nå ut til dem:

• Publikum for kjøp av billetter til Bærum Kulturhus.

• Kommunikasjonsflater: hjemmeside, trykket program (vår og høst), sosiale medier (Facebook + Instagram), nyhetsbrev, annonser (sosiale medier, web og trykk), skjermer, plakater.

• Se kapittel Publikumskommunikasjon for flere detaljer.

• Beslutningstakere og bevilgende myndigheter = målgrupper for Tanken, Dans Sørøst-Norge (DSØ) og Bærum Kulturhus: Politikere og administrasjon i Bærum kommune, Viken Fylkeskommune og Kulturdepartementet, samt Kulturrådet.

• Kommunikasjonsflater: Nyhetsbrev, møter, rapportering, invitasjoner og direkte kontakt.

• Det profesjonelle dansefeltet = målgruppe for Dans Sørøst-Norge: Det frie dansefeltet, kompanier og koreografer.

• Kommunikasjonsflater: Nyhetsbrev, møter, invitasjoner og seminarer/bransjetreff.

• Leietakere: Lokale kulturorganisasjoner og profesjonelle management for artister

• Kommunikasjonsflater: Møter, arrangørtreff, nyhetsbrev.

Næringsnettverket Tanken

Tanken er plassert i de gamle lokalene til Hamang papirfabrikk Sandvika, og er en inkubator og et kulturnæringsnettverk bestående av gründere innen musikknæring, film, foto, mote og kunst. Tanken var tidligere organisasjonsmessig plassert under tjenestestedet Ungdom og fritid Bærum kommune, men ble i 2018 flyttet til Bærum Kulturhus.

Tanken tilrettelegger og fasiliterer produksjonsrom for ulike kulturnæringer, og har blant annet rom for musikkproduksjon og foto. I tillegg disponerer de work spacearealer og kontorer.

Tankens mål er å skape 300 nye arbeidsplasser knyttet til kulturnæring.

To personer har Tankens prosjekter som sine hovedarbeidsoppgaver.

Dans Sørøst-Norge

Danseforestillinger har en lang tradisjon i Bærum. Kulturhuset ble bla bygget med et scenegulv og en scenestørrelse som er spesielt godt egnet for dans.

Bærum Kulturhus Dans Sørøst-Norge (BK-DSØ) har siden 2010 hatt status som et regionalt kompetansesenter for dans, og har som formål å være en ledende produserende og programmerende scene.

Dans Sørøst-Norges ambisjon er å være en synlig aktør som legger til rette for kunstnerisk utvikling, produksjon og formidling av nasjonal og internasjonal dans. Dette arbeidet består av følgende hovedområder:

• Kunstnerisk utviklingsarbeid, produksjon og formidling av profesjonell dans.

• Utvikle bærekraftige nettverk og samarbeid regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

• Øke forståelsen for, og kjennskapen til dans.

• Utvikle turnénettverk for dans i Norge.

• Gjennomføre talentutviklingsprosjekter for unge profesjonelle dansekunstnere.

BK-DSØ regnes i dag blant landets mest aktive formidlere av norsk og utenlandsk dansekunst av høy kunstnerisk kvalitet.

I 2020 ble Bærum Kulturhus Dans Sørøst-Norge som eneste kulturhus landet ført inn på Kulturdepartementets budsjett.

Samlet tilskudd til Dans Sørøst-Norge var i 2022 på 7 232 mill kr.- Kulturdepartementet sto for 4 385 mill kr — 60% totalen. Se kapittel Årsregnskap 2022 for detaljer.

Tre av syv produsenter i programavdelingen har dans og aktivitetene til BK-DSØ som sine hovedarbeidsoppgaver.

Årets aktiviteter og resultater

Dans Sørøst-Norge

Bærum Kulturhus Dans Sørøst-Norge (BK-DSØ) har som formål å være en ledende, produserende og programmerende scene, og er tillegg en betydelig produksjonsarena for norsk dans som tilbyr en unik kombinasjon mellom produksjonsarbeidet og et aktivt møte med publikum. Dette speiles all aktivitet. Sammen med de øvrige regionale kompetansesentra for dans utgjør BK-DSØ landets infrastruktur for dans, som jobber med å bygge en helhetlig struktur som ivaretar dansekunstens interessenter; kunstnere og aktører i det frie feltet, arrangører og publikum.

