Herramientas de Gestión de Proyectos: Estimación de costos: Clase 2. Mayo 24
Tres reflexiones desde la cátedra 17/05:
"Diseñar sin estimar costos es como construir sobre arena: tarde o temprano se viene abajo."
"Un diseño sin control de costos es solo un dibujo bonito condenado al fracaso constructivo."
"El presupuesto no limita el diseño; lo convierte en realidad."
Introducción: Contenido, Mini casos de estudio,
Ciclo de Vida de un proyecto
Metodologías Ágiles: el triángulo de hierro
Técnicas de presupuestación: El Catálogo de Ren
Técnicas de presupuestación: La Cédula de Cost
Microsoft Project: Formato de Hoja, Actividade
Las bases de datos en Excel: Una introducción con ejemplo
Conexiones Cédula de costeo Unitario con Catálogo de Renglon
Los rendimientos y la ecuación fundamental del tiempo
Las prestaciones laborales. Salarios. El Factor de Ayudante
Los porcentajes de indirectos en un presupuesto
Ejemplos de aplicaciones del Flujos de Caja (mencionado 17/05)
Los precios de los estudios técnicos en un presupuesto
Conclusiones de la plenaria y Cierre de la sesión.
Ciclo de Vida de un Proyecto 2
El Ciclo de Vida de un Proyecto es la secuencia de fases que un proyecto atraviesa desde su inicio hasta su cierre. Cada fase representa una agrupación lógica de actividades que producen entregables específicos y marcan puntos de control decisivos.
En la gestión de proyectos de construcción, el Ciclo de Vida suele incluir las fases de: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. Este enfoque permite una gestión estructurada, el control de riesgos y una toma de decisiones informada a lo largo del proyecto.
RERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Project Management Institute (PMI). (2017). A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK® Guide) (6th ed.). Project Management Institute, Inc.
Kerzner, H. (2017). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling (12th ed.). Hoboken, NJ: John Wiley & Sons.
WBS (EDT) - programas - presupuestos - personal
Carta del proyecto - directivosfinanzas - ejecución - ventas
Supervisión - entregablesreuniones - bitácoras
La fase más larga - recursosimprevistos - construcción
Entregas finales - informe interno - AS BUILTReseña de cierre
El Triángulo de Hierro 3
Es un modelo fundamental en la gestión de proyectos que representa la relación interdependiente entre costo, tiempo y alcance, con la calidad como resultado implícito del equilibrio entre estos tres elementos.
Su finalidad es evidenciar que cualquier cambio en uno de los vértices afecta inevitablemente a los otros dos, y que la calidad solo puede mantenerse si se gestiona adecuadamente esta tensión.
Este modelo es clave para la toma de decisiones estratégicas durante el ciclo de vida del proyecto.
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA
PMI – Project Management Institute. (2017). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide), 6th ed. Project Management Institute, Inc.
Metodologías Ágiles en la Construcción de Proyectos
Las metodologías ágiles en construcción son enfoques de gestión que priorizan la adaptabilidad, la colaboración constante entre los actores y la entrega continua de valor, mediante ciclos iterativos y procesos flexibles.
Su aplicación busca mejorar la eficiencia del proyecto y responder de forma rápida a los cambios en os o condiciones de obra.
REFERENCIAS
Ballard, G. (2000). The Last Planner System of Production Control.
Ph.D. Dissertation, University of Birmingham.
Mossman, A. (2009). Why Isn’t the UK Construction Industry Going
Lean with Gusto?. Lean Construction Journal.
Estación de aprendizaje 1 3
Mini caso de estudio:
Una empresa constructora inicia el desarrollo de un centro logístico con un plazo contractual de 12 meses, un presupuesto máximo de $5 millones y especificaciones técnicas rígidas definidas por el cliente.
A mitad del proyecto, el cliente solicita adaptar el diseño para incluir un sistema automatizado de almacenamiento.
Los gerentes de proyecto deben evaluar cómo esta modificación impacta el ciclo de vida del proyecto, el triángulo de hierro y qué tipo de metodología ágil podría utilizarse para responder eficientemente a este cambio sin comprometer la calidad ni exceder recursos.
Tienen 5 minutos para discutirlo en grupo.
Una respuesta corta, técnica.
Exponer al grupo.
Estación de aprendizaje 1
Respuesta al mini caso de estudio
El cambio altera el alcance y, por tanto, el costo y el tiempo. La fase de planificación debe actualizarse.
La aplicación del Last Planner System o un enfoque IPD permitiría una respuesta flexible, manteniendo la calidad del producto final mediante colaboración activa y ajuste continuo.
Técnicas de presupuestación:
El Catálogo de Renglones
El Catálogo de Renglones es un documento técnico estandarizado que clasifica, codifica y describe de forma general o en detalle cada una de las partidas o actividades constructivas necesarias en un proyecto.
