El concepto de metadatos: modelos conceptuales y esquemas principales

Pontificia Universidad Cat贸lica del Per煤 Archivo General y Departamento de Humanidades Ciclo de charlas Gesti贸n documental en las organizaciones 11 de octubre de 2012 El concepto de metadatos: modelos conceptuales y esquemas principales Javier Barbadillo Alonso Archivo Municipal de Guadalajara (Espa帽a)

El autor comparte este trabajo bajo licencia cc-by-sa

Temas de trabajo El concepto de metadatos - Usos del t茅rmino "metadatos" - Interoperabilidad de los metadatos - Metadatos de gesti贸n documental - An谩lisis del concepto de metadatos - Aproximaci贸n a la norma ISO 11179

Usos del término “metadatos”

Datos sobre datos Definici贸n de las caracter铆sticas de un campo en una base de datos FileMaker Pro 9.0

Metadatos Metadatosen ensentido sentido estricto estricto Datos Datossobre sobredatos datos Datos Datossobre sobreelelcampo campo Oficina_Nombre Oficina_Nombre

Etiquetas HTML

Metadatos Metadatosen enlala cabecera cabecerade deuna una pรกgina web pรกgina web

Etiquetas HTML http://www.webmarketingnow.com/tips/meta-tags-uncovered.html#top Recomendadas

No recomendadas

Meta Content Type Meta Description

Meta Content Script Type Meta Content Style Type Meta Distribution Meta Expires Meta Generator Meta MS Smart Tags Meta Pragma No-Cache Meta Publisher Meta Rating Meta Refresh Meta Reply-To Meta Resource Type Meta Revisit After Meta Robots Meta Set Cookie Meta Subject Meta VW96.ObjectType

Para textos en inglĂŠs no americano Meta Content Language Meta Language Opcionales Meta Abstract Meta Author Meta Copyright Meta Designer Meta Google Meta Keywords Meta MSN (No ODP) Meta Title

Metadatos como propiedades de los documentos digitales

Propiedades de un documento ODT

Propiedades de un documento ODT

Propiedades de un documento ODT

Extracci贸n de metadatos de documentos digitales http://www.informatica64.com/FOCA/

Un documento ODT abierto con WinRar

Los Losficheros ficheros del fichero del fichero

ElElfichero ficherocon con los metadatos los metadatos

El contenido del fichero meta.xml

Los Losmetadatos metadatosdel del documento documento

Campos de una base de datos

Son Sonmetadatos metadatos

Enlaces Enlacescon conelel documento documentodigital digital

Etiquetas XML

Los Loscampos campos

Los Losmetadatos metadatos

Importaciรณn de un fichero XML por FileMaker <?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1" ?> <registros> <documento> <creation-date>2010-1021T12:54:43.50</creation-date> <subject>Introducciรณn a los esquemas de metadatos</subject> <title>Presentaciรณn de Javier Barbadillo Alonso</title> <description>Curso organizado por la Asociaciรณn de Archiveros de Navarra y celebrado en Pamplona del 22 al 23 de octubre de 2010.</description> <keyword1>Metadatos</keyword1> <keyword2>Descripciรณn</keyword2> <keyword3>Documentos</keyword3> <keyword4>Archivistica</keyword4> </documento> </registros>

Fichero XSL

La hoja de estilo XSL de la operaci贸n anterior <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <xsl:stylesheet xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" version="1.0"> <xsl:template match="/*"> <FMPXMLRESULT xmlns="http://www.filemaker.com/fmpxmlresult"> <ERRORCODE>0</ERRORCODE> <PRODUCT BUILD="" NAME="" VERSION=""/> <DATABASE DATEFORMAT="M/d/yyyy" LAYOUT="" NAME="" RECORDS="{count(/*/*)}" TIMEFORMAT="h:mm:ss a"/> <METADATA> <xsl:for-each select="/*/*[position()=1]/*"> <FIELD> <xsl:attribute name="EMPTYOK">YES</xsl:attribute> <xsl:attribute name="MAXREPEAT">1</xsl:attribute> <xsl:attribute name="NAME"><xsl:value-of select="name()"/></xsl:attribute> <xsl:attribute name="TYPE">TEXT</xsl:attribute> </FIELD> </xsl:for-each> </METADATA> <RESULTSET> <xsl:attribute name="FOUND"><xsl:value-of select="count(child::*)"/></xsl:attribute> <xsl:for-each select="child::*"> <ROW> <xsl:attribute name="MODID">0</xsl:attribute> <xsl:attribute name="RECORDID">0</xsl:attribute> <xsl:for-each select="child::*"> <COL> <DATA> <xsl:value-of select="."/> </DATA> </COL> </xsl:for-each> </ROW> </xsl:for-each> </RESULTSET> </FMPXMLRESULT> </xsl:template> </xsl:stylesheet>

TambiĂŠn estos datos se entienden como metadatos...