Gjestespill

BK-DSØ formidler nasjonale og internasjonale gjestespill med høy kunstnerisk kvalitet. En rekke av disse produksjonene støttes av tilstøtende arrangement som: Før- eller ettersnakk, workshops og forestillinger for og med Den Kulturelle Skolesekken.

Tanken desember arrangerte Tanken på oppdrag av ordfører Bærum seminaret «Lyden av Sandvika» med åtte foredragsholdere og diskusjon om hva som skal til for å lage Sandvika til en levende kulturby.

2022 startet byggingen av 16 nye musikkstudioer Tankens lokaler. Formålet er å samle og etablere et nettverk av norsk musikkbransjes fremste, uavhengige aktører. Ambisjonen er at norsk musikk og musikk-produksjon skal bli en seriøs, bærekraftig og verdi-skapende næring som skal bidra til at norsk musikk blir en internasjonal anerkjent merkevare.

Totalt vil det bli 37 studioer når de 16 er ferdigstilt. Investeringsbudsjett for prosjektet er 40 mill kr og er finansiert som et spleiselag mellom Andenæs Eiendom, Bærum kommune, Kulturrom og andre nasjonale og regionale støtteordninger. Ferdigstillelse: Mai 2023.

De 37 kommersielle musikkproduksjonsrommene ulike kategorier, er unikt i europeisk sammenheng og vil befeste Tanken som et av de største og viktigste musikk-produksjonsmiljøene internasjonalt. I tillegg vil det bygge oppunder Sandvika som kulturby.

Under byggeperioden har antall årsverk med tilhold på Tanken vært redusert med 70%. Leieinntektene har vært tilsvarende redusert i perioden.

By:songs 2022 ble arrangert på Tanken rett i forkant av Bylarm i september. Ca. 40 produsenter fra inn- og utland jobbet i ni studioer over en periode på fire dager. Avslutningen var en lyttefest på Kulturhuset Oslo under Bylarm. Det hele var regissert og ivaretatt av Toothfairy, med støtte fra Whiteroom, Tono og Music Norway.

I 2022 ble seks store produksjoner hentet til Bærum Kulturhus som gjestespill, med australske Backbone, Romeo & Juliet av Iceland Dance Company, og THREE med Batsheva Ensemble som de store høydepunktene.

I alt 18 store og små scenekunstproduksjoner med i alt 69 forestillinger ble gjennomført. 5 098 billetter ble solgt til dans- og scenekustforestillinger programmert av Dans Sørøst-Norge (DSØ). Av disse var 2035 tilskuere på prosjektet UTE med fire produksjoner med i alt 26 forestillinger.

Scenekunst for barn

Bærum Kulturhus har som mål å formidle profesjonell scenekunst for barn under mottoet: Barn fortjener stor kunst. De er også morgendagens publikum. I alt 22 barneforestillinger ble vist i 2022, av disse var seks dans- og scene-kunstproduksjoner med alt 16 forestillinger til 775 publikummere.

4 466 elever/publikummere var til stede på syv ulike sceneproduksjoner med 43 forestillinger under Den Kulturelle Skolesekken i Bærum.

Co-produksjon og residensnettverk

Dans Sørøst-Norge, Ål kulturhus og Nagelhus Schia Productions på Hamang Sandvika har gått sammen om å være et residensnettverk for produksjon av danseforestillinger. Her tilrettelegges det for alle ledd utvikling og produksjon av nye kunstneriske verk. I 2022 hadde tre produksjoner residens Bærum Kulturhus og en på Ål.

Workshops

Med utgangspunkt i gjestespill arrangerer Bærum Kulturhus workshops/danseklasser for amatører og profesjonelle dansere. alt 11 danseklasser for 172 deltakere ble gjennomført 2022.

Publikumsbygging

Utvalgte forestillinger har i tillegg ekstraaktiviteter som før- og ettersnakk og spesialvisninger. 2022 ble det gjennomført tre arrangementer med til sammen 236 deltakere.

Turnéarbeid

Dans Sørøst-Norge jobber aktivt for å få dansen som kunstform ut i hele Norge.

Dansenett Norge (DNN) er et etablert turnénettverk, med støtte fra Kulturdepartementet. DNN er et samarbeid mellom Bærum Kulturhus Dans Sørøst-Norge, DansiT, Regional Arena for Samtidsdans, Dansens Hus og Davvi – senter for scenekunst. BK-DSØ koordinerer DNN-turneer Viken, Vestfold og Telemark og Agder. I 2022 var 10 produksjoner på turne vår region. Det ble spilt totalt 25 forestillinger hos 15 arrangører for totalt 3820 publikummere.

