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P U C PP U C P PUCP P U C P8 P U P U C P PUCP 6U C P P C P P U C P PUCP P U C P 24 de abril de 2008

Alerta Archivística

Contacto y comunicaciones: archivo@pucp.edu.pe

PUC

CONTENIDO

GESTIÓN DOCUMENTAL

gestión documental edificación de archivos preservación de archivos

Título:

legislación en primicia se recomienda... de interés

Autor: Descripción: En:

noticias la frase cautiva

Código:

Un modelo de organización de un sistema de archivos de gestión empresariales Luis Fernando Jaén García p. [77]-97 Revista del Archivo General de la Nación. Lima: Archivo General de la Nación, n. 19, may., 1999 CD 1 403 SEP.

cosas de archivos

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP). Periodicidad mensual

Título: Autor: Descripción: En:

Transición hacia un sistema de gestión documental Walter Humberto Rodríguez p. 19-56 Lligall. Barcelona: Associació d’Arxivers de Catalunya. n. 23, 2005

Código:

CD 1 404 SEP.

La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de: archivo@pucp.edu.pe

EDIFICACIÓN DE ARCHIVOS

Responsable: Carolina Bohórquez Vicente

cbohorquez@pucp.edu.pe

Título: Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe © Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2008 Todos los derechos reservados.

Autor: Descripción: En: Código:

Requerimientos e infraestructura para los archivos centrales de los poderes del Estado Teresa López Muñoz p. 29-38 Revista del Archivo Nacional. San José (Costa Rica): Archivo Nacional. Año LVII, n. 1-12, ene-dic., 1993 CD 1 405 SEP.

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Título:

el dato

Autor: Descripción: En: Código:

Construyendo edificaciones de archivo de bajo costo en el trópico: especificación y descripción Ted Ling p. 19-36 Revista del Archivo Nacional. San José (Costa Rica): Archivo Nacional. Año LXVIII, n. 1-12, ene-dic., 2004 CD 1 406 SEP.

dioscuri Dioscuri es el resultado de un proyecto de colaboración entre el Archivo Nacional de Holanda, la Biblioteca Nacional Holandesa y la Koninklijke Bibliotheek, este emulador del hardware x86 escrito en Java, es diseñado para asegurar la preservación digital de documentos. Dicho software libre es la mejor opción para conservar el acceso a sus viejos documentos, a los juegos y a otras aplicaciones.

PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS Título: Autor: Descripción: En: Código:

Manual plan de prevención de desastres y salvamento de documentos esenciales Marco Antonio Calderón Delgado, Rosa Isela Orozco Villalobos, Guiselle Godínez Mora... [et al.] p. 11-67 Revista del Archivo Nacional. San José (Costa Rica): Archivo Nacional. Año LXX, n. 1-12, ene-dic., 2006 CD 1 407 SEP.

Para más información visite: http://dioscuri.sourceforge.net

Título: Autor: Descripción: En: Código:

Plan para la protección de archivos en el evento de conflictos armados en Costa Rica María Cecilia Arce González, Christian Kandler Rodríguez p. 13-47 Revista del Archivo Nacional. San José (Costa Rica): Archivo Nacional. Año LXVI, n. 1-12, ene-dic., 2002 CD 1 408 SEP.

LEGISLACIÓN Título: Autor: Descripción: En: Código:

Las políticas culturales y los archivos centrales a la luz de la legislación archivística de América Latina y el Caribe Luis Fernando Jaén García p. [73]-87 Revista del Archivo General de la Nación Lima: Archivo General de la Nación, may., 2001 CD 1 409 SEP.

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en

PRIMICIA Documentos fundamentales para el Patrimonio Cultural

el habla culta

Textos internacionales para su recuperación, repatriación, conservación, protección y difusión.

Martha Hildebrandt

Lima: Instituto Nacional de Cultura, 2007 497 p.

PAPELADA En el habla coloquial del Perú y de otros países de la América hispana papelada significa ‘ficción, farsa, simulación’. Se usa sobre todo en la locución verbal hacer la papelada que tiene los sentidos de ‘simular, fingir’ (y está sin duda en relación con hacer un papel en una obra de teatro). Siendo un sustantivo derivado de otro sustantivo (papel) mediante el sufijo nominal -ada, papelada está en la línea de humorada, fantochada, etc.

COLLECTANEVS Revista Bibliográfica Anticuaria Internacional. Nº 3. Año 2008 Lima: La Casa del Libro Viejo 30 p.

