DEDOME Verbale assemblea 22 03 2013

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo

VERBALE dell’Assemblea ordinaria 2013 dell’Associazione “DEDOME” Amici di don Franck Assemblea tenuta il: Presso: Orario: Presenti: Scusati

22 marzo 2013 Centro parrocchiale - Via Chiesa 1 – 6987 Caslano 20.30 – 22.15 42 persone (elenco presso il segretariato) 9 membri

Ordine del giorno 1.

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9.

Saluto del Presidente Nomina del presidente del giorno e degli scrutatori Relazione presidenziale e presentazione dei progetti in corso  La promozione della salute  La scolarizzazione e la formazione professionale  La mensa scolastica  La promozione agricola Presentazione dei conti 2012 Rapporto dell’Ufficio di revisione dei conti Approvazione dei conti 2012 e del rapporto dell’Ufficio di revisione Presentazione dei progetti futuri e del preventivo 2013 Approvazione dei progetti futuri e del preventivo 2013 Eventuali

1. Saluto del Presidente Don Franck Essih saluta i presenti e propone la signora Nadia Grandi quale presidente del giorno.

2. Nomina del presidente del giorno e degli scrutatori; approvazione ordine del giorno La signora Nadia Grandi è nominata presidente del giorno.

I signori Otmar Benz e Manfredo Bassi sono nominati scrutatori L’ordine del giorno è approvato.

3. Relazione presidenziale Dédomé che significa “sotto la piccola palma” è un piccolo villaggio agricolo di circa 2’000 abitanti, situato nella regione togolese degli Altopiani, Prefettura dell’Amou, 200 Km a nord della capitale Lomé.

L’ONU ha elaborato nel 2000 gli “Obiettivi del millennio per lo sviluppo”1 e tutti gli Stati membri si sono impegnati, entro il 2015, a combattere la povertà, la fame, la malattia, l’analfabetismo, il degrado dell’ambiente e la discriminazione nei confronti delle donne.

In particolare si tratta di2 garantire l’accesso all’acqua potabile e ai servizi igienici, combattere la malaria e l’AIDS, migliorare la salute materna e ridurre la mortalità infantile, promuovere l’uguaglianza dei sessi e 1

www.who.int/topics/millenniumdeveloppement_goals/fr/

2

http://www.unicef.org/wcaro/WCARO_Togo_Factsheets_Fr_EducationBase.pdf

1

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo l’autonomia delle donne, assicurare la scolarizzazione primaria a tutti i bambini, ridurre il più possibile la povertà e la fame.

Il 13 gennaio 2013 a Lomé si è tenuta sotto l’egida dell’ONU, una conferenza ministeriale che ha fatto il punto della situazione nel paese. I dati presentati evidenziano che le misure intraprese per sostenere la produzione agricola hanno portato a un incremento del 5.1% negli anni 2008-2010. La soppressione delle tasse scolastiche nelle scuole pubbliche ha permesso di raggiungere, nel 2011, un tasso di fine formazione primaria del 75.5%.

Il Governo, oltre a impegnarsi per migliorare l’acceso all’acqua potabile, ha intensificato le campagne di vaccinazioni, di distribuzione di zanzariere e di sensibilizzazione contro l’AIDS, ha garantito ai malati la possibilità di ottenere gratuitamente i medicinali antiretrovirali e di beneficiare di un regolare accompagnamento sanitario.

Nel corso della conferenza si è però riconosciuto che solo due degli obiettivi del millennio: la riduzione dell’AIDS e un tasso di scolarizzazione primaria del 100%, potranno probabilmente essere raggiunti. Per gli altri, la strada da percorrere è ancora lunga.

I diversi progetti, che la nostra associazione porta avanti dal 2003, rappresentano un piccolo ma significativo contributo al conseguimento di questi obiettivi. Per citarne alcuni: nel 2012 tutti i bambini del villaggio hanno frequentato la scuola elementare e nessuna donna è deceduta durante il parto.

Nel 2012, grazie al sostegno di 920 soci e simpatizzanti, siamo riusciti a dare continuità ai progetti in corso, portando a termine la costruzione dell’asilo infantile, dotato di WC e di lavandini che permettono ai bambini di apprendere e applicare le basilari norme d’igiene.

