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N° 93

ALERTA ARCHIVÍSTICA 4 de junio de 2010

CONTENIDO proyectos archivísticos edificaciones de archivo internet formación archivística controversia historia política archivística gestión de archivos en línea publicaciones pucp noticias en primicia comentarios mesa de partes la pregunta del mes llegó el día la archivera del mes la frase cautiva cosas de archivos

PROYECTOS ARCHIVÍSTICOS Título:

El proyecto de creación del archivo del Fútbol Club Barcelona Autor: Jordi Andreu i Daufí, Antonio Palma Gómez, Marcel Russiñol i Amat Descripción: p. 41- 48 En:

Archivamos, No. 75, 2010

Código:

CD 1850 A7

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP). Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe Responsable Beatriz Montoya Valenzuela bmontoy@pucp.edu.pe Archivera de la Universidad Editores Claudia Del Barco Cortez a20073142@pucp.edu.pe Lino Cieza Coronado a20053047@pucp.edu.pe Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe

EDIFICACIONES DE ARCHIVO Título: De cervecería a Archivo Autor: Luis Moreno Mansilla y Emilio Tuñón Descripción: p. 20 - 37 En: Código:

Arkinka, No. 97, 2003 NA6 A72-P

©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2010.Todos los derechos reservados

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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Archivo de la Universidad | PUCP |

EL DISQUETE Y SU SUPERVIVENCIA

INTERNET Título:

UK Web Archive

Autor:

Pablo García Hernández

Descripción: p.17 -18

Aún pervive. Aunque hoy se considere obsoleto y una reliquia, el recordado disquete aún tiene funcionalidad, más que ornamental, en algunos países europeos. En Alemania, por ejemplo, muchas maquinarias pesadas requieren de este soporte para almacenar datos de las operaciones que ejecutan. En España, por ejemplo, los sistemas de algunos aeropuertos lo emplean para tener copias de seguridad de archivos y como “arrancador” de las computadoras. Además, ciertas instituciones públicas acceden a recibir documentos como currículos o informes en un disquete. Las bibliotecas de este país también auspician su compra por temor a que los usuarios traigan su propio soporte contaminado de virus. Para más información visite: http://www.elpais.com/

En:

Archivamos, No. 75, 2010

Código:

CD 1850 A7

formación archivística Título:

Archivero de los Estados Unidos... ¿un bibliotecario?

Autor:

Fátima Rodríguez Coya

Descripción: p.11-12 En:

Archivamos, No. 75, 2010

Código:

CD 1850 A7

CONTROVERSIA Título:

Algo de luz en el Archivo Secreto Vaticano

Autor: David Herreros Diez Descripción: p. 53-55 En:

Archivamos, No. 75, 2010

Código:

CD 1850 A7

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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>>> EL DATO HISTORIA Título:

¿Hay que conservar Auschwitz?

Autor:

Joaquín Manuel García Cerrato

Descripción: p.19 - 20

Este software permite una mayor flexibilidad en el trabajo con archivos de tipo pdf. Converter puede crear, editar y agregar opciones de formato y seguridad a los documentos, obteniendo así una mejor presentación de estos. También se integra con Outlook y Word para mayor inmediatez sin necesidad de acceder al mismo programa. Para más información visite: http://pdf-converter-professional.softonic. com/descargar

En:

Archivamos, No. 75, 2010

Código:

CD 1850 A7

POLÍTICA ARCHIVÍSTICA Título: Autor:

Obama por la transparencia: EEUU crea un Centro Nacional de Desclasificación de Documentos Alicia Hernández Martin

Descripción: p. 12-14 En:

Archivamos, No. 75, 2010

Código:

CD 1850 A7

GESTIÓN DE ARCHIVOS Título: Autor:

Aproximación a la gestión de documentos electrónicos de archivo en Iberoamérica

Aída Luz Mendoza Navarro

Descripción:

p. C1- C4

En:

Gestión Pública y Desarrollo , Año 3 , No. 33, abril 2010

Código:

JL 3442 C397

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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>>> EN LÍNEA

EL HABLA CULTA

Martha Hildebrandt

*ARROBA Antes de la imprenta, el signo @ se usaba en manuscritos como abreviatura del latín ad, traducible por a, en. Por análogos usos en el mundo anglosajón, el signo @ se impuso en los correos electrónicos, antecediendo a la dirección del usuario. Y en español se encontró con otro uso secular del signo: símbolo de la unidad de peso equivalente a un cuarto de quintal. Esta es la historia del arbitrario nombre de un signo que es hoy emblema mundial de la informática.

