Alerta Archivística N°57

31 de mayo de 2007

Contacto y comunicaciones: archivo@pucp.edu.pe

ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD

CONTENIDO archivística gestión documental información & conocimiento tecnología se recomienda... publicaciones noticias

archivística Título:

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Archivo del patrimonio oral navarro : tradición y espacio de encuentro intergeneracional Asián Ansorena, Alfredo p. 81-103 Revista TK, n. 16, diciembre 2004 http://www.asnabi.com/TK_archivos/TK_16/ CD 1 348 SEP.

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Archivística, archivo, documento de archivo... necesidad de clarificar los conceptos Fuster Ruiz, Francisco p. 103-120 Anales de Documentación, v. 2, 1999 http://www.um.es/fccd/anales/ad02/AD07-1999.PDF CD 1 345 SEP.

gestión documental Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP).

Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de archivo@pucp.edu.pe

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Responsable: Erick Ragas eragas@pucp.edu.pe Av. Universitaria 1801 Lima 32, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe © Pontificia Universidad Católica del Perú - Archivo de la Universidad, 2007.

Todos los derechos reservados.

Planning your archiving system : format, location and security all critical factors Harris, Denise p. 22-23 Today, v. 29, n. 4, jul-ago 2006 http://findarticles.com/p/articles/mi_qa3947/ CD 1 342 SEP.

información & conocimiento Título: Autor: Descripción: En:

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Con DoIS l’informazione professionale è in linea De Robbio, Antonella p. 20-23 Biblioteche Oggi, n. 9, noviembre 2001 http://www.bibliotecheoggi.it/2001/20010902001.pdf CD 1 350 SEP.

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tecnología el

dato

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Secure data-archiving : how to protect and store your data Ginty, Ed p. 90-92 Information Systems Security, v. 16, n. 2, mar-abr 2007 http://www.infosectoday.com/Articles/Archive.htm CD 1 349 SEP.

se recomienda...

PHOTOSHOP CS3 La compañía Adobe lanza al mercado una nueva versión de su editor de imagénes.

Para más información visite: http://www.adobe. com/es/

A las autoridades públicas y privadas del Perú conservar adecuadamente sus documentos y organizar o fortalecer, según el caso, el archivo institucional, que es el único elemento de continuidad desde el inicio de las tareas hasta la actualidad. No ponerlos en cualquier sitio ni de cualquier manera. Es preciso contar con un local ad hoc. Los burócratas generalmente piensan en la azotea (como se aprecia en la fotografía), en el sótano, en algún lugar apartado o, en lo que está de moda, en las empresas de almacenamiento para guardar los papeles en aparente desuso. Digo ‘piensan’, pero eso es mucho pedir. Lo que buscan es tener lejos, lo más lejos posible, la masa documental porque, se quiera o no, pese a quien le pese, hay que retenerla un tiempo de acuerdo con la normatividad pertinente y luego ya se verá. Pero así no son las cosas. Con esta actitud dejan mal parado al Sistema Nacional de Archivos que ya luce bastante resquebrajado.

Quizá sea imprescindible una campaña a fondo entre los dirigentes nacionales, regionales y municipalidades para superar esta lamentable situación, constatada día a día. (CGM)

publicaciones en

PRIMICIA Archivos de España y América Vicenta Cortés Alonso México : Fondo de Cultura Económica.

(Materiales para un manual; 1)

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

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el

habla culta Martha Hildebrandt

CARTEL En referencia a las organizaciones delictivas que dominan el tráfico de drogas, alternan dos variantes: cártel y cartel.

Pero debe usarse solo la forma aguda tradicional cartel como sinónimo de afiche, póster, pancarta o pasquín. en la última edición del DRAE aparece esta definición de cartel 2 o cártel: “Organización ilícita vinculada al tráfico de drogas o armas” Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

de

interés

Revista del Archivo General de la Nación N. 23, 2001

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Los artículos presentados son exclusivamente de carácter archivístico.

Documentos electrónicos al servicio de una política archivística Manuel Vázquez La incidencia de los organismos internacionales y regionales en el desarrollo archivístico de América Latina Luis Fernando Jaén García

La norma Isad (G) y su aplicación en el Proyecto de Informatización del Archivo General de la Nación, descripción de protocolos notariales Ricardo Ramírez Castañeda notas

Historia y ciudadanía : el papel de los archivos municipales Ana Célia Rodrigues

Discurso del Dr. Guillermo Lohmann Villena : exhibición del Libro

Aplicación de la norma Isad (G) en la descripción de los fondos históricos del Archivo Colonial Carlos Ernesto Morales Cerón

Lo que un archivero pide al Poder Judicial Manuel Vázquez

de los conquistadores

Un nuevo libro del profesor Quiroz El historiador chalaco Francisco Quiroz Chueca (1956) (franciscoquiros@yahoo.com), profesor de la Escuela Nacional de Archiveros desde 2006-II y de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, ha publicado el novedoso libro Historia del Callao: de puerto de Lima a provincia constitucional (Lima: 2007, 297 p.). Este valioso aporte –el más completo acerca de la materia que trata– fue presentado el 23 de abril último por los doctores José de la Puente Brunke y Víctor Hugo Velázquez durante la ceremonia conmemorativa de los 150 años de creación del Callao como Provincia Constitucional (22 de abril de 1857). En esa ocasión, el profesor Quiroz insistió en la imperiosa necesidad de organizar y poner en marcha el esperado Archivo del Callao, propuesta que fue acogida con viva simpatía y esperanza por las autoridades y el público asistente.