1. Attività del comitato Il comitato si è riunito sei volte per la gestione corrente dell’associazione. Al suo interno, ogni membro assume una responsabilità particolare: il presidente, don Franck si occupa prevalentemente dei contatti esterni e della ricerca di fondi. La signora Annamaria Prati è la persona di riferimento per il progetto della scolarizzazione e della formazione professionale dei bambini e dei giovani che viene finanziato attraverso le adozioni a distanza. Insieme alla signora Marisa Rathey si occupa pure della raccolta, della classificazione e della preparazione del materiale che è inviato in Togo.

La Signora Marina Santini assolve tutti i compiti di segretariato, mantiene i contatti con la SUPSI per lo stage di mobilità degli studenti del bachelor in cure infermieristiche, e, coadiuvata dal signor Giuseppe Gallucci, assume la responsabilità della gestione contabile dell’associazione.

Il dottor Alberto Chiesa dà il suo validissimo contributo nella ricerca e valutazione di materiale sanitario, mantenendo i contatti con il dr. Giacomo Martinoni che si è stabilito a Dédomé. L’avv. Immacolata IglioRezzonico mette a disposizione del comitato le sue competenze giuridiche.

I membri di comitato si sono pure riuniti per una riunione straordinaria nel corso della quale la segretaria della FOSIT, signora Dorothy Prezza, ha presentato le sue osservazioni in merito al viaggio che ha effettuato in Togo. La sua valutazione positiva è uno stimolo a continuare, come pure sono stati molto utili al comitato, alfine di continuare a migliorare la gestione dei progetti, gli interessanti spunti emersi dalla discussione.

2. Viaggio in Togo delle delegazioni ticinesi nei mesi di agosto e dicembre Dal 24 luglio al 7 agosto, don Franck è stato accompagnato in Togo dalla signora Annamaria Prati e dal signor Luc Gerber. Il 16 agosto è giunta in Togo la segretaria Marina Santini per un soggiorno di tre settimane.

La prima parte del soggiorno è stata consacrata, oltre che alle visite alle diverse autorità nazionali e della Prefettura per valutare l’integrazione dei progetti negli obiettivi nazionali di sviluppo, ai lavori per terminare la costruzione e l’equipaggiamento dell’asilo.

Annamaria Prati e Luc Gerber, insieme a don Franck, hanno seguito la fine dei lavori, hanno comandato e supervisionato la posa dei giochi esterni (scivolo, altalene), hanno abbellito le aule con manifesti rappresentanti foto di animali, frutta,….

2

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo Molto apprezzata dai bambini e dalle loro famiglie è stata la “colonia” organizzata con competenza da Annamaria che di colonie ne ha animate tante in Ticino. I bambini si sono divertiti con i vari giochi proposti il mattino e il pomeriggio hanno approfittato della sala multiuso per visionare dei film.

Le maestre del villaggio, con i pochi mezzi a disposizione, riescono ad intrattenere senza problemi i loro piccoli allievi con i quali hanno pure preparato un teatro che spiegava l’importanza di far vaccinare i bambini. Un mezzo didattico, questo, molto usato in terra africana: preparando la rappresentazione i bambini colgono il messaggio relativo alla promozione della salute e lo trasmettono agli adulti che assistono interessati all’esibizione dei loro figli.

Il breve soggiorno di Annamaria e Luc (due settimane), non ha permesso loro di recarsi ad Aledjo.

Questo viaggio lo hanno compiuto don Franck, la segretaria Marina Santini e le tre studentesse in cure infermieristiche della SUPSI: Virna Dotti, Ewa Kessel e Giovanna Rudel che hanno effettuato uno stage di tre mesi all’ospedale di Dédomé. Anche quest’anno, la visita ad Aledjo ha consentito di portare alle suore 50 scatole di latte Al110 che viene utilizzato per i bambini gravemente denutriti, oltre a vestiti e generi di prima necessità per le famiglie e i malati che sono accolti nel centro nutrizionale e nel dispensario.

Père Marcel, che l’anno scorso aveva beneficiato della posa di un nuovo pace-maker, ha espresso tutta la sua riconoscenza a chi ha permesso “questo miracolo” che lui considera una “resurrezione”. In questo anno, ritrovate le forze che lo stavano abbandonando, all’età di 94 anni ha scritto un nuovo libro….

La seconda parte del soggiorno è stata dedicata anche alla valutazione del lavoro svolto all’ospedale con diversi incontri con la direzione e con il personale, in presenza del dr. Giacomo Martinoni che dal mese di novembre 2011 vive e opera a Dédomé. È con lui che ha collaborato per sei settimane Marina Bullo una giovane che, terminati gli studi di medicina, prima di iniziare quale assistente in un reparto di pediatria in Ticino, ha voluto fare un’esperienza in Africa.