I tillegg til Dansenett Norge samarbeider DSØ om turnéproduksjoner med en rekke scener i landet. Det er særlig utvalgte utenlandske danseproduksjoner som dette gjelder. I 2022 gjaldt dette forestillingene Romeo & Juliet som ble vist i Sandnes kulturhus – RAS, og THREE på Kilden i Kristiansand og Stavanger konsert-hus. alt fire forestillinger til 834 publikummere.

Kompetanseheving / Nye Stemmer

Hvert år lages en helaftens forestilling hvor unge dansere møter profesjonelle utøvere gjennom Viken fylkeskommunes talentprogram — DanseFot. Forestillingen er et samarbeid mellom kulturskolen, Nagelhus Schia Productions (NSP) og BK-DSØ. Sammen med NSP gjennomføres også NSP2, et talentprogram som tilbyr nyutdannede profesjonelle dansere kunstnerisk utvikling og en bredere kompetanse innen feltet.

I samarbeid med CODA og de øvrige regionale kompetansesentrene for dans gjennomfører DSØ koreografiutviklingsprogrammet Kreativ Lab. I dette 2-årige programmet får åtte unge koreografer utvikle sin kunstneriske stemme en felles workshopuke under veiledning. Dans Sørøst-Norge er vertskap for programmet.

Bærum Kulturhus – publikum

2022 var, som de to foregående årene, preget av Koronapandemien og stor usikkerhet. Året startet med at januar var stengt for ordinære publikumsaktiviteter. alt 26 forestillinger ble avlyst i samme periode. løpet av 2022 ble totalt 31 arrangementer avlyst pga ulike pandemiutfordringer.

Til tross for januarstenging ble det avholdt 460 åpne forestillinger og konserter. I tillegg var det 349 prøvedager. Dette gir til sammen 809 arrangementer (- 130 forhold til rekordåret 2019).

Bærum Kulturhus har publikumsaktivitet på fem scener: Store Sal, Foajéscenen, Underhuset (alle tre Kulturhuset), samt Sandvika Teater (tidligere Sandvika kino) og Lille Scene som begge ligger på østsiden av Sandvikselven.

Tabellen viser fordelingen mellom scenene, antall deltakere (=personer på scenen), forestillinger, prøver og besøk 2022.

Lokale kulturaktører, profesjonelle kulturorganisasjoner og Andre scener

Konserter og forestillinger som vises på scenene til Bærum Kulturhus scener har en tredelt arrangørstruktur: Lokale kulturorganisasjoners arrangementer, eksterne profesjonelle arrangementer og forestillinger som Bærum Kulturhus produserer og formidler selv.

Utleie av scener og teknikere er en sentral del av oppdraget til Kulturhuset, og er samtidig en betydelig inntektskilde.

Lokale kulturorganisasjoner har ca. 65% rabatt på leie av scener og personale, og får herved en stor indirekte støtte fra Bærum kommune.

Alle som leier lokaler av Bærum Kulturhus, beholder inntekten fra billettsalget selv. tillegg til husleie og leie av personell, betaler de en avgift på kr. 15,- pr. solgte billett. Seteavgiften dekker kostnadene Bærum Kulturhus har ved salg og markedsføring av billetter.

Ved kjøp av billetter betaler publikum en serviceavgift, som dekker bruk av billettsystem Tixly og banktransaksjoner.

Inntekter knyttet til utleie og eksternt billettsalg 2022:

• Totale leieinntekter: kr 4 608 279,-

• Utleie av teknikertjenester: kr 2 660 440,• Seteavgift: kr 671 435,-

Serviceavgift: kr 1 975 520,-

ANTALL ARRANGEMENT OG FORDELING MELLOM BRUKERGRUPPER: ANTALL ANDEL Lokale billettsystemet til Bærum Kulturhus, er oppført i trykket program og vises på hjemmesiden til Kulturhuset.

Alt billettoppgjør og billettadministrasjon for Andre scener gjøres av Kulturhuset. De har samme avgiftsmodell som leietakere - dvs. betaler seteavgift for hver solgt billett, serviceavgift fra publikum ved billettkjøp og kan bestille ekstra markedsføringsstøtte.

