Alerta Archivística N°75

ALERTA

N° 75

ARCHIVÍSTICA

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Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP).

Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe Responsable: Eduardo Meza Valencia a20049040@pucp.edu.pe Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe

Título:

La aplicación de la calidad en un sistema de archivos: el Archivo de Castilla-La Mancha

Autor:

Luis Martínez García

Descripción: p. 103-151 En:

Lligall, No. 26, 2007

Código:

CD I458 SEP

Título:

El camino hacia la normalización y la excelencia: la implantación de las normas ISO en los sistemas de gestión de documentos y en los servicios de archivo

Autor:

Eduardo Núñez Fernández

Descripción: p. 243-260 En:

Lligall, No. 26, 2007

Código:

CD I459 SEP

©Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2008.Todos los derechos reservados

Alerta Archivística, n. 75, 2008

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Archivo de la Universidad | PUCP |

Una banda criminal dinamita una comisaría en el Brasil y destruye los archivos policiales

Una banda criminal dinamitó una comisaría en la ciudad brasileña de Botucatú, a 238 kilómetros de São Paulo, para “borrar” los archivos de denuncias e investigaciones policiales existentes, según informaron las autoridades locales.

Un grupo especializado en explosivos de la Policía Civil de São Paulo se desplazó hasta el lugar para iniciar las investigaciones, informó la institución policial.

Título:

Gestión de documentos electrónicos. Visado del Col.legi d’Arquitectes de Catalunya

Autor:

Beatriz Ruiz

Descripción: p. 163-167 En:

Lligall, No. 25, 2006

Código:

CD I460 SEP

Título:

Propostes per a l’aplicació del màrqueting als arxius

Autor:

Antoni Tarrés i Rossell

Descripción: p. 181-222 En:

Lligall, No. 24, 2005

Código:

CD I461 SEP

(para más información visite:http://w w w. elmundo.es/)

EXPERIENCIAS Título:

Definició i implantació del Sistema d’Arxius Judicials de Catalunya (1991-2005)

Autor:

Bibiana Palomar i Baró, Ramon Saball Balasch i Julio Luis Quílez Mata

Descripción: p. 285-319 En:

Lligall, No. 24, 2005

Código:

CD I462 SEP

Alerta Archivística, n. 75, 2008

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Archivo de la Universidad | PUCP |

EL DATO

La Unión Europea ha puesto en marcha Dorie, una base de datos que permite acceder a documentos de instituciones de la Unión. Entre otras cosas se puede consultar actas de las reuniones de las instituciones y de los órganos europeos, comunicados y artículos de prensa, discursos de dirigentes y algunas notas internas de los servicios de la Comisión.

Título:

La implantació d’ un sistema de gestió de la qualitat a l’Arxiu Nacional de Catalunya d’acord amb la Norma ISO 9001:2000

Autor:

Rosa M. Cruellas i Serra i Concepció Petit i Cibriain

Descripción: p. 321-366 En:

Lligall, No. 24, 2005

Código:

CD I463 SEP

PONENCIAS Título:

Els arxius a l’era de l’accessibilitat

Autor:

Elizabeth Yakel

Descripción: p. 117-134 En:

Lligall, No. 23, 2005

Código:

CD I464 SEP

Título:

Com es comuniquen els arxivers entre ells? Una revolució en marxa

Autor:

Didier Grange

(Para más información visite http://archivistica. blogspot.com/)

Descripción: p. 191-211 En:

Lligall, No. 23, 2005

Código:

CD I465 SEP

Alerta Archivística, n. 75, 2008

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Archivo de la Universidad | PUCP |

EL HABLA CULTA

Título:

La comunicació externa dels arxius a Catalunya: per un ‘feedback’ global

Autor:

Reis Fontanals, M. Concepció Saurí, Jordi Serchs, Fina Solà, Marc Torras i Joaquim Borràs

Descripción: p. 153-189 Martha Hildebrandt

En:

Lligall, No. 23, 2005

Código:

CD I457 SEP

*EL PERRO DEL HORTELANO Es una frase castiza y clásica: Lope escribió una comedia con ese titulo, referido a una aristócrata enamorada de un plebeyo pero renuente a casarse con él o a aprobar su unión con otra. La frase se completa con esta: que no come ni deja comer, porque hortelano es el ‘dueño de una huerta’, en la que solo hay hortalizas (verduras) y frutales. El perro guardián, carnívoro, no comía los productos del huerto, pero tampoco los dejaba robar.

llegamos al

75

Nuestra Alerta Archivística PUCP llegó a su edición 75, pese a que en los momentos iniciales alguien nos dijo que no pasaría del tercer número. Pero el esfuerzo y las ganas del personal del Archivo de la Universidad han tratado de mantener viva la esperanza en el quehacer archivístico nacional e internacional, al que seguiremos impulsando con nuestro entusiasmo y, sobre todo, con la siempre bienvenida ayuda de ustedes.