Documentos electrónicos: manual para Archiveros Consejo Internacional de Archivos, 2005

Documentación Fundación Ciencias de la Documentación Año 2010, No. 17

>>> PUBLICACIONES PUCP

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

Cantinelas y otros poemas

Pequeñas tragedias

Ventura García Calderón

Alexandr Pushkin

Lima: Pontificia Universidad Católica del Perú 2010, 200 p.

Lima: Pontificia Universidad Católica del Perú 2010, 148 p.

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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>>> ESA WEB

¡AL FIN! Esta fue la exclamación con la cual comuniqué, a través de un mensaje de correo electrónico, al Equipo de Trabajo de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental, su aprobación por la Asamblea Nacional de Rectores.

Una novedosa base de datos ha sido lanzada a la red. Se trata del proyecto NOAH (Networked Organisms and Habitats) que ofrece a los internautas la posibilidad de subir fotos de las especies de su entorno, ya sean de la flora o fauna, a fin de dar a conocer la diversidad medioambiental a nivel mundial. Junto a las imágenes de las especies, se puede detallar información como localidad, nombre y características generales de aquellas. Estas propiedades hacen que Noah sintonice con el propósito de muchas organizaciones, que es concientizar a la gente sobre el valor de la naturaleza y su preservación. A las pocas semanas de ser dada a conocer, Noah comenzó a trabajar con instituciones ecologistas orientadas a ubicar y mapear los habitats de determinadas especies como ardillas e insectos. Más información: http://www.networkedorganisms.com/grid

Nuestro agradecimiento a la Universidad Católica Sedes Sapientiae-UCSSS, Facultad de Educación y Humanidades por habernos acogido y por todas las facilidades para hacer realidad la meta que nos propusimos y que finalmente llegó a concretarse. El lanzamiento de la Carrera tendrá lugar el viernes 4 de junio a las 6:00 p.m. (hora exacta) en el local del Postgrado de la UCSS, ubicado en la Av. Salaverry 740, Jesús María. (ALMN)

NOTICIAS DESDE EL ECUADOR El día 26 de mayo del 2010 el Archivo de la Universidad recibió una copia de la carta en la cual la Archivera Grecia Vasco de Escudero da a conocer su renuncia al cargo de Directora Ejecutiva del Archivo Nacional de Ecuador, después de más de veinte años de servicio y entrega. Destacamos el estupendo trabajo que ha realizado en todos estos años colocando al Archivo Nacional en un excelente sitial entre los países de Latinoamérica.

MÁSTER EN ARCHIVÍSTICA Actualmente, la Universidad Carlos III de Madrid, España, ofrece un Máster cuyo objetivo es formar a especialistas competentes en gestión de documentos y en administrar sistemas de archivos, haciendo especial mención en técnicas para el diseño y control de documentos en procesos administrativos y de negocios. Los candidatos deben tener título de Licenciado o de una Escuela Técnica Superior y enviar la solicitud de admisión debidamente cumplimentada. Más información: mar@ceaes.uc3m.ed. http://www.uc3m.es/archivistica

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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EN PRIMICIA

DIGITALIZACIÓN DE LIBROS DE CABILDO

Catáleg dels pergamins municipals de Barcelona EL Archivo Histórico de la Municipalidad de Lima viene convirtiendo a formato digital la serie documental Libros de Cabildo que será publicada posteriormente en la web para disposición del público en general. Entre su valioso contenido figuran el acta de la Independencia del Perú como otros trascendentales de la temprana vida republicana. Este proyecto de digitalización constituye un esfuerzo destacable a favor de preservar la documentación y los testimonios valiosos de la historia de la ciudad.

