Alerta Archivística N°78

ALERTA

N° 78

ARCHIVÍSTICA

CONTENIDO gestión informática educación archivística descripción electrónica legislación

GESTIÓN

en línea en primicia publicaciones pucp noticias se recomienda... eventos mesa de partes la frase cautiva cosas de archivos

Título:

Visión estratégica de la gestión documental desde una perspectiva de la gestión de la información

Autor:

Ada de Jesús de la Cantera Pérez

Descripción: p. 18 - 22 En:

Fuentes del Congreso, Año 7, Vol. 3, abril. 2008

Código:

CD I484 SEP

Título:

El sistema de gestión de la documentación y de la información de la Diputación de Lérida

Responsable: Eduardo Meza Valencia eduardo.mezav@pucp.edu.pe

Autor:

Teresa Ibars Chileno, Santiago Sol Agudo, Violant Cervera Godia y Pilar Martínez Sopena

Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe

Descripción: p. 143 - 156 En:

TABULA, No. 8, año 2005

©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2008.Todos los derechos reservados

Código:

CD I485 SEP

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP).

Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

INFORMÁTICA La salud prima sobre las trabas al acceso al historial clínico

Una resolución de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) sobre el acceso a la historia clínica recoge que los profesionales sanitarios podrán acceder como mínimo a la información obtenida en relación con el motivo concreto por el que se atiende al enfermo y a aquélla anterior que se haya considerado relevante, pero matiza que, en todo caso, el acceso deberá interpretarse “en los términos que resulten más beneficiosos para lograr la mejor asistencia sanitaria del paciente”. (para más información v i s i t e : h t t p : // w w w. correofarmaceutico.com/)

Título:

An XML infraestructure for archives, libraries and museums: resource discovery in the COVAX project

Autor:

Robin Yeates

Descripción: p. 72 - 88 En:

Program, Vol. 36, No. 2, 2002

Código:

CD I486 SEP

Título:

Archiving the Web: European experiences

Autor:

Juha Hakala

Descripción: p. 176 - 183 En:

Program: electronic library and information systems, No. 3, Vol. 38, año 2004

Código:

CD I487 SEP

EDUCACIÓN ARCHIVÍSTICA Título:

Information literacy for primary sources: creating a new paradigm for archival researcher education

Autor:

Elizabeth Yakel

Descripción: p. 61 - 64 En:

OCLC Systems & Services: International Digital Library Perspectives, Vol. 20, No. 2, 2004

Código:

CD I488 SEP

DESCRIPCIÓN ELECTRÓNICA Título:

Metadata for harvesting: the Open Archives Initiative, and how to find things on the Web

Autor:

Philip Hunter and Marieke Guy

Descripción: p. 168 - 174 En:

The Electronic Library, Vol. 22, No. 2, 2004

Código:

CD I489 SEP Alerta Archivística, n. 78, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

EL DATO

Título: Autor:

RSSOwl

RSSOwl es un lector de feeds muy versátil y sencillo. Este software permite obtener las actualizaciones de los blogs que se desee consultar. Algunas de las funcionalidades con las que cuenta son el recopilar, organizar, compartir, almacenar y distribuir fuera de línea la información.

Muchas páginas de los principales diarios y radios de internet ya poseen el servicio RSS que puede aprovecharse con una aplicación como esta. RSSOwl es de código abierto por lo que su descarga y uso son gratuitos. (para visite: org/)

Are ISO 15489-1:2001 and ISAD(G) compatible? Part 1 Elizabeth Shepherd and Victoria West

Descripción: p. 9 - 23 En:

Records Management Journal, Vol. 13, No. 1, 2003

Código:

CD I490 SEP

Título:

Are ISO 15489-1:2001 and ISAD(G) compatible? Part 2

Autor:

Elizabeth Shepherd and Victoria West

Descripción: p. 62 - 69 En:

Records Management Journal, Vol. 13, No. 2, 2003

Código:

CD I491 SEP

más información http://www.rssowl.

LEGISLACIÓN Título:

La actividad legislativa y su impacto en los archivos portugueses

Autor:

Jorge Alfonso Silva Paulo

Descripción: p. 11 - 24 En:

TABULA, No. 8, año 2005

Código:

CD I492 SEP

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

>>> EN LÍNEA EL HABLA CULTA

Martha Hildebrandt *FEDATEAR En el lenguaje jurídico y administrativo del Perú se usa este verbo con el sentido de ‘verificar y autenticar la copia de un documento original’.