Kalkmølla hadde 24 produksjoner via www.baerumkulturhus.no og Kulturhuset Stabekk Kino hadde 59 forestillinger i billettsystemet.

Bærum Kulturhus selger også billetter for Andre scener

Bærum, de største av disse er: Kalkmølla Kulturstasjon og

Kulturhuset Stabekk Kino. De selger sine billetter gjennom

De 10 produksjonene med høyest billettomsetning 2022

Av de 10 produksjonene med størst billettomsetning i 2022, sto de lokale aktørene for åtte.

14.10.202206.11.2022

Egenprodusert publikumsaktivitet

En av Bærum Kulturhus hovedoppgaver, er å formidle og utvikle et bredt og inspirerende kulturtilbud for alle. Dette betyr at Bærum Kulturhus programmerer konserter og forestillinger som supplerer det tilbudet til det lokale kulturlivet.

For å hjelpe publikum, og strukturere intern jobbing blir disse arrangementene både programmert og markedsført etter flg inndeling:

Klassisk – Sandvika Master Series. Denne serien konserter består av ca. seks klassiske konserter hvert år på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå.

Sandvika Master Series er eldre enn Kulturhuset, den startet Sandvika Teater på slutten av 1970-tallet, og er blitt videreutviklet og fremstår i dag som en anerkjent klassisk kammermusikk-serie både nasjonalt og internasjonalt. Store Sal er et svært godt rom for akustisk musikk.

Den fullsatte salen under konserten til Vikingur Ólafsson var høydepunktet 2022. De fem gjennomførte konsertene solgte til sammen 970 billetter.

Kulturrådet støttet Sandvika Master Series 2022 med kr 200 000,-

Dans: Se Dans Sørøst-Norge.

Barn: Profesjonelle forestillinger for barn er et satsingsområde. Barna er fremtidens publikum. 2022 var det i alt 22 arrangement (totalt 44 forestillinger) for barn programmert av Bærum Kulturhus. Lørdager kl. 14.00 er «barnetime» i Bærum Kulturhus.

Totalt 2 426 billetter ble solgt, av disse var 68 billetter til fredagsforestillinger som besøkes av kommunens barnehager. Flere av forestillingene er beregnet for de aller yngste barna (0–2 år) og er laget for små publikumsgrupper begrenset til 20-30 personer.

Jazz: september 2022 ble Bærum Jazzfestival arrangert for første gang etter initiativ og ledelse fra Bærum Kulturhus. 21 arrangementer på fire dager Bærum: Sandvika, Hamang, Dønski, Vøyenenga, Stabekk og Høvik. Bærum Kulturhus var ansvarlig for 13 av konsertene. Fire av arrangementene var gratis: Bugge Wesseltoft for Carpe Diem demenslandsby, de lysende kjempene Dundu under Kulturnatt elvelangs og på Haug spesialskole samt jazz på kontoret hos Norconsult Sandvika. Totalt 2 358 billetter ble solgt/tatt ut. tillegg til konserter under jazzfestivalen arrangerte Bærum Kulturhus seks jazzkonserter med Jan Garbarek x 2 og Moka Efti Orchestra som de store høydepunktene. To planlagte konserter ble avlyst pga. Koronarestriksjoner.

Show/underholdning/konserter: Til denne grupperingen høres kveldsforestillinger med et stort spenn fra pop/rock til humor. I alt 25 arrangementer fra «12 gode råd» med Atle Antonsen og Bård Tufte Johansen til østeriske Mnozil Brass tilhører denne gruppen forestillinger. alt 5998 billetter ble solgt.

Foredrag/teater: Fire arrangementer med 482 billetter solgt med Thomas Seltzer og foredraget «Den amerikanske drømmen» som høydepunkt.

Smak: Mat og vin er også kultur. Foredrag med smaksprøving er konseptet til Smak-serien. I tillegg arrangeres Afternoon Tea en lørdag i måneden. alt 23 arrangementer ble arrangert under «Smak». Til sammen 1295 billetter ble solgt.

Møt Reykjavik og Møt Berlin: Bærum Kulturhus har siden høsten 2017 gjennomført alt åtte møter med ulike Europeiske kulturbyer (Lisboa, Barcelona, Wroclaw, Lyon, Glasgow, Budapest, Reykjavik, Berlin).