>>> EN LÍNEA

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

REVISTA DOCUMENTACIÓN N°8 Fundación Ciencias de la Documentación, 2008 Septiembre - Octubre 2008 Año II - No. 7

Revista General de Información y Documentación Madrid: Universidad Complutense de Madrid, 2007 v.17 No. 1, 2007

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Archivo de la Universidad | PUCP |

>>> EN PRIMICIA Gestión de Electrónicos

EN EL MUNDO

Archivos

Inés Casanovas Buenos Aires: Alfagrama, 2008

Cómo

destruir la documentación confidencial

El documento de archivo. Un estudio Pedro López Gomez; Olga Gallego Domínguez A Coruña: Universidade da Coruña, 2007

¿Dónde van a parar los documentos confidenciales de bancos, notarías, hospitales y administraciones públicas? En España, la Ley de Protección de Datos de 1999 obliga a todos ellos a adoptar las medidas que sean necesarias para garantizar la seguridad de toda esta información privada y evitar su pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, so pena de sanciones que pueden alcanzar los 600.000 euros.

Los archivos: construirlos

cómo

Joaquín Ibáñez Montoya Gijón: TREA, 2008

Indicadores para la gestión de conservación en museos, archivos y bibliotecas Héctor L. Zamorano Buenos Aires: Alfagrama, 2008

(Para más informacíón visite: http://www.elperiodicodearagon.com/)

Guía para la organización y control del expediente de archivo Alicia Barnard Amozorrutia México DF: Archivo General de la Nación, 2002

VIII Congreso de Archivología del MERCOSUR >>> PUBLICACIONES PUCP

En noviembre de 2009 se celebrará en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay, elVIII Congreso de Archivología del Mercosur, que será coorganizado por la Asociación Uruguaya de Archivólogos y el Archivo General de la Nación. Informes: aua@ montevideo.com.uy

Está muy claro. Con los años el rostro y la apariencia de las personas cambian. Por eso, la Pontificia Universidad Católica del Perú ha invitado a sus alumnos a que actualicen su fotografía. En el afiche se nota la diferencia entre el antes y el después del joven modelo.

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

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>>> EVENTOS

INTERESANTE CONFERENCIA EN BUENOS AIRES Con suma complacencia nos enteramos de que la magíster Graciela Swiderski biblioteca@ mininterior.gov.ar, jefa del Departamento de Biblioteca y Difusión del Archivo General de la Nación (República Argentina) y profesora de la carrera de Bibliotecología de la Universidad de Buenos Aires, ofrecerá una conferencia en el Museo Etnográfico (Moreno 350 – Capital Federal) el martes 2 de diciembre sobre Los archivos como fuente de la investigación científica y como referentes de las políticas públicas en democracia. El acto académico es organizado por la Sociedad Argentina de Antropología (www.saantropologia.com.ar) (CGM).

SEMINARIO-TALLER DE ACTUALIZACIÓN ARCHIVÍSTICA Los alumnos del ciclo 8° A de la Escuela Nacional de Archiveros han tenido la acertada iniciativa de organizar el seminario-taller de actualización archivística Realización de los procesos técnicos archivísticos en la actualidad: nuevos cambios y retos, que se llevará a cabo el jueves 4 de diciembre, entre las 17.30 y las 21.30 horas, en el Auditorio Raúl Porras Barrenechea (Archivo General de la Nación). La plana docente es de primera: Yolanda Bisso Drago, Vilma Fung Henríquez, Carlos Flores López, Aída Mendoza Navarro, Beatriz Montoya Valenzuela y Guillermo Núñez Soto. Mayor información: ao.archivistica@gmail.com (CGM).

FOLIACIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVÍSTCOS EN EL SNA DEL PERÚ El Archivo General de la Nación publicó en el diario oficial El Peruano (Lima: 4 oct. 2008, p. 380923380924) la resolución jefatural N° 375-2008-AGN/ J, de 19 de septiembre de 2008, que aprueba la directiva “Foliación de documentos archivísticos en los Archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos” (sic). La norma, que busca contribuir a la uniformidad en el archivamiento peruano, necesita una revisión a fondo para aclarar algunos conceptos, datos y palabras, comenzando por el redundante título (CGM).