Real Audiencia de Galicia Catálogo de preitos e expedientes de mosteiros I. Catálogo (Do 1 ao 3839) II. Catálogo (Do 3840 ao 7910) III. Índices Xunta de Galicia, 2007 3 t.

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

se

RECOMIENDA...

A las autoridades archivísticas y, en general, a todos los archiveros difundir ampliamente, sea en la propia oficina, sea externamente, las posibilidades de capacitación que existen en un momento dado. Llegan los avisos de cursos, seminarios y de otras reuniones especializadas sin hacerse de conocimiento de los interesados, se guardan en la gaveta y nadie se entera de nada. En esta actitud no solo hay descuido o desidia sino también egoísmo y, por supuesto, una grave irresponsabilidad, pues así se frena el desarrollo archivístico del país. Para que una profesión prospere y se consolide se requiere del aporte solidario de todos quienes se involucran en ella. Se sabe de casos en que becas (que no son muchas) y otras franquicias se pierden en vano. Eso no es justo.

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

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de

interés

en el mundo

TABULA Revista de la Asociación de Archiveros de Castilla y León

LOS BUSCADORES SOLO GUARDARÁN LOS DATOS SEIS MESES

Nº 60, 2006

Los buscadores de Internet como Google o Yahoo no podrán conservar los datos personales de sus usuarios más de seis meses, tras la aprobación de una opinión del grupo GT29, que integra a las agencias de protección de datos de la Unión Europea y sobre cuyas instruciones se basa la legislación comunitaria. Dicho grupo considera que no hay ninguna base legal para que los buscadores conserven datos personales entre 13 y 18 meses, como sucede actualmente. Más información en: http://www.elpais.com/

La lista de Schindler y otros documentos sobre el holocausto ya son accesibles Patricia González Díaz El desastre de los archivos, la privatización de la verdad Rosa López Alonso El Evangelio de Judas Juan Giráldez Jiménez

Albalá 4.1, nuevas posibilidades para la gestión de archivos Andrés Sanz Herrero ODF, un paso más en la gestión de archivos electrónicos Marta Hernández Sánchez El artículo 103.3 de la Constitución y los archiveros Ignacio Panizo Santos

EN RECUERDO DE MARTHA CHARAF Todavía la veo con su sonrisa franca y contagiante que reflejaba su simpatía y, al mismo tiempo, su carácter firme y resuelto. Mujer cordial, mujer de temple. La querida amiga y colega argentina Marta Charaf falleció en Buenos Aires el 14 de marzo de 2008. Fue profesora de Historia (1968), abogada (1977) y archivera desde cuando ingresó en 1969 a trabajar en el Archivo General de la Nación, en el que ocupó varios cargos hasta el de subdirectora. Allí, en su no fácil posición de primera jefa, le tocó organizar y poner en funcionamiento el recién creado Archivo Intermedio (1979). En 1976 participó en el III Curso Interamericano de Capacitación Archivística (OEA / Universidad Nacional de Córdoba), que dirigía el maestro Aurelio Tanodi. Marta nació en la ciudad bonaerense de Mercedes el 13 de diciembre de 1945, hija de Naef Mohamed Charaf y María Emilia Safi. Su única hija, la psicóloga Florencia Antonione (florantonione@yahoo.com.ar), a quien repetimos nuestra afectuosa solidaridad, dice de su madre lo que nosotros también diríamos: “Ella más que colegas tuvo amigos, siempre dispuesta a escuchar, a dar un consejo, a calmar las aguas.” Es cierto. Como afirma Ana Virginia García De Benedictis (Costa Rica): “Marta era una gran persona, excelente compañera y muy profesional.” Osvaldo Villaseca Reyes (Chile) pone de relieve “...su buen carácter, su vocación conciliadora y de servicio” que le permitió ayudar a los más débiles y desposeídos. En ese afán murió por los demás para vivir ahora en nuestro recuerdo. (CGM)

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el evento CURSOS DE UN DÍA EN LIMA (MAYO 2008)

CEPDESA(cepdesa@yahoo. es), iniciadora en el Perú de esta modalidad educativa archivística, anuncia dos interesantes cursos en mayo de un solo día cada uno (sábado, de 9.00 a.m. a 5 p.m.) en Lima. El primero se realizará el 17 y tratará sobre Pautas para la puesta en marcha de un Programa de Gestión de Documentos. En el otro, programado para el 31, se verá lo concerniente a las Condiciones y lineamientos para la creación de un Sistema de Archivo Institucional. Ambos cursos serán dirigidos por la doctora Aída Luz Mendoza Navarro (numen@viabcp. com). Hay descuento para estudiantes y no muchas vacantes.