2022 var søkelyset rettet mot Reykjavik og Berlin. Til sammen 17 arrangementer var planlagt, to ble avlyst pga pandemirestriksjoner. Av de som 15 ble gjennomført var Vikingur Olafssons konsert, Romeo & Juliet med Iceland Dance Company og konserten med Moka Efti Orchestra fra Berlin som både kunstneriske og publikumsmessige høydepunkter. Serien avsluttes med Møt Praha våren 2023.

Utstillinger: Øvre og nedre foajé i Kulturhuset blir benyttet som utstillingslokale for profesjonelle kunstnere og har de siste fem årene vært knyttet til den europeiske «Møtbyen» vi har presentert.

Billettsalg Bærum Kulturhus’ egne arrangement

2022 oppnådde Bærum Kulturhus flg for billettsalget:

• Antall billetter: 22 894

• Belegg: 63%

• Billettinntekter: kr 6 382 340,-

Se vedlegg 2 for detaljer – forestillinger, salg og billettomsetning per arrangement.

Publikumskommunikasjon

Markedsføring og salg av billetter henger tett sammen. Det er arrangementene som er hovedbudskap i kommunikasjonen, men markedsføringen skal også bygge opp under ønskede assosiasjoner til merkevaren Bærum Kulturhus. – Om man ikke kjenner artisten, så skal man kunne stole på at det Bærum Kulturhus setter opp holder et svært høyt nivå.

Trykket program, hjemmeside og sosiale medier er de tre sentrale markedsføringskanalene. Det legges stor vekt på å lage eget innhold til sosiale medier – både for promotering, vise suksesser og strekke opplevelsen for publikum lengre.

Oppslag om Bærum Kulturhus i media er ønsket, men svært krevende, og gir sjelden resultat i form av omtale eller anmeldelser.

Bærum Kulturhus er medlem av Norsk Publikumsutvikling (NPU). 2022 lanserte NPU Norsk Publikumsmonitor, som er den mest oppdaterte og eneste kilden i Norge til publikums kunst- og kulturvaner. Bærum Kulturhus vil i løpet av 2023 får stor innsikt om kulturvaner og holdninger i vår region, og om eget publikum spesielt. Dette vil gi svært nyttig kunnskap mht både programmering, men også hvordan kommunisere med ulike målgrupper.

Trykket program

Det trykkede programmet blir distribuert alle husstander i Asker, Bærum, Røyken, deler av Oslo vest samt Hole kommune i august. I desember fikk alle husstander Bærum en juleversjon av vårprogrammet + at de fikk det en gang til januar sammen med Asker, Oslo vest og Hole.

I tillegg blir annonser i papir- og nettaviser, nyhetsbrev, skjermer og flyere benyttet som markedsføringsflater. – Alt peker mot www.baerumkulturhus.no for å skape interesse og kjøp billetter.

Hjemmeside

Baerumkulturhus.no «henger» for publikum sømløst sammen med billettsystemet. Hjemmesiden ble fullstendig redesignet 2020, og ligger nå på Epi-serverplattform sammen med Bærum kommunes nettside.

Endringer i billettsystemet som dato, priser, tittel etc. blir automatisk overført til hjemmesiden. Hvert arrangement blir presentert med tekst, bilder, video samt dato og klokkeslett. Billettsystemet feeder også automatisk forestillinger til kulturhusets informasjonsskjermer.

Nøkkeltall hjemmeside 2022

• Antall brukere: 291 200 (+ 82% fra 2021).

• Konvertering til kjøp: 6,3% (= andelen nettøkter som resulterer kjøp). Kan ikke sammenligne mot 2021 pga pandemi.

• Visninger: 1 150 000 (+ 80% fra 2021)

Publikum/kundene finner www.baerumkulturhus.no ved hjelp av flg. kilder:

• Direkte trafikk (32%)

• Google/søk (30%)

• Facebook & Instagram (20%)

• Betalt søk (10%)

• Epost (4%)

Sosiale medier

Nøkkeltall 2022 (sammenlignet mot 2021):

• Profiler nådd (ulike brukere): 5 670 000 (+ 106%)

• Visninger: 7 790 000 (+108%)

Følgere av Bærum Kulturhus:

• Facebook-siden: 13 100

• Nyhetsbrev: 10 103

• Instagram (dans): 4 600

• Bærum Jazzfestival: 1 600

Lojalitetsprogram

Lojalitetsprogrammet «Venn av Bærum Kulturhus» ble lansert i desember 2021. Ved å betale kr 400,- får vennene rabatt på billetter, inviteres til billettslipparrangement, får nyheter først og har rabatt i kafeen. Samtidig som lojalitetsprogrammet ble innført, ble samarbeidet med andres lojalitetsprogram Budstikka, Aftenposten og ABBL avsluttet, og andelen rabatterte billetter gikk betydelig ned (fra 49% til 18%).