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Las Bodas de Plata de Miss Betty a la

vista

Documentos del Padre del ADN en la red Se ha puesto al servicio de los usuarios los documentos del fenecido Francis Crick, uno de los descubridores del ADN. Para más información visite: http://profiles.nlm.nih. gov/SC

Beatriz Montoya Valenzuela –Miss Betty como la llaman sus alumnos de la Escuela Nacional de Archiveros (ENA)– ha cumplido veinticinco años de archivera, profesión a la que ha dedicado trabajo, docencia, escritura, disertaciones, viajes y los otros caminos que la definen. La cuenta comienza el 17 de mayo de 1982 cuando ingresó al Archivo General de la Nación; exactamente a la desaparecida división de Organismos Públicos Descentralizados del Archivo Histórico. Era la extrañada época de Guillermo Durand Flórez, Alberto Rosas Siles y Mario Cárdenas Ayaipoma. Poco a poco fue creciendo con los cursos de Lima, Madrid y París y, sobre todo, con el estudio personal. Desde 1993 está en el Archivo de la Universidad (PUCP). Enseña en la Facultad de Letras y Ciencias Humanas de la Pontificia Universidad Católica del Perú, en la ENA y en el Diplomado de Archivos y Gestión Documental de la Universidad Nacional Federico Villarreal. Es miembro y ex coordinadora del Grupo Esperanza del Perú, a cuyas actividades nunca falta, y ha sido miembro del Comité de Archivos del Instituto Panamericano de Geografía e Historia (IPGH). Casada, con dos hijas y dos nietos, Miss Betty (bmontoy@pucp.edu.pe) merece, por decir lo poco, nuestro vivo agradecimiento y nuestra felicitación.

25 años trabajando en el AGN (Perú) Miss Betty repite desde hace unos días: ¿Cómo pasa el tiempo? ¡Qué horror! Lo dice cuando recuerda su ingreso al Archivo General de la Nación en mayo de 1982. Ha transcurrido un cuarto de siglo desde entonces. Parabienes a quienes celebran 25 años de servicio en el mismo AGN: Arnaldo Anchayhua Acho, Doris Argomedo Cabezas, Eleodoro Balboa Alejandro, Liliana Dávila Acero, Nora Gomero Sánchez, Sonia López Arroyo y Marlitt Rodríguez Francia.

Organización Archivística en Piura Un grupo de profesores y alumnos de la Universidad de Piura, con la colaboración del conservador Roberto Burgos Chinga, organiza desde hace unos meses el Archivo Arzobispal de Piura y Tumbes. El empeño puesto por todos, como se aprecia en la foto, es admirable y apunta a un buen fin. Nuestro aplauso y nuestro aliento alcanzan a monseñor José Antonio Eguren Anselmi SCV, jefe de dicha Arquidiócesis norteña y propulsor de la acertada iniciativa.

El escribiente de Iquitos En Iquitos, la ciudad más grande de la amazonía peruana, trabaja desde hace más de 28 años don Alejandro Tuanama Sandoval, natural de Contamana. Su oficio de escribiente, ampliamente ejercido con nombres distintos en el país como en otros lugares de Latinoamérica, es el de ayudar a la gente a redactar papeles para trámites administrativos, algunas cartas de amor, no pocas comunicaciones familiares y cualquier otro tipo que le sea requerido (no hay límite en los pedidos, pues él no es responsable del contenido, sino tan solo un intermediario en la confección). Aposentado en la cuarta cuadra del jirón Putumayo, con su vieja máquina Olivetti –una de la veintena que ha tenido– es un auténtico productor de documentos que van a parar a los archivos institucionales o a los personales. Sin duda alguna, don Alejandro saca de apuros a más de una persona por algo de dinero. Para Alejandro no importa que llueva o que haga excesivo calor, como tampoco importó el casi inmediato fracaso cuando quiso introducir una computadora en su labor. (CGM) Alerta Archivística, n. 57, 2007

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Desayuno archivístico en iquitos en la

web

Manifiesto Reunión sobre la defensa y la conservación del patrimonio documental archivístico del Perú.