Dal 27 dicembre al 10 gennaio, si sono recati in Togo: Severino Bronner che per la sesta volta compie il viaggio e i “neofiti” Leopoldo Dazio, Pietro, Angela e Chiara Donati, Livio e Marina Ferrari, Nadia e Lisa Grandi. Il signor Bronner aveva come sempre un “programma preciso” da eseguire. Quest’anno si è trattato dei lavori di miglioria dell’acquedotto oltre a quelli per la manutenzione dei vari apparecchi e generatori presenti all’ospedale. I lavori all’acquedotto hanno permesso di posare le saracinesche e di effettuare una deviazione dei tubi che limita i disagi al villaggio quando bisogna eseguire le attività di pulizia del serbatoio. Il resto della delegazione composta da un‘infermiera (Angela Donati) e dalle rappresentanti del Gruppo Jeans di Locarno che già in precedenza avevano sostenuto la nostra associazione (Nadia Grandi e sua figlia Lisa), oltre che da Marina Ferrari, hanno svolto diverse attività al villaggio e all’ospedale. Partite con aspettative piuttosto elevate, non è sempre stato facile per loro vivere al ritmo africano, ma l’esperienza a Dédomé è anche questa: confrontarsi con una popolazione e con una cultura che mette l’accento su valori diversi dai nostri, che richiede di esercitare la pazienza e di privilegiare l’”essere con le persone” piuttosto che il “fare a tutti i costi”.

3. Attività e progetti in Togo La promozione della salute della popolazione della regione è uno degli obiettivi prioritari dell’Associazione che può essere raggiunto attraverso il contributo alla gestione dell’ospedale di Dédomé e il sostegno a dispensari dei villaggi vicini, situati in zona rurale.

L’apertura di nuove strutture sanitarie nella regione ha ridotto a 2'952 abitanti la popolazione di riferimento, rispetto ai 4'500 degli scorsi anni. L’ospedale, che ha il mandato per le vaccinazioni e per il depistaggio e la cura dei malati di AIDS, riceve comunque pazienti da tutta la regione, malgrado il cattivo stato delle strade che spesso rende molto difficoltoso il viaggio.

Gli avvenimenti significativi dell’attività 2012 sono i seguenti:  Proseguimento della collaborazione con il servizio di chirurgia dell’ospedale di Atakpamé: trasferimento di malati non operabili a Dédomé, sostituzione del personale assente a Dédomé, …

3

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo           

Reciproche visite e scambio di materiale tra le direzioni dell’ospedale di Dédomé e di Atakpamé; Campagna di depistaggio dell’ipertensione arteriosa, del diabete e delle ernie ombelicali con possibilità di eseguire gli interventi necessari; Consultazione settimanale di oftalmologia; Assunzione di un direttore aggiunto, il signor Marcel Kpodjro, di un infermiere (potenziamento del personale) e di un elettricista a seguito del decesso della persona in carica; Partenza del direttore signor Joseph Ayitsewou che ha deciso di effettuare un’esperienza negli Stati Uniti; Visita e valutazione della struttura da parte delle autorità sanitarie di supervisione del distretto d’Amou; Autorizzazione della messa in funzione della camera mortuaria e inizio dell’attività; Giornate “ospedale pulito” per promuovere l’igiene nei diversi servizi; Partecipazione a vari corsi di formazione per le diverse categorie professionali e per il direttore; Stage di sette settimane delle allieve della scuola nazionale di levatrici; Fine dei lavori dell’edificio amministrativo e trasloco della farmacia e dei diversi servizi;

Attività dal punto di vista quantitativo Come appare dalla tabella che segue, nel 2012 l’attività dell’ospedale ha registrato un incremento per quanto riguarda la medicina e la chirurgia rispetto al 2011. Anche le analisi di laboratorio e la radiologia hanno registrato un aumento. La diminuzione del numero di ecografie è dovuta alla parziale assenza del medico.

Il minor numero di consultazioni in maternità e di vaccinazioni è da imputare alla presenza di nuove strutture sanitarie nella regione e al cattivo stato delle strade.

