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N° 87

ALERTA ARCHIVÍSTICA 26 de noviembre de 2009

CONTENIDO educación archivística archivos en línea descripción archivos musicales arqueología

EDUCACIÓN archivística

conservación en línea publicaciones pucp noticias en primicia eventos mesa de partes la frase cautiva cosas de archivos

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP). Periodicidad mensual

Título:

Educational Programmes in Archives and Records Management in the UK and Ireland: An Overview, 1995-2007

Autor:

Margaret D. Turner

Descripción: p. 73-82 En:

Journal of the Society of Archivists, Vol. 29, N° 1, año 2008

Código:

CD I549 SEP

La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe Responsable César Gutiérrez Muñoz cgutier@pucp.edu.pe Archivero de la Universidad Editor Eduardo Meza Valencia eduardo.mezav@pucp.edu.pe Bibliotecario del Archivo de la Universidad Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe ©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2009.Todos los derechos reservados

Archivos en línea Título:

Online On-Site: Transforming Public Services in The National Archives

Autor:

Chris Cooper

Descripción: p. 193-206 En:

Journal of the Society of Archivists, Vol. 29, N° 2, año 2008

Código:

CD I550 SEP

Alerta Archivística, n. 87, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

Google revela su herramienta de protección de la privacidad

Descripción Título:

Las bibliotecas y los archivos: compartir normas para facilitar el acceso al patrimonio

Autor:

Françoise Leresche

Descripción: p. 1-12

Google intentó aliviar las inquietudes de los defensores de la privacidad develando una herramienta que permite a los usuarios comprobar qué tipo de información tiene la empresa sobre ellos. Los usuarios que se hayan registrado en alguno de los servicios de consumo de Google, como Gmail, Blogger, Picasa y YouTube, pueden acceder a Google Dashboard (Panel de Control), que muestra los datos que hay almacenados sobre ellos. Los usuarios podrán corregir y eliminar la información. (para más información visite: http://www. expansion.com/)

En:

IFLA Conference Proceedings; 2008

Código:

CD I551 SEP

Título:

Exploring Metadata Together The Australia / New Zealand Collaborative Experience

Autor:

Karen Skelton and Kate Jones

Descripción: p. 3-11 En:

Australian Society of Archivists Annual Conference Perth, Western Australia 6-9 August 2008

Código:

CD I552 SEP

ARCHIVOS MUSICALES Título:

ACDA International Archives for Choral Music Past, Present & Future

Autor:

Marvin E. Latimer Jr., PhD Christina Prucha

Descripción: p. 20-30 En:

Choral Journal; Jun 2009, Vol. 49, Issue 12

Código:

CD I553 SEP

Alerta Archivística, n. 87, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

>>> EL DATO

Título:

La colección John Alden Mason: Una documentación sonora para la historia de Puerto Rico

Autor:

Hugo Viera Vargas

Descripción: p. 161-168 En: Código:

La opacidad que hasta ahora reinaba en el ámbito de la ordenación urbana tiene sus días contados gracias a la nueva herramienta diseñada por el Ministerio de Vivienda, el Sistema de Información Urbana (SIU). Se trata de un portal web que nace con la misión de acercar al ciudadano a la planificación territorial, poniendo coto a las prácticas especulativas y corruptas que han aflorado con demasiada frecuencia en los últimos años. A través de la página del SIU, cualquier particular interesado podrá conocer, de forma libre y gratuita, dónde hay suelo disponible, en qué cantidades y para qué uso. Esta herramienta cumplirá, por tanto, la función de ser la gran guía de los planes urbanísticos en vigor en los principales municipios de España. (para más información visite: http:// http://web. kingsturge.es/)

Caribbean Studies, Vol. 36, Issue 2, jul-dic, año 2008 CD I554 SEP

ARQUEOLOGÍA Título:

Standards and Guidance in Archaeological Archiving: The Work of the Archaeological Archives Forum and the Institute For Archaeologists

Autor:

Keneth Aitchison

Descripción: p. 67-71 En:

