Doe mee, houdt het clubhuis schoon

Doe mee, houdt het clubhuis schoon “Weg met die rode korreltjes”

Spoorslags was benieuwd naar hoe onze bar en clubhuis het afgelopen half jaar hebben gefunctioneerd en ging te rade bij Audrey Wulff. Uitgangspunt voor ons gesprek was een fors artikel in de vorige Spoorslags. U ziet het op de foto naast Audrey liggen, ongetwijfeld kunt u het thuis nog eens nalezen in het door u bewaarde exemplaar.

Spoorslags: Hebben jullie het barrooster voor elkaar gekregen? Audrey: “Met groot gemak! Een paar dagen na de oproep aan de leden zichzelf in te delen was het rooster vol. We hoefden niemand meer ‘gedwongen’ in te delen, mede vanwege het door corona beperkte rooster”.

Sp.: En zijn ze allemaal komen opdagen? A.: “ Het is prima gegaan, we hebben maar één no-show gehad. Het helpt natuurlijk dat ‘het systeem’ de bardienst twee weken, en één week, en nog eens een dag tevoren waarschuwt. Ook het ruilen/overnemen is heel goed verlopen. Dat moet men zelf onderling doen, ik help wel een handje, maar dat gebeurt zonder problemen. Dit is trouwens maar 5-6 keer gebeurd”.

Sp.: Gaat er nog iets veranderen de komende maanden, en ook volgend jaar? A.:” Uiteraard was het ingedeelde barrooster 2021 geen afspiegeling van een normaal volledig jaar. Voor de komende maanden hebben we een beperkt rooster, de leden hebben daarover een ledenmail ontvangen. Dat schema trekken we waarschijnlijk door naar januari/februari. We gaan nog bekijken hoe we het rooster vanaf maart in vergelijking met vorig jaar nog uitbreiden. We hebben genoeg bardienstplichtige leden, zoals is gebleken. Misschien kunnen we de ochtenden uitbreiden, de middagen waarschijnlijk niet. Het samenstellen van het rooster is mede afhankelijk van alle te organiseren activiteiten, zoals de competities, toernooien en interne activiteiten. Deze inventarisatie start in januari 2022. Daarna zal eind februari/begin maart het rooster opengesteld worden voor de leden om hun diensten in te plannen.

Sp.: Hoe heeft de bar gedraaid? A.: “Heel goed, boven verwachting. We hebben de grote vuurdoop, het Open Toernooi, met glans doorstaan. We zijn ook heel tevreden over het gebruik van de KNLTB-pas als betaalmiddel. Pinnen kost ons geld! Compliment aan de leden, en ook aan de gasten van ons toernooi.

Sp.: Heeft onze prachtige keuken ook alle tests doorstaan? A.: “Die is waar nodig, met succes volledig en zonder problemen ingezet, zoals bij het Open Toernooi en interne activiteiten.” Sp.: Nog een heet hangijzer: de (niet-) openstelling van het clubhuis als er geen bardienst is. Meerdere leden hebben daar problemen mee. “Je moet in de winter toch zo nodig gewoon naar binnen kunnen?” A.: “De oplossing was in de vorige Spoorslags al aangegeven. Één of twee vertegenwoordigers van een vast groepje tennissers kunnen een beperkte autorisatie aanvragen via bardienst@dltc-thialf.nl. Die autorisatie verloopt via de KNLTB-pas en verleent toegang tot de kantineruimte, de kassa en koffie en thee. Degene die deze autorisatie gebruikt is op dat moment verantwoordelijk voor het gebruik en het weer uitzetten van de kassa, het schoon en opgeruimd achterlaten van de kantine en het sluiten van alle deuren bij het verlaten van het clubhuis. Laat geen troep achter voor anderen. Toegang en kassa zijn, indien nodig, zeer precies inzichtelijk voor het Bestuur. Zij krijgen ook periodiek overzicht welke leden autorisatie hebben”.

Sp.: Ten slotte, hoe staat het met de verantwoordelijkheden voor al deze zaken? Loes (van der Put) en jij nemen tot nu toe alle taken op je maar het wachten was (en is ?) op een barcommissie en een barcommissaris? A.:”Er wordt aan gewerkt, en we zijn hoopvol gestemd. Enkele - ook nieuwe - leden hebben belangstelling getoond. Zij worden door ons voorgelicht en klaargestoomd. Loes en ik gaan nog wel even door maar dan meer in een ondersteunende rol op de achtergrond.”

Sp.: Nog een boodschap? A.: ”We willen de leden oproepen ook zelf verantwoordelijkheden te nemen: vraag of pak een doekje en maak zelf eens een tafeltje schoon of pak de bezem om die nare rode korreltjes te verwijderen. Zet tafels en stoelen, zowel binnen als op het terras weer op hun plek. Door dit zoveel mogelijk met z’n allen te doen blijft het voor andere vrijwilligers dragelijk om zich op andere manieren in te zetten voor onze nog altijd groeiende vereniging”

Sam Wytema