Fedatear es un derivado regresivo -y poco felizde fedatario, el “notario u otro funcionario que da fe pública” (DRAE 2001). Fedatario, a su vez, es un compuesto de fe y datario, derivado de data ‘permiso’ cuyos usos principales pertenecen al lenguaje eclesiástico.

ACIMED

BUTLLETÍ 89

La Habana: bvcis

Barcelona: Asociació d’Archivers de Catalunya

Enero 2009 Vol. 19 - No. 1

Julio - setiembre 2008 Nº 89

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

Afiche preparado por los alumnos del curso Conservación I (ENA 2008), cuyo profesor es el licenciado Guillermo Núñez Soto.

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>>> EN PRIMICIA

Justicia coloca chips a los expedientes para que no se pierdan

Documentos que crían moho en sótanos inhóspitos. O convertidos en nidos de palomas en sucias buhardillas. Así descansan y así se pierden, reconoce Montserrat Tura, muchos de los expedientes judiciales archivados en Catalunya. En este ámbito, el sistema de archivo no ha evolucionado en los últimos siglos.

Hasta ahora. La Conselleria de Justícia ha comenzado a implantar un chip en cada dossier depositado en los archivos de los juzgados de l´Hospitalet y Barcelona a fin de agilizar el almacenaje, la localización -por radiofrecuenciay la gestión de cada documento desde los ordenadores y PDA (asistente personal digital) de los juzgados. Por primera vez en España, los archivos judiciales dispondrán de la tecnología más avanzada en materia de archivística, indica la consellera de Justícia.

Información y documentación.

Gestión de Documentos. Parte 1: Generalidades (ISO/TR 154892:2001)

Información y documentación.

Gestión de Documentos. Parte 2: Directrices (ISO/TR 154892:2001)

Madrid: AENOR, 2006

Madrid: AENOR, 2006

Asarca Forma 1: La Descripción Archivística Normalizada: ISAD(G)

Javier Barbadillo Alonso Canarias: Anroart, 2007

>>> PUBLICACIONES PUCP

Libro sobre la PUCP actual Pontificia Universidad Católica del Perú.

Lima: PUCP, 2008

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

(para más información visite: http://www. lavanguardia.es/)

Fuente: Diario Correo. Lima: 14 de febrero del 2009, p. 16.

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

CABALGANDO EN UNA PRECIOSURA

Juan Carlos Galende Díaz y Mariano García Ruipérez nos regalan un precioso libro por lo interesante de su contenido, la singularidad del documento transcrito y la calidad gráfica en la impresión. Se trata de “El control del ganado equino en España durante la Edad Moderna: el Libro registro de caballos de Toledo del año 1535 (Toledo: Ayuntamiento, Archivo Municipal, 2008, 207 p.). La entrega se completa con trece textos normativos que van entre el siglo XIV y el siglo XVIII. “El conocimiento de la historia de la ciudad de Toledo –dice el Alcalde Emiliano García-Page Sánchez– no solo requiere dedicación y esfuerzo, sino también amplitud de miras y originalidad para intentar buscar nuevos enfoques y perspectivas.”

(CGM)