Cada renglón incluye unidad de medida, un precio unitario, descripción técnica, especificaciones, y se como base para la cuantificación, uestación y control de obra. damental para la estructuración del presupuesto, oración de cédulas de costeo y la integración rramientas como Excel y Microsoft Project
I n f o r m a c i ó n e s p e c í f i c a , g e n e r a l y r e s u m i d a . N o i n c l u y e c a n t i d a d e s , n i p r e c i o s n i t a r i o s n i d e s g l o s e s
Catálogo de Renglones para una lotificación (resumido)
Porción
del Catálogo de Renglones para una edificación
industrial
(detallado o analítico)
Amplía el espectro de conocimiento sobre las interioridades de las actividades de construcción.
Técnicas de presupuestación: La Cédula de Costeo Unitario (CCU)
Las Cédulas de Costeo Unitario (CCU) son instrumentos técnicofinancieros que desglosan detalladamente los insumos materiales, equipo y maquinaria, rendimientos, cuadrillas y personal contratado y todos lo costos asociados a la ejecución de una unidad de medida de un renglón de obra en particular.
Su objetivo es establecer el precio unitario directo de cada actividad, permitiendo una estimación precisa del presupuesto de construcción y facilitando la trazabilidad de costos.
Son esenciales para la toma de decisiones en planificación, licitaciones y control económico de proyectos.
Delgadillo, J. (2018). Costos y presupuestos en edificaciones. Bogotá: ECOE Ediciones.
La Cédula de Costeo Unitario (CCU): Siete Componentes
Descripción del proyecto
Desglose de materiales
Incluye precios unitarios, % de imprevistos y % del total costeado
Desglose de mano de obra
Incluye precios unitarios, % de imprevistos, % del total costeado, Factor de ayudante, % de prestaciones laborales
1 2 3 4 5 6 7
Rendimientos y tiempo
Costo unitario
Desglose de maquinaria, equipo y herramienta
Incluye precios unitarios, % de imprevistos, herramientas como % de mano de obra y % del total costeado
Otros costos
Incluye % seguridad industrial, % de utilidad, % de impuestos ISR e IVA. Resumen del Costo por unidad de construcción.
La Cédula de Costeo Unitario (CCU): Componentes
Muestra genérica. Se muestra so amente con fines académ cos El catedrático no se responsabil za por el uso indebido que se le de a esta información
La Cédula de Costeo Unitario (CCU): Componentes detallados
Estación de aprendizaje 2
mini caso de estudio
Una entidad gubernamental contrata la construcción de un centro de salud rural y solicita a la empresa constructora un presupuesto detallado con base en un Catálogo de Renglones oficial, el cual define las partidas por ejecutar.
La constructora debe presentar también las Cédulas de Costeo Unitario (CCU) de al menos 20 renglones críticos, como la cimentación, estructura de concreto y acabados sanitarios. Durante la revisión, la supervisión externa detecta discrepancias entre los rendimientos propuestos por la constructora y los estándares utilizados en obras similares, afectando el costo proyectado.
Preguntas:
1. ¿Qué garantizan el Catálogo de Renglones y la Cédula de Costeo Unitario?
2. ¿Qué representan para el cliente, la constructora y la supervisión?
Tienen 5 minutos para preparar sus respuestas.
Preparan sus respuestas y presentan a la plenaria general por grupos seleccionados al azar
Estación de aprendizaje 2
Respuesta al mini caso de estudio
Respuesta 1
El Catálogo de Renglones garantiza uniformidad en la descripción de actividades entre las partes, mientras que las CCU respaldan técnica y económicamente los precios ofertados.
Respuesta 2
Para el cliente, representa transparencia y control presupuestario; para la constructora, sustenta su propuesta económica ante cambios o reclamos; y para la supervisión, es una herramienta clave de validación técnica y financiera del presupuesto presentado.
Control y administración del tiempo en un proyectos de construcción
Requisito: Haber visto el video de formateo de la hoja de trabajo de Microsoft Project
Estación de Aprendizaje 3: Microsoft Project
HOJA DE TRABAJO No.2
Formateo de hoja de trabajo del MS Project
Colocación de actividades genéricas en la hoja.
Ligar actividades. Ligar entre actividades Macro
Secuencia de cadenas de trabajo.
Abran su Hoja de MS Project
Formato: Taller de 20 minutos
Suben la Hoja de trabajo: Modalidad asincrónica individual.
Las Bases de datos en Excel
La creación de bases de datos sencillas en Excel con precios actualizados de materiales, herramientas y equipos permite establecer una fuente única y confiable de insumos para alimentar las Cédulas de Costeo Unitario (CCU).