I 2022 ble det kjøpt 186 medlemskap kr 74.400, - løpet av de første 12 mnd (1. des 21 – 1. des 22) hadde kulturhuset 216 Venner.

Billettkjøp

SMAK & mat 6% Foredrag/Teater 2% Humor 4%

Klassisk 4%

Dans 14%

Styring og kontroll

Økonomi

Bærum Kulturhus er et tjenestested i Bærum kommune. Det betyr at husleie inkl strøm, vann, renovasjon og renhold ikke blir belastet Kulturhuset. tillegg får hvert tjenestested et rammetilskudd som skal dekke drift, i 2022 var dette på kr 20 032 000,- Totale driftskostnader var på 71 021 072 mill kr, og dette gir en egeninntjening på 72%

• redskaper for hvordan vi kan gjøre det (digitale verktøy og veiledninger)

• hjelp til kontinuerlig og målrettet arbeid med høyere miljøprestasjoner og lavere klimaavtrykk (styringsverktøy)

Pop/rock 22%

Billetter til alle scenene til Bærum Kulturhus blir solgt fra nettsiden eller billettluken. Det har vært store endringer i kjøpsadferd de 10 siste årene. 2010 ble 55% av alle billetter kjøpt i billettlukene til Bærum Kulturhus, i 2022 var denne andelen kun 8%.

Barn 11% Jazz 17% Barn - DKS 20%

Åpningstid og bemanning av billettluken er endret som en konsekvens av skift i kjøpsadferd. Fra august – 2013 ble kulturhuset stengt for publikum på mandager, og er nå bemannet med en salgskonsulent som håndterer innkomne telefonhenvendelser på dagtid tirsdag — fredag.

Salget av billetter til publikum som oppsøker Kulturhuset blir nå gjort av kafeens personale. Kafeen har åpent mellom kl. 11 – 16 tirsdag – lørdag samt en time før forestilling.

Brukere av hjemmeside – teknologi 2021 og 2022

Desktop 34%

Nettbrett 4% Mobil 61%

Bærum Kulturhus er en del av Bærum kommune og forholder seg til kommunens styringssystemer, interne regler og rutiner for økonomi og langtidsplaner.

Helse

- Miljø - Sikkerhet

Bærum Kulturhus med tilhørende saler og scener og er risikoklassifisert som klasse 5 (forsamlingslokaler og offentlige bygg for flere enn 150 personer) på en skala fra 1 – 6. Hvor kategori 6 har de høyeste kravene til sikkerhet. Dette innebærer at det er strenge krav til brann- og evakueringsrutiner, brann- og evakueringsøvelser, brannrevisjoner, alarmer, sikkerhet og tilsyn.

Verneombud og kulturhussjef gjennomfører hvert år en HMSkartlegging og det lages en HMS-plan for kommende år. Dette ble gjort i oktober 2022. Viktigste saker som ble påpekt var behov for total oppgradering av Sandvika Teater, nytt produksjons- og bookingsystem og behovet for nytt amfi i Underhuset.

Bærum Kulturhus ble mars 2021 sertifisert som Miljøfyrtårn. Dette innebærer at vi jobber etter et sertifiseringsverktøy og et miljøledelsessystem som igjen hjelper oss med å redusere miljøbelastningen, stimulerer til grønn omstilling og øker konkurransekraften. Klassifiseringen avgjør hvilke krav som settes til rømningsveier, slukkeutstyr og varsling.

Miljøfyrtårnet gir:

• en oppskrift på hva virksomheten må gjøre (sertifiseringskriterier)

Bærum Kulturhus utarbeider en årlig miljørapport til Miljøfyrtårnstiftelsen. Faste indikatorer er: innkjøp, avfall og ombruk, energi, transport og arbeidsmiljø. Frist for rapportering er 1. april, men både 2021 og 2022 var preget av pandemi, slik at første hele normale driftsår blir 2023.