Barcelona: Arxiu Históric de la CIutat de Barcelona, 2009 IV Tomo

archivamos Asociación de Archiveros de Castilla y León Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 2009

NUESTRA UNIVERSIDAD Más cambios en nuestra Universidad. Ante la vasta y creciente cantidad de alumnos, y la consiguiente saturación de los servicios de cafetería en la PUCP, se ha decidido acoger a algunas cadenas de comida rápida. ¿Cuáles son? ¿Desde cuándo ofrecerán sus servicios? Aún no lo sabemos. Por lo pronto, se ha consultado a la comunidad universitaria para que elija algún concesionario de su preferencia. Saludamos esta medida por ser una mejora en los servicios y opciones de comida en nuestra casa de estudios.

Más información: http://archiverosdelperu.blogspot.com/

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad. Alerta Archivística, n. 93, 2010

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>>> COMENTARIOS

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LA ALFABETIZACIÓN INFORMACIONAL EN LA SOCIEDAD CONTEMPORÁNEA PARA OLVIDAR

Promesa incumplida “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

La alfabetización informacional en la sociedad contemporánea es un proceso imprescindible a tomar en cuenta en el desarrollo de nuestros países en democracia. Al referirnos a “alfabetización”, sin embargo, no debe limitarnos al manejo de determinados códigos. Se trata de un concepto más amplio y enriquecedor, que abarca el empleo de la información desde lo funcional hasta lo especializado. Este adiestramiento en el empleo de información actualmente es indispensable para toda persona u organización que procura la mejora en su desempeño en términos educacionales, sociales y laborales. El texto de Gloria Ponjuán Dante, investigadora del Departamento de Ciencias de la Información de la Universidad de la Habana, desarrolla precisamente estas premisas, orientadas a destacar la importancia de la alfabetización informacional. Asimismo, da a conocer el margen de acción que tiene el profesional de la información actualmente, enfatizando su importancia en facilitar información a los usuarios, sean estos de organizaciones privadas o públicas. En cierto modo, exhorta a la acción de estos especialistas para comprometerse con la alfabetización. (Serie Temas de Bibliotecología e Información, N° 14, Lima, 2009, Departamento de Humanidades de la PUCP) (L.C.C.)

LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y LA INVESTIGACIÓN UNIVERSITARIA La serie N° 13 de Temas de Bibliotecología e Información reproduce la conferencia de la Dra. Margarita María Gaviria Velásquez, que se llevó a cabo durante el Seminario Internacional “Gestión del conocimiento: realidades y perspectivas”. En su ponencia, la autora afirma que en los últimos años la presencia del gobierno y de las empresas en la educación superior ha crecido. De este modo, han producido un “cambio de paradigma” debido a que ahora toman en cuenta las dimensiones políticas, sociales, económicas y culturales que son parte de su entorno. Lo anterior podría representar una problemática para la universidad debido a que no existe la autonomía con la que siempre ha gozado. Otro de los puntos que la especialista trata es la relación entre sociedad, conocimiento y la pertinencia de la institución universitaria. Este vínculo hace referencia a una nueva forma de sociedad en la que el conocimiento y la capacidad para aplicarlo se convierten en esenciales. La última reflexión fue en torno a la relación entre la investigación universitaria y la gestión del conocimiento. Este último concepto alude a la incorporación del conocimiento como principal recurso para la innovación y necesario para cumplir los objetivos dentro de las organizaciones. Por tal motivo, la universidad, dentro de las investigaciones que pueda realizar, se preocupa que el conocimiento se convierta en un instrumento para la innovación y que pueda aportar a la sociedad en distintos ámbitos. A modo de conclusión, se recalca la importancia que debe de existir entre la sociedad y el conocimiento y así poder realizar un aporte a esta última desde distintas perspectivas. (Serie Temas de Bibliotecología e Información, N° 13, Lima, 2009, Departamento de Humanidades de la PUCP) (C.D.C.) Alerta Archivística, n. 93, 2010