2012

2011

TOTALE

TOTALE

Medicina Chirurgia

1416 414

1374 140

Prenatali

324

450

OSPEDALIZZAZIONE

Ricoveri

480

322

MORTALITÀ

Bambini < 5 anni Partorienti Aborti clandestini Malaria Cause diverse

1 0 0 0 6

0 0 0 0 2

HIV / AIDS

0

0

Assistiti

91

82

A domicilio

0

0

Bambini nati vivi a termine Bambini prematuri Bambini nati morti Neonati morti <28 g

93 0 0 0

82 0 1 0

Neonati peso<2500 g

10

11

CONTR: CRESCITA

Bambini < 3anni

126

112

VACCINAZIONI

Donne incinte (N.ro vaccinazioni)

334

417

Bambini (N.ro vaccinazioni)

985

1180

Consultaz. Pianificazione

66

100

Categorie CONSULTAZIONI

PARTI NASCITE

PIANIF. FAMILIARE

Attività

4

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo GRUPPI DISCUS.

Prevenzione

60

64

VISITE A DOMIC.

Non pervenuto

29

TRASPORTI AMB.

Non pervenuto

40

127

101

Laboratorio Ecografia

7610 307

6219 523

Radiologia

648

132

Serologia HIV HIV positivo Casi HIV seguiti

465 89 91

304 45 20

Casi di Malaria depistati

573

734

INTERV: CHIR. ESAMI

DIAGNOSI HIV/MALARIA

Il sostegno ai dispensari di Aledjo Niyèle e Adjassiwewe Come citato in precedenza, il sostegno al dispensario di Aledjo continua con la fornitura di scatole di latte, di medicamenti generici e di vestiti per i bambini e le mamme. Al dispensario di Adjassiwaewae sono stati consegnati dei medicamenti generici che permettono di garantire le cure di base alla popolazione che per raggiungere un centro medico sociale deve percorrere diversi chilometri.

Il personale dell’ospedale di Dédomé organizza regolarmente delle consultazioni nei dispensari di Niyélé e Adjassiwewe che non beneficiano della presenza regolare di un medico, ciò che contribuisce a migliorare la salute della popolazione locale che vive in zone molto discoste.

La promozione della scolarizzazione attraverso le adozioni a distanza A fine dicembre 2012 il totale delle adozioni è di 292 così suddivise: 55 bimbi piccoli e dell’asilo, 138 bambini della scuola elementare, 45 della scuola media, 25 apprendisti, 20 studenti al liceo, 9 all’università. Nel corso dell’anno 6 giovani hanno terminato con successo il loro apprendistato.

Il progetto della scolarizzazione sta portando i suoi frutti, i bambini di Dédomé seguono regolarmente le lezioni e la loro riuscita agli esami è significativa: quasi il 90% ha terminato con successo la scuola elementare e più dell’80% ha superato gli esami al termine della scuola media.

La scolarizzazione e la formazione professionale dei giovani sono un tassello fondamentale nella promozione dello sviluppo di una regione a medio/lungo termine. Il comitato, su suggerimento della segretaria della FOSIT, signora Dorothy Prezza, ha iniziato una riflessione per valutare come portare avanti questo importante progetto garantendone la continuità e l’equità in loco.

La mensa scolastica e l’asilo Nel 2012 i bambini dell’asilo e della scuola elementare hanno potuto beneficiare di pasti regolari presso la mensa per 4 giorni alla settimana; il mercoledì pomeriggio essendo libero, i bambini rientrano in famiglia a mezzogiorno.

Le famiglie sono state coinvolte e hanno partecipato con contributi in denaro o in prodotti alimentari: cereali, legumi,… Dietro la scuola, i docenti e i bambini coltivano un orto con diverse verdure.

Maestri e famiglie concordano sul fatto che un pasto regolare e variato permette ai bambini di essere più attenti e di avere maggiori energie per le attività scolastiche. Un risultato importante che motiva le famiglie ad essere sempre più partecipi alla gestione di questo progetto che, entro la fine del 2013, dovrebbe autofinanziarsi.

Grazie al sostegno del Progettoamore, di una famiglia di Pregassona e della ONG Bonfonden, che ha sede a Ezymé (Togo), l’asilo è ora una realtà per i bambini di Dédomé. I locali spaziosi, il materiale didattico, le brandine colorate, la presenza di giochi esterni e di uno spiazzo asfaltato fanno la gioia dei piccoli e facilitano il lavoro delle maestre. In pochi anni il quartiere delle scuole ha cambiato volto e i numerosi bambini con i loro genitori, sono molto fieri delle nuove costruzioni.

