Alerta Archivística N°60

29 de agosto de 2007

Contacto y comunicaciones: archivo@pucp.edu.pe

ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD

CONTENIDO archivística gestión documental tecnología se recomienda... publicaciones noticias cosas de archivos

archivística Título: Institucionalização e implementação de arquivos públicos municipais Autor: Matos, Maria Teresa N. De B. y Pereira, Maria Ângela D. Descripción: p. 1-12 En:

Revista Biblios n 24, abr - jun 2006 Código: CD 1 361 SEP.

Título:

Autor: Descripción: En:

URL: Código:

Archivística, archivo, documento de archivo...

Necesidad de clarificar los conceptos Fuster Ruiz, Francisco p. 103-120 Anales de Documentación v. 2, 1999 http://www.um.es/fccd/anales/ad02/AD07-1999.PDF CD 1 362 SEP.

gestión documental

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP).

Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de archivo@pucp.edu.pe Responsable: Omar Gallo López ogallo@pucp.edu.pe Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe © Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2007.

Todos los derechos reservados.

Título:

Evaluación formal de blogs con contenidos académicos y de investigación en el área de documentación Autor:

Jiménez Hidalgo, Sonia y Salvador Bruna, Javier Descripción:

p. 114 - 122 En:

El profesional de la información, 2007, marzo-abril v. 16, n. 2 Código:

CD 1 363 SEP.

Título:

Autor: Descripción: En:

Código:

La NOBRADE: una nueva versión nacional de la Norma de Descripción Archivística

Heredia Herrera, Antonia

p. 3-10

Archivo ¿qué? Gaceta del archivista. vol. 2 n. 8 julio de 2007

CD 1 364 SEP.

Título: Autor: Descripción: En:

Código:

Documentation Insights from the Auditing Profession Austen, Lizabeth A; Reisch, John T. p. 36-40 Commercial Lending Review; jul - aug 2007 CD 1 365 SEP.

Alerta Archivística, n. 60, 2007

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Archivo de la Universidad | PUCP |

tecnología en

PRIMICIA

REVISTA Lligall Associació d’ Arxivers de Catalunya Año 20 Nº 24 2005

Título:

Autor: Descripción: En:

URL: Código:

XML y registros electrónicos: principales estándares en la descripción archivística Müller Fernandes, Rogerio p. 45-43 Ci. Inf., Brasília, v. 35, n. 3, 2006 http://www.ibict.br/cionline/ CD 1 366 SEP.

se recomienda...

Capacitar al personal de los archivos públicos del Perú. Entiéndase formar, perfeccionar, actualizar. Pero capacitar de verdad, con objetivos claros y resultados satisfactorios.

Capacitar en la teoría y en la práctica. Sobre todo, para que luego de las clases, sepa más y trabaje mejor, enriquecido por las enseñanzas recibidas. No basta meras lecciones, sino transmitir los modos de pensar, de actuar y de hacer. A estas alturas, tal como están las cosas entre nosotros, se necesita con urgencia un Plan Nacional de Capacitación Archivística, que pudiera liderarlo la ENA siempre y cuando tuviera autonomía en sus decisiones y conducción, respaldada por un consejo consultivo de primer nivel. Pero la tarea no debe ser responsabilidad única del Estado. Todos lo que se sientan preparados para ello deben contribuir. Es verdad que hay factores en contra como la improvisación de profesores, la rotación de puestos de la gente con experiencia (del archivo pasa a otra dependencia para comenzar de cero) y el desinterés de las autoridades por su patrimonio documental, por citar tan solo tres ejemplos frecuentes. Si no se busca pronto una solución integral a este grave problema el golpe final será más duro. (CGM)

Publicación Autor: Archivo Nacional de Asunción (Paraguay) Título: Documentos en guaraní Año: 2006

ARCHIVERO AREQUIPEÑO

Helard Fuentes Rueda, director del Archivo Regional de Arequipa

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

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Archivo de la Universidad | PUCP |

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habla culta Martha Hildebrandt

PLANILLA Es un derivado de plana, equivalente de página o carilla: ‘cada una de las dos caras de una hoja de papel’. El sufijo diminutivo -illo, -illa ha asumido en español una función de renominalización, originando así un considerable aumento léxico, pues muchas veces hay ahora poca o ninguna relación semántica entre el primitivo y el correspondiente derivado.

Estar en planilla equivale a estar en la nómina o plantilla, que es la ‘relación nominal de los individuos que han de percibir haberes’.

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

de

interés

Revista del Archivo General de la Nación N. 26, 2005

>>> Los artículos presentados son exclusivamente de carácter archivístico.

Archivos para el siglo XXI. ¿Preparados para el futuro?

Julio Cerdá

La problemática del Archivo General de la Nación de Argentina. ¿La digitalización como salvación?

Gustavo Fabián Alonso

Formación profesional y ética del archivero Mario Cárdenas Ayaipoma

Indexación del Registro del Estado Civil.