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>>> MESA DE PARTES ALDEAS INFANTILES SOS

Es un movimiento social e internacional cuyo objetivo es trabajar en favor de los niños pobres. Su actividad, intensa y ejemplar, está presente en 132 países. En el Perú han fundado recientemente una aldea en Ayacucho, departamento en el que proseguirán con su proyecto de acogimiento familiar de niños , con la finalidad de proveerles “vínculos emocionales fiables, estables y duraderos”, como la misma institución afirma. Podemos contribuir a que el trabajo de Aldeas Infantiles SOS se mantenga y prospere uniéndonos a la campaña Recíclame. Colegios, universidades, empresas y personas en general pueden integrarse a esta iniciativa. Para obtener más información, comuníquese al 080-000-404 de Reciclaló. Para más detalles :

http//:www.reciclame.net

COLABORA CON 1 SOL Es el nombre de la campaña que actualmente promueve UNICEF con el propósito de favorecer el registro civil de niños en comunidades alejadas de la amazonía, en las que la presencia de organismos estatales, como la RENIEC, es prácticamente nula. Comprando un cupón en los supermercados Wong y Metro o en el establecimiento Saga Falabella, hasta el 30 de junio, un gran número de niños podrá tener un nombre. Más detalles: http://www.unicef.org/peru/spanish/

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>>> LA PREGUNTA DEL MES Responde la doctora Aída Mendoza Navarro, Coordinadora de la Carrera Profesional AyGD UCSS

¿Cómo y por qué se creó la carrera de Archivística y Gestión Documental? A partir de la creación de la Carrera Profesional de Archivística y Gestión Documental (AyGD) aprobada por Resolución Nº 134-2010-ANR, mucho se ha comentado y otro tanto se ha especulado, no siempre con las mejores intenciones. Por ello es tiempo de despejar algunas dudas y decir cómo sucedieron los hechos. A través de Liliana Bisso, hermana de nuestra distinguida archivera Yolanda Bisso, tuvimos un primer acercamiento a las autoridades de la Universidad Católica Sedes Sapientiae (UCSS). A mediados del año 2008, don Mario Cárdenas, Liliana y Aída Mendoza conversamos con el doctor Gian Battista Bolis, secretario general de la UCSS quien escuchó y comprendió rápidamente nuestro planteamiento, luego formamos un Equipo de Trabajo para formular el proyecto. El Equipo lo integran (sin ningún orden de prelación): José Luis Abanto, Yolanda Bisso, Mario Cárdenas, Vilma Fung, César Gutiérrez, Aída Mendoza, Beatriz Montoya y Guillermo Núñez, éste continúa en actividad dentro de la UCSS. Nuestro proyecto fue aprobado en las instancias de la propia universidad y luego en la Asamblea Nacional de Rectores. La doctora Giuliana Contini, decana de la Facultad de Educación y Ciencias Humanas nos ha otorgado amplias facilidades para definir las actividades a desarrollar, entre ellas, adecuar los estudios de complementación para los egresados de la Escuela Nacional de Archiveros (ENA) de manera que quienes hayan aprobado todos los cursos de su plan curricular, puedan optar por los estudios de complementación en la UCSS, de acuerdo con el documento aprobado con ese propósito, para su titulación. En estos momentos nos encontramos abocados a procurar una infraestructura apropiada y empezaremos las actividades en el mes de setiembre próximo. El Equipo de Trabajo siempre percibió como una necesidad, alcanzar el nivel universitario en la formación de los archiveros peruanos, más aun cuando en los últimos años fuimos testigos de excepción del descenso académico por el cual atravesó la ENA, además de los graves problemas administrativos que por el momento no parecen solucionarse. Este año egresa de la ENA su última promoción, vamos por el cuarto año que no se convoca a admisión, los “nuevos” docentes, en una gran proporción son el resultado de la improvisación. La especialización de su plana docente, como en toda área del saber humano, ya no es una exigencia en la ENA, un docente puede asumir cualquier asignatura aun cuando no sea de su especialidad.Suelo decirle a mis alumnos que no me convencen los docentes superdotados, “él que dice saberlo todo es porque no conoce nada o simplemente su mediocridad profesional le impide reconocer las limitaciones que todos los seres humanos tenemos”. La carrera en la UCSS no es el resultado de la evolución y de la experiencia de lo que hemos visto en la ENA en los últimos años, todo lo contrario, es el resultado de su involución y de una necesidad imperiosa de elevar el nivel académico del archivero peruano dentro de un claustro universitario, ¡que mejor que en la UCSS!, cuyas ventajas son evidentes: está económicamente al alcance de los estudiantes−comparativamente con otras universidades privadas−, lo que les facilitará optar por la carrera de AyGD. Además como se señala en el proyecto aprobado, la UCSS: “Reúne las características, exigencias académicas, éticas y humanísticas que el archivero demanda para su formación superior. Sin duda, ofrece las garantías que le conducirá a ser un profesional integral y competitivo para cumplir a cabalidad con la misión que se propone desde el momento que eligió ser Licenciado en Archivística y Gestión Documental”.