Datos Datosyy metadatos metadatos

LAYNA LAYNASERRANO, SERRANO,Francisco Francisco Historia Historiade deGuadalajara Guadalajarayysus sus Mendozas en los siglos XV Mendozas en los siglos XVyyXVI XVI 1942 1942

TambiĂŠn estos datos se entienden como metadatos...

Datos Datosyy metadatos metadatos

Ayuntamiento Ayuntamientode deGuadalajara Guadalajara Presupuesto Presupuestode deP.P.Pradillo...

Pradillo...

1954-07-01 1954-07-01

Incluso, por ejemplo, estos datos...

Directorio común de unidades orgánicas y oficina de registro y atención al ciudadano / Ministerio de Política Territorial y Administración Pública. 2012-03-20 http://administracionelectronica.gob.es/? _nfpb=true&_pageLabel=PAE_PG_CTT_Area_Descargas&langPae=es&iniciativa=238

Aproximaci贸n a los conceptos de metadatos En sentido general: - Los metadatos son datos estructurados sobre las entidades que integran un sistema de informaci贸n.

- Datos grabados en cualquier soporte.

- Datos sobre cualquier tipo de entidad: un documento, una persona, una organizaci贸n, un servicio, un lugar, un objeto, un concepto, un evento.

En sentido estricto: - Los metadatos son datos sobre datos.

- Los metadatos son datos digitales.

- Datos digitales asociados al recurso que describen.

- Datos digitales incrustados en el objeto digital.

AproximaciĂłn a los conceptos de metadatos

Una Unatabla tablade defacetas facetaspara paraestudiar estudiarlas lasdiferentes diferentes acepciones acepcionesdel deltĂŠrmino tĂŠrmino"metadatos". "metadatos".

A1, A1,A3, A3,A3, A3,B1, B1,etc etc

Interoperabilidad

Interoperabilidad Según el Esquema Nacional de Interoperabilidad (España) Capacidad de los sistemas de información, y por ende de los procedimientos a los que éstos dan soporte, de compartir datos y posibilitar el intercambio de información entre ellos.

- Interoperabilidad organizativa - Interoperabilidad semántica - Interoperabilidad técnica Que deben permitir también la: - Interoperabilidad en el tiempo

Interoperabilidad de los metadatos Algunos problemas comunes - Diferentes usos y conceptos del término "metadatos".

- Número creciente de normas independientes de diverso alcance: locales, nacionales, multinacionales e internacionales.

- Fallos recurrentes en las normas: como definiciones imprecisas de los elementos de datos o documentación incompleta - Codificaciones diferentes para los mismos datos: caso de las fechas o de las unidades de medida.

- Diferentes denominaciones para los mismos conceptos.

- Términos iguales que designan conceptos distintos de diferentes contextos.

- Diferentes modelos conceptuales.

- Diferentes niveles de análisis de los datos.

Interoperabilidad de los metadatos Algunas soluciones comunes - Diccionarios o esquemas básicos - Perfiles de aplicación - Tablas de equivalencia - Repositorios de metadatos - Resource Description Framework - Ontologías

Web WebSemántica Semántica

Como ComoDublin DublinCore Core

Metadatos de gesti贸n documental

Los metadatos de gestión documental Gestión documental Archivística

Administración

Gestión documental

Informática

Los metadatos de gestión documental Funciones y procesos archivísticos

Ingreso Ingreso

Control Control

Valoración Valoración

Servicios Servicios

Conservación Conservación

Los metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Partes 1 y 2 (2006 y 2009). 



Datos para asegurar la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.

Datos sobre el contexto, contenido, estructura y gestión de los documentos a lo largo del tiempo. 

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

Sobre el contexto de creación, conservación y utilización: instituciones, personas, funciones y normas.