UNA GRAN REVISTA ESPAÑOLA Con la pulcritud y el rigor en la información que la caracterizan desde su primera entrega en 2002, aparece el número 4 de la revista cultural deToledo, Archivo Secreto (2008, 335 p.), que encamina el muy apreciado y diligente colega Mariano García Ruipérez, director del Archivo Municipal de esa hermosa ciudad española. Del extenso índice, con interesantes colaboraciones en los campos del arte y de la historia, que incluye una sección especial sobre “Restauración del Patrimonio documental de Toledo por el IPCE”, destacamos los artículos archivísticos de Juan Carlos Galende Díaz (En torno a la escritura y escritos de Domenico Theotocopuli, El Greco), Manuel Melgar Camarzana, Rafael de Lucas Vegas, Rosa María Martínez Sastre y María Ángeles Blanco García (El fondo documental de la Fábrica de Armas de Toledo), María Jesús Cruz Arias (Despachos telegráficos oficiales de la Guerra de África (1859-1860)), Aranzazu Lafuente Urién y Miguel Fernando Gómez Vozmediano (La colección documental de Anastasio Páramo sobre la Hermandad Vieja de Toledo conservada en la Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional), Jaime Moraleda Moraleda (Colección Cánovas: una serie de postales sobre Toledo), José Luis Isabel Sánchez (Acerca de un plano antiguo de las inmediaciones de Toledo de finales del siglo XIX), María del Prado Olivares Sánchez (Tomar el fresco en un pueblo toledano en el siglo XVIII y sus consecuencias: Transcripción de una causa por injurias), María del Carmen Hidalgo Brinquis (La restauración de documentos del Archivo Municipal de Toledo por el Instituto del Patrimonio Cultural de España (IPCE): Introducción y Características del papel de las cartas de los Reyes Católicos: sus filigranas), Ana I. Jiménez Colmenar (La conservación y restauración de los documentos firmados por los Reyes Católicos), Carmen Martín de Hijas, Marián del Egido, Elena González y David Juanes (Análisis de los documentos autógrafos de los Reyes Católicos), Beatriz González Corral (Digitalización: ventajas de la restauración digital), M.Victoria Jara Guerrero (Los sellos de placas), Pilar Díaz Boj y Silvia Rodríguez Sánchez (Restauración de documentos en pergamino), Carmen Martín de Hijas, Marián del Egido y Elena González (Análisis de tres privilegios rodados) y Andrés Serrano Rivas (Restauración de sellos de plomo y sus ataduras). Todo está debidamente ilustrado. (CGM)

Fuente: Diario Correo. Lima: 29 de febrero del 2009, p. 2.

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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DÍA DE SAN BENITO

Patrono de los Archiveros 21 de marzo BUENOS DESEOS A SHARA

La limpieza en un archivo es fundamental. De eso nadie duda. En el Archivo de la Universidad (PUCP) realiza esa importante tarea Shara Huamán Canchari (de la empresa PISERSA), quien está a punto de tener a su primer hijo. En tan grata ocasión, no sólo le deseamos un feliz alumbramiento, sino, al mismo tiempo, le agradecemos con afecto su esfuerzo diario por tener nuestras oficinas y nuestros depósitos libres de polvo y paja.

TREMENDO DESCARO Dos profesores de la carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos plagiaron con gran descaro y publicaron como propio lo escrito por otros. Los alumnos se dieron cuenta de que sus ‘maestros’ no eran nada originales ni menos santos.

Inmediatamente reclamaron y aportaron las pruebas del delito. Ahora ellos y los docentes decentes que los apoyan han sido enjuiciados por uno de los copiones. Pero no se amilanan. Están más fuertes que nunca defendiendo sus principios y sus razones. Ante la pésima conducta de quienes debieran dar buen ejemplo no debe haber claudicación alguna. Por lo pronto, ya no deben enseñar. A los valientes estudiantes sanmarquinos hay que ayudarlos y, claro está, felicitarlos vivamente por su oportuna y acertada reacción. ¡Hagámoslo!

LA DIRECTORA DE CÓRDOBA Anna Szlejcher (anna_szlejcher@hotmail.com) es desde el 1 de noviembre de 2008 la directora de la Escuela de Archivología de la Universidad Nacional de Córdoba (República Argentina). Ocupa el cargo por tercera vez, pues antes lo hizo en los periodos 1998-2000 y 2000-2003. Pero su vínculo con nuestra querida alma mater archivística data del 19 de octubre de 1967 cuando ingresó a trabajar como secretaria. Desde entonces comenzó un ascendente recorrido personal y profesional. Anna, hija de padres polacos -Eduardo Szlejcher y Valeria Zalançzkowska- y madre de Ulises y Valeria Malaguti, nació en Vevey (Suiza) un 11 de julio; en 1968 obtuvo su carta de ciudadanía argentina, que no solo se limitó a un documento, sino a la adopción total del modo de vida, incluyendo el habla, de ese gran país. Al quedar viuda, casó en segundas nupcias con José Peretti. Archivera (1967), profesora de Historia (1985) y licenciada en Archivología (2008), no para de estudiar. Actualmente sigue una maestría sobre patrimonio cultural material. Enseña a los futuros colegas, en calidad de titular, sus tradicionales asignaturas Gestión de documentos y Archivos administrativos e históricos. Su labor trasciende al ámbito internacional: es miembro pleno de Bureau de ICA/SAE (Consejo Internacional de Archivos), coordinadora de RIBEAU (Asociación Latinoamericana de Archivos) y miembro del comité editorial de la prestigiosa revista independiente Archival Science.