EL VALOR DE LA CORRESPONDENCIA

>>> CURIOSIDADES DE LA WEB

ARCHIVO DIGITAL DE VIDEO DEL INSTITUTO CERVANTES El Insituto Cervantes se dedica tanto a la enseñanza de la lengua española como a la promoción de actividades culturales. En su archivo digital de video se puede encontrar entrevistas, coverturas de eventos, congresos y una variedad de temas como por ejemplo la literatura, el cine, las artes plásticas y la música.

(Para más información visite: http://archivodigital.cervantes.es/) Alerta Archivística, n. 75, 2008

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INCENDIO EN TACNA Más de lo mismo. El 30 de octubre de 2008, el edificio de la Gobernación de Tacna, declarado monumento histórico por el Instituto Nacional de Cultura, fue asaltado e incendiado, al igual que otros inmuebles públicos y privados. Entre las pérdidas irreparables están los documentos de gestión de la institución. El personal que trabaja allí pasó el susto de su vida, pero, pese a esa reacción natural, salvó los bienes que estuvieron a su alcance. La turba actuó violenta e irracionalmente, descubriendo una antigua lamentable realidad que se extiende por todo el país: el divorcio entre el Estado y la sociedad. Aunque la noticia no es novedad, pues ha ocurrido este año similar barbarie en Moquegua, Puerto Maldonado, Nueva Cajamarca y en otros lugares del Perú, no deja de ser alarmante y de suma gravedad, pues hasta la fecha hay registrados 185 conflictos sociales, muchos de ellos sin resolver.

Curiosamente, en el mismo momento del ‘Tacnazo’, se realizaba en la ciudad de La Paz (Bolivia) el Seminario Internacional de Archivística sobre la Destrucción de la Riqueza Documental y Bibliográfica y la Necesidad de Rescatarla para el Desarrollo Nacional. ¡Contradicciones de la vida! (CGM)

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CÁTEDRA GUILLERMO DURAND FLÓREZ

La Cátedra Guillermo Durand Flórez, creada por el Fondo Pro Archivo, cumple su primer aniversario el 1 de diciembre de 2008, a 22 años del fallecimiento de su ilustre mentor. Durante ese lapso ha preparado tres documentos: Propuesta del sílabo para el Seminario sobre la Realidad Archivística Nacional (presentada a la Directora de la Escuela Nacional de Archiveros el 5 de diciembre de 2007), Comentarios archivísticos a la Ley N° 29181, Ley del Ejercicio Profesional en Bibliotecología y Ciencias de la Información (alcanzados al Colegio de Bibliotecólogos del Perú el 4 de marzo de 2008) y Observaciones al Reglamento de aplicación de sanciones administrativas por infracciones en contra del patrimonio documental archivístico y cultural de la nación (entregadas al Jefe del Archivo General de la Nación el 28 de mayo de 2008). La Cátedra GDF seguirá trabajando a favor del desarrollo archivístico del país. (CGM)

UNA NOVELA HISTÓRICA CON TINTE ARCHIVÍSTICO El Día de Durand Flórez (21 de octubre), Vanessa Veintemilla Minaya, archivera del rectorado de la Pontificia Universidad Católica del Perú, me obsequió la novela histórica La cuarta alianza (Barcelona: DeBOLS!LLO, 2006, 507 p.) del escritor madrileño Gonzalo Giner Rodríguez, quien en su narración intercala y entrelaza dos épocas diferentes: el siglo XIII y el siglo XXI, componiendo una trama compleja llena de ingredientes archivísticos. En la ficción, una de las principales protagonistas es la doctora Lucía Herrera, erudita directora del Archivo Histórico Provincial de Segovia (calle Capuchinos Alta, 7), a quien uno de sus íntimos colaboradores traiciona, Julián García Benito. “Lucía dio la luz y tras los parpadeos habituales de varios tubos fluorescentes se iluminó un gran almacén lleno de estanterías, clasificadores, carpetas y archivadores. Mónica, ante la perspectiva de los muchos miles de papeles, documentos y libros mohosos, empezó a sentir los primeros síntomas de su fuerte alergia a los ácaros y estornudó tres veces seguidas.

