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ALERTA N° 82 ARCHIVÍSTICA

CONTENIDO normalización restauración patrimonio documental capacitación preservación gestión documental en línea en primicia noticias eventos se recomienda... mesa de partes la frase cautiva cosas de archivos

NORMALIZACIÓN Título:

De ISO a UNE, el proceso de traducción: El caso de la ISO 5127:2001 (E)

Autor:

Carmen Rodríguez López y Lourdes Santos de Paz

Descripción: p. 335-342 En:

TABULA, N° 11, 2008

Código:

CD I518 SEP

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP). Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe Responsable César Gutiérrez Muñoz cgutier@pucp.edu.pe Archivero de la Universidad

RESTAURACIÓN Título:

Los almanaques del Archivo Municipal de Toledo y su restauración

Autor:

Carmen Gil Díaz

Editor Eduardo Meza Valencia eduardo.mezav@pucp.edu.pe

Descripción: p. 98-104

Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe

En:

Archivo Secreto, N° 4, 2008

Código:

CD I519 SEP

©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2009.Todos los derechos reservados

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

PATRIMONIO DOCUMENTAL

La Generalitat destaca el compromiso del Ministerio de Defensa de digitalizar en cinco meses los documentos

Título:

Compendio de las cosas más notables de la ciudad de Toledo (Año 1804)

Autor:

Miguel Lorenzo Molero

Descripción: p. 194-211 En:

Archivo Secreto, N° 4, 2008

Código:

CD I520 SEP

CAPACITACIÓN

La directora general del Libro, Archivos y Bibliotecas, Silvia Caballer, se ha reunido en Madrid con el director general de Relaciones Institucionales de la Defensa, Santos Castro Fernández, quien se ha comprometido a tener digitalizados en el plazo de cinco meses los 13.000 expedientes militares de Castellón que fueron trasladados al Archivo General de Defensa de Madrid el pasado mes de enero, según informaron fuentes de la Generalitat en un comunicado. (para más información visite: http://www. europapress.es/)

Título:

Archives and Records Management Education and Training: what can Africa learn from Europe and North America?

Autor:

Shadrack Katuu

Descripción: p. 133-145 En:

Information Development, Vol° 25, N° 2, 2009

Código:

CD I521 SEP

PRESERVACIÓN Título:

The Orentlicher Principles on the Preservation and Access to Archives Bearing Witness to Human Rights Violations

Autor:

Nathan Mnjama

Descripción: p. 213-225 En:

Information Development, Vol° 24, N° 3, 2008

Código:

CD I522 SEP

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

GESTIÓN DOCUMENTAL

>>> EL DATO

Título:

La racionalización de los procesos como base para la administración de los documentos de una organización

Autor:

Fátima Rodríguez Coya y Alicia Hernández Martín

Descripción: p. 301-309

Scribd es una web social que permite compartir y comprar documentos electrónicos. Los autores que participan pueden publicar obras académicas o de cualquier otra temática y contar con las opiniones del público que accede a estas. El servicio posibilita al usuario contar con un perfil personal, enlazar a sus amigos a su página, participar en grupos creados dentro de Scribd y leer los mensajes que se envían a una bandeja de correo electrónico con la que cuenta.

En: Código:

TABULA, N° 11, 2008

Título:

Managing the Records of Restricted Organizations

Autor:

Lekoko Kenosi

CD I523 SEP

Descripción: p. 65-69 En:

Information Development, Vol° 16, N° 2, 2000

Código:

CD I523 SEP

Título:

The Records Life Cycle: an inadequate concept for technology-generated records

Autor:

Zawiyah M. Yusof and Robert W. Chell

(para más información visite: http://www.scribd. com/)

Descripción: p. 135-141 En:

Information Development, Vol° 16, N° 3, 2000

Código:

CD I524 SEP

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

>>> EN LÍNEA

EL HABLA CULTA

Martha Hildebrandt *CARGO Postverbal de cargar (del latín carricare), cargo significa ‘dignidad, empleo’ y, de allí, ‘persona que los ejerce’. En el lenguaje jurídico del Perú y Chile, cargo desarrolló el sentido de “certificado que al pie de los escritos pone el secretario judicial para señalar el día o la hora en que fueron presentados” (DRAE). Y, de este uso, ha surgido la aceptación peruana de ‘constancia escrita que firma, consignando fecha y hora, quien recibe un documento u otra cosa’ . Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

