Rétroplanning

Si les produits sont bien arrivés, qu’en est-il de leur conditionnement ? Le carton s’abîme, des stickers de douanes ont pu être apposés. Il faut donc reconditionner. Renseignez-voustoujoursauprès de votreExpertpoursavoir s’il a une solutionpour le reconditionnement. Cet extra sera à votre charge s’il n’a pas été défini lors de la commande. Tout est maintenant parfait pour être livré chez vous et faire plaisir à qui de droit.

Prévoir le remplacement de cartons éventuellement abîmés lors du transport.

Les produits arrivent en France, avec un délai qui peut être assez incertain avec le bateau (intempéries, grèves, surplus d’activités) et l’avion à moindre échelle. Camion et train assurent plus leurs délais. Factures - Certificats - Autorisations si licence - Packing list - Bon de livraison, sont à fournir. Si vous avez une marque sur le produit, un courrier (en anglais) autorisant votre Expert à exporter et importer le produit sera préférable pour optimiser le passage en douane. Lors de votre commande, vous avez défini avec votre Expert les incoterms de votre import, s’il prend tout en charge, il vérifiera avec son fournisseur les délais de chargement du bateau, avion, train ou camion ainsi que les taxes à payer pour exporter du pays si nécessaire. Le chargement des containers prend du temps notamment pour les containers combinés.

Un projet ne peut se suffredemots,ilfautdes preuves et des vérifications. Un contrôle des premières productions permettra de garantir qu’il n’y a pas eu d’effet « angle du golfeur ». Puis un contrôle qualité à mi et fin de production sera nécessaire.

Le golfeur sait qu’un décalage de son angle d’attaque de quelques dixièmes de degrés enverra sa balle à plusieurs dizaines de mètres de son objectif. Prévoyez donc le budget et le timing pour réaliser un second prototype à réception du premier. Prévoyez aussi le budget pour que tout soit envoyé en express (DHL, UPS, …).

Opération souvent génératrice de déclage de la date de production. Prenez une marge importante.

Conception du projet avec votre Expert de la communication promotionnelle. Réception de son offre technique et financière. Attention : à ce stade, le prix est une approche (normes, douanes sont des données extérieures à confirmer) et seul le prototype peut garantir une bonne estimation. Prévoir un document reprenant toutes les précisions, images et photos est conseillé. Une image valant mille mots, abreuvez votre Expert d’exemples visuels, et de montages pour qu’il puisse parfaitement comprendre et restituer les demandes auprès des ateliers, notamment quand ils sont à l’étranger. Un contrôle qualité peut engendrer des arrêts de production et des décalages. Réalisez une fiche de QC (Quality Control) ne se limitant pas uniquement au produit, mais aussi au conditionnement, au respect des affchagessur les cartons, notices, certificats…

Le prototype, les prix, les délais sont validés. La commande est donc passée. Suivant les lieux de fabrication des acomptes de 50% peuvent être demandés avant le début de la production. Un paiement tardif engendrera un décalage de date de début de production.