Babylon Events 2012 dossier

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EVENTS s i n c e

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CREATIVIDAD

QUIÉNES SOMOS

CERCANÍA

New Species of Media. Londres, 2012

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QUIÉNES SOMOS Todos los soportes y servicios integrados bajo la denominación Babylon se conjugan en un medio de comunicación global y alternativo. Babylon Events es el departamento dedicado a la organización y gestión de eventos y acciones en todo el mundo, concebido para dar respuesta a la creciente necesidad de las empresas e instituciones por internacionalizar su marca.

Especialista en networkings y acciones de marketing cultural, Babylon Events ha desarrollado con éxito eventos y acciones de contenido cultural en ciudades como Nueva York, Londres o Madrid, tanto en localizaciones interiores como exteriores. En el universo Babylon se combinan la experiencia comunicativa del periodismo de calidad y de rigor con la aplicación de amplios conocimientos sobre tecnología, marketing y diseño, dando como resultado una nueva fórmula comunicativa que ponemos al servicio de nuestros clientes.

Desde su nacimiento en 2007, Babylon se ha especializado en la creación de canales y servicios alternativos para la difusión de la cultura hispánica en el exterior. De esta manera, todos los proyectos desarrollados a través de Babylon Events cuentan con el soporte y el apoyo de, la primera revista en papel de distribución internacional y bilingüe Babylon Magazine (inglés/ español) sobre cultura hispánica; y de Magazinebabylon.com, el único portal web bilingüe del mundo sobre cultura hispánica. También con la cobertura de Babylon Radio, que con más de 100 programas en Radio Exterior de Radio Nacional de España se emite semanalmente para todo el mundo; así como con los servicios de diseño y creatividad de Babylon Creative.

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IDEAS

GO ABROAD ORIGINALIDAD

Spain Loves New York. Nueva York, 2011

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GO ABROAD Con una experiencia de más de cuatro años como medio de comunicación internacional y un bagaje de más de quince eventos organizados en el exterior, principalmente en Reino Unido y Estados Unidos, en el corazón de capitales como Londres, Edimburgo o Nueva York, Babylon Events ofrece campañas de internacionalización y comunicación personalizadas y adaptadas a sus necesidades más allá de sus fronteras geográficas. Basamos nuestra estrategia de éxito en la eficacia logística y en la gran capacidad operativa en cuanto a marketing y comunicación en el exterior.

En el mercado global, exportar productos, servicios e ideas al exterior se ha convertido en una necesidad para las empresas, organizaciones e instituciones que desean ampliar su cuota de mercado. Babylon Events pone a su disposición las herramientas y las redes precisas para dar el primer paso en la internacionalización de una marca, llevando a cabo eventos y acciones especiales en los lugares donde antes parecía imposible.

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EXPERIENCIA

claves de nuestro éxito

INTUICIÓN New Species of Online Media. Madrid, 2011

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CLAVES DE NUESTRO ÉXITO La comunicación es nuestro ADN Todos nuestros canales de comunicación y soportes persiguen el mismo objetivo: potenciar y viralizar las acciones que llevamos a cabo. Nuestra experiencia como grupo de comunicación internacional también nos permite comprender los mecanismos de los mass media tradicionales y modernos. Programar una acertada precampaña y postcampaña de comunicación es siempre sinónimo de visibilidad y éxito para cualquier evento o acción cultural.

La cultura como puente entre mercados El valor añadido marca la diferencia, por eso el elemento que articula nuestros eventos y acciones es el contenido cultural. Las apuestas culturales ambiciosas y originales multiplican la expectación y potencian la atención, contribuyendo a la creación de ambientes relajados.

El entretenimiento y la relevancia cultural de los contenidos son fundamentales para aumentar el impacto de una acción o evento tanto entre sus participantes o público objetivo como en prensa.

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CLAVES DE NUESTRO ÉXITO Networking: la llave para la internacionalización ¿Cómo dar un golpe de efecto? Muchas compañías no son conscientes de que ahí fuera existe un vasto universo donde potenciar cuantitativa y cualitativamente los negocios es posible.

Nuestras acciones tienen un claro objetivo: acercar a personas con metas comunes, organizaciones afines o empresas con intereses corporativos similares. A través de networkings culturales especializados, personalizados y segmentados creamos redes fructíferas de entendimiento y colaboración.

Acciones creativas Nuestro límite lo pone la imaginación. Ante el creciente interés por las acciones promocionales como forma de marketing más potente, la mejor forma de destacar frente ante las demás propuestas es la creatividad. Una acción original asegura un mejor y más prolongado impacto de marca, y ayuda a diferenciarse de las propuestas convencionales.

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INSPIRACIÓN

qué ofrecemos (networking y acciones de marketing) PASIÓN

A taste of spain. Londres, 2009

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NETWORKING Potenciamos el concepto tradicional de networking ofreciendo un alto valor añadido en el contenido lúdico y la creatividad de cada evento. Nuestro objetivo es crear entornos agradables y contextos activos donde los invitados puedan interactuar y establecer nuevos contactos y relaciones profesionales duraderas. Bajo esta premisa organizamos actos corporativos y eventos que ayudan a dar a conocer empresas, organizaciones e instituciones en el exterior, posicionándolas en el mercado y creando la imagen deseada.

Organización, gestión integral y evaluación de necesidades: Lugar, equipamiento técnico, servicios (catering, montaje, transporte) y personal (azafatas, RR.PP., seguridad).

Convocatoria, seguimiento y segmentación de invitados según necesidades e intereses del cliente.

(Soportes físicos y electrónicos).

Servicios de Relaciones Públicas. Elaboración de cartera de clientes potenciales y organización de planning de reuniones coincidiendo con la fecha del evento.