5

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo I progetti agricoli L’agricoltura costituisce l’80% dell’attività economica della regione. I contadini si sono autonomamente organizzati in cooperative che hanno permesso di unire le forze nella coltivazione dei campi. L’evoluzione delle tecnologie e l’esigenza di aumentare la produttività per garantire maggiori entrate alle famiglie, confrontate con l’aumento del prezzo di parecchi beni di prima necessità, richiede una ristrutturazione organizzativa delle cooperative. Il progetto di riorganizzazione, iniziato nel 2012, si prefigge di favorire: - l’accesso facilitato degli agricoltori ai mezzi di produzione, alle conoscenze tecniche, ai crediti finanziari e ai diversi mercati; - la crescita rapida e costante della produzione agricola.

Per raggiungere questi obiettivi si è reso necessario l’acquisto di un “campo di sperimentazione” dove i contadini possono cominciare a testare nuove tecnologie.

L’impegno del Comité Villageois de Développement e la presenza nel comitato locale della nostra ONG del nuovo membro signor Barthélémy Agouma già funzionario della Banca Mondiale ed esperto nel settore, sono due punti forti del progetto che è stato accolto molto favorevolmente dalla popolazione locale.

4. Attività informative in Ticino e in Togo Attività di raccolta fondi Nel 2012 le signore Simone Dubois e Monica Pozzi hanno continuato a coordinare e promuovere le attività di raccolta fondi, sostenute da un gruppo di fedeli collaboratrici sempre disponibili. Da segnalare i concerti del Gruppo Jeans di Locarno e del Coro San Cristoforo di Caslano, i vari mercatini di Natale tra i quali quello dei bambini della Scuola elementare di Agno, i banchi del dolce e l’ormai consueta e attesa Festa dell’amicizia che si è svolta in giugno.

Trasmissioni televisive e articoli sui giornali La televisione nazionale togolese ha presentato un servizio sulla nostra associazione nell’ambito del programma informativo serale (telegiornale). In Ticino sono apparsi alcuni articoli sui quotidiani La Regione, Corriere del Ticino, Giornale del Popolo e sulle Riviste di Locarno e Lugano.

Ai numerosi soci, amici e sostenitori, va il sentito ringraziamento del comitato che spera di poter contare anche in futuro sulla fiducia e i contributi di molte persone. La generosità porta sempre i suoi frutti che sono ben visibili nel villaggio e nella regione di Dédomé dove tutti sono i benvenuti!

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Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo

4. Presentazione dei conti 2012

Bilancio ATTIVI

31.12.2012

Cassa 1000 Conto corrente postale 1010 Conto magazzino: materiale associazione 1010 TOTALE ATTIVI

756.80 361’057.90 500.00 362’314.70

PASSIVI

31.12.2012

5300 5301 5302 5401 5402 5403 5405 5500 5600 5601 5611 5612 5620 5650 5810 5850 5860 5890

Transitori passivi Transitorio passivo quota sociale anno seguente Transitorio passivo adozioni anno seguente Accantonamento gestione ospedale Dédomé Accantonamento gestione farmacia osp. Dédomé Accantonamento dispensari altri villaggi Accantonamento dispensario Aledjo Accantonamento progetti agricoli Accantonamento progetto mensa scolastica Accantonamento progetto asilo Accantonamento apparecchiature ospedale Accantonam .interv. chir. per malati senza risorse Accantonamento progetto WC pubblici Accantonamento progetto form. professionale Riserva fondo fine apprendistato Riserva manutenzione acquedotto Riserva progetto specifico: Riserva libera

Maggiore entrata

4’630.00 41’915.00 70’000.00 3'000.00 2'000.00 3'000.00 3'500.00 9’500.00 1'700.00 10'000.00 4’300.00 4'300.00 186’100.00 120.00 7’000.00 0.00 10'450.64

799.06

TOTALE PASSIVI

362'314.70

7

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo COSTI PER PROGETTI ALL'ESTERO Padrinati Totale costi padrinati

COSTI CHF 130’680.00 CHF 130’680.00

Promozione della salute Salari personale ospedale Gestione ospedale Dédomé e CMS altri villaggi Totale costi promozione della salute

CHF 33’725.00 CHF 13'322.10 CHF 47'047.10

Mensa scolastica e asilo Gestione corrente mensa Spese nuovi investimenti asilo Totale costi mensa scolastica

CHF 7’000.00 CHF 10'000.00 CHF 17'000.00

Centro formazione professionale Gestione centro formazione professionale Spese nuovi investimenti centro form. prof.

Totale costi centro form. profess.

CHF CHF CHF

0.00 0.00 0.00

Progetti agricoli Spese nuovi investimenti cooperative agr.