Yo mismo fui su alumno en 1974 cuando asistí al I Curso de Capacitación Archivística, dirigido en Córdoba por el inolvidable maestro Aurelio Tanodi.

Desde hace 35 años guardo por Annita una viva simpatía y, desde luego, los dos mantenemos una ya vieja amistad. (CGM)

En San José de Costa Rica, de izq. a der., Marcela Inch, Grecia Vasco de Escudero, William Vargas, Luz Alba Chacón de Umaña, Anna Szlejcher y Juan Carlos García Madrigal.

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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>>> SE RECOMIENDA...

FELICIDADES A VICENTA

Alcanzamos un afectuoso abrazo a doña Vicenta Cortés Alonso por su cumpleaños (1 de marzo), con nuestros buenos deseos y, como siempre, con nuestra admiración. Felicidades.

Archivo de la Universidad | PUCP |

Lo que siempre repetimos para el trabajo archivístico: la decencia como virtud esencial de quien lo dirige o ejecuta. Porque la sustracción de 18 toneladas de documentos del Archivo Central del Ministerio de Salud, ocurrida entre gallos y medianoche, durante los feriados de fin de año de 2008, no solo es un gran negociado de reciclaje (según nos parece por la cantidad robada, aunque no descartamos algún otro motivo subalterno), sino es, sobre todo, un vergonzoso acto de indecencia funcional de personas responsables de su custodia, servicio y seguridad. También es muestra patente del ‘normal’ descuido que tienen las autoridades públicas y privadas respecto de sus archivos y documentos, pues destinan a ellos gente no idónea.

Uno de los vigilantes fue sobornado con 600 nuevos soles (un poco menos de doscientos dólares americanos) para abrir las puertas a los compradores de papel. De acuerdo con el Diccionario de la lengua española (vigésima segunda edición), decente es: “Honesto, justo, debido”. Para Manuel Seco, Olimpia Andrés y Gabino Ramos, en su Diccionario del español actual (1999), decente es: “Honrado o moralmente bueno”. Más claro ni el agua. El diario El Comercio de Lima, en su editorial de 15 de febrero de 2009 (p. a4), considera que éste es “...un caso más de corrupción, inadmisible y repudiable, que corresponderá a la justicia esclarecer.”

Claro que sí, pero hay que señalar que una vez resuelto tremendo escándalo se ratificará lo que suponemos: los trabajadores –al menos, los más– en el citado depósito del AC (jirón Cuzco 1115) no son de malas costumbres, con su jefe a la cabeza, el probo archivero Augusto Ciurlizza Lártiga, quien en el momento de los hechos se encontraba con licencia médica. (CGM) Post scriptum. En la encuesta de Ipsos Apoyo, efectuada a mil personas en 16 ciudades representativas del país, el 69% respondió que el primer y principal atributo del Contralor General de la República (por elegirse) es la honestidad.

(Cfr. Diario El Comercio. Lima: 22 feb. 2009, p. a10). Esta misma cualidad se debe exigir al archivero que quiera ejercer la profesión.

GRACIAS YUSARA Yusara Taina Sánchez Prado (chenoa_2087@hotmail.com) realizó sus prácticas preprofesionales en el Archivo de la Universidad entre el 21 de enero de 2008 y el 30 de enero de 2009, fecha en que partió a su nuevo trabajo en el Archivo Central de la Superintendencia de Banca y Seguros del Perú. En todo momento se dedicó a sus tareas cotidianas con interés y con responsabilidad, sin descuidar sus estudios en la Escuela Nacional de Archiveros, de la que acaba de egresar integrando la promoción ‘Beatriz Montoya Valenzuela’. Por su gran calidad humana y por su demostrado servicio a la comunidad, estamos seguros de que a Yusara Taina le irá muy bien de aquí a la eternidad, tal como se lo deseamos con cariño y gratitud. (CGM)