Grey Journal (TGJ); Summer 2009, Vol. 5, Issue 2, año 2009

Código:

CD I555 SEP

CONSERVACIÓN Título:

A comparison of artificial ageing with 27 year of natural ageing

Autor:

Ian Batterham and Rajani Rai

Descripción: p. 81-89 En:

AICCM Book, Paper and Photographic Materials Symposium, 2008

Código:

CD I556 SEP

Alerta Archivística, n. 87, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

>>> EN LÍNEA

EL HABLA CULTA

Martha Hildebrandt *SLASH Es un término inglés que significa ‘tajo’, ‘corte’, ‘cuchillada’, ‘puñalada’ y también, en uso adjetivo, ‘sesgado’, ‘inclinado’; slash wound es ‘herida por arma blanca’; slash pocket se llama el bolsillo de ojal. En el lenguaje administrativo y secretarial peruano, slash ha desplazado el término español correcto barra oblicua (o, simplemente, barra). Y ese hecho se constata aun entre quienes tienen escaso o nulo conocimiento del idioma inglés.

Guía “La protección de datos en las relaciones laborales” Agencia Española de Protección de Datos, 2009

Butlletí de l’Associació d’Arxivers Valencians Arxivers 2009

Valencians,

Juliol-setembre 2009 Año 2009 - N° 34

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

>>> PUBLICACIONES PUCP

Directorio de fuentes especializadas de la Universidad Católica Pontificia Universidad Católica del Perú Lima: PUCP, 2009

Alerta Archivística, n. 87, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

EL DOCTOR ZUBIETA MERECIDO HOMENAJE A MAESTROS ARCHIVEROS

El martes 10 de noviembre, don Filomeno Zubieta Núñez (filomenozubieta@yahoo.es), primer director del antiguo Archivo Provincial de Huaura-Huacho (hoy Archivo Regional de Lima), obtuvo el grado académico de Doctor en Ciencias Sociales con mención en Historia por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Para ello defendió ante un exigente jurado la tesis El periodismo en Huacho: 1890-1990 (236 p.), que fue aprobada con alta calificación. El doctor Zubieta es autor de numerosos aportes historiográficos, profesor de la Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión y un gran defensor del patrimonio archivístico de la región en la que vive y trabaja desde hace muchos años. (CGM)

EL LEGADO DE FRANKLIN PEASE

El martes 17 de noviembre, en el VIII Congreso de Archivología del Mercorsur, realizado en la ciudad de Montevideo (Uruguay), se rindió un justo y merecido homenaje a los admirados y queridos maestros Aurelio Tanodi, Vicenta Cortés Alonso, Antonia Heredia Herrera y Manuel Vázquez, formadores de los archiveros latinoamericanos y grandes propulsores del desarrollo archivístico de la región. (CGM)

El eminente historiador Franklin Pease García Yrigoyen (1939-1999) nació en Lima hace setenta años (28 de noviembre) y murió hace diez (13 de noviembre). Su preocupación por los archivos y sus documentos fue constante y en todo muy provechosa, pues no solo la manifestó desde la cátedra y como investigador, sino que personalmente contribuyó a su acertada conservación y servicio. Me consta a mí mismo y al respecto tengo muchos ejemplos. Me limitaré a señalar uno: su labor en el antiguo Museo Nacional de Historia (hoy parte del Archivo Nacional de Arqueología, Antropología e Historia del Perú), del que fue director. Allí existen valiosos escritos desde el siglo XVI, que el doctor Pease se esmeró en cuidar adecuadamente, describir, consultar y difundir. Por eso, siempre insisto en que el Archivo de dicho Museo lleve su nombre y, además, se estudien, en algún momento cercano, su pensamiento y sus aportes archivísticos a nuestro país. Con estas palabras, querido Franklin, te repito mi cariñoso y agradecido homenaje a tu memoria. (CGM)

