Alerta Archivística N°9

Pontificia Universidad Católica del Perú Archivo de la Universidad ALERTA ARCHIVÍSTICA PUCP N° 9

ARCHIVÍSTICA Alberch Fugueras, Ramón & Cruz Mundet, José Ramón ¡Archívese! Los documentos del poder, el poder de los documentos (1ª reimpresión).

Madrid: Alianza Editorial, 2002. 203 p.

CD 971 A34 a España. Subdirección General de los Archivos Estatales Entrada y salida de documentos en los archivos. Madrid : Ministerio de Cultura, 1996.

40 p. (Normas técnicas de la Subdirección General de los Archivos Estatales; 4) CD 959 E a

ARCHIVOS DE OFICINA La Torre Merino, José Luis & Martín-Palomino y Benito, Mercedes Metodología para la formación de personal administrativo encargado de los archivos de gestión. p. 181-189 Villareal Mascaraque, Eugenio Tratamiento de series documentales en oficinas: los expedientes personales. p. 167-179 Fuente: La organización de documentos en los Archivos de Oficina. XI Jornadas de Archivos Municipales (Aranjuez, 23-24 Mayo 1996). Madrid: Comunidad de Madrid, 1996. 211 p.

CD 1876 J 1996 m

INFORMATIZACIÓN Canellas Anoz Gestión y utilización de los archivos electrónicos en el contexto de la mundialización.

Ponencia leída el 22 de setiembre del 2000 durante el XIV Congreso Internacional de Archivos. Sevilla, España. 25 p.

SEP

INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Duplá del Moral, Ana (dirección) Guía del Archivo Histórico Municipal de Alcalá de Henares.

General Técnica, 1987. 103 p.

CD 1879.5 G g Gómez Canedo, Lino Archivos Históricos de México.

(Documentos Tavera; 5) 189 p.

CD 3652 A g

Madrid: Secretaría

Madrid: Fundación Histórica Tavera, 1997

NORMALIZACIÓN Consejo Internacional de Archivos ISAAR (CPF): Norma Internacional sobre los encabezamientos autorizados archivísticos relativos a entidades, personas y familias. Preparada por la Comisión ad hoc de Normas de Descripción. París, 15-20 noviembre 1995. (Versión definitiva aprobada por el CIA). Madrid: CIA, 1997. 36 p.

SEP Nota: El proyecto para la segunda edición de esta norma ya se encuentra en internet, en versiones inglés y francés, en la siguiente dirección: http://www.hmc.gov.uk/icacds/icacds.htm España. Dirección de Archivos Estatales. Comisión de Reglamento El reglamento como medio de normalización archivística. p. 61-68 Fuente: Actas de la primeras jornadas sobre metodología para la identificación y valoración de fondos documentales de las administraciones públicas. (Madrid, 20, 21 y 22 de marzo de 1991). Madrid: Dirección de los Archivos Estatales, 1992 CD 923 J 1991 r

ALGO MÁS… Los documentos archivísticos siempre nacen por algo, aunque sea una banalidad la causante. Hay en su origen una necesidad, que en muchos casos se torna imprescindible, como el pasaporte a la hora de viajar al exterior. Ana Duplá del Moral se ha colocado en el inicio del ciclo vital para redactar su pedagógico Manual de archivos de oficinas para gestores, aclarando que está dirigido ...a todos y cada uno de los grupos, niveles, y categorías de la Administración que tengan relación con los documentos, desde una concepción global del funcionamiento eficaz de una organización en la que son tan importantes las funciones y tareas realizadas por un Director General o un Jefe de Servicio, por ejemplo, como las de un Auxiliar Administrativo, ya que si no se realiza lo adecuado en cada nivel (en este caso con los documentos) por parte de unos, de nada o poco servirá lo que otros realicen (p. 25).

Ana sabe que su Manual ayuda más de lo que anuncia el título. Gracias por ello.

Duplá del Moral, Ana Manual de archivos de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons, 1997. 376 p.

CD 959 D95 a San Miguel (Lima), 29 de mayo del 2003.

Guillermo Alan García Capcha Bibliotecario Archivo de la Universidad PUCP