No se oye padre El Archivo General de la Nación, en su calidad de ente rector del Sistema Nacional de Archivos, debe publicar un boletín electrónico de frecuencia quincenal o mensual, según convenga, en el que informe a toda la comunidad archivística peruana las novedades institucionales y las que se producen en el país y en el extranjero, cumpliendo su misión de uniformar criterios y tareas. Por ejemplo, se sabe que en las últimas semanas las aguas están movidas en el AGN. Como no se escucha su voz oficial que aclare las cosas, surgen los rumores y los malentendidos. Tampoco hemos conocido su parecer público acerca del reciente robo de documentos en uno de los depósitos del Archivo Central del Ministerio de Salud ni en torno del incendio en el Archivo Central de la Corte Superior de Lima (sede Lince), donde valiosos testimonios se hicieron humo. Así se está desprestigiando y, con ello, perdiendo el liderazgo que entre nosotros debe ejercer.

Lo que queremos es que se haga notar favorablemente, diciendo y haciendo lo pertinente. Nada más.

(CGM) Alerta Archivística, n. 78, 2009

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>>> EVENTOS

Archivo de la Universidad | PUCP |

VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR NATALICIO DE CELSO RODRÍGUEZ

Se efectuará en la ciudad de Montevideo, del 17 al 21 de noviembre de 2009, bajo el tema general Archivos, derechos y nuevas tecnologías hacia el gobierno electrónico. La presidenta de honor es doña Alicia Casas de Barrán, directora del Archivo General de la Nación, la coordinadora general es doña Mireya Callejas de Echeverría, presidenta de la Asociación Uruguaya de Archivólogos, y el secretario ejecutivo es don Mauricio Vázquez Bevilacqua. Para información adicional escribir a: cam2009@montevideo.com.uy .

LII CURSO BÁSICO DE ARCHIVOS El 16 de marzo se conmemorará el 80° natalicio de Celso Rodríguez, gran promotor del desarrollo archivístico de la América Latina desde su puesto de la OEA. Nació en la calle México 1200 de la ciudad de Buenos Aires en 1929, hijo de D. Manuel y Da Benigna Rodríguez, ambos asturianos. Casó con Nelly Neira, a quien conocemos y queremos con el apellido de su esposo. A ella le repetimos el enorme afecto y gratitud que tenemos al hombre que antes que ser solo un generoso colega fue, también, un querido amigo, cuyo lema de vida y de trabajo era “Nuestra América”. Celso falleció en Nueva York el jueves 28 de octubre de 1999, a las 23.50 horas, pero su grato recuerdo siempre permanecerá en nosotros. (CGM)

La Escuela Nacional de Archiveros (Jr. Rodríguez de Mendoza 153 – Pueblo Libre Lima, 21. Teléfono: 463 0132. Correo electrónico: capacitacionena@ yahoo.es) ha programado el LII Curso Básico de Archivos, del 9 de marzo al 6 de abril de 2009, (lunes a viernes, 6.30 – 9.45 p.m.). Derechos académicos: S/. 370.00 (pagaderos en la caja del AGN sede Palacio de Justicia) más dos fotos tamaño carné. El Fondo Pro Archivo otorgará dos matrículas a los archiveros en ejercicio del Perú (excepción Lima y el Callao). Informes: bmontoy@pucp. edu.pe (hasta el miércoles 4 de marzo).

IX REUNIÓN DEL ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD (PUCP) Para desarrollar el tema Profesiones y ocupaciones, se llevó a cabo en el Archivo de la Universidad (Pontificia Universidad Católica del Perú) con las exposiciones de Elías Toledo Espinoza (“El municipio: retos y posibilidades”), José Cuperstein Sánchez (“El sacerdocio y su carácter universal”), Adriana Flores de Saco (“Educar es amar”) (miércoles, 11 de febrero de 2009); Teresa Jinés Manyari (“Vivencias de una educadora”), Lorenzo Huertas Vallejos (“Catástrofes naturales: la visión de un historiador”) y Haydée Adrianzén Castillo (“El Servicio Social ante los nuevos retos”) (jueves, 12 de febrero de 2009). En el programa-constancia de la IX Reunión se rinde homenaje a la memoria de los colegas fallecidos Manuel Alarcón Vega ( 30 de mayo de 2008), Georgina Anticona Sotomayor ( 30 de mayo de 2008) y César Llantoy Yaurimucha ( 7 de septiembre de 2008).