NUESTRA UNIVERSIDAD

Archivo de la Universidad Como toda la gente del mundo, nosotros también queremos una casa propia. Y, además, apropiada para la función archivística. Todavía vivimos en un local provisional, pero, como la esperanza nunca se pierde, aguardamos con viva ilusión y necesidad se produzca el milagro. San Benito de Nursia, ora pro nobis. Alerta Archivística, n. 87, 2009

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>>> EN PRIMICIA

Carriedo: “El archivero es el primer investigador e historiador de la empresa”

Neschen

archivamos

Bückeburg: Neschen, 2008

Asociación de Archiveros de Castilla y León

Muestrario de papeles para la conservación documental

Salamanca: Asociación de Archiveros de Castilla y León, 2009 Año 19 - N° 73

“El archivero debe ser el primer investigador e historiador de una empresa”, señaló Manuel Carriedo, director del Centro de Documentación y Archivos de Caja España, durante la presentación del libro Los archivos de empresas. Qué son y cómo se tratan, escrito por José Andrés González Pedraza. Carriedo repasó la estructura de la obra, que definió como práctica, de fácil lectura y dirigida a todo tipo de público; y destacó especialmente la potencialidad de los archivos privados y de las empresas, “que guardan para los investigadores posibilidades futuras insospechadas, que están aún por explotar”.

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO Aída Mendoza Navarro ha publicado Documentos electrónicos de archivo: una visión integradora (Lima: Biblioteca Nacional del Perú, 2009, 215 p., 30 cm) dedicado “A los archiveros auténticos”. El largo índice abarca el concepto, la producción, la valoración, el servicio, los desafíos y las oportunidades, el ciclo de vida, algunos ejemplos normativos de la realidad internacional y muchos otros aspectos relativos a los documentos electrónicos. En las palabras preliminares, la autora señala: “…no se justifica la aún prevaleciente resistencia de algunos archiveros, en especial de esta parte del continente, que todavía ven como un peligro la incursión de la informática en los archivos. Aunque esta situación se va revirtiendo poco a poco, se debe incentivar a los archiveros de hoy a decidirse por el cambio, porque su concurso en una tarea consensuada debido a la experiencia archivística de tantos años, sobre todo de aquellos que llevan largos períodos de tiempo atendiendo los archivos tradicionales –los que seguirán existiendo sin que se vislumbre, ni por asomo, una fecha de extinción para ellos–, es muy valioso.” Hay una nutrida lista de referencias bibliográficas. (CGM)

(para más información visite: http://www. diariodeleon.es/) Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

Alerta Archivística, n. 87, 2009

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>>> EVENTOS

EL NÚMERO 27 DE LA RAGN HACIA EL SESQUICENTENARIO DEL AGN (2011)

Como saben nuestros lectores, la Alerta Archivística PUCP publica mensualmente, desde agosto de 2006, bajo el epígrafe “Promesa por cumplir”, el ofrecimiento en el numeral 133 del Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 20062011, que hasta ahora no se concreta, ni siquiera se inicia. Allí se señala esta intención: “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación”. Pese a tener la sartén por el mango, el Gobierno no hace mayor cosa por honrar su palabra. Al contrario, ya ha dado una muestra patente de retroceso. Esta lamentable situación cobra actualidad cuando se ha remitido al Congreso de la República un proyecto para la creación del Ministerio de Cultura, a cuya jurisdicción estaría adscrito el AGN, el que, ojalá, llegue a su 150° aniversario como la institución líder que dirija con acierto y con miras al futuro el Sistema Nacional de Archivos del Perú. El AGN no es un archivo cualquiera, es el primer Archivo del país. (CGM)

