Manual de operaci贸n
INTRODUCCIÓN El Manual de Operación para el sector tiene el objetivo de informar a todos los colaboradores el proceso de elaboración y edición de la revista Asomarte. Con este material de consulta se podrán solicitar apoyos de promoción por parte de los distintos eventos culturales y establecimientos del sector turístico. Su información estará disponible para seguir y consultar en el momento que sea necesario. Con base en este documento el grupo editorial de la revista estará trabajando para poder dar promoción a la mayor cantidad de atractivos y eventos que tengan lugar en el estado de Querétaro. Su publicación estará sujeta a consideración editorial, basándose en la información que a continuación se expone.
3
REVISTA ASOMARTE Su elaboración es realizada por un equipo de la Secretaría de Turismo del Estado en conjunto con el Instituto Queretano de la Cultura y las Artes. El objetivo principal de esta publicación es ofrecer al lector información útil con respecto a los atractivos y actividades culturales del estado.
La revista Asomarte es una publicación que pertenece a la Secretaría de Turismo del Estado de Querétaro. Su impresión es de manera mensual y cuenta con un tiraje de 20,000 ejemplares, los cuales se reparten en la oficina de Atención al Turista, en restaurantes, centros de entretenimiento, hoteles, puntos de información turística, coordinaciones de turismo de los municipios, centros culturales y artísticos, etc. 4
Sus espacios de promoción y publicidad están destinados a los eventos culturales y turísticos del mes, así como a la difusión de establecimientos de servicios turísticos. Su publicación se divide en espacios de promoción (sin costo) y espacios de publicidad (intercambios es especie), sin embargo se requiere de la información oportuna y útil por parte de los organizadores para poder hacer su publicación en el tiempo y forma adecuada.
CARACTERÍSTICAS GENERALES La revista es un producto de la Secretaría de Turismo del Estado de Querétaro con apoyo de la Coordinación de Comunicación Social y el Instituto Queretano de la Cultura y las Artes. Su publicación es mensual y cuenta con un tiraje de 20,000 ejemplares. El tamaño cerrado es de 14 x 19.5 cm. y abierto 28 x 19.5 cm. El número de hojas es de 52, contemplando portada y contraportada. El público meta de la revista son todas aquellas personas que residen en el estado de Querétaro o que están de visita en el mismo y se encuentran en busca de información cultural y turística. Su objetivo principal es difundir los atractivos del estado y los eventos culturales que se estarán realizando durante los meses próximos. La revista cierra su edición entre los días 1 y 5 del mes anterior a la publicación. El 100% de la distribución se termina entre los días 28 y 30 del mes anterior a la publicación. Cada una de las publicaciones mensuales cuenta con un tema editorial sobre el cual giran todos los artículos que se incluyen en la revista. La revista cuenta con 3 espacios de promoción, exclusivos para eventos culturales y turísticos dentro del estado: anuncios (carteles), recomendaciones culturales y calendario. Todos sin costo. Se destinan 3 espacios para publicidad (páginas completas) dentro de la revista, los cuales funcionarán con base de intercambios en especie. 5
ESPACIOS DE PROMOCIÓN Promoción de eventos Pasos para solicitar un espacio de promoción. Entregar un oficio en las oficinas de la Secretaría de Turismo del Estado (Pasteur nte. 4, Centro Histórico), dirigido al Secretario de Turismo. Presentarlo en hoja membretada y firmada. Entregarlo con dos meses de anterioridad teniendo como fecha límite el cierre de edición (entre el 1er y 5to día del mes). Posterior a esta fecha no se podrá hacer ninguna inserción en la publicación impresa.
6
Tipos de espacio para promoción Recomendaciones A un costado del calendario de eventos, se indicarán tres recomendaciones de eventos dentro del estado de Querétaro. Esta sección contará con los datos básicos como fechas, sede y principales atracciones. Calendario de eventos y Directorio cultural El calendario de eventos se basa en la cartelera cultura que envía el Instituto Queretano de la Cultura y las Artes (iqca). En él se seleccionan eventos por día con información básica, como horarios, sede, principales atractivos, costos y referencias para información extra. Seguido del calendario, en donde enlista el directorio cultural que contiene los números telefónicos de instituciones y centros de cultura. (Estos eventos están bajo responsabilidad del iqca)
Anuncios Las páginas 48, 49 y 50 están destinadas para la inserción de anuncios de eventos culturales del estado de Querétaro. Su publicación se realizará con el diseño propio del evento, el cual tendrá que ser enviado en los tamaños y en las fechas indicadas por el equipo organizador de la revista Asomarte. La asignación del espacio de promoción, los tamaños y la ubicación serán designados por parte del equipo editorial de la revista Asomarte con base en la disponibilidad de espacios.