UNIVERSIDADES PERUANAS Y LA POLÍTICA ARCHIVÍSTICA NACIONAL El martes 15 de julio de 2008, en el marco de sus bodas de plata de su establecimiento, el Archivo de la Universidad (PUCP) efectuará una reunión para tratar lo relativo a la Contribución desde las universidades del Perú a la política archivística nacional. Es exclusiva para los archiveros universitarios del país. Para participar es preciso una carta de presentación del jefe inmediato, indicando la antigüedad en el cargo y las funciones que cumple, a la que el archivero debe adjuntar una expresión de interés en asistir a dicha cita. Habrá una selección debido a que las plazas son limitadas. La inscripción es gratuita y se reciben entre el 24 de marzo y el 30 de mayo de 2008: Archivo de la Universidad PUCP (Av. Universitaria 1801 – San Miguel – Lima, 32). Teléfono: 626 2000 anexo 3713. Fax: 626 2857. No habrá invitaciones personales ni institucionales. Una vez elegidos los participantes (uno por universidad) se les comunicará anticipadamente. Informes: (archivo@pucp.edu.pe)

EL ARCHIVO REGIONAL DE LIMA El lunes 7 de abril de 2008 se creó por unanimidad el Archivo Regional de Lima. El miércoles 16 de abril, día de la publicación en el diario oficial El Peruano de la respectiva Ordenanza Regional N° 05-2008-CR-RL, se realizó la ceremonia en la que el Archivo General de la Nación transfirió el Archivo Provincial de Huaura-Huacho al Gobierno Regional de Lima. La nueva institución comenzará sus funciones con una ya larga y prestigiosa historia de servicio a la comunidad, iniciada en 1992, y con una persona clave y eficientísima, Sonia Conde Salinas. (¡no fue invitada al acto!). En este hecho fundamental y desagraviante de la archivística nacional, que felicitamos y aplaudimos con viva simpatía, tuvo mucho que ver el Patronato de Defensa del Patrimonio Cultural del Valle del Huaura y Ámbar, liderado por su presidente Carlos Bisso Drago y por su secretario Filomeno Zubieta Núñez, director-fundador del APHH. Ahora se desea y espera un futuro diferente, del todo alentador, para el flamante ARL. Hacemos votos para que así sea.

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INFORMACIÓN ARCHIVÍSTICA PIURANA

Noticia de

interés

Formación online para Archiveros

En ejemplar proyección hacia la comunidad, el Archivo Regional de Piura, que dirige Nelly Chunga de Merino, ha publicado tres aportes orientadores: Guía del usuario (2007), Manual del archivero (2008) y Manual sobre uso y manejo de documentos (2008), cuya utilidad es obvia. Ojalá pudiesen distribuirse ejemplares a todos los archivos del país, especialmente a los públicos. Sin duda, una buena y oportuna obra por tener en cuenta en el campo de la educación archivística ciudadana.

La destacada archivera española María José Aldaz ha preparado una guía básica de las posibilidades de formación online para archiveros, con la promesa de no sólo establecer una mejor comunicación y efectividad a través de su muy consultado blog, sino esperando la colaboración de sus colegas, con el fin de que los archiveros dispongan de oportunidades en cuanto a formación online. Para más información visite: http://www.archivistica.net/

VIII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR En noviembre de 2009 se celebrará en la ciudad de Montevideo, capital de la República Oriental del Uruguay, el VIII Congreso de Archivología del Mercosur, que será coorganizado por la Asociación Uruguaya de Archivólogos y el Archivo General de la Nación. Informes: aua@montevideo.com.uy

MIS BETTY HABLA SOBRE LA ISAD (G) Pasado mañana, sábado 26 de abril, la archivera y profesora universitaria Beatriz Montoya Valenzuela ofrecerá un curso de un día acerca de la Descripción normalizada de documentos de archivo: aplicación práctica de la ISAD (G). Informes e inscripción en CEPDESA (cepdesa@yahoo.es).