Al estructurar correctamente estas bases con campos como código, descripción, unidad, precio y proveedor, se habilita la vinculación dinámica entre hojas mediante funciones como BUSCARV o XLOOKUP (opcional) , lo cual automatiza el cálculo de costos directos por actividad constructiva.
También, puede hacerlo directamente copiando la celda desde la hoja respectiva del recurso visualizado en la base de datos.
Alcance: Bases de datos de baja complejidad para poder presupuestar obras pequeñas y casas de dos niveles.
Las Bases de datos en Excel
Este enfoque de base de datos sencilla mejora la trazabilidad, consistencia y eficiencia en la elaboración de presupuestos, reduce errores por ingreso manual y facilita la actualización periódica de precios.
Para los alumnos profesionales que aún no dominan este método, comprender la lógica relacional entre hojas es clave: una hoja central almacena los precios, y las cédulas extraen los datos automáticamente según los códigos definidos.
El Catálogo de Renglones consolida todas esa información como un precio unitario.
Esta práctica profesionaliza la gestión de costos y permite escalabilidad en proyectos de mayor complejidad.
Alcance: Bases de datos de baja complejidad para poder presupuestar obras pequeñas y casas de dos niveles.
Ejemplo de Bases de datos en Excel (sencillas)
Materiales de construcción
Códigos de producto
Códigos de proveedor
Proveedor
Ejemplo de Bases de datos en Excel (sencillas)
Maquinaria y equipo de construcción
Códigos de proveedor
Códigos de producto
Descripción del equipo Arrendamiento
Precio unitario
Proveedor
Estación de aprendizaje 4
mini caso de estudio: 7 minutos
Durante la revisión presupuestaria de un proyecto de edificación vertical, la unidad de control detecta que varios renglones del Catálogo de Renglones presentan costos unitarios que no coinciden con los calculados en las Cédulas de Costeo Unitario (CCU).
Al analizar las hojas de Excel, se verifica que las CCU fueron elaboradas con precios de insumos desactualizados, ya que no estaban vinculadas dinámicamente a la base de datos central de recursos.
Esta omisión generó una sobreestimación del presupuesto total y comprometió la trazabilidad técnica del análisis de costos, afectando tanto la confiabilidad de la propuesta económica ante el cliente como la capacidad de la supervisión para validar su consistencia contractual.
Preguntas:
1. ¿Medidas concretas que pueden implementarse para garantizar que toda Cédula de Costeo Unitario mantenga consistencia permanente con la base de datos de insumos, especialmente en entornos de precios variables?
2.Desde la perspectiva del control de calidad presupuestaria, ¿qué riesgos contractuales y financieros se derivan de presentar un Catálogo de Renglones con precios unitarios no respaldados por Cédulas de Costeo actualizadas y verificables?
Estación de aprendizaje 4
Respuestas al mini caso de estudio
Respuesta 1
Hay que vincular las CCU con la base de datos usando BUSCARV o XLOOKUP.
Así, si cambia un precio en la base, se actualiza todo automático y evitamos errores por estar copiando y pegando.”
Respuesta 2
Presentar precios sin respaldo te puede volar el presupuesto y meterte en líos con la supervisión y el cliente. Si no hay trazabilidad, nadie te va a creer tus números en una auditoría.”
Conexión entre los datos de la Base de Datos de recursos y la Cédula de Costeo
El vínculo entre los precios unitarios de insumos contenidos en la base de datos y las celdas de la Cédula de Costeo Unitario (CCU) es fundamental para garantizar la consistencia y actualidad del análisis de costos.
Cada celda en la CCU que integra materiales, mano de obra o equipo, debe estar referenciada directamente a la base de datos mediante funciones de enlace dinámico, de modo que cualquier actualización en los precios se refleje automáticamente en los costos unitarios de las actividades.
Esta relación asegura precisión en la estimación, facilita la trazabilidad de los valores y permite una gestión eficiente del presupuesto ante fluctuaciones del mercado.
Conexión entre los datos de la Cédula de Costeo
Unitario y el Catálogo de Renglones
La conexión entre el costo unitario obtenido en la Cédula de Costeo Unitario (CCU) y su correspondiente en el Catálogo de Renglones constituye un vínculo crítico en la estructura del presupuesto de obra.
Cada celda de costo unitario en la CCU representa el resultado de una descomposición técnica de insumos, rendimientos y recursos específicos, cuyo valor debe ser trasladado de forma precisa al renglón correspondiente del catálogo.
Esta integración asegura que los precios asignados en el presupuesto general reflejen fielmente la realidad constructiva y económica de cada actividad, garantizando consistencia técnica, trazabilidad financiera y respaldo documental ante auditorías o ajustes contractuales.