Para más información visite: http://blog. pucp.edu.pe/ media/241/20070530manifiesto_peru.pdf

El sábado 28 de abril, el Fondo Pro Archivo ofreció en el tradicional Hotel Europa un desayuno en honor del personal del Archivo Regional de Loreto (archivo_regional_de_loreto@yahoo.es). La cordial reunión cumplió con su propósito de integración archivística. En la vista aparecen, de izquierda a derecha, Pablo del Águila Reátegui, César Pérez García, Lita Pinchi Ruiz, Egberto García García, Pilar Weill Ríos, Carmen Rosa Correa Lozano, Ligia Murrieta Sandoval, Ruth Romucho Ramírez, Fernando Pérez Gonzales (director) y Elisa Ramírez Ruiz.

Diplomado en Archivos y Gestión Documental La Sección de Post-Grado de la Universidad Nacional Federico Villarreal ofrece anualmente, desde 2006, el Diplomado en Archivos y Gestión Documental, con una duración de seis meses, divididos en tres módulos, los martes y los jueves, de 6 a 10 p.m. Las asignaturas son: El archivo y la archivística, Fuentes documentales, Legislación archivística, Ética archivística, Planificación estratégica, Gestión documental I y II, Gestión de proyectos, Conservación e infraestructura de los archivos, Tecnología de la información, Servicio y calidad de los archivos y Taller de proyectos. Los profesores de la especialidad son: José Luis Abanto Arrelucea, Eleodoro Balboa Alejandro, Aída Mendoza Navarro, Beatriz Montoya Valenzuela y José Valdizán Ayala. La coordinadora es la destacada educadora Nila Martínez de Guzmán. El Diplomado nació como una acertada iniciativa de la doctora Martha Chávez Lazarte, docente de la UNFV. Contacto: nilamartinez@hotmail.com | Teléfono: 2193600 anexo 8143.

VII Congreso de Archivología del Mercosur

en

bandeja

Los gremios son muy importantes en el desarrollo y el fortalecimiento de una profesión. La nuestra no escapa a esa regla de oro. Sin embargo, su funcionamiento es desigual en la América Latina. Por ejemplo, en el Perú es casi nulo. De allí la trascendencia del III Encuentro de Asociaciones de Archiveros que se realizará dentro del VII CAM (http://www.asocarchi.cl/), en noviembre próximo, en la Casa Central de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. La coordinadora es la distinguida colega brasileña Clara Kurtz (clarli@terra.com.br).

Agradecimiento

Mantenimiento e Higiene de Acervos de Archivos y Bibliotecas

El Archivo de la Universidad PUCP agradece vivamente los múltiples mensajes recibidos con ocasión del Día del Archivero Peruano (10 de mayo).

Con este título, CEPDESA (cepdesa@yahoo.es) ofrecerá un interesante curso-taller el sábado 23 de junio, entre las 9 y las 17 horas, en el local de la Unidad de Post-Grado de Letras y Ciencias Humanas - UNMSM (Av. 2 de Mayo 536 –altura de la cuadra 5 de la avenida Pardo – Miraflores), conducido por los especialistas Guillermo Núñez Soto, Enma Cortés y Guisela Chauca. Las cuotas de inscripción varían para profesionales y estudiantes.

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Felicitaciones para no olvidar

A la Escuela Nacional de Archiveros en el décimoquinto aniversario de su creación (26 de junio de 1992).

Saludos de EL CUY

Promesa por cumplir “Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

El afamado dibujante y caricaturista limeño Juan Acevedo, ex alumno y ex profesor PUCP, dedicó este cordial saludo al Archivo de la Universidad. Le agradecemos su gentileza y le felicitamos con viva simpatía por su importante trayectoria artística.

cosas de archivos Zapallos archivísticos La fotografía muestra una realidad implacable y en cierto modo generalizada en el país: ¿Qué hacen estos zapallos (Cucurbita maxima Dutch) en el depósito de un archivo que en su jurisdicción encabeza y dirige el Sistema Regional de Archivos? ¿Están madurando, solo esperan que su dueño los lleve a casa, están listos para preparar un exquisito locro?

Es lamentable que ni siquiera las instituciones responsables de la adecuada conservación del patrimonio documental archivístico del Perú prediquen con el ejemplo. La culpa plena e indiscutible de esta situación la tiene la autoridad por dejar que el lugar donde se guardan los documentos se convierta en una alacena. Si se hace un recorrido por nuestros archivos habrá encuentros de este tipo: no se asusten, ya parece normal ver hervidores de agua, recipientes con comida o con restos de ella, gaseosas, botellas de licor, comilonas de mantel largo y otras perlas. ¿Hay que ser sabio para evitar eso?

No, de ninguna manera. ¿Es preciso capacitarse en la ENA? Tampoco. Únicamente se necesita tener criterio y sentido común para resolver o evitar los problemas como el que aquí presentamos. (CGM)

Cierre de la edición: 30 de mayo de 2007 Cierre de la próxima edición N° 58 (junio 2007): 28 de junio de 2007 San Miguel Lima - Perú

Se invita a los usuarios a participar en esta nueva sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados a los archivos.

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