Creatividad y diseño integral (materiales gráficos, atrezzo, ambientación musical y audiovisual, contenidos culturales especiales).

Cobertura fotográfica y audiovisual del evento (spots, clips, vídeos corporativos, reportajes fotográficos, photocall).

Plan de comunicación: convocatorias de medios, mailings, notas de prensa, seguimiento y clipping de noticias.

Organización de presentaciones y/o exhibiciones de lanzamiento de productos o servicios en el propio evento (materiales gráficos y audiovisuales, merchandising especial).

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NETWORKING (CASOS DE ÉXITO) I Love Spain Londres, marzo 2011 Organización de la tercera edición del networking cultural anual sobre la marca España en Londres de Babylon Magazine.

Más de 150 invitados: empresas de la Cámara de Comercio de España en Gran Bretaña y compañías británicas y extranjeras con intereses comerciales en España.

Velada gastronómica en Iberica Food & Culture (ibericalondon.co.uk). Catering a cargo del chef dos Estrellas Michelín Nacho Manzano.

Integración en el evento de la exposición Eulàlia Ramón, Mascaró´s forge photographs (eulaliaramon.com).

Bolsa promocional diseñada por el artista urbano catalán ARYZ (aryz.es).

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NETWORKING (CASOS DE ÉXITO) The New Species of Media Londres, febrero 2012 Presentación internacional de Magazinebabylon.com y de la nueva línea editorial hispánica de Babylon Magazine.

Más de 150 invitados: personal diplomático y empresas latinoamericanas presentes en Reino Unido, compañías británicas y extranjeras interesadas por el mundo hispanoparlante y profesionales de los medios de comunicación hispánicos con base en Londres.

Coctel-fiesta en el salón del hotel H10 London Waterloo (hotelh10londonwaterloo.com).

Showcooking, cata de vinos y photocall.

Integración en el evento del estreno internacional de la campaña y el vídeo promocional ‘Descubre Segovia, aprende Español’.

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NETWORKING (CASOS DE ÉXITO) Hispassion Londres, mayo 2012 Primera edición de ‘Hispassion.

We love Hispanic Culture’, la marca de Babylon Events especializada en promocionar el idioma español y la cultura hispánica.

Más de 150 invitados: personalidades y artistas de la escena cultural española y latinoamericana en Londres. Representantes de instituciones, universidades y compañías británicas con intereses en la comunidad hispánica y en el sector del aprendizaje del español.

Contenido cultural e idiomático: integración en el networking de un juego en vivo basado en la búsqueda de significados de palabras en inglés y español y de un concurso fotográfico en photocall para redes sociales a partir de disfraces con personajes míticos de la cultura hispánica.

Cóctel-fiesta en el salón del hotel H10 London Waterloo (hotelh10londonwaterloo. com). Catering especial con una selección de platos y bebidas de España y Latinoamérica, presentación en pantalla gigante y photocall.

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ACCIONES DE MARKETING Aplicamos la creatividad integral y la calidad en la selección de contenidos al marketing para obtener el mayor impacto en las acciones especiales de marketing de nuestros clientes tanto en localizaciones exteriores como interiores. Analizamos sus necesidades y valoramos los entornos y el público objetivo, para desarrollar en cada caso la propuesta creativa más adecuada.

Conscientes de la importancia de involucrar a los medios de comunicación en nuestras acciones, somos especialistas en la organización de acciones con gran impacto, visibilidad mediática y viralidad en la red, apostando por acciones con gran valor añadido gracias a su originalidad en la forma y su calidad artística en el contenido.

Creatividad integral: tipología de la acción (intervención artística, exposición, concierto, performance, autobús ‘inglés’, fiesta…) y contenido de la acción promocional.

Diseño y gestión integral de la acción según su tipología y necesidades: localizaciones, relaciones con instituciones y medios locales, contratación de personal y servicios externos.

Plan de comunicación: convocatorias de medios, mailings, notas de prensa, seguimiento y clipping de noticias.

Creación de Microsite online.

Cobertura fotográfica y audiovisual de la acción (spots, clips, vídeos corporativos, reportajes fotográficos, photocall).

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ACCIONES DE MARKETING

(CASOS DE ÉXITO)

A Taste of Spain Londres y Edimburgo 2008-2011 Participación en el mayor evento cultural español celebrado en Reino Unido, organizado por la Oficina Española de Turismo de Londres (atasteofspain.com).

Festival al aire libre. Más de medio millón de visitantes en Regent Street, la calle comercial más popular de la capital británica.

Organización del primer concierto de Annie B. Sweet y Los Rumbers en Londres, y de la primera actuación de Boat Beam en Edimburgo.

Organización de un torneo multitudinario de futbolín al aire libre, performance de teatro de improvisación callejero, intervenciones de arte urbano en directo…

Stand propio. Distribución masiva de merchandising de clientes y de tiradas especiales de Babylon Magazine.

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ACCIONES DE MARKETING

(CASOS DE ÉXITO)

Spain Loves NY Nueva York, octubre 2010 Acción promocional de presentación de Babylon Magazine en Estados Unidos.

Fiesta temática en el hotel Room Mate Grace (room-matehotels.com).

Más de 200 invitados: celebrities de la escena neoyorkina y representantes de las entidades culturales españolas de Nueva York; miembros de la Cámara de Comercio de España en EEUU y entidades estadounidenses vinculadas a España.

Reedición y distribución de la guía turística Babylon Route Madrid como parte de la promoción especial de la ciudad en NY. Comisión de la exposición/ subasta de arte urbano My Name is Calle, con participación de una selección de los mejores artistas de EEUU. Presentación en directo de la colección primavera-verano 2011 de la firma de moda española afincada en Berlín Potipoti (potipoti.com).

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T.: (+34) 915390263 / 915426553 E-mail: events@magazinebabylon.com