Inkludering og mangfold

Bærum Kulturhus ble tildelt Norske konsertarrangørers Tilgjengelighetsmerke februar 2022. Dette er en sertifisering av kunst- og kulturaktører som har god tilgjengelighet for mennesker med nedsatt funksjonsevne på sine arrangementer.

Våre saler og scener er alle tilrettelagt for personer med funksjonsnedsettelse, vi har teleslynger montert, nettsiden oppfyller alle krav for universell utforming og HCsamt ledsagerbilletter kan kjøpes selv fra nettsiden.

Bærum Kulturhus har siden høsten 2021 støttet arbeidet til foreningen Fri – foreningen for kjønns- og identitetsmangfold og deres Fri Sone-kampanjer. Alle ansatte har gjennomført digitalt kurs om hatkriminalitet, og kulturhuset deler deres informasjon for å øke kunnskapen i befolkningen om og mot hatkriminalitet.

programmeringen av kulturhusets egne konserter og arrangementer er kjønn, kulturuttrykk og nasjonalitet faktorer som blir vektlagt. Målet er å få en god balanse mellom både ulike kunstuttrykk og kunstnere.

Fremtidsutsikter

Da Snøhetta prosjekterte Bærum Kulturhus var det tenkt å ha en restaurant toppetasjen. Dette ble aldri gjennomført, men ved å bygge en restaurant på Foajéscenen vil huset fremstå slik det faktisk var tenkt.

Et restaurantprosjekt forventes å gi økt synergi med kulturaktivitetene, og gi et vesentlig forbedret totaltilbud til de besøkende i Kulturhuset.

Store Sal

Store Sal Bærum Kulturhus sto ferdig sammen med resten av bygget i september 2003. Systematisk statistikk ble først ført fra 2005. perioden 2005 – 2022 har det vært vist 4946 forestillinger med 835 859 besøkende på Bærum Kulturhus’ tre scener; Store Sal, Underhuset og Foajéscenen. I store Sal alene: 2619 forestil-linger med 707 206 besøkende.

2022 ble det arrangert 136 konserter/forestillinger Store Sal.

Foajéscenen

Tanken

De første forslagene og diskusjonen om et kulturhus Bærum kom i 1962, og vedtak ble fattet i år 2000. Det tok over 40 år fra første initiativ til Bærum Kulturhus sto ferdig september 2003. Pris 130 mill kr. I dag er det ingen som setter spørsmålstegn ved behov eller viktigheten av å ha et levende kulturhus en av landets største kommuner.

Etter tjue års drift var kapasiteten til bygget sprengt. Bygging av ny scene (Underhuset) i kjelleren under Kulturhusets Store Sal ble påbegynt i høsten 2013, og sto ferdig september 2014.

Sandvika Teater har et stort behov for oppgradering og oppussing, og forberedende arbeider har startet. Bærum og Sandvika mangler også en konsertscene for store artistene for et yngre publikum. For dette åpner det seg muligheter på Hamang når erstatningslokaler for Sandvika Teater må etableres.

Bærum Kommune tilfører årlig Bærum Kulturhus 3,0 mill kr verdibevaringsmidler. Disse midlene brukes til å holde ikke faste installasjoner og teknisk utstyr i tidsmessig stand. Utstyr og infrastruktur må fornyes slik at man holder tritt med utviklingen i sektoren. Dette må Bærum Kulturhus kunne tilby, for å være en attraktiv konsert- og forestillingsarena det profesjonelle markedet.

Systematisk statistikk over antall forestillinger og brukere ble først ført fra 2005. Men, perioden 2005 – 2022 har det vært til sammen 8 995 forestillinger med 1 412 580 besøkende på alle kulturhusets fem scener. I tillegg har det vært 451 917 deltakere på scenene til Kulturhuset, og til sammen utgjør dette 1 864 497 brukere.

Tanken ligger de gamle lokalene til Hamang papirfabrikk i Sandvika. I mai 2023 åpner 16 nye musikkstudioer samt en kafé og møteplass. Totalt vil Tanken inneholde 37 musikkproduksjonsrom når de 16 nye studioene er ferdigstilt.