‘Dios mío –pensó–, aquí debe de haber miles de millones de bichitos.’ Dio un paso atrás y se disculpó por no entrar, alegando sus temores ante la presencia de tanto insecto junto.” (p. 100-101) El joyero Fernando Luengo explica: “Lo que he logrado averiguar ha salido del estudio minucioso de la enorme documentación que mi abuelo dejó a su muerte. Parte de su gran biblioteca y de los archivos que fue atesorando en vida se quemó durante la Guerra Civil. Otra parte fue confiscada por los republicanos y, el resto, ocultada por mi padre.” (p. 188) Las referencias que nos interesan son varias y, como es natural, no exentas de prejuicios y desconocimiento. Hay que leerla con ojo crítico. (CGM)

>>> SE RECOMIENDA...

Seleccionar con acierto a quienes participan en la capacitación archivística subvencionada.

Es decir, pagada por terceros (becas, financiamiento de la propia institución, mecenazgo), porque no solo es un mero desembolso de dinero (frecuentemente escaso), sino una completa inversión con miras a la eficiencia laboral y profesional.

Aunque es un derecho inalienable de la persona humana aprender más para enriquecer sus conocimientos y ser y trabajar mejor, no todos pueden ser aceptados en todos los cursos, pues importa considerar el interés concreto del país o de la entidad a la que sirve el beneficiado. Se ve con frecuencia que por distintas razones asisten los menos indicados, convirtiéndose en “alumnos turistas” y, por tanto, quitando la oportunidad a quienes sí pueden aprovechar al máximo las enseñanzas. No faltan los que únicamente buscan el certificado final.

Ante esta vieja e infeliz realidad es muy conveniente que en cada lugar, comenzando por el Perú, se forme una comisión nacional de alto nivel, integrada por los archiveros más representativos, para que en un concurso transparente de méritos y aptitudes, con un reglamento en la mano, se elija a los capacitables. (CGM)

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¡CAMBIAZO!

VIOLENCIA FAMILIAR IMPARABLE

Lo que pasó, pasó y nadie puede mudar la historia.

Salvo que la mentira o la mezquindad estén de por medio, además de unos cuantos pretextos más. Eso se llama manipulación. Por supuesto, no es correcto ni menos ético. Si no observen estas placas propias de toda inauguración, en este caso de la sede Correo del Archivo General de la Nación.

En la primera, develada el día central –13 de julio de 2005–, figura el nombre del director nacional del Archivo Histórico, José Luis Abanto Arrelucea.

En la segunda, con fecha errada –un día antes: 12 de julio de 2005– ya no aparece el nombre de dicho funcionario. Lo borraron. Sin duda hubo un ¡cambiazo! ¿Por qué? Hay que averiguarlo… Lo que sí nos inquieta es cómo pudo ocurrir dicho reemplazo en una institución como el AGN que está llamada a conservar, tanto en su contenido como en su soporte físico, el patrimonio documental archivístico del Perú. Por si acaso, dichas placas son documentos epigráficos. (CGM)

Los documentos archivísticos surgen y aumentan ‘sin querer, queriendo’. Una prueba patente de ello es lo que se lee en esta noticia periodística, publicada en el diario El Comercio de Lima (8 nov. 2008, p. a23), donde se señala que en el departamento de Piura, al norte del Perú, se han abierto, entre enero y octubre de este año, 1 517 expedientes originados por distintas modalidades de violencia familiar (física, psicológica y abuso sexual). Al contrario de lo que comúnmente se cree, los hombres también son maltratados en casa: hay 221 denuncias presentadas por ellos.

Fuente: Diario El Comercio. Lima: 8 de noviembre del 2008, p. a23.

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PARA NO OLVIDAR

Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

ESA WEB

JÚBILO POR ANA VIRGINIA GARCÍA DE BENEDICTIS El 1 de octubre de este año se jubiló nuestra querida amiga, colega y colaboradora Ana Virginia García De Benedictis (angabe48@gmail.com), archivera e historiadora. Trabajó en el Archivo Nacional de Costa Rica desde el 16 de junio de 1967 hasta el 30 de septiembre de 2008. Empezó como analizadora de documentos 1 y terminó como subdirectora general, cargo que asumió el 3 de marzo de 1991. En su informe de fin de gestión se puede leer y apreciar la valía de su dedicación profesional. Ana Virginia sugiere a sus sucesores lo que ella misma hizo durante su provechosa vida laboral: identificarse con la misión, la visión y los valores del AN. Desde su creación en 1978 fue profesora en la carrera de Archivística de la Universidad de Costa Rica, completando tres décadas de docencia. Participó en distintas reuniones especializadas y ofreció disertaciones en su país y fuera de él. Sus varias publicaciones también recalaron en el Perú.