Una alternativa Herald l. Fuentes Rueda y Antonieta M. Pastor Muñoz

EL PROFESOR JUSTO GERMÁN RODRÍGUEZ SALAS Justo Germán Rodríguez Salas (Arequipa, 1944) (justogr@yahoo.es) es profesor principal del Departamento de Historia, Geografía y Antropología de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa.Tiene una licenciatura en Historia, una maestría en Estudios Andinos y actualmente estudia el doctorado en Educación. Dicta Archivística y Paleografía, asignaturas para las que ha preparado unos materiales de enseñanza. En 1982 participó en el Curso sobre Organización y Administración de Archivos de Madrid, dirigido por doña Vicenta Cortés Alonso.

LLAMA LA ATENCIÓN.....

Indecopi ha publicado la Norma Técnica Peruana ISO 15489 que se refiere a “Información y documentación. Gestión de registros”, cuyo título original en inglés es Information and Documentation. Records management y comprende dos partes: Generalidades (General) y Directrices (Guidelines). Al revisarla llama la atención: 1) La traducción no archivística y confusa. 2) La ausencia de archiveros en la comisión ad hoc que la ‘adaptó’ a nuestra realidad. 3) La no intervención del AGN en un asunto que le compete antes que a nadie. Gravísimo error. (CGM)

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Archivo de la Universidad | PUCP | VII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR

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dato

Maarch (Maerys Archive) es un software open source que realiza algunas de las funciones de un gestor de documentos electrónicos.

Permite la digitalización y el archivamiento en soporte óptico de los documentos digitalizados y la importación y archivamiento masivos de ficheros. Uno de sus campos de aplicación es el archivamiento de correo electrónico. Para mayor información visitar la siguiente pagina web: http://www.maarch.org/

Falta poco para visitar Chile. Tan solo unos meses. Pero ahora nos adelantamos espiritualmente con ocasión de su fiesta nacional, que se celebra el 18 de septiembre en recuerdo del establecimiento de la Primera Junta de Gobierno (1810). La oportunidad es propicia para alcanzar nuestro afectuoso abrazo a los colegas y amigos de ese gran país y nuestro agradecimiento anticipado por todo lo que están haciendo para acogernos en el VII CAM. Como ven, hasta Condorito trabaja de vez en cuando en nuestra profesión. Es verdad que a su manera, pero siempre con su simpatía, sus ocurrencias y su inconfundible chispa.

DEL ARCHIVO DE LA PAZ A LA UNIVERSIDAD DE SAN MARCOS Tres distinguidas historiadoras bolivianas y estrechamente vinculadas al Archivo de La Paz se graduaron de doctoras en Ciencias Sociales en la especialidad de Historia por la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (Lima). Obtuvieron la más alta calificación al sustentar sus interesantes tesis. Se trata de las ex directoras María Luisa Soux Muñoz (El proceso de la Independencia en Oruro: guerra, movimientos sociales y ciudadanía) y Ximena Medinaceli G. (Los pastores de Oruro, mediadores culturales durante la colonia temprana), y de la docente archivista Pilar Mendieta Parada (De la alianza a la confrontación: Pablo Zarate Willka y la rebelión indígena de 1899 en Bolivia). Fue un privilegio escucharlas y compartir con ellas este especialísimo momento de sus vidas. (CGM) EN EL ARCHIVO ARZOBISPAL DE AREQUIPA

NUEVO JEFE DEL AGN Mediante Resolución Suprema N° 146-2007JUS, de 23 de agosto de 2007, se designó como jefe del Archivo General de la Nación al abogado Lizardo Pasquel Cobos, quien reemplaza en el cargo a la licenciada Teresa Carrasco de González.

Don Luis Alberto Sardón Cánepa (luma@terra.com.pe), encargado de la dirección del Archivo Arzobispal de Arequipa, hizo todo lo posible, con la anuencia del Arzobispo Metropolitano, monseñor Javier Del Río Alba, para restituir el valioso fondo documental a su local original, en el Pasaje de la Catedral, pues fue confinado durante unos cuantos años a otro lugar, donde su conservación y servicio no eran nada buenos. Para esta hazaña archivística –que lo es en el pleno sentido del término– contó con la ayuda de archivero Justo Germán Rodríguez Salas y de entusiastas colaboradores. Es una buena noticia que hay que celebrar y aplaudir. (CGM) LA VENTANA INDISCRETA El viernes 10 de agosto de 2007 pregunté a la gente de la Municipalidad Provincial de Chincha por el archivo institucional.

Ninguno de los interrogados supo responder. Se miraban unos a otros confundidos por mi inquietud. Sin embargo, al día siguiente, en el lado de la casa consistorial que da a la calle Grau descubrí esta ventana, en la que, entre la reja exterior y la cortina, había un ‘depósito’ de archivadores de palanca. (CGM)

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PLANIFICACIÓN DE LA CONSERVACIÓN EN ARCHIVOS Y BIBLIOTECAS

AGRADECIMIENTO El Archivo de la Universidad a g r a d e c e vivamente a las diversas personas e instituciones que manifestaron su preocupación a raíz del terremoto que ocurrió en el Perú el 15 de agosto de 2007. Asimismo, expresa su afectuosa solidaridad con los colegas y amigos que sufren las consecuencias de tan terrible sismo.