Aunque apareció en mayo, tan solo hace poco ha ingresado en nuestra biblioteca auxiliar el número 27 de la Revista del Archivo General de la Nación (Lima: AGN, 2009, 274 p.), cuyo contenido se distribuye en dos secciones: Historia y Archivística. Nos agrada comprobar que en la primera parte reúne los trabajos de jóvenes historiadores junto a la consagrada pluma del recordado sacerdote claretiano Antonio San Cristóbal Sebastián, asiduo colaborador de la publicación hasta, como vemos ahora, después de su muerte, ocurrida en 2008. En la segunda se ofrece las colaboraciones de Norma Fenoglio (“Los archivos municipales como fuente para la historia regional”), Edison Yamir Toledo Díaz (“Potencialidades de los archivos para la implementación de la gestión del conocimiento”) y Hugo Pereyra Plasencia (“La diplomacia, la organización de las Naciones Unidas y los archivos electrónicos”). También se presentan sucintas relaciones de actividades del AGN y de, únicamente, tres archivos regionales: La Libertad, Lambayeque y Piura y de un archivo subregional: Cutervo (Cajamarca). ¿Qué sucedió con los demás? (CGM)

JUEGO PELIGROSO El país está conmocionado por un comprobado caso de espionaje que tiene que ver directamente con la seguridad nacional y, por tanto, la de cada uno de nosotros, los peruanos. El destacado periodista Miguel Ramírez, en su nota de El Comercio (Lima: 18 nov. 2009, p. A2), nos cuenta la triste historia con toda claridad e impacto: “Tal como si estuviera interpretando el papel de un actor en una película de espionaje, el suboficial FAP Víctor Ariza Mendoza sacó en su maletín el original del plan estratégico de la Fuerza Aérea del Perú hasta el 2021 sin que nadie de sus superiores se diera cuenta. Lo llevó a su casa, ubicada en la urbanización Palao, en San Martín de Porres, y allí fotografió una por una las 300 hojas de ese documento, considerado el más importante y delicado de esa institución, pues allí se registraba al detalle la capacidad bélica de la FAP y el armamento que se debía adquirir en los 14 años siguientes. Una vez que tomó las fotos, Ariza envió todo el valioso material a Víctor Vergara Rojas, su segundo contacto en Chile. Lo hizo a través de su correo electrónico que estaba debidamente encriptado. Al día siguiente, metió otra vez el voluminoso documento en su maletín y se dirigió a su centro de labores: el Departamento de Planes y Operaciones de la Dirección de Inteligencia de la FAP (Difap), ubicado en el cuartel general de esa institución, en Jesús María. Allí, otra vez sin que nadie se percatara, lo dejó en el mismo lugar de donde lo había tomado. Era el año 2007.” Hay muchas preguntas archivísticas al respecto, que en esta oportunidad las dejamos a criterio de los lectores. Parece que ya no se puede confiar en nadie. (CGM)

CURSO BÁSICO DE ARCHIVOS La Escuela Nacional de Archiveros (Jr. Rodríguez de Mendoza 153, Pueblo Libre, Lima 21. T. 463 01 32) anuncia el LV Curso Básico de Archivos, que ofrecerá durante un mes a partir del 1 de marzo de 2010, entre las 6 y las 10 p.m. Mayor información: capacitacionena@yahoo.es

Alerta Archivística, n. 87, 2009

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>>> MESA DE PARTES PARA NO OLVIDAR

Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

>>> ESA WEB

El 31 de octubre de 1909 falleció en Lima el científico polaco Eduardo J. de Habich (Varsovia, 31 de enero de 1835), quien fundó en 1876 la Escuela Nacional de Ingenieros (hoy Universidad Nacional de Ingeniería). “Durante la Guerra del Pacífico en 1880 –dice el decano del Colegio de Ingenieros de Lima, Juan Fernán Muñoz R.,– cuando las instalaciones de la escuela fueron tomadas por las tropas chilenas, Eduardo salvaguarda parte del archivo de la secretaría y de la dirección...” (Diario El Comercio. Lima: 31 oct. 2009, p. a7). Afectuoso homenaje a la memoria de tan insigne protector de nuestro patrimonio documental archivístico. (CGM) Las cifras cuentan en el crecimiento documental de los archivos. Solo veamos un ejemplo revisando el diario limeño Perú.21 de 31 de octubre de 2009. El Primer Ministro dijo en el Congreso de la República, al referirse a la corrupción en el Perú, “que desde 2002 se han elaborado 11 876 expedientes de funcionarios involucrados en delitos contra la administración pública” (p. 4). El Ministro de Educación entregó las respectivas resoluciones a 1 365 profesores que se incorporarán a los niveles IV y V de la Carrera Pública Magisterial; en total son 6 700 docentes que acceden a este nuevo sistema (p. 14). El 97 % de las llamadas a los bomberos son falsas o en broma (p. 14). Hasta la fecha han muerto de neumonía por las bajas temperaturas en la región de Puno 82 niños menores de cinco años (eso supone 82 certificados de defunción en caso de que existan) (p. 20). Todo esto se plasma en papel, fotografía, audiovisuales u otros registros de la información, documentándola “sin querer, queriendo”. (CGM) La congresista Luciana León no es partidaria de que el Archivo General de la Nación se adscriba al futuro Ministerio de Cultura, sino que siga manteniendo su actual autonomía (Diario Correo. Lima: 5 nov. 2009, p. 13). La discusión está por comenzar. (CGM)