Totale costi progetti agricoli

CHF CHF

5'000.00 5'000.00

Acquedotto Spese manutenzione e migliorie Totale spese acquedotto

CHF CHF

1'000.00 1'000.00

Progetto specifico: sost. Scuola Haïti TOTALE COSTI PROGETTI ESTERO

CHF 2'200.00 CHF 202'927.10

COSTI IN SVIZZERA Spese amministrative. e segretariato Spese Conto Corrente Spese segretariato: materiale e invii postali Spese segretariato: Giornalino e stapati Spese quota sociale Totale spese amministrative e segretariato

CHF 1'344.05 CHF 2'923.45 CHF 4'860.00 CHF 3'122.00 CHF 12'249.50

Spese varie Spese oggetti mercatini e manifestazioni Spese varie Spese acquisto autocarri Spese spedizioni materiale Spese progetti specifici Totale spese varie TOTALE COSTI IN SVIZZERA TOTALE COSTI

CHF 2'688.69 CHF 490.00 CHF 8'500.00 CHF 27'515.38 CHF 39'194.07 CHF 51'443.57 CHF 254'370.67 8

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo

RICAVI 2012 CONTRIBUTI Quote sociali e sostenitori Padrinati Contributi enti pubblici Contributi enti privati Contributi anniversari e in memoria Contributi estero Altri ricavi TOTALE CONTRIBUTI

CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF CHF

82'547.85 130'700.00 11'250.00 1’500.00 1’730.00 8'379.93 0.00 236'107.78

ATTIVITÀ PROPRIE Ricavi mercatini e manifestazioni Interessi attivi TOTALE RICAVI ATTIVITÀ PROPRIE

CHF CHF CHF

18'870.85 191.10 19'061.95

TOTALE RICAVI

CHF

255'169.73

MAGGIORE ENTRATA

CHF

799.06

9

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo

5. Rapporto dell’Ufficio di revisione dei conti In qualità di Ufficio di revisione ho verificato il bilancio e il conto economico dell’Associazione DEDOME amici di don Franck per l’esercizio chiuso al 31 dicembre 2012.

Il comitato è responsabile dell’allestimento del bilancio e del conto economico, mentre il mio compito consiste nella sua verifica. Confermo di adempiere i requisiti legali relativi all’abilitazione professionale ed all’indipendenza.

La mia revisione è stata effettuata conformemente allo Standard svizzero sulla revisione limitata, il quale richiede che la stessa deve essere pianificata ed effettuata in maniera tale che anomalie significative nel bilancio e nel conto economico possano essere identificate. Una revisione limitata consiste essenzialmente nell’effettuare interrogazioni e procedure analitiche, come pure, a seconda delle circostanze, adeguate verifiche di dettaglio della documentazione disponibile presso l’associazione sottoposta a revisione. Per contro, la verifica di processi dell’associazione, del sistema di controllo interno, come pure interrogazioni e altre procedure miranti all’identificazione di atti illeciti o altre violazioni di disposizioni legali, sono escluse da questa revisione.

Nello spirito della promozione dello sviluppo nel quale opera l’Associazione, il Comitato locale in Togo gestisce in modo autonomo la contabilità, secondo la legislazione vigente, tenendo conto dei vincoli concordati con il Comitato ticinese (presentazione regolare della contabilità intermedia) e con la supervisione dello stesso durante le visite annuali. Il Comitato in Ticino ha accesso tramite internet al conto bancario in Togo.

I conti presentano al 31.12. 2012 la seguente situazione: Entrate: CHF 255'169.73 Uscite: CHF 254'370.67 maggior entrata di CHF 799.06 Il totale del bilancio ammonta a CHF 362'314.70 Sulla base della mia revisione non ho rilevato fatti che mi possano far ritenere che il bilancio e il conto economico non siano conformi alle disposizioni legali e statutarie.

Paradiso, 18 marzo 2013 Studio fiduciario e di consulenza Rezio Pelloni

6. Approvazione dei conti e del rapporto dell’Ufficio di revisione I conti e il rapporto di revisione sono approvati all’unanimità.

7. Presentazione dei progetti futuri e del preventivo 2013 Il preventivo elaborato dal comitato per il 2013, prevede il consolidamento dei progetti in corso.

Gli investimenti maggiori sono destinati alla gestione dell’ospedale e del progetto relativo alla scolarizzazione e alla formazione professionale dei giovani. In particolare è previsto l’inizio dei lavori per la costruzione della scuola professionale. Da evidenziare la diminuzione dei contributi per la gestione della mensa scolastica, in quanto il comitato locale ha elaborato un piano di autofinanziamento entro il 2014.