Lineamientos y condiciones Ninguno de estos espacios está a la venta o disponible para intercambio publicitario o para servicios externos. Es responsabilidad del organizador del evento asegurar la entrega correcta del material. Así como asegurar la publicación del evento, el cual queda a consideración del equipo de la revista. La publicación se sujetará a disponibilidad de espacio y tiempo dentro de la revista impresa. Para los casos en los cuales no se entregue la información en los tiempos de la revista, se pone a disposición de los organizadores los medios digitales del Asomarte (redes sociales, blog y página web), en ellos se podrá hacer promoción oportuna de la información entregada.
7
Especificaciones para el diseño de los espacios para promoción El anuncio deberá ser entregado en cualquiera de los siguientes formatos: jpg, Illustrator, Photoshop o pdf. Debe ser un diseño sencillo con un máximo de dos logos y no debe llevar texto de manera excesiva. Evitar contenidos agresivos y denigrantes. El equipo editorial puede aplazar la publicación en caso de notar un contenido de este tipo. En caso de algún cambio se avisará previamente al anunciante. El contenido será responsabilidad del anunciante. En caso de algún cambio por parte del equipo editorial de la revista, se dará previo aviso para contar con el consentimiento de ambas partes.
Tamaños: 12.2 x 5.5 cm
Doble
La imagen no deberá llevar contenido o texto pixeleado. El equipo editorial puede aplazar la publicación en caso de notar un contenido de este tipo. Se avisará previamente al anunciante.
12.2 x 11.2 cm
Cuadruple
Entregar con un rebase de .3 cm y un área libre de 1 cm de margen.
12.2 x 17.2 cm
Plana completa
La imagen deberá tener una resolución de 300 dpi y en cmyk.
6 x 5.5 cm
Sencillo
(El tamaño de los anuncios dependerá de la cantidad de anunciantes por mes)
8
ESPACIOS PARA PUBLICIDAD Procedimiento para solicitar un espacio La revista cuenta con 3 anuncios disponibles para publicidad, los cuales funcionarán por medios de intercambios en especie. Ubicación 2da de forros 3ra de forros Junto al directorio de entretenimiento
Tamaño
Entregar un oficio en las oficinas de la Secretaría de Turismo del Estado (Pasteur nte. 4, Centro Histórico), dirigido al Secretario de Turismo del Estado. Presentarlo en hoja membretada y firmada. Entregarlo con dos meses de anterioridad teniendo como fecha límite el cierre de edición (entre el 1er y 5to día del mes anterior a la publicación). Posterior a esta fecha no se podrá hacer ninguna inserción en la edición impresa. Enviar el diseño, el cual tendrá que ajustarse a los requerimientos del equipo de diseño de la revista, especificados anteriormente. La fecha de publicación se asigna por el equipo editorial.
14 x 19.2 cm. Plana completa 9
Lineamientos y condiciones Esta será la única parte negociable de la revista. La mecánica será por intercambios en especie, a tratar con el equipo de la revista. El intercambio no será monetario; los servicios intercambiados quedarán a disponibilidad del equipo editorial. La publicación del anuncio queda a consideración del equipo editorial de la revista y se sujetará a disponibilidad de tiempo. No se podrá anunciar el mismo servicio de manera consecutiva, tendrán que pasar 3 meses a partir de la fecha de aparición para poder solicitar un nuevo espacio. No se podrá apartar más de 1 espacio por oficio. Para los casos en los cuales no se puede entregar la información en los tiempos de la revista impresa, se pone a disposición de los organizadores los espacios digitales del Asomarte (redes sociales, blog y página web), en ellos se podrá hacer promoción oportuna de la información entregada. La ubicación y tiempo de la publicación del anuncio será asignado por el equipo de la revista. En caso de que los 3 espacios designados se agoten se estarán rotando las empresas a publicar con base al criterio del equipo editorial. Con previo aviso al anunciante. El diseño del anuncio estará sujeto a la previa revisión del equipo de diseño de la revista, tomando en cuenta (medidas, diseño, limpieza, formato, etc.). De no cumplir con alguna condición, el equipo editorial tiene la facultad de aplazar la publicación. Con previo aviso al anunciante. Los espacios son exclusivamente para prestadores de servicios con giro turístico.
10
Especificaciones para el diseño de los espacios de publicidad El anuncio deberá ser entregado en cualquiera de los siguientes formatos: jpg, Illustrator, Photoshop o pdf. Debe ser un diseño sencillo con un máximo de dos logos y no debe llevar texto de manera excesiva. Evitar contenidos agresivos y denigrantes. El equipo editorial puede aplazar la publicación en caso de notar un contenido de este tipo. En caso de algún cambio se avisará previamente al anunciante. El contenido será responsabilidad del anunciante. En caso de algún cambio por parte del equipo editorial de la revista, se dará previo aviso para contar con el consentimiento de ambas partes. La imagen no deberá llevar contenido y texto pixeleados. El equipo editorial puede aplazar la publicación en caso de notar un contenido de este tipo. En caso de algún cambio se avisará previamente al anunciante. Entregar con un rebase de .3 cm. y un área libre de 1,5 cm. de margen interior. Ejemplo 1. La imagen deberá tener una resolución de 300 dpi y en cmyk.
