Region Sörmlands nya arkiv – mindre men tillgängligare

REGION SÖRMLANDS NYA ARKIV

mindre men tillgängligare

Lokalerna på Gredbyvägen 22, delar av Assas gamla lokaler, har renoverats för att kunna rymma alla pappersjournaler från hälso- och sjukvården i Region Sörmland samt Regionarkivets överlämnande material. 90 arkivlokaler har flyttats ihop till fem depåer. Arkivförvaringen blir drygt 1 000 kvadratmeter mindre men yteffektivare. AV MIKAEL HEDLUND

BYGGNATIONEN startade i september förra året med en byggtid på cirka elva månader och en kostnad av drygt 50 miljoner kronor. Byggherre var Region Sörmland och som arkitekter anlitades Sweco Sverige. Projektet utfördes i form av totalentreprenad som hanterades av Lars Tyrfors Byggnads som totalentreprenör. – Vi har byggt om delar av Assa Stenmans lokaler då dom inte har användning av så stora ytor längre. Vi har rensat ut alla ytor och byggt upp kontorsdelar och fem stora arkiv som anpassats till Regionens önskemål, säger Peter Karlsson på Lars Tyrfors Byggnads AB.

Lars Tyrfors Byggnads har byggt två nya entréer som är sammanbyggda med befintlig huskropp, en äldre byggnad från 1950-talet. Materialvalen är gips och stålreglar, betong och stål. Enligt Sofia Josefsson, enhetschef för Journal- och arkivservice på Region Sörmland är bakgrunden till det nya arkivet att de nya ombyggnationerna på sjukhusen i regionen inte är byggda med arkivlokaler för själva verksamheten. Det finns helt enkelt inte plats för ett arkiv där vården utförs. – Grunden till arkivlokalerna kommer från Riksarkivets riktlinjer när det gäller byggandet av arkivlokaler. Sedan har vi som verksamhet varit med och påverkat utformningen, när det gäller tillgänglighet, flöden, ergonomi, kontorsytor, besöksytor och annat, tillägger hon.

Här kommer journalhandlingar att förvaras när flytten från det gamla arkivet är klar. Bild: Region Sörmland

Men ytan blir paradoxalt mindre nu? – Ytan blir minde än var det var tidigare. Den totala ytan för arkivförvaring innan flytten uppgår till cirka 4 000 kvadratmeter. De nya lokalerna på Gredbyvägen uppgår till 2 800 kvadratmeter, varav 2 200 för arkivlokaler fördelade på fem depåer. Vi kommer att ha plats för cirka 20 000 hyllmeter av pappershandlingar.

Ytan blir mindre men tillgängligheten bättre, även om det är svårt att jämföra med tidigare. – Det är ganska svårt att jämföra det geografiska läget nu och innan flytten påbörjades eftersom vi flyttar ihop cirka 90 arkivlokaler som funnits utspridda i hela länet till fem depåer. Men eftersom vi samlar alla arkivhandlingar för Region Sörmland på en plats förenklar vi tillgängliggörandet för invånarna, understryker Sofia Josefsson.

Arbetet att bygga det nya arkivet har i stort gått bra, med vissa problemlösningar på vägen. Allt är besiktigat och klart men flytten av journalhandlingar kommer att pågå till sommaren 2023.

FAKTA I KORTHET: Ombyggnad av arkiv i Eskilstuna Tidplan: september 2021–juli 2022 Byggherre: Region Sörmland Totalentreprenör: Lars Tyrfors Byggnads AB Arkitekt: Sweco Sverige Kostnad: 50-60 Mkr