Alerta Archivística N°56

26 de abril de 2007

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ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD

CONTENIDO archivística gestión documental tecnología se recomienda... publicaciones noticias cosas de archivos

archivística Título: Autor: Descripción: En:

URL: Código:

Tabvlarivm : el archivo en época romana Fernández Romero, Ildefonso p. 59-70 Anales de documentación, n. 6, 2003 www.um.es/fccd/anales/ad06/ad0604.pdf CD 1 340 SEP.

Título:

Autor: Descripción: En:

Código:

La planificación documental en la gestión municipal; el archivo de oficina Luján Ortega, María ; Ros García, Juan p. 79-101 Revista general de información y documentación, v. 15, n. 2 CD 1 341 SEP.

gestión documental

Publicación electrónica de la Biblioteca Auxiliar del Archivo de la Universidad (PUCP).

Periodicidad mensual La suscripción a la Alerta Archivística es gratuita y se realiza a través de archivo@pucp.edu.pe Responsable: Erick Ragas eragas@pucp.edu.pe © Archivo PUCP Av. Universitaria 1801 Apartado 1761, Lima 100, Perú Tel: (511) 626 2000 anexo 3713 www.pucp.edu.pe

Título: Autor: Descripción: En:

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Electronic document management : still viable?

Larrivee, Bob p. 80 AIIM E-DOC, v. 19, n. 3, may-jun 2005 http://www.aiim.org/emtag.asp?ID=30159 CD 1 330 SEP.

Título: Autor: Descripción: En:

URL: Código:

What’s the difference?

Goodfellow, Steven p. 14-17 AIIM E-DOC, v. 21, n. 2, mar-abr 2007 http://www.aiim.org/emtag.asp?ID=32976 CD 1 328 SEP.

Título: Autor: Descripción: En:

Código:

Functional requirements : email management Asprey, Len p. 330-335 Document and content management : strategies for exploiting knowledge CD 1 338 SEP.

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tecnología el

dato

OpenOffice: excelente alternativa gratuita al office de microsoft Es una suite ofimática de software libre y código abierto que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

Para más información visite: http://es.openoffice. org/

Título:

Autor: Descripción: En:

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Acrobat 8 : la nueva apuesta tecnológica de Adobe para la gestión de documentos en la empresa Codina, Lluís ; Monistrol, Ricard p. 160-166 El profesional de la información, v. 16, n. 2, mar-abr 2007 CD 1 339 SEP.

se recomienda...

Leer y tomar como ejemplo Buenas prácticas en gestión de documentos y archivos: manual de normas y procedimientos archivísticos de la Universidad Pública de Navarra (Pamplona, UPN, 2006, 250 p.), excelente trabajo dirigido por Joaquim Llansó Sanjuán (joaquim.llanso@ unavarra.es) y con la coautoría de Lucía Costanilla Baquedano, Olivia García Irigaray e Itziar Zabalza Aldave. Al respecto, José Ramón Cruz Mundet señala en el prólogo: “Redactado en un estilo claro y directo, muestra un cuidado equilibrio entre la parte expositiva, que se corresponde con lo que debe ser, y la parte normativa, que se corresponde con los procedimientos, con el cómo hacerlo.” Es decir, surge del conocimiento teórico y de la insustituible experiencia en el quehacer. Sin duda, un gran aporte. (CGM) Contacto: publicaciones@unavarra.es

publicaciones en

de

PRIMICIA

en

PRIMICIA

salida

Clip N° 46 La Asociación Española de Documentación e Información (SEDIC) ha puesto a disposición de todos los usuarios su último boletín emitido el 2006.

Para más información visite: http://www.sedic. es/p_boletinclip.htm

La validación de los documentos : pasado, presente y futuro

Revista del Archivo Nacional. Año LXX, 2006

Jornadas Archivísticas (8° : 7-10 mar.

2006 : Huelva)

Costa Rica : Dirección General del Archivo Nacional, 2006 255 p. : ill.

147 p. : ill.

ISSN 14090279

Quienes deseen difundir sus publicaciones en la Alerta Archivística, sírvanse enviar un ejemplar al Archivo de la Universidad.

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el

habla culta Martha Hildebrandt

Afiche Viene del francés affiche (pronunciado afísh).

Su pronunciación trisilábica y grave en español es indicio cierto de que el préstamo entró por vía escrita. Afiche está en la edición del DRAE de 1992 con la indicación de que es palabra más usada en América Latina que en España. En los últimos años, afiche va cediendo lugar a póster, aunque no son sinónimos estrictos.

Fuente: Diario El Comercio Lima - Perú

de

interés

Revista del Archivo General de la Nación N. 22, 2001

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Los artículos presentados son exclusivamente de carácter archivístico.

Real cédula de fundación de la Universidad de San Marcos.Valladolid, 12 de mayo de 1551 Bula del Papa Pío V confirmando la fundación de la Universidad de San Marcos.

Roma, 25 de julio de 1571 Real cédula prohibiendo a la Universidad de Santo Tomás de la República de Santo Domingo autotitularse “Primada” de América. Aranjuez, 2 de agosto de 1758 El valor legal de los documentos informáticos : avances legislativos Mendoza Navarro, Luz Aída Colaboración no gubernamental y desarrollo de los archivos Cárdenas Ayaipoma, Mario

Las políticas culturales y los archivos centrales a la luz de la legislación archivística de América Latina y el Caribe Jaén García, Luis Fernando Formación profesional : archivos administrativos programa 2001 Casas de Barrán, Alicia Normatividad archivística - I Censo Nacional de Archivos Rodríguez Francia, Marlitt Los archivos y el mercado de los productos y servicios culturales Rivas Fernández, José Los notarios públicos del siglo XVI de la provincia de Camaná-Arequipa. Testimonio de la desaparición de sus archivos Pastor Muñoz, Antonieta

¡Viva la ignorancia!