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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LLEGÓ EL DÍA... Así titula la carta de despedida del archivero mayor don César Gutiérrez Muñoz que recibimos la tarde del 28 de abril, momentos antes de que dejara la Universidad. A través de ella anunciaba que se acogía al beneficio de la jubilación un día después que cumplía la edad reglamentaria. Tan difícil y trascendental decisión la estuvo madurando desde junio de 2008 y a raíz del accidente que sufrió en Huancavelica. Su alejamiento físico de la Pontificia Universidad Católica del Perú en la que estuvo 47 años y del Archivo de la Universidad en particular, el que dirigió desde que se creó en 1983, sorprendió tremendamente tanto a la comunidad universitaria como a la familia archivística del Perú y del mundo. Pero es cierto, César Gutiérrez Muñoz se fue por propia voluntad y salió por la puerta grande. Ahora, como él mismo lo indica, tendrá todo el tiempo disponible para dedicarse a sus proyectos personales. El equipo colaborador del Archivo de la Universidad que ha dejado, respeta su decisión y le desea éxitos en su nueva etapa de vida, pero es el primero en sentir su ausencia y no deja de recibir constantemente expresiones de sorpresa, pena, agradecimiento y admiración por una de las personas que más se identificó con su Alma Mater y que vivió intensamente el apasionante mundo de archivero. Los que tuvimos la suerte de ser convocados por él para trabajar en el Archivo sólo tenemos palabras de profundo agradecimiento por muchísimos motivos, pero en esta oportunidad nos referiremos a algunos de los más representativos y lo hacemos públicamente a través de Alerta Archivística PUCP, puesto que este boletín electrónico surgió en su gestión y se fue enriqueciendo, especialmente porque él era su principal redactor. Le expresamos nuestra gratitud, en primer lugar, por haber sido un excelente jefe que siempre cuidó de mantener un ambiente de armonía y motivación, donde cada quien podía cumplir su labor y colaborar en todo con la seguridad de que lo estaba haciendo bien, bajo su dirección y acertada orientación. En segundo lugar, porque trabajar con él fue un constante aprendizaje y un ejemplo a seguir. Cada día nos enseñaba algo no solo en el quehacer archivístico sino también cuando atendía a los investigadores. Ellos ya lo extrañan por su caballerosidad en el trato y porque era la memoria viva de la Universidad, que se evidenciaba con el dato preciso que daba, tanto de la historia institucional como de las personas y por las innumerables anécdotas que contaba. Nunca olvidaremos su trato cordial con todos los que entraban al Archivo y la satisfacción cuando salían, no sólo por el infaltable caramelo que les ofrecía sino por su compromiso de averiguar en dónde podría encontrar el documento o la información que no se conservaba en el Archivo. Cada día constatamos que reunía esos tres elementos constitutivos del auténtico archivero: vocación, formación profesional y servicio. Luego, por su peculiar sentido del humor, porque su presencia infundía alegría en el momento preciso, ya que tenía la capacidad privilegiada de hacernos sonreír y reír en todas las circunstancias, pero especialmente cuando atravesábamos momentos muy difíciles. Infinitas gracias, por su calidad humana, por su don de gente, por su generosidad y por su solidaridad. Fuimos testigos de su permanente afán de reconocer y homenajear a las personas, de hacer un presente oportuno, de brindar su ayuda desinteresada y generosa a quienes pasaban dificultades económicas y de su solidaridad en las circunstancias más dolorosas que nos puso la vida. Estuvo a nuestro lado en las buenas y en las malas sabiendo ser tolerante y brindando las facilidades necesarias ante la enfermedad y muerte de nuestros más cercanos y queridos familiares. Hoy, al dejarnos la posta, la recibimos como un enorme reto porque reemplazarlo será imposible. Él es único. Sin embargo, tenemos la seguridad que como buenos discípulos de un gran maestro, seguiremos su línea, siempre nos esforzaremos por mejorar nuestro trabajo y pondremos todo nuestro empeño para que el prestigio que hoy tiene el Archivo de la Universidad continúe enriqueciéndose. Sólo le pedimos que desde donde se encuentre nos siga colaborando. Sus sabios consejos nos hacen mucha falta. ¡Viva la vida, no deje que la vida lo viva! (BMV)