ITGD Boletín

archival outlook

Catalunya: Direcció General del Patrimoni Cultural. Subdirecció General d’Arxius i Gestió Documental, 2009

Chicago: Society of American Archivists, 2008 enero-febrero 2008

mayo 2009 No. 32

A r q uivo histórico provincial de ourense arquivo aberto •

Acta de reconstitución da Mocidade Galeguista de Ourense

Título de Barbeiro Flebotomiano de Allariz

Certificación de armas da liñaxe dos Méndez

Privilexio rodado outorgado por Alfonso XI

Protocolo Notarial

Sisas do Servizo de Millóns de 1603

Tombo Dourado do Mosteiro de Melón

Xigantes da cidade de Ourense a finais do século XIX, segundo Ático Noguerol

Quirógrafo dun contrato de foro

Libro Real de Leigos do Catastro de Ensenada

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

>>> EN PRIMICIA Publicaciones del Arquivo Histórico Provincial de Ourense

Los británicos pagarán 59 céntimos al mes para financiar la internet de alta velocidad

El Gobierno del Reino Unido ha anunciado hoy que impondrá “una pequeña tasa” de 50 peniques al mes (59 céntimos de euros) a las líneas telefónicas fijas para recaudar dinero que sirva para financiar la implantación en todo el territorio de redes de banda ancha de nueva generación. En una intervención ante la Cámara de los Comunes, el ministro de Cultura, Ben Bradshaw, presentó a los diputados las conclusiones del informe Gran Bretaña Digital, elaborado por encargo del Gobierno para sentar las bases de su estrategia de telecomunicaciones.

(para más información visite: http://www.vnunet. es/)

Guía del Archivo Histórico Provincial de Ourense Ourense: Duen de Bux, S.L., 2006

Catálogo de documentos medievais do concello de Ourense Ourense: Duen de Bux, S.L., 2008

As orixes do Arquivo Histórico Provincial de Ourense Ourense: Duen de Bux, S.L., 2008

TÉCNICAS ELEMENTALES DE ARCHIVO Un manual de archivo no debe ser aburrido ni abultado en páginas ni denso en el contenido. Al contrario, la claridad en el concepto y la sencillez en la exposición son fundamentales para que alcance su propósito de iniciar o reafirmar la enseñanza. Escrita en gallego por Pablo Sánchez Ferro, director del Arquivo Histórico Provincial de Ourense, la publicación Técnicas elementais de Arquivo para xestores das administracións públicas (Consello Social da Universidade de Vigo, 2008, 61 p.) es un ejemplo patente de cómo en tan poco espacio se puede decir y orientar mucho acerca de nuestro trabajo especializado. En este caso, para los que hablamos castellano, la legibilidad es doble: el idioma se entiende y el destinatario, que es de otra profesión o quehacer, se nutre con facilidad de nuestra ciencia. Pero, por supuesto, también sirve para nosotros mismos, los archiveros de cualquier parte del mundo. (CGM)

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

HACIA EL SESQUICENTENARIO DEL AGN Falta menos de dos años para que el primer Archivo del Perú –el Archivo General de la Nación– cumpla ciento cincuenta años de su creación en 1861. Es preciso preparar con tiempo la celebración que debe ser en todo trascendente, tanto en nuestro país como fuera de él, comenzando por reforzar al AGN como genuino ente rector del SNA. Es decir que su autoridad e influencia se deje sentir, con tino y debida orientación, en todos los lugares de su amplia jurisdicción, alentando la acertada organización de los archivos, el adecuado funcionamiento de ellos y el buen desempeño de los archiveros. (CGM) >>> EVENTOS

VIII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR Como ya terminó el plazo para presentar los resúmenes de las ponencias para el VIII Congreso de Archivología del Mercosur (Montevideo, 17 – 21 de noviembre de 2009), ahora solo queda pensar en asistir a la importante reunión en el Uruguay como oyente y preguntante. Es decir, para aprender más sobre nuestra profesión y cambiar ideas con los colegas. Para mayor información consultar la página: www.aua.org.uy

El aniversario de la Escuela Nacional de Archiveros

Mañana, 26 de junio, se cumple el decimoséptimo aniversario de la Escuela Nacional de Archiveros, que dirige nuestra colega Marlitt Rodríguez Francia ( m a r l i t t r f @ ya h o o. e s ) . Las clases comenzaron en septiembre de 1995. Como no hay información oficial acerca de qué sucederá próximamente con la Escuela, a la que muchos jóvenes desean ingresar, deberíamos suponer que todo marcha con normalidad. Pero sabemos que no es así. Por lo pronto no se conoce si este año habrá examen de admisión, medio para nutrir a la ENA de alumnos que le den vida y sentido, evitando que se convierta en un mero centro de capacitación. Por eso, ahora más que nunca, le deseamos lo mejor a la querida Escuela. (CGM)

