Diplom2020

Положение о порядке выдачи, заполнения и хранения удостоверений, дипломов об окончании обучения в АДПО "Профессионал".

1. Общие положение 1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи, заполнения и хранения удостоверений, дипломов об окончании обучения АДПО «Профессионал».

1.2. Формы удостоверений, дипломов об окончании являются защищенной от подделок полиграфической продукцией, разработаны на основании Федерального закона «Об образовании» и изготавливаются по заказу АДПО «Профессионал» в установленном законодательством Российской Федерации порядке и в соответствии с техническими требованиями и условиями изготовления защищенной полиграфической продукции, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 07.02.2003 №14н, в организации, имеющей соответствующую лицензию.

2. Выдача удостоверений, дипломов 2.1. Удостоверения, дипломы об окончании выдаются обучающимся, освоившим профессиональную программу, программу повышения квалификации и прошедшим итоговую аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник).

2.2. Удостоверения, дипломы выдаются выпускнику на следующий день после успешной сдачи итоговой аттестации.

2.3. Удостоверения, дипломы выдаются под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.4. Для регистрации выданных удостоверений, дипломов в образовательном учреждении ведется Протокол выданных удостоверений, дипломов.

2.5. Протокол выданных удостоверений, дипломов в образовательном учреждении содержит следующие сведения: - наименование документа; - порядковый номер удостоверений, дипломов; - номер группы; - порядковый регистрационный номер; - дата выдачи документа; - фамилия, имя, отчество лица получившего документ; - дата протокола проведения экзамена; - подпись руководителя образовательной организации, выдающего документ; - подпись лица получившего документ.

2.6. В Протокол выданных удостоверений, дипломов вносится список выпускников текущей группы в алфавитном порядке, номера бланков – в возрастном порядке.

2.7. Удостоверения, дипломы, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.

2.8. При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении удостоверений, дипломов, в год окончания выпускником образовательного учреждения выдается удостоверение, диплом на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового удостоверения, диплома взамен испорченного регистрируется в Протоколе выданных свидетельств за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдано новое удостоверение, диплом» с указанием номера учетной записи удостоверения, диплома, выданного

взамен испорченного. Испорченные при заполнении бланки удостоверений, дипломов подлежат уничтожении.

3. Заполнение бланков удостоверений, дипломов 3.1. Содержание удостоверения, диплома заполняется на русском языке. Возможно заполнение как рукописным, так и печатным текстом.

3.2. . Удостоверения, дипломы имеют порядковый номер. Далее указывается полное наименование образовательного учреждения, выдавшего удостоверения, дипломы об окончании обучения. Из-за недостатка полноты поля заполнения наименования образовательного учреждения, допускается его краткое написание, согласно правоустанавливающих документов. Указывается наименование города, в котором находится образовательная организация.

3.3. Фамилия, имя, отчество выпускника вносится в удостоверение, диплом в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в именительном падеже.

3.4. В удостоверении, дипломе прописываются сроки обучения по профессиональной программе, программе повышения квалификации.

3.5. В удостоверении, дипломе указываются: дата протокола итоговой аттестации. Согласно протоколу итоговой аттестации в удостоверении, дипломе выставляются оценки по учебным предметам с указанием объема часов, соответствующих учебному плану по предмету.

3.6. Подпись руководителя образовательного учреждения в удостоверении, дипломе проставляется черной (синей) пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия) и заверяется печатью учреждения. В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения удостоверения, дипломы подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения.

4. Учет и хранение бланков удостоверений, дипломов 4.1. Бланки удостоверений, дипломов, как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним и учитываться по протоколу выдачи удостоверений, дипломов при окончании обучения.

4.2. Бланки удостоверений, дипломов, испорченные при заполнении, подлежат списанию.