CEPDESA ofrecerá el sábado 22 de setiembre de 2007, entre las 9 y las 17.30 horas, el curso Planificación de la conservación en archivos y bibliotecas, destinado a quienes trabajan en esas instituciones de servicio. Los profesores serán Luis Guillermo Núñez Soto y Larry Mendoza Navarro, especialistas en la materia con reconocida experiencia. Informes: cepdesa@yahoo.es.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y MUSEO DE LA CULTURA AFROPERUANA “SAN DANIEL COMBONI” El sacerdote italiano D. Lorenzo Bergantin MCCJ, párroco de Nuestra Señora del Carmen, en el distrito chinchano de El Carmen, inauguró este espacio de estudio y de exhibición el 24 de junio de 2007 con el loable propósito de que los feligreses conozcan más su historia y se identifiquen con sus raíces. Evidentemente estará abierto a los investigadores interesados en el tema. Quienes deseen enviar publicaciones o cualquier material propio a su finalidad pueden hacerlo a la siguiente dirección: Asociación San Daniel Comboni – Apartado 03 – El Carmen – Chincha – Perú. Teléfono: (00 51 56) 274056. Correo electrónico: elcarmen@viabcp.com.

DISTINCIÓN DE LA UNIVERSIDAD RICARDO PALMA La

doctora Carmen Villanueva Villanueva recibió de la Universidad Ricardo Palma el Diploma y la Medalla “Ricardo Palma” en reconocimiento a su trayectoria de 41 años al frente de la Biblioteca Central de la Pontificia Universidad Católica del Perú. La ceremonia de distinción tuvo lugar en la sala del Consejo Universitario de la Universidad Ricardo Palma, el 22 de agosto del 2007, en el marco de la I Feria Nacional del Libro Universitario. En el mismo acto fue condecorado el Archivero de la Universidad, César Gutiérrez Muñoz en reconocimiento a su trayectoria en la dirección del Archivo de la PUCP. EL DIÁCONO MARTÍN QUINTANA PALACIOS El miércoles 15 de agosto, festividad de la Asunción de la Virgen, el seminarista-archivero piurano Martín Quintana Palacios (omartinqui@hotmail.com) fue ordenado diácono en la Catedral de Camaná por monseñor Mario Busquets Jordá, obispo prelado de Chuquibamba. Como se recuerda, Martín estuvo con nosotros capacitándose entre julio y octubre de 2005, pues a su regreso debía organizar el Archivo de la Prelatura, junto con su compañero y paisano Jertzi Riofrío Ojeda. Es una alegría saber que ahora está a un paso del sacerdocio.

FELICITACIONES QUERIDO DON AURELIO El sábado 1 de setiembre, nuestro querido maestro y amigo don Aurelio Tanodi cumple 93 años de edad en la tranquilidad de su hogar de Córdoba (República Argentina). En esa fecha se celebra también, en reconocimiento al importantísimo y diverso aporte de don Aurelio a la archivística de la América Latina, el Día del Archivero del MERCOSUR, a cuyos colegas alcanzamos nuestro cariñoso saludo.

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para no olvidar HISTORIZAR EL PASADO EN AMÉRICA LATINA La historiadora y archivera Anne Pérotin-Dumon, miembro del Centro de Ética de

la Universidad Alberto Hurtado y profesora de la Universidad de Chile, ha dirigido el proyecto Historizar el pasado en América Latina, cuya publicación electrónica se puede consultar en la página: http://etica.uahurtado.cl/historizarelpasadovivo.

Son 36 estudios con acceso gratuito sobre la violencia política y memoria social, principalmente, en la Argentina, Chile y el Perú. Hay una interesante sección archivística.

Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

GRATÍSIMA VISITA La joven archivera Shirley Carvalhêdo (shirley.carvalhedo@gmail. com), profesora de la Universidad de Brasilia (UNB), donde estudió la licenciatura en Archivología y se graduó de magíster en Ciencias de la Información, visitó el Archivo de la Universidad PUCP el 27 de agosto y departió cordialmente con sus colegas peruanos.

Luego, en la Escuela Nacional de Archiveros dialogó animadamente con la directora, los profesores, los alumnos y algunos exalumnos.

Enlace de Interés Sobre el Archivo Central del Ministerio de Trabajo después del sismo visitar la siguiente dirección http://blog.pucp.edu.pe/ index.php?blogid=853

Cierre de la edición: 28 de agosto de 2007 Cierre de la próxima edición N° 61 (setiembre de 2007): 25 de setiembre de 2007 San Miguel Lima - Perú

Se invita a los usuarios a participar en esta nueva sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados a los archivos.

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