La archivera Yolanda Mejía Carrillo (ypmcpe@yahoo.es) era la jefa del Archivo Histórico Domingo Angulo de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos hasta el 9 de abril, día en que mediante la resolución rectoral n° 01661-R-07 se daba por concluida su designación en tal cargo, al que ingresó el 1 de marzo de 2004 mediante concurso público luego de participar con 34 candidatos. Durante su trabajo de poco más de tres años puso en orden la conducta laboral de los colaboradores –que la ayudaron en el éxito– y estableció con claridad el perfil del archivero, elaboró más de veinte inventarios, redactó la útil guía publicada en 2007, consiguió computadoras y un escáner, trasladó impecablemente la documentación de la Casona a la nueva sede del Colegio Real, fijó normas para la buena conservación y la seguridad de los fondos, se enfrentó a la rutina y a la incomprensión (¿quizá ignorancia?) saliendo, a veces, airosa, pues en estas lides no siempre se triunfa. Hizo mucho más, hasta gastó plata de su propio bolsillo para algunos trámites. Al respecto, el eminente historiador Pablo Macera dice: Gracias a toda esta gestión el Archivo de San Marcos es un ejemplo de eficiencia y modernidad. Por desconocimiento de las cosas o no sé por qué razón San Marcos ha perdido a una gran archivera, quien se va con ese galardón que solo se gana con el esfuerzo y el buen servicio: las gracias y la felicitación de los usuarios, justo reconocimiento que repetimos aquí. (CGM)

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Covenio conveniente en la

web

Portal de la Unesco: Archivos La Unesco pone a disposición de todos los usuarios especializados en el campo de los archivos un portal con información útil.

Para más información visite: http://www.unesco. org/

Parece que el horizonte se aclara en la Escuela Nacional de Archiveros (ENA). La Universidad Nacional de Educación Enrique Guzmán y Valle - La Cantuta y el Archivo General de la Nación suscribieron el 20 de febrero de 2007 un convenio marco de cooperación interinstitucional con miras a elevar al rango universitario la carrera que se ofrece en sus aulas desde 1995. Aunque este importante acuerdo general necesita de otros específicos para su concreción, es, sin duda, un gran paso para el desarrollo y el crecimiento de la ENA como centro de estudios superiores. La autora real de esta acertadísima iniciativa, que todos celebramos y agradecemos con viva simpatía, es Marlitt Rodríguez Francia, directora de la Escuela, quien insistió en el asunto durante mucho tiempo. (CGM)

Premio GEP para Sara Eguizabal Suárez Sara Eguizabal Suárez (Callao, 1985) (seguizabals@yahoo.com) recibió el lunes 9 de abril, de manos de la profesora honoraria y coordinadora del GEP Yolanda Bisso Drago, el importante Premio Grupo Esperanza del Perú a la excelencia académica para los alumnos de la Escuela Nacional de Archiveros en atención a su ejemplar dedicación durante sus cuatro años de estudios en la ENA. Sara trabaja en la actualidad como supervisora de la empresa de almacenamiento de documentos RANSA.

Una ley pionera El 16 de mayo se cumple el 35° aniversario de la promulgación del DecretoLey n° 19414, Ley de Defensa, Conservación e Incremento del Patrimonio Documental de la Nación. El texto fue redactado por don Guillermo Durand Flórez, quien luchó bastante para conseguir su aprobación y promulgación, lo que consiguió con no pocas dificultades. Según Aída Mendoza Navarro, “...por muchos años fue y es la norma principal para la actividad archivística en nuestro país.”

VII Congreso de Archivología del Mercosur La organización de un congreso no es cosa fácil; al contrario, demanda mucho esfuerzo y gran imaginación. Por eso apreciamos y agradecemos el trabajo que realiza doña Eugenia Garrido Álvarez de la Rivera (eugenia.garrido@munivina.cl), directora de Investigación y Proyectos del Archivo Histórico Patrimonial de Viña del Mar, y sus colaboradores para concretar acertadamente el VII CAM (21-24 de noviembre de 2007). Doña Eugenia, historiadora de nota y ex Alcaldesa de Viña del Mar (1982-1990), estudió y se graduó en la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso. Su producción bibliográfica es interesante. Sabemos que ya nos espera... Gracias por la hospitalidad.

Ver: www.asocarchi.cl

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Flamantes bibliotecarios para no olvidar

Promesa por cumplir

Antiguos alumnos practicantes del Archivo de la Universidad (PUCP) recién graduados de bibliotecarios en la Pontificia Universidad Católica del Perú.

De izq. a der., Rocío de la Aurora Canales Negrón, Guillermo Alan García Capcha y Cristina Hinojosa Lecaros.

[Lima, 23 de abril de 2007]

cosas de archivos Diario El Comercio. Lima, 3 de enero de 1983, p. B3

“Modernizar y hacer eficiente el Archivo General de la Nación” Fuente: Plan de Gobierno del Partido Aprista Peruano 2006-2011 (numeral 133)

Cierre de la edición: 25 de abril de 2007 Cierre de la próxima edición N° 57 (mayo 2007): 30 de mayo de 2007 San Miguel Lima - Perú

Se invita a los usuarios a participar en esta nueva sección a través del envío de documentos visuales (artículos, imágenes, etc.) relacionados a los archivos.

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