Los rendimientos (productividad: Cantidad de obra en la unidad del tiempo)
Maquinaria pesada
Taladro
Estrato rocoso
Estrato arcillo - arenoso
Topógrafo
Zona de anclajes activos
Zona de anclajes pasivos Perforadora
Los rendimientos (productividad: Cantidad de obra en la unidad del tiempo)
Contratista de Suelo clavado (Soil Nailing)
Los rendimientos (productividad: Cantidad de obra en la unidad del tiempo)
El rendimiento de la maquinaria y la mano de obra, expresado en unidades de producción por unidad de tiempo (por ejemplo, m³/h o m²/jornada), es un parámetro clave en la planificación, programación y estimación de costos en proyectos de construcción.
Su correcta determinación permite calcular con precisión los tiempos y recursos necesarios para cada actividad, optimizando el uso de equipos y cuadrillas.
Acabados finales en losa
Fundición (colado) de losa
Los rendimientos (productividad: Cantidad de obra en la unidad del tiempo)
Entre los factores que afectan el rendimiento se incluyen las condiciones del sitio, las condiciones del clima, la experiencia del personal, la eficiencia del equipo, la logística de suministro, la interferencia entre frentes de trabajo o condiciones sociales particulares.
Montaje de aisladores sísmicos
Subestimar o sobrestimar estos valores puede derivar en desviaciones críticas en plazo y presupuesto.
Los rendimientos son una “experiencia de campo”.
Deben medirse y calcularse. Se recomienda tener un registro histórico de datos: optimista, pesimista y el más esperado. (Técnica PERT)
Movimientos de tierra y geotextiles
La ecuación fundamental del Tiempo
EJEMPLO
= CO R
T = Tiempo de la actividad
CO = Cantidad de Obra medida
R = Rendimiento de mano de obra o maquinaria (productividad)
día = jornada de 8 horas
Se planifica hacer un levantado de blocks de 140 metros cuadrados. El equipo disponible de tres albañiles con un rendimiento por albañil de 8 metros cuadrados por jornada de 8 horas. (Se agrega un ayudante a este equipo de trabajo)
¿Cuál es el tiempo estimado para desarrollar esta actividad? 6d
Rendimientos de campo: Proyecto 1
Libreta de campo de 2003: léxico y errores ortográficos sin corregir. Nota del autor.
Rendimientos de campo: Proyecto 1
Libreta de campo de 2003: léxico y errores ortográficos sin corregir. Nota del autor.
Porcentajes de desperdicio en 54 proyectos: Técnica PERT
Ejemplo para Concreto fresco: % desperdicio = (3+7+4(5))/6 = 5%
Pertenece al banco de datos personales de ing. Stolz. Se presenta para uso académico. El autor no se hace responsable por el uso y malas interpretaciones que se hagan de este cuadro.
Rendimiento, Cantidad de Obra y Tiempo: Ejercitación
numérica
Problema 1:
Se debe realizar la fundición de una losa de entrepiso de 180 m² utilizando concreto premezclado. El equipo consta de 2 albañiles experimentados y 2 ayudantes, con un rendimiento conjunto de 45 m² por jornada de 8 horas.
¿Cuántas jornadas se necesitarán para completar el vaciado de la losa?
Problema 2:
Se programó la colocación de 600 m² de repello interior. El equipo consta de 4 albañiles, cada uno con un rendimiento de 12 m² por jornada, y cuenta con 2 ayudantes de apoyo.
¿Cuál es el tiempo estimado en jornadas para completar el repello total?
Ejemplo de Flujos de caja para Costos indirectos en partidas separadas:
Proyecto hidroeléctrico
Gastos controlables por mes:
Mano de obra / personal fijo
Transporte, equipo, geotecnia y topografía
Instalaciones provisionales
Desglose
Proyección en el tiempo en un flujo de caja
La moneda es dólares norteamericanos
Síntesis del inciso 1 de gastos controlables por mes
Mano de obra (personal fijo) Salarios + prestaciones %
Ejemplo de Flujos de caja para Costos indirectos en partidas separadas:
Proyecto residencial e industrial
Visión estratégica del costo
Flujo para las residencias
Flujo para las bodegas
Integración de los costos directos
Estación de Aprendizaje 5
HOJA DE TRABAJO No. 3
El día de hoy, el equipo de profesionales ha trabajado en clase
dos tipos de ejercicios:
Mini casos de estudio (cuatro)
Ejercitación numérica (uno)
Suba todas sus respuestas, observaciones o conclusiones al portal clase, de manera individual por si no le ha dado tiempo de participar de manera sincrónica.
Formato PDF. Pueden ser pantallazos de su cuaderno o de sus notas manuscritas.
Suben la Hoja de trabajo: Modalidad asincrónica individual.