11
Ejemplo 1 rebase .3 cm.
tamaño de la página 19.2 cm. margen interno 1.5 cm. rebase .3 cm. tamaño de la página 14 cm.
12
19.2
ARTÍCULOS La revista cuenta con 10 secciones en las cuales se puede hacer promoción oportuna de algún recinto, evento y espectáculo de temporada. Sin embargo estos estarán sujetos al tema editorial que maneje la revista en el mes correspondiente. Este tema es designado por el equipo editorial y es la base central sobre la cual se desarrollarán todos los artículos a publicar.
1.- ESTE MES Se proponen 6 recomendaciones que vayan acorde al tema editorial con el cual se maneje la revista en el mes correspondiente. Celebra Conoce Come Muévete Diviértete Visita
2.- CONOCE Se presenta algún sitio de interés turístico que pueda ser visitado por los queretanos o visitantes. Este sitio tiene que ir acorde al tema editorial con el cual se maneje la publicación del mes que esté corriendo. 13
3.- LA RUTA
6.- DÓNDE PUEDO
Consiste en una ruta turística que pueda ser realizada por los lectores. Esto incluirá un itinerario con toda la información útil para poder gozar de un viaje seguro y con toda la información necesaria. A esta sección se sumará una ficha técnica con los datos más importantes, como clima, festividades, distancia etc.
Se hará una recomendación de alguna actividad y con ello el lugar en el cual la pueden practicar en Querétaro. El objetivo de esta sección es presentar algunos sitios y las actividades o servicios con los cuales cuentan.
4.- TIP ASOMARTE
Con la finalidad de brindar información para todos los visitantes del estado, se asigna una hoja a un artículo escrito en inglés. En esta recomendación se puede hablar de un sitio de interés que vaya acorde con el tema editorial.
En esta sección el equipo de la revista realiza una recomendación de algún lugar para comer, comprar, visitar o conocer en Querétaro. Esta recomendación incluirá los sitios que normalmente no son mencionados en las guías turísticas y que pueden sitios de tradición en el estado. 5.- ENTREVISTA Se presenta una entrevista que se tenga con un personaje queretano que vaya relacionado con el tema editorial de revista. El artículo presentará un formato de pregunta y respuesta referente a su trabajo u ocupación.
14
7.- POINT OF VIEW
8.- EVENTO DEL MES Como parte de la promoción de los eventos que se den en nuestro estado. Se asigna un espacio para promocionar algún evento de carácter cultural o tradicional. En él se darán datos como fecha, y lugar y una explicación de lo que trata el evento.
9.- QUERÉTARO PARA NIÑOS En esta sección se contará con la participación de un ilustrador que nos ayuda a colocar imágenes adecuadas para los niños. Se presentarán juegos o información del estado adaptada para los pequeños, en un espacio de 2 hojas. 10.- VIAJEROS En esta sección se harán uso de las redes sociales y el correo para que la gente que vive o visita nuestro estado, nos pueda hacer llegar sus recomendaciones.
15
DIRECTORIOS Con la finalidad de tener una base de datos actualizada y ordenada, la sección de directorios se clasifica en 5 categorías para agilizar la búsqueda a los lectores. DIRECTORIO GASTRONÓMICO Se designan 2 hojas exclusivas para un directorio de restaurantes y cafeterías del estado. En esta misma sección se pondrá una nota con el Restaurante Distinguido, que será una recomendación de algún lugar para comer. Es necesario contar con distintivo h o m para poder salir en el directorio.
16
DIRECTORIO DE HOTELES Y CAMPAMENTOS Se designan 2 hojas a los hoteles y campamentos. Incluyendo material de todos los municipios, que cuenten con el distintivo h. DIRECTORIO DE ENTRETENIMIENTO Se asignará una hoja a las tiendas y a los lugares de entretenimiento en el estado como lo son parques, pistas de patinar, cines o lugares de diversión nocturna. TELÉFONOS DE INTERÉS Se asignará una hoja a los teléfonos de interés para el turista, los cuales incluyen el aeropuerto, las líneas de camiones, los servicios de taxi, cines, emergencias, etc.