10

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo PASSIVI

CHF 70'000.00

5401

Accantonamento gestione ospedale Dédomé

5402

Accantonamento gestione farmacia osp. Dédomé

3'000.00

5403

Accantonamento dispensari altri villaggi

2'000.00

5405

Accantonamento dispensario Aledjo

3'000.00

5500

Accantonamento progetti agricoli

3'500.00

5600

Accantonamento progetto mensa scolastica

9'500.00

5601

Accantonamento progetto asilo

1'700.00

5611

Accantonamento apparecchiature ospedale

5612

Accantonam .interv. chir. per malati senza risorse

4’300.00

5620

Accantonamento progetto WC pubblici

4'300.00

5650

Accantonamento progetto form. professionale

5810

Riserva fondo fine apprendistato

5850

Riserva manutenzione acquedotto

7'000.00

5890

Riserva libera

1'249.70

10'000.00

186’100.00 0.00

TOTALE PASSIVI

305'649.70

PROGETTI E ATTIVITÀ CORRENTI

Padrinati Promozione della salute Salari personale ospedale Gestione ospedale e dispensari Totale promozione salute

COSTI CHF

RICAVI CHF

127'000.00

127'000.00

40'000.00 21'000.00 61'000.00

40'000.00 21’000.00 61'000.00

10’000.00 0.00

10’000.00 0.00

10'000.00

10'000.00

0.00 3'000.00

0.00 3'000.00

3’000.00

3'000.00

Promozione agricola Sostegno cooperative Nuovi investimenti Progetto vincolato: Totale promozio. agricola Progetto mensa scolastica e asilo Nuovi investimenti asilo Gestione mensa Salari personale Totale progetto mensa scolastica

11

Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo Progetto form. professionale Nuovi investimenti Gestione Salari personale Totale progetto form. prof.

150'000.00

60'000.00

150'000.00

60'000.00

2'000.00 2'000.00

2'000.00 2'000.00

Amministrazione e segretariato

18’300.00

18’300.00

Varie Mercatini e manifestazioni Varie / contr. non vincolati Acquisto autocarri Spese spedizioni materiale Progetto specifico: Totale varie

12’000.00 500.00 20'000.00 25'000.00 0.00 57’500.00

15'000.00 25'000.00 8'000.00 0.00 48’000.00

TOTALE

428’800.00

329’300.00

MAGGIORE USCITA

99’500.00

Acquedotto Manutenzione e migliorie Totale progetto acquedotto

8. Approvazione dei progetti futuri e del preventivo 2013 Il preventivo è approvato all’unanimità.

9.Eventuali La signora Prati presenta il progetto della scolarizzazione attraverso le adozioni a distanza: l’adozione a distanza è un gesto di solidarietà che permette di dare una risposta concreta ai bisogni primari dei bambini che vivono nelle parti più povere del mondo. Grazie a questa forma di aiuto il bambino continua a vivere nel suo paese con la propria famiglia e potrà, crescendo, aiutare se stesso, i suoi familiari e il proprio paese. Inoltre stimola il sostenitore a rendersi sensibile alle necessità di tanti popoli meno fortunati e aprire il cuore ai bisogni del mondo. Il termine adozione è in questo senso usato impropriamente in quanto l'adozione vera e propria, secondo la legge di molti Paesi, consiste nel dare una famiglia ad un bambino orfano, abbandonato o maltrattato. Ha valore giuridico, sociale ed affettivo; nel nostro caso invece l'adozione a distanza non ha alcuna valenza giuridica o sociale, ma ha lo scopo di aiutare economicamente la famiglia o la comunità in questo particolare progetto (non abbiamo praticamente nessun diritto su questi bambini), perciò sarebbe più corretto parlare di “sostegno a distanza” per non fare confusione.

Il sostegno a distanza può cambiare la vita di una persona, dandole la sicurezza di avere cibo sufficiente ogni giorno, un miglioramento delle condizioni igieniche e la possibilità di studiare, ed è anche un aiuto vero e duraturo per tutta la sua comunità, una concreta speranza di un futuro migliore per tutti.