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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>>> POR LA RUTA DEL TIEMPO

Su ficha de matrícula 1964 Como estudiante universitario

En la Biblioteca del Instituto Riva - Agüero siendo alumno

En el antiguo local del Archivo de la Universidad

En la Sala de Grados de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas

La última foto con su equipo colaborador

Con su recuerdo de despedida el 28 de abril de 2010

En la biblioteca auxiliar del Archivo de la Universidad

Ya como jubilado y como docente en el Curso de Capacitación al personal de la PUCP

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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LA ARCHIVERA DEL MES Nuestro reconocimiento a Lidia Sobrevilla Gonzales, directora del Archivo Regional de Junín. Conduce esta institución que tiene su sede en la ciudad de Huancayo, desde enero de 1988. En todo el tiempo de su gestión demuestra ser una ferviente luchadora y defensora permanente del Patrimonio Documental de la Nación. Su identificación con la profesión archivística le motiva a llevar una constante actualización en sus estudios. De profesión abogada y periodista, es especialista universitaria en Archivística, gracias a dos becas otorgadas por el gobierno español a través del Ministerio de Cultura y del Ayuntamiento de Alcobendas. (B.M.V.)

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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Defendamos nuestro medio ambiente Imprima o fotocopie solo lo estrictamente necesario y siempre por ambas caras del papel. La frase cautiva El archivero tiene que estar consciente de su identidad profesional, lo que se consigue a través de los estudios especializados, de la frecuente práctica archivística, del servicio a los demás desde su cargo y, sobre todo, de la convicción personal de ser y sentirse archivero. Con esto quiero decir que un archivero no sólo debe ser un experto o un técnico muy calificado, sino que, asimismo debe dotar de sentido a su importante tarea. Saber cómo hacer las cosas es correcto, pero es trascendente saber para qué las hace. El archivero debe ir más allá de los límites laborales para dedicarse más y mejor al prójimo; sin fanatismo, pero con pasión.

César Gutiérrez Muñoz Lima, 1994

Fuente: Diario El Comercio. Lima: 10 de mayo del 2010, p.a 10.

Cierre de la edición N° 93: 3 de junio de 2010 Cierre de la próxima edición N° 94: 30 de junio de 2010 San Miguel Lima - Perú

Las alertas anteriores se pueden consultar en el siguiente link: http://issuu.com/ archivopucp/

Se invita a los lectores a participar en esta sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados con los archivos.

Alerta Archivística, n. 93, 2010

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Alerta Archivística N°93.