Sobre el contenido: título, cobertura espacial y temporal, descriptores.

Sobre la estructura y apariencia de los documentos: sobre su estructura física o técnica y sobre su estructura lógica.

Sobre las operaciones de gestión documental: modificación del contenido, accesos, migración de formato.

Los metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Partes 1 y 2. 

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Los metadatos se graban en el momento de creación del documento y durante todo el ciclo de vida del mismo.

Los metadatos pueden importarse de los sistemas de trabajo, de las aplicaciones ofimáticas, del correo electrónico, etc.

Los metadatos se graban de forma manual o automática.

Los metadatos sobre una entidad determinada componen el documento de metadatos.

El documento de metadatos tiene sus propios metadatos.

Modelo de metadatos de gesti贸n documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.

Modelo de metadatos de gestiรณn documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.

Identificaciรณn Identificaciรณn - Tipo de entidad - Tipo de entidad - Nivel de agrupaciรณn - Nivel de agrupaciรณn - Identificador - Identificador

Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.

Descripción Descripción - Título - Título - Clasificación - Clasificación - Resumen - Resumen - Localización - Localización - Jurisdicción - Jurisdicción - Identificadores externos - Identificadores externos

Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.

Utilización Utilización - Entorno técnico - Entorno técnico - Derechos - Derechos - Acceso - Acceso - Usuarios - Usuarios - Idioma - Idioma - Integridad - Integridad - Plantillas o formularios - Plantillas o formularios

Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.

Plan de eventos de gestión Plan de eventos de gestión documental documental - Fecha y hora - Fecha y hora - Tipo de evento - Tipo de evento - Descripción - Descripción - Relación - Relación - Desencadenante - Desencadenante

Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.

Historial de eventos de gestión Historial de eventos de gestión documental documental - Identificador - Identificador - Fecha y hora - Fecha y hora - Tipo de evento - Tipo de evento - Descripción - Descripción - Relación - Relación

Modelo de metadatos de gestión documental ISO 23081. Information and documentation - Records management processes Metadata for records. - Parte 2.

Relación Relación - Identificador de la relación - Identificador de la relación - Identificador de la entidad - Identificador de la entidad relacionada relacionada - Tipo de relación - Tipo de relación - Fecha de relación - Fecha de relación

Otra clasificación de los metadatos documentales PREMIS Según las funciones que cumplen: - Metadatos descriptivos - Metadatos administrativos - Metadatos estructurales - Metadatos de preservación

¿Algo ¿Algomás? más?

Metadatos Metadatosdel delregistro registrode demetadatos metadatos

Metadatos del registro de metadatos En una descripci贸n seg煤n la norma ISDF

nn

Metadatos Metadatosde decontrol control del registro descriptivo del registro descriptivo

Metadatos Metadatosde deun unprocedimiento procedimiento

Anรกlisis de conceptos Estructuras de datos

Análisis de conceptos Una Unaestructura estructura implícita implícita Inventario Inventariode de1758 1758 Archivo ArchivoMunicipal Municipalde de Guadalajara Guadalajara

Análisis de conceptos

Otra Otraestructura estructura implícita implícita Catálogo Catálogode de1989 1989 Archivo ArchivoMunicipal Municipalde de Guadalajara Guadalajara

Análisis de conceptos Una Unaestructura estructura explícita explícita Archives ArchivesInvestigator Investigator City CityofofSydney Sydney Archives Archives 2011 2011

Análisis de conceptos Los metadatos son datos estructurados Un dato: - El tamaño de este documento es de 1,44 MB Un dato estructurado: - Documento_Tamaño = 1,44 MB Más estructurado:

Composición Composicióndel deldato dato

- Documento_Tamaño_Cantidad = 1,44 - Documento_Tamaño_Unidad = MB O bien: - Documento_Tamaño_Cantidad_MB = 1,44

Entidad Entidad== Documento Documento Elemento Elemento==Tamaño Tamaño Valor Valor==1,44 1,44MB MB

Anรกlisis de conceptos Los Loselementos elementosde dedatos datos

Los Losvalores valoresde dedatos datos

Los Losmetadatos metadatos

An谩lisis de conceptos Introducci贸n a la norma ISO 11179

An谩lisis de conceptos Una versi贸n simplificada de ISO/TC 11179