Vedlegg 6: Tilskudd og overføringer til andre

11 Administrative tjenester

Administrative tjenester er i hovedsak organisert i de to enhetene Kommunedirektøren m/stab (1101) og Felles overføringer og drift (1103). Kommunedirektøren m/stab omfatter alle stabsfunksjonene og støttetjenester til enheter og er en enhet på lik linje med andre driftsenheter. Felles overføringer og drift samler overordnede poster som enten gjelder hele kommunen (forsikring, sentrale pensjonsposter, lønnsavsetning mv.) eller utbetalinger til andre (overføring til kommunale foretak, tilskudd til private barnehager, skoleskyss og overføring til AKST og IKT Agder mv.). Enheten har ingen ansatte.

Noen funksjoner, som ikke naturlig hører inn under andre tjenesteområder, er også medtatt i disse enhetene.

Østre Agder ble, fra 2021, flyttet fra Kultur, infrastruktur og utvikling til organisatorisk å bli direkte underlagt kommunedirektøren. Enheten er derfor inkludert i administrative tjenester og omtales her.

11.1 Beskrivelse av området

Kommunedirektøren m/stab

I enheten inngår kommunedirektørens stabsfunksjoner og støtte til enhetene/tjenesteproduksjon. I tillegg ivaretar enheten overordnede oppgaver. Enheten kan deles inn følgende områder:

Kommunedirektør m/lederlag

På dette området inngår:

• Kommunedirektør • 4 kommunalsjefer • Juridiske tjenester I tillegg består lederteamet av 2 assisterende kommunalsjefer og 3 tjenesteledere. Disse stillingene inngår budsjettmessig i sine respektive fagstaber.

Organisasjon

Har ansvaret for:

• Strategisk HR og støtte til enhetene knyttet til rekruttering, utvikling, omstilling og nedbemanning • Heltidskultur og sykefraværsoppfølging på systemnivå og i enkeltsaker • Oppfølging av sertifiseringsordningene "Likestilt arbeidsliv" og "Miljøfyrtårn" • Forhandlinger om lønn, arbeidstid og andre arbeidsvilkår • Frikjøpte tillitsvalgtressurser og tilrettelegging for samarbeid etter hovedavtalen • Administrativt ansvar for hovedverneombud og personvernombud • Lærlingesatsingen, inklusive rekruttering, oppfølging og samarbeid med fylkeskommunen • Politisk administrasjon, folkevalgtprogrammet og innbyggerkontakt, blant annet gjennom skranke og sentralbord • Turistkontor, administrasjon av TT-kort sammen med tjenestekontoret og fylkeskommunen • Informasjon til eiendomsmeglere i forbindelse med kjøp og salg av eiendom • Skjenkebevillinger, salgsbevillinger og kunnskapsprøver • Samhandling og planlegging med IKT Agder IKS om IKT-drift og digitalisering

Økonomi

• Overordnet økonomistyring og styringsdokumenter • Finans- og gjeldsforvaltning • Økonomirådgivning til enhetene • Anskaffelser og innkjøp • Innfordring • Fakturering

Samfunnsutvikling

Staben kommenteres under tjenesteområdet.

Personrettede tjenester

Staben kommenteres under tjenesteområdet.

Felles overføringer og drift

Enheten inneholder overordnede poster som enten gjelder hele kommunen eller er utbetalinger til andre. Oppgavene/budsjettpostene på enheten er nært knyttet til enheten Kommunedirektøren m/stab og enheten følges opp av aktuelle kommunalsjefer, tjenesteområdeledere og staber. De største budsjettpostene på enheten er knyttet til:

• IKT • Forsikring • Overføringer til foretakene (Arendal eiendom KF og Arendal havnevesen KF) • Overføringer til AKST, Kirkelig fellesråd, Agder Arbeidsmiljø • VTA-plasser • Overføringer til privatpraktiserende leger • Overføringer/tilskudd til private barnehager og overføringer til private skoler • Gjestebarn og gjesteelever • Sentrale pensjonsposter • Sentral lønnsavsetning

Østre Agder-samarbeidet IPR (Interkommunalt Politisk Råd)

Østre Agder-samarbeidet er et interkommunalt samarbeidsforum for kommuner i regionen. Deltakende kommuner er Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli. Østre Agder ledes av et representantskap som består av ordførere i alle kommunene, samt opposisjonsleder i Arendal kommune. I tillegg til representantskapet har Østre Agder et kommunedirektørutvalg og fire fora på kommunalsjefsnivå i sitt styringssystem. Sekretariatet har 7 ansatte som jobber innenfor feltene helse og omsorg, oppvekst, teknisk, næring/samfunnsutvikling og digitalisering. Fra 2023 kommer det i tillegg en prosjektleder finansiert av statlige tilskuddsmidler og fondsmidler knyttet til etablering av felles løsninger for kommunene i samarbeidet som skal bidra til økt vekt på grønne anskaffelser.

Østre Agder (enhet)

Sentrale innsatsfelt innen helse er prosjektet Agder helseklynge der kommunene felles utvikler en framtidsrettet innsatstrapp basert på økt kunnskap om bruk av kommunale ressurser i helse og omsorgssektoren. Østre Agder har sekretariatsfunksjonen for OSS – samarbeidsforumet mot sykehuset. Det er igangsatt et arbeid for å legge til rette for økt forskning innenfor kommunal helse- og omsorgstjeneste basert på en felles strategi som er forankret i bystyrer og kommunestyrer.