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

LA MAGÍSTER AÍDA MENDOZA NAVARRO EXTRAORDINARIA INICIATIVA BOLIVIANA

En Bolivia se ha hecho algo insólito. Me refiero a la Brigada Internacionalista, que en afán cooperador congregó a voluntarios de la Argentina, Chile, Colombia y España para trabajar en archivos y bibliotecas de La Paz, Cochabamba, Oruro , El Alto y nacionales. Fue una experiencia archivística y bibliotecológica única y ejemplar. No recuerdo que una actividad así se haya realizado en la América Latina, tampoco que la gente use sus vacaciones y su dinero para ayudar al prójimo de país vecino, luego de viajes largos y cansadores. Sin duda, es un genuino gran paso de integración entre nuestros pueblos. Felicito con viva simpatía esta iniciativa.

Lo que sí me llama la atención es la mezcla de la profesión con la política, pues es sabido que los extranjeros no tienen por qué meterse en los asuntos internos del país que los recibe, aunque exista simpatías o discrepancias.

Es una cuestión de respeto y de discreta actitud.

El voluntariado es la expresión más generosa y solidaria de servicio, sin más interés que entregar el esfuerzo de uno en favor de los demás. (CGM)

El jueves 5 de febrero de 2009, en la Universidad Nacional Federico Villarreal (Lima), Aída Mendoza Navarro (aidaluzmn@gmail.com), abogada, archivera y docente, se graduó de Magíster en Gestión de Políticas Públicas (Área de Derecho), sustentando la tesis Protección de los archivos de la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la UNMSM, que fue aprobada por unanimidad.

El jurado estuvo integrado por los profesores Osvaldo Gavagnin Taffarel (presidente), Carlos Enrique González Taranco y Luis Francisco Popa Casasaya. En este caso de superación personal no solo cabe una merecida y viva felicitación a Aída, sino, además, el reconocimiento de su esfuerzo como ejemplo para las presentes y las futuras generaciones de archiveros. (CGM)

REUNIONES INTERNACIONALES SOBRE ARCHIVOS Y DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS No hay nada que hacer: estamos ante un boom de archivos y documentos electrónicos. En la misma semana –entre el 11 y el 13 de marzo de 2009– se llevarán sendas reuniones en Colombia y Venezuela para tratar asuntos similares. Una, I Seminario Internacional de Archivos y Documentos Electrónicos, se realizará en la Universidad de La Salle (Sede Chapinero, Bogotá), cuyo correo electrónico es: seminario.archivos@ lasalle.edu.co. La otra, Coloquio Internacional en Gestión de Archivos y Administración Electrónica de Documentos (CIGAED), tendrá lugar en la Universidad Simón Bolívar (Valle de Sartenejas, Baruta. Caracas); consultar su página: http://www.cigaed2009.eventos.usb.ve/index. html. Los expositores serán destacados especialistas. A la primera va Miss Betty, a la segunda doña Aída Luz y doña Yolanda Gabriela. (CGM)

Las gracias de los niños Los niños, visitantes ilustres del Archivo de la Universidad, agradecieron con su arte la acogida dispensada. Siempre serán bienvenidos.

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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Archivo de la Universidad | PUCP |

>>> MESA DE PARTES PARA NO OLVIDAR

Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

ESA WEB

Los Archivos de Estado de Polonia ofrecen una página web en la que se encuentran eventos, publicaciones, archivos de leyes, información acerca de genealogía y datos sobre la digitalización que se realiza. Hay un foro y un portal científico de interés archivístico.

Además de ello, también existe una lista de sitios web institucionales y archivos de este país.

Para más información visite: http://www. archiwa.gov.pl/

Existe una versión, recién conocida por nosotros, de que entre noviembre y diciembre de 2007 se sustrajo indebidamente tres, cinco o siete toneladas de documentos del Jurado Nacional de Elecciones. Aunque no se tiene a ciencia cierta la cantidad exacta de lo robado, que no es poca, es un hecho que sucedió, pero el delito se ha tratado de guardar en estricta reserva. Hubo una comisión investigadora, cuyos resultados nadie sabe. Ahora que estamos enterados, pedimos una explicación y también más información. ¿Es otro caso como el del Archivo Central del Ministerio de Salud? Ya veremos… (CGM) En la novela Estación Cuzco (Lima: Peisa, 2008) de Juan Carlos Galdo uno de los personajes, Ángel, dice: “Según me lo explicó un pata que trabaja como notario, el clima seco ayuda a que los documentos de los archivos se conserven en buen estado. Si hubiera estado en Lima, debido a la humedad posiblemente ya se hubiera hecho mierda.” (p.