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LA ACTITUD ARCHIVÍSTICA DE CHARLTON HESTON

para no olvidar

La fatal noticia conmovió al mundo entero: el sábado 5 de abril falleció en Beverly Hills, a los 84 años de edad, el consagrado actor estadounidense Charlton Heston, quien dio vida a inolvidables personajes en películas como “Los diez mandamientos” (1956), “Ben Hur” (1959) y “El Cid” (1961), para citar solo a algunas de las más representativas de su extensa filmografía. En 1983 le consultamos por qué había decidido donar su valioso archivo profesional (incluido un Oscar) a la Biblioteca de Arte Dramático de la Universidad de California en Los Ángeles (UCLA), a lo que él nos contestó:

9 de junio de 1983. Querido señor [ Gutiérrez] Muñoz:

Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

Gracias por su cordial carta y por sus amables comentarios acerca de la donación de mi archivo cinematográfico a la UCLA. Lo entregué fundamentalmente porque creo que si tales colecciones pretenden ser algo más que monumentos nostálgicos a los egos de los actores, ellas tienen que ser utilizadas. Inevitablemente, los estudiosos del teatro y del cine son atraídos por la UCLA y confío en que sea un archivo activo para cualquier interesado. Mi familia esta aquí en la zona y esta ubicación les permitirá tener acceso a él. Fue amable de su parte escribirme. Espero acepte mis mejores deseos y buena suerte para usted. Cordialmente, Charlton Heston

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NUESTRA GERTRUDIS Noticia de

interés

Google asegura a AEPD que mejorará su política informativa

La AEPD obtuvo garantías por parte de Google de que ‘Street View’, un servicio disponible en la actualidad en EE.UU. que permite recorrer la calles y reconocer a personas en las imágenes, si llegara a España ‘contaría con un sistema que ‘anonimizará’ los rostros y matrículas de vehículos para evitar que los ciudadanos puedan ser identificados’. Respecto al servicio Google Health, la compañía ha informado de que este servicio permite a los usuarios acceder a su información sanitaria de forma centralizada a través de Google. Solo está disponible, en la actualidad, en los EEUU.

PuntoEdu, el periódico semanal de la Pontificia Universidad Católica del Perú, en su N° 106 (14 de abril de 2008), ha dedicado una breve nota a Gertrudis, la planta mascota y engreída del Archivo de la Universidad que también cumplió 25 años de fresca y verde vida. Todos la queremos y cuidamos mucho. Los jardineros de la PUCP dicen que ya tiene retoños, aunque nosotros todavía la consideramos una señorita por los cuatro costados. Goza de buena salud, luce bellísima y es muy tranquila. Nos alegra el trabajo cotidiano.

EL ARCHIVO EN LA ERA DIGITAL El presidente de la Asociación Regional de Archiveros de Tacna y flamante jefe de la Sección de Trámite Documentario y Archivo de la Universidad Nacional de Tacna, licenciado Gian Carlo Monges Lévano (maelo_monges@hotmail.com), ha organizado, con mucho esfuerzo y entusiasmo, el Curso Internacional El archivo en la era digital, que se ofrecerá en la Heroica Ciudad el 8 y el 9 de mayo de 2008, con la participación como expositores de especialistas de la Universidad de Tarapacá (Arica) y del Archivo y Biblioteca Nacionales de Bolivia (Sucre). Informes e inscripción: archiveros.tacna@yahoo.es

Para más información visite: http://actualidad.terra.es/

FELIZ DÍA DEL ARCHIVERO PERUANO 10 de mayo de 2008

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esa

WEB

La frase cautiva Una característica de la profesión archivística, común a muchos países y a muchas épocas, es la exigencia de una formación profesional especializada, impartida por escuelas ad hoc. Por lo menos es doble, en efecto, la formación indispensable a los archiveros: una preparación de base a nivel universitario y una formación específica en las disciplinas archivísticas.o rid Elio Lodolini Madrid, 1984

Interesante blog de aspirantes a archivistas brasileños, toca varias temáticas desarrolladas en el campo, además de incluir: proyectos, producción documental, eventos, forum y blogs relacionados con los archivos. Para más información visite: http://diariodearquivistas. blogspot.com/

Fuente: Diario El Comercio. Lima: 31 de marzo de 1996, p. Cierre de la edición: 23 de abril de 2008 Cierre de la próxima edición Nº 69 (mayo 2008): 28 de mayo de 2008 San Miguel Lima - Perú

Se invita a los lectores a participar en esta nueva sección a través del envio de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados a los archivos.

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Alerta Archivística N°68