National Archives of Australia tiene una web que expone con claridad los servicios que ofrece. Se pueden consultar documentos concernientes a la gestión documental y nos presenta algunas muestras que forman parte de los fondos de este país. Una de las novedades es la publicación de noticias y aspectos relacionados con el aprendizaje para el uso de los investigadores. (Para más información visite: http://www.naa. gov.au/) Las alertas anteriores se pueden consultar en el siguiente link: http://issuu.com/ archivopucp/

El miércoles 4 de noviembre, en la Biblioteca Municipal de San Isidro (Lima), la licenciada Mariana Mould de Pease (curaca@terra.com.pe), ofreció una interesante conferencia titulada Conversando para conservar los archivos particulares. También participaron los alumnos Miguel Ramírez Moscoso (Historia) y Bertha Gutiérrez Masías (Universidad de la Experiencia) de la Pontificia Universidad Católica del Perú. (CGM) El joven archivero brasileño Vinícius Mitto Navarro (vinicius. mitto@gmail.com) ha colgado en la web su tesis A formação em arquivologia na cidade de Porto Alegre: dos cursos livres à graduação universitária, que defendió para obtener su título profesional en la Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Puede leerse en: http://hdl.handle.net/10183/17554 Vinícius redactó este trabajo con mucho entusiasmo, dedicación y cariño. El buen resultado salta a la vista. (CGM) Aída Mendoza Navarro (aidaluzmn@gmail.com) nos presenta esta vez “La firma digital en la administración pública” (Gestión Pública y Desarrollo. Lima: oct. 2009, N° 27, p. C1-C6), en el que señala: “Los procesos y procedimientos vigentes en la administración pública [peruana] aún no han sido actualizados para su aplicación por medios electrónicos.” Esto pese a que hay una ley (N° 27269) y su reglamento que impulsan el aprovechamiento de las TIC en la gestión estatal. Será para más adelante. (CGM) Alerta Archivística, n. 87, 2009

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Defendamos nuestro medio ambiente Imprima o fotocopie solo lo estrictamente necesario y siempre por ambas caras del papel.

La frase cautiva Muchas veces no somos conscientes de que la norma ISAD (G) no es un formato estricto de datos. El desarrollo y orden de los elementos de descripción contemplados en ella no tienen por qué ser obligatorios. Tampoco es un formato de edición, es decir, no tenemos que seguir al pie de la letra su estructura a la hora de producir y publicar los instrumentos descriptivos a partir de las bases archivísticas de datos, ya que si lo hacemos así conseguiremos realizar textos dirigidos a los profesionales, pero muy poco atractivos para los ciudadanos. Mariano García Ruipérez Gijón, 2009

Cierre de la edición N° 86: 25 de noviembre de 2009 Cierre de la próxima edición N° 88: 9 de diciembre de 2009 San Miguel Lima - Perú Fuente: Diario Perú.21. Lima: 1 de mayo del 2009, p. 8.

Se invita a los lectores a participar en esta sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados con los archivos.

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Alerta Archivística N°87