252) (CGM) Con la claridad que le caracteriza y su maestría en la escritura, el afamado escritor peruano Mario Vargas Llosa describe una lamentable situación que en estos días alborota al Perú: “El feo peruanismo ‘chuponear’ –feo por su viscosa fonética y por su significado– significa interceptar las comunicaciones entre las personas con un propósito delincuencial.” (Diario El Comercio.

Lima: 8 feb. 2009, p. a4.). Fruto de esta mala acción ha surgido un nuevo tipo documental, que pronto irá a parar a un archivo: el ‘petroaudio’. (CGM) Aída Mendoza Navarro (aluzmn@hotmail.com) sigue con sus colaboraciones en la revista Gestión Pública y Desarrollo. Esta vez en el número 15 (Lima: oct. 2008, p. c1-c5) nos ofrece su opinión acerca de “El e-expediente administrativo”. Entre otras cosas importantes, Aída Luz dice: “El expediente electrónico se forma tanto por los documentos emitidos como por los recibidos de manera ordenada sobre un determinado asunto tramitado en la administración pública.” (CGM) El archivo del famoso fotógrafo Carlos Domínguez Hernández (Lima, 1933) –el Chino Domínguez–, ha sido adquirido por la Universidad Alas Peruanas.

Tiene más de un millón de negativos que documentan los diversos aspectos del quehacer nacional de la segunda mitad del siglo XX. (Cf. Enrique Sánchez Hernani. “El lente de la historia”.

El Dominical, suplemento del diario El Comercio.

Lima: 15 feb. 2009, p. 8-9). Un ejemplo de su valía se aprecia en la vista adjunta en la que aparecen tres personalidades peruanas (de izq. a der.): el escritor Julio Ramón Ribeyro, la compositora Chabuca Granda y el poeta César Calvo.

(CGM) La tecnología, en su vertiginoso avance, cada vez se hace mejor, con resultados inimaginables hasta hace pocos años.

La compañía HP diseñó su impresora multifuncional Officejet Pro L7590 (escáner, copiadora y fax), con muchas ventajas en el ámbito archivístico. “Sus bondades van aún más lejos: uno puede dejar una fila de documentos escaneando sin necesidad de estar pendiente de cada uno de ellos. La máquina sola se encarga de procesarlos ordenamente.

Puede sacar copias en ambas caras de un papel, con solo indicar esa función.

Una buena velocidad de impresión es trabajo que fluye y permite que los empleados administren mejor sus tiempos, que es lo mismo que ganar dinero.”

(Cfr. Tecnología 2008. Lima: Etiqueta Negra, 2008, p. 46.) (CGM) Alerta Archivística, n. 78, 2009

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Defendamos nuestro medio ambiente Imprima o fotocopie solo lo estrictamente necesario

y siempre por ambas caras del papel.

La frase cautiva Facilitar el acceso a la información ha sido siempre una función esencial de los archivos. Y esto es verdad independientemente de que se les considere un instrumento de la administración, un recurso para la investigación académica, un depósito de información que garantiza derechos legales, o en términos más amplios, el fundamento de nuestra memoria social colectiva. El universo electrónico ha modificado el modo en que los archiveros desempeñan esta función principal. Y si se pretende que los archivos perduren como instituciones viables, con una misión definida y proporcionando bienes tangibles y servicios de valor, deben adaptarse a estos cambios.

Michael Fox León, 2008

¡Qué buen archivo!

Cierre de la edición: 25 de febrero de 2009 Cierre de la próxima edición Nº 79 (25 de marzo de 2009): 26 de febrero de 2009

¿Dónde queda? ¿En el infierno?

No, nada que ver, está cerca de nosotros, en el mismísimo Perú.

Parece que pertenece a una entidad pública muy importante, aunque a ésta no le importe nada su memoria institucional.

San Miguel Lima - Perú

Se invita a los lectores a participar en esta sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados con los archivos.

Alerta Archivística, n. 78, 2009

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