>>> SE RECOMIENDA… A las autoridades archivísticas del Perú ser menos egoístas con su personal. Reciben la información sobre distintas actividades archivísticas y la encarpetan, sin difundirla entre sus colaboradores como es su obligación. ¿Qué les pasa? A propósito del Seminario Principios de Paleografía y Diplomática, que debió ofrecerse en estos días en la Escuela Nacional de Archiveros (no se dio por falta de alumnos), muchos archiveros de provincias se han quedado con los crespos hechos, vestidos y alborotados, porque sus directores no les han dado permiso arguyendo mil y una tonterías (ni razones ni pretextos). Esta incomprensible y repetida conducta, que en esencia es igual a los lamentables sucesos ocurridos recientemente en Bagua, mata las legítimas aspiraciones de nuestros colegas de provincias a superarse personal y profesionalmente y, por tanto, si han aprendido bien lo enseñado, a rendir mejor en el trabajo. Es verdad que asistir a la capacitación supone dedicación, compromiso y responsabilidad de los participantes, pero no hay que cortarla por ningún motivo. Es un derecho y una necesidad de todos. Entiendo que la frustración que se sufre en tantos aspectos de la vida nacional también afecte a los archivos, pero no seamos mezquinos si hay la posibilidad de evitarla. (CGM)

Afiche preparado por los alumnos del curso Conservación I (ENA 2008), c uyo profesor es el licenciado Guillermo Núñez Soto.

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Ayacucho

Ayacucho

Ayacucho Ayacucho Ayacucho

El Patio de la Higuera UNSCH

Archivo Central de la UNSCH

Homenaje a la Universidad Nacional de San Cristóbal de Huamanga en el cincuentenario de su reapertura

Archiveros UNSCH De izq. a der.: PascualMisaico Allccahuaman, Herminio Oré Portal y Marcelino Buitrón Torres (jefe).

El obispo Cristóbal de Zamora y Castilla fundó la Real y Pontificia Universidad de San Cristóbal de Huamanga el 3 de julio de 1677, que fue reconocida por real cédula de 31 de diciembre de 1680 y confirmada por bula de Inocencio XI de 20 de diciembre de 1682. Años más tarde, el obispo Diego Ladrón de Guevara hizo realidad esta pionera acción. En 1825 adquiere la categoría de nacional que la caracteriza hasta ahora. Dejó de funcionar en 1886. Ordenada su reapertura por Ley N° 12828, promulgada el 24 de abril de 1957, la UNSCH reinició las clases el 4 de mayo de 1959, es decir, hace cincuenta años. En su escudo, recreado por el pintor Enrique Camino Brent, lleva el acertado aforismo escolástico PRIMVM VIVERE DEINDE PHILOSOPHARI (Primero vivir, luego filosofar). Es la segunda universidad establecida en el Perú, luego de San Marcos (1551).

Parabienes afectuosos a la comunidad universitaria y, en especial, al personal de su Archivo Central

Archivo Regional de Ayacucho

Archivo Central de la Municipalidad Provincial de Huamanga De izq. a der.: Alfredo Salvatierra Durán, Kruskaya Teonia Sánchez Suárez, Nelly Candia Rojas, Raúl Chavigurí Lagos (jefe), Yolanda Quispe Altamirano, Breseida Cuba Huaccachi y Raúl Godoy Mendoza.

Feliciano Huaranccay Guillén

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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LA LABOR DE PABLO PAUCAR CHUMPITAZ EN LA PUCP

PARA NO OLVIDAR

Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

>>> ESA WEB

La página Archi web Massa Carrara, que contiene los fondos históricos en línea de Bagnone en Italia, posee algunos campos de búsqueda que especifican qué clase de circunscripción territorial se desea investigar, qué tipo documental se quisiera recuperar, qué fecha y qué disposición se desea observar. Además de ello se puede visualizar un mapa de la red de Massa Carrara en el que figuran cada una de sus comunas e información correspondiente a estos puntos. (Para más información visite: http://www. archiwebmassacarrara. com/)