GUÍA DE RECORRIDOS Esta sección se desplegará en una hoja y se sumará la información fija de los campamentos ecoturísticos y de los operadores turísticos; su ubicación y sus números de contacto. Es un espacio de promoción gratuita para todas las agencias que ofrecen recorridos turísticos por el estado. El proceso para publicación: Envío de un oficio dirigido al Secretario de Turismo del Estado en una hoja membretada y firmada en el cual se presenten todos los datos del establecimiento. Este oficio se evaluará según los lineamientos de publicación, explicados a continuación: Únicamente se podrán promocionar aquellas touroperadoras que estén actualizados con su registro estatal de turismo nacional, que se tramita a través del Departamento de Promoción Turística, que se encuentren dados de alta como operadores y que cuenten con mínimo 2 paquetes que impulsen el turismo en el estado de Querétaro. Por cuestiones de espacio se les dará prioridad a aquellas agencias que cuenten con el distintivo m, emitido por la Secretaría de Turismo; en caso de que el espacio designado para la publicación de las touroperadoras se agote se estarán rotando las empresas a publicar con base en orden alfabético. No se permitirá la publicación de touroperadoras que se encuentren en trámites para la obtención o actualización de alguno de sus registros. Su exhibición se colocará en la división de Turismo Alternativo y Turismo Cultural y posteriormente por orden alfabético. 17
Artículos del Instituto Queretano de la Cultura y las Artes La revista tiene reservados dos artículos y un calendario de eventos que son elaborados por el Instituto Queretano de la Cultura y las Artes. 1.- RECINTO DEL MES Este texto es enviado por el Instituto Queretano de la Cultura y las Artes y en él se habla de la historia y contexto de diferentes recintos culturales del estado de Querétaro. 2.- RECOMENDACIÓN CULTURAL Este texto es enviado por el Instituto Queretano de la Cultura y las Artes, en el hacen una recomendación sobre algún evento cultural que esté por celebrarse en el Estado de Querétaro. 3.- CARTELERA CULTURAL La revista y la página web del Asomarte cuenta con un calendario de eventos en el cual se presenta toda la gama de opciones culturales dentro del estado y durante el mes en curso. La recopilación, recepción de información, redacción y 18
edición corre a cargo del Instituto Queretano del Cultura y las Artes. Por lo que cualquier interesado tendrá que comunicarse directamente con el IQCA para poder solicitar su publicación. Su registro dentro del calendario tiene que ser antes de que se cierre la edición (confirmar fechas con el IQCA). Contacto: Arteaga 89, Centro Histórico, Querétaro. T. 251 9850
EXTRAS 1.- ÍNDICE Y CRÉDITOS En esta sección se colocará la información editorial y los datos del Asomarte, como página web y redes sociales. 2.- CALENDARIO En esta sección se colocarán las actividades culturales que hay a lo largo del mes. En esta misma sección se resaltarán por medio del diseño las recomendaciones que se hacen por parte de la Secretaría de Turismo del Estado de Querétaro. 3.- MAPAS Mapa del centro Ocupa 2 hojas y se insertan pequeñas frases que indican la historia del punto señalado. No se podrá ubicar establecimientos o negocios en el mapa. Mapa del estado. Adicional al mapa, esta página contará con el teléfono de la coordinación de los 3 pueblos mágicos. • No se podrá ubicar establecimientos o negocios en el mapa.
19
ESPACIOS DE PROMOCIÓN EN INTERNET El Asomarte cuenta además con espacios de promoción y difusión por medio de internet. En ellos se puede hacer mención de eventos culturales, artísticos y turísticos, así como sitios de interés para los visitantes y queretanos. Estos espacios se otorgan sin costo alguno y son administrados en tiempo y espacio por parte del grupo editorial de la revista. Es responsabilidad de los organizadores del evento hacer llegar a el Asomarte la información correcta y a tiempo del evento, para que posteriormente éste sea programado en alguno de los medios digitales. 20
La forma de contacto podrá ser por correo a asomarte@gmail.com o en las oficinas de la Secretaría de Turismo del Estado de Querétaro. 1.- REDES SOCIALES:
Facebook: www.facebook.com/asomarte Twitter: www.twitter.com/asomarte 2.- BLOG DEL ASOMARTE
blogasomarte.wordpress.com
En este espacio se pueden subir artículos sobre eventos, atractivos turísticos, tiendas o proyectos sociales. La redacción podrá ser elaborada por los organizadores y promotores del evento, y posteriormente será revisado y obtendrá el visto bueno del grupo editorial o podrán enviar la información y fotografías para que el grupo editorial de la revista se encargue de darlos de alta. Esta publicación será programada por parte del grupo editorial.
21
3. PÁGINA WEB
www.asomarte.com
La revista Asomarte cuenta con una página de internet en la cual se podrán promocionar eventos culturales por medio de su cartelera; restaurantes, hoteles, tiendas y bares en el área de El Directorio y eventos o espacios turísticos dentro de su sección de artículos. El contenido de este portal se nutrirá de los artículos que se presenten en la revista impresa. Su actualización se realiza de manera mensual y se presentan en el portal principal los temas del mes.
22