【社福公彩系統】109年社福及公彩回饋金補助教育訓練簡報-申請單位

社會福利及公益彩券回饋金補助系統2.0 109年度教育訓練 主講人: 王藝曉 承辦廠商：威進國際資訊股份有限公司

1.社福公彩系統改版整合 2.社福前台網站建置 3.系統流程線上化

系統整合 過去須使用多個網址 社福補助經費 紙本申請

民間團體

公益彩券申辦網 (團體、縣市政府申請)

社福補助經費 資訊管理系統(審查)

縣市政府

➢ 線上作業化

中央單位

公益彩券申辦網 (縣市政府審查)

公益彩券回饋金補助 後端管理系統(中央) 3

改版建置

現在僅分2個網址

補助計畫申辦資訊網(前台)

民間團體

縣市政府

中央單位

補助計畫申辦資訊網(後台)

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社福線上申請操作流程

民間團體申請流程介紹

社福補助申請流程

帳 號 申 請 作 業

計畫新增

確認計畫

1. 登入系統

1. 登入系統

1. 計畫管理

1. 計畫管理

2. 案件申請

2. 計畫管理

2. 查詢結果

2. 查詢結果

3. 補助預算

3. 確認狀態

3. 功能下方

3. 功能下方

[計畫變更]

[新增核銷]

4. …..

計畫變更

計畫核銷

帳號申請作業

1. 點擊登入 2. 新單位帳號申請 ⚫ 單位帳號查詢

1. 必填欄位提醒 2. 字數限制提醒 3. 上傳附件說明 ⚫ 章程影本 ⚫ 立案證書影本 ⚫ 負責人證書影本 ⚫ 法人登記證書影本

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主功能頁面

登入後顯示 ⚫ 單位申請狀況 ⚫ 單位資料及帳號密碼 ⚫ 社福補助案件申請 ⚫ 公彩回饋金案件申請 ⚫ 計畫管理

計畫新增作業 社福補助案件申請 1. 必填欄位一定要填 2. 上傳文件要檢查 3. 流程

【社福補助案件申請】填寫計畫內容 ※【*項目欄位】紅字為必填欄位，各欄位一定要完整填寫或選擇，否則無法正常送出申請。 ※若過往有申請類似的計畫，可透由 【案件複製】輸入計畫編號，去複製過往的計畫內容，再做修改。

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計畫內容填寫完成後，點選 【下一步】→點選 【OK】即可暫存並繼續後續的預算填寫及附件上傳

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點選【下一步】後，仍會停留在計畫編輯畫面，於 【預算編列說明】(備註欄為正下方)點選【新增項目】 填寫各項目的補助內容→於【使用項目】(下拉式選單)選取補助的項目→填寫該項目之內容後，點選 【儲存】

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儲存後經費呈現方式如下方左圖所示→ 【計畫總經費】會自動加總已經新增之經費總額 ※若需修改已新增之補助項目，點選 【編輯】進行修改 (若有兩筆項目，呈現方式如下圖所示)。

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於下方【用印之申請表與其他附件】點選 【瀏覽】上傳相關文件→點選 【送審】→填寫【發文日期】及 【發文文號】後→點選 【確定送審】即可。 ※ 【列印申請表】下載前，務必先點選 【暫存】儲存新增或修改資料後再列列印

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計畫核銷作業 １

1. 計畫管理查詢 2. 選擇案件點擊 【新增核銷】

２

計畫核銷作業 ３

於【核銷資料】填寫資料後，點選 【下一步】→點選 【OK】按鈕後，即可編輯您的核銷內容。

４

核銷資料

成果報告

核銷內容及成果報告填寫完成後→點選 【暫存】→ 【列印成果報告】→點選 【瀏覽】上傳核章後的成果報告 →點選 【送審】→填寫發文日期及文號→點選 【確定送審】。

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計畫變更作業 1. 計畫管理查詢 2. 選擇案件點擊 【計畫變更】

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【社福補助案件計畫變更】頁面，針對欲修改資料做異動

欲變更資料填寫完畢後 4. 填寫【計畫變更日期】及【計畫變更文號】 5. 點選 【暫存】 6. 點擊【列印申請表】 7. 於【用印之申請表與其他附件】上傳修改後的申請表 8. 點擊【送審】即可

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計畫管理：確認計畫狀態

登入前台系統後 首頁右下方→ 選取【計畫管理】 ※於計畫管理中可查看貴單位過往所有申請 的計畫(不論是否是舊案還是新案)

計畫管理：確認計畫狀態

1

1. 【計畫種類】 2. 【查詢】 3. 【檢視】 2

3

計畫管理：確認計畫狀態 1.

2.

3.

4.

於計畫檢視頁面上，點選 【計畫內容】可確認已經送出的計畫內容 點選【核定內容】可確認中央核定之內容 【核銷資料】部分確認已經新增之核銷資料內容 若需編輯，請點選【編輯】進行修改作業

1 ２ ３

４

民間團體公彩前台流程

帳 號 申 請 作 業

計畫新增

確認計畫

1. 登入系統

1. 登入系統

1. 計畫管理

1. 計畫管理

2. 案件申請

2. 計畫管理

2. 查詢結果

2. 查詢結果

3. 補助預算

3. 確認狀態

3. 功能下方

3. 功能下方

[計畫變更]

[新增核銷]

4. …..

計畫變更

◆ 新增、變更、核銷方式同社福申請 ◆ 中長程計畫申請 ◆ 進度報告(要審的那一年需送審前一年進度報告)

計畫核銷

新增中長程計畫

公彩補助案件申請 1. 必填欄位一定要填寫完整 2. 上傳文件要檢查 3. 流程

計畫時程選擇 【中長程】

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中長程計畫－年度項目可新增或複製

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◆ 公彩於送出申請 未關閉視窗前可立即抽回 (離開視窗後則不行)

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進度報告填寫 於計畫管理頁面 滾動控制卷軸至欲登打進度報告之計畫，點選 1 【檢視】

1

控制卷軸於中長程計畫年度旁點擊 2 【進度報告】進行編輯。

2

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控制卷軸於中長程計畫年度旁點擊 2 【進度報告】進行編輯。

2

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3

點擊進度報告按鈕後，顯示預填報 相關欄位 3，請滾動控制卷軸填寫。 ※支用比邏輯為預估執行處除於實 支數後自動帶入。

※進度比較邏輯為實際進度減預定 進度後自動帶入。(若進度落後須填 寫落後情形及原因分析)

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如欲上傳附件，需先點擊儲存 4 刷新頁面後，將顯示附件上傳視 窗(可瀏覽選擇或拖曳檔案)

4

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上傳附件後，顯示完成 5 輸入完欄位後 須點擊【送審】 6 完成整體流程。 ※儲存按鈕為暫存(非完成進度報告送審作業)

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操作時間

Ｑ＆Ａ

社會福利及公益彩卷回饋金補助系統2.0

謝謝大家 承辦廠商：威進國際資訊股份有限公司