Hace 15 años –el 1 de julio de 1994– Pablo Paucar Chumpitaz (pablopch@hotmail.com) ingresó a trabajar en la Pontificia Universidad Católica del Perú. Su primera ubicación fue en el Rectorado hasta noviembre de 2000. Después, decidió estudiar en la Escuela Nacional de Archiveros, donde se tituló hace poco con la más alta calificación. Antes de eso, a partir del 1 de diciembre de 2000, se convirtió en el Archivero de la Secretaría General; allí le cupo realizar una labor importante y con proyección. Ahora la vida le ha deparado nuevos rumbos, que nos mueven a agradecerle lo que hizo entre nosotros y a desearle lo mejor en su nuevo puesto de trabajo. (CGM) >>> MESA DE PARTES Nos da mucho gusto saber que nuestros colegas, al igual que otros profesionales, ocupan altos cargos en sus países. Eso sucede con el archivero e historiador boliviano Galo Illatarco Peñarrieta (g_illatarco@hotmail.com), quien ha sido nombrado Jefe de la Unidad de Servicios Públicos Culturales de Viceministerio de Descolonización, que preside otro apreciado colega y amigo, Roberto Choque Canqui. Felicidades a Galo, con nuestros deseos de una buena gestión. (CGM) El Instituto Nacional de Cultura ha publicado el número 37 (abril: 2009) de su Gaceta Cultural del Perú, dedicado, principalmente, “Al rescate: acciones en contra del tráfico ilícito de bienes culturales”. (CGM) Un útil y didáctico Manual de gestión cultural para promotores y gestores (Lima: Lluvia Editores – Instituto Riva-Agüero, 2009, 168 p.) han publicado Enrique González Carré y Diana Guerra Chirinos. El índice de esta nueva publicación, que debe ser tenida en cuenta por los archiveros, comienza con el prólogo de la historiadora Liliana Regalado de Hurtado, sigue con los capítulos ‘La cultura y el patrimonio cultural’, ‘La sociedad y la cultura’, ‘La cultura en el Perú’, ‘Los bienes culturales en el Perú’, ‘La gestión cultural’ y ‘La elaboración de proyectos culturales’, y termina con los textos de Luis Guillermo Lumbreras, Cecilia Bákula Budge y Martha Arjona Pérez y con una bibliografía ad hoc. (CGM) Me lo van a decir a mí. “La mujer del César no solo debe serlo, sino parecerlo”. Hace poco vi en un archivo público un hecho que ya no debería llamarme la atención, pero sigue alterándome la paciencia. Una joven trabajadora (no digo archivera, porque no lo es) realizaba su trabajo con suma dedicación, pero tenía puesto su piececito sobre una ruma de expedientes, como si fuera un banco o un ladrillo. Le reclamé inmediatamente. Se sonrojó algo, nada más. Ni abrió la boca para las disculpas. Espero no repita nunca más esta afrenta archivística. (CGM) El ex director del Archivo General de la Nación (República Argentina), don Miguel Unamuno, falleció el sábado 20 de junio en la ciudad de Buenos Aires. Había nacido en Flores el 1 de mayo de 1932. Fue ministro de Trabajo en el gobierno de María Estela Martínez de Perón. (CGM) Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Defendamos nuestro medio ambiente Imprima o fotocopie solo lo estrictamente necesario y siempre por ambas caras del papel. La frase cautiva En la era moderna los documentos digitales se están produciendo a un ritmo sin precedentes. Al mismo tiempo, el incremento de la regulación, tanto nacional como internacional, exige más que antes unos requisitos más estrictos sobre la necesidad de conservarlos durante un largo periodo de tiempo, desde décadas a siglos. Esta necesidad de conservar a largo plazo implica que las organizaciones necesitan desarrollar sistemas de archivo electrónicos. Estos sistemas necesitan seguir los principios utilizados para el más tradicional archivo de documentos en papel como se especifica en ISO 15489 Gestión de documentos. Y este requisito de conservación a largo plazo significa que los documentos electrónicos tendrán que conservarse durante más tiempo de lo que perdure la tecnología utilizada para el archivo. Alan Shipman León, España 2008

Cierre de la edición: 24 de junio de 2009 Cierre de la próxima edición Nº 83 (22 de julio de 2009):

Fuente: Diario El Comercio. Lima: 30 de mayo del 2009, p.a18.

25 de junio de 2009 San Miguel Lima - Perú

Se invita a los lectores a participar en esta sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados con los archivos.

Alerta Archivística, n. 82, 2009

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Alerta Archivística N°82