Erstatningslokaler for Sandvika Teater er planlagt tilknytning til Tanken. Planen videre er å benytte erstatningslokalene til konsertlokale når Sandvika Teater er ferdig rehabilitert. Dette vil både komplementere kulturhusets saler samt være av stor betydning for den eksisterende musikknæringen på Tanken og Hamang.

Bærum Kulturhus: Fem scener og en kafé

Å treffe venner, hyggelige omgivelser, gode mat- og drikkeopplevelser er sammen med levende kunstuttrykk viktige elementer kulturhusets strategi for komplette kulturopplevelser. Forskning viser at dette er vel så viktige elementer for at folk oppsøker arrangementer, som selve kunsten. For å oppnå den gode kulturhusopplevelsen må Bærum Kulturhus ha søkelys på mer enn det som skjer på scenen:

• Alle skal ha en god totalopplevelse før, under og etter arrangement.

• Skape særegen atmosfære som styrker publikumsopplevelsen.

• Videreutvikle kulturhusets formidlingsevne og publikumsoppslutning.

Foajéscenen blir i stor grad benyttet til foredrag, barneforestillinger, smaking og mindre konserter. Rommet med Sandvikas beste utsikt, blir også benyttet til vernissager, mottakelser, samt før- og ettersnakk tilknyttet forestillinger. tillegg leies Foajéscenen ut til eksterne møter og seminarer.

Foajéscenen har to store utfordringer og en stor mulighet: alt 80 arrangementer ble gjennomført på Foajéscenen 2022.

• Det er ikke lydtett mot resten av Kulturhuset. Dette betyr utfordringer mht. støy/lyder når huset er åpent for andre aktiviteter – kafé og billettsalg inkludert. Møter av konfidensiell karakter kan ikke gjennomføres.

• Det er ikke fast møblering som medfører at det er svært arbeidskrevende å rigge opp/ned ved ulike arrangementer.

• Det er et sterkt ønske om å gjøre Foajéscenen til restaurant, og samtidig kunne gjennomføre mindre konserter og foredrag lokalene.

Underhuset

Snøhetta arkitekter som i sin tid tegnet Kulturhuset, sto også som ansvarlig arkitekt for utvidelsen av Bærum Kulturhus. Oppgraderingen av Kulturhusets råkjeller ble startet i oktober 2013, og ble ferdigstilt i september 2014. Scenen er 260 m2, med tre tilhørende garderober til 18 personer og toaletter. Det er ikke faste seter/stoler, slik at salen blir fleksibel mhp publikumskapasitet og sceneoppsett.

Inngangen ble bygget som et tilbygg langs Kulturhusets vestre vegg, slik at publikum går inn til scenen fra dagens foajé. Det er felles billettluke og kafé med resten av huset, og billettkontroll vil finne sted dagens foajé. Dette er en kostnadseffektiv drift.

Antall arrangement 2022: 69

Sandvika Teater

Sandvika Teater er «hovedscenen» for barne- og ungdomsteater Bærum. Bærum Barneteater (BBT) og Sandvika Barne- og Ungdomsteater (SBUT) er de to store lokale institusjonene som bruker Sandvika teater som sin hovedscene.

Sceneteknikken ble fornyet i 2010 og det er løpende vedlikehold og utskifting av setetrekk, etc.

Det er et stort behov for oppussing av foajé, kafé, galleri og parkett og garderober, og arbeidet med dette er igangsatt. Egnede erstatningslokaler når Sandvika Teater pusses opp er svært viktig. Brukerne av Sandvika Teater er for det aller meste barn og unge, slik at erstatningslokalene bør ligge i Sandvika.

I perioden 2008 – 2022 er det arrangert 2275 forestillinger med 461 797 besøkende Sandvika Teater.

Antall arrangement 2022: 123.

Lille Scene

Lille Scene er Kulturhusets minste scene beregnet på mindre teatergrupper. Den ligger plassert i bakgården til Sandvika teater, har en enkel scene med begrenset teknisk utstyr, er rimelig å leie og er beregnet som et «klar deg selv» lokale.

Lille Scene var stengt fra oktober 2019 til september 2020, og gjenåpnet med festforestilling og mottakelse. Scenerommet med teknisk rigg er helt nytt, og har i tillegg fått et fast amfi til 74 personer + 4 rullestolplasser. Kjøkkenet, inngangspartiet, toaletter og publikumsfoajé er også totalrenovert.

Artistgarderober og "back stage" ble pusset opp i 2015.

Antall arrangement 2022: 35.