Ringraziamo con riconoscenza tutte le famiglie e le persone che anche quest’anno, hanno dimostrato fiducia al nostro operato, continuando il sostegno dei bambini o ragazzi a loro affidati e pure coloro che, aderendo ai progetti, hanno fatto richiesta di un’adozione a distanza. Se crediamo fermamente che solo con l’istruzione si possono gettare le fondamenta del progresso umano, riusciremo a capire l’importanza di questo nostro gesto di carità e amore verso i fratelli dei paesi poveri, il quale non può che lasciarci una grande gioia interiore.

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Associazione « Dédomé » Amici di don Franck – Vezia /Svizzera – Atakpamé/ Togo Alla richiesta di un’adozione a distanza, ricevete il formulario dove trovate le condizioni riguardanti questo progetto e un modulo da riempire secondo le vostre scelte. A questo punto vi viene assegnato, nel limite del possibile il bambino che desiderate con le sue generalità e la sua fotografia. È importante specificare che il vostro contributo andrà sì a favore di questo bambino, ma non solo! Dovete sapere che nei paesi poveri è molto facile scatenare gelosie, tutti hanno bisogno, ma non tutti hanno la fortuna di avere un padrino, perciò dobbiamo agire in modo che l’aiuto che vogliamo portare serva a costruire e non a distruggere. Abbiamo voluto che tutti i bambini di Dédomé potessero frequentare la scuola e siamo riusciti utilizzando i vostri 30.- CHF mensili in questo modo: - una parte serve per dare tutto il necessario al “vostro” bambino: materiale scolastico, medicinali, vestiti.

- una seconda parte viene data alla famiglia per l’alimentazione - una piccola parte serve a dare uno stipendio ai docenti, perché non ricevono un salario dal governo, in quanto la scuola non è statale e i maestri ricevono solo un piccolo stipendio dalla diocesi e questo qualcosa in più che noi aggiungiamo, per un salario totale pari a 30.- CHF mensili - un’ultima parte viene messa in una cassa comune e serve per aiutare ad andare a scuola e ad essere curati quando sono ammalati tutti quei bambini che non hanno la gioia di avere un padrino Con solo 1.- CHF al giorno, nemmeno il costo di un caffè, riuscite a donare speranza a tutta la comunità e vi assicuriamo che, grazie alla vostra generosità di padrini, in poco più di dieci anni la situazione è veramente cambiata.

I bambini e i ragazzi affidati in adozione a distanza vengono scelti dal comitato in Togo con dei criteri precisi. Le famiglie devono presentarsi con la domanda di adozione, spiegando i motivi della richiesta e qual è la situazione familiare. Il comitato discuterà sul caso e deciderà se necessita di un sostegno.

Generalmente hanno precedenza bambini orfani o figli di papà senza lavoro o di famiglie numerose. È stato elaborato un regolamento che richiede impegno e collaborazione anche da parte delle famiglie e dei bambini stessi. Per esempio: coloro che ripetono la stessa classe per la terza volta, solo perché non si impegnano, vengono sospesi dall’adozione per lasciare il posto a qualcuno che lo merita di più.

Ci sono parecchi padrini che desiderano sottolineare la ricorrenza del compleanno e del Natale con l’invio di un regalo o dando del denaro ai loro bambini adottati. Questo è un gesto di affetto che fa piacere, ma, a questo proposito vogliamo ricordare di NON inviare soldi in una busta per posta, vi assicuriamo che non arrivano a destinazione, ma fateci avere l’importo, tramite una cedola nella quale specificate il motivo e noi lo trasmetteremo con la quota delle adozioni. Per quanto riguarda i pacchi, potete farceli avere quando facciamo i container o qualche altro invio, informateci e vi faremo sapere, grazie 1000! È sempre una grande gioia ricevere telefonate che ci dicono di aver sentito parlare, da un’amica o da un familiare che ha delle adozioni con noi, dell’efficienza e della serietà della nostra associazione, per cui decidono di chiedere anche loro un’adozione a distanza. Questo ci dice che vi date da fare per allargare la nostra grande famiglia; ci fa veramente piacere e vi domandiamo di continuare, perché la lista di chi ha bisogno del nostro aiuto è ancora lunga.

Ora ci hanno chiesto aiuto alcuni villaggi discosti, dove sono ancora pochi i bambini che possono andare a scuola e sarebbe proprio bello portare un po’ di speranza per il futuro anche a questi fratellini bisognosi.

Coraggio! Lasciamoci tentare, basta 1 CHF al giorno!

La presidente del giorno, signora Nadia Grandi, chiude l’assemblea alle ore 22.15.

La serata si conclude con un rinfresco Vezia, 23 marzo 2013 La segretaria

Marina Santini 13