Aquí aparecieron “La selección documental” (1996) e “Implementación de un Sistema Nacional de Archivos” (1999). Además, entre 1999 y 2003, fue secretaria ejecutiva y tesorera de la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), cuya experiencia se tradujo en el apoyo al programa de Cooperación Multilateral ADAI. Ahora le toca el merecido descanso, que interrumpiremos para la consulta y el consejo. (CGM)

>>> MESA DE PARTES No es común que nuestra profesión esté reconocida en lugares públicos. Por eso nos alegra mucho saber que desde el 31 de octubre de 2008 existe la Calleja de los Archiveros, ubicada en la zona Ferropetrol de la ciudad de El Alto (Bolivia), a 4 000 msnm. En el número 150 queda el recién inaugurado Archivo Histórico de la Minería Nacional.

La licenciada Carmen Elena Campos Ramírez es la nueva subdirectora del Archivo Nacional de Costa Rica desde el 1 de noviembre de 2008. Reemplaza en el cargo a la entrañable amiga y colega Ana Virginia García De Benedictis, quien después de muchos años en el cargo se jubiló el 1 de octubre de este año.

CINDOC es una web que reune tres bases de datos bibliográficas que contienen la producción científica de España desde los años 70. Se ha recopilado artículos de revistas, algunas actas de congreso, series, compilaciones, informes y monografías.

De forma gratuita se puede tener acceso a las bases de datos de Sumarios, la base de datos ISOC-Biblioteconomía y Documentación y a los directorios de revistas españolas.

(Para más información visite: http://http://bddoc.csic. es:8080/)

El doctor Barack Obama es el presidente electo de los Estados Unidos de América desde el 4 de noviembre de 2008. La inauguración de su mandato será en la ciudad de Washington D.C. el 20 de enero de 2009, por la mañana. A las 12.01 horas de ese día los documentos del presidente saliente George W. Bush pasarán al Archivo Nacional para su organización y posterior puesta en servicio en la futura sede que se construirá en la Universidad Metodista del Sur (Dallas, Texas).

El archivero español Luis Miguel de la Cruz Herranz (lmdelacruz@ccdoc.ucm.es), funcionario del Archivo Histórico Nacional (Madrid), estuvo de paso por Lima el domingo 2 de noviembre. En las pocas horas disponibles, recorrió el centro histórico, donde se encuentran el Archivo Histórico Municipal, el Archivo de la Catedral y la sede Correo del Archivo General de la Nación. Deseamos regrese pronto y por más tiempo.

Aída Mendoza Navarro (numen@viabcp.com) y Yolanda Bisso Drago (ybisso@rree.gob.pe) participaron en la X Reunión Anual de la Red de Archivos Diplomáticos Iberoamericanos, efectuada en la Ciudad de México entre el 3 y el 8 de noviembre de 2008. Aída habló sobre la “Valoración documental: estado del arte en América Latina: un enfoque técnico y jurídico”.

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La frase cautiva La finalidad del archivo es positiva, palpable y ética: servir información y testimonio de prueba a las instituciones, la sociedad o las personas que lo soliciten. Es servir con el instrumento documental memoria de derechos y obligaciones, colectivas y personales.

Es servir también a la historia: el archivo es un espéculo de la vida de los hombres, uno de sus registros de memoria permanente y colectiva más completos para sostener con eficacia la trama jurídica (derechos y obligaciones) del tejido social por un lado, y para guardar la memoria histórica por otro. Sin estas finalidades sociales no tendría sentido la acumulación y conservación de documentos en forma archivística.

MANUEL ROMERO TALLAFIGO Carmona (Sevilla), 1994

Defendamos nuestro medio ambiente Imprima o fotocopie solo lo estrictamente necesario y siempre

por ambas caras del papel.

Cierre de la edición: 26 de noviembre de 2008 Cierre de la próxima edición Nº 76 (11 de diciembre de 2008): 27 de noviembre de 2008

San Miguel Lima - Perú

Fuente: Diario El Comercio. Lima: 18 de octubre del 2008, p. a23.

Se invita a los lectores a participar en esta sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados con los archivos.

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